Mof El Carmen

004'2E"lik, MUNICIPALIDAD DEL DISTRITO DE "EL CARMEN"
PROVINCIA DE CHINCHA
GOBIERNO LOCAL
"Año de la Inversión Para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria"
ORDENANZA MUNICIPAL N° 009 -2013- MDDEC
El Carmen, 20 de Noviembre del 2013.
EL ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE EL CARMEN
VISTOS:
• El Concejo Municipal en Sesión Ordinaria de fecha 18 de noviembre de 2013, previo

o debate y por unanimidad aprobó la emisión de la Ordenanza Municipal que aprueba El
Reglamento de Organización y Funciones (ROF), El Manual de Organización y
• Funciones (MOF), El Cuadro de Asignación de Personal (CAP), EL Reglamento
• Interno de Trabajo (RIT), de conformidad con el Acuerdo de Concejo.
•e CONSIDERANDO:
Que, las Municipalidades son los Órganos de Gobierno Local, que emanan de la
voluntad popular. Son Personas Jurídicas de Derecho Público con Autonomía
NO Económica y Administrativa en los asuntos de su competencia; la autonomía que la
• Constitución Política del Perú establece para las municipalidades radica en la facultad
• de ejercer actos de gobierno, administrativos y de administración, con sujeción al
ordenamiento jurídico, de conformidad al Artículo 194° de la Constitución Política del
li. Perú. y el Articulo II del Título Preliminar de la Ley Orgánica de Municipalidades — Ley
• N° 27972.
Corresponde al Concejo Municipal, la función normativa a través de Ordenanzas, las

que tienen rango de Ley, conforme al numeral 4) del artículo 200° de nuestra carta
magna.
Que. el numeral 2 del artículo 9° del mismo cuerpo legal, establece que corresponde al
Concejo Municipal: "Aprobar el régimen de organización interna y del funcionamiento
RIP del Gobierno Local". Asimismo, según numeral 8) del artículo 9° de la Ley precitada,
ponde al Concejo Municipal, aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y
sin efecto los acuerdos".
NI
111, e Reglamento de Organización y Funciones — ROF, El Manual de Organización
WIIP mociones — MOF, El Cuadro de Asignación de Personal — CAP, y EL Reglamento
de Trabajo — RIT, son documentos técnicos normativos de gestión institucional
que formaliza las funciones de la entidad orientada al esfuerzo institucional y al logro
ole su misión. visión y objetivos, el primero contiene las funciones generales que ha
sacho formulado de acuerdo a los lineamientos del D.S. N° 043-2006-PCM y demás
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Ele GOBIERNO LOCAL
disposiciones y normatividad vigente; cuyo objetivo fundamental es orientar a la

Municipalidad hacia una organización moderna que permita el logro de los fines
lip contemplados en la Ley, que aprueba los lineamientos para la elaboración y
aprobación del Reglamento de Organización y Funciones - ROF, por parte de las
entidades de la Administración Pública, define al Reglamento de Organización y
Funciones (ROF) como el documento normativo de gestión institucional que formaliza
la estructura orgánica de la entidad orientada al esfuerzo institucional. Contiene las
funciones generadas de la entidad y las funciones específicas de los órganos y
unidades orgánicas y establece sus relaciones y responsabilidades;
NEP Que, el Manual de Organización y Funciones es el documento que promueve las
VIO funciones específicas de los cargos comprendidos en las unidades orgánicas de la
Municipalidad, asignándoles las competencias funcionales a cada uno de los puestos
ZIP de trabajo, definiendo las líneas de autoridad, relaciones de coordinación y grado de
responsabilidad; así como, es la base para establecer los cargos que se considerarán
Ele en el Cuadro de Asignación de Personal — CAP, documento de gestión institucional
que contiene los cargos clasificados de la entidad en base a la estructura orgánica
NOP vigente prevista en el ROF, según el Art. 8° del Decreto Supremo 043-2004-PCM;
aprueba los lineamientos para la elaboración y aprobación del Cuadro de Asignación
IMP de Personal — CAP de las entidades de la Administración.
Que, el artículo 26° la Ley N° 27972 — Ley Orgánica de Municipalidades, señala que la
administración municipal adopta una estructura gerencial sustentándose en principios
de programación, dirección, ejecución, supervisión, control concurrente y posterior. Se
rige por los principios de la legalidad, economía, transparencia, simplicidad, eficacia,
eficiencia, participación y seguridad ciudadana, y por los contenidos en la Ley N°
11111, 27444;
VIO
Por tanto, en uso de las facultades conferidas en la Constitución Política del Estado,
Ley de Bases de la Descentralización (Ley N° 27783), y la Ley Orgánica de
ZIP Municipalidades (Ley N° 27972), con el voto Unánime de los Señores Regidores se
resuelve:
ORDENANZA MUNICIPAL QUE APRUEBA LA NUEVA ESTRUCTURA ORGÁNICA

IIIIP (ORGANIGRAMA) y LOS INSTRUMENTOS DE GESTIÓN: EL REGLAMENTO DE
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF), EL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES (MOF), EL CUADRO DE ASIGNACIÓN DE PERSONAL (CAP) y EL
01"174( GLAMENTO INTERNO DE TRABAJO (RIT) DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL
'0 DE EL CARMEN
— m41,»DI ICULO PRIMERO: APROBAR la NUEVA ESTRUCTURA ORGÁNICA

RGANIGRAMA) y el REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)
NI* de la Municipalidad Distrital de el Carmen, que consta de VIII Títulos, VI Capítulos, 7°
Disposiciones Complementarias y 3° Disposiciones Finales, los mismos que forman
parte de presente Ordenanza.
mer
Emp ARTÍCULO SEGUNDO: APROBAR el MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
ise FUNCIONES (MOF), el mismo que consta de III Títulos, V Capítulos y Una Disposición
imp Final, el cual forma parte integrante de la presente Ordenanza.
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~~ Dirección: Plaza de Armas N° 127 Telf. 056-274036 El Carmen - Chincha - Perú
municipalidad@municipioelcarmen.gob.pe
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Pulí MUNICIPALIDAD DEL DISTRITO DE "EL CARMEN" XV
GOBIERNO LOCAL
ARTÍCULO TERCERO: APROBAR el nuevo CUADRO DE ASIGNACIÓN DE

PERSONAL (CAP), cuyo texto forma parte integrante de la presente Ordenanza, el
mismo que consta 34 folios.
ARTÍCULO CUARTO: APROBAR el REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO (RIT),

que consta de XV Títulos, 116° Artículos, 2 Disposiciones Complementarias y Una
Disposición Final, el cual forma parte integrante de la presente Ordenanza.
ARTÍCULO QUINTO: DERÓGUESE toda disposición que se oponga a la presente

Ordenanza Municipal.
ARTÍCULO SEXTO: ENCARGAR a la Secretaria General el cumplimiento de la

presente Ordenanza, la misma que entrara en vigencia al día siguiente de su
publicación tal como lo dispone el Art. 44° de la Ley N° 27972 — Ley Orgánica de la
Municipalidades.
ARTÍCULO SETIMO: PUBLICAR los documentos aprobados en la presente

Ordenanza Municipal, en la página Web de la Municipalidad Distrital de El Carmen.
DISPOSICIÓN COMPLEMENTARIA
Primero.- La presente Ordenanza Municipal entrara en vigencia a partir del día

siguiente de su publicación.
POR TANTO:
REGÍSTRESE, COMUNÍQUESE, PUBLÍQUESE, CÚMPLASE Y ARCHÍVESE
Dirección: Plaza de Armas N° 127 Telf. 056-274036 El Carmen - Chincha - Perú

municipalidad@municipioelcarmen.gob.pe
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE EL CARMEN
CHINCHA — ICA 12013
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
PRESENTACIÓN
El MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES es un documento normativo de gestión
institucional en el cual se establecen operativamente y con detalle las funciones,
actividades y tareas específicas de las diferentes unidades orgánicas de una Entidad y que
dan responsabilidad de funciones a un cargo administrativo que se halla consignado
dentro de la Estructura Orgánica.
El Manual de Organizaciones y Funciones (MOF) es el documento de gestión que permite
a los diferentes niveles jerárquicos un conocimiento integral de la organización y la

1111>
funciones generales de cada cargo, contribuyendo de esta manera a mejorar los canales
1111> de comunicación y coordinación; así como determinar las funciones específicas,
responsabilidades y requisitos mínimos de cada uno de los cargos asignados a los
diferentes órganos dentro de la estructura orgánica de la Municipalidad Distrital de El
IBM Carmen.
11111 En base a los lineamientos de la Directiva Nº 001-95-INAP/DNR, aprobada con la

IN»
Resolución Jefatural N 2 095-95-INAP-DNR, y que establece las "Normas para la
11111111 formulación del Manual de Organización y Funciones".
imay El MOF proporciona información a los Servidores, Directivos y Funcionarios sobre sus
funciones y ubicación dentro de la estructura general de la organización; asimismo,
establece las interrelaciones formales que corresponde y permite que los trabajadores de
MIS la Municipalidad Distrital de El Carmen contribuyan a mejorar la calidad de los servicios

.11111 que brinda la Municipalidad.
MIS
Las competencias, funciones generales, específicas contenidos en este documento, tienen
como propósito propiciar mayor orden el cumplimiento efectivo de las funciones,
celeridad de trámites y mejorar el servicio de atención a la Comunidad.
Se invoca a todos los servidores en general en asumir el compromiso de cumplir a
cabalidad la función pública encomendada, para contribuir a obtener mayores result
de gestión, mejorar la imagen institucional; de esta manera, propiciar el fortalecinl

E 4'•
de la Municipalidad como gobierno Local del Distrito de El Carmen.
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ORDENANZA MUNICIPAL N2 009-2013-MDDEC Página 2

111 ,11111 41 4444 41111 1114444 44 4 43 4J33414114 44 411..
CHINCHA - ICA 2013
INDICE
PRESENTACION
TITULO PRIMERO
GENERALIDADES DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
TITULO SEGUNDO : De la Estructura Orgánica

CAPITULO I : Órganos de Gobierno
SUB CAPITULO I : Alcaldía
CAPITULO II : Órgano de Defensa Judicial

SUB CAPITULO I : Procuraduría Pública Municipal
CAPITULO III : Órganos de Asesoramiento

SUB CAPITULO I : Oficina de Asesoría Jurídica
SUB CAPITULO II : Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Sección I : Unidad de Programación é Inversiones
CAPITULO IV : Órganos de Apoyo

SUB CAPITULO I : Oficina de Secretaria General
Sección I : Unidad de Archivo Documentario
Sección II : Unidad de Tramite Documentario
Sección III : Unidad de Imagen Institucional
SUB CAPITULO II : De la Oficina de Administración y Finanzas

Sección I : De la Unidad de Personal
Sección II : De la Unidad de Contabilidad
Sección III : De la Unidad de Tesorería
Sección IV : De la Unidad de Logística
SUB CAPITULO III: De la Oficina de Rentas

Sección I : De la Unidad de Ejecutoria Coactiva
CAPITULO V : De los Órganos de Línea

SUB CAPITULO I : División de Desarrollo Urbano
Sección I : Departamento de Obras Públicas é Infraestructura
Urbana
SUB CAPITULO II : División de Desarrollo social

Sección I : Departamento de Gestión Ambiental
Sección II Departamento de Participación Ciudadana
Sección III Oficina Municipal de Atención a la Persona con
Discapacidad
Sección IV Departamento del Programa del Vaso de Leche

CHINCHA - ICA 2013
Sección V : Departamento de Registro Civil
Sección VI : Defensoría Municipal del Niño y Adolescente

Sección VII : Unidad Local de Focalización
SUB CAPITULO III: División de Servicios Municipales

Sección I : Departamento de Limpieza Pública, Parques y Jardines
Sección II : Departamento de Seguridad Ciudadana y Serenazgo
SUB CAPITULO IV : División de Unidad Formuladora
SUB CAPITULO V : División de Desarrollo Económico Local
SUB CAPITULO VI : División de Defensa Civil y Gestión de Riesgos
TITULO TERCERO : Disposiciones Finales
ANEXOS :
ANEXO 01 : ESTRUCTURA ORGANICA

ANEXO 02 : GLOSARIO DE TERMINOS
ORDENANZA MUNICIPAL Nº 009-2013-MDDEC Página 4

0110
11111/ CHINCHA - ICA 2013
TITULO PRIMERO
GENERALIDADES DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

u,
Artículo 1°.- FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones (MOF) tiene por finalidad describir la estructura,
objetivos, funciones específicas, número del cargo, establecer las interrelaciones
jerárquicas, líneas de coordinación internas y externas y requisitos mínimos para cubrir
los cargos; considerando todas las dependencias que se detallan en la Estructura Orgánica
1119
Municipal.
111111 Artículo 2°.- OBJETIVOS:
1. Buscar la eficiencia en la Gestión Municipal mediante la aplicación de
VII instrumentos normativos, que garanticen su normal funcionamiento.
2. Servir de fuente de información, para conocer la organización formal de la
Municipalidad Distrital de El Carmen.
3. Describir las funciones que le compete a cada cargo y delimita su responsabilidad
y campo de acción.
1111 4. Precisar las interrelaciones jerárquicas y funcionales internas y externas de los
ele
cargos con responsabilidad dentro de la organización.
u, 5. Constituir un instrumento eficaz para organizar, dirigir, supervisar y controlar las
actividades en general.
6. Estimular al trabajador para una mística laboral que permite brindar sus aportes a
Ele la gestión, ejerciendo su autonomía administrativa.
Artículo 3º.- BASE LEGAL
Ley Orgánica de Municipalidades N2 27972, norma complementarias, ampliatorias
• y modificatorias de la Ley.
LEY N2 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado
Ley N2 28175, Ley Marco del Empleo Público.

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u, D.S. 007-2011-PCM, Decreto Supremo que aprueba la Metodologíalle r:
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LoE 4.-
MI Simplificación Administrativa. •i)- 0
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u, ORDENANZA MUNICIPAL Nº 009-2013-MDDEC Página 5
CHINCHA - ICA 1 2013
— Ordenanza Municipal Nº 009 — 2013 — MDDEC Que aprueba la Estructura orgánica
de la Municipalidad Distrital de El Carmen.
— Ordenanza Municipal Nº 009 — 2013 — MDDEC Que aprueba el Reglamento de
Organización y Funciones (ROF - 2013) de la Municipalidad Distrital de El Carmen.
— Ordenanza Municipal Nº 009 — 2013 — MDDEC Que aprueba el Cuadro de
Asignación de personal (CAP - 2013) de la Municipalidad Distrital de El Carmen.
— Resolución Jefatural Nº 095-95—INAP/DNR, que aprueba la Directiva Nº 001-95—

!
INAP/DNR "Normas para Formulación del Manual de Organización y Funciones".
- Resolución Jefatura! Nº 109-95-INAP/DNR, "Lineamientos para la formulación de
documentos de gestión en el marco de modernización de la Administración
Pública".
Artículo 4°.- ALCANCE
El presente Manual de Organización y Funciones (MOF) es de aplicación obligatoria en
todas las dependencias de la Municipalidad Distrital de El Carmen, incluido los órganos
desconcentrados, constituyendo documento normativo de gestión para la alta dirección,
funcionarios y personal de planta de la Entidad.

CHINCHA - ICA 2013
TÍTULO SEGUNDO
DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA
ni>
Artículo 52.- UNIDADES ORGÁNICAS
ORO
La Municipalidad Distrital de El Carmen para asegurar el cumplimiento de sus
019 competencias exclusivas o compartidas establecidas en la Ley Nº 27783, Ley de Bases de
1111119
la Descentralización, y la Ley Nº 27972, Ley Orgánica de la Municipalidades, ejecuta
funciones específicas, con las siguientes unidades orgánicas aprobadas con Ordenanza
0111* Municipal Nº 009 — 2013 — MDDEC:
01. ORGANO DE GOBIERNO

./.
01.1. Concejo Municipal.
01.2. Alcaldía.
ale
011. 02. ORGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACION
MI» 02.1. Comisión de Regidores

01» 02.2. Consejo de Coordinación Local Distrital.
001.
02.3. Comité Distrital de Defensa Civil.
0/4
02.4. Comité Distrital de Seguridad Ciudadana.
02.5. Junta de Delegados Vecinales y Comunales.

#1110
02.6. Concejo Consultivo de las Organizaciones de Niños, Niñas y Adolescente
CCONNA.
02.7. Comité de Administración del Vaso de Leche.
3. ORGANOS DE DEFENSA JUDICIAL
03.1. Procuraduría Pública Municipal
4. ORGANOS DE ASESORAMIENTO
04.1. OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA
04.2. OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
04.2.1. Oficina de Programación e Inversiones.

0010
111111; CHINCHA - ICA 2013
eak MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
maik 05. ORGANOS DE APOYO
05.1. SECRETARIA GENERAL
1111% 05.1.1. Unidad de Archivo Documentario.

11114
05.1.2. Unidad de Trámite Documentario.
NI%
05.1.2. Unidad de Imagen Institucional.
1111,
05.2. OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
imb
11111 05.2.1. Unidad de Personal.
01111) 05.2.2. Unidad de Contabilidad.
1111/ 05.2.3. Unidad de Tesorería.
05.2.4. Unidad de Logística.

1111/
05.3. UNIDAD DE RENTAS
05.3.1. Unidad de Cobranza Coactiva
06. ORGANOS DE LINEA

111) 06.1. DIVISION DE DESARROLLO URBANO
06.1.1. Departamento de Obras Públicas e Infraestructura Urbana
11113
11111 06.2. DIVISION DE DESARROLLO SOCIAL
Ill) 06.2.1. Departamento de Gestión Ambiental.

1111/ 06.2.2. Oficina de Participación Ciudadana.
1111
06.2.3. Oficina Municipal De Atención A La Persona Con Discapacidad
1111
1111 06.2.4. Programa del Vaso de Leche.
1 1 06.2.5. Unidad de Registro Civil.
1119
06.2.6. Defensoría Municipal del Niño y Adolescente.
06.2.7. Unidad Local de Focalización.

FI» 06.3. DIVISION DE SERVICIOS MUNICIPALES
05.3.1. Departamento de Limpieza Publica Parques y Jardines
05.3.2. Departamento de Seguridad Ciudadana y Serenazgo.

11,
1
II» 06.4. DIVISION DE UNIDAD FORMULADORA
06.5. DIVISION DE DESARROLLO ECONOMICO LOCAL
06.6. DIVISION DE DEFENSA CIVIL Y GESTION DE RIESGOS

CAPÍTULO I
ÓRGANOS DE GOBIERNO
SUB CAPÍTULO I
ALCALDÍA
Naturaleza de sus funciones
0111. Artículo 6°.- La Alcaldía es el órgano ejecutivo del gobierno local. El Alcalde es el
gap representante legal de la Municipalidad y máxima autoridad administrativa.
0111.
Estructura Orgánica
Ole
CONCEJO MUNICIPAL
Ola ALCALDIA
ime
CONCEJO
MUNICIPAL
ore
ALCALDIA
im)
u Asignación de Cargos
ele
N° DE
CARGO ESTRUCUTURAL CODIGO
loe ORDEN CLASIFICACION
P 001 Alcalde Distrital FP

002 Secretaria SP - AP
003 Chofer SP - AP
el9
up. ORDENANZA MUNICIPAL Nº 009-2013-MDDEC Página 9
re
errr CHINCHA — ICA 12013
Funciones de los cargos
Plaza N2 001
CARGO CLASIFICADO : ALCALDE

CLASIFICACION : FP
FUNCIONES
Las funciones específicas se encuentran contenidas en el Artículo 20º de la Ley Orgánica
de Municipalidades Ley Nº 27972 y las descritas en el Art. 24º del Reglamento de

Organización y Funciones.
NATURALEZA DE LA CLASE:
Organización, ejecución, dirección y control de actividades y proyectos.
FUNCIONES TIPICAS:
1. Convocar y presidir las sesiones del Concejo Municipal.
2. Promulgar Ordenanzas, Decretos y Resoluciones de Alcaldía.
3. Suscribir los acuerdos, resoluciones y actas del Concejo Municipal.
4. Ejecutar los acuerdos y disposiciones del Concejo Municipal.
5. Cumplir y hacer cumplir las ordenanzas, acuerdos y resoluciones.
6. Proponer al Concejo Municipal los proyectos de reglamentos de organización
interna así como de ordenanzas, edictos y acuerdos.

7. Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y ordenanzas.
8. Someter al Concejo Municipal el proyecto de presupuesto municipal, la memoria
de gestión y el balance general para su aprobación.
9. Ejecutar, evaluar y controlar el presupuesto municipal.
10. Proponer la creación, modificación y supresión o exoneración

de contribuciones,
arbitrios y derechos.
11. Controlar la recaudación de ingresos y autorizar los egresos en conformidad a

la
Ley del Presupuesto.
12. Gestionar la asistencia técnica y financiera, nacional y/o internacional pa
ejecución de obras y servicios de carácter Distrita I.

13. Celebrar todos los actos y contratos necesarios para el ejercicio de su función y
1111
vigilar su cumplimiento.
14. Formular y someter a la sesión de concejo planes y proyectos de desarrollo local
para la aprobación de los mismos.
15. Nombrar, contratar y remover a los funcionarios y servidores en general, y
otorgarles licencias y permisos, acorde a los dispositivos legales vigentes.
16. Designar a los funcionarios y directivos de la municipalidad y directores de los
órganos desconcentrados y descentralizados de la institución.
17. Convocar a licitaciones públicas en los casos previstos por la Ley de Contrataciones
del Estado y su reglamento.
18. Defender y cautela r los derechos e intereses de la Municipalidad.
19. Tramitar y someter a Concejo Municipal los pedidos que formulan los vecinos.
20. Otorgar licencias para obras de rehabilitación urbana, construcción, renovación,
remodelación y demolición en el ámbito de su jurisdicción.
21. Coordinar con las reparticiones públicas correspondientes la atención de los
asuntos municipales.
22. Delegar atribuciones a los regidores o Directores municipales de acuerdo a Ley.
23. Solicitar el auxilio de la fuerza pública para hacer cumplir las disposiciones
no
municipales.
24. Otorgar poderes para la defensa de la municipalidad en asuntos judiciales,
administrativos y contenciosos administrativos.

1119
25. Demás funciones y atribuciones que le correspondan de acuerdo a la Ley Orgánica
de Municipalidades Ley Nº 27972.
NO
REQUISITOS MINIMOS:
Ser elegido en elecciones por voto popular.
119
Plaza Nº 002
119
• CARGO CLASIFICADO : SECRETARIA r
, -1
19 ‘1
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CLASIFICACION : SP-AP
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1111) ORDENANZA MUNICIPAL Nº 009-2013-MDDEC Página 11

CHINCHA = ICA 2013
orni1sissiii333333333311
Coordinación, supervisión y ejecución de actividades de apoyo secretaria', técnico y

administrativo.
FUNCIONES TIPICAS
1. Ejecutar las actividades de apoyo administrativo y secretarial.
2. Realizar actividades de recepción, registro, codificación, análisis, clasificación,
distribución, seguimiento y archivo de documentos administrativos que ingresan

al despacho de Alcaldía.
3. Recepcionar y atender a comisiones y/o personalidades y autoridades en asuntos
relacionados con el Despacho de Alcaldía.

4.
Orientar al público en forma oportuna y veraz de la situación del trámite de su
documentación.
5. Administrar en forma ordenada y cronológica la documentación correspondiente
al Despacho de Alcaldía y de conformidad a las normas, directivas o reglamentos

de archivo.
6. Organizar y controlar el seguimiento de expedientes que ingresan al despacho de
Alcaldía.
7. Redactar documentos de acuerdo a los proveídos por el inmediato superior.
8. Recepcionar y efectuar las comunicaciones telefónicas de Alcaldía.
9. Tramitar el pedido de los útiles y materiales de oficina requeridos por el Alcalde y
efectuar su distribución.
10.
Velar por la seguridad y conservación de los documentos del despacho de Alcaldía.
11. Otras labores encargadas por el jefe inmediato superior.
REQUISITOS MINIMOS
■
Título Técnico en Secretariado Ejecutivo.
I/ - Capacitación en Relaciones Públicas.

- Capacitación especializada en el área.
Experiencia en labores inherentes al cargo.

CLPALIDAD DISTRITAL DE EL CARMEN
CHINCHA ICA 12013
HABILIDADES PERSONALES
- Facilidad de comunicación oral y escrita.

- Solvencia ética y moral
Plaza Nº 003
CARGO CLASIFICADO : CHOFER

PIO CLASIFICACION : SP-AP
Conducción y reparación de vehículos motorizados asignado al Despacho de Alcaldía.
FUNCIONES TIPICAS:
1. Conducir vehículos motorizados adscritos a Alcaldía.
2. Efectuar viajes dentro y fuera del Distrito de El Carmen.
3. Garantizar el mantenimiento y reparación mecánico de los vehículos de Alcaldía.
4. Revisar diariamente, antes de iniciar sus actividades, la lubricación, combustible,
presión de llantas, faros, frenos y otros componentes para el buen funcionamiento

mig> del vehículo asignado.
11110
5. Transportar funcionarios de la municipalidad Distrital de El Carmen.
111111) 6. Firmar el cuaderno de ingreso y salida del vehículo de la cochera municipal, así
11119 como tener la bitácora actualizada.
7. Informar periódicamente de las condiciones del vehículo previa coordinación con

el mecánico de la Municipalidad.
211111
8. Cumplir con los mandatos del Señor Alcalde.
11119
9. Otras labores encargadas por el jefe inmediato superior.
REQUISITOS MINIMOS
Instrucción secundaria completa.

- Brevete profesional A II.
- Capacitación en mecánica automotriz y mantenimiento.
- Experiencia en la conducción de vehículos motorizados.

110
HABILIDADES PERSONALES .051 É
- Facilidad para trabajar en equipo.
- Solvencia ética y moral.
119 ORDENANZA MUNICIPAL Nº 009-2013-MDDEC Página 13

i 4so icoagraiii iiiiiirillf111141.1.111111133333333331
CHINCHA - ICA 2013
CAPÍTULO II
ÓRGANO DE DEFENSA JUDICIAL
SUB CAPITULO I
PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL
Naturaleza de sus Funciones
Artículo 7L).- Procuraduría Pública Municipal es el órgano encargado de representar y
ejercer la defensa judicial de los derechos e intereses de la Municipalidad Distrital de El
Carmen, en juicio.
ALCALDÍA
PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL
Al.CALMA
VIL
1
PROCURADURtA PUBLICA
MUNICIPAL
Asignación de Cargos
N° DE
ORDEN CARGO ESTRUCUTURAL CODIGO CLASIFICACION
004 Procurador Público Municipal EC
Línea de Autoridad y Coordinación
La Procuraduría Pública Municipal depende funcional y normativamente del Consejo
Defensa Judicial del Estado y administrativamente de la Municipalidad (Art. 2971

-97:1
e
Orgánica de Municipalidades). \-'1
,AL LDE
N
4., 9

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE EL CARMEN I
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF) 1
Coordinación con la Alta Dirección, Autoridades Municipales y todas las Unidades
Orgánicas de la Municipalidad Distrital de El Carmen.
Las funciones del Procurador están descritas en el artículo 49º del Reglamento de
Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de El Carmen.
Funciones Específicas de los cargos
Plaza N2 004
CARGO CLASIFICADO : PROCURADOR PÚBLICO MUNICIPAL
CLASIFICACION : EC
FUNCIONES:
NATURALEZA DE LA CLASE
Organización, dirección y encargado en representar y ejercer la defensa judicial de la
FUNCIONES TÍPICAS
1. Planificar, aprobar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las acciones de la
Procuraduría Pública Municipal.
2. Ejercer la defensa de los derechos e intereses de la Municipalidad.
3. Ejercer en los juicios todas las acciones y recursos legales que sean necesarios en
defensa de los derechos e intereses de la Municipalidad.
4. Iniciar e impulsar los procesos judiciales que disponga el Alcalde, el Concejo
Municipal, previa autorización del Concejo Municipal.
5. Patrocinar y defender los intereses de la Municipalidad en juicio, ante los órganos
jurisdiccionales y administrativos, así como ante el Ministerio Público, Policía
Nacional, tribunal Arbitral, centro de conciliación y otros de similar naturaleza en
los que la Municipalidad es parte.
6. Interponer acciones legales en materia civil, penal, constitucional y otros en

74577: 1:-
,
resguardo de los intereses de la Municipalidad y la defensa de su patrimonio.
Pll7, 41‘0‘
-;,-7;
1 fe
7. Supervisar e impulsar los procesos judiciales, investigaciones policiales y fis h
DE abf
en nombre de la Municipalidad Distrital de El Carmen. 04'7'

CHINCHA - ICA I 2013
8. Informar al Alcalde, sobre el estado de los procesos judiciales, prejudiciales, en

trámite, conocidos por la Procuraduría Pública Municipal.
9. Realizar charlas de Capacitación y difusión de temas jurídicos — administrativos a

funcionarios y servidores de la Municipalidad Distrital de El Carmen, previa las
facilidades de la Institución Edil.
10. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a Ley le corresponde y

las asignadas por la Autoridad Municipal.
REQUISITOS MÍNIMOS
Los establecidos en el numeral 17.2 del artículo 172 del Decreto Legislativo Nº 1068:
— Ser peruano de nacimiento.
— Tener el pleno ejercicio de sus derechos civiles.
— Tener título de abogado y haber ejercido la profesión por un periodo no menor de
cinco (5) años consecutivos.
— Estar colegiado y habilitado para el ejercicio profesional.
— Gozar de reconocida solvencia moral, idoneidad profesional y trayectoria en
defensa judicial.
— No haber sido condenado por delito doloso, ni destituido o separado del Servicio
del Estado por resolución firme, ni ser deudor alimentario o hallarse inhabilitado
para el ejercicio de funciones públicas.
— No tener litigio pendiente con el Estado, a la fecha de su designación.
— Especialidad jurídica en los temas relacionados al Gobierno Local.
- Capacidad para trabajar en equipo

1 131111 11 11 1 1111 111111 11 113 11 11 1 14 iim ii ii imacitm en
CAPÍTULO III
ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
SUB CAPITULO I
OFICINA DE ASESORIA JURÍDICA
NATURALEZA DE SUS FUNCIONES
Artículo 082.- La Oficina de Asesoría Jurídica es un órgano de asesoramiento en materia
jurídica de la Municipalidad, que depende administrativa y funcionalmente de la Alcaldía
Municipal y está a cargo de un funcionario de confianza con categoría de Director.
ALCALDIA MUNICIPAL
OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA
ALCALDIA
OFICINA DE ASE SORIA

JURIDICA
N° DE CODIGO CLASIFICACION
CARGO ESTRUCUTURAL
ORDEN
005 Asesor Legal EC
La Oficina de Asesoría Jurídica depende orgánicamente de la Alcaldía Municipal,
responsable del cumplimiento de sus funciones ante la Alcaldía Municipal.

CHINCHA - ICA 2013
1
Coordina internamente con todas las dependencias de la Municipalidad y externamente
con instituciones públicas o privadas.
Las funciones de la Oficina de Asesoría Jurídica están descritas en el Art. 54° del
Reglamento de Organización y Funciones.
Funciones Específicas de Cargos
Plaza Nº 005
CARGO CLASIFICADO : ASESOR LEGAL
CLASIFICACION : EC
FUNCIONES
Asesoramiento, planeamiento, organización, dirección y evaluación del sistema legal.
FUNCIONES TIPICAS
1. Dirigir, coordinar y ejecutar acciones de asesoramiento técnico legal a los
diferentes órganos de la entidad que no cuenten con Asesor Legal o Abogado.
2. Absolver las consultas de carácter civil, penal, administrativo, tributario u otros,
que le formule el Concejo Municipal, Alcaldía, y demás órganos de la entidad que
no cuenten con Asesor Legal ó Abogado.
3. Emitir opiniones, dictámenes e informe legales relacionados con la función
municipal.
4. Asesorar sobre la aplicación de normas legales.
5. Revisar ordenanzas, decretos, acuerdos, resoluciones y otros documentos de
carácter institucional.
6. Asesorar a la alta dirección y a todas las unidades orgánicas de la Municipalidad en
asuntos de carácter legal.
7. Proponer proyectos sobre legislación municipal.
8. Difundir y orientar la interpretación aplicación de la normatividad I ‘511111:1<-

9 E:
relacionado con la competencia, funciones y atribuciones municipales, en todas
wfÁL 20/ E ..1,PP
las unidades orgánicas de la entidad.

CHINCHA - ICA i 2013
9. Analizar procesos de selección y contratación para los casos de resolución de

01119
controversias.
PIO
10. Intervenir en comisiones o grupos técnicos de coordinaciones para la elaboración
1111110 de dispositivos legales vinculados con la entidad.
11. Orientar y absolver consultas legales a los usuarios.

ite
12. Proyectar y/o revisar ordenanzas, decretos y otros documentos que se pongan a
1100
111111 consideración de la Dirección, propuestas por las diferentes áreas de la entidad.
13. Absolver las diferentes consultas jurídicas de carácter constitucional,

VINO
administrativo, tributario, penal, civil y otros.
14. Emitir opinión legal respecto de los convenios o contratos que le sean requeridos.
15. Visar Ordenanzas, convenios, resoluciones, documentos de gestión institucional y
contratos que formulen las unidades orgánicas y que sean sometidos a su
consideración.
16. Sistematizar y difundir la normatividad municipal.
17. Representar a la Municipalidad por función en los procedimientos administrativos
ante INDECOPI, Tribunal Fiscal, Ministerio de Trabajo, SUNAT y otras entidades
gubernamentales.
REQUISITOS MINIMOS
- Título Profesional Universitario de Abogado con colegiatura y habilitación.
- Experiencia en actividades técnico — legales.
- Capacitación especializada en Gestión Municipal.
Amplia experiencia en la conducción de programas de un Sistema Administrativo.
Facilidad de comunicación oral y escrita.
- Capacidad para trabajar en equipo 7gasi re,

.57r-
‘ -a ,
Solvencia ética y moral 1(3
DE Él

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CHINCHA - ICA 2013
Plaza Nº 006
CARGO CLASIFICADO : SECRETARIA

CLASIFICACION : SP - AP
FUNCIONES
Ejecución de actividades completas de apoyo secretarial y técnico administrativo.
FUNCIONES TIPICAS
1. Realizar actividades de recepción, registro, codificación, distribución, seguimiento
y archivo de documentos administrativos que ingresan a la oficina.
2. Apoyar en la programación de las actividades técnico-administrativos de la oficina.
3. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.
4. Sistematizar, consolidar y procesar la documentación clasificada y mantener el
acervo documentario.
5. Administrar el Stock de materiales de escritorio para la oportuna distribución a los
servidores de la oficina, con inventario actualizado.
6. Orientar al público en forma oportuna y veraz de la situación del trámite de su
documentación.
7. Atender y efectuar llamadas telefónicas, atender al usuario y proporcionar
información diaria de agenda al director.
8. Seleccionar, clasificar y codificar información de carácter jurídico.
9. Coordinar reuniones y concertar citas de trabajo, vinculados con la Oficina.
10. Otras funciones asignadas por el jefe inmediato superior.
REQUISITOS MINIMOS
Título Técnico en Secretariado ejecutivo.
- Experiencia en labores de la especialidad.
- Capacitación especializada en el área

CHINCHA - ICA 2013
SUB CAPITULO II
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
Artículo 092.- La Dirección de Planeamiento y Presupuesto de la Municipalidad Distrital
de El Carmen, es el responsable de formular, evaluar planes y programas, del Presupuesto
Municipal, presentación de estudios financieros, ejecución del proceso de racionalización
administrativa, elaboración, manejo de estadísticas y programación e Inversiones.
Estructura Orgánica.
ALCALDIA MUNICIPAL
OFICINA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO
ALCALDIA
OFICINA DE PLANIFICACION Y
PRESUPUESTO
N° DE
CARGO ESTRUCUTURAL CODIGO CLASIFICACION
ORDEN
Director de la Oficina de Planificación y
007 SP - DS
Presupuesto

/15:4r
La
La Dirección de Planeamiento y Presupuesto depende orgánicamente de la AlitWdík"
E
Municipal. 0

CHINCHA - ICA 2013
Es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la Alcaldía Municipal.
Coordina internamente con todas las dependencias de la Municipalidad y externamente

con las instituciones públicas y privadas.
Las funciones de la Oficina de Planificación y Presupuesto están descritas en el Art. 58° del
Plaza Nº 007
CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DE OFICINA PLANIFICACION Y PRESUPUESTO
CLASIFICACION : SP - DS
FUNCIONES
Planeamiento, organización, dirección y evaluación de planes y programas de actividades
administrativas y de desarrollo institucional municipal.
FUNCIONES TIPICAS
NOW)
NOIR 1. Planear, dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de las funciones y
WIWO actividades para el logro de los objetivos en el ámbito de la oficina de
Planeamiento y Presupuesto, de conformidad con las políticas y disposiciones

vigentes.
WINI
2. Supervisar y evaluar la gestión de las unidades orgánicas a cargo de la oficina de
WWID
Planeamiento y Presupuesto, así como administrar los programas y actividades del
1/100 ámbito de su competencia.
WWWW
3. Dirigir y coordinar los procesos de formulación y evaluación de los planes
11.
estratégicos y operativos.
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4. Asesorar a Alta Dirección y demás unidades orgánicas en el planeamientC1:46

eir , V AL E Af::
presupuesto de las actividades de la entidad.
WOWO
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE EL CARMEN 1
CHINCHA - ICA ! 2013
5. Coordinar con los órganos del Ministerio, organismos públicos y entidades del
Sector en materia de planeamiento, formulación y asignación presupuestal,
inversiones, racionalización, simplificación y descentralización administrativa.
6. Dirigir, coordinar y supervisar el proceso de programación, formulación y
evaluación de recursos presupuestales del Gobierno Local.
7. Emitir opinión técnica sobre normas y disposiciones referentes a la ejecución
presupuestal de los Programas Administrativos y de Inversión.
8. Representar a la Municipalidad en Comisiones Multisectoriales y/o eventos
nacionales e internacionales relacionados con las actividades municipales.
9. Cumplir y hacer cumplir las leyes, normas y demás disposiciones de los Sistemas
de Planeamiento, Inversión Pública, Racionalización, Presupuesto y Estadística.
10. Programar, formular, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar cada uno de las fases
que comprende el proceso presupuestario de conformidad con la Ley General del
Sistema Nacional de Presupuesto, normas complementarias y conexas.

IIIII IIIII III IIIIIIIIIII
11. Dirigir, formular y supervisar el Plan Operativo Anual y Presupuesto Municipal.
12. Dirigir, coordinar la programación, formulación, control y evaluación del
presupuesto.
13. Formular la evaluación del presupuesto institucional semestral y anual.
14. Organizar y Dirigir el desarrollo del proceso de Presupuesto Participativo en todas
sus fases.
15. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional.
16. Formular y/o actualizar el diagnóstico situaciona I Distrital.
17. Formular y evaluar el plan de Desarrollo Concertado de la Distrital de El Carmen.
18. Revisar e interpretar publicaciones y dispositivos legales sobre asuntos de su
competencia, a fin de derivarlos a las diferentes áreas con las explicaciones,
conclusiones y recomendaciones del caso.
19. Emitir opinión Técnica respecto a la petición de creación de Municipalidades de
Centros Poblados. \-)W' tql

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20. Formular el anteproyecto, proyecto del Presupuesto Institucional de Apertura y \‘. .4
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registro en el SIAF.

CHINCHA - ICA 2013
21. Consolidar a nivel Distrital el anteproyecto y proyecto del presupuesto de apertura
en el SIAF.
22. Distribuir la Programación de Compromiso Anual — PCA, por Rubro de
Financiamiento y genéricas de gasto.
23. Priorizar la Programación de Compromiso Anual — PCA.
24. Elaborar las modificaciones del presupuesto en el nivel institucional y en el nivel
funcional programático y registrar en el SIAF.
25. Formular la evaluación semestral y anual del presupuesto, su registro en el SIAF y,
consolidar a nivel Distrital.
26. Elaborar los anexos para la consolidación semestral y anual del presupuesto.
27. Asesorar en el diseño de planes y programas orientados a la optimización de
objetivos y funciones que le competen a la Municipalidad.
28. Evaluar periódicamente el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales,
proponiendo las modificaciones y medidas correctivas que se requiera.
29. Emitir informes técnicos respecto al estado situacional de la Municipalidad.
30. Dirigir, supervisar y evaluar el Plan de Capacitación Institucional.
31. Dirigir, coordinar la formulación y actualización de documentos tales como:
Estructura Orgánica, ROF, CAP, MOF, TUPA y otros.
REQUISITOS MINIMOS
Título profesional universitario de Economista, Administrador de Empresas,
Contador u otros similares que incluya estudios relacionados con la especialidad
con colegiatura y habilitación.
Capacitación en Planeamiento y Presupuesto Gubernamental.
Dominio del SIAF — GL a nivel de módulos presupuestales.
Experiencia no menor de un año en labores relacionadas al cargo.

CHINCHA - ICA 2013
Plaza Nº 008
FUNCIONES
Ejecución de actividades de apoyo secretarial.
FUNCIONES TIPICAS
1. Realizar actividades de recepción, registro, codificación, distribución, seguimiento
y archivo de documentos administrativos que ingresan a la oficina.
2. Apoyar en la programación de las actividades técnico-administrativos de la oficina.
4. Sistematizar, consolidar y procesar la documentación clasificada y mantener el
acervo documenta rio.
5. Administrar el Stock de materiales de escritorio para la oportuna distribución a los
servidores de la oficina, con inventario actualizado.
documentación.
7. Seleccionar, clasificar y codificar información de carácter administrativo.
8. Atender y efectuar llamadas telefónicas, atender al usuario y proporcionar
información diaria de agenda al director.
9. Coordinar reuniones y concertar citas de trabajo, vinculados con la Oficina.

CHINCHA - ICA 2013
REQUISITOS MINIMOS
- Título técnico en Secretariado ejecutivo.
Experiencia en labores de la especialidad.
Solvencia ética y moral
SECCIÓN I
UNIDAD DE PROGRAMACION E INVERSIONES
Artículo 102.- La Unidad de Programación e Inversiones de la Municipalidad Distrital de el
Carmen, es la responsable de evaluar los proyectos de inversión pública y posteriormente
informar técnicamente a la DGPMSP del Ministerio de Economía y Finanzas.
OFICINA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PROGRAMACIÓN E INVERSIONES.
OFICINA DE PLANIFICACION Y
PRESUPUESTO
•
OFICINA DE
PROGRAMACION E
INVERSIONES

CHINCHA - ICA I2013
N' DE
009 Jefe de Unidad de Programación é

Inversiones SP - DS
010 Especialista en Proyectos SP - ES
011 Asistente Administrativo SP - ES
Ole La Unidad de Programación e Inversión, depende orgánicamente de la Dirección de

Ole Planeamiento y Presupuesto.
0111
gni Coordina internamente con todas las dependencias de la Municipalidad y externamente
Ole
con las instituciones públicas, privadas y la comunidad.
1110
Las funciones de la Unidad de Programación e Inversiones están señaladas en el Art. 61"
ale del Reglamento de Organización y Funciones.

Ole
Plaza Nº 009
me
CARGO CLASIFICADO : JEFE DE UNIDAD DE PROGRAMACION E INVERSIONES
Ole
fi» CLASIFICACION : SP - DS
FUNCIONES
Dirección del sistema de inversión pública del Ministerio de Economía y Finanzas.
rie
Ele FUNCIONES TIPICAS
1. Velar que el Programa Multianual de Inversión Pública — PMIP se enmarque con
las competencias del gobierno local, en los lineamientos de Política sectoriales y
ire en los Planes de Desarrollo Concertado que correspondan. i-Y

1
2. Evaluar y emitir informes técnicos sobre los estudios de pre inversión 1! ""- \
independencia, objetividad y calidad profesional.

Ole
CHINCHA - ICA 12013
3. Declarar la viabilidad de los proyectos, sin límites de montos, siempre que esté en
su responsabilidad funcional y/o las competencias de su nivel de gobierno.
4. Aprobar y declarar la viabilidad de los proyectos de inversión, de acuerdo a los
niveles mínimos de estudio requerido, normas técnicas y procedimientos
establecidos para tales fines.
5. Evaluar que los Proyectos, por su monto de inversión requerirán ser declarados
viables con un estudio de factibilidad, siempre que el perfil haya identificado y
definido la alternativa a ser analizada en el estudio de Factibilidad.
6. Solicitar a las Unidades Formuladoras y/o Ejecutoras la información que requiera
el Proyecto de Inversión Pública.
7. Realizar el seguimiento de los Proyectos de Inversión Pública, verificando el
cumplimiento de las normas y procedimientos técnicos del Sistema Nacional de
Inversión Pública. Asimismo, realiza el seguimiento de la ejecución física y
financiera de los Proyectos de Inversión Pública, buscando asegurar que ésta sea
consistente con las condiciones y parámetros bajo las cuales fue otorgada la
viabilidad.
8. Aplicar las indicaciones que, en su calidad de ente técnico normativo, formule la
Dirección General de Programación Multianual del Sector Público.
9. Mantener actualizada la información registrada en el banco de Proyectos, sobre
los proyectos recibidos para su evaluación.
10. Recomendar y proponer a la Dirección General de Programación Multianual del
Sector Público, respecto de la metodología y parámetros de evaluación de los
Proyectos de Inversión pública enmarcados bajo su responsabilidad funcional e
institucional.
1131111 i
11. Capacitar y brindar asistencia técnica permanentemente al personal técnico
encargado de la identificación, formulación y seguimiento de proyectos del
Gobierno Local. .."*04Tai

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12. Suscribir los informes técnicos de evaluación, así como los formatos .1iIttde X JI
.1/4
correspondan.

AWNICIPALIDAD DISI1UTAL DE
EL CARMEN
~YOLA ICA
13.
Visar los estudios de pre inversión que apruebe, así como aquellos que sustentan
la declaratoria de viabilidad de los proyectos, con la finalidad de determinar el

estudio que debe ser ejecutado en la fase de inversión.
14.
Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a Ley le corresponde y
REQUISITOS MINIMOS
Título Profesional en Economía, Administración, Ingeniería o carreras afines,

colegiado y habilitado.
Capacitación especializada en evaluación social de proyectos en marco al SNIP,

con resultados satisfactorios.
-
Experiencia no menor de un año en funciones relacionadas al cargo.
111
.

Plaza NQ 010
Ile
CARGO CLASIFICADO
: ESPECIALISTA EN PROYECTOS
CLASIFICACION
: SP - ES
FUNCIONES
Evaluación, seguimiento y monitoreo de Proyectos de Inversión Pública en el Marco del

Sistema Nacional de
Inversión Pública; así como el informe técnico sobre el Estudio
Definitivo o Expediente Técnico detallado para el registro en el Banco de Proyectos.
10
FUNCIONES TIPICAS
1
1 1. Evaluar los PIP encargados, de conformidad a la normatividad y metodología del
1 SNIP.
1
2. Elaborar los informes técnicos sobre las evaluaciones que le sean encomendadás:1
P.' I
por la Unidad de Programación e Inversiones. 1,
ORDENANZA MUNICIPAL Nº 009-2013-MDDEC

Página 29
CHINCHA - ICA 2013
.,111.1,...19...etnryvir
3. Actuar como capacitador en temas del SNIP en los eventos que para tal efecto
programe la unidad de Programación e Inversiones.
Sistematizar la información que genere el proceso de evaluación de los PIPs que le
sean encargados e informar mensualmente a la Unidad de programación e

Inversiones.
5. Elaborar y presentar propuestas técnicas para el mejoramiento de las normas y
directivas en materia del SNIP.
6. Realizar acciones de asistencia técnicas a las UF y entidades públicas en materia
del SNIP que le sean encomendadas formalmente.
7. Informar mensualmente a la Unidad de Programación e Inversiones sobre las
acciones de su función realizadas.
8. Revisar la Verificación de Viabilidad de Proyectos de Inversión según la
Normatividad del SNIP.
9. Realizar los seguimientos y Monitoreo de ejecución de Proyectos de inversión.
10. Realizar la ficha de registro del Informe de cierre de proyectos de inversión.
11. Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de Unidad.
REQUISITOS MINIMOS
Título Profesional Universitario en Economía, Ingeniería Civil o Afín, colegiado y

habilitado.
- Experiencia en labores de proyectos de inversión.
Capacitación especializada en el SNIP.
Capacidad para trabajar en equipo
Plaza Nº 011
CARGO CLASIFICADO : TECNICO ADMINISTRATIVO

FUNCIONES
Ejecución de actividades de asistencia en la evaluación de estudios de Pre inversión en el
marco del Sistema Nacional de Inversión Pública.
FUNCIONES TIPICAS
1. Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos técnicos proponiendo metodologías
de trabajo, normas y procedimientos sobre el SNIP.
2. Preparar, analizar e interpretar cuadros estadísticos sobre la ejecución de
proyectos de inversión.
3. Absolver consultas relacionados con el campo de su competencia.
4. Asistir las reuniones, exposiciones y participar en comisiones especializadas.
5. Hacer el seguimiento y evaluar el cumplimiento de metas referente a la ejecución
de proyectos de inversión.
6. Ejecutar permanentemente el inventario de PIPs, luego controlar el flujo de
ingreso y salida de dicho documento tanto interno y externo.
7. Almacenar los archivos de PIPs en versión digital en la base de datos de la Unidad
de Programación e Inversiones.
8. Llenar los Formatos de Declaración de Viabilidad de Proyectos de Inversión
Pública.
9. Emitir Informe Técnico y proyecto de Resolución de Alcaldía de declaración de
viabilidad de proyectos de inversión pública.
10. Elaborar permanentemente perfiles de Proyecto de Inversión Pública.
11. Hacer seguimiento y evaluar el cumplimiento de las metas en lo referente a
Proyecto de Inversión Pública.
REQUISITOS MINIMOS
- Bachiller en Economía, Ingeniería Civil o Afín.
Experiencia en labores de proyectos de inversión.
- Capacitación especializada en el SNIP.

kr,
CHINCHA - ICA 2013

CHINCHA ICA 12013
CAPÍTULO VI
ORGANOS DE APOYO
SUB CAPITULO I
OFICINA DE SECRETARIA GENERAL
Artículo 112.-
La Oficina de Secretaría General, es el Órgano de Apoyo, encargado de
prestar apoyo administrativo a la Alcaldía en asuntos relacionados a las sesiones,
ordinarias y extraordinarias del Concejo Municipal; Del mismo modo desarrolla las
actividades relacionadas con la tramitación de expedientes y archivo de documentos.
Emisión y difusión de las disposiciones o acuerdos emanados por el Concejo Municipal y

Alcaldía.
ALCALDIA MUNICIPAL
SECRETARÍA GENERAL
N° DE
012 Secretario General
EC
013 Técnico Administrativo
SP - AP 4
,
ad y Coordinación
La Secretaría General depende jerárquicamente de la Alcaldía Municipal.

Página 33
~~..~1.3aszothmi-va..~:s_vwert.N..N..c.~9a..1k
tWetWailk. 1.011
Coordina con la Alta Dirección, Autoridades Municipales y todas las dependencias del
Municipio; asimismo con las instituciones públicas y privadas.
Las funciones de Secretaría General están descritas en el Art. 66° del Reglamento de
Plaza Nº 012
CARGO CLASIFICADO : SECRETARIO GENERAL
CLASIFICACION : EC
FUNCIONES
NATURALEZA DE LA CIASE
Programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar el sistema de la Secretaría General.
FUNCIONES TIPICAS
1. Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y evaluar las actividades administrativas de
Secretaría General.
2. Citar a sesiones ordinarias y extraordinarias a los Regidores.
3. Coordinar oportunamente con el Alcalde, la formulación de la agenda de cada
sesión y remitir con la debida anticipación y sustentación para cada sesión.
4. Llevar el libro de actas de Sesión de Concejo de la Municipalidad Distrital de El
Carmen.
5. Participar como secretario(a) en las sesiones del Concejo Municipal, elaborar y
custodiar las actas de las sesiones de consejo.
6. Revisar y preparar la documentación de la Oficina para la atención del alcalde y/o
Concejo Municipal.
7. Recepcionar, canalizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada del
Concejo Municipal.
8. Revisar y preparar la documentación de la Oficina para la atención y firma del
Concejo Municipal.
9. Coordinar las reuniones y concertar las citas que le corresponden al Conc
Municipal.
lum~a§~~§
CHINCHA - ICA 12013
10. Redactar los documentos de la Oficina de acuerdo a las instrucciones generales del
Concejo Municipal.
11. Atender el teléfono y efectuar las llamadas que corresponden.
documentación.
13. Coordinar, custodiar los bienes y recursos del Concejo.
14. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y
gestión.
15. Suscribir y formular los acuerdos municipales.
16. Expedir, transcribir, la normatividad municipal como acuerdos, ordenanzas,
edictos, resoluciones, decretos municipales de alcaldía y otros afines de la
Municipalidad Dístrital de El Carmen.
17. Conformar comisiones especializadas para solucionar problemas institucionales.
18. Revisar los proyectos de convenio institucionales, garantizando participación de la
municipalidad en concordancia con las competencias otorgadas en la Ley orgánica
de Municipalidades sin perjuicio de la institución.
19. Dirigir, monitorear y supervisar las actividades que desarrolla el área de trámite
documentario y archivo central de la Municipalidad Distrital de El Carmen.
20. Emitir copias certificadas de los documentos a cargo de la Municipalidad.
REQUISITOS MINIMOS
Estudios realizados referentes al área en mención.
Capacitación especializada en el área.
Experiencia en la conducción de programas del sistema Administrativo.

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CHINCHA - ICA 2013
Plaza Nº 013
FUNCIONES
Ejecución de actividades especializadas de los sistemas administrativos de apoyo a la
Municipalidad.
1111111 MI LIMIMMISMI
FUNCIONES TIPICAS
1. Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos técnicos, en el manejo de archivos y
trámite oportuno de los documentos que ingresan a la municipalidad.
2. Absolver consultas relacionadas con el control documental de la Municipalidad.
3. Revisar y preparar la documentación de la Oficina para la atención del alcalde y/o
Concejo Municipal.
4. Coordinar las reuniones y concertar las citas que le corresponden al Concejo
Municipal.
5. Formular el plan anual de trabajo de la Unidad y la evaluación trimestral y la
información estadística
6. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.
REQUISITOS MINIMOS
Estudios relacionados con el Área.
- Capacitación tecnológica o experiencia técnica reconocida en el área.
Experiencia en labores de la especialidad.

CHINCHA - ICA 2013
SECCIÓN I
UNIDAD DE ARCHIVO DOCUMENTARIO
Artículo 122.- La Unidad de Archivo Documentario es un Órgano de Apoyo de tercer nivel
organizacional, cuyo ámbito de competencia funcional comprende controlar las
actividades de administración del sistema de archivo documentarlo, velando por su
adecuado mantenimiento, uso conservación y depuración del patrimonio documentario.
OFICINA DE SECRETARÍA GENERAL
UNIDAD DE ARCHIVO DOCUMENTARIO
SECRETARIA
GENERAL
UNIDAD DE
ARCHIVO
DOCUMENTARLO
N° DE
014 Jefe de Unidad de Archivo Documentario SP - EJ
La Unidad de Archivo Documentario depende jerárquicamente de la Oficina de Secretaría

General.
La Unidad de Archivo Documentario, tiene por finalidad asegurar la ejecución de
actividades de verificación, registro, clasificación, mantenimiento, conservación y
custodia del acervo documentario de cada unidad orgánica de la municipalidad.. Las
funciones de Tramite Documentario y Archivo están descritas en el Art. 69° dél, =7:4('
p N '11
k".qi •A- E
e
Funciones Específicas de los cargos V%'•

dor MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE EL CARMEN
CHINCHA — ICA I 2013
ONU Plaza N2 014
CARGO CLASIFICADO : JEFE DE UNIDAD DE ARCHIVO DOCUMENTARIO

ONU
CLASIFICACION : SP - EJ
FUNCIONES
ORM NATURALEZA DE LA CLASE
Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y evaluar las actividades del sistema de archivo
01111. documentario general de la Municipalidad.
111111.
FUNCIONES TIPICAS
ha.
1. Velar por la intangibilidad de los expedientes, así como su debida conservación en
el Archivo Documentario.
2. Proponer las directivas necesarias a fin de cumplir con los dispositivos legales
vigentes en materia de Archivos.
3. Supervisar el cumplimiento de las normas y directivas que emita el Sistema de
Archivo de la Nación.
4. Dirigir y controlar la ejecución, cumplimiento de las normas y procesos para la
recepción, depuración, calificación del periodo de conservación y eliminación de la
documentación de la Municipalidad Distrital de El Carmen.
5. Atender las consultas que formulen los usuarios sobre el patrimonio documentario
que obre en el archivo central de la Municipalidad.
6. Velar por la seguridad y conservación de la documentación del archivo y acervo
documentario mediante la implementación de medidas de carácter técnico
administrativo.
7. Disponer en forma austera, eficiente y eficaz los recursos presupuestales,
financieros y materiales asignados para su utilización.
8. Cumplir con los objetivos y metas establecidas en el ámbito de su competencia,
contenidas en los planes y proyectos aprobados por la Municipalidad.
9. Las demás atribuciones y responsabilidades qu e se deriven del cumplimiento cl

1.151') 1 .3
sus funciones y las que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Secretet,
General. l
ie_ A:~ 1.

CHINCHA - ICA 2013
REQUISITOS MINIMOS
Estudios y capacitación técnica en archivos.
- Experiencia calificada en labores inherentes a la materia.

CHINCHA - ICA 2013
SECCIÓN II
UNIDAD DE TRÁMITE DOCUMENTARIO
Artículo 139.- La Unidad de Trámite Documentarlo es un Órgano de Apoyo de tercer nivel
organizacional, cuyo ámbito de competencia funcional comprende planificar, ejecutar y
evaluar las actividad es del sistema de trámite documentario en concordancia con la
normatividad vigente sobre la materia, que permita la adecuada distribución y control de
la documentación y correspondencia de la Municipalidad.
OFICINA DE SECRETARÍA GENERAL
UNIDAD DE TRÁMITE DOCUMENTARIO
SECRETARIA
GENERAL
UNIDAD DE
TRAMITE
DOCUMENTARIO
N° DE
015 Jefe de Unidad de Trámite Documentario SP - EJ
Línea de Autoridad y Coordinación .1

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La Unidad de Trámite Documentario depende jerárquicamente de la Oficina de Secrel a
It„ AL:
General. -41
•-

CHINCHA - ICA 2013
Encargada de administrar el sistema de tramite documentario de la Municipalidad
Distrital de El Carmen. Las funciones de Tramite Documentario están descritas en el Art.
72° del Reglamento de Organización y Funciones.
Plaza Nº 015
CARGO CLASIFICADO : JEFE DE UNIDAD DE TRÁMITE DOCUMENTARIO
FUNCIONES
Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y evaluar las actividades del sistema de trámite
documentario general de la Municipalidad.
FUNCIONES TIPICAS
1. Recibir, revisar, registrar y distribuir la documentación en general que ingresa a la
Municipalidad a través de la Mesa de Partes.
2. Administrar la ventanilla de recepción de los documentos de la Municipalidad.
3. Distribuir oportunamente los documentos y expedientes que ingresan a la
Municipalidad, de acuerdo a la Ley del Procedimiento Administrativo General,
Texto Único de Procedimientos Administrativos (T.U.P.A) y demás normas
establecidas al respecto.
4. Brindar un servicio de atención personalizada en las consultas, ubicación e
información de los documentos.
5. Mantener actualizado los registros de ingreso y salida de la documentación
institucional.
6. Recepcionar y remitir al funcionario de Acceso a la Información, las solicitudes de
información formuladas por los ciudadanos, en virtud a la Ley de Transparencia y
Acceso a la Información Pública; a fin de que se dé cumplimento a lo establec

i-4
en la acotada disposición.
7. Emitir los reportes sobre la documentación que ingresa.

CHINCHA - ICA 2013
8. Proponer acciones para integrar y mejorar el sistema único de trámite
documenta rio.
financieros y materiales asignados par a su utilización.
11. Las demás atribuciones y responsabilidad es que se deriven del cumplimiento de
sus funciones y las que le sean asignadas por Jefe de la Oficina de Secretaria
General.
REQUISITOS MINIMOS
- Estudios y capacitación técnica en archivos.
Experiencia calificada en labores inherentes a la materia.
OSP
11111.
11:,
1/4
01.9 \ • Z
ff

CHINCHA - ICA 2013
SECCIÓN III
UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL
Artículo 10.- Unidad de Imagen Institucional, es el Órgano de apoyo, encargado de
cumplir funciones de imagen institucional.
OFICINA DE SECRETARÍA GENERAL.
UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL
SECRETARIA
GENERAL
UNIDAD DE IMAGEN
INSTITUCIONAL
N° DE CARGO ESTRUCUTURAL CODIGO CLASIFICACION

ORDEN
016 Jefe de Unidad de Imagen Institucional SP - EJ
017 Relacionista Publico SP — ES
018 Técnico Administrativo SP - AP
La Unidad de Imagen Institucional depende jerárquicamente de la Oficina de Secretaría
General.
Ejerce coordinación con la Alta Dirección, Autoridades Municipales y todas las
dependencias de la Municipalidad; asimismo con las instituciones públicas y privadas.
Las funciones de la Unidad de Imagen Institucional están descritas en el Art. 75° del

CHINCHA - ICA 2013
Plaza Nº 016
CARGO CLASIFICADO : JEFE DE UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL
CLASIFICACION : SP - DS
FUNCIONES
Programar, dirigir y coordinar actividades orientadas a la mejora de la imagen de la
institución y Administración Municipal, así como la comunicación institucional.
FUNCIONES TIPICAS
1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar acciones de relaciones
públicas, protocolo, imagen y marketing de la Institución.
2. Aprobar notas de prensa, entrevistas y reportajes sobre actividades de la
Municipalidad para la difusión por medios de comunicación y el conocimiento de
la ciudadanía.
3. Preservar la imagen institucional difundiendo con transparencia, veracidad y
objetividad las actividades desarrolladas por la comuna y que no menoscaben el
prestigio de la entidad.
4. Coordinar y atender sesiones solemnes de concejo, ceremonias y actos oficiales
que se realicen en el local municipal y coordinar a las que asiste el Alcalde y/o su
representante.
5. Elaborar y actualizar el Calendario Cívico Municipal.
6. Actualizar el directorio de las entidades oficiales, personajes, representativos y
otros datos de interés para el cumplimiento de sus funciones.
7. Programar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de información,
divulgación y comunicación tanto interno como externo de la Institución.
8. Asistir y orientar en aspectos de su competencia a: Alcaldía, Sala de Regidores y
funcionarios de la Municipalidad.
9. Ejecutar programas de divulgación interna, sobre las principales acciones NA

1.\
desarrolla la Municipalidad, a fin de lograr una mayor participación dellbs
ALe
trabajadores en el cumplimiento de los objetivos.

CHINCHA - ICA 2013
10. Actualizar permanentemente la información institucional en la página Web,
paneles y murales de la institución.
11. Atender a las personas o Instituciones nacionales, locales, interesados en
actividades edilicias, proporcionando información necesaria.
12. Preparar medios de comunicación, como ediciones radiofónicas, el periódico
mural, boletín interno, etc.
13. Organizar adecuadamente el archivo impreso y audiovisual de la Municipalidad
para la provisión de datos de la Memoria Anual.
14. Formular y ejecutar el Plan de Comunicaciones.
REQUISITOS MINIMOS
Estudios realizados en Ciencias de la Comunicación o similares.
- Experiencia calificada en labores inherentes a la materia
Un (1) año en funciones a fines al cargo
- Capacitación en relaciones públicas.
Plaza Nº 017
CARGO CLASIFICADO : RELACIONISTA PÚBLICO
CLASIFICACION : SP - ES
FUNCIONES
Programar, dirigir y coordinar actividades orientadas a la mejora de la imagen de la
istitución Municipal.
FUNCIONES TIPICAS:
1. Programar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de informa Vilh,

, Ait;
divulgación y comunicación tanto interno como externo de la Institución.

CHINCHA - ICA 2013
2. Asistir y orientar en aspectos de su competencia a: Alcaldía, Sala de Regidores y
funcionarios de la Municipalidad.
3. Fomentar la información acerca de las políticas y estrategias tomadas a los
municipios distrita les.
4. Ejecutar programas de divulgación interna, sobre las principales acciones que
desarrolla la Municipalidad, a fin de lograr una mayor participación de los
trabajadores en el cumplimiento de los objetivos.
5. Coordinar la edición del material a ser publicado en la página Web de la
Municipalidad.
6. Atender a las personas o Instituciones nacionales, locales, interesados en
actividades edilicias, proporcionando información necesaria.
7. Preparar medios de comunicación, como ediciones radiofónicas, el periódico
mural, boletín interno, etc.
8. Actualizar permanentemente la información institucional en la página Web,
paneles y murales de la institución.
9. Otras funciones asignadas por el Jefe inmediato superior.
REQUISITOS MINIMOS:
- Técnico en Ciencias de la Comunicación y/o Comunicador Social.
Plaza Nº 018
CLASIFICACION : SP AP
FUNCIONES
Es el responsable del cumplimiento de los objetivos y metas señalados en el Plan 401-47-4
Actividades del Área de Imagen Institucional. e

:3 AL
v>0

CHINCHA - ICA 2013
j
RJNOONES TIPICAS:
1. Recibir, clasificar, distribuir y archivar la documentación de la Oficina.
2. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas del Jefe de la Oficina
de Imagen Institucional.
3. Mantener actualizado el directorio de las diferentes instituciones públicas y
privadas a nivel regional y nacional con las cuales tenga relación la Municipalidad.
4. Analizar la Información y apoyar en la ejecución de procesos técnicos.
5. Efectuar trámite y procesar información de las actividades y obras que desarrolla
la Municipalidad.
6. Mantener actualizado las fichas y documentación de la Oficina.
7. Administrar los útiles de escritorio de la oficina y velar por los bienes muebles a su
cargo.
8. Orientar al público en general sobre las gestiones a realizar en el Área de
Relaciones Públicas.
9. Otras que designe el jefe de Oficina de Imagen Institucional.
REQUISITOS MINIMOS
- Estudios Técnicos relacionados con el área o formación universitaria incompleta.
ORDENANZA MUNICIPAL Nº 009-2013-MDDEC Página 47 /

CHINCHA - ICA 2013
SUB CAPÍTULO II
OFICINA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Artículo 15v.- La Dirección de Administración y Finanzas es el Órgano de apoyo encargado
de brindar apoyo a la gestión de los demás órganos de la institución en la administración,
empleo racional del personal, recursos económicos y financieros; así como el suministro
logístico en concordancia a las disposiciones vigentes de los sistemas administrativos que
lo conforman: Personal, Contabilidad, Tesorería y Logística.
ALCALDIA MUNICIPAL
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
ALCALDIA
OFICINA DE ADMIN SIT RAC ION

Y FINANZAS
Asignación de cargos
N° DE
019 Director de Oficina de Administración y

Finanzas SP - DS
020 Asistente Administrativo

t
fi4'S,
z1.5' . -1- , •
.0.1 '''`I`-•
La Dirección de Administración y Finanzas depende de la Alcaldía Municipal, está a ,:atg11:5?-4 0\1
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del Director, quién tiene a su vez autoridad directa sobre las Unidades respectivas. .\':; a,
1' l '12- 1;711
I 2013
CHINCHA - ICA
Coordina con la alta dirección, autoridades municipales y demás unidades estructurales
de la institución, asimismo con las municipalidades distritales, sectores públicos y
privados.
Las funciones de la Dirección de Administración y Finanzas están señaladas en el Art. 792
del Reglamento de Organización y Funciones.
Funciones Específicas a nivel de Cargo
Plaza Nº 019
CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DE OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
CLASIFICACION : SP — DS
FUNCIONES
Planeamiento, organización, dirección, coordinación, ejecución y control de programas
del sistema de administración de recursos.
FUNCIONES TIPICAS
1. Planificar, programar, coordinar, organizar, dirigir y controlar la administración de
los sistemas de recursos humanos, abastecimiento, contabilidad, tesorería.
2. Organizar, dirigir y supervisar el sistema de personal en sus procesos de selección,
evaluación, remuneración, bonificación, beneficio, compensación y pensiones.
3. Supervisar la toma de inventarios de bienes y recursos Humanos.
4. Participar en la formulación de las políticas y estrategias de administración
municipal.
5. Supervisar y controlar el cumplimiento de normas y procedimientos promulgados
mediante Ordenanzas Municipales y otros actos administrativos.
6. Dirigir la formulación y ejecución del Plan Anual de Adquisiciones, según normas
legales vigentes.
7. Supervisar la actualización permanente de la contabilidad y estados financieros
presupuestarios de la Municipalidad. /S5
8. Supervisar el depósito en forma oportuna de acuerdo a las normas legales ala

V. A nE
.14e
SUNAT, ONP, AFP, ESSALUD, entre otras. 1

CHINCHA - ICA 12013
9. Establecer criterios de racionalización para optimizar los recursos humanos y uso
adecuado de los recursos materiales.
10. Revisar las planillas del personal nombrado, cesantes, pensionistas, contratados,
planilla de dieta, beneficios sociales, etc. para su conformidad y trámite
respectivo.
11. Revisar y evaluar los documentos sustentatorios de las órdenes de compra y de
servicio de las diferentes actividades y/o proyectos por toda fuente de
financiamiento que ejecuta la municipalidad; asimismo, programas sociales y
otros, para su conformidad y trámite respectivo.
12. Revisar los comprobantes de Pago y respectivos cheques por proyectos y
actividades por toda fuente de financiamiento para su conformidad y trámite.
13. Analizar las rendiciones de cuenta documentada efectuadas por las entidades a las
que se les otorga adelantos para la ejecución de obras por la modalidad de
convenio o encargo a fin de viabilizar el otorgamiento de los siguientes
desembolsos o la rebaja contable correspondiente.
14. Revisar y evaluar las rendiciones de fondos de caja chica de la Institución por
diferentes fuentes de financiamiento, así como de Programas Sociales y otros, a
fin de dar la conformidad para la reposición correspondiente.
15. Analizar las rendiciones de cuenta por encargos internos, viáticos, entre otros.
16. Visar Ordenanzas, Convenios, Decretos, Resoluciones, Contratos, Directivas y otros
documentos de su competencia.
17. Coordinar las acciones de apoyo con los órganos de asesoramiento, dirección y de
línea.
18. Firmar cheques para el pago de obligaciones contenidas como miembro titular en
manejo de fondos.
19. Presentar a la Alcaldía Municipal los estados financieros y presupuestarios de la
Municipalidad
20. Presidir e integrar comisiones de trabajo que le designe.

',7"
11;:.`15.
21. Remitir a la Dirección de Planeamiento y Presupuesto el plan anual de traba !
evaluación trimestral y la información estadística.

CHINCHA - ICA 2013
22. Orientar a los usuarios internos y externos para el ejercicio de prácticas, valores,
conductas, reglas que sensibilicen para generar una cultura de control interno.

REQUISITOS MINIMOS
- Título Profesional Universitario de Administrador, Economista y/o Contador que
incluya estudios relacionados con la especialidad.
- Experiencia no menor de tres años en labores de la especialidad, haber ejercido
cargo de jefatura.
- Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión

11111h
i.
1111h - Poseer liderazgo, don de mando y personalidad proactiva
1111$ Plaza N2 020

a
CARGO CLASIFICADO : ASISTENTE ADMINISTRATIVO
CLASIFICACION : SP — ES
RIP
FUNCIONES
Ejecución de actividades especializada de asistencia profesional.

11111
11119
11119 FUNCIONES TIPICAS:
111,
1. Organizar y ejecutar las actividades de apoyo administrativo y secretaria'
MEI 2. Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.

11111
4. Llevar el archivo de la documentación clasificada.
111111h
CHINCHA - ICA 2013
5. Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretaria I.
6. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Oficina,
preparando periódicamente los informes de situación, utilizando el sistema de
cómputo.
7. Coordinar permanente con las diferentes unidades relacionadas con la Oficina de
Administración y Finanzas.
8. Mantener y custodiar la existencia de útiles de escritorio.
9. Otras funciones delegadas por el jefe inmediato superior.
REQUISITOS MINIMOS
- Estudios Técnicos relacionados al área.
- Capacitación y/o especialización en el área.

CHINCHA - ICA 2013
...
SECCIÓN I
UNIDAD DE PERSONAL
Artículo 162.- Es el Órgano de Apoyo, encargado de proponer a la alta dirección políticas y
programas de sistema de personal, adecuan a la administración municipal.
OFICINA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
UNIDAD DE PERSONAL
OFICINA DE AMAN SITRACION

Y FINANZAS
UNIDAD DE PERSONAL
N° DE
ORDEN
021 Jefe de Unidad de Personal SP - EJ

022 Asistente Social SP - ES
Es responsable de sus actividades ante la Dirección de Administración y Finanzas.
Coordina con las Unidades competentes de la Dirección de Administración y Finanzas y
con las demás dependencias pertinentes de la Municipalidad
Sus funciones están señaladas en el Art. 82° del Reglamento de Organización y Funcion
2.3 g.
1:4
5,‘ A
11;

Funciones Especificas de los Cargos
Plaza Nº 021
CARGO CLASIFICADO : JEFE DE UNIDAD DE PERSONAL
CLASIFICACIÓN : SP - EJ
FUNCIONES
Dirección, coordinación y control de programas de administración de Personal.
FUNCIONES TIPICAS
1. Dirigir y coordinar las actividades técnico administrativas de la institución en
Sistema de Personal.
2. Ejecutar o procesar los nombramientos, contrataciones, desplazamientos y ceses
de personal de conformidad con la respectiva delegación de atribuciones,
cualquiera que fuera la modalidad de contrato, con conocimiento y opinión
técnica de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto.
3. Formular, administrar y controlar los procesos de evaluación, selección,
adiestramiento y capacitación del personal.
4. Formular directivas para la administración de Personal y supervisar su
cumplimiento.
5. Elaborar contratos en marco al Decreto Legislativo 1057 y su reglamento aprobado
mediante Decreto Supremo Nº 075-2008-PCM y contratos bajo la modalidad
Servicios Personales del potencial humano que labora en la Institución.
6. Presidir e integrar comisiones de trabajo que le designe.
7. Conducir el sistema de personal en sus procesos de selección, evaluación,
remuneraciones, bonificación, beneficio, compensación, y pensiones.
8. Coordinar con la Dirección de Administración y Finanzas para la suscripción de
convenios con Instituciones Públicas y Privadas, para la capacitación del personal
de la Municipalidad.
9. Proyectar la programación presupuestaria trimestral, semestral, anua
calendarización mensual en materia de personal, conforme a las exigenci

requeridas por la Oficina de Planeamiento y Presupuesto y/o las que hagan sus
veces, a efectos de la ejecución del compromiso de gasto a través del SIAF GL.
10. Evaluar los documentos fuente y sustentatorios a efectos del reconocimiento de
créditos devengados de ejercicios anteriores, implementado en formatos de
auxiliar estándar.
11. Formular información requerida por el Órgano de control Institucional, Contraloría
General de la República, cálculo actuarial en coordinación con la ONP, reportes
requeridos por el INEI, así como integración de información competente a la
Unidad, a efectos de la Rendición de Cuentas del Titular.
12. Registrar certificados de incapacidad temporal para el trabajo para la presentación
de la planilla electrónica-PDT.
13. Formular y Proponer Directiva sobre Asistencia y Permanencia para los
Funcionarios, Directivos y Servidores de la Municipalidad
14. Formular Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo, así como otras
normas internas sobre procedimiento del personal.
15. Elaborar proyectos de Resolución Jefatural sobre pago por compensación de
tiempo de servicio, por asignación al cumplir 25 y 30 años de servicio prestados en
la Municipalidad.
16. Atender requerimientos judiciales de la Oficina de Asesoría Jurídica, Procuraduría
Publica Municipal y otras Instituciones.
REQUISITOS MINIMOS
- Título profesional o Bachiller universitario de Contador Público, Abogado,
Administración o carreras afines, que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
- Capacitación y/o especialización en materia del Sistema de Personal.
- Experiencia no menor de un año en manejo de los sistemas administrativ
habiendo ejercido cargos de jefatura.
- Experiencia en la conducción de personal.
- Manejo de procesador de textos.

CHINCHA - ICA 2013
- Poseer liderazgo, don de mando y personalidad proactiva
Plaza N 2 022
CARGO CLASIFICADO : ASISTENTE SOCIAL
CODIGO : SP - ES
FUNCIONES
Ejecución de las actividades de programas de servicio social.
FUNCIONES TIPICAS
1. Planificar, organizar, coordinar y evaluar programas de asistencia y bienestar
social, como la atención en consejería y orientación en búsqueda de solución a la
problemática del trabajador y familia.
2. Organizar eventos sociales con los servidores de la Municipalidad.
3. Desarrollar actividades de prevención y cuidado de salud.
4. Desarrollar programas de capacitación y charlas de orientación que contribuyan
en la actualización del trabajador en lo relacionado a sus derechos y obligaciones,
a fin de optimizar los servicios que prestan.
5. Formular documentos normativos de servicio social, elaboración y ejecución de
proyectos de desarrollo social dirigido a la población trabajadora y su familia.
6. Realizar acciones en caso de enfermedad, previa verificación, para fines de

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justificación, permisos, licencias y otros. „0
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7. Revisar los datos personales del trabajador en las Hojas de Tarea paralia :_-, g:
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Declaración Telemática del PDT. . ,..,

TEITITIM11111111111 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE EL CARMEN
CHINCHA - ICA 2013
8. Realizar visitas domiciliarias a las viviendas y/o puestos de trabajo del personal
con la finalidad de brindar apoyo, en casos de enfermedad, accidentes de trabajo,
maternidad y otros relacionados con la familia y el trabajo.
9. Coordinar y fomentar alianzas estratégicas con las instituciones públicas y privadas
para el mejoramiento de programas de servicio social.
10. Fomentar relaciones y alianzas estratégicas con los organismos públicos y
privados.
11. Realizar y gestionar el trámite de los servidores de la Municipalidad ante entidades
públicas y privadas (ESSALUD, AFP, ONP, SUNAT, MINSA, Banco de la Nación, etc.)
12. Participar como miembro del CAFAE.
13. Organizar el botiquín de primeros auxilios.
14. Otras asignadas por el jefe inmediato superior.
REQUISITOS MINIMOS:
Estudios realizados en Asistencia Social.
- Capacitación y/o especialización en materia del Sistema de Personal.
- Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
Plaza N 2 023
CODIGO : SP - ES
FUNCIONES
Ejecución de actividades especializadas en la Unidad de Personal.

CHINCHA - ICA 2013
FUNCIONES TIPICAS
1. Brindar asistencia al Jefe de Personal en las funciones propias del Área.
2. Elaborar, procesar y registrar la fase Compromiso a través del "Sistema Integrado
de Administración Financiera — SIAF GL" de las planillas por diferentes
modalidades (Nombrados, Pensionistas, Sobrevivientes y Orfandad, Servicios
Personales, Obras, Dietas, planilla de beneficios sociales y otros).
3. Proyectar información estadística y dinámica de personal, en forma sistemática,
debidamente clasificadas en el tiempo.
4. Apoyar en el procesamiento de los términos de referencia y procesamiento de las
actas de los procesos de selección de la Comisión Evaluadora de Méritos, al
alcance del Decreto Legislativo 1057.
5. Formular proyectos de Directivas Internas para el manejo y capacitación del
personal.
6. Controlar y supervisar el cumplimiento de las horas efectivas de cada servidor de
acuerdo con las disposiciones legales y administrativas vigentes; así mismo
verificar la permanencia del personal de la entidad; asimismo, verificación de la
permanencia del personal obrero, de planta, etc.
7. Emitir Boletas de Pago de haberes del personal activo y pensionista, obrero
(jornales), etc.
8. Realizar visitas domiciliarias a las viviendas y/o puestos de trabajo del personal
con la finalidad de brindar apoyo, en casos de enfermedad, accidentes de trabajo,
maternidad y otros relacionados con la familia y el trabajo.
9. Realizar y gestionar el trámite de los servidores de la Municipalidad ante entidades
públicas y privadas (ESSALUD, AFP, ONP, SUNAT, MINSA, Banco de la Nación, etc.)
10. Organizar el botiquín de primeros auxilios.
11. Elaborar los registros mensuales de derechohabientes ante ESSALUD y
trabajadores nuevos para la Planilla Electrónica-PDT-SUNAT.
12. Controlar y registrar las licencias por contingencias relacionadas con la salud del,'<
trabajador. ,
1,2„111.C. n
V44/
13. Reservar citas a través de ESSALUD en línea.

14. Apoyar en la organización y ejecución de fechas memorables y festivas orientado
al trabajador y su entorno.
15. 5. Formular información estadística, reportes adecuado a formatos requeridos, en
forma periódica, referido a la dinámica del personal contratado, nombrado,
funcionarios, entre otros, para la toma de decisiones.
16. Registrar en forma alfabética y mantener al día los legajos y/o fichas de los
servidores nombrados, funcionarios, pensionistas y personal contratado de la
entidad.
17. Reportar en forma periódica información en materia de personal, declaración
jurada de bienes y rentas de los obligados a la presentación, para la publicación en
el Portal Institucional, acorde al procedimiento y alcance de la Ley de
Transparencia, entre otros.
18. Elaborar de informaciones para la Declaración Telemática PDT, referente a
remuneraciones y otras, requeridas por las diferentes dependencias de la
Municipalidad.
REQUISITOS MINIMOS
- Estudios relacionados con el área o formación técnica y/o universitaria
incompleta.
- Capacitación tecnológica o experiencia técnica reconocida.
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CHINCHA - ICA 2013
SECCIÓN II
UNIDAD DE CONTABILIDAD

h11111
ti» Artículo 1752.- La Unidad de Contabilidad es el encargado de organizar, programar,
ejecutar, controlar y evaluar el desarrollo del Sistema de Contabilidad Gubernamental de
acuerdo a las normas vigentes.
DIRECCION DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
UNIDAD DE CONTABILIDAD
OFICINA DE ADMINSITRACION
Y FINANZAS
UNIDAD DE
CONTABILIDAD
N° DE
ORDEN
024 Contador General SP - EJ

025 Técnico en Contabilidad SP - AP
La Unidad de Contabilidad depende jerárquicamente de la Oficina de Administración.
Ejercer autoridad sobre el personal a su cargo y coordinar internamente con 4154.(

j "It N, 4'
diferentes dependencias orgánicas de la Municipalidad.
Sus funciones están descritas en el Art. 852 del Reglamento de Organización y Funciones-:

CHINCHA - ICA 2013
TITITIITITTITT~
Plaza Nº 018
CARGO CLASIFICADO : CONTADOR GENERAL
CÓDIGO : SP - El
FUNCIONES
Programar, dirigir, coordinar, ejecutar, supervisar, controlar y evaluar el funcionamiento
del Sistema Contable de la Municipalidad, organizar, dirigir, proponer normas y supervisar
el desarrollo de las actividades a su cargo.
FUNCIONES TIPICAS
1. Planificar, organizar, dirigir y proponer estrategias y políticas del sistema de
contabilidad gubernamental, para su aplicación en la Municipalidad.
2. Programar, organizar, dirigir y controlar mediante el registro contable
presupuestal y patrimonial las operaciones realizadas por la entidad y procesadas
en el SIAF-GL.
3. Velar por la eficaz y eficiente administración de los recursos financieros
disponibles en la Municipalidad.
4. Formular directivas en concordancia con el Sistema Nacional de Contabilidad para
su aplicación.
5. Elaborar los Estados Financieros y Presupuestarios en los formatos del SIAF-GL.
6. Registrar otras operaciones de índole contable y generar el Balance de
Comprobación y Balance Constructivo en el SIAF-GL.
7. Revisar, conciliar y registrar los movimientos mensuales reportados por los
responsables de Almacén mediante el registro contable como operaciones
complementarias en el SIAF-GL, de la Entidad.
8. Revisar e integrar la depreciación de los activos fijos reportados por el respon

x• ."01
de Control Patrimonial, mediante el registro contable como
complementarias en el SIAF-GL, de la Entidad. fi:.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF) I
9. Revisar y conciliar los saldos de la cuenta contable, caja bancos reflejados en el
balance de comprobación generados por el SIAF-GL de la entidad con los saldos de
las cuentas corrientes que se manejan en la unidad de Tesorería.
10. Aplicar los instructivos y disposiciones emanadas por la Dirección Nacional de
Contabilidad Pública.
11. Efectuar la evaluación financiera aplicando los coeficientes y ratios financieros.
12. Realizar la impresión de los libros principales, auxiliares y otros aspectos
financieros en el SIAF-GL.
13. Efectuar la simultaneidad y paralelismo contable entre los registros patrimoniales
en y presupuestales procesados en el SIAF-GL.
14. Participar en comisiones y grupos de trabajo para tratar y solucionar asuntos
relacionados con la contabilidad.
Me 15. Elaborar la formulación para la cuenta general, así como el Balance Constructivo y
111111 la información complementaria correspondiente a cada ejercicio.
16. Establecer y mantener los mecanismos de control previo interno para los aspectos
contables y administrativos que, permitan la adecuada ejecución de las
operaciones, antes de su afectación contable y el pago correspondiente.

11111
17. Coordinar, supervisar y conducir las actividades de control de arqueos sorpresivos
en la Unidad de Tesorería.
111111 18. Revisar y visar los Comprobantes de Pago elaborados por la Unidad de Tesorería.
111111
19. Participar en reuniones multisectoriales para tratar asuntos relacionados al
111111
sistema de Contabilidad Gubernamental.
20. Brindar asesoramiento en materia contable cuando se requiera; y

Ole
Ole
REQUISITOS MINIMOS
111111
- Título Profesional Universitario de Contador Público, con colegiatura y
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habilitación. (
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- Experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados al áre , .1.
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ALI: e:
no menor de dos años.
imp ORDENANZA MUNICIPAL Nº 009-2013-MDDEC Página 62

CHINCHA - ICA ;2013
- Capacitación y/o Especialización en los sistemas administrativos.
- Experiencia en actividades propias del Sistema Contable.
- Manejo y dominio del Sistema Integrado de Administración Financiera para
Gobiernos Locales-SIAF-GL
-mulTrTnnviniumu
Plaza Nº 019
CARGO CLASIFICADO : TECNICO EN CONTABILIDAD
FUNCIONES
Efectuar el registro de asientos contables de los documentos de ingreso y egreso, saldo
de operaciones, bienes patrimoniales del programa de inversiones y evaluar el sistema
contable y la ejecución presupuestal a nivel global.

wrni
FUNCIONES TIPICAS
1. Monitorear, controlar y reportar el proceso de adelantos y todo tipo de
pendientes como: encargos, viáticos y otros adelantos otorgados y recibidos por la
institución.
2. Evaluar y ejecutar el proceso de compromiso y devengado de los diferentes
documentos de egreso (órdenes de compra, servicios, contratos, Planillas y otros)
en el SIAF-GL, verificando la correcta aplicación de los clasificadores de gastos.
3. Evaluar y ejecutar el proceso del recaudado y determinado de los diferen

tr
documentos de ingresos en el SIAF-SP, verificando la correcta aplicación dee
clasificadores de Ingresos.

CHINCHA - ICA 12013
J
4. Efectuar el registro de asientos contables de los documentos de ingreso y egreso,
saldo de operaciones, bienes patrimoniales del programa de inversiones y evaluar
el sistema contable y la ejecución presupuestal a nivel global.
5. Verificar y evaluar las planillas de remuneraciones y efectuar asientos diarios de
compromisos contables y otros.
6. Proponer procedimientos normativos tendentes a la mayor operatividad y
funcionabilidad del sistema contable.
7. Emitir informes sobre operaciones de la información contable de la Municipalidad
Distrital de El Carmen.
8. Verificar que la documentación sustentatoria cumpla con las normas técnicas de
Control Interno.
9. Efectuar el registro y control analítico de los convenios y obras por encargo.
10. Revisar las rendiciones de cuenta documentada y elaborar los asientos contables
correspondientes.
11. Analizar y sustentar en anexos los saldos analíticos las cuentas del activo, pasivo,
patrimonio, cuentas de orden y de gestión del balance mensual.
12. Proponer los ajustes y/o regularizaciones durante el proceso de análisis de
cuentas.
13. Conciliar los saldos de las cuentas que representa existencia de bienes de capital
con los inventarios físicos realizados por la Unidad de Logística.
14. Verificar la correcta aplicación de las cuentas del plan contable Gubernamental.
15. Dirigir las acciones de registro de las operaciones en los Libros Contables para
asegurar que los datos consignados sean consistentes.
16. Coordinar actividades contables con otras áreas administrativas para determinar
el cumplimiento de metas.
17. Elaborar y analizar las cuentas contables estructuras y construcción de edificios no
residenciales e inversiones intangibles para la determinación real de la ejecución
de cada obra o proyecto
18. Brindar asesoramiento en los aspectos de su competencia; y
19. Otras funciones asignadas por el Jefe inmediato superior. T-117;<4.0\

1(1

REQUISITOS MINIMOS
Estudios universitarios, técnicos, o secundaria completa.
Experiencia en actividades propias del Sistema Contable.
Manejo de Procesador de Textos, hoja de cálculo.

CHINCHA - ICA 2013
1
SECCIÓN III
UNIDAD DE TESORERÍA
Artículo 18v.- Es el encargado de programar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar las
operaciones del sistema de recaudación y distribución de los fondos financieros de la
OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
UNIDAD DE TESORERIA
OFICINA DE AMAN SITRACION

Y FINANZAS
UNIDAD DE TESORERIA
N° DE
ORDEN
026 Jefe de la Unidad de Tesorería SP - EJ
028 Cajero SP - AP
Unidad de Tesorería, depende jerárquicamente de la Dirección de Administración y
Finanzas.
Coordina internamente con las diferentes unidades orgánicas de la municipalidad.
Sus funciones están descritas en el Art. 882 del Reglamento de Organización y Funcion
Funciones Específicas a nivel de Cargo. 1:j 117741-11(

Lf-c
kit.

CHINCHA - ICA 2013
Plaza Nº 026
CARGO CLASIFICADO : JEFE DE LA UNIDAD DE TESORERIA
CODIGO : SP - EJ
FUNCIONES
Dirección, ejecución, coordinación y control de programas de administración de recursos
económicos.
FUNCIONES TIPICAS.
1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las diferentes actividades a
desarrollar en el Sistema de Tesorería.
2. Ejecutar las conciliaciones bancarias mensuales de todas las cuentas que
administra la Municipalidad.
3. Diseñar, implementar y mantener al día los gastos de servicios y saldos

respectivos.
4. Mantener al día el control de liquidez.
5. Elaborar el flujo de caja.
6. Ejecutar el registro de asientos, documentos de ingreso y salida de fondos, saldo
de operaciones.
7. Ejecutar giros y transferencias presupuestales.
8. Ejecutar el pago de remuneraciones, pensiones y pago a proveedores por servicios
diversos y otras cuentas por pagar según normas y en coordinación con la Unidad
de Planeamiento y Presupuesto, registrando el giro de cheques por toda fuente de
financiamiento y registrar la fase de girado en el SIAF.
9. Formular, proponer y supervisar políticas y directivas de manejo de recursos
económicos conducentes a optimizar la marcha económica y financiera de la
Municipalidad.
10. Presidir e integrar comisiones de trabajo que le designe. t, r1

.,15/
N7 41
.5-
I
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r
11. Custodiar cartas fianza, cheques de gerencia y otros valores de propiedad de li rr
municipalidad que garanticen el fiel cumplimiento de los contratos, adelantos \`"I"

proveedores y otros, velando cautelosamente por su permanente vigencia y
exigibilidad de renovación oportuna.
12. Registrar y procesar las Leyes Sociales en el programa de Declaración Telemática
(PDT) y AFP Net mensualmente.
13. Declarar de acuerdo al cronograma de pagos según el último dígito de RUC.
14. Recoger información y apoyar en la formulación y/o modificación de normas y
procedimientos técnicos en beneficio de la Municipalidad.
15. Realizar las operaciones de registro y control de la ejecución de ingresos en el
sistema del SIAF-GL.
16. Elaborar el Libro de caja y Bancos.
17. Elaborar los recibos de ingresos diarios de acuerdo a las fuentes de financiamiento
que determinan la normatividad llevando el registro cronológico.
18. Recepcionar de Caja de la Municipalidad, los ingresos diarios y los depositos de
acuerdo a los plazos establecidos.
19. Archivar y registrar la documentación sustentatoria de los ingresos.
20. Controlar y registrar la asignación de viáticos, encargos internos, fondos de
garantía y penalidades; reportándolos mensualmente.
21. Analizar e interpretar cuadros y otros sobre el movimiento de fondos;
comunicando a la oficina de Administración y Finanzas.
22. Verificar y determinar los saldos de operaciones económicas y financieras
ejecutadas por la Municipalidad, informando para la toma de decisiones.
23. Proponer cambios y/o modificaciones de normas y procedimientos técnicos
relacionados al Sistema Administrativo de Tesorería.
24. Supervisar las actividades del personal de tesorería.

CHINCHA - ICA 2013
REQUISITOS MINIMOS
- Estudios realizados en Administración, Contabilidad, Economía o profesión que
incluya estudios relacionados con el área.
- Experiencia en la conducción de programas administrativos en manejo de fondos
no menor de un año.
- Experiencia y capacitación en el Sistema de Tesorería.
- Manejo de Procesador de Textos, hojas de cálculo
Gobiernos Locales-SIAF-GL
Plaza N º 027
CODIGO : SP - AP
FUNCIONES
Ejecución de actividades técnicas de apoyo en el Sistema de Tesorería
FUNCIONES TIPICAS
1. Pagar y entregar los cheques por adquisición de bienes y servicios, teniendo en
cuenta lo establecido por el sistema de tesorería.
2. Pagar al personal Contratos CAS, Locación de servicios, Obreros, Descuentos
Judiciales y Otros.
3. Registrar y procesar los abonos de Leyes sociales SUNAT y AFPs.
4. Procesar los pagos de los Servicios Básicos (Agua, luz, Teléfono y Celulares).
5. Controlar la fecha de vencimiento de los cheques y emitir informes sobre cheqilet,

l'INN\
1.,91 "
vencidos y no vencidos.
6. Depositar los cheques a la institución financiera respectiva.

CHINCHA,. - ICA 12013
7. Controlar y ejecutar caja chica de acuerdo a la directiva de caja chica y
normatividad vigente.
8. Controlar la documentación que ingresa al área de pagaduría.
REQUISITOS MINIMOS
Estudios relacionados con el área o formación superior incompleta.
Capacitación tecnológica o experiencia técnica reconocida en el área.
Plaza N º 028
CARGO CLASIFICADO : CAJERO
CODIGO : SP - AP
FUNCIONES
Ejecución de actividades técnicas de apoyo en el Sistema de Tesorería
FUNCIONES TIPICAS
1. Recaudar por ventanilla el pago en efectivo o en cheque de los contribuyentes o
recurrentes, previa verificación del billete, moneda o cheque.
2. Verificar que los montos de los recibos emitidos por los órganos correspondientes
estén debidamente girados con sus partidas presupuestarias.
3. Estampar el sello de Cancelado en los recibos de Caja en señal de conformidad del
dinero recibido.
4. Emitir los listados y reportes de Caja al terminar la jornada para totalizar y liquidár. ,z
- rr.
P.Zk
los fondos recaudados diariamente, y entregar al Pagador para el depósitol,,ep
bancos, dentro del plazo de Ley.

CHINCHA - ICA 2013
5. Velar por la seguridad de los fondos recaudados, y no retener más del tiempo
autorizado.
6. Facilitar el Arqueo de Caja, cuando lo requiera la entidad, otorgando toda la
información o documentación necesaria para verificar su conformidad

7. Informar y exigir su recupero sobre los cheques rebotados
8. Realizar otras funciones adicionales que le encomiende la Unidad de Tesorería.
REQUISITOS MINIMOS
- Estudios relacionados con el área o formación superior incompleta.

Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión

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Página 71
CHINCHA - ICA 12013
SECCIÓN IV
UNIDAD DE LOGISTICA Y CONTROL PATRIMONIAL
Naturaleza de sus Funciones.

Artículo. 19°.- Programar, organizar, ejecutar, controlar las acciones referidas al Sistema
de Logística y Control Patrimonial y Servicios Generales de la Municipalidad Distrital de El
Carmen en concordancia con las Normas Legales Vigentes.
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

UNIDAD DE LOGISTICA Y CONTROL PATRIMONIAL
OFICINA DE ADMINSITRACION
Y FINANZAS
1
UNIDAD DE LOGISTICA Y
CONTROL PATRIMONIAL
N° DE
Jefe de Unidad de Logística y Control

029 SP - EJ
Patrimonial
Técnico en Logística y Control
030 SP - AP
Patrimonial
031 Especialista en Contrataciones SP - ES
032 Almacenero SP - AP
Línea de Autoridad y coordinación
La Unidad de Logística y Control Patrimonial, depende jerárquicamente de la Dirección de

Administración y Finanzas.
Coordina con las Unidades competentes de la Dirección de Administración y Finanzas y la

demás dependencias pertinentes de la Municipalidad. .0°.7:;\
Sus funciones están descritas en el Art. 91º del Reglamento de Organización y Funcionek:g.,AL
ZZ•'
17
ORDENANZA MUNICIPAL Ne 009-2013-MDDEC Página 72

CHINCHA - ICA 2013
Funciones Específicas de cargo
Plaza Nº 029
CARGO CLASIFICADO : JEFE DE UNIDAD DE LOGISTCA Y CONTROL PATRIMONIAL
FUNCIONES
Dirección, coordinación y control del Sistema de Logística y Control Patrimonial.
FUNCIONES TIPICAS
1. Planificar y organizar las actividades a desarrollar en la Unidad, en marco a las
Normas del Organismo Supervisor de Contrataciones del Estado (OSCE), la Ley de
Contrataciones y Reglamento del Estado, Normas de los Sistemas Administrativos,
Reglamento de Organización y Funciones, Manual de Organización y Funciones,
Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad y otras
disposiciones conexas;
2. Formular, programar, dirigir, ejecutar y controlar el abastecimiento de bienes y
servicios, en concordancia a las normas y procedimientos del Sistema de Logística
y Control Patrimonial.
3. Formular el Plan Anual de Contrataciones (PAC).
4. Programar, disponer y coordinar las actividades del Sistema de Logística y Control
Patrimonial de la Municipalidad.
5. Participar en las comisiones especiales de adjudicación de menor cuantía,
adjudicación directa, subasta inversa, concurso público, licitaciones públicas para
la adquisición de bienes y servicios generales.
6. Coordinar oportunamente con las diferentes Gerencias, Oficinas y Unidades para
cubrir sus necesidades de acuerdo al Plan Anual de Contrataciones.
7. Adquirir los recursos materiales y servicios que requieran las áreas de la
Municipalidad, acorde con la Ley de Contrataciones del Estado.
8. Velar por el cumplimiento de las normas legales que regulan el sistema ‘„

114>,,In9
abastecimiento y prestación de servicios.

CHINCHA - ICA 2013
1
9. Elaborar proyectos de Contratos por Locación de Servicios.
10. Elaborar proyectos de Contratos de los diversos procesos de selección.
11. Controlar y evaluar las Notas de Pedido y/o requerimientos, verificando la
certificación presupuestal, financiera, administrativa y sustentatoria, en
cumplimiento a la viabilidad de los analíticos de los proyectos de inversión pública
y el plan operativo anual.

12. Revisar los documentos fuente y sustentatorios (Órdenes de Compra y Servicios)
en forma oportuna, por toda fuente de financiamiento y secuencia funcional
presupuestaria, ejecutados por la Municipalidad.
13. Proponer a las instancias respectivas, normas que permitan establecer
procedimientos más simples y breves para las adquisiciones.

14. Coordinar, informar y remitir a la Dirección de Planeamiento y Presupuesto el
consolidado de los compromisos.
REQUISITOS MINIMOS
- Estudios realizados en la especialidad de Logística.

- Experiencia no menor de un año en la conducción de programas administrativos
relacionados al área.
Capacitación especializada Sistemas de Logística y en Contrataciones Públicas.

- Manejo de Procesador de Textos, hojas de cálculo
Gobiernos Locales-SIAF-GL, a nivel de modulo administrativo.
ORDENANZA MUNICIPAL
MUNICIPAL N12 009-2013-MDDEC Página 74
CHINCHA - ICA 2013
Plaza Nº 030
CARGO CLASIFICADO : TECNICO EN LOGISTICA Y CONTROL PATRIMONIAL
CÓDIGO : SP - AP
FUNCIONES
Responsable de adquisición de bienes y servicios.
FUNCIONES TIPICAS
1. Consolidar el cuadro de necesidades de bienes y servicios para formular el
presupuesto anual y el calendario de adquisiciones.
2. Revisar y monitorear los expedientes de los diferentes procesos de selección por
toda modalidad: Licitación Pública, Adjudicación Directa Pública, Adjudicación
Directa Selectiva, Adjudicación de Menor Cuantía, Procesos Exonerados, entre
otros; efectuado el seguimiento de los documentos sustentatorios dentro del
plazo, una vez consentida la buena pro, en estricto cumplimiento de las normas
vigentes, debiendo implementar directivas de ser el caso.
3. Consolidar y procesar en forma oportuna las proformas de los proveedores por
cada específica de cada bien y/o servicios, a costos unitarios y totales enmarcados
dentro del parámetro permisible, a ser integradas para compras directas y
compras por procesos.
4. Conducir el suministro de los bienes y servicios a todas las instancias de la
institución.
5. Ejecutar las adquisiciones programadas.
6. Cotizar las notas de pedido de las diferentes unidades orgánicas y proyectos de
inversión pública entre otros.
7. Realizar y verificar los cuadros comparativos de las proformas otorgando la buena
pro para su trámite correspondiente.
8. Realizar compras directas, de necesidad inmediata; que sean requeridas por las
diferentes unidades orgánicas de la Entidad.
9. Elaborar órdenes de compra y órdenes de servicios por específica de gasto.

E
fuentes de financiamiento.

1
10. Implementar en coordinación con la Unidad de Contabilidad y con la Oficina de
Planeamiento y Presupuesto el sistema de control presupuestal por diferentes
metas de cada proyecto y/o actividad, acorde con el Presupuesto Institucional de
Apertura y modificado.
11. Registrar los compromisos de gasto a través del Sistema Integrado de
Administración Financiera para Gobiernos Locales SIAF/GL, en coordinación con la
Unidad de Presupuesto, Contabilidad y Tesorería.
12. Formular los Pedidos de comprobante de salida (PECOSA).
REQUISITOS MINIMOS
- Secundaria completa con estudios relacionados al área.
Experiencia en procesos de selección.
Manejo de procesador de textos y hojas de cálculo.
Capacitación técnica en contrataciones públicas.
Plaza N2 031
CARGO CLASIFICADO : ESPECIALISTA EN CONTRATACIONES
FUNCIONES
Supervisión, ejecución de actividades técnicas de Almacén.
FUNCIONES TIPICAS Kesti

"*.
1: J.7 LQ y4
1. Cumplir, con las disposiciones legales vigentes que norman el proceso :de
adquisiciones a través de las diferentes modalidades establecidas para ello. str

CHINCHA - ICA 2013
2.
Elaborar, el cuadro de necesidades de bienes y servicios para la formulación del
Presupuesto Anual de la Municipalidad, así como el correspondiente Plan Anual de
Adquisiciones y Contrataciones, en coordinación con las Unidades Orgánicas de la

Municipalidad.
3. Coordinar, con la Jefatura, las adquisiciones por adjudicación directa.
4. Controlar las etapas de procesos de selección.

5.
Formular proyectos de bases administrativas de bienes, servicios, obras y/o,
consultoría.
6.
Controlar el cumplimiento de las normas del sistema, referidas a las modalidades
de adquisición y los topes máximos y mínimos, para cada una de ellas.

7.
Registrar en el SEACE del OSCE los procesos de selección por toda modalidad y
cuantía que lleve a cabo la entidad.
8.
Asistir al Comité Especial Permanente y Comités Especiales de la entidad en
legislación de contrataciones y otros en el ámbito de su competencia

9.
Verificar de forma preliminar la documentación sustentatoria para la contratación
de proveedores producto de procesos de selección.

10.
Mantener, un listado de bienes y servicios, materiales y costos unitarios.
11.
Coordinar, con la Jefatura los procesos técnicos de adquisición de bienes y
servicios en relación directa con las Unidades.

12.
Programar y formular las solicitudes de invitación a proveedores de bienes y
servicios (cotizaciones).
13.
Comunicar a los postores el resultado, del acto público y coordinar el
cumplimiento de compromisos.
14.
Otras funciones que le asigne la Unidad de Logística y Control Patrimonial.
REQUISITOS MÍNIMOS
-
Título profesional universitario o Grado Académico de bachiller universitario con
estudios relacionados al área.
- Capacitación técnica en contrataciones públicas.

Página 77
CHINCHA - ICA 2013
Plaza Nº 032
CARGO CLASIFICADO : ALMACENERO
CÓDIGO : SP - AP
FUNCIONES
Supervisión, ejecución de actividades técnicas de Almacén.
FUNCIONES TIPICAS
1. Realizar el inventario permanente del almacén de la Municipalidad.
2. Elaborar y controlar el ingreso y salida de bienes adquiridos.
3. Elaborar el control visible de almacén.
4. Recepcionar y registrar el bien adquirido, inventariar y codificar.
5. Recibir, analizar y emitir opinión técnica de trámite sobre expedientes puestos a
su consideración.
6. Controlar el estado en que se encuentra el bien para apreciar el grado de
conservación o deterioro en almacén.
7. Absolver consultas de carácter técnico del área de su competencia.
8. Custodiar y archivar expedientes de comprobantes de salida de bienes.
REQUISITOS MÍNIMOS
- Secundaria Completa y estudios realizados al área.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE EL CARMEN íi
1
SUB CAPÍTULO III
OFICINA DE RENTAS
Artículo 202 .- La Oficina de Rentas es un órgano de apoyo de segundo nivel
organizacional de la Municipalidad Distrital de El Carmen, encargada de administrar los
tributos y rentas municipales, así como proponer medidas sobre políticas de recaudación
y de simplificación del Sistema Tributario Municipal.
ALCALDIA MUNICIPAL
OFICINA DE RENTAS.
ALCALDIA
OFICINA DE RENTAS
rn
Asignación de cargos
N° DE
033 Director de Oficina de Rentas 1073 SP - DS

034 Secretaria 1073 SP - AP
La Oficina de Rentas depende de la Alcaldía Municipal, está a cargo del Director, quién
tiene a su vez autoridad directa sobre las Unidades respectivas.
Coordina con la alta dirección, autoridades municipales y demás unidades estructurales
de la institución, asimismo con las municipalidades distritales, sectores públicos y
privados.
Las funciones de la Oficina de Rentas están señaladas en el Art. 952 del Reglamento dé P

CHINCHA - ICA 2013
Funciones Específicas a nivel de Cargo
Plaza Nº 033
CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DE OFICINA DE RENTAS

CÓDIGO : SP - DS
FUNCIONES
Planeamiento, organización, dirección, coordinación, ejecución y control de programas

del sistema de rentas.
FUNCIONES TIPICAS
1. Planear, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y controlar las operaciones y
actividades de las Unidades que conforman la Oficina de Rentas y asegurar el
cumplimiento de sus funciones.
2. Proponer y participar en la formulación de las políticas tributarias (contribuciones,
tasas, arbitrios, licencias, multas y derechos), los que constituyen ingresos propios
de la Municipalidad Distrital de El Carmen.
3. Informar a la Alcaldía Municipal sobre el desarrollo de las actividades de la Oficina
de Rentas, periódicamente o cuando lo soliciten.
4.
13113111111111111
Controlar y supervisar los procedimientos administrativos así como la asistencia
del personal asignado en la Oficina de Rentas.
5. Elaborar informes técnicos sobre tributación municipal.

6. Determinar el fraccionamiento de pago de deudas.
7. Visar y expedir los actos administrativos de su competencia.
8. Analizar e interpretar las consolidaciones de deudas.
9. Absolver consultas a contribuyentes sobre tributos a pagar.
10. Elaborar dictámenes de carácter tributario.
11. Formular y emitir resoluciones tributarias y no tributarias.
12. Participar en la formulación de los proyectos de ordenanzas, acuerdos y mociones
de alcaldía, así como en las propuestas Legislativas a ser presentadas por

K.
Alcaldía y la Municipalidad, en los aspectos que competen a su especialidad.
E t!
13. Suscribir las opiniones, dictámenes o similares provenientes de su Oficina, ante

•••••»
MAMJAL DE ORGANIZACIÓN Y FONOONES (»DF)
Alcaidía Municipal, asumiendo la responsabilidad de su contenido.

14.
Velar, para que todos los trámites administrativos que lleguen a su Dirección, sean
resueltos dentro de los plazos y términos establecidos en la Ley N° 27444.

15. Participar en
la formulación del anteproyecto del presupuesto anual de la Entidad.
16_ Proponer nuevas tarifas a cobrarse de tributos en concordancia al sistema

tributario municipal.
17.
Proponer reglamentos de carácter interno y campañas intensivas de fiscalización y
control tributario.
18.
Proponer capacitaciones a los trabajadores de la Oficina de Rentas, para
actualización de los dispositivos legales vigentes.

19.
Propiciar campañas de sensibilidad con la población para el pago de tributos.
20.
Resolver asuntos no contemplados anteriormente que contribuyan al mejor
cumplimiento de sus fines.
21.
Informar mensualmente a la Alcaldía Municipal de las actividades o trabajos que
realiza.
22.
Otras funciones que le sean asignadas por la Alcaldía Municipal.
REQUISITOS MINIMOS
- Estudios relacionados con el cargo.

-
Experiencia en recaudación y control tributario no menor de un año.
- Capacitación en el sistema de tributación Municipal.
Conocimiento en gestión y administración Municipal.

-
Conocimiento de herramientas de informática, base
de datos, administrador de
proyectos y sistemas tipo usuario relacionados con las funciones de las Unidades a
su cargo.
Manejo de Procesador de Textos, hoja de cálculo
Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión

-
Poseer liderazgo, don de mando y personalidad proactiva

Página 81
CHINCHA - ICA 2013
Plaza Nº 034
CÓDIGO : SP - AP
FUNCIONES
Ejecución de actividades de apoyo secretarial y técnico administrativo.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Recibir, registrar, clasificar, archivar y sistematizar la documentación simple y
clasificada.
Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva del Jefe de la Oficina
2.
de Rentas.
Preparar agenda y ordenar la documentación para reuniones del Jefe de Rentas.

4.
Coordinar la atención de requerimientos de información en casos de urgencia.
5.
6. Atender llamadas telefónicas, recibir y enviar fax y correo electrónico.
Efectuar el seguimiento de documentos relacionados con las labores de la

7.
Jefatura.
8. Formular proveídos, solicitudes, hojas de coordinación, memorándums, cartas y
otros.
9. Tramitar documentos que se emiten en la Jefatura según prioridad.
10. Tomar notas, dictados taquigráfico en reuniones y conferencias, digitando
documentos variados.
11. Coordinar reuniones y concertar citas del Jefe.
12. Orientar sobre trámites y gestiones del público, realizados en la Oficina.

Evaluar y seleccionar documentos que son tramitados, proponiendo su
13.
eliminación o transferencia al archivo general.
14. Proveer la distribución de materiales al personal de la Oficina de Rentas.
15. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina.
1 Página 82
ORDENANZA MUNICIPAL N2 009-2013-MDDEC
EITITITITITHI 11 CHINCHA - ICA 12013
REQUISITOS MINIMOS:
- Secundaria completa y estudios inherentes al área.
- Conocimiento de redacción y técnicas de archivo.
- Conocimiento de Ofimática (procesador de texto, hojas de cálculo, Internet,
correo electrónico y de sistemas tipo usuario relacionado con las funciones de su
competencia.

CHINCHA - ICA 2013
I • • I 111.6 1% 11
SECCION I
UNIDAD DE EJECUTORÍA COACTIVA
Artículo 212.- Es el órgano encargado de planificar, organizar, dirigir y ejecutar procesos
de ejecución coactiva de naturaleza no tributaria de carácter no monetario de
conformidad a los dispositivos establecidos en la Ley.
OFICINA DE RENTAS
UNIDAD DE EJECUTORÍA COACTIVA
N OFICINA DE RENTAS
N* UNIDAD DE EJECUTORIA
1111111 COACTIVA
PIO
N° DE
ORDEN
11/1/
035 Ejecutor Coactivo SP - ES
el/ 036 Auxiliar Coactivo SP - AP

11111P
MI» Línea de Autoridad y Coordinación
La Unidad de Ejecutoría Coactiva depende jerárquicamente de la Dirección de Rentas.
Las funciones de la Unidad de Ejecutoría Coactiva, están señaladas en el Art. 982 del
111111
mil
Plaza Nº 035
III§ CARGO CLASIFICADO : EJECUTOR COACTIVO
CODIGO : SP — ES

FUNCIONES
NATURALEZA DE LA CLASE.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo.
FUNCIONES TIPICAS
1. Organizar y ejecutar a nombre de la entidad las acciones de ejecución coactiva
conforme a Ley y las acciones de coerción.
2. Verificar la exigibilidad de la deuda tributaria afín de iniciar el procedimiento de
cobranza coactiva, así como ordenar la suspensión del mismo en los casos en que
las leyes vigentes lo establecen
3. Ordenar los medios cautelares.
4. Dictar cualquier otra disposición destinada a cautelar el pago de la deuda
tributaria y no tributaria tales como comunicaciones y publicaciones.
5. Suspender el procedimiento de cobranza coactiva de conformidad a lo dispuesto
en el Código Tributario y la Ley de Ejecución Coactiva.
6. Disponer la devolución de los bienes embargados.
7. Ejecución de actividades de cobranza coactiva de las obligaciones tributarias
impagas.
8. Ejercer las acciones de coerción para el cobro de la deuda tributaria que sea
exigible.
9. Ordenar las medidas cautelares que sean necesarias, como inscripciones,
intervenciones, depósitos, comunicaciones y otros destinados al pago de la deuda.
10. Ordenar y notificar el valor en cobranza del deudor.
11. Disponer que se paralice el embargo en las formas que sea necesario para ejecutar
la cobranza.
12. Ordenar inscribir el embargo en los Registros Públicos u otros según corresponda.
13. Levantar la medida coactiva impuesta cuando la deuda haya sido cancelada.
14. Suspender el procedimiento ordenando sin archivamiento provisional o definitivo
mediante la solicitud respectiva.

ej
15. Otras funciones que le asigne el Director de la Oficina de Ejecución Coactiva.

AL

ime MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE EL CARMEN
REQUISITOS MINIMOS
Estudios Superiores en Abogacía.
- Capacitación en Cobranza Coactiva
Conocimiento en Tributación.
- Capacitación en Administración y Gestión Municipal.
- Cursos en Administración Tributaria Municipal.
Dos (2) años de experiencia en temas relacionados al cargo.
Manejo de Procesador de Textos

reo Capacidad para trabajar en equipo
01119
lime
In*
Plaza Nº 036
Ole
CARGO CLASIFICADO : AUXIUAR COACTIVO
CODIGO : SP - AP
OOP FUNCIONES
Ole NATURALEZA DE LA CLASE:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo.

ele
FUNCIONES TIPICAS:
1. Realizar el seguimiento de los procedimientos que se encuentren en ejecución
coactiva.
101*
2. Tramitar y custodiar el expediente coactivo a su cargo.
O
Informar al Ejecutor Coactivo de forma permanente, sobre el estado de los
expedientes, de conformidad con la Ley Nº 26979, Ley de los Procedimientos y
Ejecución.
4. Proyectar resoluciones y analizar los procedimientos por mandato del ejecutor.
5. Describir las notificaciones, actos de embargo y demás documentos quitó.,
ameritan.
6. Efectuar notificaciones coactivas.

CHINCHA - ICA 2013
4/11/,.....••••••••• ••••••••••ra
7. Trasladar y repartir los expedientes y/o documentos administrativos a las
diferentes áreas municipales, así como, a las dependencias judiciales del
Ministerio Público, cuando se requieran.
8. Clasificar y llevar el archivo de las normas legales en forma organizada.
9. Atender y orientar al público que concurre en busca de información sobre los
expedientes en trámite.
10. Realizar diligencias de verificación y constatación de cumplimientos de mandato
lar dando cuenta en su oportunidad al Ejecutor Coactivo.
11. Dar fe de los actos que interviene en ejercicio de sus funciones.
NEP
REQUISITOS MINIMOS
- Estudios relacionados al área.
- Experiencia en labores relacionadas al cargo.

ION
Wie
lar
Iir
lie
Ole
11111
11111.

01111P
CHINCHA ICA 2013
CAPÍTULO V
ÓRGANOS DE LÍNEA
PIM SUB CAPITULO I
DIVISION DE DESARROLLO URBANO
eme Naturaleza de sus Funciones
Artículo. 222.- Es el órgano de línea, encargado de normar, planificar, dirigir y evaluar lo

eme referente al acondicionamiento territorial Distrital de acuerdo a los planes integrales de
desarrollo Distrital, para lo cual implementará acciones de planeamiento, dirección y
estudio urbano, control de edificaciones, adjudicaciones de tierras, expropiaciones y

ele programas de desarrollo territorial.
eme
irre Estructura Orgánica.
ALCALDIA MUNICIPAL.
Ese
es, DIVISION DE DESARROLLO URBANO.
gwee
ALCALDIA
fin
DtVISION DE DESARROLLO
URBANO
N° DE
ORDEN
Director de la División de Desarrollo
037 SP - DS
Urbano

1,̀":"` •
La División de Desarrollo Urbano depende jerárquicamente de la Alcaldía Municipal.
Coordina con la Dirección de Planeamiento y Presupuesto, Dirección de Asesoría Ju
así como las demás dependencias de la Municipalidad y otras Municipalidades Distrital

CHINCHA - ICA 2013
OSP Las funciones de la División de Desarrollo Urbano, están señaladas en el Art. 1042 del

11111
Funciones Específicas de Cargo
VIO
Plaza Nº 037
CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DE LA DIVISION DE DESARROLLO URBANO

Ole CÓDIGO : SP - DS
DIO
1111, FUNCIONES
Ele
Planificación, dirección y coordinación de actividades técnico administrativas de alto nivel
NEP
de responsabilidad en programas de línea asignadas al área de su competencia.
FUNCIONES TIPICAS
NEP
1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y supervisar las actividades técnicos
NOP administrativos de la Division de Desarrollo Urbano.
2. Controlar el cumplimiento de las leyes, decretos, reglamentos y ordenanzas

IIIIP
mediante la calificación regularización y control de desarrollo urbano del distrito;
111111 así como la atención y orientación al vecino para la correcta aplicación de los
dispositivos legales que regulan el uso, construcción y conservación de las

11111 edificaciones privadas y públicas.
1111. 3. Planificar y proponer la política de desarrollo Urbano de la Municipalidad para la
formulación del Plan de Acondicionamiento Territorial a nivel Distrital que
identifique las áreas urbanas y de expansión urbana, así como áreas de protección
ZIP
o de seguridad por riesgos naturales; áreas naturales; áreas agrícolas y áreas de
conservación ambiental.
111111 4. Dirigir la formulación del Plan de Desarrollo Urbano, Plan de desarrollo rural,
Esquema de Zonificación de Áreas Urbanas, Plan de Desarrollo de Asentamientos
Humanos y demás planes específicos de acuerdo al plan de acondicionamie
territorial.
• 5. Formular normas y directivas y velar su cumplimiento.
11. ORDENANZA MUNICIPAL N2 009-2013-MDDEC Página 89

iiiiiiiiiJIJIi IIii I III II I I iflhI IiIi IflJ flhJiI i i
CHINCHA - ICA 2013
.tav.zole.faermarre...”7
6. Ejecutar y mantener al día el catastro urbano de la ciudad de conformidad a los
dispositivos establecidos.
7. Estudiar y proponer las políticas de regulación de propiedades, saneamiento físico
legal.
8. Registrar los planos urbanos de las urbanizaciones que se construyan en el distrito.
9. Firmar resoluciones gerenciales de acuerdo a las atribuciones conferidas.
10. Estudiar conducir y proponer el proceso del uso de tierras y regularización de las
áreas urbanas delimitadas de acuerdo a Ley.
11. Supervisar, controlar el otorgamiento de licencias, certificados y habilitaciones
urbanas.
12. Participar al más alto nivel, en la determinación de la política general del
organismo.
13. Representar al organismo en comisiones multisectoriales.
14. Proponer la política de desarrollo urbano, elaborando el plan integral de
desarrollo del Distrito.
15. Proponer y supervisar programas y proyectos para resolver problemas críticos del
medio ambiente relacionados con las construcciones públicas y privadas, así como
estudio y diseño de proyectos de obras públicas y proyectos tendientes a mejorar
la infraestructura del distrito.
REQUISITOS MINIMOS
- Título Profesional universitario, que incluya estudios relacionados con la
especialidad, colegiado y habilitado.
- Experiencia en la conducción de programas sectorial.

CHINCHA - ICA 2013
Plaza Nº 038

FUNCIONES
NATURALEZA DE LA CLASE.
Ejecución, evaluación y coordinación de actividades del ámbito secretarial.
FUNCIONES TIPICAS
1.
Organizar y ejecutar las actividades de apoyo administrativo y secretarial.
2. Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial.
3.
Atender y orientar al público usuario sobre los servicios que presta la
Municipalidad a través de la División de Desarrollo Urbano.

4.
Atender llamadas telefónicas, mensajes por correo electrónico y otros.
5. Mantener actualizado el acervo documentarlo.
6.
Organizar y administrar documentos clasificados en el sistema computarizado y
archivos.
7.
Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación que
ingresa a la División de Desarrollo Urbano.
8. Redactar documentos con criterio técnico de acuerdo a la indicación del Director.

9.
Supervisar el mantenimiento del local, muebles y equipos de la División de
Desarrollo Urbano.
10.
Prever y mantener la dotación de útiles de escritorio requerido, así como controlar
y custodiar bienes y equipos y servicios indispensables.

11.
Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la
División, preparando periódicamente los informes de situación.

12. Recepcionar y atender asuntos relacionados con la entidad.
13. Llevar información estadística de la División en forma organizada y mensualidad.

14.
Orientar al público en forma oportuna y veraz de la situación del trámite de s
documentación.

p
1 ORDENANZA MUNICIPAL Nº 009-2013-MDDEC

Página 91
1
111111111111111
CHINCHA - ICA 12013
..11S eain.rr.RWYWAW.PWR•TaiaL,aiWaRnRe.W
REQUISITOS MINIMOS
- Estudios realizados en secretariado o afines.
Conocimiento de Ofimática (procesador de texto, hojas de cálculo, Internet,
correo electrónico y de sistemas tipo usuario relacionado con las funciones de su
competencia.

CHINCHA - ICA 2013
SECCIÓN 1
DEPARTAMENTO DE OBRAS PÚBLICAS E INFRAESTRUCTURA URBANA

Artículo 23°.-El Departamento de Obras Públicas é Infraestructura Urbana es la encargada
de organizar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las acciones de obras públicas en
concordancia a los dispositivos legales vigentes.
DIVISION DE DESARROLLO URBANO
DEPARTAMENTO DE OBRAS PÚBLICAS E INFRAESTRUCTURA URBANA
DIVISION DE DESARROLLO
URBANO
DPTO. OBRAS PUBLICAS E

INFRAEST. URBANA
N° DE
ORDEN
Jefe de Departamento de Obras Publicas
039 SP - DS
e Infraestructura Urbana
Especialista en Catastro y Habilitaciones
040 SP - ES
Urbanas

El Departamento de Obras Publicas e Infraestructura Urbana, depende jerárquicamente
de la División de Desarrollo Urbano Coordina con todas las dependencias de la
Municipalidad.
°
Las funciones del Departamento de Obras Publicas e Infraestructura Urbana de ra 1:
están señaladas en el Art. 107° del Reglamento de Organización y Funciones.

5
1111

111111 CHINCHA - ICA 2013
IIIP
fíe
Plaza Nº 039
CARGO CLASIFICADO : JEFE DE DEPARTAMENTO DE OBRAS PUBLICAS E

111110 INFRAESTRUCTURA URBANA
CLASIFICACIÓN : SP - DS
FUNCIONES
RIP NATURALEZA DE LA CLASE
Planificación, organización, dirección y control de actividades relacionadas a la ejecución
111111 de Obras públicas en zonas urbanas y rurales del ámbito del Distrito.
1111 FUNCIONES TIPICAS
1. Planificar e inspeccionar todas las acciones inherentes al desarrollo de las obras
públicas que se realizan en la Distrito, formulando el Plan Anual respectivo.

NEP
2. Proponer, organizar, evaluar, dirigir y realizar el monitoreo de todas las acciones al
11111 proceso de ejecución de obras públicas en el marco de los procesos del
111111P
presupuesto participativo, obras por convenio, obras por encargo, transferencias
entre otros.
3. Coordinar las acciones a su cargo con la División de Desarrollo Urbano y

1111)
comisiones conformadas por los regidores, a requerimiento del Concejo
III!
Municipal.
4. Coordinar con la Unidad de Logística y Control Patrimonial, para la provisión

11111
oportuna de materiales, equipos y otros para las obras en ejecución.
5. Coordinar con la Sub gerencia de Estudios y Proyectos la entrega oportuna de
expedientes técnicos aprobados por las instancias correspondientes.
6. Coordinar con la División de Desarrollo Urbano la culminación de obras públicas,
• para la entrega de la pre liquidación técnica y financiera de acuerdo a las directivas
vigentes.
7. Controlar el proceso de ejecución de las diferentes obras que ejecuta,'"0---4"(

111111.
15.1:4 r
Municipalidad Distrital de El Carmen, como unidad ejecutora, y por contrata. ye
8. Aprobar los informes mensuales y valorizaciones de obra.

CHINCHA - ICA 2013
9. Coordinar y dirigir todas las acciones inherentes al mantenimiento de las obras
públicas.
10. Formular el cronograma de ejecución de obras en concordancia al programa

multianual de inversiones de la Municipalidad Distrital de El Carmen.
11. Supervisar la formulación de expedientes técnicos de las obras priorizadas.
12. Llevar el control financiero de obras ejecutadas por diferentes modalidades.
13. Controlar la ejecución de gasto y/o ingresos presupuestales, analizando y

verificando la correcta aplicación de la estructura funcional, cadenas de ingreso,
gastos y fuentes de financiamiento de las obras ejecutadas y en ejecución.
14. Aprobar las valorizaciones de obras efectuadas, remitiendo informe mensualizado
a la División de Desarrollo Urbano.
15. Efectuar inspecciones oculares de las diferentes obras de infraestructura.
16. Realizar verificaciones específicas del proceso constructivo de las obras por
administración directa, por encargo y por contrata.
17. Cumplir con las resoluciones inherentes a las obras públicas.
18. Proponer normas y procedimientos para diferentes procesos que se desarrollan en
el Departamento de Obras.
19. Verificar y garantizar que el personal conozca las tareas y procedimientos a fines a
su cargo.
20. Efectuar la evaluación permanente a todo el personal a su cargo durante el
cumplimiento de sus labores.
21. Definir el cumplimiento de los indicadores de gestión del Departamento a su
cargo.
REQUISITOS MINIMOS
- Título profesional universitario de Ingeniero, Arquitecto u otras especialidades

relacionadas al cargo, con Colegiatura y Habilitación.
"-- o. N
ss 9151 4('
"^
- Capacitación especializada en el área de gestión de obras
- Experiencia en labores de la especialidad. P

CHINCHA - ICA 2013
Plaza Nº 040
CARGO CLASIFICADO : ESPECIALISTA EN CATASTRO Y HABILITACIONES URBANAS
CLASIFICACIÓN : SP - ES
FUNCIONES
Ejecución de actividades Catastro y Habilitaciones Urbanas.
FUNCIONES TIPICAS:
1. Elaborar, administrar y mantener actualizada la base de datos físicos de la
jurisdicción dístrital, mediante levantamiento de la información predial y del
componente urbano.
2. Realizar el procesamiento automatizado del suministro de información catastral
de la base de datos del Departamento de Obras Publicas e Infraestructura Urbana
hacía las distintas áreas de la Municipalidad y al público en general.

lie
ale 3. Recopilar datos técnicos de campo y de gabinete.
4. Valorizar fábricas y prédios urbanos.

Vié
5. Apoyar en las actividades de digitación de la base de datos.
Ole 6. Fiscalizar acciones que vayan en contra de los reglamentos establecidos en RAISA
111111P vigente y entre otros.
7. Otorgar Certificados y Visaciones requeridos para obtener autorizaciones de
edificaciones y trámites registrales en SUNARP
8. Formular expedientes técnicos de acuerdo a requerimientos del Departamento de
Obras Publicas e Infraestructura Urbana, como alineamiento de vías, expropia

ele
de tierras y nomenclatura de vías.
nn
l
t„ e er01
Ole
9. Asesorar y absolver consultas de carácter técnico, acorde a su especialidad.

11110
e MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE EL CARMEN
CHINCHA - ICA 12013
e
e 10. Realizar inspección e informe técnico de las diferentes solicitudes de los usuarios
e para atención de certificados de numeración, parámetros urbanísticos,
alineamientos y zonificación, visación de plano y memoria descriptiva.
11. Evaluar y dictaminar sobre los requisitos técnico-administrativos de expedientes

e presentados por los usuarios.
12. Evaluar y calificar Expedientes de los certificados de: Compatibilidad de uso.
e 13. Visar planos y memoria descriptiva.
14. Autorizar para ocupaciones de vía (diferentes casos de acuerdo al TUPA).
15. Recepcionar obras de habilitación urbana.
e 16. Efectuar inspecciones técnicas calificadas y emitir opinión en concordancia con
e las normas vigentes.
17. Orientar al público usuario en actividades de acondicionamiento territorial

0
infraestructura urbana y vivienda.
18. Apoyar los programas de tributación y planificación urbana.
19. Proponer la ubicación y formas de todo tipo de instalación y/o mobiliario urbano
que influya en el perfil de la vía pública, actualizando los datos sobre el
crecimiento urbano relacionado al equipamiento urbano y áreas de aporte de la
ciudad.
20. Emitir Informes técnicos sobre zonificación de uso del suelo y vías en áreas de
expansión urbana y sobre los procesos de habilitación urbana o de usos para
establecimientos comerciales, industriales y de servicio.
21. Proponer proyectos de ordenanzas, edictos, acuerdos, resoluciones y normas
que regulen el desarrollo urbano y/o trámites técnico administrativo.
22. Participar en la formulación del plan de desarrollo urbano, plan director y los
planes de ordenamiento urbano.
23. Participar en la elaboración de planos urbanos específicos en zonas de interés
arquitectónico, social, comercial institucional, de tránsito, de política municipal,
histórica, monumental, paisajística, etc.
24. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Catastro y Habilitac"

SI;
Urbanas. ,11 rr
r

.-ssirsommutommin zittainra~~
CHINCHA - ICA ! 2013
REQUISITOS MINIMOS:
- Estudios realizados en la especialidad relacionados al cargo.
- Experiencia en manejo de proyectos de Catastro Urbano Municipal.
- Experiencia en manejo de Planes de Desarrollo Urbano y Acondicionamiento
Territorial.
Plaza Nº 041
FUNCIONES
Ejecución de actividades especializadas en el ámbito del Departamento de Obras Públicas
e Infraestructura Urbana.
FUNCIONES TIPICAS:
1. Organiza, coordina y ejecuta las atenciones, reuniones y certámenes.
2. Interviene con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de
acuerdo a las indicaciones del Jefe del Departamento de Obras Publicas e
Infraestructura Urbana.
3. Realiza el seguimiento y control de los expedientes que ingresan y egresan,
informando al Jefe del Departamento de Obras Publicas e Infraestructura Urbana
mediante los reportes respectivos.
4. Revisa y prepara la documentación para la firma y despacho respectivo.
5. Presta apoyo administrativo especializado, incluyendo el manejo de so
especializado (procesador de texto y hojas de cálculo) por medio de equi0 dk ;.;)

ilf:
)
N
cómputo.

6. Las demás que le asigne el Jefe del Departamento de Obras Publicas e
Infraestructura Urbana.
REQUISITOS MÍNIMOS:
- Estudios relacionados con el área
- Experiencia en administración pública no menor de 01 año.
- Capacitación Técnica referente al área,
- Conocimientos en Informática.

CHINCHA ICA 12013
SUB CAPITULO II
DIVISION DE DESARROLLO SOCIAL
Artículo. 24°.- La División de Desarrollo Social es la encargada de organizar, coordinar,
ejecutar, controlar y evaluar las acciones referidas a Gestión Ambiental, Defensoría
Municipal, Registro Civil, Participación Vecinal, el OMAPED y la ULF en concordancia a los
dispositivos legales vigentes.
ALCALDIA MUNICIPAL
ALCALDIA
DIVISION DE
DESARROLLO SOCIAL
N° DE
ORDEN
Director de la División de Desarrollo
042 SP - DS
Social
La División de Desarrollo Social depende jerárquicamente de la Alcaldía Municipal.
Coordina con la Alcaldía Municipal y con todas las dependencias de la Municipalidad así
mismo con instituciones públicas y privadas.
Las funciones de la División de Desarrollo Social están descritas en el Art. 1112 del
Funciones Específicas a Nivel de Cargo

CHINCHA - ICA 2013
Plaza N 2 042
CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DE LA DIVISION DE DESARROLLO SOCIAL

C1ASIFICACION : SP - DS
FUNCIONES
Planificación, dirección y coordinación de actividades técnico administrativas de
responsabilidad en programas de línea asignadas al área de su competencia.
FUNCIONES TIPICAS
1. Dirigir, Supervisar las actividades técnicas administrativas de la División de
Desarrollo Social, especialmente orientadas a brindar protección social a las

personas vulnerables.
2. Implementar políticas planes, programas, proyectos nacionales, regionales y
locales de desarrollo social.
3. Formular y ejecutar estudios dirigidos a identificar las necesidades poblacionales y
potencialidades de desarrollo social.
4. Proponer la formulación de programas y proyectos de Desarrollo Social en
concordancia a las políticas regional y nacional.
5. Proponer y evaluar planes, programas y proyectos que permitan dar alternativas
de solución a las necesidades de cada Departamento.
6. Proponer, coordinar y ejecutar el Plan anual de Actividades y programas de
Participación Vecinal y Desarrollo Humano.
7. Liderar los comités, equipos multisectoriales para la disminución de la mortalidad
materna y desnutrición infantil.
8. Representar a la Municipalidad Distrital de El Carmen, en aspectos de gestión de
Desarrollo Social.
9. Proyectar resoluciones.
10. Emitir resoluciones de su competencia. < A

ts
11. Formular políticas y ejecutar acciones orientadas a la prevención del malt
.¡V F
infantil y la violencia familiar y sexual. Sít`: •••>

CHINCHA - ICA 2013
• 12. Propiciar e impulsar la participación ciudadana en el presupuesto participativo.
13. Promover una cultura de paz e igualdad de oportunidades.
14. Formular e implementar políticas y acciones orientadas a mejorar la calidad de

ay
vida con prioridad en los niños, adolescentes, jóvenes, mujeres, persona con
NO discapacidad y adultos mayores.
15. Proponer y aprobar normas y directivas para la ejecución de actividades de
Registro Civil.
16. Impulsar acciones preventivas promocionales en salud básica.
17. Impulsar acciones tendientes a promover y fomentar la educación, cultura,
deporte y recreación.
VIO
18. Proponer cálculos en la formulación anual del presupuesto de la institución.
19. Coordinar con instituciones públicas y privadas para la implementación planes
programas y proyectos sociales, con énfasis en la lucha contra la pobreza,
VIO desnutrición infantil, violencia familiar y sexual.

ra
REQUISITOS MINIMOS
Estudios superiores, que incluya estudios relacionados con la especialidad..

Mil
lie - Experiencia en la dirección de programas de desarrollo social.
Conocimientos en Informática
• Solvencia ética y moral

ve MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE EL CARMEN
iwo CHINCHA - ICA 12013
me MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
III.
IN» Plaza N º 043
OS
CARGO CLASIFICADO : SECRETARIA.
Orne
FUNCIONES
Ejecución de actividades variadas de apoyo secretarial.
FUNCIONES TIPICAS:
1. Organizar y ejecutar las actividades de apoyo administrativo y secretarial.
2. Recepcionar y atender a comisiones o delegaciones, en asuntos relacionados con

ele
la entidad.
4. Coordinar reuniones y concertar citas de trabajo.
5. Participar en la elaboración de normas y procedimientos de alguna complejidad,
relacionadas con las funciones de apoyo administrativo y secretarial.
6. Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretaria! especializado.
7. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la oficina,
preparando periódicamente los informes de situación, utilizando el sistema PAD.
ele 8. Automatizar la información por medios informáticos.

Fin 9. Orientar al público en forma oportuna y veraz de la situación del trámite de su
documentación.
rae 10. Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.
11. Mantener la existencia de útiles de escritorio.
12. Llevar información estadística de la División de Desarrollo Social en forma
organizada y mensual.
REQUISITOS MINIMOS
lee
lis - Estudios realizados de secretariado.

‘,941
- Experiencia calificada en labores inherentes a la materia. VI>

IILIILI1tLIIILHILIIIIIIHHhIIJ
- Conocimientos en Informática
HABIUDADES PERSONALES

rw om...••• •••••••••e imiuliiiiiiiritti1111111113
CHINCHA - ICA 2013
SECCIÓN I
DEPARTAMENTO DE GESTION AMBIENTAL
Artículo 25°.-
Encargado en acciones referidas al control, evaluación, promoción,
participación y desarrollo de la Gestión Ambiental, en concordancia a los dispositivos

legales vigentes.
DEPARTAMENTO DE GESTION AMBIENTAL
DIVISION DE
DESARROLLO SOCIAL
DPTO. DE GESTION
AMBIENTAL
N° DE
044 Jefe de Departamento de Gestión

Ambiental SP - EJ
045 Técnico Administrativo
SP - AP
El Departamento de Gestión Ambiental depende jerárquicamente de la División de
Desarrollo Social y tiene autoridad directa sobre el personal a su cargo.
Coordina con la División de Desarrollo Social, asimismo con demás dependencias intIr43
tial r-
•-
de la Municipalidad. LD,E

r~ MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE EL CARMEN
CHINCHA ICA 2013
Las funciones del Departamento de Gestión Ambiental están descritas en el Art. 114-9 del
m'turra rrrmir
Funciones Específicas de cargos
Plaza Nº 044
CARGO CLASIFICADO : JEFE DE DEPARTAMENTO DE GESTION AMBIENTAL

CÓDIGO : SP - EJ
FUNCIONES
FUNCIONES TIPICAS
1. Dirigir y supervisar campañas de promoción del manejo adecuado del medio
ambiente y sus recursos naturales.
2. Promover la ejecución de convenios con organismos Públicos o privados para el
cumplimiento de sus competencias.
3. Programar y controlar las actividades de manejo de áreas verdes de la jurisdicción
del Distrito.
4. Proponer, ejecutar y evaluar las políticas ambientales y normas para el desarrollo
sostenible local para prevenir la contaminación ambiental.
5. Instalar, propagar y mantener viveros forestales y ornamentales, suministrando
semillas y plantones a los programas de expansión y mantenimiento de áreas
verdes.
6. Aplicar el Régimen de Aplicación de Infracciones y Sanciones Administrativas
vigente, según sus competencias.
7. Emitir proyectos de resolución de los procedimientos sancionadores de su
competencia, calificando la comisión de infracciones o en su caso absolviendo epi..; 3 ,

7tri1
1:1T -""¿";,̀t y,
concordancia al Régimen de Aplicación de Infracciones y Sancioné • e
114/1u: pE
Administrativas vigente.
05

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE EL CARMEN 1/
WPW.1901,
8. Organizar, dirigir y supervisar campañas de arborización, reforestación y
ampliación de áreas verdes acorde con el ecosistema natural promoviendo la
participación de la población en el mantenimiento de las mismas.
9. Proponer y diseñar programas y/o proyectos de interés social para resolver
problemas ambientales críticos derivados del daño y/o alteración de la flora,
fauna, agua, suelo o aire del Distrito.
10. Realizar estudios técnicos para la aplicación y uso de tecnologías adecuadas en el
110. uso sostenible de los recursos naturales del ámbito del Distrito de El Carmen.
11. Difundir programas de saneamiento ambiental en coordinación con las
municipalidades distritales.
11111. 12. Proponer y administrar al personal a su cargo, proporcionando capacitación
permanente para el logro de sus objetivos.
13. Garantizar el cumplimiento de la política ambiental local.
14. Supervisar y controlar la ejecución de las actividades y proyectos asignados, para
el logro de las metas previstas en los respectivos expedientes técnicos.
15. Ejecutar y cumplir los acuerdos y compromisos suscritos en materia ambiental con
IMP
II» personas naturales y jurídicas.
Ole 16. Proponer y evaluar planes, programas y proyectos que permitan dar alternativas
de solución a problemática ambiental.
17. Impulsar la participación ciudadana en la vigilancia del Medio Ambiente.

01110
111
1 1. 18. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a Ley le corresponde y

111110
REQUISITOS MINIMOS
- Estudios superiores en ingeniería ambiental, agronomía u otros relacionados con

11111 la especialidad.
111111
MI)
Experiencia en la conducción de personal y programas del área
IN. - Capacidad para trabajar en equipo

re Solvencia ética y moral

CHINCHA - ICA 2013
Plaza Nº 045
CÓDIGO : SP - AP
FUNCIONES
Tiene por finalidad ejecutar labores de apoyo en la protección ambiental y el cuidado de
la salubridad en el distrito.
FUNCIONES TIPICAS:
1. Organizar, coordinar las atenciones, reuniones del Jefe y preparar la agenda de la
documentación para el despacho respectivo.
2. Intervenir con criterio propio en la redacción de los documentos administrativos
de acuerdo a las indicaciones obligadas por el Jefe del Departamento de Gestión
Ambiental.
3. Orientar sobre la aplicación de normas técnicas de documentos tramites, y uso de
sellos.
4. Controlar y evaluar el seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan
informando al Jefe de Gestión Ambiental mediante los reportes respectivos,
cuando se requieran.
5. Preparar la documentación clasificada para la firma respectiva del Jefe del
Departamento de Gestión Ambiental.
6. Prestar asistencia secretarial especializada, incluyendo el manejo de
computadoras.
7. Coordinar la distribución de materiales de oficina.
8. Recibir y enviar documentos que ingresan y egresan del despacho del
Departamento de Gestión Ambiental.
9. Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato.
REQUISITOS MINIMOS:
Estudios realizados referentes al cargo.
Experiencia en administración pública no menor de 01 año.

CHINCHA - ICA 2013
- Capacitación Técnica referente al área,
- Conocimientos de Informática.

CHINCHA - ICA 2013
SECCION II
DEPARTAMENTO DE PARTICIPACION CIUDADANA
Artículo 26°.- Encargada de organizar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las acciones
referidas a Participación vecinal y desarrollo humano, en concordancia a los dispositivos
legales vigentes.
DEPARTAMENTO DE PARTICIPACION CIUDADANA
DP/I SION DE
DESARROLLO SOCIAL
OPTO DE
PART IC IPAC ION
CIUDADANA
N° DE CARGO ESTRUCUTURAL CODIGO CLASIFICACION

ORDEN
Jefe de Departamento de SP - EJ
046
Participación Ciudadana
047 Promotor Social SP - ES
El Departamento de Participación Ciudadana, jerárquicamente depende de la División de

Desarrollo Social, el Jefe tiene autoridad directa sobre el personal a su cargo.
Coordina con la División de Desarrollo Social, asimismo con otras dependencias de la
Municipalidad y otras instituciones.

Las funciones del Departamento de Participación Ciudadana, están señaladas e
E 4,
Art.1179 del Reglamento de Organización y Funciones.

CHINCHA - ICA 2013
J.13 PMP4,1030,404,,,0 PI.9,
11*.l.
Funciones Especificas de cargos
Plaza Nº 046
CARGO CLASIFICADO : JEFE DE DEPARTAMENTO DE PARTICIPACION CIUDADANA
CÓDIGO : SP — EJ
im>
Imo FUNCIONES
Planificación, dirección, coordinación, ejecución, supervisión y evaluación de actividades
técnico administrativas de alto nivel de responsabilidad en programas de línea asignadas
al área de su competencia.
bre
bre
FUNCIONES TÍPICAS
kluo
1. Elaborar y ejecutar políticas locales de participación vecinal.
2. Elaborar y proponer la normatividad respecto a la participación y a organizaciones
vecinales en Distrito de El Carmen.
3. Proponer y participar en la determinación de políticas planes y programas para el
desarrollo participativo.
4. Formular el Plan de participación Ciudadana del Distrito de El Carmen, con el
apoyo y participación de los órganos estructurados de la Municipalidad así como
de la sociedad civil.
5. Diseñar un sistema de participación ciudadana articulando entre los diversos

hal
espacios y procesos de acuerdo a la realidad local.
1111.
fille 6. Planificar, dirigir y coordinar las actividades técnico - administrativas de los
programas que competen la participación vecinal — ciudadana espacios de
concentración y control ciudadano.

se
ro 7. Proyectar resoluciones de acuerdo con las atribuciones conferidas.
lie 8. Promover la participación organizada de los diferentes sectores de la sociedad
civil. (Instituciones públicas, organizaciones de base en actividades que benefician
a la comunidad) 4,51;777;>
;:_>•.\
ala
re 9. Promover y fortalecer los espacios de participación y concertación como so
4 ALC F .151
1140 -1
Consejos de Coordinación Local, planes concertados de desarrollo y Presupu
/1
-asjY
.
OOP ORDENANZA MUNICIPAL Nº 009-2013-MDDEC Página 111

CHINCHA - ICA 2013
participativo y otros procesos participativos identificados en el Plan de Desarrollo
Concertado, como niñez y adolescencia, juventud, genero, salud, nutrición,
educación entre otros y articularlos entre sí.
10. Mantener actualizado el Registro Único de Organizaciones Vecinales (RUOV) a
nivel del Distrito de El Carmen.
11. Supervisar, controlar, vigilar las acciones realizadas a la participación vecinal.
REQUISITOS MÍNIMOS
- Estudios superiores realizados relacionados con la especialidad.
- Experiencia en la conducción de programas del área.
Plaza Nº 047
CARGO CLASIFICADO : PROMOTOR SOCIAL
CÓDIGO : SP - ES
FUNCIONES
Ejecución de actividades de promoción y desarrollo en las organizaciones sociales.

CHINCHA - ICA 2013
FUNCIONES TÍPICAS
1. Promover la formación de Juntas Vecinales y demás organizaciones sociales de
base.
2. Promover el reconocimiento y registro de las organizaciones de base, vecinales,
culturales, educativas, deportivas y otras representatividades de la sociedad civil
en el Registro Único de Organizaciones Sociales (RUOS) del distrito
3. Intervenir en las organizaciones de los comités vecinales, CCLP, CCLD y otras
organizaciones sociales de base.
4. Analizar y emitir opinión técnica sobre expedientes puestos a consideración.
5. Asesorar y brindar atención personalizada a la población que necesita
información, respecto al proceso de trámites pertinentes, como peticiones,
constitución de juntas vecinales y comités de gestión, entre otros.
6. Organizar y desarrollar las elecciones de las autoridades de las Municipalidades de
centros poblados.
7. Organizar y desarrollo de trabajos comunales en coordinación con las Divisiones
de línea de la Municipalidad.
8. Ejecutar actividades para promover la participación de los vecinos a través de sus
organizaciones sociales.
9. Promover y coordinar con los distintos sectores público y privado acciones para la
participación de los vecinos.
10. Absolver consultas de carácter técnico del área de su competencia.
11. Impartir información y capacitación a la comunidad sobre los espacios y
mecanismos de participación.
12. Promover la inscripción y registro de las entidades y organizaciones sociales de
acuerdo a la normativa vigente.
13. Organizar y dirigir los programas y actividades de promoción y consolidación de
participación vecinal.
14. Planificar, ejecutar y conducir la aplicación de la Ficha Socioeconómica Única (FS
del Sistema de Focalización de Hogares (SISFOH) en el ámbito de su jurisdicción. if

VA DE
15. Monitorear y evaluar la aplicación de la FSU en el ámbito de la jurisdicción. tíav.,

di MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE EL CARMEN
CHINCHA - ICA
2013
16. Diseñar y desarrollar estrategias comunicacionales orientadas a difundir las
características del SISFOH.
17. Otras funciones que se le asigne el jefe inmediato superior.
REQUISITOS MÍNIMOS
- Estudios superiores relacionados con el área.
- Capacitación o experiencia técnica reconocida.
Plaza Nº 048
CÓDIGO : SP - AP
FUNCIONES
Ejecución, evaluación y coordinación de actividades del ámbito secretarial.
FUNCIONES TIPICAS
1. Organizar y ejecutar las actividades de apoyo administrativo.
2. Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial.
3. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la
Subgerencia, preparando periódicamente los informes de situación.
4. Recepcionar y atender asuntos relacionados con la entidad.
5. Participar en la elaboración de normas y procedimientos, relacionadas con las
funciones de apoyo administrativo y secretarial.
6. Automatizar la información por medios informáticos
7. Orientar al público en forma oportuna y veraz de la situación del trámite d9;

.,sfZ
documentación. t:1
1
r I;
A E C311
8. Otras funciones que se le asigne el jefe inmediato superior.
1111, ORDENANZA MUNICIPAL Nº 009-2013-MDDEC Página 11

1
CHINCHA - ICA 12013
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF) !
REQUISITOS MUNIMOS
- Estudios relacionados con el área.
- Capacitación o experiencia técnica reconocida.
- Experiencia calificada en labores inherentes a la materia
Conocimientos en Informática.

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CHINCHA - ICA 2013
SECCION III
OFICINA MUNICIPAL DE ATENCION A LA PERSONA CON DISCAPACIDAD
Artículo 27°.- Planifica, dirige la ejecución de programas y actividades dirigidas a la
defensa y protección de las personas con Discapacidad.
OFICINA MUNICIPAL DE ASISTENCIA A LA PERSONA CON DISCAPACIDAD
Asignación de Cargos.
N° DE
ORDEN
049 Jefe de Departamento del OMAPED SP - EJ
La Oficina Municipal de Atención a la Persona con Discapacidad, tiene autoridad directa
sobre el personal a su cargo.
Coordinar con la División de Desarrollo Social, así mismo con otras dependencias de la
Municipalidad y otras instituciones de la localidad. Las funciones de La Oficina Municipal
de Atención a la Persona con Discapacidad, están descritas en el Art. 1202 del Reglaméip>.-.,„
.23
.
de Organización y Funciones. Z. iJ
iP

Plaza Nº 049
CARGO CLASIFICADO : JEFE DE DEPARTAMENTO DEL OMAPED

CÓDIGO : SP — EJ
FUNCIONES TIPICAS:
WWW
1. Planificar, coordinar, conducir, supervisar y evaluar el Servicio de la Oficina
Municipal de Atención a la Persona con Discapacidad (OMAPED).
IP 2. Planificar, coordinar y ejecutar las actividades relacionadas con la protección,

1111
participación y organización de las personas con discapacidad del distrito.
Wit
IP 3. Planificar, coordinar y ejecutar acciones de educación y sensibilización acerca de la
!IP problemática de la persona con discapacidad.

VIO
4. Planificar, coordinar y ejecutar las actividades de registro de la persona con
Vil
discapacidad.
WP 5. Planificar y coordinar una atención preferente dentro de la Municipalidad y en

WO otras entidades públicas a las personas con discapacidad.
Fi
6. Conducir los procedimientos técnicos y normas para lograr mayor y efectiva
WP organización de los vecinos con discapacidad, con una ascendente motivación y

OIP liderazgo colectivo en oposición al individualismo, egoísmo, odio y personalismo.
VD
7. Supervisar y controlar los procedimientos de tramitaciones para la inscripción y
registro de las personas con discapacidad ante la Municipalidad y otras entidades

públicas y privadas.
8. Gestionar la donación de sillas de rueda para las nuevas personas con
IP discapacidad, ante las entidades públicas, privadas, personalidades, empresas,

autoridades y funcionarios.
9. Realizar las visitas domiciliarias a las personas con discapacidad, promocionando
informaciones y orientaciones solicitadas.
10. Promover, difundir y organizar la práctica deportiva, cultura y recreación de

;;,eme
personas con discapacidad que convirtiéndose en un medio definide
fr'; 1
autoestima y realización personal.

Página 117
01/0
CHINCHA - ICA 2013
000
financieros y materiales asignados a su utilización.

12. Cumplir con los objetivos establecidos en el ámbito de su competencia,
contenidos en los planes y proyectos aprobados por la Municipalidad.

lir
REQUISITOS MINIMOS
- Formación académica en Asistencia Social o carreras afines

10111
1110 - Capacitación especializad a en el área.
1111 Conocimientos en Informatica
- Experiencia reconocida no de menor de un año en el área.

1011 - Solvencia ética y moral
PRP
Plaza Nº 050
100 CARGO CLASIFICADO : TECNICO ADMINISTRATIVO
CODIGO : SP - AP
11111
ID
00 FUNCIONES
1111
Ejecución de actividades especializadas de los sistemas administrativos de la Institución.
110
FUNCIONES TIPICAS
1111 1. Coordinar la implementación de los procesos Técnicos del sistema Administrativo.

le 2. Coordinar la programación de actividades y garantizar su ejecución, con las demás
áreas de la división, beneficiando a la población vulnerable.
3. Asesorar a las áreas de la División de acuerdo a su especialidad.

Na strAil
10 4. Desarrollar cursos, talleres y exposiciones relacionadas a su especialidad.

Vra Al.0
5. Efectuar estudios referentes a la aplicación de normas y emitir informes.
1111
1
MIP ORDENANZA MUNICIPAL Nº 009-2013-MDDEC Página 118

CHINCHA - ICA 2013
6. Fomentar la promoción de los derechos de los sectores vulnerables.
7. Organizar las actividades de la División.
8. Realizar seguimiento a los documentos administrativos de la División.
9. Ejercer acciones de fiscalización y control de infracciones de acuerdo al Régimen
de Aplicación de Infracciones y Sanciones Administrativas (RAISA) vigente.
REQUISITOS MINIMOS
":rTUUTUI1111111111111111111111
- Capacidad para trabajar en equipo.

CHINCHA - ICA 2013
SECCIÓN IV
DEPARTAMENTO DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE
Artículo 28°.- Encargada de organizar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las acciones
referidas al Programa del Vaso de Leche, en concordancia a los dispositivos legales
vigentes.
JEFE DEL DEPARTAMENTO DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE
DIVISION DE
DESARROLLO SOCIAL
DPTO DEL PROGRAMA

DEL VASO DE LECHE
N° DE
Jefe del Departamento del Programa
051 SP - EJ
del Vaso de Leche
El Departamento del Programa del Vaso de Leche, jerárquicamente depende de la
División Desarrollo Social, el Jefe tiene autoridad directa sobre el personal a su cargo.
Las funciones del Departamento del Programa del Vaso de Leche, están señaladas en el
Art.1232 del Reglamento de Organización y Funciones.
Funciones Específicas de cargos

CHINCHA - ICA 2013
Plaza Nº 051
CARGO CLASIFICADO : JEFE DE DEPARTAMENTO DEL PROGRAMA DEL VASO DE
LECH E
CÓDIGO : SP - El
FUNCIONES
Ejecución de actividades y acciones en planificación, dirección, coordinación, ejecución,
supervisión y evaluación de actividades técnico administrativas de responsabilidad en el
programa, asignadas al área de su competencia.
FUNCIONES TÍPICAS
1. Gestionar y supervisar el Programa del Vaso de Leche.
2. Conformar el comité de Administración del Programa del Vaso de Leche.
3. Conformar el comité de Adquisición para insumos del Programa del Vaso de
Leche.
4. Elaborar el Plan anual de Adquisiciones conjuntamente con el Comité de
Administración del Programa.
5. Convocar al Comité de Adquisiciones para la elaboración de las bases
administrativas.
6. Coordinar con las Presidentas de los Comités del Programa del Vaso de Leche
sobre la distribución y uso adecuado de los alimentos, en su ámbito jurisdiccional.
7. Establecer alianzas estratégicas con instituciones, ONGs inmersas en los
programas de Lucha Contra la Pobreza, especialmente Sector Salud.
8. Preparar los informes respectivos en el sistema a la contraloría General de la
República.
9. Desarrollar acciones de capacitación y supervisión.
10. Mantener coordinación funcional del comité de Administración y presidentas de
los comités de vaso de Leche para garantizar el funcionamiento del programa.
11. Cumplir con el proceso de empadronamiento (dos veces al año) junio, diciembr,e`
ilzi"0N(1
de acuerdo a las normas técnicas y reglamento interno de los Programas 00
E 4k.
Alimentación y Nutrición.
1.1
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CHINCHA - ICA 2013
12. Participar en la organización de los comité de Base y desarrollo de campañas de
Promoción y Desarrollo Social con los beneficiarios del Programa del Vaso de
Leche.
13. Formular políticas administrativas para mejorar el servicio a los beneficiarios.
14. Controlar el uso adecuado de los insumos del programa por los beneficiarios
posterior a la distribución.
15. Proponer la aplicación de encuestas y formular expedientes sociales.
16. Brindar asesoramiento y orientar a los beneficiarios en forma oportuna y veraz
sobre la finalidad del programa.
17. Formular los requerimientos de alimentos.
18. Elaborar Notas de Entrada para Almacén — NEAS, pedido de comprobante de
salida — PECOSA y Recepción de Alimentos.
19. Participar en la distribución de alimentos a nivel distrital.
20. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a Ley le corresponde
y las asignadas por la Autoridad Municipal.
REQUISITOS MÍNIMOS
- Estudios Técnicos que incluya estudios relacionados con la especialidad.
- Capacitación especializada en el área requerida.
Experiencia en la conducción de programas de alimentación y nutrición.

ski
CHINCHA - ICA 12013
Plaza Nº 052
111119
mg CÓDIGO : SP - ES
el* FUNCIONES
Orientar y promover el diálogo entre los beneficiarios del PVL, mediante la supervisión y
el control adecuado de la distribución de los insumos.
IBM FUNCIONES TÍPICAS
1. Promover el fortalecimiento de las organizaciones del Programa del Vaso de

1111.
iill) Leche.
2. Mantener actualizado el registro de usuarios debidamente ordenados.
3. Supervisar el empadronamiento a los miembros de los comités del Programa de
Nye acuerdo a la disposición de la Subgerencia en concordancia a las normas legales.
4. Presentar informe técnico después de cada supervisión o verificación de acuerdo

L
ie
al caso.
5. Orientar a los beneficiarios en forma oportuna y veraz sobre la finalidad del
programa.
6. Atender al público usuario, Recepcionar, evaluación y trámite de documentos.
7. Promover el diálogo entre las socias, directivas y beneficiarios del programa.
8. Supervisar y evaluar el proceso de Empadronamiento y Distribución de Insumos
en los comités del Programa Vaso de Leche.
9. administrar los archivos empadronados de las nueve zonas organizadas del
Programa Vaso de Leche.
10. Recepcionar el empadronamiento y re-empadronamiento de los beneficiarios del
Programa Vaso de Leche.
11. Recepcionar y archivar los padrones de Distribución.
12. Participar en las supervisiones a los comités y beneficiarios del Programa Vaso de
Leche en temas de salud y nutrición.
13. Elaborar documentos, pecosas y manejo de archivos.

10'
CHINCHA - ICA 2013
14. Promover programas y participar en las capacitaciones de los beneficiarios del
Programa Vaso de Leche en temas de salud y Nutrición.
REQUISITOS MÍNIMOS
- Capacitación realizada en el área.
- Conocimiento en Informática

CHINCHA - ICA 2013
SECCIÓN V
DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL
Artículo 29° Encargada de organizar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las acciones
referidas a los Registros Civiles, en concordancia a los dispositivos legales vigentes.
DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL.
DIVISION DE
DESARROLLO SOCIAL.
DPTO DE REGISTRO
CIVIL
N° DE
053 Jefe de Departamento de Registro Civil SP - EJ

El Departamento de Registro Civil, jerárquicamente depende de la División de Desarrollo
Social; el Jefe tiene autoridad directa sobre el personal a su cargo.
Coordinar con todas las dependencias de la Municipalidad, asimismo con el Registro
Nacional de Identificación y Estado Civíl-RENIEC, Región de Educación, Instituto Nacional
de Estadística e Informática-INEI, Corte Superior de Justicia, Ministerio de Salud,
Beneficencia Pública y otros que están relacionados con el servicio.
Las funciones del Departamento de Registro Civil están señaladas en el Art. 126° 4 ,

CHINCHA - ICA 2013
Funciones Especificas de Cargos
Plaza N° 053
CARGO CLASIFICADO : JEFE DE DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL
CODIGO : SP - EJ
7TIMILIII1111111111111111111111111
FUNCIONES
Planificación, Dirección, Coordinación, Supervisión, Ejecución de actividades Técnico
Administrativas de responsabilidad de Registro Civil.
FUNCIONES TIPICAS:
1. Planificar, organizar, dirigir, controlar las inscripciones de hechos vitales y actos
modificatorios del Estado Civil de acuerdo a la Ley del Registro Nacional de
Identificación y Estado Civil; así como otorgar las certificaciones de inscripciones
correspondientes.
2. Firmar Resoluciones Registrales de acuerdo con las atribuciones conferidas.
3. Brindar atención y orientación al público usuario de los diversos procedimientos
administrativos tanto Judiciales, Notariales y Registrales para las respectivas
inscripciones y/o materia de rectificación.
4. Registrar los nacimientos ordinarios.
5. Informar al público usuario del estado de trámite para las inscripciones
extemporáneas y matrimonios.
6. Asesorar al público usuario en materia de Registro del Estado Civil.
7. Efectuar las Rectificaciones de índole Administrativo, Judicial y Notarial.
8. Efectuar las inscripciones de ancitaciones marginales o textuales de
reconocimientos y divorcios.
9. Custodiar, organizar y mantener el archivo del Departamento de Registro Civil.
10. Verificar el procedimiento para la celebración de Matrimonios Civiles de acuerdo a
las normas del Estado y registro Civil y el Código Civil.

„c4
11. Firmar los documentos„ negativos de inscripción de nacimientos, matrimol!
‘ :":".
defunciones y otros documentos administrativos. 141t/

7M111111111111111111111mmumum~1
CHINCHA - ICA 12013
12. Formular y proponer en la determinación de políticas, planes y programas del
Departamento de Registro Civil.
13. Enviar información estadística de los hechos vitales y Actos Modificatorios del
Estado Civil de Nacimientos, Matrimonios y Defunciones a las instancias
correspondientes (RENIEC, INEI y SALUD).
14. Registrar las Defunciones ordinarias, Judiciales y Desapariciones forzadas.
15. Registro de Adopciones Judiciales, Notariales y Administrativas (Resolución del
MINDES) de menores de edad y de personas mayores de edad.
16. Registro de nuevas actas de nacimiento por reconocimiento de acuerdo al Artículo
2° de la Ley N° 29032.
17. Realizar consulta ante el RENIEC en lo que respecta a los actos registrales de
hechos vitales y otros.
18. Registrar el llenado de las dos actas de Nacimientos, Matrimonios y Defunciones
en forma correcta, cuando el usuario lo solicite la inscripción.
19. Remitir mensualmente los Certificados de Nacido Vivo y Defunción para efectos de
elaboración del cuadro estadístico de los hechos vitales al encargado de reporte
estadístico.
20. Preparar los documentos de Resolución Municipal, Avisos Matrimoniales de los
contrayentes y Oficios para su publicación.
21. Celebrar matrimonios Civiles de conformidad con las normas del Código Civil
mediante un Acto Resolutivo delegado por el titular del pliego.
22. Procesar y entregar Certificados Negativos y Otros.
23. Editar el boletín estadístico semestral o anual de los hechos vitales.
24. Recopilar, analizar, evaluar y archivar las normas Legales.
25. Supervisar, ejecutar, coordinar las campañas de inscripciones extemporáneas y
matrimonios comunitarios.
las asignadas por la Autoridad Municipal. „1.'$,STFINe;

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REQUISITOS MINIMOS:

CHINCHA - ICA 2013
- Estudios Superiores Técnico, que incluya estudios relacionados con la
especialidad..
- Experiencia en la conducción de programas del área.
Conocimientos en Informática.
Plaza Nº 054
CÓDIGO : SP - ES
FUNCIONES
Ejecución de actividades variadas de Oficina.
FUNCIONES TIPICAS:
1. Recibir, revisar, registrar y/o clasificar documentación variada.
2. Llevar en forma ordena el archivo de Registro Civil.
3. Preparar la documentación administrativa para la firma y la respectiva distribución
a diferentes instituciones (públicas y privadas).
4. Custodiar las actas de inscripciones de nacimientos, matrimonios y defunciones
del archivo del Departamento de Registro del Estado Civil.
5. Recepcionar los certificados de nacimientos, defunciones y matrimonios para su
fotocopiado.
6. Distribuir documentos a diferentes instituciones (públicas y privadas) y
notificaciones de Resoluciones de improcedencia de rectificacioe
administrativas y Cancelaciones.

CHINCHA - ICA 12013
7. Recepcionar los certificados de nacimientos, defunciones y matrimonios para su
fotocopiado.
rtn11111111111111111111ttli
8. Ordenar en su respectivo casillero los certificados de nacimientos, defunciones y
matrimonios para entregar al usuario.
9. Atender al público en recepción de formatos de especies valoradas de partidas de
Nacimiento, Matrimonios y Defunciones.
10. Fotocopiar las diferentes partidas tanto nacimiento, defunciones, matrimonios y
otros documentos.
11. Buscar los expedientes solicitadas por los usuarios en el archivo del Departamento
de Registro Civil.
REQUISITOS MINIMOS:
- Estudios realizados referentes al área
- Experiencia en labores técnicas de la especialidad.
Capacitación especializada en el área}

1~Trrigfi

1
CHINCHA - ICA 2013
SECCION VI
DEFENSORIA MUNICIPAL DEL NIÑO Y ADOLESCENTE (DEMUNA)
Artículo 300.- Encargada de organizar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las acciones
referidas a Defensoría Municipal del Niño y Adolescente, en concordancia a los
dispositivos legales vigentes.
DEFENSORIA MUNICIPAL DEL NIÑO Y EL ADOLESCENTE (DEMUNA)
DIVISION DE
DESARROLLO SOCIAL
DEMUNA
N° DE
ORDEN
Jefe de la Defensoría Municipal del
055 SP - EJ
Niño y el Adolescente
La Defensoría Municipal del Niño y el Adolescente, tiene autoridad directa sobre el
personal a su cargo.
Coordina con la División de Desarrollo Social, así mismo con otras dependencias de la
Municipalidad y otras instituciones de la localidad. Las funciones de la Defensor'

1;3 4;
Municipal del Niño y el Adolescente, están descritas en el Art. 1292 del Reglamento dg
trIF

CHINCHA - ICA 2013
Plaza Nº 055
CARGO CLASIFICADO : JEFE DE LA DEFENSORIA MUNICIPAL DEL NIÑO Y EL
ADOLESCENTE
CÓDIGO : SP - EJ
, T1111 111111I MMI TH11 11111M1
FUNCIONES
Planificación, dirección, ejecución y supervisión de actividades técnico administrativas de
Defensorías Municipales y la promoción de la salud primaria.
FUNCIONES TIPICAS:
1. Planificar, coordinar, conducir, supervisar y evaluar las actividades y proyectos con
enfoque de género y que promocionan las capacidades, habilidades y destrezas de
las mujeres para generarse ingresos propios, desarrollen sus derechos ciudadanos
y el liderazgo. Así como conducir las acciones permanentes de prevención de la
violencia familiar contra la Mujer.
2. Planificar y ejecutar la promoción del desarrollo de capacidades y acción
concertada de las instituciones públicas y organizaciones sociales que atiendan la
problemática de violencia familiar.
3. Planificar y ejecutar programas de familias saludables, capacitando a las parejas
que van a contraer matrimonio.
4. Planificar, coordinar, conducir, supervisar y evaluar el Servicio de Defensoría
Municipal del Niños y el Adolescente — DEMUNA
5. Promover y proteger los derechos que la legislación reconoce a los niños y
adolescentes del distrito.

:,407 .
„),55T;ztr.;
6. Conocer la situación de los niños y adolescentes que se encuentren
:e• r
instituciones públicas y privadas e intervenir cuando se encuentren amenazado
v,1: :.14Ai.0 E s.1
vulnerados sus derechos para hacer prevalecer el principio del interés superior. '

7. Intervenir cuando los niños, adolescentes, mujeres se encuentren en conflicto sus
derechos, para hacer prevalecer sus intereses reivindicando, justicia social y

derechos que por ley le corresponde,
8. Promover el fortalecimiento de los lazos familiares, efectuando conciliaciones
extrajudiciales entre cónyuges, padres y familiares sobre alimentos, tenencia y
régimen de visitas, siempre y cuando no existan procesos judiciales sobre la

materia.
9. Brindar orientación multidisciplinaria a la familia, para prevenir situaciones críticas
siempre que no exista procesos judiciales previos.
10. Denunciar ante las autoridades competentes las faltas y delitos cometidos en
agravio de los niños y adolescentes del distrito.
11. Coordinar programas de atención en beneficio a los niños y adolescentes que
trabajan.
12. Calificar y registrar los expedientes de Solicitud de Autorización de Trabajo para
adolescentes y su respectiva inscripción en el Libro de Registro de Adolescente
Trabajador, así como supervisar su cumplimiento.
13. Promover una cultura de paz, mediante acciones planificadas orientadas a cambiar
la forma de pensar y actuar de las personas, a fin de asegurar el cumplimiento de

los derechos de los niños y adolescentes.
14. Asumir la defensa por oficio de los niños, adolescentes y mujeres

en abandono o
conflicto familiar.
15. Planificar, coordinar y ejecutar las actividades de registro de los niños y

4111114,11183ri
adolescentes del distrito, para la obtención del documento nacional de identidad.

financieros y materiales asignados para su utilización.


18. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de
sus funciones que le sean asignadas por el Jefe inmediato superior.

CHINCHA - ICA 2013
REQUISITOS MINIMOS:
- Estudios relacionados de Derecho, administración, asistente Social, Psicólogo o
carreras afines.
- Capacitación en el área
- Manejo de paquetes informáticos de oficina.
- Experiencia no menor de un año
Ole HABILIDADES PERSONALES

SIN
Capacidad para trabajar en equipo.
11110
0111.
11119 Plaza N2 056
111111 CÓDIGO : SP - ES
11119 FUNCIONES
1111.
1019
Ejecución de actividades variadas de oficina
FUNCIONES TIPICAS:
1. Participar en los programas que sean planeados y ejecutados.
2. Recibir y orientar a los usuarios que acudan al servicio de DEMUNA.
3. Realizar el registro en el libro de casos cuando la materia sea competencia de

OH» DEMUNA y seguir los procedimientos establecidos.
110.
4. Controlar y registrar expedientes administrativos que ingresen a la oficina.
Ole
110» 5. Orientar sobres gestiones y situaciones de documentos y expedientes que le
in» corresponda.
1119 6. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de
illy
sus funciones y las que le sean asignadas por su jefe inmediato.
Ole

CHINCHA - ICA 12013
REQUISITOS MINIMOS:
- Estudios secundarios concluidos
- Capacitación en el área.
Manejo de paquetes informáticos de oficina.
Capacidad para trabajar en equipo.
Solvencia ética y moral.

CHINCHA - ICA 2013
SECCIÓN VII
UNIDAD LOCAL DE FOCALIZACION

Artículo 31°.- La Unidad de Focalízación es la encargada de programar, organizar,
coordinar, ejecutar y controlar el manejo del sistema de Focalización de Hogares en el

ámbito jurisdiccional.

UNIDAD LOCAL DE FOCAUZACION
DIVISION DE
DESARROLLO SOCIAL
UNIDAD LOCAL DE
FOC ALLIAC ION
N° DE
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION
057 Jefe de la Unidad Local de Focalización SP - EJ

Línea de autoridad y Coordinación

Articulo 530.- La Unidad Local de Focalización, es el órgano encargado de desarrollar
actividades relacionados con al identificación de los ciudadanos en condición de pobreza

y vulnerabilidad con el objeto de orientar la ayuda social exactamente a los ciudadanos
que necesitan la ayuda social
1:4
Coordina con la División de Desarrollo Social, asimismo con demás dependencias finte'
de la Municipalidad.

CHINCHA - ICA 2013
Las funciones de la Unidad Local de Focalízación están descritas en el Art. 1322 del
Plaza N º 057
CARGO CLASIFICADO : JEFE DE LA UNIDAD LOCAL DE FOCALIZACION
CÓDIGO : SP - El
FUNCIONES
Desarrollar actividades orientadas a identificar en cada hogar el nivel de vulnerabilidad, el
número de pobladores y sus necesidades.
FUNCIONES TIPICAS:
1. Planificar, ejecutar y conducir la gestión operativa de la aplicación de la FSU en su
jurisdicción.
2. Desarrollar un Plan de localización territorial de poblados para aplicar el proceso
de empadronamiento de hogares usando el Formato Social Único — FSU.
3. Difundir entre la población el significado y objetivos del empadronamiento de
hogares.
4. Orientar a los ciudadanos el beneficio que otorga el empadronamiento de hogares
y la ayuda social.
5. Atención de pedidos de aplicación de la FSU.
6. Control de calidad de la información recogida mediante la FSU en su jurisdicción.
7. Administración de reclamos por registro incorrecto.
8. Seguimiento de la aplicación de la FSU en su jurisdicción.
9. Formulación de recomendaciones para mejorar el desempeño del SISFOH.
10. Completar la información requerida en el Padrón General de Hogares — PGH, por
cada centro poblado.

14e,
11. Informar a la Unidad Central de Focalización — UCF, del MIDIS, sobre el progralno
c
de trabajo y metas a lograr en el PGH. g

CHINCHA - ICA 2013
12. Participación y colaboración en las actividades de capacitación definidas por el
nivel nacional.
13. Otros que le sean encomendados por su jefe inmediato
REQUISITOS MINIMOS:
Estudios Superiores realizados en carreras afines
- Especialización en el área
- Manejos de programas informáticos
- 1 año de experiencia en el área
Plaza N 2 058
CARGO CLASIFICADO : ASISTENTE ADMINISTRATIVO.

1/111111111111111
CÓDIGO : SP - ES
FUNCIONES
Ejecución de actividades del sistema administrativo.
FUNCIONES TIPICAS:
1. Coordinar la implementación de los procesos Técnicos del sistema Administrativo.
2. Coordinar la programación de actividades y garantizar su ejecución, con el área de
la Unidad Local de Focalización, beneficiando a la población vulnerable.
3. Asesorar de acuerdo a su especialidad.
4. Coordinar el desarrollo de cursos, talleres y exposiciones relacionadas a su
especialidad.
5. Proyectar informes referentes a la aplicación de normas.

vot:e
6. Emitir informes técnicos en asuntos relacionados a su especialidad.

CHINCHA - ICA 2013
7. Apoyar en las actividades de la Unidad Local de Focalización.
8. Proponer políticas de intervención local focalizando sectores vulnerables
priorizando políticas sociales.
9. Realizar el seguimiento a los documentos administrativos.
REQUISITOS MINIMOS:
- Estudios relacionados en el área.
- Conocimientos de Informática.

ICIPALIDAD DISTRITAL DE EL CARMEN
CHINCHA - ICA 2013
SUB CAPÍTULO Hl
DIVISION DE SERVICIOS MUNICIPALES
Artículo 32°.- La División de Servicios Municipales, es el órgano de línea encargado y
responsable de planificar, organizar, dirigir, supervisar y cautelar el cumplimiento de las
actividades públicas en la prestación de servicios, la regulación de la comercialización de
los productos alimenticios así como las actividades destinados a la protección y defensa
de la integridad física de la ciudadanía y el medio ambiente, dentro del Distrito de
conformidad a las normas establecidas, ejerce sus funciones de acuerdo a la Ley 27972
(Ley Orgánica de Municipalidades).
ALCALDIA MUNICIPAL.
DIVISION DE SERVICIOS MUNICIPALES.
N° DE
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION
ORDEN
Director de la División de Servicios
059 SP - DS
Municipales
La División de Servicios Municipales, depende jerárquicamente de la Alcaldía Municipal.
El Director es el responsable y ejerce autoridad directa sobre los Departamentos a
cargo. Coordina con todas las dependencias de la Municipalidad asimismo
Instituciones públicas y privadas.

Las funciones de la División de Servicios Municipales están señaladas en el Art.136° del
Funciones Específicas de Cargo.
Plaza Nº 059
CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DE DIVISION DE SERVICIOS MUNICIPALES
CÓDIGO : SP - DS
FUNCIONES
Planificación, dirección y coordinación de actividades técnico administrativas de alto nivel

1/111/11111111111111rrrr
de responsabilidad en programas de línea asignados al área de su competencia.
FUNCIONES TIPICAS
1. Planificar, programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar, controlar y evaluar
las acciones y funciones inherentes al cargo.
2. Planificar, dirigir y supervisar todas las acciones destinadas a proporcionar al
ciudadano las condiciones apropiadas para su seguridad personal y familiar, a
través de los servicios municipales.
3. Proponer y participar en la determinación de políticas de su actividad y los planes
y programas para el desarrollo de la División de Servicios Municipales.
4. Firmar resoluciones gerenciales, Proyectos de Ordenanzas, Directivas, informes,
memorándums, requerimiento de proyectos de inversión en el marco de sus
funciones.
5. Promover la educación y cultura ambiental, asimismo la seguridad de la población.
6. Coordinar con las entidades y dependencias referentes a medio ambiente y
seguridad ciudadana.
7. Proponer la política de prevención del delito, control municipal, limpieza pública y

~
el comercio formal e informal.

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8. Proponer Directivas y Reglamentos para: Licencia Municipal de -,, , , , -,- 01
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Servicios de Limpieza Pública, Inspecciones a establecimientos comercialái e?" 1.11.,„,,.--.
:

CHINCHA - ICA 2013
intervención de la Policía Municipal, Comercio ambulatorio, Defensa del
consumidor y demás actividades de la División.
Conformar comisiones técnicas relacionadas a la división de servicios municipales.
3. Dirigir acciones orientadas a regular y controlar la emisión de humos, gases, ruidos
y demás elementos contaminantes de la atmosfera y el ambiente.
11. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el
cumplimiento de una efectiva gestión ambiental.
12. Liderar políticas Ambientales Municipal, Planes Ambientales y la Agenda
Ambiental.
13. Administrar y reglamentar el servicio de limpieza pública, tratamiento de residuos
sólidos, rellenos sanitarios y el aprovechamiento de residuos sólidos.
14. Administrar y reglamentar el servicio de Serenazgo.
15. Promover políticas de control sobre el aseo, higiene y salubridad de los
establecimientos comerciales, industriales, viviendas, locales, piscinas, playas y
otros lugares públicos locales.
16. Emitir Resoluciones de acuerdo a su competencia.
REQUISITOS MINIMOS
- Estudios realizados relacionados con la especialidad.
- Experiencia en la dirección de programas del área.
- Experiencia no menor de un año.
ORDENANZA MUNICIPAL Nº 009-2013-MDDEC Página 141)

CHINCHA - ICA 12013
Plaza Nº 060
CÓDIGO : SP - AP
FUNCIONES
Ejecución, evaluación y coordinación de actividades del ámbito secretarial
FUNCIONES TIPICAS
LET11111111MIXIII
1. Preparar informes técnicos, elaborar cuadros, resúmenes, formatos, cuestionarios
gráficos y otros documentos de trabajo, inherentes al área funcional.
2. Registrar, clasificar y tramitar los documentos que ingresen o genere la División,
dando la seguridad correspondiente para su distribución interna y externa; así
mismo verifica la foliación, efectúa el seguimiento y control de tales documentos
hasta su archivo.
3. Coordinar y controlar la agenda de las reuniones, facilitando la obtención de los
recursos tales como información, documentos, equipos o suministros necesarios
para su ejecución.
4. Mantener ordenada y sistematizada la información y documentación que se le
encargue.
5. Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al
archivo pasivo.
6. Elaborar normas procedimientos e investigaciones relacionadas con el área, según
instrucciones.
7. Orientar sobre gestiones a realizar y la situación de expedientes.
8. Coordinar la distribución de materiales de Oficina.
9. Llevar la estadística de la atención de los procedimientos administrativos:
atendidos, pendientes, observados y/o archivados.
10. Recepcionar y atender asuntos relacionados con la dependencia.
11. Automatizar la información por medios informáticos
12. Orientar al público en forma oportuna de la situación del trámite
documentación.
13. Otras asignadas por el jefe inmediato superior.

CHINCHA - ICA 12013
REQUISITOS MINIMOS
- Estudios realizados inherentes al área.
lek
119
111
119
19

SECCIÓN 1
DEPARTAMENTO DE LIMPIEZA PÚBLICA, PARQUES Y JARDINES
Artículo 330.- El Departamento de Limpieza Pública, Parques y Jardines es la encargada de
programar, organizar, coordinar, ejecutar controlar y evaluar el manejo adecuado de
residuos sólidos y ampliación de áreas verdes en el ámbito jurisdiccional.
DEPARTAMENTO DE LIMPIEZA PÚBLICA, PARQUES Y JARDINES
DPTO. LIMPIEZA
N° DE
Jefe de Departamento de Limpieza Publica

061 SP - EJ
Parques y Jardines
063/064 Chofer de Recolector SP - AP
065/074 Trabajador de Servicios SP - AP
075/120 Auxiliar de Limpieza y Jardinería SP - AP
Línea de autoridad y Coordinación ,)1WrRit
El Departamento de Limpieza Pública, Parques y Jardines depende jerárquicamente deu.
División de Servicios Municipales y tiene autoridad directa sobre el personal a su cargo. ''")

CHINCHA - ICA 2013
Coordina con la División de Servicios Municipales, asimismo con demás dependencias
internas de la Municipalidad.
Las funciones del Departamento de Limpieza Pública, Parques y Jardines están descritas
en el Art. 1392 del Reglamento de Organización y Funciones.
Plaza N º 061
CARGO CLASIFICADO : JEFE DE DEPARTAMENTO DE LIMPIEZA PUBLICA, PARQUES
Y JARDINES
CÓDIGO : SP — EJ
FUNCIONES
FUNCIONES TIPICAS
1. Formular, aprobar, ejecutar y monitorear los planes y políticas locales en materia
ambiental, en concordancia con las disposiciones legales vigentes,
2. Dirigir, ejecutar, supervisar y controlar las actividades de salud ambiental
mediante la limpieza urbana de vías y lugares públicos y relleno sanitario.
3. Planificar, organizar y programar frecuencia de rutas y horario de recolección de
basura a domicilio, de las calles, de mercados y otros lugares y establecimientos
públicos y privados.
4. Monitorear el servicio de barrido, recolección, transporte y disposición final de
residuos sólidos.
5. Realizar programas y campañas de prevención de educación sanitaria y profilaxis
en coordinación con instituciones afines.
6. Gestionar la provisión de insumos y/o herramientas, así como indumentaria para
el personal a su cargo.
17
:43 1ZI
7. Supervisar el buen estado y uso racional de los vehículos de limpieza y equipoV, NV
asignados al servicio de aseo urbano, velando por su mantenimiento y operació

4 1111111111113311333 1311111111111111111~~11
de los mismos.
8. Otorgar la certificación de capacitación en higiene de alimentos y prácticas de
manipulación.
9. Coordinación con instituciones afines, para realizar y programar la prevención
ambiental.
10. Autorizar el uso y alquiler de módulos de servicios higiénicos.
11. Manejo de información de costos y tarifas de recolección y transporte de residuos
sólidos.
12. Velar por la salubridad y seguridad de los trabajadores.
13. Supervisar los establecimientos comerciales, industriales, mercados, bodegas en
materia de salubridad e higiene.
14. Supervisar los servicios higiénicos de los mercados, parques y zonas públicas y
otros de su competencia y administración.
15. Actualizar la información de costos de operación de los servicios de limpieza
pública.
16. Controlar la zoonosis en coordinación con el ministerio de salud; con requisa de
porcinos, vacunación canina y/o eliminación de canes vagos.
17. Implementar procesos de gestión integral de los residuos sólidos.
18. Promover el tratamiento de aguas residuales y otros afluentes.
19. Prevenir y controlar fuentes de contaminación sonora y contaminación
atmosférica.
20. Otras funciones que le asigne el Jefe de la División de Servicios Comunales.
REQUISITOS MINIMOS
- Secundaria completa y/o estudios relacionados con la especialidad.
- Experiencia en la conducción de personal y programas del área

CHINCHA - ICA 2013
Plazas Nº 062

CODIGO : SP - ES
FUNCIONES
Ejecución de actividades técnicas, relacionadas con el control de actividades de limpieza y

ornato.
11111/ 113131111113 1111111
FUNCIONES TIPICAS:
1. Recopilar y clasificar información básica para la ejecución de procesos técnicos de
un sistema administrativo.
2. Tabular y verificar información para la ejecución de procesos técnicos.
3. Tramitar documentación relativa al sistema administrativo y llevar el archivo
correspondiente.
4. Mantener actualizados los registros, fichas y documentos técnicos.
5. Participar en análisis e investigaciones sencillas.
6. Preparar informes sencillos, mecanografiar cuadros y documentos diversos,
correspondientes al sistema administrativo.

7. Otras funciones asignadas por el Jefe Inmediato Superior.
REQUISITOS MINIMOS:
Instrucción secundaria completa y calificación para realizar labores de apoyo.

- Experiencia en labores técnicas de la especialidad.

CHINCHA - ICA 2013
Plaza Nº 063/064
CARGO CLASIFICADO : CHOFER DE RECOLECTOR

CODIGO : SP - AP
FUNCIONES
Conducción y reparaciones sencillas de vehículos motorizados.
FUNCIONES TIPICAS
1. Mantener en óptimo estado la unidad vehicular a su cargo.
2. Informar oportunamente sobre las fallas, percances y necesidades de la unidad
vehicular a su cargo.
3. Cumplir con las rutas y disposiciones señaladas en tiempo oportuno y real.
4. Adoptar medidas de seguridad del personal que recolecta los desechos sólidos en
el vehículo.
5. Responsabilizarse del control y del buen uso del combustible y otros materiales
asignados.
6. Velar por la buena presentación de la ciudad e imagen institucional.
7. Coordinar y supervisar el trabajo del personal de limpieza que trabaja en el
vehículo a su cargo.
8. Efectuar el mantenimiento y reparación de menor complejidad del vehículo.
9. Revisar el estado del vehículo antes de iniciar sus labores.
10. Llevar el control mediante la bitácora a su cargo.
11. Otras funciones asignadas por el Subgerente.
REQUISITOS MINIMOS
- Instrucción secundaria completa.
- Brevete profesional.
- Capacitación en mecánica automotriz.

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CHINCHA - ICA 2013
Plazas Nº 065/074
CARGO CLASIFICADO : TRABAJADOR DE SERVICIOS

CODIGO : SP - AP
FUNCIONES
Ejecución de actividades en los servicios de mantenimiento de locales, instalaciones
eléctricas, instalaciones sanitarias entre otras actividades manuales.
FUNCIONES TIPICAS
1. Apoyar acciones de recojo de residuos sólidos, en sus diversas etapas.

2. Cumplir con la tarea encomendada por el supervisor e informar de algún
incidente.
3. Apoyar en las labores de mantenimiento y conservación de las áreas de

recreación.
4. Ejecutar la limpieza de los locales municipales.
5. Controlar y custodiar el material e implementos asignados.

6. Participar en campañas de limpieza programadas por el Departamento.
7. Participar en campañas de sensibilización programadas dentro del calendario
ambiental.
8. Realizar el mantenimiento preventivo de las instalaciones eléctricas, sanitarias, de
los locales municipales, talleres, parques y almacenes municipales.

9. Realizar labores de guardianía de los inmuebles de la institución.
REQUISITOS MUNIMOS
- Calificación para realizar labores de servicios.
- Experiencia en labores inherentes al cargo.
- Alguna capacitación del área.

CHINCHA - ICA 2013
Plazas Nº 075/ 120
CARGO CLASIFICADO : AUXILIAR DE LIMPIEZA Y JARDINERIA

CODIGO : SP - AP
FUNCIONES
44 44 44 4 11444
Ejecución de actividades de limpieza y jardinería.
FUNCIONES TIPICAS:
1. Ejecutar acciones de recojo de residuos sólidos, en sus diversas etapas.
2. Cumplir con la tarea encomendada por el supervisor e informar de algún
incidente.
3. Ejecutar las labores de mantenimiento y conservación de las áreas de recreación.
4. Controlar y custodiar el material e implementos asignados.
5. Participar en campañas de limpieza de quebradas, cauces de ríos y otras zonas
programadas por el Departamento.
6. Participar en campañas de sensibilización programadas dentro del calendario
ambiental.
7. Realizar labores de guardianía de los inmuebles de la institución.
REQUISITOS MINIMOS:
- Calificación para realizar labores de servicios.
- Experiencia en labores inherentes al cargo.
- Alguna capacitación del área.

CHINCHA - ICA 2013
SECCIÓN II
DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD CIUDADANA Y SERENAZGO

Artículo 34°.-
Encargado de ejecutar acciones de prevención, inspección, atención y
capacitación de Servicio de Serenazgo.
DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD CIUDADANA Y SERENAZGO.
DIVISION DE SERVICIOS
MUNICIPALES
DPTO. SEGURIDAD
CIUDADANA Y
SERENAZGO
1
N° DE
121 Jefe de Departamento de Seguridad

Ciudadana y Serenazgo SP - EJ
122 Asistente Administrativo
SP - ES
•
1
123
124/131
Chofer
Serenos
SP - AP
SP - AP
Línea de autoridad y Coordinación
El Departamento de Seguridad Ciudadana y Serenazgo depende jerárquicamente de la

División de Servicios Municipales y tiene autoridad directa sobre el personal a su cargo.
Coordina con la División de Servicios Municipales, asimismo con demás dependek

internas de la Municipalidad
ORDENANZA MUNICIPAL Nº009-2013-MDDEC

Página 151
11 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE EL CARMEN
I
CHINCHA - ICA 12013
Las funciones del Departamento de Seguridad Ciudadana y Serenazgo están descritas en

el Art. 1429 del Reglamento de Organización y Funciones.
Plaza Nº 121
CARGO CLASIFICADO : JEFE

DE DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD CIUDADANA Y
SERENAZGO
CÓDIGO :SP- EJ
FUNCIONES
Planificación, dirección, coordinación, supervisión y control de actividades relacionadas a

prevención, inspección y capacitación en Seguridad Ciudadana.
FUNCIONES TÍPICAS
o
1.
Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la
p
o Sub Gerencia de Serenazgo, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos
económicos, materiales y equipos asignados.
2.
Programar, coordinar, ejecutar y supervisar las actividades relacionadas con la
seguridad ciudadana en el distrito, garantizando la seguridad y el control del orden

para los vecinos y visitantes del
distrito, en las áreas de uso público,
conjuntamente con la Policía
Nacional del Perú, realizando patrullajes
permanentes, diurnos y nocturnos.
3.
Prestar auxilio y protección propiciando la tranquilidad, orden, seguridad y
convivencia pacífica de la comunidad.
4.
Programar, organizar, dirigir y controlar el servicio de Serenazgo en general y el
servicio de atención por emergencia doméstica en particular, dentro de la

jurisdicción del distrito.
5.
Programar, organizar, dirigir y controlar los servicios de la Central de Operacio
del Distrito, en general.

Página 152
6. Crear, Programar, dirigir, supervisar, controlar y evaluar las acciones de
capacitación y preparación de los operadores de la Central de Operaciones del
Distrito.
7. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la
seguridad de los vecinos, a través de acciones de información, prevención y
vigilancia.
8. Programar, organizar, dirigir y controlar los planes, programas y actividades
relacionadas con la participación de los vecinos en acciones de seguridad
ciudadana, promoviendo y consolidando la formación de comités vecinales de
seguridad ciudadana y de agentes voluntarios de seguridad ciudadana.
9. Programar, dirigir, supervisar, evaluar y controlar permanentemente las acciones
de capacitación y preparación de los agentes de seguridad ciudadana para el
cumplimiento eficaz y eficiente de sus funciones.
10. Vigilar la preservación y el mantenimiento de la calidad de vida, limpieza y ornato
público en el distrito.
11. Supervisar y asegurar el cumplimiento de las normas de seguridad ciudadana en
los eventos de carácter público organizados en el distrito.
12. Atender y canalizar las denuncias del público en materia de seguridad ciudadana
que por su naturaleza requieran atención municipal, coordinando con las
instituciones pertinentes.
13. Brindar apoyo a las demás áreas de la Municipalidad en el caso de ser requerido,
para proporcionar seguridad en las acciones e intervenciones que programen, en
el ejercicio de la autoridad municipal y en el ámbito de su competencia, como
órgano del Estado para el Gobierno Local.
14. Coordinar con las Municipalidades Distritales vecinas acciones de Serenazgo y
seguridad ciudadana, así como con entidades públicas y privadas en el ámbito de
su competencia.
15. Cumplir con las demás competencias que le asigne el Director de Servicios
Municipales.

REQUISITOS MINIMOS
Estudios realizados relacionados al cargo y/o Oficial, Sub Oficial Superior de las
FF.AA. o PNP en situación de retiro.
Capacitación especializada en Seguridad Ciudadana.
Experiencia en conducción de personal.
Experiencia no menor de un año.
Plaza Nº 122
CÓDIGO : SP - ES
FUNCIONES
Ejecución variada de actividades de oficina
FUNCIONES TIPICAS:
1. Recibir, clasificar, registrar, distribuir, Y archivar los documentos del
Departamento de Seguridad Ciudadana y Serenazgo.
2. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas.
3. Efectuar llamadas telefónicas y concertar citas.
4. Velar por la seguridad y conservación del acervo documentario.
5. Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su distribución.
6. Realizar las coordinaciones como asistente de la Secretaría Técnica del Comité
Provincial de Seguridad Ciudadana, para las convocatorias programadas.
7. Preparar la agenda de reuniones y exposiciones del Departamento.
8. Apoyar a los grupos operativos en las intervenciones conjuntas.

CHINCHA - ICA 2013
9.
Realizar las coordinaciones ante la Oficina de administración para la atención de
los requerimientos en la modalidad de caja chica y la rendición de cuentas de las

actividades y eventos realizados.
10. Orientar al público en general sobre gestiones a realizar.
11. Otras funciones asignadas por el Jefe Inmediato.
REQUISITOS MINIMOS
- Secundaria completa y/o estudios referentes al área


Plaza Nº 123
CARGO CLASIFICADO : CHOFER

CÓDIGO : SP — AP
FUNCIONES
Conducción y reparación de vehículos motorizados asignado al Servicio de Serenazgo.
FUNCIONES TIPICAS:
1. Conducir vehículos motorizados adscritos al Servicio de Serenazgo.

2.
Garantizar el mantenimiento y reparación mecánico de los vehículos del Servicio
de Serenazgo.
3.
Revisar diariamente, antes de iniciar sus actividades, la lubricación, combustiblIrx
-..w1-47"
presión de llantas, faros, frenos y otros componentes para el buen funcionamie 11, 11.•
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del vehículo asignado. cri
azr, tL:
ORDENANZA MUNICIPAL Nº 009-2013—MDDEC

Página 155
CHINCHA - ICA 2013
4. Transportar serenos, funcionarios de la municipalidad Distrital de El Carmen,
cuando sea requerido.
5. Firmar el cuaderno de ingreso y salida del vehículo de la cochera municipal, así
como tener la bitácora actualizada.
6. Informar periódicamente de las condiciones del vehículo a la Unidad de Bienes
Patrimoniales y Equipo Mecánico, previa coordinación con Jefe de Departamento.
7. Cumplir con los mandatos del Jefe de Departamento.
REQUISITOS MINIMOS
- Brevete profesional.
- Capacitación en mecánica automotriz y mantenimiento.
- Experiencia en servicios similares a Seguridad Ciudadana.

le Solvencia ética y moral
11111b Plaza RI9, 124/131
CARGO CLASIFICADO : SERENO

Ole
CÓDIGO : SP - AP
119
FUNCIONES
le
Servicio de Seguridad Ciudadana y Serenazgo.
FUNCIONES TIPICAS:
1. Prestar seguridad y resguardo a las instalaciones del municipio, obras y lu

11111.
turísticos.
2. Prestar seguridad en la ciudad mediante patrullajes continuos en móvil y a pie;

bajo el mando del Jefe de Departamento.
3. Mantener enlace telefónico las 24 horas con la población para acudir y prestar
apoyo sobre comportamientos sospechosos de delincuentes o actos contra la

tranquilidad pública, buenas costumbres y otros.
4. Prestar seguridad y protección a la ciudadanía en cuanto a su integridad física,
moral y salud.
5. Brindar asistencia a niños, adolescentes, ancianos, varones y mujeres, en peligro y
abandono moral, material, en casos que sean necesarios serán puestos a

4EW IIIII IEIIILIi
disposición de la Comisaría de El Carmen para las investigaciones

correspondientes.
6. Intervenir a personas y/o menores de edad en delito flagrante para ponerlos a
disposición de la Comisaría de El Carmen.
7. Contrarrestar la venta y consumo de licores y cualquier tipo de bebidas alcohólicas
en las vías públicas de la ciudad, así como en los interiores y exteriores de los
mercados de abastos.
8. Contrarrestar el comercio ambulatorio en la vía pública sin autorización Municipal.
9. Informar a su Jefe inmediato superior de la instalación de elementos fijos de
publicidad exterior y anuncios en general sin autorización del Municipio.

10. Prestar seguridad y protección a los Funcionarios Públicos de la Municipalidad y
Representante del Ministerio Publico que por razones de sus funciones
• intervienen en hoteles, camales, decomisos, embargos, demoliciones,
construcciones, apertura y cierre de calles, locales nocturnos sin licencia.

11. Brindar seguridad en Ceremonias Oficiales e Inauguración de obras y otros actos
oficiales de la Municipalidad Distrítal de el Carmen
12. Brindar vigilancia y protección del patrimonio existente en los parques, jardines y
otros, que administra el Municipio.
13. Prestar protección al personal de limpieza pública para evitar agresiones y robo de
sus instrumentos de trabajo.
14. Realizar notificaciones de resoluciones, emanados por la División de Servicio

•7,e'
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levanta acta de verificación y notificación a locales que carecen de licencia.
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15. Participar con su grupo en esfuerzo físico, deportes y charlas de seguricla*
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CHINCHA - ICA 2013
ciudadana, DD.HH. e intervenciones a personas y otros; programados por el Jefe
de Departamento, así como también participa en campeonatos deportivos ex

ternos e internos.
16. Coordinar con el Jefe de Serenazgo, así como de sus compañeros de trabajo para
prestarse apoyo mutuamente en caso de peligro y/o amenaza por razones de
funciones encomendadas.
17. Entrar a servicio con 15 minutos de anticipación a fin de pasar lista de revista
correctamente uniformado y en todo momento se preocupara por su buena
presentación e higiene personal (Cabello recortado, barbilla rasurada, calzado
lustrado, etc.).
18. Portar los accesorios de su uniforme, correaje, vara de ley, silbato, libreta de
apuntes, lapicero, etc.
19. Realizar el reconocimiento de su área asignada en forma minuciosa y completa.
20. Actuar en caso de detectar algún hecho delictivo o cuando se entreviste con el
agraviado(s), con tino y reportará a la patrulla por el medio más rápido a efectos
de solicitar el apoyo necesario para la intervención correspondiente.

21. Otras funciones que le asigne su Jefe inmediato superior.
REQUISITOS MINIMOS
- Licenciado de las FF.AA.
- Experiencia en Seguridad o Serenazgo.

CHINCHA - ICA
SUBCAPÍTULO IV
DIVISION DE LA UNIDAD FORMULADORA
Artículo 35°.- La División de la Unidad Formuladora, tiene como función la Formulación y
evaluación de los Proyectos de Inversión del Distrito de El Carmen.
ALCALDIA MUNICIPAL
DIVISION DE LA UNIDAD FORMULADORA.
ALCALDIA
DIVISION DE UNIDAD
FORMULADORA
N° DE
132 Director de División de la Unidad

Formuladora SP - DS
La División de la Unidad Formuladora, jerárquicamente depende de la Alcaldía Municipal
de la Municipalidad Distrital de El Carmen y tiene autoridad directa sobre el personal a su
cargo y Coordina con las dependencias de la Municipalidad.
Las funciones de la División de la Unidad Formuladora, están descritas en el Art. 145° del
ratl
E if

CHINCHA - ICA 12013
1
Plaza Nº 132
CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DE DIVISION DE LA UNIDAD FORMULADORA
CÓDIGO : SP - DS
FUNCIONES
Dirigir la formulación y evaluación de los perfiles técnicos acorde al Sistema Nacional de
Inversión Pública - SNIP.

PIM
FUNCIONES TIPICAS:
11111
1. Mejorar periódicamente los procedimientos y métodos de trabajo.
Ole
2. Administrar y mantener actualizado el Banco de Proyectos de la Unidad
Formuladora.
3. Gestionar la inscripción de los Proyectos de Pre—Inversión en el Banco de
Proyectos del Ministerio de Economía y Finanzas, para su evaluación y
Mei seguimiento.
MEI 4. Participar en la identificación de Proyectos de Inversión Pública de interés social,
para el desarrollo local en coordinación con la Oficina de Planeamiento y
10119 Presupuesto.
019 5. Elaborar Estudios y Proyectos, orientados a captar fuentes de financiamiento

M11§ externos a través de Cooperación bilateral o multilateral.
ou, 6. Conformar el equipo técnico de la Institución para los procesos participativos.
7. Otras funciones que le asigne la Alcaldía Municipal.
REQUISITOS MINIMOS:
- Título Profesional Universitario en Economía, Administración o afines.

1109 - Experiencia mínima 01 año en evaluación de proyectos de inversión pública.
019
Capacitación especializada en el Sistema Nacional de Inversión Pública.
019
11111)

01113 - Capacidad para trabajar en equipo

CHINCHA - ICA 2013
Plaza Nº 133

CÓDIGO : SP — ES
FUNCIONES
Ejecución de Actividades de oficina
FUNCIONES TIPICAS
1. Disponer de informaciones actualizadas sobre los indicadores requeridos para el
cálculo de los costos unitarios, presupuestos y requerimiento de insumos.

2. Recopilar datos técnicos tales como metrados, levantamientos topográficos y
otros que correspondan a la elaboración de los expedientes técnicos de la
Municipalidad.
3. Realizar el control y registro de los perfiles y expedientes técnicos de la
Municipalidad.
4. Mantener actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos
relacionada con los proyectos recibidos para su evaluación.
5. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad.
REQUISITOS MINIMOS
- Estudios realizados en Informática y/o afines.
- Experiencia mínima 01 año en aplicación de la informática a proyectos de

inversión.
- Capacitación especializada en evaluación de proyectos de inversión.

CHINCHA - ICA 2013
•IISMI•1011•10.
SUBCAPÍTULO V
DIVISION DE DESARROLLO ECONOMICO LOCAL
Artículo 36°.- La División de Desarrollo Económico Local, tiene como función básica
organizar, controlar, dirigir, ejecutar y evaluar las acciones referidas a la promoción y

desarrollo económico.
ALCALDIA MUNICIPAL
1
DIVISION DE DESARROLLO ECONOMICO LOCAL
orvisioN DE DE SARROLL O
ECONOMICO LOCAL
N° DE
Director de División de Desarrollo Económico

134 SP - ES
Local
135 Asistente Administrativo SP - AP
La División de Desarrollo Económico Local, jerárquicamente depende de la Alcaldía

3333 3 3M
Municipal de la Municipalidad Distrital de El Carmen y tiene autoridad directa sobre el

personal a su cargo y Coordina con las dependencias de la Municipalidad.
Las funciones de la División de Desarrollo Económico Local, están descritas en el Art. 1489
del Reglamento de Organización y Funciones.
ORDENANZA MUNICIPAL Nº 009-2013-MDDEC Página 6.<2-

CHINCHA - ICA 12013
Plaza Nº 134
CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DE DIVISION DE DESARROLLO ECONOMICO
LOCAL
CÓDIGO : SP - DS
FUNCIONES
Planificación, dirección y coordinación de actividades técnico administrativas relacionadas
con la promoción del desarrollo económico Local.
FUNCIONES TIPICAS
1. Coordinar y concertar con los organismos del sector público la formulación y
ejecución de programas y proyectos para la promoción del desarrollo de las
actividades económicas del distrito.
2. Promover el Desarrollo Económico Local incidiendo en las actividades
empresariales de la micro y pequeña empresa a través de planes de desarrollo.
3. Promover la custodia y defensa del patrimonio Cultural y conservación de los
monumentos arqueológicos, históricos y religiosos.
4. Liderar la promoción de los atractivos turísticos del Distrito.
5. Promover mediante acciones de capacitación a los propietarios de hospedajes,
restaurantes y otros, atención eficiente y trato amable a los visitantes.
6. Conducir y supervisar la ejecución de acción en turismo, artesanía, comercio e
industria y promoción de las Pymes.
7. Coordinar con entidades públicas y privadas de los sectores de turismo,
agricultura, producción y energía y minas, para fomentar el desarrollo económico
local.
8. Liderar la formulación de los proyectos Para el desarrollo del turismo y artesanía.
9. Representar en reuniones y ceremonias al Alcalde y a la Municipalidad en temas
relacionados al desarrollo económico Distrital. NT Yr,
10. Verificar y garantizar que el personal conozca las tareas y procedimientos a firmas a
•
su cargo.

CHINCHA - ICA 2013
11. Efectuar la evaluación permanente a todo el personal a su cargo durante el
cumplimiento del servicio.
12. Definir el cumplimiento de los indicadores de gestión de División de Desarrollo
Económico Local.
REQUISITOS MINIMOS
- Estudios superiores Ingeniería, Administración, Economía u otros relacionados al
área.
- Experiencia no menor de un año en labores de su especialidad.
Experiencia en formulación, ejecución y evaluación de planes y proyectos
productivos y económicos.
Plaza Nº 135
CÓDIGO : SP - ES
FUNCIONES
Tareas diversas de especialización administrativa
FUNCIONES TIPICAS
1. Programar y ejecutar planes de desarrollo económico en el Distrito.
2. Realizar talleres donde permita impulsar las actividades económicas.
3. Identificar, coordinar y difundir iniciativas empresariales en el distrito.
4. Brindar asesoramiento técnico en materia de constitución jurídica y legaliza
del funcionamiento de MYPES, y medianas empresas.

5. Dar asistencia técnica en materia financiera, administrativa, comercial y técnica a
los emprendedores del distrito.
6. Promover y organizar ferias para difundir los productos de la zona.
7. Administrar un banco de proyectos económicos productivos en el distrito, así
como coordinar su financiamiento.
8. Evaluar expedientes, y emitir informe técnico para otorgar Licencias de
funcionamiento.
9. Otras funciones que le asigne el Director.
REQUISITOS MINIMOS
Estudios realizados referentes al cargo
- Experiencia mínima 01 año en labores similares al cargo.
Capacitación especializada en desarrollo económico

SUBCAPÍTULO VI
DIVISION DE DEFENSA CIVIL Y GESTIÓN DE RIESGOS
Artículo 37°.- La División de Defensa Civil y Gestión de Riesgos, integrante de la función
ejecutiva del Sistema Nacional de Defensa Civil, tiene como función básica la que se le
asigna en el Reglamento de Ley del SINADECI y está a cargo de un funcionario, quien
además de sus funciones actúa como Secretario Técnico del Comité de Defensa Civil.
ALCALDIA MUNICIPAL
DIVISION DE DEFENSA CIVIL Y GESTIÓN DE RIESGOS.
ALCAL DIA
DIVISION DE DEFENSA CIVIL

Y GESTION DE RIESGOS
As-gnación de Cargos
N° DE
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION
ORDEN
Director de División de Defensa Civil y
136 SP - ES
Gestión de Riesgos
137 Técnico en Seguridad SP - AP
(. 3311133 311111
La División de Defensa Civil y Gestión de Riesgos, jerárquicamente depende de la Alcaldía
Municipal de la Municipalidad Distrital de El Carmen y tiene autoridad directa sobre el
personal a su cargo y Coordina con las dependencias de la Municipalidad.
Las funciones de la División de Defensa Civil y Gestión de Riesgos, están descritas e % 1:;\
Art. 1512 del Reglamento de Organización y Funciones. .str'9

,1)
NO' )/
411.2.........11111.11•11111••••••••••11 1111.
Plaza N2 136
CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DE DIVISION DE DEFENSA CIVIL Y GESTION DE
RIESGOS
CÓDIGO : SP - DS
FUNCIONES
Planificación, dirección, coordinación, formulación de planes de prevención, emergencia,
rehabilitación, supervisión y conducción de actividades de Defensa Civil en ámbito del
Distrito de El Carmen.
FUNCIONES TIPICAS
1. Representar y actuar como coordinador del grupo de trabajo Distrital.
2. Elaborar el Plan de Estimación del Riesgo Distrital.
3. Elaborar el Mapa de Riesgo del Distrito, identificando las zonas vulnerables de

riesgo de posibles desastres, recomendando las medidas preventivas y correctivas
a realizar con participación de la población.
4. Brindar apoyo técnico que contribuya a garantizar la actividad operativa

permanente del Grupo de Trabajo del Distrito y el funcionamiento del centro de
Operaciones de Emergencias Distrital (COEP).
5. Brindar apoyo técnico a la Comisión de Logística para mantener actualizados los

inventarios de personal y bienes muebles en el ámbito geográfico del Distrito para
la atención de emergencias.
6. Organizar Brigadas de Defensa Civil.
7. Ejecutar el Plan de Capacitación en Defensa Civil para las autoridades, la

colectividad y promover las acciones educativas en prevención y atención de
-At.Jab-
desastres. (í V- • :\
8. Ejecutar y/o promover la ejecución de simulacros y simulaciones en el ámbito dé
r3E
1 ,1
1
,11').
Distrito.

CHINCHA - ICA 2013
9. Aplicar multas y sanciones del Régimen de Aplicación de Infracciones y Sanciones
Administrativas — RAISA vigente.
10. Supervisar y ejecutar Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil, de
acuerdo a lo establecido en el Reglamento de Inspecciones Técnicas de Seguridad
en Defensa Civil, Decreto Supremo N º 066-2007- PCM y sus modificatorias
Decreto Supremo N 9 100-2003-PCM y Decreto Supremo N º 074-2005-PCM.
11. Supervisar el cumplimiento de las Normas de Seguridad contra incendios,
inundaciones y otras catástrofes por efectos naturales y tecnológicos.
12. Difundir la organización del Grupo de Trabajo Distrital en todas las agrupaciones y
organizaciones laborales, instituciones educativas, culturales, sociales, comunales
y otros.
13_ Llevar el Libro de Actas y el archivo del Comité Distrital de Defensa Civil, así como
in Forma r sobre el curra col rre lento de los acuerdos y centralizar la i nformación
cursada al Comité por sus miembros y otros organismos.
14. Informar oficialmente a los medios de comunicación sobre las acciones de Defensa
Civil por delegación del Grupo de Trabajo Distrital,

15. Brindar apoyo técnico a las comisiones en la supervisión y seguimiento de las
actividades y obras de prevención y atención.
16. Apoyar la ejecución, planeamiento, coordinación y supervisión de las obras de
prevención.
17. Mantener actualizado la información estadística de esta dependencia.
18. Realizar una revisión continua de la normativa vigente en la materia.
19. Implementar mecanismos que aseguren el cumplimiento de las funciones
asignadas a cada uno de los miembros participantes de la Unidad de Gestión de

Riesgos.
20. Reforzar los mecanismos de mantenimiento de la infraestructura edilicia.
21. Articular, diseñar e instrumentar acciones de prevención bajo los principios de
coordinación, eficacia, flexibilidad, gradualidad y solvencia técnica.
011113
4, N,
22. Asesorar a las demás dependencias para incorporar en sus procesS4deh',
lk./1
planificación, de ordenamiento territorial, de gestión ambiental y de inve1",

CHINCHA - ICA 12013
pública, la Gestión de Riesgo de Desastres. Para esto se realizará un análisis de los
Proyectos de desarrollo e inversión con el fin de asegurar que se identifique:
a. La vulnerabilidad potencial de los proyectos y el modo de evitarla o
reducirla.
b. La vulnerabilidad que los proyectos pueden crear a la sociedad, la
infraestructura o el entorno y las medidas necesarias para su
prevención, reducción y/o control.
c. La capacidad de los proyectos de reducir vulnerabilidades existentes en
su ámbito de acción.
23. Incorporar en los planes de desarrollo urbano planes de acondicionamiento
territorial, así como en las zonificaciones acciones relacionadas con la existencia
de amenazas y condiciones de vulnerabilidad.
24. Identificar el nivel de riesgo existente en sus áreas de jurisdicción y establecen un
plan de gestión correctiva del riesgo, en el cual se establecen medidas de carácter
permanente en el contexto del desarrollo e inversión con el apoyo técnico del
CENEPRED y de las instituciones competentes.
25. Establecer mecanismos necesarios de atención, en los casos de peligro inminente
con el apoyo de la SINAGERD.
26. Priorizar, estrategias para la Gestión del Riesgo de Desastres, los aspectos de
peligro inminente, que permitan proteger a la población de desastres con alta
probabilidad de ocurrencia, proteger las inversiones y evitar los gastos por
impactos recurrentes previsibles.
27. Generar información sobre peligros vulnerabilidades y riesgo de acuerdo a los
lineamientos emitidos por el ente rector del SINAGERD, la cual será sistematizada
e integrada para la gestión prospectiva y correctiva.
28. Coordinar con los grupos de trabajo y la Plataforma Distrital para articular la
gestión prospectiva, correctiva y reactiva en el marco del SINAGERD.
29. Coordinar con los grupos de trabajo distrital y la plataforma Distrital, para
incorporar e implementar en su gestión, los procesos de estimación, prevención y
reducción de riesgo, reconstrucción, preparación, respuesta y rehabilitad
transversalmente en el ámbito de sus funciones.

114
CHINCHA - ICA 12013
REQUISITOS MINIMOS
- Capacitación especializada en sistemas de seguridad y defensa civil.
- Experiencia en la conducción de programas relacionados al cargo.
- Conocimientos no menor de un año.
Plaza Nº 137
CARGO CLASIFICADO : TECNICO EN SEGURIDAD
CÓDIGO : SP - AP
FUNCIONES
Supervisión y ejecución de actividades de apoyo técnico de cierta complejidad en
Seguridad Integral.
FUNCIONES TIPICAS
1. Emitir notificaciones preventivas y de sanción a los diferentes giros de negocios en
cumplimiento a lo establecido por el D.S. Nº 066-2007-PCM (Reglamento de
Inspecciones Técnicas de Seguridad) y sus modificatorias, así como al Régimen de
Aplicación de Infracciones y Sanciones Administrativas (RAISA) vigente.
2. Controlar y actualizar las notificaciones en la Base de Datos de la Sub Gerencia de
Defensa Civil y Gestión de Riesgos.
3. Apoyar a los operativos programados para los diferentes centros nocturnos.
4. Organizar reuniones y/o emitir notificaciones a las diversas Instituciones Públi
para las coordinaciones de diferentes actividades programadas por la
Gerencia de Defensa Civil y Gestión de Riesgos.

CHINCHA - ICA 12013
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOFA
5. Evaluar los daños, producidos por situaciones de emergencia y otros.
REQUISITOS MÍNIMOS
- Capacitación técnica en seguridad y defensa civil.
- Experiencia en labores inherentes a la materia.
Facilidad de comunicáción oral y escrita.
'Yr

CHINCHA - ICA 2013
TÍTULO TERCERO
DISPOSICIONES FINALES
ÚNICA.- Quedan derogadas las Disposiciones Municipales que se opongan el presente
Manual de Organizaciones y Funciones de la Municipalidad Distrital de El Carmen.

CHINCHA - ICA 2013
ANEXO I
ESTRUCTURA ORGANICA Y FUNCIONAL DE LA

CHINCHA - 1CA
CONCEJO
S'U NSCPAL COMISON DE REGCORE
IÓrganos de Coordinación
Órganos Consultivo
ALCALDIA CONCEJO DE C OORDINA CON
LOCAL
PROCURADURLA PLIBUCJI COMITE DE DEFEN SA CIVIL

MUNICIPAL
COMITE DE SEGURIDAD
CIUDADANA
JUNTA CE DELEGADOS
VECINALES Y COMUNALES
CONCEJO CON SULTNO DE LAS

ONDA maAc/ONES DE NIRO:.
SEC RETARIA NIÑA S Y ADOLESCENTES
GENERAL
COMITE DE A DMINISTRACION
DEL VASO DE LECHE
UNIDAD DE UNIDAD DE
ARCHIVO TRAMITE UNIDAD DE RUGEN
DOCUMENTARLO DocumeNTANJO IN STMLICIONAL
Órganos de Apoyo
Órganos de Asesoramiento
OIRCINA De ADMINITIRADION
YPINANZA S OFICINA DE RENTAS OFICINA De A *SORIA OFICINA De PLANIFICACION Y
JURIDCA PRESUPUESTO
V
UNIDAD CE PERSONAL UNIDAD De EJECUTORIA
COACTIVA
OFC CE
UNIDAD DE PRCGRAMACION E
CONTAD/LOAD
SIONE S
UNIDAD DE TESORERO; ARCA DE CAJA
1
UNIDAD CE LOGISMA. Y
CONTROL PATRIMONLA
1
Órganos Se fínea
DrviDON DE DESARROLLO DNISKYN DE

URBANO WAGON DE SER1.ncho DIVISKIN DE UNIDAD
DESARROLLO SOCLAL MIJNICPALES
re"U"Deil"
OPTO OBRAS PUBLICA S E DPTO DE GESTION

INFRAEST. URBANA 1Din° LimPeza DrvISION DEDESARROL LO
AMBIENTAL PUBLICA. PARQUES Y ECONOINCO LOCAL
JARDINES
--1 PARD117111Kki
CRJDADANA
OPTO SEGURIDAD DMOON DE DEFIN u Cm.
CIUDADANA Y Y GesnON DE RIESGOS.
SERENAZGO
OMAPED
DEL PROGRAMA
CrE \ A SO rE
OPTO DE RED/ STRO

Civr,
"UNA 7017117,.1,
1
0,
oro.r't‹
UNIDAD LOCAL DE
'y. a
FOCALLZACiON r 4 "' •
v.
kí,
›.
ORDENANZA MUNICIPAL N9 009-2013-MDDEC

Página 173
CHINCHA - ICA 2013
ANEXO II
GLOSARIO DE TERMINOS
ACTIVIDAD.- Conjunto de operaciones afines y coordinadas que se necesitan realizar para
ejecutar los actos administrativos.

AILDXSILIIAFt-- conformado por los carros que para su clesom pe no eficiente requieren;
formación educativa de nivel secundario y capacitación específica, que haga idónea a la
persona que va desempeñar el cargo de apoyo administrativo o, en su defecto, auto
instrucción calificada; experiencia lograda a través de trabajos anteriores y cualidades
especiales para la auto interpretación y aplicación de instrucciones y normas en la
ejecución de trabajos manuales.
CARGO.- Función permanente integrada por un conjunto de deberes y responsabilidades
asignadas por la Ley o por una autoridad competente, que requiere el empleo de una
persona durante la jornada legal de trabajo o parte de ella y que se encuentra
considerada en el Cuadro para Asignación de Personal correspondiente.
CLASE DE CARGO.- Grupo de cargos similares en cuanto a la naturaleza de sus deberes y
el nivel de responsabilidad, a los cuales se les asigna el mismo título y para cuyo
desempeño se exigen los mismos requisitos MINIMOS.
CRITERIO FUNCIONAL- Está referido a la clasificación en grandes grupos, de los cargos
existentes, de los servicios que realiza la institución, en función de la colectividad y de
función normativo - productiva.
CRITERIO DE RESPONSABILIDAD.- Es determinado en base a la complejidad de las
funciones y a la responsabilidad derivada del desempeño de las mismas, para lo cual hay
que tener en cuenta, respeto a cada cargo clasificado, su concepción y dirección,
interpretación, aplicación, operación, complejidad y responsabilidad.
CRITERIO DE CONDICIONES MINIMAS.- Se refiere a las características que debe reunir la
persona que va ocupar un determinado cargo, definidas en base a su preparación: técnico
- académico, experiencia laboral: bagaje de conocimientos prácticos acumulados y
habilidades especiales: capacidad o destreza propias de la persona.
CUADRO PARA ASIGNACION DE PERSONAL.- Documento de gestión institucional qu.'94:-.0.-N.,;(<;\

1'79
contiene los cargos definidos y aprobados de la Entidad, sobre la base de su estructu
tGE
orgánica vigente prevista en su ROF.

CHINCHA - ICA 2013
DE APOYO.- Es el que desarrolla labores auxiliares de apoyo y/o complemento.
DIRECTIVO.- Conformado por los cargos que para su desempeño eficiente, requieren:
formación profesional o estudios superiores o, en su defecto, experiencia y capacitación
comprobada, que hagan idóneas para el cargo, a la persona que va desempeñarlo, dada la
complejidad, dificultad y responsabilidad de los mismos; experiencia calificada y
comprobada y habilidades especiales, como capacidad, destreza, liderazgo, don de
mando, vocación de servicio, etc.
DIRECTIVO SUPERIOR.- Es el que desarrolla funciones administrativas relativas a la
dirección de un órgano, programa o proyecto, la supervisión de empleados públicos, la
elaboración de políticas de actuación administrativa y la colaboración en la formulación

de políticas de gobierno.
EJECUTIVO.- El que desarrolla funciones administrativas, entiéndase por ella al ejercicio
de autoridad, de atribuciones resolutivas, las de fé pública, asesoría legal preceptiva,
supervisión, fiscalización, auditoria y, en general, aquellas que requieren la garantía de
actuación administrativa objetiva, imparcial e independiente a las personas.
EMPLEADO DE CONFIANZA.- El que desempeña cargo de confianza técnica o política,
distinta al funcionario público, se encuentra en el entorno de quien lo designa o remueve

libremente.
ESPECIALISTA.- Es el que desempeña labores de ejecución de servicios públicos. No ejerce
función administrativa.
ESTRUCTURA ORGANICA.- Es la organización formal en la que se establecen los niveles
jerárquicos y se específica la división de funciones, la interrelación y coordinación que
deben existir entre las diferentes unidades organizacionales, a efecto de lograr el
cumplimiento de los objetivos, es igualmente un marco administrativo de referencia para
determinar los niveles de toma de decisiones.
FUNCION.- Conjunto de actividades afines y coordinadas que se necesitan realizar para
alcanzar los objetivos de la dependencia o entidad y de cuyo ejercicio generalmente es
responsable un área organizacional: se define a partir de las disposiciones jurídico-

administrativas vigentes.
FUNCIONARIO PUBLICO.- Es el que desarrolla funciones de preeminencia políti

r•
tE Ar
reconocida por una norma ex presa, que representa al Estado o a un sector de la te"

L..
CHINCHA - ICA 12013
población, desarrolla políticas del Estado y/o dirigen organismos o entidades públicas.
NIVEL ORGANIZACIONAL- Es la categoría dentro de la estructura orgánica de la Entidad,
que refleja la dependencia entre los órganos o unidades orgánicas acorde con sus
funciones y atribuciones.
NIVEL JERARQUICO.- Es la división de la estructura orgánica administrativa para asignar
un grado determinado a las unidades internas definiendo rangos, o autoridad y
responsabilidad; independientemente de la clase de función que se les encomiende.
ORGANIGRAMA.- El organigrama es la representación gráfica mediante símbolos
convencionales de la estructura orgánica de una Entidad o Institución. Es un instrumento
técnico de la organización municipal que representa la estructura orgánica o parte de ella,
así como las relaciones entre las unidades que la componen, se le conoce también como
cartas o gráficas de organización.
ORGANO.- Un órgano es una unidad administrativa impersonal que tiene a su cargo el
ejercicio de una o varias funciones, y puede estar integrado por uno o varios puestos.
ORGANO ADMINISTRATIVO DESCONCENTRADO.- Son instancias jerárquicamente
subordinadas a las dependencias, con facultades específicas para resolver asuntos en la
materia encomendada de conformidad con las disposiciones legales aplicables. Los
Órganos Desconcentrados cuentan con autonomía administrativa, pero no tienen
personería jurídica ni patrimonio propio.
PLAZA.- Es la posición individual de trabajo que constituye un puesto. Un mismo puesto
puede ser desempeñado a la vez por varias personas, que realicen las mismas actividades,
con las mismas responsabilidades y en las mismas condiciones de trabajo.
PROCESO PARTICIPATIVO.- Es el conjunto de acciones conducentes al desarrollo y
formulación de instrumentos de gestión para el desarrollo regional y local que incluyen la
participación de la población, en el proceso de toma de decisiones, como elemento
primordial.
PLAN DE DESARROLLO CONCERTADO.- Instrumento de base territorial y de carácter
integral, orientador del desarrollo regional o local y del proceso del presupuesto
participativo, que contiene los acuerdos sobre la visión del desarrollo y objetivos
estratégicos de mediano y largo plazo de la comunidad en concordancia con los plan
sectoriales y nacionales. ís '1 V

11

CHINCHA - ICA 2013
PROFESIONAL.- Conformado por los cargos que para su desempeño eficiente, requieren:
Formación profesional, o estudios superiores o, en su defecto, alto grado de
especialización dentro de una formación técnica y específica equivalente a la formación
profesional; experiencia calificada en el área del cargo a desempeñar y, habilidades
especiales; es decir, vocación por la asesoría técnico ce científica y la investigación.
PUESTO.- Es la unidad impersonal de trabajo integrada por un conjunto homogéneo de
tareas, responsabilidades y requisitos para el cumplimiento de una o varias funciones y el
logro de los objetivos de una o varias áreas administrativas.
RACIONALIZACION DE PROCESOS.- Actividad permanente de sistematización que
conlleva a la identificación, análisis, armonización, diseño, mejoramiento, simplificación o
supresión de procesos para alcanzar mayor eficiencia y eficacia en el cumplimento de los

objetivos de la Entidad.
REESTRUCTURACION.- Es cuando los cambios de una Entidad no afecten sustancialmente
a la finalidad y objetivos y se centran mayormente en la redefinición, priorización,
supresión o modificación de funciones y estructuras, se le denominara reestructuración,
que puede ser total, cuando involucra a toda la Entidad, o parcial, cuando se dirige a
parte de ella.
REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES.- Es el documento técnico normativo de
gestión institucional que formaliza la estructura orgánica de la Entidad, orientada al
esfuerzo institucional y al logro de su misión, visión y objetivos. Contiene las funciones
generales de la Entidad y las funciones ESPECÍFICAS de los órganos y unidades orgánicas,
estableciendo sus relaciones y responsabilidades.
TECNICO.- Conformado por los cargos que para su desempeño eficiente, requieren:
formación especializada en determinada técnica o disciplina, que haga idónea a la
persona que va desempeñar el cargo o, en su defecto, la formación lograda por sus
propios conocimientos , en base a los trabajos realizados y a la capacitación recibida en su
oportunidad; experiencia acreditada en relación a la función a desempeñar y a los niveles
que se establezcan y habilidades especiales, es decir, cualidades para trabajar en equipo,
criterio y capacidad analítica para la aplicación de instrucciones y normas.
UNIDAD ADMINISTRATIVA.- Es el órgano que tiene funciones y actividades al interiol r-

11‘, 41 1.1F
la dependencia que la distinguen y diferencian de otras dependencias conformándose a?' • /

t
través de una infraestructura organizacional específica y propia.
UNIDAD ORGANICA.- Es la unidad de organización en que se dividen los órganos
contenidos en la estructura orgánica de la Entidad.

Mof El Carmen

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Mof El Carmen

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004'2E"lik, MUNICIPALIDAD DEL DISTRITO DE "EL CARMEN"

"Año de la Inversión Para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria"

ORDENANZA MUNICIPAL N° 009 -2013- MDDEC

El Carmen, 20 de Noviembre del 2013.

EL ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE EL CARMEN

• El Concejo Municipal en Sesión Ordinaria de fecha 18 de noviembre de 2013, previo

Corresponde al Concejo Municipal, la función normativa a través de Ordenanzas, las

rie ''''eqo MUNICIPALIDAD DEL DISTRITO DE "EL CARMEN"

disposiciones y normatividad vigente; cuyo objetivo fundamental es orientar a la

ORDENANZA MUNICIPAL QUE APRUEBA LA NUEVA ESTRUCTURA ORGÁNICA

— m41,»DI ICULO PRIMERO: APROBAR la NUEVA ESTRUCTURA ORGÁNICA

ARTÍCULO TERCERO: APROBAR el nuevo CUADRO DE ASIGNACIÓN DE

ARTÍCULO CUARTO: APROBAR el REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO (RIT),

ARTÍCULO QUINTO: DERÓGUESE toda disposición que se oponga a la presente

ARTÍCULO SEXTO: ENCARGAR a la Secretaria General el cumplimiento de la

ARTÍCULO SETIMO: PUBLICAR los documentos aprobados en la presente

Primero.- La presente Ordenanza Municipal entrara en vigencia a partir del día

REGÍSTRESE, COMUNÍQUESE, PUBLÍQUESE, CÚMPLASE Y ARCHÍVESE

Dirección: Plaza de Armas N° 127 Telf. 056-274036 El Carmen - Chincha - Perú

El MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES es un documento normativo de gestión

institucional en el cual se establecen operativamente y con detalle las funciones,

dan responsabilidad de funciones a un cargo administrativo que se halla consignado

dentro de la Estructura Orgánica.

El Manual de Organizaciones y Funciones (MOF) es el documento de gestión que permite

a los diferentes niveles jerárquicos un conocimiento integral de la organización y la

1111> de comunicación y coordinación; así como determinar las funciones específicas,

responsabilidades y requisitos mínimos de cada uno de los cargos asignados a los

diferentes órganos dentro de la estructura orgánica de la Municipalidad Distrital de El

11111 En base a los lineamientos de la Directiva Nº 001-95-INAP/DNR, aprobada con la

11111111 formulación del Manual de Organización y Funciones".

funciones y ubicación dentro de la estructura general de la organización; asimismo,

MIS la Municipalidad Distrital de El Carmen contribuyan a mejorar la calidad de los servicios

Las competencias, funciones generales, específicas contenidos en este documento, tienen

como propósito propiciar mayor orden el cumplimiento efectivo de las funciones,

celeridad de trámites y mejorar el servicio de atención a la Comunidad.

Se invoca a todos los servidores en general en asumir el compromiso de cumplir a

cabalidad la función pública encomendada, para contribuir a obtener mayores result

de gestión, mejorar la imagen institucional; de esta manera, propiciar el fortalecinl

ORDENANZA MUNICIPAL N2 009-2013-MDDEC Página 2

TITULO SEGUNDO : De la Estructura Orgánica

CAPITULO II : Órgano de Defensa Judicial

CAPITULO III : Órganos de Asesoramiento

CAPITULO IV : Órganos de Apoyo

SUB CAPITULO II : De la Oficina de Administración y Finanzas

SUB CAPITULO III: De la Oficina de Rentas

CAPITULO V : De los Órganos de Línea

SUB CAPITULO II : División de Desarrollo social

ORDENANZA MUNICIPAL N2 009-2013-MDDEC Página 3

Sección V : Departamento de Registro Civil

Sección VI : Defensoría Municipal del Niño y Adolescente

SUB CAPITULO III: División de Servicios Municipales

Sección II : Departamento de Seguridad Ciudadana y Serenazgo

SUB CAPITULO IV : División de Unidad Formuladora

SUB CAPITULO V : División de Desarrollo Económico Local

SUB CAPITULO VI : División de Defensa Civil y Gestión de Riesgos

TITULO TERCERO : Disposiciones Finales

ANEXO 01 : ESTRUCTURA ORGANICA

ORDENANZA MUNICIPAL Nº 009-2013-MDDEC Página 4

GENERALIDADES DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

El Manual de Organización y Funciones (MOF) tiene por finalidad describir la estructura,

objetivos, funciones específicas, número del cargo, establecer las interrelaciones

jerárquicas, líneas de coordinación internas y externas y requisitos mínimos para cubrir

111111 Artículo 2°.- OBJETIVOS:

1. Buscar la eficiencia en la Gestión Municipal mediante la aplicación de