B SEMINARIO CG - Sistema Contable (SiMCA) - 010647

2023
SEMINARIO DE
CONTABILIDAD
MUNICIPAL
SISTEMA DE CONTABILIDAD MUNICIPAL (SIMCA)
L.C.P. JULIO CESAR HILARIO CASTRO
Seminario de contabilidad gubernamental en los ayuntamientos
Contabilidad Gubernamental (Municipal)
EN LOS AYUNTAMIENTOS DE LOS MUNICIPIOS
(CASO OAXACA)
Sistema de Contabilidad Municipal (SiMCA)
INTROITO
En México, la Contabilidad Gubernamental tiene más de un siglo de haber aparecido, lo cual
necesariamente ha permitido que esta técnica alcance un alto grado de desarrollo, y de esta
manera hacer frente a las demandas de información de los diferentes usuarios.
En el transcurso de los años, el sistema se ha adecuado a las necesidades de su tiempo para dar
una acertada respuesta.
Debido a que un número considerable de usuarios requiere esta información, la contabilidad

gubernamental adquiere gran importancia, al servir como instrumento de análisis, medición,
evaluación y dirección en la formulación, desarrollo y seguimiento de programas
gubernamentales, facilitando la gestión pública.
Los organismos que más requieren información de las dependencias son los Órganos de
Control y ahora los Organismos de Fiscalización.
Al referirnos a la contabilidad municipal, es referirnos de la Contabilidad Gubernamental

aplicada a los Ayuntamientos de los Municipios, de lo cual la L.G.C.G. tiene un titulo denominado
De la Contabilidad Gubernamental, que a su vez está dividido en tres capítulos, como sigue:
CAPÍTULO I, Del Sistema de Contabilidad Gubernamental;

CAPÍTULO II, Del Registro Patrimonial;
CAPÍTULO III, Del Registro Contable de las Operaciones.
Mismos que manifiestan la parte medular de la contabilidad de los municipios de Oaxaca. La

aplicación de la Ley General de Contabilidad Gubernamental en los Ayuntamientos, tiene su
fundamento en los siguientes artículos de dicha ley:
BASES GENERALES DE LA CONTABILIDAD MUNICIPAL (LGCG)

Artículo 2. Los entes públicos aplicarán la contabilidad gubernamental para facilitar el registro y
la fiscalización de los activos, pasivos, ingresos y gastos…
Artículo 5. … A falta de disposición expresa en esta Ley, se aplicará supletoriamente la Ley
Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria…
Artículo 16. El sistema, al que deberán sujetarse los entes públicos, registrará de manera
armónica, delimitada y específica las operaciones presupuestarias y contables derivadas de la
gestión pública, así como otros flujos económicos…
Artículo 17. Cada ente público será responsable de su contabilidad, de la operación del sistema;
Artículo 18.- El sistema estará conformado por el conjunto de registros, procedimientos, criterios
e informes, …
Artículo 19. Requisitos del Sistema de Contabilidad Gubernamental
L.C.P. Julio Cesar Hilario Castro – Consultor Municipal Página 1 de 18

Artículo 20. Manuales de Contabilidad Gubernamental y Los instrumentos contables que defina
el CONAC
Artículo 21. Características del Marco Conceptual
Artículo 22. Postulados Básicos
ART. 33. Considerar las mejores prácticas contables (NICSP del IFAC)
ART. 34. Contabilidad en base a devengado
ART. 35. Registro de operaciones (histórico, LD, LM, inventarios y balances)

ART. 36. Mostrar los avances presupuestarios y contables (registros auxiliares)
ART. 37. Matrices de conversión (catálogo de cuentas)
ART. 38. Matrices de conversión (Etapas del presupuesto en cuentas contables – momentos
contables)
ART. 39. Matrices de conversión (Registro único de las operaciones presupuestarias y contables
- clasificadores)
ART. 41. Para el registro único de las operaciones presupuestarias y contables, los entes públicos
dispondrán de clasificadores presupuestarios, listas de cuentas y catálogos de bienes o
instrumentos similares que permitan su interrelación automática.
Clasificadores Presupuestarios
Listas de Cuentas
Catálogos de Bienes
Instrumentos que permitan su interrelación automática
FUENTE DE
CATÁLOGO (5 TIPO DE Ingreso (2 Rubro de Ingreso (7
RAMO (2 dígitos) FINANCIAMIENTO (2
dígitos) dígitos) y dígitos)
dígitos)
FUENTE DE
CATÁLOGO (5 OBJETO DEL
RAMO (2 dígitos) FINANCIAMIENTO
dígitos) GASTO (4 dígitos)
(2 dígitos)
TIPO DE GASTO (2 ADMINISTRATIVO FUNCIONAL (4 PROGRAMÁTICA

dígitos) (2 dígitos) dígitos), y (2 dígitos)
PLAN DE CUENTAS
El Plan de Cuentas contenido en el presente manual corresponde al emitido por el Consejo
Nacional de Armonización Contable, órgano que para su elaboración tomó en consideración las
Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Público (NICSP) emitidas por la Junta de
Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público (International Public Sector
Accounting Standards Board, International Federation of Accountants) y las Normas de
Información Financiera (NIF) del Consejo Mexicano para la Investigación y Desarrollo de Normas
de Información Financiera (CINIF).
El Plan de Cuentas que se presenta comprende la enumeración de cuentas ordenadas

sistemáticamente e identificadas con nombres para distinguir un tipo de partida de otras, para
los fines del registro contable de las transacciones.

El Plan de Cuentas considera los siguientes aspectos contables:

✓ Cada cuenta debe reflejar el registro de un tipo de transacción definida;
✓ Las transacciones iguales deben registrarse en la misma cuenta;
El nombre asignado a cada cuenta es claro y expresa en su contenido sus conceptos de registro
a fin de evitar confusiones y facilitar la interpretación de los estados financieros a los usuarios
de la información.
BASE DE CODIFICACIÓN
La estructura del Plan de Cuentas está conformada por 5 niveles de clasificación y de 5 dígitos
como sigue:
GENERO: Considera el universo de la clasificación.
GRUPO: Determina el ámbito del universo en rubros compatibles con el género en forma
estratificada, permitiendo conocer a niveles agregados su composición.
RUBRO: Permite la clasificación particular de las operaciones del ente público.
CUENTA: Establece el registro de las operaciones a nivel cuenta de mayor.
SUBCUENTA: Constituye un mayor detalle de las cuentas, la cual permite una desagregación
más detallada del Plan de Cuentas de acuerdo a las necesidades, en este caso, del ente
municipal.
CLASIFICADORES PRESUPUESTARIOS ARMONIZADOS

Para el registro único de las operaciones presupuestarias y contables, los entes públicos
dispondrán de clasificadores presupuestarios, listas de cuentas y catálogos de bienes o
instrumentos similares que permitan su interrelación automática.
CLASIFICADORES RELACIONADOS CON LOS INGRESOS:
1. CLASIFICADOR POR RUBRO DE INGRESO (CRI).

2. CLASIFICADOR POR FUENTES DE FINANCIAMIENTO
3.- CLASIFICADOR POR TIPO DE INGRESO
CLASIFICADORES RELACIONADOS CON LOS GASTOS

1. CLASIFICADOR POR OBJETO DEL GASTO (COG)
CAPÍTULOS DE GASTO:
1000 SERVICIOS PERSONALES
2000 MATERIALES Y SUMINISTROS
3000 SERVICIOS GENERALES
4000 TRANSFERENCIAS, ASIGNACIONES, SUBSIDIOS Y OTRAS AYUDAS
5000 BIENES MUEBLES, INMUEBLES E INTANGIBLES
6000 INVERSION PÚBLICA
7000 INVERSIONES FINANCIERAS Y OTRAS PROVISIONES
8000 PARTICIPACIONES Y APORTACIONES
9000 DEUDA PÚBLICA
2.- CLASIFICADOR POR TIPO DE GASTO

3.- CLASIFICACIÓN POR FUENTE DE FINANCIAMIENTO.
4.- CLASIFICACIÓN ADMINISTRATIVA
5.- CLASIFICACIÓN FUNCIONAL

Esta clasificación está estructurada en cuatro finalidades propias del gobierno:
1. 1000 GOBIERNO: Acciones propias de gobierno
2. 2000 DESARROLLO SOCIAL: Incluye actividades relacionadas con la prestación de servicios
sociales en beneficio de la población.
3. 3000 DESARROLLO ECONÓMICO: Comprende las actividades orientadas al desarrollo
económico, fomento de la producción y prestación de bienes y servicios.
4. 4000 OTRAS NO CLASIFICADAS: comprende los pagos de compromisos inherentes a la
contratación de deuda; las transferencias entre diferentes niveles y órdenes de gobierno, así
como aquellas actividades no susceptibles de etiquetar en las funciones existentes.
MOMENTOS CONTABLES DE LOS INGRESOS Y DE LOS EGRESOS
1. MOMENTOS CONTABLES DE LOS INGRESOS:

Ingreso Estimado
Ingresos Modificado
Ingreso Devengado
Ingreso Recaudado
2. MOMENTOS CONTABLES DE LOS EGRESOS

APROBADO
MODIFICADO
COMPROMETIDO
DEVENGADO
EJERCIDO
PAGADO
AFECTACIÓN CONTABLE Y PRESUPUESTAL

CATÁLOGO DE BIENES
OTROS CATÁLOGOS:
El catálogo de obras públicas,
El catálogo de sujetos
PROCESO CONTABLE


CASO PRÁCTICO
Atender las indicaciones establecidas en el archivo que les fue enviado a su correo manifestado
en la inscripción.
Para ello, se desarrollará de acuerdo a los enunciados ahí establecidos para estar en condiciones
de elaborar los registros contables y darle entendimiento a lo que se realizará dentro del
sistema, para un buen manejo del mismo.
Para ello, se requiere que quede comprendido como se realiza un registro contable en el sector
público, y una vez que logremos darnos a entender, habremos dado un gran paso para que
podamos proceder a enseñarles a manejar un sistema contable del sector público.

OPERACIÓN EN EL SISTEMA (SiMCA)
Para dar inicio a la operación del sistema, es necesario que contemos con un usuario y una
contraseña que la entrega al presidente municipal, el departamento de normatividad de la
Auditoría Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca (ASFEO); además debemos tener el
conocimiento del número de municipio al que corresponde y al distrito rentístico o judicial en
donde está adscrito tal municipio.
Ingresaremos a la página electrónica www.osfeoaxaca.gob.mx para poder acceder al Sistema

Municipal de Contabilidad Armonizada (SiMCA Ultra); una vez dentro, capturaremos el usuario
y contraseña asignada, elegimos el número de municipio y nos entregará el distrito al que
pertenece, seleccionaremos el ejercicio fiscal que deseamos realizar captura y damos click en el
botón INGRESAR.
Una vez adentro, ahora si estaremos en condiciones de operar el sistema, recordando que de
acuerdo a los datos que ingresemos, así será como nos entregará la información generada en
dicho sistema.
CAPTURA INICIAL
ASIENTO INICIAL
• AYUNTAMIENTO elabora escrito
• solicitando el traspaso de saldos del ejercicio anterior,
• la ASFE, realiza el traspaso
• de saldos del ejercicio anterior,
• AYUNTAMIENTO, TESORERO, CONTADOR debe tener a la mano
• PT de la Ley de Ingresos que se desea recaudar,
• PT del Presupuesto de Egresos que habrá de regir,
• Damos inicio con el manejo del SiMCA,
LEY DE INGRESOS
INGRESO ESTIMADO
Para el registro de la Ley de Ingresos (MOMENTO ESTIMADO) deberemos
• contar con una cédula en donde identifiquemos el CRI, así como
• los montos enterados en las cédulas integrantes de la LIM remitida al congreso.
Es importante haber platicado con las autoridades municipales para saber a ciencia
cierta, los conceptos de contribución que habremos de cobrar en el ejercicio , o en su caso
usar el postulado de importancia relativa.
PLANEACIÓN DE PROGRAMA PRESUPUESTAL

En este apartado, debemos capturar cada uno de los programas presupuestarios que se
integraron en el Presupuesto de egresos remitido a la ASFE. Para lo cual se debieron haber
construido mediante las matrices de indicadores de resultados (MIR) ante la utilización de la
MML (metodología del marco lógico)

Definición Análisis del Definición Configurar Construcción

del Problema Problema del Objetivo Alternativas de la MIR
PRESUPUESTO DE EGRESOS
INGRESO APROBADO
Para el registro del Presupuesto de Egresos (MOMENTO APROBADO) deberemos contar con:
✓ cédula en donde identifiquemos el COG, y
✓ las cédulas específicas armonizadas por cada capítulo del gasto.
Con anterioridad debimos haber elaborado los programas presupuestarios obtenidos en la

construcción de la MIR utilizando la MML (integrados en el PBR vigente)
INGRESO MODIFICADO (LEY DE INGRESOS)

INGRESO MODIFICADO
Cuando sea necesario recurrir a esta etapa presupuestaria, se impactará también al
presupuesto de egresos.
En el caso de que se reciban ingresos que no se habían contemplado al iniciar el ejercicio, o que
se reciban mediante programas federales, programas estatales o convenios, deberá hacerse el
incremento a la Ley de ingresos (que se considera que es el momento modificado). Para ello
deberemos elegir correctamente el CRI de la cuenta que se va a afectar, cuidando que sea la
que se aperture, y será en donde se registrará lo relacionado con el ingreso, eligiendo también
el ramo y fuente de donde se recibirá dicho ingreso.
EGRESO MODIFICADO (PRESUPUESTO DE EGRESOS)

EGRESO MODIFICADO
Lo que corresponderá después, será enlazarlo o vincularlo con el COG del presupuesto de
egresos, que será en donde se aplicará o gastará dicho incremento a la ley de ingresos

Toda vez que se realice un incremento a la LIM, si éste corresponde a un ingreso etiquetado y
al fondo que ya tengamos registrado, no tendremos mayor problema para asignar el gasto al
COG específico.
En caso de corresponder a un ingreso de libre disposición, será necesario realizar un estudio
o evaluación del tipo de ingreso por el ramo, fondo y fuente de financiamiento;
Poner especial cuidado al comportamiento de los gastos que se vayan realizando, para asignar
dicha necesidad al COG que esté necesitado de recursos para el ejercicio del gasto.
En resumen: ante un incremento en el ingreso, corresponde una asignación al gasto específico,

considerando los clasificadores presupuestarios, de los cuales sobresale el del tipo de ingreso,
pudiendo ser de libre disposición o etiquetado.
Antes de entrar de lleno a los registros contables de Ingresos y Egresos del sector público, será
necesario que entendamos los principios básicos o las bases generales tanto del ingresos como
del gasto, para realizar un excelente trabajo de captura de información y esta nos genere
información de propósito general para los diversos usuarios de dicha información financiera.
BASES GENERALES DEL REGISTRO CONTABLE MUNICIPAL (CASO OAXACA)
INGRESOS
FISCALES (contribuciones)
Impuestos
Contribuciones de Mejoras
Derechos
Productos
Aprovechamientos
PROPIOS
venta de Bienes
Servicios
FEDERALES
Participaciones
Aportaciones
EXTRAORDINARIOS
Convenios
Programas federales o estatales
GASTOS
Por contratos (mayores)
Por compras directas (15,000.00)
Menores (a comprobar 2,000.00)
Viáticos
En los siguientes capítulos del gasto:
Servicios personales
Materiales y suministros
Gastos generales
Ayudas y subvenciones

Bienes (muebles, inmuebles e intangibles)
Inversiones (Obra Pública)
MOMENTOS APLICABLES AL INGRESOS
ESTIMADO
Monto aprobado en la Ley de Ingresos
MODIFICADO
Modificaciones al Ingreso estimado
DEVENGADO
Existe Jurídicamente el derecho de cobro
RECAUDADO
Momento del Cobro y recepción del recurso
MOMENTOS CONTABLES DE LOS EGRESOS
APROBADO
Registro del PBR
MODIFICADO
Ante la existencia de Ingresos extraordinarios
COMPROMETIDO
Formalización de un bien o servicio
SE RECIBE EL SERVICIO COMPROMETIDO O EL BIEN ACORDADO
DEVENGADO
Reconocimiento de una obligación de pago
EJERCIDO
Emisión de la CLC debidamente aprobada
PAGADO
Cancelación total o parcial de las obligaciones de pago
REGISTRO DE INGRESOS EN EL SISTEMA CONTABLE MUNICIPAL
FISCALES
Antes de realizar los registros de los ingresos de índole fiscal, debemos alimentar al sistema
para que nos genere correctamente el registro.
Para ello damos inicio con la configuración de las contribuciones en cuanto al cobro (tipo,
periodicidad, monto mínimo, fechas límites, prórroga, recargos, etc.
Es también importante que se capture el padrón de contribuyentes con el que se cuente y así el
sistema genere el cumplimiento de los habitantes del municipio. En caso de no identificar al
contribuyente, se deberá configurar al denominado “Público en general” que será el tipo de
contribuyente a señalar ante el cobro de las contribuciones.

Ahora corresponde, la configuración de las cajas, dándole un nombre o identificación por
ejemplo “Caja R28 Fisc” “Caja RecFisc” del cual nos servirá para realizar los registros en las cajas
correctamente, se podrán abrir tantas cuentas de caja necesarias, pero siempre identificando
cada una de ellas.
También se configurará cada una de las cuentas bancarias a utilizar, que también deberá
identificarse como “Bancos R-28”, “Bancos R33 F-III” “Bancos RecFisc” que nos servirá para darle
ingreso a las contribuciones que se realicen de forma bancaria (en cheque o en transferencia)
INGRESO DEVENGADO
Para iniciar el registro de las contribuciones (recursos fiscales) daremos inicio en este apartado,
en donde registraremos los montos a cobrar del tipo de contribución que con anterioridad
fueron capturados en el sistema, y que generará un recibo.
Para ello, será necesario vincularlo a alguno de los contribuyentes ya capturados en la base de
datos, o en caso de no contar con ello y por la prisa o premura de la persona, se capturará como
“público en general”
Terminado de capturar las contribuciones a recaudar, deberemos realizar el arqueo, en el cual

estableceremos la forma de cobro (efectivo o en cuenta bancaria), en caso de registrarse en
efectivo elaboraremos el arqueo de caja, para establecer los billetes y monedas de curso legal,
con el cual cubrirán el pago de las contribuciones.
INGRESO RECAUDADO
Para concluir el registro contable de las contribuciones (recursos fiscales) corresponde darle
click en el módulo de tesorería en el apartado de autorización de arqueo de ventanilla, para
que se concluya con el registro y nos genere la póliza correspondiente, en referencia a la
recaudación de las diferentes contribuciones que los habitantes de la localidad realicen.
Cabe aclarar que puede hacerse con el nombre del contribuyente o con el “público en general”
En caso de que el contribuyente solicite un comprobante fiscal, será necesario contar con dichos
folios solicitados ante el S.A.T. y generar los archivos necesarios.
FEDERALES (APORTACIONES, PARTICIPACIONES O EXTRAORDINARIOS – ESTATAL O

CONVENIOS)
INGRESO DEVENGADO Y RECAUDADO (SIMULTÁNEO)

Para el registro contable de los ingresos (recursos federales) que sean ministrados por el
gobierno estatal o federal se realizará en el apartado de Registro APC del que se registrará el
ramo, el fondo, la fuente de financiamiento, la cuenta bancaria correspondiente, la fecha de la
percepción, que nos generará un recibo y la póliza correspondiente.
Deberá hacerse referencia (como cliente) a la Secretaría de Finanzas de Oaxaca, quien es el que
ministra los recursos federales.
Es necesario elaborar el comprobante fiscal por cada uno de los fondos, para lo que deberemos
contar con folios solicitados ante el S.A.T. y generar los archivos necesarios.

REGISTRO DE EGRESOS EN EL SISTEMA CONTABLE MUNICIPAL
Para el reconocimiento contable de los gastos, es necesario que consideremos lo que se ha

mencionado en párrafos anteriores, en el sentido de segmentar de forma muy necesaria e
importante cada uno de los gastos realizados, debiendo considerar 4 (cuatro) tipos de gastos,
que básicamente se segmentan por el monto de la erogación y no por algún asunto fiscal, sino
por la parte operativa y administrativa.
Por contratos (mayores)
GASTO COMPROMETIDO. Utilizará el módulo de Adquisiciones y elegirá el rubro de

Contratos/pedidos, capturará la información solicitada, debiendo tener consigo la información
de dicho gasto, como pueden ser el proveedor, domicilio, RFC y todos los demás datos
necesarios, en caso de no contar con el proveedor, será necesario darlo de alta en el sistema y
así tenerlo registrado y solo invocarlos cada vez que lo utilice.
GASTO DEVENGADO. Utilizará el módulo de Adquisiciones y elegirá el rubro de Registro de

CFDI’s,
GASTO EJERCIDO. Utilizará el módulo de Tesorería y elegirá el rubro de Autorización de CLC´s,
GASTO PAGADO. Utilizará el módulo de Tesorería y elegirá el rubro de Pagos de CLC´s,
Por compras directas (15,000.00)
GASTO COMPROMETIDO. Utilizará el módulo de Adquisiciones y elegirá el rubro de Compras

directas, capturará la información solicitada, debiendo tener consigo la información de dicho
gasto, como pueden ser el proveedor, domicilio, RFC y todos los demás datos necesarios, en
caso de no contar con el proveedor, darlo de alta en el sistema y así tenerlo registrado y solo
invocarlos cada vez que lo utilice

CFDI’s,
Menores (a comprobar 2,000.00)
GASTO COMPROMETIDO. Utilizará el módulo de Contabilidad, y elegirá el rubro de Gastos

menores y ayudas diversas, como su denominación lo refiere, se capturará en este apartado
lo referente a los denominado gastos menores y a las ayudas (sociales) que se entreguen a
diversas personas sean del municipio o no. Se capturará con los datos con los que se cuente y
se registrará a los diversos actores del gasto, así como a los ejecutores como pueden ser tanto
el ayuntamiento, como las autoridades auxiliares, así como al comité de la Dirección de

Desarrollo Integral de la Familia (DIF) y quienes estén autorizados. También es importante tratar
el asunto de que algunos municipios, para los gastos de traslado o viático utilizan este apartado,
y se utiliza para gastos de representación, en los cuales no se elaboró la hoja de viáticos.
GASTO DEVENGADO. Utilizará el módulo de Contabilidad, y elegirá el rubro de Gastos menores

y ayudas diversas, en este mismo apartado manifestará los datos del gasto realizado.
GASTO EJERCIDO. Utilizará el módulo de Contabilidad, y elegirá el rubro de Gastos menores y

ayudas diversas, capturará los datos de la comprobación contenido en los documentos que le
haya proporcionada la persona ejecutora del gasto.
GASTO PAGADO. Utilizará el módulo de Contabilidad, y elegirá el rubro de Gastos menores y

ayudas diversas, para finalizar, le solicitará la forma en que se hayan pagado los gastos aquí
registrados, ya sea en efectivo o con bancos.
Viáticos
GASTO COMPROMETIDO. Utilizará el módulo de Contabilidad, y elegirá el rubro de Viáticos,
como su denominación lo refiere, se capturará en este apartado lo referente a las cantidades
erogadas por el motivo del viático, cabe mencionar que es de suma importancia que el oficio de
comisión esté totalmente requisitada y contenga la firma y sello de la persona de la dependencia
a la que asistió o de la institución a la que fue a realizar el trámite correspondiente. Se capturará
con los datos con los que se cuente y se registrará a los ejecutores del gasto que deberá estar
en el presupuesto de egresos.
GASTO DEVENGADO. Utilizará el módulo de Contabilidad, y elegirá el rubro de Viáticos,

capturará los datos de la comprobación contenido en el oficio de comisión que le haya
entregado la persona ejecutora del gasto.
GASTO EJERCIDO. Utilizará el módulo de Contabilidad, y elegirá el rubro de Viáticos, capturará

los datos de la comprobación.
GASTO PAGADO Utilizará el módulo de Contabilidad, y elegirá el rubro de Viáticos, para

finalizar, le solicitará la forma en que se hayan pagado los gastos aquí registrados, ya sea en
efectivo o con bancos.
Otros reconocimiento o registros contables
Obra Pública (por contrato)

Para dar inicio a la obra pública, será importante contar con el Expediente Técnico Unitario,
puesto que se solicitan los datos necesarios de todo el proceso de licitación, fechas, datos del
contrato, fianza y el reporte fotográfico, por ejemplo:
TIPO DE OBRA: nueva, ampliación, rehabilitación, mejoramiento, instalación y equipamiento

SITUACIÓN DE OBRA: inicio, inicio/término, continuación, termino
OFICIO DE AUTORIZACIÓN: Fecha del oficio, periodo inicio, periodo fin
DATOS DE LA OBRA: numero, nombre
PROGRAMA: ejemplo agua potable

COMPONENTE: ejemplo suficiente suministro de agua potable
ACTIVIDAD: ejemplo construcción del sistema de agua potable
ENTIDAD FEDERATIVA, REGIÓN, DISTRITO, MUNICIPIO, LOCALIDAD
TIPO DE OBRA: infraestructura, edificación, instalaciones y trabajos especializados
DOMICILIO: calle, y calle
CABECERA MUNICIPAL: si, no
TIPO DE LOCALIDAD: colonia popular, poblado rural, zona indígena, zona urbana
FOTOS: foto 1, foto 2, foto 3
INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA
oficio de notificación: fecha
acta de Integración de CDSM: fecha
Acta de Selección de obras: fecha
acta de Priorización de Obras: fecha
acta de Integración del Comité de Obras: fecha
Convenio de concertación: fecha
convenio de coordinación con instancias federales: fecha
MODALIDAD DE EJECUCIÓN: administración directa, contrato: licitación pública, invitación
restringida, adjudicación directa
Obra Pública (Por administración)

ejecución de obras por Administración Directa
OFICIO DE EJECUCIÓN: fecha
LEVANTAMIENTO FÍSICO: fecha
ACTA DE PLANTILLA DE PERSONAL: fecha
PRESUPUESTO DE OBRA: fecha, numero de la obra, nombre de la obra, monto, tipo de régimen
patrimonial, tipo de construcción, catálogo de bienes inmuebles e infraestructura, núm. de
catálogo, plan de cuentas, obra con mezcla de recursos
DESGLOSE DE GASTOS
clasificación administrativa
clasificación funcional
clasificación programatica
calve MIR
ramo y fuente de financiamiento
sub fuente y sub sub fuente de financiamiento
TIPO DE PROYECTO: Directa, Complementaria
GASTO COMPROMETIDO. Utilizará el módulo de Adquisiciones y elegirá el rubro de

Contratos/pedidos, capturará la información solicitada, debiendo tener consigo la información
de dicho gasto, como pueden ser el proveedor, domicilio, RFC y todos los demás datos
necesarios, en caso de no contar con el proveedor, será necesario darlo de alta en el sistema y
así tenerlo registrado y solo invocarlos cada vez que lo utilice.

CFDI’s,

Gastos de las categorías administrativas (subvenciones)
GASTO COMPROMETIDO. Se utilizará el módulo de adquisiciones o el de contabilidad de

acuerdo a la situación o al monto de la operación.
GASTO DEVENGADO. Se utilizará el módulo de Tesorería o el de contabilidad de acuerdo al

registro del gasto operativo realizado precedido.
GASTO EJERCIDO. Se utilizará el módulo de Tesorería o el de contabilidad de acuerdo al registro

del gasto operativo realizado precedido.
GASTO PAGADO. Se utilizará el módulo de Tesorería o el de contabilidad de acuerdo al registro

del gasto operativo realizado precedido.
PÓLIZAS EXTRA PRESUPUESTALES:
Traspaso de efectivo de Bancos a Caja. Utilizará el módulo de Contabilidad, y elegirá el rubro

de captura de pólizas, se realizará un solo momento contable, o sea por el método de flujo de
efectivo, es necesario saber claramente las cuentas que se van a afectar, porque este módulo si
despliega las cuentas del reconocimiento o registro contable.
Cancelación de Saldos Iniciales de Inventarios. Utilizará el módulo de Contabilidad, y elegirá

el rubro de captura de pólizas, es conocer las cuentas que se van a afectar, porque este módulo
si despliega las cuentas del reconocimiento o registro contable.
Baja de Bienes (Muebles, Inmuebles e Intangibles. Para este proceso, es necesario entrar al
módulo de patrimonio y elegir el rubro de inventarios, ahí se llenará con los daros necesarios
de los bienes, por lo que habrá que tener un auxiliar de bienes, para identificar al que se dará
de baja, así como el documento que le dará soporte al movimiento registrado.


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2023

Debido a que un número considerable de usuarios requiere esta información, la contabilidad

Al referirnos a la contabilidad municipal, es referirnos de la Contabilidad Gubernamental

CAPÍTULO I, Del Sistema de Contabilidad Gubernamental;

Mismos que manifiestan la parte medular de la contabilidad de los municipios de Oaxaca. La

BASES GENERALES DE LA CONTABILIDAD MUNICIPAL (LGCG)

L.C.P. Julio Cesar Hilario Castro – Consultor Municipal Página 1 de 18

Artículo 22. Postulados Básicos

L.C.P. Julio Cesar Hilario Castro – Consultor Municipal Página 2 de 18

TIPO DE GASTO (2 ADMINISTRATIVO FUNCIONAL (4 PROGRAMÁTICA

El Plan de Cuentas que se presenta comprende la enumeración de cuentas ordenadas

L.C.P. Julio Cesar Hilario Castro – Consultor Municipal Página 3 de 18

El Plan de Cuentas considera los siguientes aspectos contables:

CLASIFICADORES PRESUPUESTARIOS ARMONIZADOS

CLASIFICADORES RELACIONADOS CON LOS INGRESOS:

1. CLASIFICADOR POR RUBRO DE INGRESO (CRI).

CLASIFICADORES RELACIONADOS CON LOS GASTOS

2.- CLASIFICADOR POR TIPO DE GASTO

L.C.P. Julio Cesar Hilario Castro – Consultor Municipal Página 4 de 18

3.- CLASIFICACIÓN POR FUENTE DE FINANCIAMIENTO.

4.- CLASIFICACIÓN ADMINISTRATIVA

5.- CLASIFICACIÓN FUNCIONAL

MOMENTOS CONTABLES DE LOS INGRESOS Y DE LOS EGRESOS

1. MOMENTOS CONTABLES DE LOS INGRESOS:

2. MOMENTOS CONTABLES DE LOS EGRESOS

AFECTACIÓN CONTABLE Y PRESUPUESTAL

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L.C.P. Julio Cesar Hilario Castro – Consultor Municipal Página 6 de 18

L.C.P. Julio Cesar Hilario Castro – Consultor Municipal Página 7 de 18

L.C.P. Julio Cesar Hilario Castro – Consultor Municipal Página 8 de 18

OPERACIÓN EN EL SISTEMA (SiMCA)

Ingresaremos a la página electrónica www.osfeoaxaca.gob.mx para poder acceder al Sistema

PLANEACIÓN DE PROGRAMA PRESUPUESTAL

L.C.P. Julio Cesar Hilario Castro – Consultor Municipal Página 9 de 18

Definición Análisis del Definición Configurar Construcción

Con anterioridad debimos haber elaborado los programas presupuestarios obtenidos en la

INGRESO MODIFICADO (LEY DE INGRESOS)

EGRESO MODIFICADO (PRESUPUESTO DE EGRESOS)

L.C.P. Julio Cesar Hilario Castro – Consultor Municipal Página 10 de 18

En resumen: ante un incremento en el ingreso, corresponde una asignación al gasto específico,

BASES GENERALES DEL REGISTRO CONTABLE MUNICIPAL (CASO OAXACA)

L.C.P. Julio Cesar Hilario Castro – Consultor Municipal Página 11 de 18

MOMENTOS APLICABLES AL INGRESOS

MOMENTOS CONTABLES DE LOS EGRESOS

REGISTRO DE INGRESOS EN EL SISTEMA CONTABLE MUNICIPAL

L.C.P. Julio Cesar Hilario Castro – Consultor Municipal Página 12 de 18

Terminado de capturar las contribuciones a recaudar, deberemos realizar el arqueo, en el cual

FEDERALES (APORTACIONES, PARTICIPACIONES O EXTRAORDINARIOS – ESTATAL O

INGRESO DEVENGADO Y RECAUDADO (SIMULTÁNEO)

L.C.P. Julio Cesar Hilario Castro – Consultor Municipal Página 13 de 18

Para el reconocimiento contable de los gastos, es necesario que consideremos lo que se ha

Por contratos (mayores)

GASTO COMPROMETIDO. Utilizará el módulo de Adquisiciones y elegirá el rubro de

GASTO DEVENGADO. Utilizará el módulo de Adquisiciones y elegirá el rubro de Registro de

GASTO EJERCIDO. Utilizará el módulo de Tesorería y elegirá el rubro de Autorización de CLC´s,

GASTO PAGADO. Utilizará el módulo de Tesorería y elegirá el rubro de Pagos de CLC´s,

Por compras directas (15,000.00)

GASTO COMPROMETIDO. Utilizará el módulo de Adquisiciones y elegirá el rubro de Compras

GASTO DEVENGADO. Utilizará el módulo de Adquisiciones y elegirá el rubro de Registro de

GASTO EJERCIDO. Utilizará el módulo de Tesorería y elegirá el rubro de Autorización de CLC´s,

GASTO PAGADO. Utilizará el módulo de Tesorería y elegirá el rubro de Pagos de CLC´s,

Menores (a comprobar 2,000.00)

GASTO COMPROMETIDO. Utilizará el módulo de Contabilidad, y elegirá el rubro de Gastos