“Año de Fortalecimiento de Soberanía Nacional”

OFICINA DE RACIONALIZACION

INFORME N° 017- 2023-OR-MDA/HVCA

A : C.P.C. RENZO CHOQUE BENDEZÚ
GERENTE DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

Atención : C.P.C. CARMEN L. ASTO AYALA

SUB GERENTE DE LOGISTICA Y PATRIMONIO

Asunto : SOLICITO CERTIFICACIÓN PRESUPESTAL

REF. : MEMORANDUM N°0206-2023/GPP/MDA

: INFORME N° 012-2023-OR-MDA7HVCA
: MEMORANDO N° 052-2023/GM-MDA-HVCA

FECHA : Acoria, 14 de Marzo del 2023

Es grato dirigirme a usted, para hacer llegar un cordial saludo a nombre de la Oficina
de Racionalizació n y el mío propio, en atenció n al documento de referencia, solicito se contrate
SERVICIO DE FOTOCOPIA DE LOS INSTRUMENTOS DE GESTIÓN Y NORMAS
INTERNAS(DIRECTIVAS) DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ACORIA, implementados en el
presente añ o, los cuales será n derivados a las unidades orgá nicas para su conocimiento y
cumplimiento, asimismo se requiere escanear para poder difundir y publicar en el portal transparencia
de la Municipalidad Distrital de Acoria.

Adjunto:

: PEDIDO DE SERVICIO N° 000430

: DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
: TERMINO DE REFERENCIA – TDR
: POI

Es cuanto que puedo informarle a Ud. Para su conocimiento y para los fines que estime
conveniente.

Atentamente,
C.c.
C.p.
-Archivo

Plaza San Lorenzo s/n - Acoria

“Año de Fortalecimiento de Soberanía Nacional”
OFICINA DE RACIONALIZACION

INFORME N° 019- 2023-OR-MDA/HVCA

A : C.P.C. RENZO CHOQUE BENDEZÚ
GERENTE DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

Asunto : SOLICITO MODIFICACIÓN DE CUADRO DE NECESIDADES

FECHA : Acoria, 14 de Marzo del 2023

Es grato dirigirme a usted, para hacer llegar un cordial saludo a nombre de la Oficina
de Racionalizació n y el mío propio, con la finalidad de comunicarle que la Oficina de Racionalizació n
tiene dificultad en las labores diarias, por falta de un personal en calidad de Auxiliar Administrativo, ya
que mi persona cumple funciones de fedatario, Administració n de Caja Chica y también cumplo las
funciones de la Oficina, que a la fecha tengo recarga laboral.

Por tal razó n, solicito la DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL, con el objetivo de contratar un

personal en calidad de Auxiliar administrativo para la Oficina de Racionalizació n, para el mes de Marzo
del añ o 2023. El monto que asciende la suma de S/. 1,500.00 (Mil Quinientos con 00/100 soles),
quién realizara los siguientes actividades.

ACTIVIDADES A REALIZAR:

1. Recepción y registro de documentos de ingresan a la oficina de Racionalización.

2. Realizar el seguimiento a los documentos de Gestión para su cumplimiento y aprobación vía acto resolutivo,
a fin de cumplir con la recomendaciones de la Sociedad Auditora.
3. Apoya en presentación de documentos de Gestión y Normas Internas que se aprobó para su conocimiento
y cumplimiento, a las diferentes áreas.
4. Ordenar y clasificar los documentos administrativos de la Oficina de Racionalización
5. Apoyar en realizar el inventario de las normas internas y documentos de gestión de la Municipalidad
Distrital de Acoria.
6. Apoyar en difusión de documentos de gestión que esta aprobados.
7. Redactar y digitar documentos de acuerdo a las indicaciones dadas por su jefe inmediato.
8. Revisar y preparar la documentación para la atención y firma del jefe.
9. Las demás que le asigne el Jefe/a de la Oficina de Racionalización y que sean de su competencia.

Es cuanto que puedo informarle a Ud. Para su conocimiento y para los fines que estime
conveniente.

Atentamente,
C.c.
C.p.
-Archivo

Plaza San Lorenzo s/n - Acoria