UNIVERSIDAD NACIONAL DE BARRANCA

INFORME Nº 01 – 2013/DCH/SUP/UNS

A : Sr. David Enrique Chunga Chávez.

Representante Legal

De : Ing. HUGO PICHILINGUE MUGRUZA

Jefe de Supervisión

Asunto : INFORME DE ADELANTO DE MATERIALES

Referencia : OBRA: “CREACION DEL CENTRO DE IDIOMAS DE LA

UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ FAUSTINO SANCHEZ
CARRION DE HUACHO”

Fecha : Huacho, 02 de Julio del 2013

Me dirijo a usted en relación del asunto, a fin de informar lo siguiente:

a. De conformidad con el Contrato Nº 003-2013-UNS-DAL se ha procedido a la revisión de la

Solicitud de Desembolso de Adelanto de Materiales de la Obra “CREACIÓN DEL CENTRO
DE IDIOMAS, DISTRITO DE HUACHO – PROVINCIA DE HUAURA – REGIÓN LIMA”

b. Mediante Carta Nº 021-2013-GG/JORC, la empresa Contratista solicita el desembolso del 20%

(S/. 2894936.43); del monto contratado, por Adelanto de Materiales, las cuales reúne los
requisitos para su trámite correspondiente.

c. Se adjunta a la Carta de la referencia los siguientes documentos:

 Copia de Contrato Nº 003-2018-UNS-DAL
 Carta Fianza Nº 3002018006202
 Factura Nº 0001-000290
 Carta de CCI y Cuenta de Detracciones.
 Calculo del Monto de Adelanto para Materiales
 Calendario de Adquisiciones de Materiales e insumos
 Índices Unificados de Precios
 Calendario Valorizado de Avance de Obra
 Copias de Cuaderno de Obra.
 Acta de Entrega de Terreno y Acta de Inicio de Obra

Es cuanto informo para los fines pertinentes.

SUPERVISOR DE OBRA

INDICE DEL INFORME DE ADELANTO DE MATERIALES

 UNIVERSIDAD NACIONAL DE BARRANCA

I. GENERALIDADES DEL PROYECTO

I.1. ANTECEDENTES
I.2. DATOS GENERALES DE LA OBRA
I.3. DATOS DE LA EMPRESA CONTRATISTA
I.4. DATOS DEL SUPERVISOR EXTERNO

II. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

II.1. OBJETIVOS Y METAS

II.2. OBJETIVOS DEL PRESENTE INFORME
II.3. LOCALIZACION DEL PROYECTO

III. META FISICA

IV. PRESUPUESTO DE LA OBRA

V. DEL ADELANTO DE MATERIALES

VI. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

INFORME DE ADELANTO DE MATERIALES

I. GENERALIDADES DEL PROYECTO

I.01. ANTECEDENTES
 UNIVERSIDAD NACIONAL DE BARRANCA

El presente Proyecto está referido a la ejecución de la Obra: “CREACIÓN DEL CENTRO DE

IDIOMAS DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL JOSE FAUSTINO SANCHEZ CARRIÓN”,
ubicado en el Distrito De Huacho Provincia De Huaura Región Lima
Mediante Resolución Rectoral Nº 1155-2013-UNJFSC, de fecha 16 de agosto de 2013 se
aprueba el Expediente Técnico de la Obra: “CREACIÓN DEL CENTRO DE IDIOMAS DE
LA UNIVERSIDAD NACIONAL JOSE FAUSTINO SANCHEZ CARRIÓN”.

Con Fecha 17 de junio del 2013 se firma el Contrato Nº 214-2013-OL/UNJFSC, para la

ejecución de la Obra “Creación Del Centro De Idiomas De La Universidad Nacional José
Faustino Sánchez Carrión”

Que, en el Expediente (de Contratación) N" 027658, de fecha 19 de Abril de 013, obra el
proveído N° 0438-2013-OPyEP-OPPeI, emitido por La jefa de la Unidad de Programación y
Evaluación Presupuestaria, mediante el cual procede en dar la Certificación Presupuestal N°
0000000583,

Que, mediante Informe N° 119-2013-EVR-JUIDF-UNJFSC, de fecha 14 de agosto del 2013,

promovido por el jefe de la Unidad de Infraestructura y Desarrollo Físico, remitido al Jefe de
Planificación y Presupuesto; solicita la aprobación de los requerimientos Técnicos Mínimos que
deben cumplir los Profesionales para la contratación del servicio de Consultoría Supervisión de
la Obra, "CREACION DEL CENTRO DE IDIOMAS DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL
JO5E FAUSTINO SANCHEZ CARRION - HUACHO", aprobado con código SNIP N°
204684

I.02. DATOS GENERALES DE LA OBRA

OBRA : “CREACIÓN DEL CENTRO DE IDIOMAS DE LA

UNIVERSIDAD NACIONAL JOSE FAUSTINO
SANCHEZ CARRIÓN”.
UBICACIÓN : HUACHO-HUAURA- LIMA
CONTRATISTA : CONSTRUCTORA E INMOBILIARIA DWIGHT
S.A.C
 UNIVERSIDAD NACIONAL DE BARRANCA

PROCESO DE SELECCION : L.P Nº 002-2013-CE

MODALIDAD DE EJECUCIÓN : SUMA ALZADA

VALOR REFERENCIAL
FACTOR DE RELACION
RESIDENTE
CONTRATISTA SUPERVISION
JEFE DE SUPERVISIÓN
: S/. 3,469,508.00 Soles
: 1.00
: Ing. REYNALD MELQUIADES REYES ROQUE
: Ing. HUGO PICHILINGUE MUGRUZA
: Ing. HUGO PICHILINGUE MUGRUZA

ADELANTO DIRECTO : S/. 1,195,667.682

ADELANTO MATERIALES : S/. 683,204.99
FECHA DE INICIO DEL PLAZO : 25 NOVIEMBRE 2013

FECHA DE TÉRMINO DEL PLAZO : 23 JUNIO 2014

AVANCE MES ANTERIOR : 0.00%
AVANCE PARCIAL DEL MES : 0.00%

AVANCE ACUMULADO : 0.00%

I.03. DATOS DE EMPRESA CONTRATISTA

RAZON SOCIAL : CONSTRUCTORA E INMOBILIARIA DWIGHT S.A.C

REPRESENTANTE LEGAL : MARINEL ESQIVEL GIL
RESIDENTE DE OBRA : Ing. REYNALD MELQUIADES REYES ROQUE

I.04. DATOS SUPERVISOR EXTERNO

RAZON SOCIAL : Ing. HUGO PICHILINGUE MUGRUZA

 UNIVERSIDAD NACIONAL DE BARRANCA

JEFE DE SUPERVISIÓN : Ing. HUGO PICHILINGUE MUGRUZA

REGISTRO CIP : Nº 56822

II. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

La presente descripción está referida al “Creación del Centro de Idiomas de la Universidad

Nacional José Faustino Sánchez Carrión de Huacho”, de manera de obtener un buen
funcionamiento y un nuevo espacio para la universidad.

El presente proyecto forma parte del Plan de Desarrollo Urbano que la

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión tiene para su Ciudad
Universitaria.

2.1. OBJETIVOS Y METAS

El objetivo del proyecto es contar con una infraestructura de 05 niveles más 01 azotea, donde se
distribuyen ambientes especializados, laboratorios oficinas administrativas, baños, aulas, salas de
usos múltiples, ingreso principal, escaleras, ascensor, y circulación.
Mejorar la prestación de servicios académicos y administrativos a la población estudiantil.
Elevar la calidad de vida de la población estudiantil.
Contribuir con el embellecimiento urbano de la Ciudad Universitaria.

2.2. OBJETIVOS DEL PRESENTE INFORME

El Objetivo Del Presente Informe es el de Informar, Cuantificar, Controlar y Verificar el correcto

avance de la ejecución de la obra, de conformidad al Expediente Técnico, Contrato suscrito y
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Controlar y Verificar el buen uso del Presupuesto asignado, dentro de los plazos establecidos y que
garantice la calidad de la obra.

2.3. LOCALIZACION DEL PROYECTO

Dirección : Calle Colon 455

Distrito : Huacho
Provincia : Huaura
Región : Lima

III. META FISICA

Primer Piso:
 02 Hall
 01 Recepción
 01 Administración con SS.HH
 01 SS.HH para damas
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 01 SS.HH varones con ducto sanitario

 01 Cuarto de limpieza
 01 Caseta
 01 Caja de Ascensor
 01 Aula N° 01
 01 Aula N° 02
 01 SS.HH Discapacitado
 01 Patio
 01 Jardín
 01 Aula N° 03
 01 Aula N° 04

Segundo Piso:
 02 Hall
 01 Direcció n con SS.HH y Closet
 01 Biblioteca
 01 SS.HH para damas
 01 SS.HH varones con ducto sanitario
 01 Caja de Ascensor
 01 Aula N° 01
 01 Aula N° 02
 02 Ducto de iluminació n y ventilació n
 01 Aula N° 03
 01 Aula N° 04

Tercer Piso:
 02 Hall
 01 Centro de computo con SS.HH y Closet
 01 Sala de sesiones
 01 SS.HH para damas
 01 SS.HH varones con ducto sanitario
 01 Caja de Ascensor
 01 Aula N° 01
 01 Aula N° 02
 02 Ducto de iluminació n y ventilació n
 01 Aula N° 03
 01 Aula N° 04

Cuarto Piso:
 02 Hall
 01 Auditorio
 01 SS.HH para damas
 01 SS.HH varones con ducto sanitario
 01 Caja de Ascensor
 01 Aula N° 01
 01 Aula N° 02
 02 Ducto de iluminació n y ventilació n
 01 Laboratorio

Quinto Piso:
 02 Hall
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 01 Cafetería
 01 SS.HH para damas
 01 SS.HH varones con ducto sanitario
 01 Caja de Ascensor
 01 Aula N° 01
 01 Aula N° 02
 02 Ducto de iluminació n y ventilació n
 01 Laboratorio

Azotea:
 01 Hall
 01 Caja de Ascensor
 01 Azotea

IV. PRESUPUESTO DE LA OBRA

SUB DESCRIPCIÓN DE SUB
COSTO PARCIAL
PRESUPUESTOS PRESUPESTOS
SUB PRESP. 01 ESTRUCTURAS 737.093,11
SUB PRESP. 02 ARQUITECTURA 609.441,00
SUB PRESP. 03 INSTALACIONES SANITARIAS 124.635,78
SUB PRESP. 04 INSTALACIONES ELÉCTRICAS 419.644,08
SUB PRESP. 05 INSTALACIONES GAS 77.276,06
IMPACTO AMBIENTAL Y 444.357,00
SUB PRESP. 06
SEGURIDAD
SUB PRESP. 07 MOVILIARIO Y EQUIPAMIENTO 737.093,11
  COSTO DIRECTO 2,412,447.03
  GASTOS GENERALES (10%) 241,244.70
  UTILIDAD (10%) 241,244.70
  SUB TOTAL 2,894.936,43
  IMPUESTOS DE LEY (18%) 521,088.56
  TOTAL DE PRESUPUESTO 3,416,024.99

S/. 3,416,024.99 (Tres Millones Cuatrocientos

El monto total de la obra asciende a
Dieciséis Mil Veinticuatro con 99/100 Nuevos Soles), con precios vigentes al mes de
AGOSTO del 2013, este presupuesto incluye el costo de la mano de obra, materiales, equipos,
impuestos de Ley, y todo gasto necesario hasta la culminación de la obra, según detalle

V. DEL ADELANTO DE MATERIALES

a. ANTECEDENTES.-

1. Con fecha 25 de noviembre 2013, se firma el Acta de Inicio de Obra

2. Para la Supervisión de la Obra: “Mejoramiento de los Servicios Académicos de la Escuela Profesional

de Medicina Humana de la Facultad de Ciencias de la Universidad Nacional del Santa”; teniendo
como Jefe de Supervisión al Ing. Hugo Cesar Pichilingue Mugruza
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3. Se adjunta a la Carta de la referencia los siguientes documentos:

 Carta de CCI y Cuenta de Detracciones.
 Calculo del Monto de Adelanto para Materiales
 Calendario de Adquisiciones de Materiales e insumos
 Índices Unificados de Precios
 Calendario Valorizado de Avance de Obra
 Copias de Cuaderno de Obra.
 Acta de Entrega de Terreno y Acta de Inicio de Obra

b. DEL CALCULO.-

COEFICIENTE K BASE K SOLICITADO

PARTICIPA MONTO ADELANTO SALDO PRECIO
MONOMIO INDICE SIMBOLO DE DESCRIPCION
CION MAXIMO SOLICITADO RESTANTE UNITARIO
INCIDENCIA jul-13 jun-23

Cemento porlant tipo 1 339,42 549,07 S/ - S/ 263.766,19 -S/ 263.766,19

Cemento porladt tipo I (42.5kg) kg 4688,8116 S/ 71.363,71 S/ 115.443,03 S/ 15,22
LADRILLO TECHO 30X30X15 CM Und 12160,4 S/ 22.253,53 S/ 35.998,90 S/ 1,83
2 21 CE 0,090 100% ladrillo k.k de arcilla 9x14x24cm Und 62176,07 S/ 52.849,66 S/ 85.493,38 S/ 0,85
CERAMICA 30x30 m2 362,691 S/ 10.336,69 S/ 16.721,37 S/ 28,50
ARENA GRUESA m3 146,7 S/ 6.249,42 S/ 10.109,51 S/ 42,60

0.90 Cer/Ceo
Acero de construccion corrugado 469,79 878,71 S/ - S/ 165.390,11 -S/ 165.390,11
ACERO CORRUGADO fy=4200 Kg/cm2 kg 31878,3878 S/ 85.752,86 S/ 160.394,85 S/ 2,69
3 3 AC 0,079 100%
ALAMBRE NEGRO RECOCIDO # 16 kg 573,1 S/ 2.670,65 S/ 4.995,26 S/ 4,66

0.079 Acr/Aco
Madera tercida para encofrado 311,60 438,15 S/ - S/ 149.830,27 -S/ 149.830,27
MADERA TORNILLO CEPILLADA p2 3819,2134 S/ 25.588,73 S/ 35.981,07 S/ 6,70
4 45 CAD 0,051 100% MADERA TORNILLO INC.CORTE P/ENCOFRADO p2 12259,215 S/ 58.844,23 S/ 82.742,62 S/ 4,80
PANELES DE MADERA PUMAQUIRO 3.50x2.50 uni 5,000 S/ 900,00 S/ 1.265,52 S/ 180,00
MADERA CEDRO CEPILLADO p2 1697,7702 S/ 21.222,13 S/ 29.841,06 S/ 12,50
0.051 CADr/CADo
COEFICIENTE DE REAJUSTE K= 1,00 S/ 578.986,58

SUB TOTAL S/ 2.894.936,43

IGV (18%) S/ 521.088,56
TOTAL EN S/. S/ 3.416.024,99
PORCETAJE SOLICITADO 20%

Porcentaje de Incidencia:

578,986.58
%= = 20.00%
2894,936.43
El monto solicitado es el 20.00% del monto contratado.

VI. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

1.De la revisión del Informe presentado, la Supervisión considera que es procedente dicho Adelanto de
Materiales, de conformidad al Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, toda vez que la
obra se ha iniciado el 25 de noviembre del 2013, y teniendo que continuar con las actividades es
oportuno esta solicitud.

2.Del Cálculo realizado la Empresa contratista solicita el Adelanto de Materiales por el importe de S/.
578,986.58 (QUINIENTOS SETENTA Y OCHO MIL NOVECIENTOS OCHENTA SESIS
CON 58/100 SOLES), equivalente al 20.00% del monto del Contrato, la cual quedaría garantizada
por la Carta Fianza Nº 3002018006202 de la Compañía de Seguros AVLA PERU COMPAÑÍA DE
SEGUROS S.A
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3.POR LO TANTO, se recomienda la aprobación de la solicitud del Adelanto de Materiales.