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Rosa Bocanegra
RECURSO 01
DIAGRAMA DE OPERACIONES DEL PROCESO
¿QUÉ ES EL DOP?
El DOP se compone de símbolos gráficos que representan las distintas operaciones, así como de líneas
que conectan los símbolos para mostrar la secuencia de las actividades.
Además de la simbología ISO, el DOP tiene una Tabla o Cuadro Resumen donde se muestra de forma
resumida todas actividades del proceso, mostrando la cantidad total de las operaciones, actividades y
su respectivo tiempo:
TABLA RESUMEN
ACTIVIDAD CANTIDAD TIEMPO
Operación
Inspección y Medición
Operación e inspección
TOTAL
El uso del Diagrama de Operaciones del Proceso (DOP) presenta varias ventajas en la gestión de
operaciones. Algunas de estas ventajas son:
1. Visualización clara del proceso: El DOP proporciona una representación visual y sistemática del
flujo de trabajo y las operaciones involucradas en un proceso. Esto permite a los equipos
comprender fácilmente el proceso en su conjunto, identificar las etapas y las interacciones entre
ellas, y visualizar las dependencias y secuencias de actividades.
2. Identificación de ineficiencias y áreas de mejora: Al analizar el DOP, es posible identificar cuellos
de botella, redundancias, actividades innecesarias o ineficientes en el proceso. Esto brinda la
oportunidad de optimizar y mejorar el flujo de trabajo, eliminar actividades duplicadas, reducir
tiempos de espera y aumentar la eficiencia general del proceso.
3. Establecimiento de estándares y procedimientos: El DOP proporciona una base para establecer
estándares y procedimientos claros en un proceso. Al documentar las operaciones y las secuencias
de actividades de manera sistemática, se puede establecer un marco de referencia para que los
empleados sigan los pasos definidos, lo que ayuda a mejorar la consistencia, la calidad y la
precisión en la ejecución del proceso.
4. Comunicación y coordinación efectivas: El DOP actúa como una herramienta de comunicación
efectiva entre diferentes departamentos o equipos involucrados en un proceso. Proporciona un
lenguaje común y una comprensión compartida del flujo de trabajo, lo que facilita la comunicación,
la colaboración y la coordinación entre los miembros del equipo. Además, ayuda a evitar
malentendidos y confusiones al tener una representación visual clara y detallada del proceso.
5. Mejora de la productividad y reducción de errores: Al identificar y eliminar ineficiencias, el DOP
ayuda a aumentar la productividad al eliminar actividades que no agregan valor y optimizar los
flujos de trabajo. Además, al establecer estándares y procedimientos claros, se puede reducir la
probabilidad de errores y aumentar la precisión en la ejecución del proceso.
Es el diagrama
en sí,
compuesto
por los
símbolos, las
líneas
TABLA RESUMEN verticales y
ACTIVIDAD CANTIDAD TIEMPO horizontales.
Operación 3 30 min.
Inspección y Medición 3 20 min.
Operación e inspección 2 15 min.
TOTAL 8 65 min.
Al utilizar el DOP, es posible identificar rápidamente las actividades clave, los cuellos de botella, los
posibles problemas y las oportunidades de mejora en un proceso. También permite visualizar el flujo
de trabajo y comprender la secuencia lógica de las operaciones, lo que facilita la identificación de
posibles ineficiencias o redundancias.