Instituto Politécnico Nacional

Escuela Superior de Administración y Contabilidad

Unidad Santo Tomás

Licenciatura en Relaciones Comerciales

Unidad de aprendizaje:
Fundamentos de Contabilidad

Unidad 3, Actividad 1:
“Sistema de Información Contable”

Asesor: Julio César Pacheco Padilla

Alumna: Berenice Suástegui Nava

 Es una técnica que se utiliza para el registro de las operaciones que
afectan económicamente a una entidad y que produce Estados Se clasifican en generales: balance general, estado de
resultado, estado de flujos de efectivo, estado de
sistemáticamente y estructuradamente información financiera, financieros cambios en la situación financiera, estado de cambios
incluyendo las transacciones, transformaciones internas y otros en el patrimonio. Bajo las NIIF se consideran cuatro
estados de propósito general: estado de situación
Concepto financiera, estado integral de resultados, estado de
Obtener información que refleje la situación financiera de una flujos de efectivo, estado de cambios en el patrimonio.
entidad para resumirla y analizarla en forma útil para la toma
Objetivo de decisiones y logro de objetivos.
Balanza de
La balanza de comprobación es una lista de
comprobación
Sistema de información contable
Su importancia radica en que es una expresión de la realidad
financiera de un ente, como puede afectarlo y los cambios a
todos los saldos, deudores y acreedores de
Importancia todas las cuentas de mayor para comprobar la
realizar para su beneficio. igualdad, sumándolos en columnas separadas.

Elementos que lo integran

Documentos
fuente Tipos de Guía Libros principales y electrónicos
pólizas contabilizadora

Son documentos Son documentos físicos -Pólizas de Es una herramienta El Código de Comercio establece que
escritos de la o digitales en los que ingresos: que ayuda a facilitar es todo comerciante está obligado a llevar
evidencia de haber se registran las contiene los la contabilización de la para su contabilidad y correspondencia,
registros en lengua castellana, el Libro Diario, el
realizado una operaciones de la información,
contables de Libro Mayor o de Cuentas Corrientes, el
transacción u contabilidad que un estableciéndose en
todas las Libro de Balances y el Libro Copiador de
operación comercial; ente realiza; estás ella todos los posibles Cartas, debiendo conservarlos hasta que
entradas de
pólizas deben asientos contables a termine de todo punto la liquidación de
tienen carácter de dinero, ya sea
registrarse a más tardar registrar, por cada grupo sus negocios.
legalidad ante la en efectivo,
cinco días siguientes a cheque, etc. de cuentas y por cada
empresa y terceros. la realización comercial. operación en específico.

-Libros Auxiliares: Son complementos de los libros principales de

Elementos a considerar en la elaboración contabilidad. Se usan libros auxiliares de caja, de retenciones, de clientes,
de la guía contabilizadora: de comparas, de ventas, etc.
1. Naturaleza de la información base que -Libro auxiliar de remuneraciones: Es un libro obligatorio para todo
-Pólizas de -Pólizas de generará el asiento contable. 2. Criterio
Soportes internos Soportes externos empleador que tenga más de cinco trabajadores, en el que deberá de
egresos: diario: utilizado para registrar contablemente la
registrar las remuneraciones.
sirven para registran información. 3. Catálogos existentes en la
-Libro de compras y ventas: Es un libro obligatorio para los contribuyentes
operaciones institución (catálogo de cuentas, de
registrar las afectos al IVA, se registran cronológicamente las compras y ventas.
que afectan fondos, de funciones, de unidades
operaciones responsables, entre otros) 4. Controles y -Libro FUT: Se registran las rentas efectivas de primera categoría
contables la economía declaradas por el contribuyente. Se detallan las utilidades tributables y no
-Recibo de caja -Facturas por compras formatos establecidos. 5. Documentos
que de la fuente que darán soporte al asiento tributables.
-Facturas de venta -Consignaciones empresa, se
impliquen contable. -Libro de diario: Registro contable donde se registran todas las
-Nota de crédito bancarias anexa su
erogaciones 6. Procedimientos y políticas de la transacciones en forma cronológica. Está compuesto por el debe y haber y
-Nota de débito -Notas débito y crédito comprobant institución. sus montos.
-Comprobante de de dinero
por los bancos e de 7. Normativa existente: Normas y -Libros foliados: Son libros contables que tiene un número correlativo en
egresos para la
elaboración. principios de contabilidad, leyes y cada hoja.
-Pagarés empresa.
-Nota de contabilidad reglamentos vigentes entre otros. -Libro Mayor: Resumen de cada movimiento de cada una de las cuentas
del Libro de Diario.
Referencias: Farias, Ma. L., (2014). Manual de Contabilidad Básica. Obtenida el 29 de marzo de 2018 de
https://www.upg.mx/wp-content/uploads/2015/10/LIBRO-19-Manual-de-contabilidad-basica.pdf
Elementos de un sistema contable. Obtenida el 29 de marzo de 2018 de: https://sites.google.com/site/elementossiscontable
Escribe sin problemas. Obtenida el 29 de marzo de https://www.contenidoweb.info/documento-fuente
Elementos de un sistema contable. Obtenida el 29 de marzo de https://controlymediciondehechoseconomico.weebly.com/
Facturador.com (2017) Obtenida el 29 de marzo de 2018 de https://www.facturadorelectronico.com/blog/2017/02/polizas-contables-todo-lo-que-debemos-
saber.html
GestioPolis.com Experto. (2002) ¿Qué es la balanza de comprobación? Obtenida el 30 de marzo de 2018 de
https://www.gestiopolis.com/que-es-la-balanza-de-comprobacion/