INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD FINANCIERA

1.1 CONCEPTO DE CONTABILIDAD FINANCIERA

La palabra contabilidad proviene del verbo latino "computare", el cual significa contar, tanto en el
sentido de comparar magnitudes con la unidad de medida, o sea "sacar cuentas", como en el
sentido de "relatar", o "hacer historia".

La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones
mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o
directores a travs de la contabilidad podrn orientarse sobre el curso que siguen sus negocios
mediante datos contables y estadsticos.

Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compaa, la corriente de cobros y

pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se
pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.la contabilidad se divide en contabilidad
financiera y contabilidad administrativa o gerencial.

La primera es definida como la rama de la contabilidad centrada en la preparacin y presentacin

de un juego de estados contables con el propsito de suministrar informacin que es til en la
toma de decisiones de naturaleza econmica por parte de la mayora de los usuarios,
especialmente los externos (propietarios, proveedores, instituciones financieras, inversionistas,
gobierno y entidades gubernamentales, trabajadores y pblico en general).
La segunda se refiere de manera ms directa a una informacin preparada y presentada para ser
utilizada por las personas que internamente en la entidad, da a da, deben tomar decisiones
respecto a la administracin de sta (directores, gerentes, administradores, funcionarios, etc.). Los
principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA) tratados en este boletn no se refieren
a esta segunda rama de la contabilidad.
Se caracteriza por:

Cubre la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemtica,

histrica y cronolgica.

Debe implantarse necesariamente en la compaa para informar

oportunamente de los hechos desarrollados.

Se utiliza como lenguaje comn en los negocios debido a su obligatoriedad.

Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de

las operaciones financieras de un negocio.

Describe las operaciones en el engranaje analtico de la tenedura de libros

por partida doble.

Rendicin de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero

de la empresa.

1.2 OBJETIVO E IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA

Importancia de la contabilidad: La contabilidad es de gran importancia porque
todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus
negociaciones mercantiles y financieras. As obtendr mayor productividad y
aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por
la contabilidad son imprescindibles para obtener informacin de carcter legal.

Objetivo general de la contabilidad:

Proporcionar informacin de hechos econmicos, financieros y sociales
suscitados en una empresa u organizacin; de forma continua,
ordenada y sistemtica, sobre la marcha y/o desenvolvimiento de la
misma, con relacin a sus metas y objetivos trazados, con el objeto de
llevar CUENTA Y RAZON del movimiento de las riquezas pblicas y
privadas con el fin de conocer sus resultados, para una acertada toma
de decisiones.
Objetivos especficos de la contabilidad:
Obtener en cualquier momento informacin ordenada y sistemtica
sobre el movimiento econmico y financiero del negocio.
Establecer en trminos monetarios, la informacin histrica o predictiva,
la cuanta de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la
empresa.
Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y
egresos.
Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situacin
financiera del negocio.
 Prever con anticipacin las probabilidades futuras del negocio.
Determinar las utilidades o prdidas obtenidas al finalizar el ciclo
econmico.
Servir como comprobante, ante terceras personas de todos aquellos
actos de carcter jurdico en que la contabilidad puede tener fuerza
probatoria conforme a Ley.
Proporcionar oportunamente informacin en trminos de unidades
monetarias, referidas a la situacin de las cuentas que hayan tenido
movimiento hasta la fecha de emisin.
Suministrar informacin requerida para las operaciones de planeacin,
evaluacin y control, salvaguardar los activos de la institucin y
comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa.
Participar en la toma de decisiones estratgicas, tcticas y
operacionales, y ayudar a coordinar los efectos en toda la organizacin.
El propsito fundamental de la contabilidad es proporcionar informacin
relacionada con una entidad econmica, as la contabilidad se refiere a
la medicin, al registro y a la presentacin de este tipo de informacin a
varios tipos de usuarios.
ESTADOS FINANCIEROS

Los estados financieros, cuya preparacin y presentacin es responsabilidad

de los administradores del ente, son el medio principal para suministrar
informacin contable a quienes no tienen acceso a los registros de un ente
econmico. Mediante una tabulacin formal de nombres y cantidades de
dinero derivados de tales registros, reflejan, a una fecha de corte, la
recopilacin, clasificacin y resumen final de los datos contables.

Clasificacin de los estados financieros: los estados financieros se dividen en

estados de propsito general y de propsito especial.
Propsito General:
Son estados financieros de propsito general aquellos que se preparan al
cierre de un perodo para ser conocidos por
usuarios indeterminados. Son estados
financieros de propsito general, los estados
financieros bsicos y los estados financieros
consolidados.
Propsito Especial:
Son estados financieros de propsito especial
aquellos que se preparan para satisfacer
necesidades especficas de ciertos usuarios de
la informacin contable. Se caracterizan por
tener una circulacin o uso limitado y por suministrar un mayor detalle de
algunas partidas u operaciones.
Son estados financieros de propsito especial:
Encabezamiento.
Cuerpo o Contenido.
Firmas.

Partes del balance general:

Formas de presentacin de un balance:
Forma horizontal o de cuenta.
Forma vertical o de reporte.
Es un estado financiero que refleja la operacin de la empresa en un lapso
determinado para dar a conocer de manera detallada y ordenada el resultado
econmico del ejercicio contable. Esta compuesto por las cuentas de ingresos,
gastos y costos. Los resultados deben corresponder a los valores ajustados en
 libros mayores y auxiliares.

ESTADO DE SITUACION FINANCERA

Su finalidad es mostrar informacin relativa a los recursos y obligaciones de un ente pblico, a

una fecha determinada. Se estructura en Activos, Pasivos y Hacienda Pblica/Patrimonio. Los
activos estn ordenados de acuerdo con su disponibilidad en circulantes y no circulantes
revelando sus restricciones y, los pasivos, por su exigibilidad igualmente en circulantes y no
circulantes, de esta manera se revelan las restricciones a las que el ente pblico est sujeto, as
como sus riesgos financieros. La estructura de este estado contable se presenta de acuerdo
con un formato y un criterio estndar, apta para realizar un anlisis comparativo de la
informacin en uno o ms perodos del mismo ente, con el objeto de mostrar los cambios
ocurridos en la posicin financiera del mismo y facilitar su anlisis, apoyando la toma de
decisiones y las funciones de fiscalizacin

Caractersticas
1) COMPRENSIVOS: debe integrar todas las actividades u operaciones de la empresa.
2) CONSISTENCIA: la informacin contenida debe ser totalmente coherente y lgica para efectos de
informacin.
3) RELEVANCIA: debe ayudar a mostrar los aspectos principales del desempeo de la empresa,
esta caracterstica ayudara a ejercer influencia sobre las decisiones econmicas de los que la utilizan,
ayudndoles a evaluar hechos pasados, presentes o futuros, o bien confirmar o corregir evaluaciones
realizadas anteriormente.
4) CONFIABILIDAD: Deben ser el reflejo fiel de la realidad financiera de la empresa.
5) COMPARABILIDAD: es necesario que puedan compararse con otros periodos de la misma
empres con el fin de identificar las tendencias de la situacin financiera.

ELEMENTO
CONCEPTO

ACTIVOS Es un recurso controlado por la empresa

como resultado de eventos pasados y
cuyos beneficios econmicos futuros se
espera que fluyan a la empresa

PASIVOS Es una obligacin presente de la empresa a raz de

sucesos pasados, al vencimiento del cual y
para poder cancelarla la entidad espera
desprenderse de recursos que incorporen
beneficios econmicos

PATRIMONIO CONTABLE Es el valor residual de los activos de la entidad,

una vez deducidos todos los pasivos.
INFORMACION A PRESENTAR EN EL ESTADO DE SITUACION FINANCIERA O EN LAS NOTAS
Una entidad revelar, ya sea en el estado de situacin financiera o en las notas, las siguientes sub
clasificaciones de las partidas presentadas:
(a) Propiedades, planta y equipo en clasificaciones adecuadas para la entidad.
(b) Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar que muestren por separado importes por cobrar de
partes relacionadas, importes por cobrar de terceros y cuentas por cobrar procedentes
de ingresos acumulados (o devengados) pendientes de facturar.
(c) Inventarios, que muestren por separado importes de inventarios:
(i) Que se mantienen para la venta en el curso normal de las operaciones.
(ii) En proceso de produccin para esta venta.
(iii) En forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de produccin, o en la
prestacin de servicios.
(d) Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar, que muestren por separado importes por pagar
a proveedores, cuentas por pagar a partes relacionadas, ingresos diferidos y acumulaciones (o devengos).
(e) Provisiones por beneficios a los empleados y otras provisiones.
(f) Clases de patrimonio, tales como capital desembolsado, primas de emisin, ganancias acumuladas y
partidas de ingreso y gasto que, como requiere esta NIIF, se reconocen en otro resultado integral y se
presentan por separado en el patrimonio.
A continuacin se presenta un ejemplo de Estado de Situacin Financiera de acuerdo a NIIF.
EL ESTADO DE RESULTADOS

El estado de resultados, tambin conocido como estado de ganancias y prdidas, es

un estado financiero conformado por un documento que muestra detalladamente los
ingresos, los gastos y el beneficio o prdida que ha generado una empresa durante un
periodo de tiempo determinado.
Ejemplos de ingresos podran ser las ventas, los dividendos y los ingresos financieros;
mientras que ejemplos de gastos podran ser la compra de mercaderas, los gastos de
personal, los gastos financieros, los alquileres, los seguros, las depreciaciones y los
impuestos

El estado de resultados nos permite saber cules han sido los ingresos, los gastos y el
beneficio o prdida que ha generado una empresa, analizar esta informacin (por
ejemplo, saber si est generando suficientes ingresos, si est gastando demasiado, si est
generando utilidades, si est gastando ms de lo que gana, etc.), y, en base a dicho
anlisis, tomar decisiones.

Pero tambin nos permite, al comparar un estado de resultado con otros de periodos
anteriores, conocer cules han sido las variaciones en los resultados (sin han habido
aumentos o disminuciones, y en qu porcentaje se han dado), y as saber si la empresa
est cumpliendo con sus objetivos, adems de poder realizar proyecciones en base a las
tendencias que muestren las variaciones.

Uno de sus principales objetivos es evaluar la rentabilidad de las empresas, es

decir, su capacidad de generar utilidades, ya que estas deben optimizar sus
recursos de manera que al final de un periodo obtengan ms de lo que
invirtieron.
Adems es til para evaluar el desempeo
y estimar el potencial de crdito
de las empresas.