ATF 11 Ética, legislación y Administración de Farmacias

Asistente Técnico en Farmacia - ISESA

Dra. Alexandra Barrantes Rodríguez

|UNIVERSIDAD DE SAN JOSÉ

INSTITUTO DE SERVICIOS EDUCATIVOS S. A.
ASISTENTE TÉCNICO EN FARMACIA
ATF 11 ÉTICA, LEGISLACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE FARMACIAS

CUESTIONARIO

MÁRGENES Y DESCUENTOS

1. Realice el siguiente ejercicio de márgenes y descuentos.

Práctica de Márgenes y Descuentos Farmacia 1 Farmacia 2

Costo sin descuentos (precio base) ₡5.600,0 ₡5.600,0
Oferta (bonificación) 24+2 600+120
Condición de pago CRÉDITO CONTADO
Descuento por pago al contado (pronto
0% 5%
pago)
Rotación del producto por mes 8 250
Costo de la caja en la oferta (bonificación)
Costo de la caja con el descuento (pronto pago)
Precio de compra (con oferta y descuento)
Unidades que ingresan a inventario
Inversión total en colones
Meses de inventario que compra
Margen de facturación 20% 40%
Precio de venta
Ganancia
Descuento al paciente 10% 15%
Precio a paciente con descuento

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HOJA ELECTRÓNICA EXCEL

2. Qué es la Hoja electrónica Excel?

es una herramienta sumamente poderosa que permite organizar, analizar y presentar
atractivamente los datos
3. Anote y señale en el siguiente dibujo las partes de la Ventana de Excel.

4. Qué utilidad tienen?

a. Barra de Título: muestra la aplicación que se está ejecutando (Excel, en este caso) y el
nombre de la Hoja en uso. Si no tiene nombre, automáticamente se le asigna Libro 1
b. Barra de Menú: Contiene los comandos básicos de cualquier programa de Ambiente
Windows que le permiten manipular el trabajo que está realizando.
c. Barra de Herramientas: Contiene botones que le ayudan rápidamente a seleccionar
comandos comunes.
d. Barra de Fórmula: Muestra la referencia de la celda y el contenido de la celda activa
(que se está editando)
e. Barra de Estado: Muestra información sobre el trabajo que está elaborando, además
indica cuáles teclas están activas.
f. Etiqueta de la Hoja de Cálculo:

2
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g. Área de Trabajo: Es la zona rectangular grande que se encuentra en el centro de la

ventana. Está formada por filas y columnas que a su vez forman las celdas.
5. Qué es Microsoft Excel?

6. Defina:
a. Hoja de cálculo: Una hoja de cálculo es una tabla o matríz de 2 dimensiones que se
construye a partir de varias filas (entradas horizontales), y columnas (entradas
verticales).

b. Libro de Trabajo: Excel denomina a los archivos libros de trabajo. Cada libro puede
contener múltiples hojas desde 1 hasta 255.

c. Fila: Es una línea horizontal de casillas. Un número identifica cada línea

d. Columna: Es una línea vertical de casillas. Una letra identifica cada columna.

e. Celda: Es el elemento básico de una hoja electrónica

7. Excel puede manejar los siguientes tipos de datos:

a. texto b. formulas
c. numeros d. fecha
y los siguientes tipos de operadores:
a. sumas, resta, mulltiplicacion, division, porcentaje, exponente
b. comparacion: menor que, mayor que, igual que, distinto que , menor o igual que , mayor o
igual que
c. referencias: operador de rango, operador de union
d. parentesis: rango, union, operador unitario de resta o cambio de signo, porcentaje,
exponencial, multiplicacion y division, suma y resta, operador de texto y operadores de
comparacion

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8. Ejercicio # 1.

1. Encienda la computadora y ejecute Excel.

2. Identifique las diferentes partes de la pantalla de Excel.

3. Digite la siguiente hoja electrónica tal y como se muestra:

Precio Impuesto Precio

Código Medicamento Cantidad Total
unitario de venta de venta
FC – Alicol jarabe 10 3450 Fórmula 1 Fórmula 2 Fórmula 3
2345
FC – Anara gotas 6 2310 Fórmula 1 Fórmula 2 Fórmula 3
3456
FC – Mycozol crema 8 5700 Fórmula 1 Fórmula 2 Fórmula 3
4567

4. Ajuste el tamaño de las columnas para poner observar todos los datos.

5. Realice las fórmulas que se le indican:

 Fórmula 1 (Impuesto de venta): Precio unitario * 13%
 Fórmula 2 (Precio de venta): Precio unitario + Impuesto de venta
 Fórmula 3 (Total): Precio de venta * Cantidad

6. Dé el formato correcto a cada valor numérico (monetario):

Inicio → Celdas → Formato → Formato de celdas → Moneda →Símbolo →Aceptar

7. Ponga en negrilla y centre la fila que corresponde a los títulos.

8. Cambie la fuente y tamaño de los datos a Arial 12.

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9. Guarde la hoja electrónica con el nombre Ejercicio # 1.

9. Ejercicio # 2.

1. Abra el archivo Ejercicio # 1.

2. Guárdelo con el nombre Ejercicio # 2 (guardar como).

3. Inserte 4 filas al inicio de la hoja (Inicio → Insertar → Insertar filas de hojas) y digite el
siguiente encabezado:
Farmacia El Paso
Atención Farmacéutica las 24 horas
Los mejores precios del mercado
Teléfono: 4442-3769.

Debe estar centrado con respecto a los datos:

Inicio → Celdas → Formato → Formato de celdas → Alineación → Combinar celdas →
Centrar

4. Inserte 2 filas después de Alicol jarabe solución y agregue:

FC – Sargenor Forte 5 12 320 Fórmula 1 Fórmula 2 Fórmula 3

1234
FC – Viteen C 110 250 Fórmula 1 Fórmula 2 Fórmula 3
2345

5. Inserte una columna después de Impuesto de venta y calcule un descuento del 5 % por
producto.

(Precio unitario + Impuesto de ventas) * 5%

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6. Vuelva a realizar la fórmula de Precio de venta.

(Precio unitario + Impuesto de ventas) – Descuento

7. Cambie la fuente y tamaño de los datos a Arial 12.

8. Elimine la columna del total.

9. Guarde nuevamente el libro.

10. Ejercicio # 3.

1. Abra el libro Ejercicio # 2.

2. Realice una copia de los datos en la hoja 2.

3. Cambie el ancho de las columnas para observar los datos completos.

4. Haga una copia de la columna Precio de venta a la derecha utilizando Pegado Especial
donde se pegue solamente los valores de las fórmulas.

Copiar → Click derecho → Pegado especial → Valores

5. Dele formato de moneda a la columna de precio de venta que acaba de crear.

6. Elimine el bloque de columnas de Cantidad hasta Precio de venta original (como la

columna Precio de venta original se relaciona con las columnas que se eliminaron, esta
columna presentaría “0” si no se hubiera eliminado).

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7. Agregue las siguientes columnas: Utilice Completar series, ésto significa que escribe
solamente enero, luego arrastra la celda a la derecha y Excel automáticamente
completa los datos hasta donde usted marque. Funciona con los meses, los días de la
semana, fechas y hasta con números.

8. Calcule los totales.

ENERO FEBRERO MARZ TOTALES

O
12 16 5 Función
5 10 6 Función
4 9 12 Función
9 3 15 Función
3 5 11 Función
9. Elimine el encabezado existente en la hoja y agregue una fila en su lugar.

10. Coloque el siguiente título (debe estar centrado con respecto a los datos):
Inicio → Celdas → Formato → Formato de celdas → Alineación → Combinar celdas →
Centrar

RESUMEN DE VENTAS DEL PRIMER TRIMESTRE DEL 2009, CANTIDADES

VENDIDAS

11. Cambie la fuente y tamaño de los datos a Arial 12.

12. Guarde como Ejercicio # 3.

11. Ejercicio # 4.

1. Con base en los datos de la tabla anterior, realice en la hoja 3 la siguiente tabla:

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RESUMEN DE VENTAS DEL PRIMER TRIMESTRE DEL 2009, EFECTIVO

RECAUDADO

Precio Cantidades Vendidas Efectivo Recaudado

Código Medicamento venta Marz Totales
Enero Febrero Enero Febrero Marzo
o
Fórmula Fórmula Fórmula Función
Fórmula Fórmula Fórmula Función
Fórmula Fórmula Fórmula Función
Fórmula Fórmula Fórmula Función
Fórmula Fórmula Fórmula Función

2. Deduzca la fórmula (recuerde que tiene el precio de venta y las cantidades vendidas
por mes).
Para las funciones utilice Autosuma:
Marcar → Fórmulas → Autosuma
Cambie los valores de las funciones a tipo de fuente Arial Black.

3. Oculte las columnas de cantidades vendidas.

4. Póngale los siguientes nombres a las hojas de cálculo: Click derecho → Cambiar
nombre
a. Hoja 1: Datos originales
b. Hoja 2: Cantidades vendidas I Trimestre
c. Hoja 3: Efectivo recaudado I Trimestre

5. Guarde nuevamente el libro.

12. Ejercicio # 5.

1. Abra el Ejercicio # 3.

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2. Guarde el ejercicio como Ejercicio # 5

3. Trabajando en la hoja 2, genere un gráfico correctamente de columnas 3D y otro de

líneas 2D, que indique la cantidad de cada medicamento vendida por mes.

Insertar → Columna → 3D
Insertar → Líneas → 2D
Para ello debe ocultar las filas y columnas que no deben ser parte del gráfico, de lo
contrario los resultados que arrojaría serían incorrectos, además no se debe dejar la
columna de totales.

Click derecho → Ocultar

4. Agregue el siguiente título a los gráficos:

Cantidades vendidas por mes

5. Guarde su trabajo.

6. Utilice las siguientes opciones para modificar sus gráficos:

Cambiar entre filas y columnas

Cambiar tipo de gráfico
Cambiar colores
Diseños de gráficos

13. Ejercicio # 6.

1. Abra un libro nuevo y cree la siguiente hoja electrónica:

FARMACIA EL PASO

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INVENTARIO DE MERCADERÍA
Utilidad: 30 %
Impuesto de Ventas: 13 %
Precio de Impuesto Precio de
Producto Utilidad Cantidad Total
compra de venta venta
Gotas orales
Anara 1800 Fórmula 1 Fórmula 2 Fórmula 3 12 Fórmula 4

Picolax 1450 Fórmula 1 Fórmula 2 Fórmula 3 6 Fórmula 4

Cremas, geles y ungüentos

Mycozol 2345 Fórmula 1 Fórmula 2 Fórmula 3 14 Fórmula 4

Betagen 3456 Fórmula 1 Fórmula 2 Fórmula 3 15 Fórmula 4

Jarabes
Benadryl 2370 Fórmula 1 Fórmula 2 Fórmula 3 6 Fórmula 4

Alicol 2489 Fórmula 1 Fórmula 2 Fórmula 3 9 Fórmula 4

Tabletas, grageas y cápsulas

Arcoxia 600 Fórmula 1 Fórmula 2 Fórmula 3 150 Fórmula 4

Allegra 700 Fórmula 1 Fórmula 2 Fórmula 3 120 Fórmula 4

TOTAL Función

2. Debe crear las fórmulas:

a. Fórmula 1 (Utilidad) = Precio de compra * 30 %
b. Fórmula 2 (Impuesto de venta) = Precio de compra * 13 %
c. Fórmula 3 (Precio de venta) = Precio de compra + Utilidad + Imp. de venta
(utilice autosuma)
d. Fórmula 4 (Total) = Precio de venta * Cantidad
e. Calcule la Función utilizando Autosuma.

3. Dele formato monetario a los datos que lo necesitan.

4. Cambie la fuente y tamaño de los datos a Arial 12.

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5. Guarde como Ejercicio # 6.

14. Ejercicio # 7.

1. Abra un nuevo libro y cree la siguiente Hoja electrónica:

FECHA # DOCUMENTO DETALLE (-) EGRESOS (+) INGRESOS SALDO

01-07-19 Saldo inicial       ₡80 000 000
02-07-19 Transferencia 001 Compra inventario inicial ₡35 000 000,0   Fórmula 1
03-07-19 Transferencia 005 Compra mobiliario ₡10 000 000,0   Fórmula 1
12-07-19 Transferencia 101 Pago Cefa S. A. ₡250 000,0   Fórmula 1
15-07-19 Transferencia 102 Pago Cofasa S. A. ₡500 000,0   Fórmula 1
17-07-19 Depósito 305 Ventas del día   ₡500 000,0 Fórmula 1
18-07-19 Depósito 306 Ventas del día   ₡700 000,0 Fórmula 1
19-07-19 Transferencia 305 Pago salarios ₡1 200 000,0   Fórmula 1
19-07-19 Transferencia 405 Pago de servicios ₡400 000,0 Fórmula 1
19-07-19 Depósito 307 Ventas del día   ₡1 000 000,0 Fórmula 1
20-07-19 Depósito 308 Ventas del día   ₡900 000,0 Fórmula 1
21-07-19 Depósito 409 Alquiler local adjunto   ₡400 000,0 Fórmula 1
21-07-19 Transferencia 509 Pago préstamo ₡1 200 000,0 Fórmula 1

2. Realice la Fórmula 1. Saldo inicial - Egresos + Ingresos.

3. Agregue a la tabla el siguiente título:

Farmacia El Paso
Control del Dinero del Negocio
Julio 2019

4. Guarde la práctica como Ejercicio # 7.

15. Ejercicio # 8

1. Abra un libro nuevo y cree una Hoja Electrónica que le permita crear la siguiente tabla:

FARMACIA EL PASO

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PLANILLA DE PAGO DE SALARIOS

Pago por horas Deducciones
Normal ₡1000 C.C.S.S. 9%
Extra ₡1500 Operadora Banco Popular 1%
Nocturnas ₡1500 Póliza I.N.S. 2%
Horas Salario Deducciones
Salario Salario
Nombre trabajadas por horas
bruto neto
Normal Nocturnas Extras Normal Extras Nocturnas C.C.S.S. O.B.P. I.N.S. Total
Ana Salas Pérez 30 5 10 Fórm 1 Fórm 2 Fórm 3 Fórm 4 Fórm 5 Fórm 6 Fórm 7 Fórm 8 Fórm 9
Juan Lobo Vargas 35 6 8
Carlos Seas Salas 38 8 6
Luz Páez Vargas 32 10 5
María Masis Mora 36 3 10

2. Debe deducir las fórmulas:

a. Fórmula 1 = Horas trabajadas normal * Pago por horas normal
b. Fórmula 2 = Horas trabajadas extras * Pago por horas extras
c. Fórmula 3 = Horas trabajadas nocturnas * Pago por horas nocturnas
d. Fórmula 4 = Salario por horas normal + Salario por horas extras + Salario por
horas nocturnas
e. Fórmula 5 = Salario bruto * 9%
f. Fórmula 6 = Salario bruto * 1 %
g. Fórmula 7 = Salario bruto * 2 %
h. Fórmula 8 = Utilizar Autosuma.
i. Fórmula 9 = Salario bruto – Deducciones total

3. Dele formato monetario a los datos que lo necesitan.

4. Cambie la fuente y tamaño de los datos a Arial 12.

5. Guarde como Ejercicio # 8.

PROTOCOLO PARA EL MANEJO DE PSICOTRÓPICOS

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16. Por qué es de vital importancia manejar una línea adecuada de comercialización de
sustancias controladas o sus precursores?

17. Con qué respaldos debemos contar y por qué?

18. Cuáles precursores para la fabricación ilícita de drogas debemos manejar con sumo
cuidado?
a. b.
c. d.
e. f.

19. Explique el procedimiento para la elaboración de órdenes de compra de psicotrópicos.

20. Con respecto a la recepción de medicamentos psicotrópicos, complete:

El farmacéutico corrobora los siguientes aspectos del pedido:
a.
b.
c.
d.
e.
f.

21. En caso de que el pedido cumpla con todos los requisitos se realiza el siguiente proceso:
a.

13
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b.
c.
d.
e.
f.

22. Describa los pasos para la devolución de medicamentos psicotrópicos al proveedor.

a.

b.

c.

d.

23. Describa los pasos para el despacho de recetas de psicotrópicos a los pacientes.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.

PROTOCOLO PARA EL MANEJO DE ESTUPEFACIENTES

24. Quién regula la comercialización de estos medicamentos?

25. Qué es un medicamento controlado? Anote un ejemplo.

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26. Dónde se registran los movimientos de los medicamentos controlados?

27. Explique el procedimiento para la elaboración de órdenes de compra de estupefacientes y

medicamentos controlados.
a.
b.
c.
d.

28. En la recepción de medicamentos controlados o estupefacientes el regente farmacéutico

debe verificar que la factura contenga la siguiente información:
a.
b.
Además, se debe confirmar que:
a.
b.
c.
Si el pedido cumple con todos los requerimientos mencionados, el regente deberá:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.

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29. Enumere los pasos para la devolución de estupefacientes o medicamentos controlados vencidos al
distribuidor.
a.
b.
c.

30. Enumere los pasos para la correcta dispensación de las recetas de estupefacientes.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.

16