Microsoft Office Excel 2007

Frmulas
Frmulas bsicas Frmulas aplicando tipos de celdas Frmulas utilizando nombres de rango

Frmulas utilizando celdas

Para desarrollar los siguientes casos active la hoja Referencias del archivo operadores.

Caso 1
Un cliente realiza 2 compras en el mismo establecimiento. Se pide calcular el importe total.
Frmula: _________________________________

Caso 2
Un cliente compra un determinado producto en una tienda comercial. Se pide calcular el total a pagar conociendo el precio y la cantidad.
Frmula: _________________________________

Caso 3
En la lotera El Gordo sale ganador el premio mayor, equivalente a 14500 soles, este monto ser repartido entre 13 personas. Se pide calcular el monto que recibir cada persona.
Frmula: _________________________________

Caso 4
En el siguiente caso se tiene como dato el Subtotal de la factura 000024. Se pide calcular el impuesto y el total de la factura.
Frmula IGV: _______________________________ Frmula Total: ______________________________

Venta de computadoras
Para desarrollar el siguiente ejercicio active la hoja Venta del archivo operadores.

Aplique las siguientes frmulas:

Subtotal: Cantidad * 1450 soles.
Frmula: ___________________________

Copie la frmula hacia abajo para completar la columna Subtotal. Descuento: Equivale al 1.2% del precio por cada computadora
Frmula: ___________________________

Copie la frmula hacia abajo para completar la columna Descuento. IGV: Se calcular del siguiente modo: (subtotal descuento) * IGV.
Frmula: ___________________________

Copie la frmula hacia abajo para completar la columna IGV. Neto: Se calcular del siguiente modo: subtotal + IGV Descuento
Frmula: ___________________________

Copie la frmula hacia abajo para completar la columna Neto.

Ganancias y Prdidas
Para desarrollar el siguiente ejercicio active la hoja EEGGPP del archivo operadores.

Realice:
Cree las siguientes frmulas: o Utilidad bruta: Ventas netas + Costos de ventas o Gastos de operaciones: Sumatoria de los 3 tipos de gastos o Utilidad de operacin: Utilidad bruta + Gastos de operaciones o Utilidad antes del impuesto a la renta: Utilidad de operacin + Ingresos Varios + Intereses Ganados + Gastos Extraordinarios o Impuesto a la renta: Utilidad antes del impuesto a la renta * 19% o Utilidad de libre disposicin: Utilidad antes del impuesto a la renta Impuesto a la renta.
Guarde los cambios en el libro.

Frmulas aplicando tipos de celdas

Una referencia a una celda podemos definirla como una llamada que hacemos al contenido de una celda estando situado en otra. Entre los tipos de celda que posee Excel se tienen: Celdas relativas: (Ej. A15, CF55, Z100, etc.) Celdas absolutas: La fila y columna lleva el smbolo del dlar. (Ej. $X$48, $T$40, $P$16, etc.) Celdas Mixtas: Bien la fila o la columna lleva el smbolo del dlar (Ej. B$20, $B20, $R61, etc.)

Ejercicio 1
Abra el archivo Celdas, y realice los siguientes clculos en la hoja produccin:
FALTANTE = Produccin Diaria Produccin

Solucin: Para resolver este ejercicio nos preguntaremos Qu dato se encuentra fuera de la tabla? En nuestro caso, produccin diaria esta fuera de la tabla, entonces esta celda llevar los smbolos de dlar. =$C$3 C6

Escriba la siguiente frmula en la celda D6:

% PRODUCIDO = Produccin / Produccin Diaria

Escriba la siguiente frmula en la celda E6: = C6 / $C$3

PAGO = 1.5 soles por cada polo producido

Frmula: .............................................................................................................
TOTAL = Pago + Refrigerio

Celda que esta fuera de la tabla

Escriba la siguiente frmula en la celda G6: = F6 + $F$3

Ejercicio 2
En la hoja Merca-Lider del archivo Celdas realice los siguientes clculos: Total : Cantidad * Precio Utilidad : Total * utilidad ( Celda B6) Descuento : Total * Descuento ( Celda E7) IGV : (Total + Utilidad Descuento) * IGV Neto: Total + Utilidad + IGV - Descuento Actualice el archivo.

Ejercicio 3
En la hoja Comercial del archivo Celdas realice los siguientes clculos: Comisin: Ventas * Porcentaje de comisin Total : Comisin + Bsico Actualice el archivo.

Ejercicio 4
En la hoja MegaPlus del archivo Celdas realice los siguientes clculos: Cuota Inicial: Precio * Porcentaje de Pago Cuota Mensual: (Precio Cuota Inicial) * (1 + Inters) / N de Cuotas Monto Total: (Cuota Mensual * N de cuotas) +Cuota Inicial Actualice el archivo.

Trabajando con Hojas

1. Abra el archivo FAXMA. 2. Obtn un consolidado de las cantidades vendidas de los meses de enero y febrero. Muestre el consolidado en la hoja Total.

Enero Total Febrero

CONSOLIDADO

Frmulas con referencias de Hojas

Para obtener la sumatoria de las fotocopias realizadas en los meses de enero y febrero, realice lo siguiente: o Active la hoja Total o Seleccione la celda B5 y escriba: =Enero!C5 + Febrero!C5 o Copie la frmula para completar la columna Fotocopias

Practique
Cul es la frmula para obtener el total de impresiones?

Cul es la frmula para obtener el total de escaneados?

Frmulas utilizando nombres de rango

Si utiliza nombres, sus frmulas sern mucho ms fciles de entender y mantener. Puede definir un nombre para un rango de celdas, una funcin, una constante o una tabla. Una vez que haya adoptado la prctica de utilizar nombres en su libro, podr actualizar, auditar y administrar esos nombres con facilidad. Ejercicio 1: En este ejercicio Microsoft Office Excel creara nombres de rango utilizando
como referencia los encabezados de tabla.

Abra el archivo System-Start:

Realice los siguientes clculos en la hoja Planilla:

Cree nombres de rangos con los rtulos de tabla. Seleccione la tabla (F7:J19), active la ficha Frmulas. Haz clic sobre la opcin: Crear desde la seleccin. En la ventana mostrada slo debe estar activa la opcin: Fila Superior acepte la ventana.

Utilice nombres de rangos en las frmulas:

La comisin se calcular multiplicando la cantidad de autos vendidos por S/. 35 Frmula de comisin: =autos*35 El descuento ser el 1.2% del bsico Frmula del descuento: =basico*1.2%

Practique:
Cul es la frmula para calcular el neto? Utilice nombres de rango.

Hoja Resumen Active la hoja Resumen

En la celda C4 deseamos calcular el monto total del bsico. Para resolver este ejercicio utilicemos la siguiente frmula:

=suma(basico)
Nombre de Rango Nota: La funcin Suma determina la sumatoria de un rango de celdas) Utilizando el criterio anterior, resuelva los siguientes ejercicios: Cul es la frmula para calcular el total de autos vendidos?
..

Cul es la frmula para calcular el monto total de comisiones?

..

Cul es la frmula para calcular el monto total de descuento?

..

Cul es la frmula para calcular el monto total del neto?

..

Ejercicio 2: En este ejercicio crearemos nombres de rango utilizando el cuadro de

nombres. Abra el archivo Productos Asignando nombres de rango: Seleccione el rango: D5:D14, haga clic en el cuadro de nombres Escriba Precio y luego presione ENTER Luego de haber creado el nombre, escribamos la siguiente formula en la celda D15: =suma(precio).

Asigne los siguientes nombres: Rango: E5:E14 Descuento Rango: F5:F14 Total Cul es la frmula en la celda E15? .. Cul es la frmula en la celda F15? ..

Ejercicio Propuesto 1
1. Complete los parntesis con R (celda relativa), A (celda absoluta) o M (celda mixta) A$46 C16 $T$21 U15 ( ( ( ( ) ) ) ) ) ) Q49 ( ) ) ) ) ) )

$AH$4814 ( B$4 $W$46 H6 X$800 ( ( ( (

AB$49 ( $R$500 (

2. Si en la celda C2 existe la frmula =G8+$D$4 y se copia a C3... Cul de las siguientes opciones es la correcta? a) En C3 aparece =G9 + $D4 b) En C3 aparece =G9 + $D$5 c) En C3 aparece =G7 + D3 d) En C3 aparece =G9 + $D$4

Ejercicio Propuesto 2: Celdas Absolutas y Relativas

Cree y complete la siguiente tabla utilizando frmulas:

Ejercicio Propuesto 3
Abra el archivo Registro de Compras, el libro registra las compras diarias que se realizan a los proveedores. Se nos pide realizar los siguientes clculos: Importe Bruto: Cantidad * precio unitario Importe del descuento: Importe bruto * porcentaje de descuento Importe de Gastos Vinculados(Gastos de flete y gastos de envi): Importe bruto * porcentaje gastos vinculados Valor de Compra: Importe bruto descuento + Gastos vinculados Precio de Compra: Valor de compra + IGV Forma de Pago: Es el calculo de la forma de pago asignado para la compra: Contado: Precio de compra * porcentaje al contado. Factura: Precio de compra * porcentaje de factura. Letra: Precio de compra * porcentaje de letra. Precio Unitario: Valor de compra / cantidad

Realice:
Guarde los cambios en el documento.

Ejercicio Propuesto 4
Abra el archivo Banco Mundial, y considere las siguientes especificaciones para completar las tablas:

Hoja Afiliaciones
Aplique las siguientes frmulas: Total de clientes atendidos: Es la suma de los clientes atendidos en los 5 meses. Total de clientes afiliados: Es la suma de los clientes afiliados en los 5 meses. El % de clientes afiliados se calcular dividiendo el total de afiliados entre el total de atendidos.

Hoja Comisiones
Aplique las siguientes frmulas: Las comisiones de cada mes se calcular multiplicado 7.5 soles por cada cliente afiliado. Halle el total de comisiones de los 5 meses.

Hoja Planilla
Aplique las siguientes frmulas: Bsico: Ser 800 soles para cada agente. Comisiones: Es el importe calculado en la hoja camisones (Mes de Mayo). Movilidad: Ser 50 soles para cada agente. Descuento: Sera 20 soles por falta. Total: Sueldo + Comisiones + Movilidad - Descuento