Procedimiento Seguro de Ingreso de Personal Vinculado A La Obra y Visitantes.

CONSORCIO ESCENARIOS VERSION O1
FORMATO 02
DEPORTIVOS VILLA OLIMPICA 08/03/2023
2023 Página 1 de 7
CONTRATO 106 DE 2023-
SGSST
IDERMETA
PROCEDIMIENTO SEGURO DE INGRESO DE

PERSONAL VINCULADO A LA OBRA Y
VISITANTES.
16/05/2023
Fecha de Vigencia
Aprobado por
JHON HENRY ORTIZ GARCIA
Representante por la Dirección – SGI.
NIT: 901.828.871 – 2
Carrera 16 # 24-03 villa olímpica.
escenariosdeportivos2023@gmail.com
Cel: 310 2453562
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IDERMETA
Contenido
1. OBJETIVO.........................................................................................................................2
2. ALCANCE..........................................................................................................................2
3. RESPONSABLES................................................................................................................3
4. DEFINICIONES..................................................................................................................3
5. CONDICIONES GENERALES..............................................................................................4
6. DESARROLLO....................................................................................................................5
6.1 INGRESO A OBRA......................................................................................................5
NIT: 901.828.871 – 2
Cel: 310 2453562
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IDERMETA
1. OBJETIVO
Establecer un procedimiento de ingreso a las locaciones de ejecución de las

actividades del proyecto, esto aplica para contratistas, subcontratistas y demás
colaboradores del consorcio.
2. ALCANCE
Aplica para todo el personal que ejecuta labores en el proyecto, ya sean directos
o indirectos.
3. RESPONSABLES
Coordinador SST.
Residentes de obra.
4. DEFINICIONES
 EJECUTOR DEL CONTRATO: Consorcio escenarios deportivos villa

olímpica, que asegura el cumplimiento de los términos o condiciones
definidas en el contrato, dependiendo del objeto de este.
 CONTRATISTA: Persona natural o jurídica que realiza trabajos, obras,

suministra o entrega bienes o presta sus servicios, con autonomía y con
recursos propios o de terceros según el caso.
 COLABORADORES: Persona que trabaja con otras en la realización de una

tarea común.
 INGRESO: Entrada por la que se accede al interior de un sitio cerrado.
 SALIDA: Parte de un lugar por la que es posible salir.
 ASISTENCIA: Acción de asistir a un lugar o a un acto.
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Cel: 310 2453562
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IDERMETA
 CONTRATACIÓN: Vinculación de una persona a la compañía mediante la

firma de un contrato de trabajo.
 INDUCCIÓN: consiste en las diferentes actividades para dar conocer el

cargo a los funcionarios que ingresan a la Institución, funciones,
responsabilidades y políticas institucionales.
 TERMINACION DE CONTRATO: Es la cesación de las obligaciones de las

partes del contrato laboral, por la extinción del vínculo contractual, ya sea
por renuncia aceptada, vencimiento del plazo pactado, sin justa causa de
terminación, con justa causa de terminación, mutuo acuerdo o cualquier
otra modalidad de terminación de conformidad con el Código Sustantivo de
Trabajo.
5. CONDICIONES GENERALES
 Ningún colaborador puede ingresar a las instalaciones del proyecto, sin que
se encuentre afiliado a la seguridad social. Cualquier violación a esta
prescripción puede generar graves consecuencias para el contratista y por
ende para quién lo autorice.
 Para el ingreso de un nuevo colaborador de contratista, debe seguir los

requerimientos establecidos en el Procedimiento de Selección de
proveedores y contratistas, y reportar los documentos allí establecidos
con los plazos adecuados.
 Las visitas deben portar su seguridad social para ser presentadas al

ingreso, importante cotización riesgo V de acuerdo con la actividad
económica del proyecto y a la normatividad legal vigente.
 Por regla general todos los colaboradores que ingresan a obra por parte del
CONSORCIO ESCENARIOS DEPORTIVOS VILLA OLIMPICA 2023 serán
vinculados mediante contrato de trabajo y se presentan a obra luego de
culminar todo el proceso de contratación, para iniciar su proceso de
inducción en campo.
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 Para los reingresos que lleven desvinculados por menos de seis meses se
les solicitara nuevamente afiliaciones a EPS y ARL.
 Obligatorio, reporte de novedades en el formato de Medevac de

Contratistas, en donde se establecen ingresos, retiros y movimientos de
personal a otros frentes de trabajo.
 Está restringido el ingreso a las locaciones del proyecto, personas en

función de ventas, cobranzas o diligencias que no tengan relación con las
actividades del contrato en ejecución.
 El consorcio de reserva el derecho de admisión de personas que por

causas justificadas de esté restringido el acceso a las instalaciones.
 Las personas que ingresen a las instalaciones deben permitir a los porteros
la inspección de los maletas, baúles o paquetes a ingresar o sacar.
 Se prohíbe el porte de armas de fuego para ingresar a las instalaciones, a

excepción de los organismos de seguridad de la gobernación o personas
vinculadas con el proyecto, y fuerzas militares que requieran el ingreso con
previa autorización.
 No se permitirá el ingreso de domiciliarios, toda encomienda debe ser

recibida o dejada en la portería.
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6. DESARROLLO
6.1 INGRESO A OBRA
 Todos los funcionarios, contratistas, subcontratistas, colaboradores y

visitantes del proyecto, para el ingreso utilizan la misma portería, ya sea
que su ingreso sea peatonal o vehicular, está ubicada sobre la carrera 16
con calle 24b.
ENTRADA
Nota: Esta entrada pueda que de acuerdo con la dinámica del proyecto se traslade.
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 Todo personal que ingrese al proyecto debe portar su dotación de

seguridad de acuerdo con el riesgo al cual estamos expuestos en obra civil
y además de las actividades a desarrollar.
 Si es ingreso por primera vez, debe presentarse en el área SST del

proyecto para recibir inducción de las políticas, normas y requerimientos
establecidos en el proyecto.
 Firmar y dejar constancia de su asistencia en obra, este registro se hace en

las planillas las cuales se dejan en la portería, esto aplica para trabajadores
y visitantes.
 Esta misma entrada se deja establecida para el ingreso vehicular, una vez
autorizado el ingreso se permite el paso para luego de estacionar realizar el
registro antes mencionado.
 El espacio de parqueo autorizado está en la misma área de ingreso.
 En caso de visitantes se informa al área o persona que requiere, solicita o

recibe la visita para que sea acompañada en su tiempo de permanencia en
obra.
 Toda visita debe ser autorizada por el director de obra.
 Es obligatorio el uso de los elementos de protección personal en el proyecto

de acuerdo con las actividades desarrolladas y/o riesgos a los cuales este
expuestos.
 Es obligatorio acatar las recomendaciones de seguridad dadas al interior de

la obra, y cumplir con la establecidas en la señalización.
 Luego de terminada su jornada o visita debe registrar su hora de salida en

la misma planilla en la cual se registró al ingreso de obra.
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PROCEDIMIENTO SEGURO DE INGRESO DE

Establecer un procedimiento de ingreso a las locaciones de ejecución de las

 EJECUTOR DEL CONTRATO: Consorcio escenarios deportivos villa

 CONTRATISTA: Persona natural o jurídica que realiza trabajos, obras,

 COLABORADORES: Persona que trabaja con otras en la realización de una

 INGRESO: Entrada por la que se accede al interior de un sitio cerrado.

 SALIDA: Parte de un lugar por la que es posible salir.

 ASISTENCIA: Acción de asistir a un lugar o a un acto.

 CONTRATACIÓN: Vinculación de una persona a la compañía mediante la

 INDUCCIÓN: consiste en las diferentes actividades para dar conocer el

 TERMINACION DE CONTRATO: Es la cesación de las obligaciones de las

 Para el ingreso de un nuevo colaborador de contratista, debe seguir los

 Las visitas deben portar su seguridad social para ser presentadas al

 Obligatorio, reporte de novedades en el formato de Medevac de

 Está restringido el ingreso a las locaciones del proyecto, personas en

 El consorcio de reserva el derecho de admisión de personas que por

 Se prohíbe el porte de armas de fuego para ingresar a las instalaciones, a

 No se permitirá el ingreso de domiciliarios, toda encomienda debe ser

6.1 INGRESO A OBRA

 Todos los funcionarios, contratistas, subcontratistas, colaboradores y

 Todo personal que ingrese al proyecto debe portar su dotación de

 Si es ingreso por primera vez, debe presentarse en el área SST del

 Firmar y dejar constancia de su asistencia en obra, este registro se hace en

 El espacio de parqueo autorizado está en la misma área de ingreso.

 En caso de visitantes se informa al área o persona que requiere, solicita o

 Toda visita debe ser autorizada por el director de obra.

 Es obligatorio el uso de los elementos de protección personal en el proyecto

 Es obligatorio acatar las recomendaciones de seguridad dadas al interior de

 Luego de terminada su jornada o visita debe registrar su hora de salida en

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