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de Salud (GCPS)
2019
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CONTENIDO
1. Introducción. ....................................................................................................... 4
2. Alcance. 4
3. Acceso al aplicativo ............................................................................................. 4
4. Perfiles y privilegios ............................................................................................ 4
4.1. Usuario de Red.................................................................................................. 4
4.2. Director de Centro Asistencial ......................................................................... 4
4.3. Profesional de Admisión .................................................................................. 5
4.4. Profesional de Salud ......................................................................................... 5
4.5. Promotor 5
5. Funcionalidades del usuario de Red ................................................................... 5
5.1. Monitoreo de prestaciones en la Red .............................................................. 5
5.2. Personalización del Usuario de Red ................................................................ 7
5.3. Descargar prestaciones de establecimientos de la Red ................................. 7
6. Funcionalidades del Usuario Director ................................................................. 9
6.1. Monitoreo de las prestaciones en su establecimiento ................................... 9
6.2. Generación de usuarios .................................................................................... 9
6.3. Personalización del usuario Director............................................................. 11
6.4. Descargar base de datos de prestaciones de su centro asistencial ............ 11
7. Funcionalidades del usuario de admisión ........................................................ 11
7.1. Personalización del usuario de admisión ...................................................... 11
7.2. Actualización de datos de pacientes ............................................................. 11
7.3. Registro de pacientes que no se encuentran en la base de datos .............. 12
8. Funcionalidades del profesional de salud responsable de la atención........... 15
8.1. Personalización de su usuario ....................................................................... 15
8.2. Monitoreo de las prestaciones en su establecimiento ................................. 15
8.3. Actualización de datos de pacientes ............................................................. 15
8.4. Registro de pacientes que no se encuentran en la base de datos .............. 15
8.5. Registro de una atención ............................................................................... 16
8.5.1. Registro de una atención no programada ................................................. 16
8.5.2. Tamizaje o reporte de hemoglobina .......................................................... 18
8.5.3. Reporte de atención (suplementación o tratamiento) ............................. 19
8.5.4. Reporte de niña/o recuperado de anemia ................................................. 22
8.5.5. Reporte de menor que completa suplementación .................................... 22
8.5.6. Consejería o sesión demostrativa .............................................................. 23
9. Funcionalidades del promotor .......................................................................... 24
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9.1. Personalización del usuario promotor .......................................................... 24
9.2. Identificación o búsqueda de menor ............................................................. 24
9.3. Actualización de datos de contacto ............................................................... 24
9.4. Registro de visita a domicilio ......................................................................... 25
10. Innovaciones y nuevas funcionalidades del aplicativo ................................. 27
10.1. Alerta de información que falta registrar ................................................... 27
10.2. Eliminación de íconos de registro sin información ..................................... 27
10.3. Reporte de visita a domicilio ....................................................................... 28
10.4. Incumplimiento de citas y proximidad de las mismas ............................... 30
10.5. Monitoreo individual durante la atención ................................................... 30
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1. Introducción.
Mediante la Resolución N° 32-GCPS-ESSALUD-2018 se aprobó el documento
técnico “Infancia de Hierro Sin Anemia – procedimientos de lucha contra la anemia,
priorizados en menores de 3 años en establecimientos en EsSalud”, que en su
Disposición transitoria se establece que “en tanto se culmina la adecuación de los
sistemas de gestión de EsSalud para que se pueda registrar las acciones de lucha
contra la anemia, se utilizará el aplicativo desarrollado por la GCPS”.
2. Alcance.
El presente manual explica las funcionalidades y manejo del aplicativo desarrollado
por la GCPS para efectos del registro de las acciones de lucha contra la anemia en
menores de 5 años.
3. Acceso al aplicativo
Para acceder al aplicativo deberá conectarse a través del
intranet al siguiente enlace:
http://sinanemia.essalud/
4. Perfiles y privilegios
Se han generado cuatro perfiles de usuario con las siguientes características:
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4.3. Profesional de Admisión
El personal de admisión puede buscar a pacientes en función a los apellidos y
nombres o por DNI. Asimismo, puede ingresar a pacientes que no figuren en la
base de datos. No puede registrar atenciones ni acceder a los registros de
atención. El usuario y clave lo genera el Director del Centro Asistencial. Este
perfil se activa automáticamente cuando al generar el usuario el Director indica
que el personal es de Admisión.
4.5. Promotor
El promotor tiene acceso a ver la información y poder reportar una visita a
domicilio ya sea para verificar una dirección, como para brindar orientación. A
su vez, puede actualizar los datos de contacto del paciente y sus familiares.
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Se abrirá una ventana con la información del paciente.
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5.2. Personalización del Usuario de Red
Actualice datos de contacto y personalice clave de usuario de red haciendo
clic en el botón “Configuración”.
Llene todos sus datos y haga clic en “Guardar”. Anote su nueva clave en
donde pueda encontrarla en caso la olvide.
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En la parte inferior de su pantalla visualizará el archivo Excel descargado.
Haga doble clic sobre el nombre del archivo para abrirlo. Recibirá un
mensaje de alerta como el que se muestra a continuación.
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6. Funcionalidades del Usuario Director
6.1. Monitoreo de las prestaciones en su establecimiento
Revise la explicación en el numeral 5.1. Monitoreo de prestaciones en la Red.
Es la misma funcionalidad con la diferencia que solo visualizará información de
su establecimiento.
6.2. Generación de usuarios
En la ventana superior
derecha de su
pantalla, haga clic en
donde dice
“Usuarios”.
A continuación, en el
cuadro de diálogo que se abrirá, ingrese la información requerida:
Apellidos y nombres del profesional
DNI del profesional
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Asigne un nombre de usuario.
Para generar un nuevo usuario haga clic en “Agregar Usuario” y repita los
pasos previos.
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6.3. Personalización del usuario Director
Es conveniente que actualice sus datos y personalice su clave para que la pueda
recordar con mayor facilidad. Para ello siga los pasos que se indican en el
numeral 5.2. Personalización del Usuario de Red.
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En la ventana que se abrirá, actualice los datos del paciente y luego haga clic
en el botón “Grabar”. Cuando menos deberá registrar el número de teléfono
y condición del paciente para que el aplicativo le permita guardar los datos.
Deberá llenar todos los campos obligatorios (resaltados en rojo) para que se
active la opción de guardar.
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En la sección que indica Departamento, Provincia y Distrito, no lo escriba
directamente.
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Proceda a llenar los datos del familiar responsable. Los datos de teléfono y
dirección en la mayor parte de casos serán los mismos registrados para el
menor.
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A continuación, haga clic en botón “Grabar” registro.
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8.5. Registro de una atención
Primero ubique el paciente que va a atender. Para ello, en la ventana con la
lupa escriba el DNI o apellidos y nombres del paciente y a continuación haga
clic sobre la lupa.
Ubicado el paciente, haga doble clic sobre su nombre para que se habilite la
ventana de registro de atención. Si no logra ubicar al paciente, proceda como
se explica en el numeral 7.3.Registro de pacientes que no se encuentran
en la base de datos.
Si el paciente ya tiene cita, haga clic sobre el ícono con la fecha en que va a
registrar su atención.
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Haga clic donde dice “Crear Registro No Programado”. Se abrirá una nueva
ventana en donde aparecerá un calendario.
Haga clic sobre el ícono para que se activen las ventanas de registro de la
atención.
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Ahora ya puede registrar la atención brindada, como se explica a
continuación.
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En función al resultado, puede ahora programar la fecha en que se
deberá efectuar el siguiente control de hemoglobina.
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Si el menor cuenta con
un dosaje de
hemoglobina, en esta
sección se apreciará el
valor más reciente.
Los anteriores se
podrán visualizar
haciendo clic en los
íconos de seguimiento.
Registre a continuación
el código CIE-10 que
corresponda a la
atención: si el niño está
normal y va a recibir
suplementación (ya sea
con sulfato ferroso en
gotas o micronutrientes
en función a su edad),
utilice el código CIE-10 “otras medidas profilácticas especificadas”.
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Tener presente que, en el caso de tratamiento de menores con anemia, este
debe durar el doble de tiempo que tomó recuperarlo de la anemia,
conforme se establece en las guías institucional y sectorial.
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Nota: aunque en la ventana se ve la opción “Modificar”, recién cuando
registre en la ventana con la cucharita lo que va a indicar (suplementación
o tratamiento), se activará la opción de “Modificar” (grabar), como se
describe a continuación.
Para terminar con esta sección haga clic en “modificar” para que se
grabe y actualice la información.
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A continuación, haga clic en la casilla “Suplementación completa”.
Para terminar con esta sección haga clic en “modificar” para que se
grabe y actualice la información.
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Indique la relación con el menor del familiar que participa en la
capacitación.
Para terminar con esta sección haga clic en “modificar” para que se
grabe y actualice la información.
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9.4. Registro de visita a domicilio
Primero ubique al menor que ha
visitado, como se describe en el
numeral 9.1 Personalización del
usuario promotor
Ingrese al aplicativo como se
explica en el numeral 3.Acceso al
aplicativo del presente manual.
Actualice sus datos y personalice
su usuario haciendo clic en el
botón “Configuración” y luego
proceda como se explica en el
numeral 5.2.Personalización del
Usuario de Red.
Identificación o búsqueda de
menor. Una vez ubicado el
menor que se va a reportar haga
doble clic sobre el nombre. Se
abrirá una ventana donde podrá
visualizar las atenciones que ya
ha tenido.
Ubique su mouse en la parte inferior derecha del recuadro en una parte que
esté en blanco y haga clic en el botón derecho del mouse. Se abrirá una
ventana con la opción “Crear visita domiciliaria”.
Haga clic en “Crear Visita Domiciliaria”. Se abrirá una nueva ventana para
el registro de su visita.
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Haga clic en donde dice “Motivo de la Visita” y seleccione la opción que
corresponda: Seguimiento de niños de 4 y 5 meses, seguimiento de niños de
6 a 35 meses o verificación del domicilio actual.
Si la visita no se pudo concretar por algún motivo, explíquelo en donde dice
“Comentarios” y a continuación haga clic en el botón “Grabar”.
Si la visita se pudo concluir, ¿hacer clic en la casilla “V.E.?” (Visita
efectiva).
Se activará ahora la opción
de actividades: “Orientación” o
“Derivación”. Puede marcar
solamente una de ellas o ambas,
según corresponda.
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10. Innovaciones y nuevas funcionalidades del aplicativo
En el caso de las citas a futuro, haga clic sobre la cita que desee eliminar y
donde está el botón “guardar/modificar” ahora aparecerá la opción
“Eliminar”.
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10.3. Reporte de visita a domicilio
Haga clic con el botón derecho del
mouse como cuando se va a
generar un registro no
programado (ver numeral 8.5.1
Registro de una atención no
programada) y en la venta que se
abrirá, seleccione la opción
“Visita a Domicilio”.
Se abrirá una ventana con un calendario que por defecto tendrá la fecha del
día. Seleccione la fecha de la visita que va a reportar y haga clic en
“Adicionar”.
Haga clic sobre el ícono generado. El aplicativo le alerta los datos que falta
registrar y aparece una nueva pestaña con la imagen de una casita, a la
derecha de la pestaña de actividad educativa (se resalta con un círculo rojo
a continuación).
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Haga clic en esta nueva ventana
(casita) en donde le indicará que es
obligatorio registrar la UPSS (profesional
que responsable de la visita) y el motivo
de la visita.
Seleccione el motivo de la visita que
corresponda.
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Opcionalmente, puede registrar un
comentario o programar una
próxima visita a domicilio.
Una vez que ingrese toda la información de las actividades realizadas, podrá
grabar la información registrada y en el ícono de la próxima cita aparecerá la
imagen de una casita si programó una visita a domicilio a futuro.
Nota: tener presente que esto es solamente una ayuda. En el caso de los tamizajes, cuando
el menor tiene anemia el aplicativo exige volver a reportar la hemoglobina y aparecerá
como si hubieran sido dos tamizajes. Para verificar su información, genere el reporte
como se describe en el numeral 5.3 Descargar prestaciones de establecimientos de
la Red.
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