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PRESENTADO POR:
JERRY OJEDA
FORMACIÓN VIRTUAL
PUTUMAYO
2021
DISEÑO, LIQUIDACION Y PAGO DE NOMINA.
PRESENTADO POR:
JERRY OJEDA
FORMACIÓN VIRTUAL
PUTUMAYO
2021
PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL
INTEGRAL FORMATO GUÍA DE
APRENDIZAJE
SUORIGEN.
2. PRESENTACION
inicial.
Teniendo en cuenta el código laboral en Colombia existen definiciones sobre contrato laboral o
contrato de trabajo:
Contrato de trabajo es aquél por el cual una persona natural se obliga a prestar un servicio
(Art. 22 C.S.T).
Las modalidades de contratación son diversas y se clasifican según la manera como se suscribe el
mismo o el tiempo de duración que vaya a tener la prestación del servicio personal al empleador.
El contrato de trabajo es consensual, lo cual significa que para su perfeccionamiento tan solo
requiere del consentimiento de las partes. Para que este sea válido no se requiere forma especial
alguna. Predomina el principio de la primacía de la realidad sobre la forma; de esta manera, cuando
hay prestación personal del servicio, subordinación o dependencia y remuneración, existe un contrato
de trabajo. Sin embargo, los contratos laborales pueden clasificarse según su forma y su término de
duración.
3.2 Reflexionar sobre la importancia de procesar con ética y eficiencia los pagos a
depende del grado de conocimiento que usted adquiera en la investigación y desarrollo de los
diferentes temas y actividades, aplicandolas técnicas didácticas activas que permitan comunicar
Para el desarrollo de la presente actividad se deben conformar grupos de tres (3) aprendices los
cuales deben investigar de manera grupal, para socializar, las siguientes tareas:
Para que el contrato de trabajo se configure, o se presuma, deben confluir unos elementos que de
presentarse simultáneamente dan lugar a la relación laboral que regula el contrato de trabajo. Estos
Para que exista un contrato de trabajo el trabajador debe prestar el servicio o desarrollar la actividad
personalmente, de manera que no puede delegar a otra persona. Si la empresa contrató a don José,
Continuada subordinación
El trabajador debe estar bajo la continuada subordinación, lo que significa que el empleador tiene la
subordinación es el elemento diferencial que permite determinar la existencia de una relación laboral,
en el contrato comercial.
Retribución.
actividad personal que el trabajador realiza para el empleador, y es un elemento común a otros tipos
de contratos.
Si en una relación de trabajo se dan esos elementos, estamos frente a un contrato de trabajo, y si lo
que se hubiera firmado fue un contrato de servicios, un juez laboral podría declarar la existencia de un
contrato de trabajo realidad, pero para que ello suceda hay que recurrir a la justicia para que ella
c). Determinar las diferentes causas por las cuales se puede dar por
El contrato de trabajo en Colombia está regulado por el código sustantivo del trabajo o código laboral,
en sus artículos 22 a 75, donde se regulan las diferentes modalidades de contratación laboral, su
El contrato de trabajo, así como nace porque las partes han tenido la voluntad de hacerlo, puede ser
terminado por voluntad de ellas o una de ellas, aunque la ley y la jurisprudencia han regulado algunos
La ley ha considerado que, si una de las partes incurre en determinadas actuaciones, se configuran
ciertas causas que se consideran justas para la terminación del contrato. Es natural que, si una parte
no cumple con las condiciones pactadas, la otra no puede quedar atada a un contrato que no les
beneficioso, máxime si se tiene en cuenta que todo contrato nace por la expectativa de las partes de
recibir un beneficio.
El contrato de trabajo, como lo señala el artículo 61 del código laboral, puede ser terminado por la
expiración de la fecha pactada, por común acuerdo de las partes, por muerte del trabajador, etc.
El artículo 62 del código sustantivo del trabajo textualmente ha señalado las causas que se consideran
justas para que el contrato sea terminado. Se enumeran causas o hechos que las dos partes puedan
generar.
En este caso, la terminación no se da por consentimiento mutuo, sino porque una de las partes quiere
hacerlo y la otra no. En este caso como existe una justa causa para que una de las partes de por
Si no hay una justa causa para que una de las partes termine el contrato de trabajo, igual puede
hacerlo porque es su voluntad, que no es obligatorio tener una relación con quien no se quiere, pero
En efecto, si el empleador le termina el contrato de trabajo a un empleado sin que medie una justa
causa, tendrá que indemnizarlo en los términos que dispone el artículo 64 del código sustantivo del
que haya lugar y asunto resuelto, sin embargo, en algunos casos muy especiales tal libertad no se la
puede dar el empleador, y por mucho dinero que tenga y por mucho que no quiera a un trabajador, es
posible que si lo despide, después un juez ordene su reintegro si considera que el trabajador
despedido está cobijado por ese fuero que les otorga la llamada estabilidad laboral reforzada, pero esa
La indemnización por despido injustificado se debe pagar cuando al trabajador se le termina el contrato
de trabajo sin justa causa, y la liquidación de la indemnización se debe hacer conforme lo señala el
El monto o valor de la indemnización por despido injusto depende de dos variables: Tipo de contrato y
tiempo de vinculación.
En los contratos de trabajo a término fijo, el valor la indemnización depende de la duración del
En los contratos a término indefinido el monto de la indemnización depende de cuánto tiempo lleva el
La indemnización por despido sin justa causa depende del tipo de contrato, y del monto del salario del
trabajador, de lo que nos ocupamos en las siguientes líneas incluyendo algunos ejemplos.
La indemnización depende del salario que el trabajador tenga, y además, la indemnización depende
del tiempo que el trabajador lleve laborando; entre más tiempo mayor será la indemnización.
Si el trabajador lleva hasta un año trabajando, la indemnización es igual a 30 días de salario, debido a
que la norma señala que por el primer año le corresponden 15 días de indemnización.
Si lleva más de un año vinculado, por cada año adicional al primero se le pagan 20 días de salario y
Ejemplo:
Salario: 3.000.000.
0 a 1 año 30 días
3. Cargo a desempeñar.
4. Lugar de trabajo.
5. Tipo de contrato.
8. Salario devengado.
9. Periodo de prueba.
“A continuación se relacionan algunos de los problemas más comunes con los que se enfrentan las
micro, pequeñas y algunas medianas empresas, por no contar con los servicios adecuados de nómina
más por el tema de crisis mundial que vivimos actualmente por el tema de la pandemia COVID19.
Cálculos erróneos. - Varias personas que están al frente del pago de nómina improvisan y/o
desconocen, cómo liquidar retenciones, deducciones, tiempos extras, y una serie de detalles más, que al
Nómina fuera de tiempo. - Normalmente las empresas, que no manejan flujos de capital, suelen tener
problemas a la hora de efectuar sus pagos de nómina, ya que no acostumbran dejar disponible para el
pago periódico de los salarios. Esta situación impacta negativamente, porque por un lado no se logra
la
fidelidad del trabajador para con sus labores, y por el otro lado se genera incumplimientos al
trabajador con la obligación del empleador de cancelar en los plazos fijados y en las condiciones
se pueden presentar problemas con la autoridad, estos son una auditoria en donde se evidencie que
no se están llevando los procesos de acuerdo a las normas, y la otra situación es cuando la empresa no
correcta y cumples con los aguinaldos, los empleados estarán satisfechos con la
¿Es importante que la empresa liquide la nómina cumpliendo las normas legales
GFPI-F-019 V03
vigentes?
Es de alta importancia por Ley, ética e imagen corporativa, cumplir con el salario del
Inicialmente se hará de manera grupal se conformarán equipos de trabajo tres (3) aprendices,
para compartir sus reflexiones mediante una dinámica de grupo (juego de roles,
simulación, narración, relatoría u otra de su creatividad).
Posteriormente se hará una relatoría de las conclusiones halladas, las cuales deben tenerse
aprendizaje.
Descripción de la actividad:
Solicite a dos (2) familiares, vecinos, conocidos o amigos que estén trabajando en diferentes
empresas, los desprendibles de pago de la nómina que contiene los pagos y conceptos
CP-No .1
CP-No 2
MATRIZ COMPARATIVA
19 V03
Descripción de la actividad:
productivo (pequeña,
Nomina: La nómina es muy importante en la contabilidad financiera de una empresa por varias
razones.
En primer lugar, la importancia de la nómina es vital en una empresa dado que aquélla y los
La nómina es también, por supuesto, muy importante para sus destinatarios: los empleados.
La finalidad es que una empresa muestre las cuentas anuales y la situación en que se
Cuando se produzca una compra o una venta tenemos que registrarlas en el libro diario.
Significado de devengar
Cuando se compra o se vende mercaderías sin saldar esa obligación con nuestros proveedores
produzca.
Según la ley 14/2013 que apoya a los emprendedores y en su extensión permite las pymes y a
los autónomos se puede aguardar a que se cobre las facturas. Se aplica el régimen especial de
Hay algunas cuentas como 480 (Gastos anticipados), 485 (Ingresos anticipados), 567
(Intereses pagados por anticipados) y 568 (Intereses cobrados por anticipado) que se utilizan
mucho cuando hacemos una campaña de publicidad; por ejemplo, hacemos una campaña de
publicidad de año y medio pues primero tendremos que poner el asiento contable (900€
Al acabar el ejercicio se periodifica el gasto tendremos que hacer el siguiente asiento (525€
El devengo permite tener una imagen real de los que debe entrar y salir, aunque no esté, y a
Deducciones: Una vez determinado el valor total que un trabajador ha ganado en una quincena
festivos, etc., se procede a restar los conceptos que por obligación el empleado debe pagar, ya
trabajador.
Aportes a salud.
El trabajador debe estar afiliado al sistema de salud. La cotización por salud que corresponde
al 12.5% de la base del aporte, se hace en conjunto con la empresa. Ésta última aporta el
8.5%, y el empleado debe aportar el 4% restante. Ese 4% es el valor que se debe descontar
tanto el valor que le corresponde a ella, como el valor que le corresponde al empleado. Es por
eso que se le deduce de la nómina al empleado este valor, puesto que el empleado no puede
cobrar la totalidad de la nómina, y luego ir al otro día a consignar lo que le corresponde por
salud, sino que es la empresa la que consigna la totalidad del aporte (12.5%).
Aportes a pensión.
El trabajador también debe estar afiliado al sistema de pensiones. La cotización por pensión
está a cargo tanto de la empresa como del empleado. Del total del aporte (16%) , la empresa
aporta el 75% (12%) y el trabajador aporta el restante 25% (4%). Como el trabajador debe
aportar un 4% por concepto de pensión, este valor se le descuenta (deduce) del valor
Todo trabajador que devengue un sueldo que sea igual o superior a 4 salarios mininos, debe
aportes adicionales que se deben hacer por salarios iguales o superiores a 4 mínimos.
Al igual que los conceptos anteriores, este concepto se resta (deduce) del total devengado del
trabajador.
Cuotas sindicales.
Las cuotas que los trabajadores sindicalizados deben aportar al sindicato al que estén afiliados,
y siempre que medie autorización del empleado, se pueden descontar o deducir de la nómina
del empleado.
Aportes a cooperativas.
Las cuotas o aportes que los empleados hagan a las cooperativas legalmente constituidas,
Los embargos ordenados por autoridad judicial competente contra los empleados, deben ser
ordenado.
Las cuotas que el empleado deba pagar a una entidad financiera, para la amortización de un
crédito que le haya sido otorgado por libranza, pueden también ser descontadas de la nómina
del empleado.
Deudas del empleado con la empresa.
Se pueden descontar también de la nómina, el valor que se deba pagar por las obligaciones
que el empleado tenga con su empresa, como puede ser un crédito que ésta le haya otorgado,
o como compensación por algún perjuicio o detrimento económico que el empleado le haya
causado a la empresa.
empleador puede hacer a los salarios y prestaciones sociales del trabajador, con su
Retención en la fuente.
retención en la fuente por ingresos laborales. Este valor será declarado y consignado en la
concepto de nómina. Ese es el valor que la empresa le debe consignar al empleado al finalizar
el mes o la quincena.
Una vez hecho el cálculo de los diferentes conceptos, se procede entonces a la respectiva
Contabilización de la nómina.
que cambian la forma en la que habitualmente las empresas y trabajadores independientes venían
Ahora debe prestar mayor atención en el reporte de las novedades de nómina, la Resolución
Cada novedad debe reportarse dentro del periodo de tiempo en el que se generó. Se deberá
especificar la fecha precisa de inicio y fin. También tendrá indicar el número de horas
El Decreto 1990 cambió las fechas de pago de la Seguridad Social, se unificó un solo calendario
forma: si el salario era $737.717 quedaba en $738.000. Con la reforma no se deben realizar
aproximaciones, se debe dejar al peso exacto, es decir, que el salario queda en $737.717.
El valor de los aportes liquidados por cada cotizante y los intereses de mora deben
pues todos los operadores de información deben garantizar que el proceso se realice bajo
muestra las novedades que tuvo el empleado en el mes, el sistema muestra correctamente los
días de incapacidad y los que van para el empleado y trabajador, es decir el informe cumple con
la función de mostrar novedades (días). El informe nunca mostrara los valores a no ser que
sean novedades de préstamo ahorro y novedades generales, que fueron capturadas por valor y
se pueden visualizar.
Las novedades de incapacidad, vacaciones y las demás que son novedades que se liquidan por
formula no van a mostrar valor, pues para que muestre el valor sería necesario cambiar la
estructura del programa para que se incluya que lea el liquidador y cambiaría la filosofía del
informe.
Clases de novedades:
A través de esta opción se realizarán los registros de las novedades de los empleados activos
de la compañía por concepto de Incapacidades, inicialmente el sistema y posteriormente
Días E.P.S.: Número de días a partir de los cuales pagará la E.P.S. Según la normatividad la
E.P.S., pagará la incapacidad a partir de los tres (3) días, dato que el sistema trae por defecto
en este campo.
profesional solo debe habilitar los días de Empleador / ARL no el concepto de EPS, porque
este tipo de incapacidades son cubiertas 100% por las ARL no por las EPS.
A través de esta opción se realizarán los registros de las novedades de los empleados activos
Fecha de Aprobación- Fecha Final: Fecha en la cual fue aprobado el pago compensatorio de
las vacaciones.
calculados por el sistema. Según la legislación el período establecido para las vacaciones
disfrutadas es de 15 días por período causado, de igual forma el empleado puede tomar menos
Días Disfrutados: Son los días calculados por el sistema a partir de la fecha inicial. Estos días
disfrutados incluyen los días no laborables para el empleado (sábado – en caso de ser no
A través de esta opción se realizarán los registros de las novedades de los empleados activos
A través de esta opción se realizarán los registros de las novedades de los empleados activos
donde deseamos el sistema calcule el valor de las cesantías, lo cual está relacionado con la
de 12 meses el sistema tomara los acumulados de 12 meses atrás de la fecha de corte que se
indicó.
Dependiendo de la fecha de corte el sistema calculará la fecha inicial (fecha a partir de la cual
fecha de corte. Ejemplo Fecha de corte 2007/01/20 fecha inicial 2007/01/01, Fecha de corte
Total Días: Número total de días que se tomarán para el cálculo de las cesantías por un
período.
A través de esta opción se realizarán los registros de las novedades de los empleados activos
Saldo Actual: Calculo realizado por el sistema, donde indica el total acumulado por concepto
de saldo pagado.
Total, de Interés Pagado: Cálculo realizado por el sistema, donde indica el total acumulado
Aplica a partir de: Fecha a partir de la cual se tomará dentro de las novedades de Nómina del
cual se alimenta con la contabilización del pago de la nómina y puede cambiar con el saldo
reflejado en el cargue automático de novedades ya que este es el mismo volante de nómina y
A través de esta opción se realizarán los registros de las novedades de los empleados activos
Tipo: El sistema registra novedades por dos tipos de embargos: Judicial y de Alimentos.
Fecha Final: Fecha de la última cuota que pagará el empleado por concepto de Embargo.
Periodos de Nómina: Hace referencia a los periodos de pago en los cuales se hará efectivo el
descuento para el empleado. El usuario puede indicar si desea realizar el descuento en todas
periodos si se marcan las dos casillas el descuento lo realizara en las dos quincenas.
embargo y su sueldo no alcanza a cubrirlos por completo, y quede por ese periodo
Aplica a partir de: Fecha a partir de la cual se hará efectivo el descuento por nómina del
Embargo.
A través de esta opción se realizarán los registros de las novedades de los empleados activos
Periodos de Nómina: Hace referencia a los periodos de pago en los cuales se hará efectivo el
descuento para el empleado. El usuario puede indicar si desea realizar el descuento en todas
periodos si se marcan las dos casillas el descuento lo realizara en las dos quincenas.
Aplica a partir de: Fecha a partir de la cual se descontará por nómina el valor de la cuota de
ahorro.
Tipo: El tipo de concepto que se registrará en esta opción. Se encuentran dos opciones: horas
extras y otras.
Fecha Inicial – Fecha Final: Fechas para las cuales se generará el acumulado de los
conceptos.
laboró el empleado durante el rango de fechas que se digitó en las opciones anteriores.
A través de esta opción se realizarán los registros de las novedades de los empleados activos
Total Días: Número total de días que se tomarán para el cálculo de la primas por un período.
Valor de este Anticipo: En este campo se confirma el valor que se va a anticipar al empleado.
mediana, grande). Posteriormente realice una representación gráfica (Flujo grama) del procedimiento
Identifique en el Código Sustantivo de Trabajo los artículos que se relacionan con Contratos de trabajo,
clases, suspensión de contratos, obligaciones y prohibiciones especiales del trabajador y del empleador,
periodo de prueba, jornada ordinaria, jornada máxima legal, salario, que constituye y que no
constituye salario.
Desarrolle los conceptos de nómina, normativa y fórmulas de liquidación, si es del caso. Incluya
conceptos de: Sueldo básico, auxilio de transporte, comisiones ordinarias, viáticos permanentes, viáticos
accidentales, horas extras, recargo nocturno, trabajo en domingos y festivos, auxilio de rodamiento, auxilio
reemplazo, incapacidades, licencia de maternidad, licencia de paternidad, licencia por luto, auxilio de anteojos,
auxilio de alimentación, bonos, aportes a salud, aportes a pensión, aportes al fondo de solidaridad pensional,
aportes voluntarios a fondos de pensión, ahorros en cuentas AFC, embargos ordinarios, embargos de
alimentos, descuentos por libranzas, descuentos para cooperativas, descuentos para sindicatos, retención
Diseñe un formato de desprendible de pago de nómina, que permita identificar y relacionar los
conceptos de devengados y deducciones, el cual servirá de modelo en los casos futuros propuestos.
Descripción de la actividad:
Investigue los siguientes conceptos: Procesos, concepto, objetivo, propósitos, tipos de procesos, mapa de
con detalle el procedimiento para liquidar nómina y prestaciones sociales y la interrelación con otros
procesos y/o procedimientos de la misma área funcional o con otras áreas de la organización.
sociales, tales como instructivos, planillas, desprendible de pago, planilla para el registro de novedades,
formato para el registro y control de vacaciones, modelos de contratos, formatos entrega dotación, formato
registro y control de vacaciones, formato autorización descuentos, certificado de ingresos y retenciones,
formato solicitud disfrute de vacaciones, formato reporte de horas extras, formato recargo nocturno
Apropie el contenido del instrumento de diagnóstico facilitado por el instructor, con el fin de aclarar
dudas e inquietudes.
Acuerde con el representante y/o contacto de la Mi pyme, fecha y hora destinada para la aplicación del
instrumento de diagnóstico.
Aplique el instrumento de diagnóstico, para obtener información que permita identificar las necesidades de
4. ACTIVIDADES DE
EVALUACIÓN
Instrumentos
deEvaluación
Evidencias de Conocimiento:
INTERPRETA LA NORMATIVA, DE
PARA SU
Técnica: Respuesta
Apropiación y Conceptualización de ADECUADAVALIDACIÓN.
apreguntas:
normas, procesos y principios para las
competencias de nómina, DILIGENCIA CORRECTAMENTE Instrumento:Cuestionario
A LOS PROCEDIMIENTOS Y
cliente.
1. GLOSARIO DE TERMINOS:
ANÁLISIS DE DATOS: fase del proceso de investigación que consiste en organizar la información recogida para que pueda
ARITMÉTICA: una rama de las matemáticas que se enseña a los niños en primaria. Se trata de números y cómo
ASIGNACIÓN BÁSICA: Es la retribución habitual o constante pactada entre el trabajador y el empleador y puede
BUZÓN DE SUGERENCIAS: está diseñado para que los consumidores sin necesidad de escribir su nombre o sepan quién
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colaboradores el sentido de pertenencia con la organización para así poder brindarles a los clientes lealtad a la
marca.
CICLO DE SERVICIO: Es la cadena que forma todos los momentos de verdad que el cliente ha tenido la
oportunidad de vivirlos, esto ayuda también a las personas que prestan un servicio para mejorarlo y conocer
CLIENTE: es la persona que adquiere nuestros productos o servicios, con la finalidad de suplir una necesidadque
para él es básica e importante en ese momento. Ellos son los más importantes de nuestra empresa gracias a
ellos es la productividad.
CULTURA ORGANIZACIONAL: es el conjunto de normas que se tengan en una organización en todas sus
áreas basadas en respeto, valores, ética, integridad, actitudes, hábitos todo esto genera una persona íntegra y un
DATO: Elemento de conocimiento que carece de significado por sí mismo, algo incompleto que necesita de otros
los devengados, las deducciones y el neto a pagar ya sea semanal, quincenal o mensual
ENCUESTA: son un tipo de preguntas verbal o escrita que se relaciona a un grupo de personas determinado
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para obtener información sobre un tema específico para investigación, cuando es de forma escrita se usa
ÉTICA: ser correcto y actuar bajo una normas o principios individuales y sociales que cada uno de nosotros
GESTIÓN: es la dirección o administración de un negocio, que lo guía hacia un mismo camino lo cual lo puede
llevar a la excelencia.
INFORMACIÓN: Conjunto de datos, elaborado y situado en un contexto, de forma que tiene un significado para
MISIÓN: compromiso moral que tiene una organización o persona para poder llevar a cabo la función o deber moral
que una persona o colectividad consideran necesario para cumplir con su compromiso con la sociedad.
MOMENTO DE VERDAD: es el contacto físico que tiene el cliente con la organización donde sabemos cómo
ORGANIZACIÓN: Conjunto de personas que realizan una serie de actividades dirigidas a la consecución de un
objetivo común por medio de determinados recursos que la organización pone a disposición de los mismos.
PLANEACIÓN: Es el proceso metódico diseñado para obtener un objetivo determinado. En el sentido más universal,
implica tener uno o varios objetivos a realizar junto con las acciones requeridas para concluirse exitosamente.
POLÍTICAS ORGANIZACIONALES: Reglas y regulaciones, formales o informales, que gobiernan la relación entre
empleado y organización.
PRESTACIONES LABORALES: Incentivos que otorga el empleador a su trabajador, derivados del contrato de
PRODUCTO: Resultado parcial o total, de bienes y servicios, tangibles o intangibles, a que conduce una
actividad realizada.
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y procedimientos, de que dispone el trabajador, y la comunidad, para gozar de una calidad de vida, mediante
el cumplimiento progresivo de los planes y programas que el Estado y la Sociedad desarrollen para
SERVICIO: es la combinación de varias cualidades (intangibles) como desempeño, esfuerzo, atención y otros tangibles
como un trato amable, un obsequio, los muebles de la sala de recibo entre otros.
dinámicamente, y organizados en torno al objetivo de satisfacer las necesidades de información de la organización, para
6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS.
http://www.bibliotecasvirtuales.sena.edu.co
www.gestiónhumana.co
http://www.mintrabajo.gov.co/glosario-a.html Sabino,
CHIAVENATO, Idalberto. Gestión del Talento Humano. Ed. Mac Graw Hill. Bogotá, 2006.
ALBRECHT, Karl (1998). Servicio al cliente interno. Madrid: Ediciones Paidos Ibérica
BALLARD, Jim; FINCH, Fred; BLANCHARD, Ken (2005). Clientemanía. Nunca es demasiado tarde para
JIMÉNEZ, Juan Carlos (2008). El valor de los valores en las organizaciones. Caracas: Cograf
Ediciones.
ANTONIO VALENCIA
TREJOS
Cambio