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E11 - ACTA DE REUNION CLASIFICACIÓN:
Metodología MEGEDSI-ES -Gerencia Central de Tecnologías USO
(Consignar datos de Terceros)
de Información y Comunicaciones GCTIC. INTERNO/EXTERNO

Id.: 001 Tipo de Reunión: [] Interna [x] Usuario

ACTA DE REUNIÓN

Nombre del área

Oficina de Auditoria de Seguros
solicitante

Asunto Proyecto: SIMVECA

Fecha 03/03/2023

Hora 03:30

Duración 1 HORA Y 30 MINUTOS

Lugar Oficina de Auditoria de Seguros

Persona que convoca David Espichan – Jefe Oficina de Auditoria de Seguros-ESSALUD

Modera

Agenda

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-Conocer el proceso del sistema de Simveca

- Comunicar el proceso que falta implementar

Descripción de lo Tratado
En la reunión se comentó lo siguiente:

El sistema Simveca, tiene dos perfiles

Registro de Verificación/Escritura
Control Posterior /Lectura

-El perfil registro de verificación /Escritura, este perfil tienen acceso las OSPES quienes se
encargan de realizar los REGISTROS DE VERIFICACIÓN (RESOLUCIÓN) de un afiliado a
ESSALUD.

-El proceso de Registro de verificación al momento de realizar al registro se procede a notificar al

asegurado (Resolución), este tiene un plazo de 15 días hábiles para responder a la notificación
que realizó ESSALUD.
-Si el notificado responde a la resolución las OSPES emiten respuesta (Fundado, infundado,
improcedente, etc.)
-Si el notificado no responde en este periodo de tiempo la resolución emitida se vuelve FIRME Y
CONSENTIDA.
-Posteriormente se envía a Sunat todas las resoluciones firmes y consentidas en Excel y Pdf
(atravez de una carpeta compartida).

-Las inhabilitaciones de SIMVECA lo exportan a excel y envían esta información a la oficina de

Seguros del Ing. Víctor Pretell
-Las OSPES son las encargadas de emitir las multas.
-Si no se encuentra al asegurado se publica en el Peruano.
- Se envía un correo indicando cuando se publicó en el Peruano y posteriormente se registra el
sustento la fecha en la cual fue publicado en el Peruano.
-Las OSPES envían a finanzas las cartas para regularizar los cobros de las atenciones indebidas
de verificación y control.
-Periodos de Baja de las resoluciones emitidas (Firmes y consentidas) para su posterior validación
en la acreditación del asegurado.

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In

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Descripción de los Compromisos Responsable Fecha

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Próxima Reunión

Participantes
Hora Hora Firma de
Nombre Cargo Área Órgano
entrada salida Acuerdo

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