DOCUMENTACIÓN.

1. Política y objetivos de la empresa en relación a la seguridad y salud en el

trabajo
2. Los roles y responsabilidades asignadas para la implementación y mejora
continua del sg-sst
3. La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos
4. Informe de las condiciones de salud junto con el perfil sociodemográfico de
la población trabajadora según los lineamientos de los programas de
vigilancia epidemiológica en concordancia con los factores de riesgo que se
encuentran dentro de la organización
5. El plan de trabajo anual en sst de la empresa firmado por el empleador y el
responsable del sg-sst
6. El programa de capacitación en sst, así como su cumplimiento incluyendo
los soportes de inducción, reinducción y capacitaciones de los trabajadores
dependientes, contratistas, cooperados y en misión
7. Registro de entrega de equipos y epp
8. Reportes y las investigaciones de incidentes y accidentes de trabajo,
enfermedades laborales dentro de la normatividad vigente

Los documentos pueden existir en papel, disco magnético, óptico o electrónico,

fotografía o una combinación de estos y en custodia del responsable del
desarrollo del sg-sst
La documentación del sg-sst debe estar redactada de tal manera, que sea
clara y entendible por personas que tienen que aplicarla o consultarla, de igual
manera debe ser revisada y actualizada cuando sea necesario y ponerse a
disposición de los trabajadores.

CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS.
El empleador debe conservar los registros y documentos que soportan el sg-
sst.

Documentos y registros que deben ser conservados por un periodo mínimo de

20 años, contado a partir que cese la relación laboral del trabajador con la
empresa.
 Los resultados de los perfiles epidemiológicos de salud de los
trabajadores, así como los conceptos de los exámenes de ingreso,
periódicos y retiros de los trabajadores, en caso de no contar con los
 servicios de médico especialista en áreas a fines de la seguridad y salud
en el trabajo

 Los resultados de las mediciones y monitoreo de los ambientes de

trabajo, como los resultados de los programas de vigilancia y control de
los peligros y riesgos en seguridad y salud en el trabajo

 Registro de las actividades de capacitación, formación y entrenamiento

en seguridad y salud en el trabajo

 Registro del suministro de elementos y equipos de protección personal

Para los demás documentos y registros, el empleador deberá elaborar y cumplir

con un sistema de archivo o retención de documental según aplique, acorde con la
normatividad vigente y políticas de la empresa.