RESUMEN PROCEDIMIENTOS REQUERIDOS Y DOCUMENTOS OBLIGATORIOS EN SST – DECRETO 1072 DE 2015 Y RES.

0312 DE 2019:
Procedimientos requeridos: SI NO No aplica Observaciones

1.            Procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo;

2.            Procedimiento para efectuar el diagnóstico de las condiciones de salud de los

trabajadores para la definición de las prioridades de control e intervención;
3.            Procedimientos para prevenir y controlar las amenazas priorizadas o minimizar el
impacto de las no prioritarias
4.            Procedimiento para evaluar el impacto sobre la seguridad y salud en el trabajo que
puedan generar los cambios internos o los cambios externos
5.            Procedimiento con el fin de garantizar que se identifiquen y evalúen en las
especificaciones relativas a las compras o adquisiciones de productos y servicios, las
disposiciones relacionadas con el cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST por parte de la empresa.
Documentación requerida:
1.            La política y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo
SST, firmados por el empleador;
2.            Las responsabilidades asignadas para la implementación y mejora continua del Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST;

3.            Rendición de cuentas al interior de la empresa: A quienes se les hayan delegado

responsabilidades en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST),
tienen la obligación de rendir cuentas internamente en relación con su desempeño.

Esta rendición de cuentas se podrá hacer a través de medios escritos, electrónicos, verbales o
los que sean considerados por los responsables. La rendición se hará como mínimo
anualmente y deberá quedar documentada.
4.            La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos;
5.            El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de la
población trabajadora y según los lineamientos de los programas de vigilancia epidemiológica
en concordancia con los riesgos existentes en la organización;
6.            El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo - SST de la empresa, firmado
por el empleador y el responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST;
7.            El programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo - SST, así como de
su cumplimiento incluyendo los soportes de inducción, reinducción y capacitaciones de los
trabajadores dependientes, contratistas, cooperados y en misión;

8.            Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo;

9.            Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal;

10.         Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas cuando
aplique y demás instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo;
11.         Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de
Seguridad y Salud en el Trabajo y las actas de sus reuniones o la delegación del Vigía de
Seguridad y Salud en el Trabajo y los soportes de sus actuaciones;
12.         Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales de acuerdo con la normatividad vigente;
13.         La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus
correspondientes planes de prevención, preparación y respuesta ante emergencias;
14.         Documento de conformación de la brigada de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias y verificar los soportes de la capacitación y entrega de la dotación
15.         Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores, incluidos los
resultados de las mediciones ambientales y los perfiles de salud arrojados por los monitoreos
biológicos, si esto último aplica según priorización de los riesgos.
16.         En el caso de contarse con servicios de médico especialista en medicina laboral o del
trabajo, según lo establecido en la normatividad vigente, se deberá tener documentado lo
anterior y los resultados individuales de los monitoreos biológicos;
17.         Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, máquinas o equipos
ejecutadas;
18.         La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riesgos
Laborales que le aplican a la empresa; y

19.         Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.

20.         La evaluación inicial debe estar documentada y debe ser la base para la toma de
decisiones y la planificación de la gestión de la seguridad y salud en el trabajo.

21.         Revisión por la alta dirección

22.         Todas las acciones preventivas y correctivas deben estar documentadas

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Procedimientos requeridos: SI NO No aplica Observaciones

23.         Soporte de la asignación del responsable del diseño del SGSST

24.         Afiliación a Seguridad Social.

25.         Comunicaciones de trabajadores, ARL o autoridades en materia de Riesgos Laborales.

26.         Documento con los reportes del mantenimiento de instalaciones, equipos, máquinas y
herramientas realizado
27.         Documento o registro que evidencie la definición de la frecuencia de las evaluaciones
médicas periódicas
28.         Programa Estilos de vida y entorno saludable y los documentos y registros que
evidencien el cumplimiento del mismo.

29.         Metodología para identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos

30.         Evaluación de los estándares mínimos del SGSST

31.         Tener documentado el cumplimiento de los Estándares Mínimos establecidos en la

presente Resolución por parte de los diferentes proveedores, contratistas, cooperativas,
empresas de servicio temporal y en general de toda empresa o entidad que preste servicios en
las instalaciones, sedes o centros de trabajo de las empresas o entidades contratantes.

32.         El plan de mejoramiento conforme a la evaluación de los Estándares Mínimos que

realiza el empleador o contratante se debe presentar vía correo electrónico o en documento
físico a la Administradora de Riesgos Laborales, quien dará sus recomendaciones a través del
mismo medio de comunicación por el que se hizo el envío. A partir del mes de diciembre de
2019 se remite a la ARL.