Gobierno del Estado

Libre y Soberano de GUBERNATURA

Oaxaca

En la liga https://serap.oaxaca.gob.mx/, en el apartado de normatividad encontrará la ley de entrega-recepción y

los lineamientos para llevar a cabo la entrega.
Lineamientos de entrega-recepción
“…
Artículo 11. Los servidores públicos salientes son responsables del contenido y actualización de los
registros, controles, inventarios y demás documentación relativa a su despacho; además de cumplir con las
medidas y disposiciones establecidas en los presentes lineamientos para la oportuna realización del acto de
Entrega – Recepción.
…“”
Guía rápida para el servidor público saliente
1. Oficio de Renuncia.
2. Documento de Nombramiento.
3. Constancia de no adeudo (Dirigir solicitud de constancias de no adeudo a la Dirección administrativa).

LES APLICA A TODOS LOS SERVIDORES PÚBLICOS SALIENTES:

4. Anexo 1 se pueden obtener del portal www.oaxaca.gob.mx/gubernatura/estructura
5. Anexo 2 se extraen las funciones del manual de Organización www.oaxaca.gob.mx/gubernatura/manual-
de-organizacion/
6. Anexo 36 Archivo de Trámite y Archivo de Concentración (Son dos archivos diferentes)

El Servidor Público Saliente deberá solicitar a las áreas correspondientes los soportes de los anexos
firmados ya que es información con relación propia al desempeño de sus funciones y deberá ser revisado
con el servidor público entrante. Los anexos son los que a continuación se enlistan:
1. Departamento de Recursos Humanos (Anexos 3 al 7),
2. Departamento de Recursos Materiales (Anexos 8, 10 al 13),
3. Departamento de Servicios Generales (Anexos 14 y 15, solo revisión),
4. Departamento de Recursos Financieros (Anexos 16 al 24),
5. Departamento de Control Vehicular (Anexo 9, solo revisión),
6. Departamento de Informática (Anexo 35 solo revisión, deberá presentar el documento en sobre
cerrado),
7. Servidor Público Saliente, Relación de Archivos (anexos del 32 al 37),
8. Servidor Público Saliente, Asuntos en Tramite (anexos del 38 al 41).

NOTA IMPORTANTE: Es responsabilidad del Servidor Público Saliente el recabar las firmas en cada
uno de los anexos antes citados, que le sean aplicables antes de la fecha del Acto de Entrega-Recepción.

Sistema de Entrega – Recepción para la Administración Pública (SERAP)

1. Verificar que se cuenta con usuario y contraseña
2. Rellenar/Actualizar el formulario del SERAP de datos personales (Escribir número telefónico personal)
3. Descargar y Llenar los anexos del SERAP que apliquen al área con información actualizada con la fecha
de la renuncia y/o saldo al corte del último mes anterior a la fecha de la renuncia.
4. Descargar, requisitar y subir el Acta de Entrega-Recepción (estar al pendiente de observaciones para
volver a subir correcciones). Junto con sus anexos del acta (en copia) en el orden siguiente:
Gobierno del Estado
Libre y Soberano de GUBERNATURA
Oaxaca

a. Identificación Oficial con Fotografía del Servidor Saliente.

b. Nombramiento Oficial del Servidor Saliente.
c. Renuncia del Servidor Saliente.
d. Identificación Oficial con Fotografía del Servidor Entrante.
e. Nombramiento Oficial o Designación del cargo del Servidor Entrante.
f. Identificación Oficial con Fotografía del Testigo del Servidor Saliente.
g. Identificación Oficial con Fotografía del Testigo del Servidor Entrante.
h. Gafete Personal del Designado por la Secretaría de Honestidad, Transparencia y Función Pública
(SHTFP).
i. Oficio de Designación del personal de la SHTFP.
j. Nombramiento Oficial del Administrativo u Oficio de designación en representación del
administrativo.
k. Identificación Oficial con Fotografía del Administrativo o Representante.

5. Obligatorio completar los 41 anexos junto con su soporte o en su defecto marcar No-Aplica para poder
guardar.
6. Una vez teniendo notificado la fecha, lugar y hora, todos los servidores públicos involucrados podrán
ver la información de contacto del personal de contraloría asignado y podrán ponerse en contacto para
solventar las observaciones de los anexos y documentos a presentar en el acto de entrega-recepción
7. En los términos del artículo 62 de los Lineamientos deberá tomar en consideración la cantidad de hojas a
imprimir.
8. En los términos del artículo 64 de los Lineamientos se deberá imprimir el expediente en 4 tantos.

NOTA: El SERAP cierra su operación 24 hrs. antes a la fecha programada para el

acto de entrega - recepción, por lo que es indispensable subir su información en
tiempo y forma.

El día del acta de entrega-recepción

1. La Secretaría de Honestidad, Transparencia y Función Pública, exhorta al SERVIDOR
PÚBLICO SALIENTE Y AL SERVIDOR PÚBLICO ENTRANTE, durante el tiempo del proceso
de Entrega –Recepción estén presentes desde el inicio hasta la conclusión del mismo.
2. Llevar gafete (este lo deberá entregar junto con el formato de entrega de gafete)
3. Formato de baja de correo institucional firmado.
4. Anexos del Acta, impresos en 4 tantos.
5. Caratulas con firmas completas firmadas de los anexos, impreso en 4 tantos.
6. Algún otro documento que el habilitado por la Secretaría de Honestidad, Transparencia y Función
Pública (SHTFP) le solicite.