INVITACION PUBLICA CODIGO:

MACROPROCESO: GESTIÓN DE SOPORTE 01

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PROCESO: CONTRATACION DE MINIMA CUANTIA PAGINA Página: 0 de 6

INVITACIÓN PÚBLICA
No. SVIV-MIN.C-059-2015

PROCESO DE SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA

DE CONFORMIDAD CON EL DECRETO 1082 del 2015 , EL MUNICIPIO DE OCAÑ A, NORTE DE SANTANDER ESTÁ
INTERESADO EN CONTRATAR EL ALQUILER DE MAQUINARIA (VIBRO COMPACTADOR Y MOTONIVELADORA) PARA LA
ADHESIÓN DE RECEBA EN EL MEJORAMIENTO DE LAS VÍAS URBANAS EN EL MUNICIPIO DE OCAÑA NORTE DE SANTANDER

Podrán participar las personas naturales y/o jurídicas, de manera particular o en asocio, que no se encuentren
inhabilitados,

1. Presupuesto Oficial: $18.000.000 SEGÚN CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD

PRESUPUESTAL NO.1518

2. PLAZO DE EJECUCIÓN Y VIGENCIA DEL CONTRATO: QUINCE (15) DIAS o hasta agotar el objeto del
contrato

3. FORMA DE PAGO: Se efectuar en un pago total previa presentación y resolución de pago debidamente
diligenciada y documentos soporte.

4. Cronograma Del Proceso

INVITACIÓN EN EL SECOP: 24 DE NOVIEMBRE DEL 2015 04:30 PM

APERTURA DEL PROCESO:
EXPEDICION DE ADENDA:
CIERRE DEL PRECESO:
SELECCION DE LA OFERTA MÁS ECONOMICA
TERMINO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS
PUBLICACIÓN DEL INFORME Y EVALUACIÓN
RECEPCIÓN DE LAS OBSERVACIONES
RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES
NOTIFICACIÓN DE ACEPTACIÓN DE LA OFERTA
SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
24 DE NOVIEMBRE DEL 2015 04:00 PM
25 DE NOVIEMBRE 2015 HASTA LAS 8:30 AM
25 DE NOVIEMBRE 2015 HASTA LAS 04: 00 PM
25 DE NOVIEMBRE 2015 4:30 PM en adelante
25 DE NOVIEMBRE 2015 HASTA LAS 6:00 PM
DESDE LAS 06:00 P M DEL 25 DE NOVIEMBRE DEL 2015 HASTA
LAS 06:00 P M DEL 26 DE NOVIEMBRE DEL 2015
26 DE NOVIEMBRE DEL 2015 HASTA LAS 5:00 PM
26 DE NOVIEMBRE DEL 2015
27 DE NOVIEMBRE DEL 2015
TRES DÍAS HÁBILES DESPUÉS DE LA ACEPTACIÓN

Nota Después de la fecha y hora indicadas para el cierre, la Entidad no recibirá ninguna propuesta, Las
ofertas presentadas con tachones, borrones y enmendaduras, serán descalificadas, La Alcaldía no acepta
propuestas parciales.

EL RELOJ OFICIAL PARA EL CIERRE DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA, SERÁ EL DE LA WEB

www.sic.gov.co/es/web/guest/hora-legal-colombiana

Las propuestas deben ser entregadas físicamente, legajadas y foliadas, separadas en dos
sobres cerrados en la Oficina De Vía, Infraestructura Y Vivienda De La Alcaldía Municipal de
Ocaña, marcadas como aparece

En la diligencia de cierre, NO se permitirá hacer observaciones ni se verificará información

alguna asociada a la oferta.
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SOBRE 1 PROPUESTA ECONOMICA

SOBRE 2 DOCUMENTOS HABILITANTES

MUNICIPIO DE OCAÑA.
Alcaldía Municipal.
Secretaría de Vías e Infraestructura
Carrera 12 No. 10 42 segundo piso
Palacio Municipal
Ocaña.

PROCESO DE SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA No. _________________

OBJETO: “ALQUILER DE MAQUINARIA (VIBRO COMPACTADOR Y MOTONIVELADORA) PARA LA ADHESIÓN DE RECEBA EN EL

MEJORAMIENTO DE LAS VÍAS URBANAS EN EL MUNICIPIO DE OCAÑA NORTE DE SANTANDER

PROPONENTE: _______________________________
IDENTIFICACION:______________________________
Dirección: _______________________ Teléfono: __________ Fax: __________

5. REQUISITOS PARA PROPONENTES

No estar incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad en la CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE

COLOMBIA, en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, y demás normas que la
adicionen, modifiquen o complementen, o en cualquiera de los eventos de prohibición especial para contratar con la
Administración Pública.

6. MODALIDAD DE SELECCIÓN:

De conformidad con la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y el DECRETO 1082 DEL 2015 se realizará la
contratación de mínima cuantía, para la cual no se requiere de pliego de condiciones conforme a esta modalidad de
selección

7. DOCUMENTOS HABILITANTES

El proponente debe presentar los siguientes documentos:

Carta de presentación de la propuesta – (Formato Nro. 1)-. Dicho documento debe estar debidamente
diligenciado y firmado por el proponente indicando su nombre y número de identificación o en caso de ser persona
jurídica, consorcios o uniones temporales (se bebe anexar el documento de conformación del consorcio o unión
temporal), por el representante legal o la persona debidamente facultada o autorizada para ello. La no presentación o
la presentación sin firma darán lugar al rechazo de la propuesta.

Registro Mercantil: (para suministros) expedido por la Cámara de Comercio, además de la copia de la cedula de
ciudadanía del representante legal, si es persona natural, copia de la cedula de ciudadanía.

Fotocopia Libreta Militar (hombres menores de 50 años).

Certificación pago de aportes parafiscales: El proponente deberá acreditar que se encuentra al día en el pago
de aportes parafiscales, así:

Personas naturales: Con la certificación de la correspondiente Entidad (salud, pensión y Riesgos profesionales).

Personas jurídicas: Cuando la contratación se realice con personas jurídicas, se deberá acreditar el pago de los
aportes de sus empleados a los sistemas de salud, ARP, pensiones y aportes parafiscales a las cajas de compensación
familiar, ICBF y SENA, mediante certificación expedida por el Revisor Fiscal cuando éste exista conforme a lo señalado

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en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, o por el Representante Legal durante un lapso equivalente al que exija el
respectivo régimen de la contratación para que se hubiere constituido la sociedad, el cual en todo caso no será
inferior a los seis (6) meses anteriores a la celebración del contrato. La certificación debe corresponder a los últimos
seis (6) meses al cierre de la invitación. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de
constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución. (Artículo 50, inciso 3° Ley 789 de 200
2). Se entiende que la certificación a que se refiere este numeral debe estar vigente y el último pago efectuado a los
sistemas de SALUD, ARP Y PENSIONES Y APORTES PARAFISCALES debe corresponder al mes del cierre de la
presente contratación o al último mes que por Ley le corresponda pagar.

NOTA: En caso de presentar la certificación con inconsistencias, la Entidad podrá solicitar al proponente la aclaración
de la misma. La no presentación dará lugar al rechazo de la propuesta.

Certificado de antecedentes Disciplinarios (Procuraduría).

Certificado de antecedentes fiscales (Contraloría).

Antecedentes judiciales (policía Nacional)

Rut (Registro Único Tributario)

8. REQUISITOS, PERFILES Y EXPERIENCIA REQUERIDOS PARA EL PERSONAL A CONTRATAR:

CAPACIDAD FINANCIERA: (SI EL CONTRATO SE CANCELA CONTRA ENTREGA O RECIBO A SATISFACCIÓN, ESTE
REQUISITO NO SE EXIGIRÁ) La capacidad financiera se evaluará con base en la información suministrada en el
Balance General con corte a 31 de diciembre de 2014 y los índices a verificar serán los siguientes:

Índice de Liquidez: Activo Corriente / Pasivo Corriente: debe ser igual o mayor a 1

Nivel de Endeudamiento: (Pasivo Total / Activo Total) *100: debe ser igual o menor al 50%

EXPERIENCIA ESPECÍFICA

Experiencia demostrada a través de un contrato con entidad oficial por un valor igual o superior al 50% del
presupuesto de la presente convocatoria

Inscripción en el RUT

9. PRESUPUESTO OFICIAL

La Ley 1150 de 2007, en su artículo 2°, literal b, inciso 5 señala que las entidades que tengan un presupuesto anual
inferior o igual a 120.000 salarios mínimos mensuales, su menor cuantía será hasta de 280 salarios mínimos
mensuales legales. Cuando la cuantía del objeto a contratar es igual o inferior al 10% de la menor cuantía de la
Entidad, como ocurre en el presente caso, para la vigencia fiscal 2015 corresponde hasta $18.041.800

En consecuencia, la alcaldía municipal de Ocaña, Norte de Santander, señala que el presupuesto oficial estimado para
esta contratación de acuerdo con el estudio de mercado realizado por la misma, asciende a: $18.000.000

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DISCRIMINADOS EN LAS SIGUIENTES ÍTEM

ITEM DESCRIPCIÓN UND CANT VR/UNIT VR/TOTAL
1 Vibrocompactador HM 68 $ 100.000 $ 6.800.000,00
2 Motoniveladora HM 80 $ 140.000 $ 11.200.000,00
COSTO DIRECTO $ 18.000.000,00

Con cargo al Presupuesto de inversión de la vigencia 2015, rubro a que corresponde:

SECTOR 236040301 MEJORAMIENTO DE LA MALLA VIAL URBANA DEL MUNICIPIO DE OCAÑA
Los mencionados valores se les efectúan los descuentos correspondientes a:

Retención a la fuente (DIAN) (6% Servicios) (3.5% para compras) (10% profesionales) (0.1% transporte y
combustible) (2% mano de obra)
Estampilla hospital Erasmo meoz 2% (la cual se cancelara por anticipado al momento del pago)
Pro desarrollo al Deporte 2,5%
Estampilla Pro cultura Municipal 2%
Estampilla pro ancianos 4%
Pro desarrollo académico 1%
Ley ciudadana 5% contratos de obra

Al formular la oferta, el proponente acepta que estarán a su cargo tolos los impuestos, tasas y contribuciones
establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o municipales.

Será obligación de los por ponentes consultar ante la Secretaria de hacienda Municipal de Ocaña los impuestos,
estampillas, tasas y contribuciones establecidas a que haya lugar, el Incumplimiento de esta se entenderá como la
aceptación expresa del proponente de todas aquellas que se deriven y que se apliquen al contrato que se pretende
suscribir por lo que no habrá lugar a reclamación alguna en el caso de devenir esta situación.

10. OBLIGACIONES DE LAS PARTES:

10.1. Del Contratista:

1. Realizar las actividades contempladas en el contrato suscrito.

2. Hacer los aportes al Sistema General de Seguridad Social Integral (Salud, Pensión y Riesgos Profesionales)
3. El Contratista se Obliga a asumir todos los gastos que genere el presente Contrato.
4. Cumplir con las demás instrucciones que le sean impartidas por el supervisor

10.2. Del Municipio:

1. Pagar oportunamente al contratista según lo establecido en el contrato.

2. Resolver las peticiones presentadas por el contratista en los términos consagrados por la ley.
3. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de él forman
parte.
4. Designar el Supervisor para este contrato

De acuerdo a lo reglamentado en el Artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, se procede a tipificar, estimar y asignar los
riesgos previsibles involucrados en la contratación a realizar así: El contratista asumirá por su cuenta y riesgo, todos
los imprevistos tanto económicos como físicos que conlleva la ejecución del contrato.

Por lo anterior, deberá calcular los costos de estos imprevistos a la presentación de su propuesta.

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11. INVITACIÓN A VEEDURÍAS CIUDADANAS: Se convoca a las veedurías ciudadanas, de conformidad al

artículo 66 ley 80 de 1993, a objeto de que desarrollen su actividad dentro del proceso de CONTRATACION a
iniciarse, en sus etapas pre-contractual, contractual y pos contractual.

12 .JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTFICAR LA OFERTA MAS

FAVORABLE:

Se seleccionará la oferta con el precio más bajo, y solo a esta se le realizara la verificación de los requisitos
establecidos en esta invitación y se tendrán en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en el artículo
2.2.1.2.1.5.2 DEL DECRETO 1082 DEL 2015 En caso de que el oferente seleccionado no cumpla, se procederá a la
verificación del proponente ubicado en el segundo lugar y así sucesivamente. De no lograrse la habilitación, se
declara desierto el proceso.

La evaluación de las propuestas presentadas será realizada por el Secretario vías infraestructura y vivienda.

La entidad estatal debe aceptar la oferta de menor precio siempre que cumpla con las condiciones establecidas en la
invitación a participar en el proceso de mínima cuantía Numeral 6 articulo 2.2.1.2.1.5.2 decreto 1082 del 2015

13. CAUSALES QUE GENERAN EL RECHAZO DE LA OFERTA

Será motivo de no suscripción del contrato la ocurrencia de cualquiera de los siguientes eventos:
a. Que el objeto social del oferente no corresponda al objeto del contrato
b. Que los servicios exigidos contractualmente, no cumplan con los requisitos y condiciones establecidos en la
presente invitación
c. Que el valor de la oferta supere el presupuesto disponible

14. GARANTÍAS:

Las entidades estatales no están obligadas a exigir garantías en los procesos de contratación de mínima cuantía
artículo 2.2.1.2.1.5.4 decreto 1082 del 2015

15. ADJUDICACION

La adjudicación del contrato se hará por medio escrito, a quien cumpla con los requisitos establecidos, presente los
documentos exigidos como requisitos mínimos habilitantes, y el precio se encuentre en condiciones de mercado y
satisfaga las necesidades de la entidad, según lo establecido en la Ley y en los Decretos reglamentarios vigentes
sobre la materia.

16. SUPERVISIÓN

La secretaria de vías infraestructura y vivienda ejercerá la supervisión técnica, y financiera del respetivo contrato a
través del profesional universitario designado para tal efecto.

CARLOS ROBERTO AREVALO OROZCO

Secretario De Vías Infraestructura Y Vivienda
(Firmado el original)

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ANEXO No. 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Ocaña, _______________________
Señores
ALCALDIA MUNICIPAL
Secretaría vías infraestructura y vivienda.
Palacio Municipal.

REFERENCIA: Proceso de Invitación Pública de Mínima Cuantía No.________

El suscrito, obrando en representación de___________________________________ identificado con NIT: ____________________

(o en nombre propio) ofrezco contratar con la alcaldía Municipal de Ocaña, Norte de Santander, PARA
___________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________.

De acuerdo con la descripción y especificaciones que se establecen en las condiciones mínimas.

PROPUESTA BÁSICA
El valor de la propuesta es de $ ________________________, M/CTE.

Plazo de ejecución: ______ (___) _______

Dejo constancia de lo siguiente:

a) Manifiesto que no me encuentro incurso en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad de las establecidas en la Constitución
y la ley.
b) Manifiesto que la persona jurídica que represento legalmente, ni sus socios, se encuentran incursos en causal alguna de
inhabilidad o incompatibilidad de la establecidas en la Constitución y la ley, ni en causal de disolución o liquidación, concordato,
quiebra, cesación de pagos, concurso de acreedores o embargo.
c) Manifiesto que ni yo, ni la persona jurídica que represento nos encontramos incluidos en el Boletín de Responsables Fiscales,
expedido por la Contraloría General de la República, quien podrá confirmar ésta información en aplicación del Art 60 de la Ley 610
de 2000, igualmente no tengo ninguna sanción disciplinaria proferida por la Procuraduría General de la Nación.
f) Manifiesto que conozco, acepto y me someto plenamente a las condiciones mínimas establecidas por la Alcaldía Municipal de
Ocaña.
h) Manifiesto que la oferta presentada se mantendrá vigente esta oferta por un período treinta (30) días calendario, contados a
partir de la fecha plazo para la entrega de las ofertas, y que la oferta nos obliga y podrá ser aceptada en cualquier momento antes
de que expire el período indicado.
i) Manifiesto que si me es adjudicado el contrato objeto de la presente contratación, me comprometo en nombre de
_____________________________________ identificado con cédula de ciudadanía y/o NIT: _________________ que
represento, o en nombre propio, a suscribirlo dentro del término establecido en las condiciones mínimas.
j) Que esta oferta, una vez aceptada y realizada la adjudicación del contrato, obliga a _______________________ que
represento a su cumplimiento.

Señalo como lugar donde recibiré notificación, comunicaciones y requerimientos relacionados con este proceso, el siguiente:
El teléfono: ______________
Fax: __________
E- mail:_______________
Atentamente,
________________________________
C.C.No. __________________

Anexo documentos de requisitos mínimos habilitantes exigidos en la invitación pública, los cuales serán verificados por la entidad.