Informe Gestion Area de Comunicacion 2021-2022

GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO
MUNICIPAL DEL CANTÓN GONZALO PIZARRO

Lumbaquí – Sucumbíos - Ecuador
COMUNICACIÓN SOCIAL
Lumbaqui, 6 de marzo del 2023
Sra.
Tnlga. Edita Armijos
DIRECTORA ADMINISTRATIVA DEL GAD MUNICIPAL DEL CANTON GONZALO PIZARRO
Presente. -
De mis consideraciones:
Adjunto a la presente sírvase encontrar todos los documentos habilitantes, para el proceso de
liquidación de mis haberes de servidor público en la Jefatura de comunicación social del GAD
Municipal del cantón Gonzalo Pizarro, se proceda el trámite correspondiente.
 Certificado de cierre de aplicativos y sistemas

 Certificado de proceso de contratación publica
 Declaración juramentada fin de gestión
 Informe ejecutivo de fin de gestión 2021-2022.
 Acta entrega-recepción de bienes
 Acta entrega-recepción de productos comunicacionales en digital.
Por la favorable atención que se de a la presente, le anticipo mis más sinceros agradecimientos.
Atentamente,
Msc. Myriam G Apunte P

CI: 210113469
Copia/ Sr. Segundo Jaramillo Alcalde

ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIÓN
En la ciudad de Lumbaqui cantón Gonzalo Pizarro provincia de Sucumbíos a los 3 días del mes
de marzo del 2023, comparecen por una parte la Msc. Myriam Guadalupe Apunte, en calidad
de comunicadora social y por otra parte la Tnlga Edita Armijos, en calidad de directora
administrativa.
ENTREGA RECEPCIÓN
Para este propósito yo Miriam Guadalupe Apunte Pisculla en calidad de jefa de comunicadora
social, hago la entrega de manera total toda la información, documentación, archivos
comunicativos digitales generados durante el periodo de mis labores encomendadas, a
continuación, detallo lo siguiente:

En el computador de la unidad de comunicación se encuentra el
archivo digital de los documentos de la gestión 2021- 2022, que
ARCHIVO contiene informes de rendición de cuentas, procesos de compra
DIGITAL cámara fotográfica, elaboración de productos comunicacionales
(banner, carnets institucionales, plan estratégico de comunicación,
proyectos de campañas de promoción turística, guiones para
perifoneo y reportajes de todas las actividades institucionales.
En esta carpeta se encuentra todo el archivo fotográfico con imágenes
de las obras ejecutadas, áreas administrativas, área turística, 800
IMÁGENES publicaciones y coberturas de eventos municipales, comunicados,
campañas de salud, eventos ambientales, culturales y deportivos.
En la carpeta vídeos se encuentran: entrevistas, coberturas, reportajes
y vídeos histórico, video promocional, video turístico, video de
VÍDEOS gastronomía, o micro informativos, intro oficial municipal son 800
archivos
Toda esta Información esta almacenada en el Backup del área de comunicación.
Con el detalle de documentación y archivos a entregarse, se efectúa la recepción a entera

satisfacción y de conformidad, recomiendo se proceda al pago correspondiente a la liquidación
de la funcionaria,
Lic. Msc. Myriam Guadalupe Apunte Tnlga. Edita Armijos

COMUNICADORA SOCIAL DIRECTOR ADMINISTRATIVO
Copia/ Sr. Segundo Jaramillo alcalde

INFORME EJECUTIVO DE GESTIÓN
MGS. MYRIAM GUADALUPE APUNTE PISCULLA

JEFA DE COMUNICACIÓN SOCIAL
INTRODUCCIÓN
En este informe ejecutivo doy conocer las actividades más relevantes que se han desarrollado,
con el balance de la gestión realizada; concluiremos con este informe con una sintetizada
descripción de algunas de las actividades
Vale destacar que todas las acciones e iniciativas han sido posibles gracias a la responsabilidad y
el papel que se está ejerciendo dentro del área de comunicación, coordinando con los grandes
ejes de articulación institucional en el plan de trabajo que cumple el GAD Municipal del Cantón
Gonzalo Pizarro.
Gracias a la oportunidad, al compromiso y profesionalismo, pienso que todos los objetivos y las
metas se cumplieron a cabalidad tratando de buscar los mejores lineamientos en cuanto al
análisis del apoyo y seguimiento comunicacional que se dio al accionar municipal.
Para dar cumplimiento con el trabajo que se realizó en el área de comunicación social se utilizó
todas las herramientas comunicativas a disposición para generar una verdadera participación
ciudadana y se establece la posibilidad de informar y ser informada.
Publicación de convocatorias socializaciones
Campañas sesiones de Concejo
Atención ciudadana charlas y talleres

Acción social eventos e inicio de obras
Campaña de vacunaciones Mantenimiento de vías céntricas
Comunicados gestión de riesgos
JUSTIFICACIÓN
Acercar al ciudadano a la administración mediante estrategias de comunicación de doble vía que

favorezcan la gestión territorial y corporativa del GAD Municipal de Gonzalo Pizarro
OBJETIVO GENERAL
Diseñar y desarrollando proyectos, productos, servicios y estrategias comunicacionales del GAD

Municipal de Gonzalo Pizarro.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Desarrollar un proceso de comunicación interna que incida en la

corresponsabilidad del servidor público con el gobierno.
 Posicionar al GAD Municipal de Gonzalo Pizarro, a través de la información e
interacción directa con el ciudadano
 Ampliar la cobertura en medios de comunicación a través del proceso de
comunicación organizacional, para la participación ciudadana.
`podemos evidenciar que los objetivos antes descritos se han cumpliendo a cabalidad
enmarcados en cada uno de los procesos que demanda el área de comunicación
Mas de 9000 seguidores en Facebook y además en el resto de las redes sociales la interactividad
fue continua
La comunicación interna y comunicación corporativa apuntaron a dar cumplimiento con cada
una de las actividades. La Orientación del área de comunicación fue siempre establecer una
estrategia en el fortalecimiento institucional y con mayor presencia en las redes sociales y en los
diferentes medios
la Oficina de Comunicación Social realizo diariamente y mensualmente un plan de medios donde
se seleccionó de manera estratégica cada uno de los medios de comunicación basado en la
seriedad, la objetividad y la trayectoria, priorizando los medios locales y regionales.
La comunicación digital también fue una de las estrategias comunicacionales muy necesaria
considerando los medios más efectivos para conocer y segmentar a las audiencias por edad,
intereses y ubicación son los medios, plataformas digitales y redes sociales.
Para dar cumplimiento con el trabajo que realizo el área de comunicación social nos valemos de
todas las herramientas comunicativas que estaban a disposición para generar una verdadera
participación ciudadana y se establece la posibilidad de informar y ser informada.
ARTICULACIÓN Y EJES COMUNICACIONALES
Se Considero siempre el Plan de Desarrollo Municipal que fue menester seguir diseñando a largo
plazo el plan de comunicación institucional con el fin de establecer el componente de un
verdadero fortalecimiento institucional y al indicador de producto Plan de Comunicaciones
basado e n estos ejes que mencionamos a continuación:
 Mecanismos adecuados GAD Municipal de Gonzalo Pizarro en cuanto a comunicación
 Gestión pública moderna del GAD Municipal de Gonzalo Pizarro,
 Gestión pública participativa y transparencia.
La transparencia es uno de los aspectos más importante de la administración pública de cara a la
construcción de confianza frente al ciudadano, el trabajo diario como área de Comunicación
garantizo siempre el acceso fácil, claro y oportuno a la información.
Se pudo interactuar constantemente en redes sociales, medios de comunicación y plataformas
virtuales con la información que por ley debemos cumplir, los cargos de quienes administran los
recursos públicos del municipio y otra información de interés general.
Con estas acciones acercamos al ciudadano a la administración con un acceso igualitario dando a
conocer los servicios de la administración municipal.
DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y FUNCIONES DEL ÁREA DE

Coordinar, desarrollar y dinamizar el proceso y el plan de medios y de comunicación interna y

externa de la administración municipal a través de los diferentes medios de comunicación con el
apoyo de las tecnologías de la información y las comunicaciones y demás medios masivos de
información, para la consolidación de los procesos de participación ciudadana.
A continuación, detallo todas las actividades y funciones llevadas a cabo durante el periodo de
gestión 2021-2022, acorde y consecuente con el proyecto comunicacional dentro de esta jefatura.
En respuesta a las diferentes actividades desarrolladas en este informe ejecutivo doy a conocer
las actividades más relevantes que se han desarrollado, con el balance de la gestión realizada
hasta concluiremos con este informe con una sintetizada descripción de algunas de las
actividades y además de algunos anexos como evidencia del trabajo en campo realizada
La jefatura de Comunicación Social, sigue manteniendo y coordinando los grandes ejes

institucionales en el plan de trabajo que cumple el GAD Municipal de Gonzalo Pizarro
ACTIVIDADES REALIZADAS GESTION 2021-2022
Ítem DETALLE total

1 Transmisiones en vivo 60
2 Socializaciones y eventos masivos 30
3 Publicaciones 300
4 Apoyo y seguimiento en productos 30
comunicacionales
5 Tramites internos, Quipux y lineamientos Jefatura 60
de Comunicación Social
6 Apoyo y seguimiento en actividades internas y 60
externas
7 Comunicados e invitaciones y campaña 20
8 Salida a territorio y publicaciones en redes 40
sociales
9 Notas de conmemorativas 30
10 Publicación de obras públicas GAD Municipal 70
Gonzalo Pizarro
11 Acciones y procesos de control comunicación 15
interna
12 Coberturas en campo 45
13 Perifoneo socialización 20
14 Proceso compra de cámara fotográfica para pago 1
15 Edición fotografías y redacción de notas 300
periodísticas
16 Monitoreo de redes sociales 30
17 Diseños motivados a las fechas festivas 50
ESTRATEGIAS Y LÍNEAS DE ACCIÓN EMPLEADAS EN ESTE PERIODO
 Se cuenta con un Plan de comunicación de la gestión Municipal,

 Se trabajo en la imagen corporativa, la Comunicación, participación y posicionamiento.
 Se Acompaño contantemente a la autoridad municipal en tareas en varias formas;

realización del Facebook live, inauguraciones, mantenimientos, adecentamientos,
avances de proyectos y obras, etc.
 Adicional a lo anterior se realizó aproximadamente 3 publicaciones diarias en Facebook
de diferentes temas y actividades realizadas, con esto la ciudadanía ha mostrado mayor
interés de la gestión y administración municipal.
 Dentro de la estrategia digital se Implementó un modelo de comunicación participativa
en eficiencia, datos y transparencia, buscando que la información generada este
acorde con cada una de las actividades realizadas por la municipalidad
 La interactividad con la ciudadanía y con la estrategia de contenidos se h a fortalecido
la proyección regional y nacional del GAD Municipal de Gonzalo Pizarro,
MANEGO DE LA INFORMACIÓN, DOCUMENTACIÓN APOYO Y SEGUIMIENTO
 Todas las acciones realizadas se han hecho conforme a la coordinación y

direccionamiento que genera GAD municipal del cantón Gonzalo Pizarro en la
actualización de la información y la documentación generada.
 Recopilación de información de las actividades que genera GAD municipal del cantón
Gonzalo Pizarro para informar a la población y toda la comunidad
 Recopilación de la información de los eventos en donde el GAD municipal del cantón

Gonzalo Pizarro participa para publicación en redes sociales y monitoreo local
Es necesario hacer mención también del trabajo corporativo y de la gestión que se desarrolló,
haciendo en base a requerimientos, funciones y asignaciones que el área de comunicación realizo
para el fiel cumplimiento, así mencionamos las diferentes actividades realizadas, con la finalidad
de dejar constancia del trabajo y la planificación ejecutada.
COORDINACION CON DIRECTIVOS Y COMUNIDADA
Se puede organizar y coordinar las funciones dentro de la comunicación interna de GAD

municipal del cantón Gonzalo Pizarro para cumplir con todos los procesos y asignaciones.
A través de las diferentes labores, se tiene hasta el momento un enlace permanente con los
directivos y líderes educativos para informar de los requerimientos y las necesidades que
presenta la comunidad educativa.
Una de las herramientas principales es la comunicación interna y externa que se está teniendo
con los diferentes miembros educativos zonales y locales, para el trabajo virtual y la
socialización de los diferentes lineamientos a cumplir.
CUMUNIDAD INFORMADA
 En concordancia con las nuevas dinámicas de la comunicación en el apoyo y

seguimiento, mi función como jefe del área de comunicación, he dado todos mis
esfuerzos como profesional durante este periodo me he dedicado a fortalecer la
vinculación en el ámbito comunicacional
 Una de las metas que me he propuesto, es que el trabajo y las funciones asignadas quede
a entera satisfacción, dejando todos los procesos cumplidos y terminados en su totalidad.
 Como jefe de comunicación se aprovechando estratégicamente todas las vías de

comunicación con toda la comunidad del cantón, utilizado vías comunicacionales como
son correos electrónicos, llamadas telefónicas a contactos, creación de grupos focales,
WhatsApp, telegram, entre otros, para llegar a sectores específicos dando a conocer sobre
las acciones a nivel local, provincial y zonal del GAD municipal del cantón Gonzalo
Pizarro
METAS CUMPLIDAS
 Desarrollo y cumplimiento de los lineamentos de la información generada sobre las

actividades y proyectos del GAD municipal del cantón Gonzalo Pizarro como área de
comunicación
 Promover las actividades del GAD municipal del cantón Gonzalo Pizarro con las demás
áreas afines.
 Atender asuntos de vital importancia como son actividades, acciones, reuniones,

convenios, socializaciones, creación de enlaces, publicaciones, monitoreos, atención
ciudadanía, etc.
PROYECCIONES, ESTRATEGIAS Y LÍNEAS DE ACCIÓN
 Generación de grupos focales para establecer la comunicación e información con toda la

comunidad del cantón
 Gestión, apoyo y seguimiento continuo oportuno de las necesidades que tienen cada una
de los usuarios GAD municipal del cantón Gonzalo Pizarro, de manera que este
informados de manera continua y estratégicamente
 Alianzas estratégicas y uso de metodologías con el fin de llegar a la concientización del

trabajo mancomunado con las áreas del GAD municipal del cantón Gonzalo Pizarro y
con la comunidad
 Se Alcanzo a cubrir los lineamientos y socializar en un 100% de todas las actividades

sobre el trabajo y requerimientos del área de comunicación
 Fortalecimiento permanente del área de comunicación en base a proyectos y

planificaciones coordinadas
FORMULACIÒN CONTINUA DEL PLAN DE COMUNICACIÓN
La formulación del plan comunicacional estuvo definida bajo el apoyo y seguimiento que se
establecieron y fueron utilizando dentro de la institución.
Se crearon nuevas vías en el ámbito comunicacional coordinando cada uno de los lineamientos
municipales y funciones especificas del área de comunicación
Es preciso establecer todos los mecanismos de apoyo y seguimiento para que toda la comunidad
para que estén bien informado.
Con todas las acciones que realizo el área de comunicación se pretendió reforzar la imagen
corporativa del GAD municipal del cantón Gonzalo Pizarro a través de la difusión de las
actividades a toda la comunidad en los diferentes sectores cantones, parroquias de la provincia.
Es importante destacar, que las funciones que me han asignado las he asumido con suma
responsabilidad, ética y profesionalismo dentro de esta Institución.
CONCLUSIONES
 Un plan estratégico como comunicadora social debe ser un proceso pensado, coordinado,
continúo y evaluado para hacer los ajustes requeridos en el transcurso de su ejecución,
para que al final, se tenga una toma de decisiones correcta y adecuada para el éxito de
cualquiera de los logros propuestos lo cual se cumplido a cabalidad.
 Con miras a futuro con la coordinación se cumplieron las funciones encomendadas,

promoviendo las actividades como coordinadora del área de comunicación
 Se establecieron la coordinación, manejo y planificación del área de comunicación
 Se utilizaron las nuevas tecnologías de la información y comunicación permanentemente

con las diferentes áreas del GAD municipal del cantón Gonzalo Pizarro, para el manejo y
publicación de las diferentes actividades que se solicitaron en su momento.
 Se ha mantenido una permanente comunicación con directivos, ejecutivos, jefes de áreas

socializar a través de diferentes medos dar apoyo y seguimiento en lineamientos en el
ámbito comunicacional.
RECOMENDACIONES
 Seguir coordinando las distintas actividades como área de Comunicación del GAD
municipal del cantón Gonzalo Pizarro,
 Conseguir una gestión coherente de las mismas, así como la homogeneidad de los
mensajes e implicación de todos los públicos en los proyectos y productos
comunicacionales
 Proporcionar el apoyo y seguimiento con metodologías y herramientas para el desarrollo
de acciones permanentes con todos los entes del entorno del GAD municipal del cantón
Gonzalo Pizarro y los que participen en cada uno de los procesos.
Es todo cuanto puedo informar doy fe de mis deberes, funciones y acciones cumplidas de mi
gestión como Jefatura de Comunicación Social.
Elaborado por: Fecha:06-03-2023 Mgs. Guadalupe Apunte

JEFA DE COMUNICACIÓN SOCIAL
Copia/ Sr. Segundo Jaramillo Alcalde
ANEXOS
||

Informe Gestion Area de Comunicacion 2021-2022

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GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO

MUNICIPAL DEL CANTÓN GONZALO PIZARRO

Lumbaqui, 6 de marzo del 2023

 Certificado de cierre de aplicativos y sistemas

Msc. Myriam G Apunte P

Copia/ Sr. Segundo Jaramillo Alcalde

ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIÓN

Toda esta Información esta almacenada en el Backup del área de comunicación.

Con el detalle de documentación y archivos a entregarse, se efectúa la recepción a entera

Lic. Msc. Myriam Guadalupe Apunte Tnlga. Edita Armijos

Copia/ Sr. Segundo Jaramillo alcalde

INFORME EJECUTIVO DE GESTIÓN

MGS. MYRIAM GUADALUPE APUNTE PISCULLA

Campañas sesiones de Concejo

Atención ciudadana charlas y talleres

Acción social eventos e inicio de obras

Campaña de vacunaciones Mantenimiento de vías céntricas

Comunicados gestión de riesgos

Acercar al ciudadano a la administración mediante estrategias de comunicación de doble vía que

Diseñar y desarrollando proyectos, productos, servicios y estrategias comunicacionales del GAD

 Desarrollar un proceso de comunicación interna que incida en la

ARTICULACIÓN Y EJES COMUNICACIONALES

DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y FUNCIONES DEL ÁREA DE

Coordinar, desarrollar y dinamizar el proceso y el plan de medios y de comunicación interna y

La jefatura de Comunicación Social, sigue manteniendo y coordinando los grandes ejes

ACTIVIDADES REALIZADAS GESTION 2021-2022

Ítem DETALLE total

ESTRATEGIAS Y LÍNEAS DE ACCIÓN EMPLEADAS EN ESTE PERIODO

 Se cuenta con un Plan de comunicación de la gestión Municipal,

 Se Acompaño contantemente a la autoridad municipal en tareas en varias formas;

MANEGO DE LA INFORMACIÓN, DOCUMENTACIÓN APOYO Y SEGUIMIENTO

 Todas las acciones realizadas se han hecho conforme a la coordinación y

 Recopilación de la información de los eventos en donde el GAD municipal del cantón

COORDINACION CON DIRECTIVOS Y COMUNIDADA

Se puede organizar y coordinar las funciones dentro de la comunicación interna de GAD

 En concordancia con las nuevas dinámicas de la comunicación en el apoyo y

 Como jefe de comunicación se aprovechando estratégicamente todas las vías de

 Desarrollo y cumplimiento de los lineamentos de la información generada sobre las

 Atender asuntos de vital importancia como son actividades, acciones, reuniones,

PROYECCIONES, ESTRATEGIAS Y LÍNEAS DE ACCIÓN

 Generación de grupos focales para establecer la comunicación e información con toda la

 Alianzas estratégicas y uso de metodologías con el fin de llegar a la concientización del

 Se Alcanzo a cubrir los lineamientos y socializar en un 100% de todas las actividades

 Fortalecimiento permanente del área de comunicación en base a proyectos y

FORMULACIÒN CONTINUA DEL PLAN DE COMUNICACIÓN

 Con miras a futuro con la coordinación se cumplieron las funciones encomendadas,

 Se establecieron la coordinación, manejo y planificación del área de comunicación

 Se utilizaron las nuevas tecnologías de la información y comunicación permanentemente

 Se ha mantenido una permanente comunicación con directivos, ejecutivos, jefes de áreas

Elaborado por: Fecha:06-03-2023 Mgs. Guadalupe Apunte

Copia/ Sr. Segundo Jaramillo Alcalde

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