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HERRAMIENTAS
PARA RECLUTADORES IT
Hay muchas herramientas que te ayudarán a
facilitar los procesos de tu trabajo en
reclutamiento IT.

A continuación, te presentamos un listado de 100

herramientas que puedes utilizar para manejar
todo de forma eficiente, organizada y
automatizada.

En RecruHack Academy hemos probado muchas

de ellas y la mayoría las puedes utilizar en su
versión gratuita.
 Para coordinar entrevistas y
manejar calendarios

Google Calendar

La herramienta predilecta para crear tu calendario

con horarios disponibles que los candidatos pueden
seleccionar y reservar. Para utilizarla, necesitas una
cuenta de Google Workspace. Aunque no tiene la
interfaz más linda, funciona de maravilla. Puedes
obtener el enlace a tu calendario, y este último
puedes compartirlo con tus candidatos para que
agenden entrevistas contigo.

Calendly

La segunda herramienta más popular de calendarios

después de Google Calendar. Con la versión gratuita
de Calendly, puedes crear un tipo de reunión
específico y personalizar muchas opciones para que
tus candidatos reserven espacios para hablar
contigo. También, te facilita un enlace a tu calendario
que puedes compartir en mensajes o redes sociales.

Doodle

Al igual que Calendly, con su versión gratuita puedes

crear calendarios que se muestren en diferentes
zonas horarias. Ideal si trabajas en equipos remotos
con personas de diferentes países.
 Chili Piper

Aunque es una de las más costosas, sin duda es de

las más funcionales. Esta herramienta hace todo por
ti, incluso le envía recordatorios a tus candidatos
para que no se olviden de su entrevista.

10to8

Es una excelente herramienta para coordinar

entrevistas, y además se integra perfectamente con
aplicaciones como LinkedIn, Slack y Zoom.

YouCanBookMe

Es una aplicación simple y muy estética. Te permite

personalizar la página en la cual los candidatos
seleccionan el horario para entrevistas e incluso te
permite enviarles SMS de recordatorio.

SetATime

El punto fuerte de esta herramienta es que te

permite combinar tu calendario con el de otros
miembros del equipo.

SimplyBookMe

Es ideal también para agencias de reclutamiento

que quieren coordinar llamadas con sus clientes.
 BookDate

Aunque está pensada para gestión de citas, puedes

utilizarla para el reclutamiento porque su prueba
gratuita te da todas las funcionalidades que tienen
otras aplicaciones de pago.

Para organizar el tiempo

Asana

La herramienta de gestión de proyectos y tareas #1.

Contiene muchas funcionalidades útiles para crear
calendarios, asignar tareas a diferentes personas,
llevar control de las actividades y visualizar datos.

ClickUp

Es todavía mejor que Asana, puesto que te permite

tener diferentes vistas de tus proyectos, tanto en
tableros, como en listas y calendarios.

BaseCamp

Intuitiva, divertida y fácil de usar, para gestionar

equipos de trabajo en remoto. Es por mucho, una de
las más sencillas que hemos encontrado en el
mercado.
 Trello

Te permite organizar tus tareas y actividades en

tableros, donde puedes ver el estado de cada cosa
de manera organizada. Esta herramienta es muy
utilizada por los equipos ágiles.

Notion

Te permite manejar todo el espacio de trabajo,

gestionar notas, organizar datos y llevar a cabo un
sinfín de tareas de organización y productividad.

Evernote

La mejor manera de almacenar notas o documentos,

clasificarlos e identificarlos. Puedes usarla para
almacenar tus diferentes mensajes de contacto al
momento de hacer sourcing.

Wrike

Similar a Asana y a ClickUp, pero en nuestra opinión,

mucho más sencilla de utilizar. Un pro es que te
permite crear digramas de Gantt.

TeamWork

Excelente opción para gestión de proyectos, equipos

y clientes. Tiene una muy linda interfaz.
 Para guardar archivos,
entrevistas, CVs

Google Drive

Te permite guardar, compartir y modificar

documentos en la nube.

Dropbox

Al igual que el anterior, te permite almacenar en la

nube y además sincronizar tus documentos locales
en la computadora de manera automática.

WeTransfer

Es excelente para cuando necesitas compartir

archivos de gran tamaño, que no sería fácil enviar
por correo o mensajes.
 Para seguimiento y administración
de candidatos (ATS)

Streak

Convierte tu correo electrónico Gmail en un poderoso

ATS para gestionar y hacer seguimiento de tus
candidatos en cada etapa, sus respuestas, e incluso,
saber si abrieron tus correos.

Avature

Software muy robusto de ATS y CRM a la vez, por lo

que es ideal para agencias de reclutamiento o
reclutadores freelance que prestan servicios a varios
clientes.

ZohoRecruit

Excelente opción para automatizar un poco el

proceso de reclutamiento.

RecruitCRM

Ideal para agencias de reclutamiento o reclutadores

freelance que quieren gestionar a candidatos y
clientes en un solo lugar.
 BreezyHR

Su punto fuerte es la opción de generar métricas y

reportes muy detallados de tus procesos de
selección. ​

Halaxia

Software de ATS que también incluye reportes y está

en español.

CATS One

Uno de nuestros preferidos por su facilidad para

aprender a usarlo y la manera rápida en que se
visualiza a los candidatos y los procesos para tomar
decisiones. Lo mejor, su funcionalidad de crear
reportes personalizados.

JazzHR

Un ATS sofisticado con muchas opciones de

integración.

Greenhouse

Uno de los mejor valorados del mercado. Es la opción

ideal para compañías que tienen alto volumen de
búsquedas.
 Lever

Sencillo de utilizar y te permite ver rápidamente en

qué estado se encuentran tus búsquedas de talento.

SmartRecruiters

Te permite gestionar todo en uno: sourcing, referidos,

publicidad, marca empleadora, etc.

Recruitee

Tiene una excelente interfaz y muchas de las

funcionalidades que tienen otros ATS más potentes.

Hiretual

Una de las herramientas más populares en el

mercado anglosajón, que te permite hacer sourcing
de diversidad y utilizar inteligencia artificial para
encontrar más candidatos. Puede resultar poco útil si
reclutas en países hispanos, es más efectiva en el
mercado anglosajón.

GetOnBoard

Está en español y te permite gestionar candidatos en

su versión gratuita.
 Para colaboración de equipos

Slack

La aplicación por excelencia para crear

comunicación entre equipos, canales para temáticas
específicas y conversaciones laborales.

Discord

Una plataforma para crear canales y comunidades

de chat. Es ideal para hablar con tus candidatos o
compañeros de equipo. conversaciones, al igual que
Slack.

Chanty

Otra gran alternativa similar a Slack y que te permite

a su vez gestionar tareas entre miembros de un
mismo equipo.

Para videollamadas y entrevistas

Zoom

Para hacer videollamadas entre varias personas y

contar con un chat y funcionalidades como
compartir pantalla y generar discusiones.
 Google Meet

Similar a Zoom, pero es 100% gratuita si tienes una

cuenta Gmail.

InterviewMocha

Esta herramienta te permite hacer entrevistas

automatizadas (sin presencia humana) a los
candidatos. También tiene una serie de tests técnicos
que puedes enviarles para resolver.

Whereby

La forma más simple de agendar llamadas y

entrevistas, y su interfaz es muy estética y agradable
a la vista. Lo mejor es que no necesitas descargar
nada para usarla y la aplicación te crea enlaces de
reunión muy cortos, a diferencia de Zoom.

Microsoft Teams

Muy parecida a Google Meet, con las mismas

funcionalidades.

Skype

Excelente aplicación para hacer las llamadas más

divertidas, incluir juegos e incluso poder llamar a
teléfonos celulares en todo el mundo.
 Para personalizar mensajes de
contacto

Loom

Genial alternativa para grabar tu pantalla y tu

mensaje en pocos clicks. Con ella puedes
personalizar los mensajes de contacto que envías a
tus candidatos y darles un toque de originalidad.

Vidyard

Muy similar a Loom, te permite grabar tu pantalla y

también tu video.

BombBomb

Personaliza tus mensajes de contacto con un video y

envíalos por correo a tus candidatos o clientes.

Para encontrar datos de contacto

OctoHR

Encuentra datos de contacto de un perfil en GitHub

así como información sobre sus tecnologías
dominantes.
 ContactOut

Encuentra correos electrónicos fácilmente.

GetEmail

Potente herramienta para encontrar varios correos

electrónicos de una misma persona.

FindThatLead

Otra alternativa para encontrar correos.

Hunter

Encuentra el correo de cualquier persona que trabaje

en una empresa específica.

PIPILeads

Encuentra datos de contacto de usuarios en LinkedIn.

UpLead

Otra alternativa para encontrar datos de contacto.

Lusha

Excelente herramienta para contactar candidatos.

Tiene funcionalidades específicas para equipos de
reclutamiento.
 Para reclutar de forma
internacional

Grammarly

Si quieres mejorar tus textos y gramática en inglés,

esta aplicación te dirá que cosas debes reescribir o
editar para sonar como un nativo.

WorldTimeBuddy

Reloj que te permite ver diferentes zonas horarias al

mismo tiempo. Ideal para cuando debes coordinar
reuniones o entrevistas con personas que se
encuentran en otros países.

SavvyTime

Igual que la anterior, pero tiene una extensión de

Google Chrome para agilizar el proceso.

DeepL

Un traductor mucho más potente que Google

Translate. Te ayudará a crear textos dignos de un
nativo.

FigureItOut

Te permite visualizar diferentes zonas horarias en tu

explorador.
 Para acortar enlaces y modificar
archivos

Bitly

Acorta enlaces a descripciones de puesto o archivos

que quieres enviar a tus candidatos en los mensajes
que solo te permiten pocos caracteres.

Cuttly

Igual que el anterior, te sirve para acortar enlaces y

también tiene una versión gratuita.

TinyWow

Un gran set de herramientas para modificar,

transformar y convertir archivos de cualquier tipo.

Para crear formularios

Typeform

Herramienta para crear formularios y encuestas muy

amigables para el usuario.
 Telly

Similar a Typeform. Contiene plantillas específicas

para recursos humanos. ​

Google Forms

La mejor alternativa gratuita si cuentas con una

cuenta Gmail.

Para entender terminología IT

GlossaryTech

Aprende la terminología IT mientras lees CVs o haces

sourcing online. Esta aplicación te permite resaltar
palabras y ver su definición.

Para evaluar habilidades técnicas

de candidatos IT

HackerRank

Envía pruebas técnicas pre-diseñadas a tus

candidatos. El portal te arrojará un reporte, indicando
si el candidato aprobó o no.
 Codility

Otra alternativa para enviar pruebas o desafíos

técnicos a tus candidatos si no cuentas con un
equipo de evaluación técnica.

HackerEarth Recruit

Otra alternativa para medir habilidades técnicas en

tus candidatos. Se integra con muchos ATS
populares.

TestGorilla

Evalúa a los candidatos en habilidades técnicas de

forma automática y sin sesgos.

Para buscar candidatos

SourceHub

Herramienta para construir search strings con

operadores booleanos, que puedes utilizar en el
sourcing desde diferentes plataformas como
LinkedIn. Debes registrarte para poder utilizarla.
 Crystal

Te arroja datos sobre cómo contactar a cada

persona de acuerdo a su algoritmo de inteligencia
artificial que identifica patrones de personalidad.

Recruit’Em

Construye búsquedas X-Ray en diferentes portales

para hacer sourcing.

Para hacer reclutamiento de

diversidad

Gender Decoder

Esta herramienta analiza el texto de tus avisos de

empleo para identificar exclusiones de género y
asegurar un proceso inclusivo. Solo disponible en
inglés.

Para crear avisos de empleo

Canva

La herramienta más útil para crear imágenes, avisos

de empleo y videos que apoyen tu estrategia de
reclutamiento.
 Tenor

Encuentra GIFs animados para darle un toque

divertido a tus publicaciones.

Para hacer seguimiento de tu

tiempo, productividad y
concentración

Toggl

Haz seguimiento de tus tareas y de cuáles de llevan

más tiempo. Identifica esos obstáculos que te hacen
disminuir tu productividad con esta aplicación.

Forest

Excelente opción para mejorar tu concentración y

productividad.

RescueTime

Organiza tu trabajo y elimina las horas poco

productivas de tu rutina.
 Para firmar contratos digitales

Signaturely

Herramienta para firmar documentos de forma

digital en pocos clicks. Envía tus contratos a los
candidatos y cierra las negociaciones de inmediato.

Para recolectar feedback

SurveyMonkey

Crea encuestas para recolectar feedback de hiring

managers, de candidatos, o incluso de tus clientes.

Para crear chatbots

RoboRecruiter

Crea chatbots de reclutamiento en inglés para

manejar conversaciones de forma automatizada.
 Para organizar eventos,
hackathons, tech talks

MeetUp

Ideal para crear eventos tecnológicos y atraer

candidatos de manera organizada.

Para enterarte de las últimas

tendencias en IT

Quora

Haz preguntas a comunidades tecnológicas y

encuentra información útil sobre el mercado de
perfiles IT.

Reddit

La mayor comunidad de foros donde muchos perfiles

IT pasan tiempo compartiendo información. Puedes
estar presente y observar qué cosas les llaman más
la atención.

StackOverFlow

Comunidad de preguntas y respuestas de tecnología.

Aquí puedes encontrar perfiles IT y también
información útil para mantener tus conocimientos
actualizados.
 Para contratar remoto en otros
países y pagar en diferentes
monedas

Deel

Si necesitas contratar personas de manera remota y

no sabes como hacerlo de forma legal, Deel es tu
opción.

Oyster

Similar a Deel, pero su plan gratuito te permite probar

por completo el servicio y analizar si es la mejor
alternativa para ti.

Para hacer presentaciones y

mostrar datos gráficamente

Monday

Excelente opción para visualización de datos en

recursos humanos y reclutamiento.

Miro

Herramienta para trabajo visual y colaborativo. Crea

tableros gráficos muy llamativos.
 Mural

Crea murales digitales para mostrar información

relevante en tus reuniones o conferencias.

StormBoard

Pizarra online para hacer lluvia de ideas o discutir

sobre vacantes y procesos de forma colaborativa.

Milanote

Excelente alternativa para mantener organizada la

información de forma gráfica.

MindMaister

Herramienta para hacer mapas mentales.

Para aprender programación

EdTeam

Esta plataforma cuenta con un curso de

programación desde cero, totalmente gratis.

FreeCodeCamp

Consigue certificaciones gratuitas en diferentes

temáticas de desarrollo de software.
 SoloLearn

Minicursos para aprender lo básico sobre

programación.

CodigoFacilito

Aprende desarrollo de software desde cero y en

español.

W3Schools

Plataforma que además de enseñarte a programar,

incluye muchos ejercicios para que practiques.

edX

Cursos avanzados de programación en inglés.