RESTRINGIDO

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Fuerte Militar Larandia Caquetá, 24 de junio de 2023

Señor Coronel
MARIO FERNANDO ECHEVERRY BERMÚDEZ
Jefe de Estado Mayor FUTCO
Fuerte Militar Larandia – Caquetá

Asunto: Informe Respuesta

Con toda atención permitome informar al señor Coronel Jefe de Estado mayor de la Fuerza
de Tarea Conjunta Omega, el informe del estado de archivo de Inteligencia y
Contrainteligencia, en respuesta al cuadro de novedades de archivo F2 que pasó el señor SV.
URBIÑEZ AGRESOTT EVER DE JESUS, suboficial Gestor Documental de la Fuerza de
Tarea Conjunta Omega.

 Archivo Custodio: Vigencia 2004, 2005, 2006, 2007, 2008, 2009, 2010, 2011, 2012,
2013, 2014, 2015, 2016, 2017, 2018, 2019 y 2020, no se encuentran organizados con
los formatos documentales establecidos, diligenciamiento hoja control, inventario de
caja, foliación stiker carpetas, rótulos de caja, incumpliendo la ley 594 del 200.

RTA:
Estas vigencias ya mencionadas sí se encuentran organizadas, clasificadas, con su
respectivo FUID, foliada, rotulado de acuerdo con los formatos establecidos en su
momento por las directivas de gestión documental que emitía comando general, como
también están con actas de inventario en el archivo custodio F2, sin embargo, lo que
hace falta es el inventario de caja y numero consecutivo de entrada al archivo
custodio.

 Archivo de Gestión: Vigencias 2021, 2022 y 2023, no se cuentan con los formatos
establecidos, diligenciamiento hoja de control, inventario de cajas, foliación, stiker
carpetas, rotulo de caja, incumpliendo la ley 594 del 2000.

RTA:

Las vigencias ya mencionadas en cumplimiento a la ley 594 del 2000, sí están

clasificadas y organizada según su TRD, conservando así la integridad, autenticidad,
veracidad y fidelidad de la información de los documentos de archivo en gestión.

De igual forma, en cumplimiento a la directiva permanente N° 20141110171703,

Transferencias Documentales Primarias del Comando General de fecha 11 de agosto
de 2014, sí se le está llevando el proceso archivístico aplicando los lineamientos
“COMPROMISO DE RESERVA. La información contenida en el presente documento goza de Reserva Legal, razón por la cual todo servidor
público que tenga acceso a su contenido quedara por el mismo hecho cobijado de las obligaciones impuestas en la Ley Estatutaria 1621 de 2013
Capítulo VI, su divulgación o usos no autorizados conllevara las sanciones de tipo penal disciplinarias y/o fiscal preestablecidas en los Códigos
vigentes para la revelación ilícita de confidencial. LA PRESENTE INFORMACIÓN NO CONSTITUYE PRUEBA NI ANTECEDENTES (Art. 248
C.N). Es el producto del análisis de múltiples documentos e intercambios de informaciones a través de los convenios celebrados con diferentes
Entidades Estatales.
CONSTRUIMOS PATRIA EN DEFENSA DE LA VIDA
Fuerte Militar Larandia – Caquetá
andrhor@cgsfm.mil.co
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establecidos dentro de las normas archivísticas y los tiempos de gestión según lo
indica la TRD.

Es de anotar, que, pasado dos años se inicia con la preparación de la documentación

para las transferencias primarias del archivo de gestión al archivo central, ya que esta
contiene información en trámite, sometida a continua utilización y consulta
administrativa. Pasado este tiempo según la TRD se procede a seguir con la
transferencia primaria, donde se hace un respectivo proceso archivístico, clasificación,
depuración, ordenación, foliación, hoja control y FUID.

- Citar “Directiva Permanente N° 20141110171703” en el punto 3 EJECUCION,

enciso B misiones particulares, # 4 unidades y dependencias del comando
general, guion C Instrucciones generales de coordinación y siguientes.
- Citar rge 4_0.1 gestión documental para el Ejercito. pagina 3-33

Respetuosamente,

Teniente Coronel. RODRIGUEZ LOPEZ JORGE ENRIQUE

Oficial de Inteligencia FUTCO

Elaboró:
SLP. MAMIAN MENDOZA DANY NOREIDER
Auxiliar de Archivo F2 FUTCO

“COMPROMISO DE RESERVA. La información contenida en el presente documento goza de Reserva Legal, razón por la cual todo servidor
público que tenga acceso a su contenido quedara por el mismo hecho cobijado de las obligaciones impuestas en la Ley Estatutaria 1621 de 2013
Capítulo VI, su divulgación o usos no autorizados conllevara las sanciones de tipo penal disciplinarias y/o fiscal preestablecidas en los Códigos
vigentes para la revelación ilícita de confidencial. LA PRESENTE INFORMACIÓN NO CONSTITUYE PRUEBA NI ANTECEDENTES (Art. 248
C.N). Es el producto del análisis de múltiples documentos e intercambios de informaciones a través de los convenios celebrados con diferentes
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