SOLMEC

Soluciones Mecánicas, Eléctricas y Civiles

NORMA PARA AMONESTACIONES POR INCUMPLIMIENTOS DE SEGURIDAD

Gestión de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y medio ambiente

1. PROPÓSITO
Establecer uniformidad en la aplicación de sanciones por incumplimientos de
seguridad
2. ALCANCE
Este procedimiento se aplica a todos los trabajadores de SOLMEC, así como
contratistas y terceros que realicen trabajos o actividades en instalaciones o áreas
bajo la responsabilidad de la empresa.
3. FUNDAMENTO LEGAL
Código de Trabajo
Decreto Ejecutivo #2. POR EL CUAL SE REGLAMENTA LA SEGURIDAD, SALUD E
HIGIENE EN LA INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCION.
4. RESPONSABILIDADES
 Del colaborador
1. Realizar personalmente el trabajo convenido con la intensidad, cuidado
y eficiencia, que sean compatibles con sus fuerzas, aptitudes,
preparación y destreza, en el tiempo y lugar estipulado.
2. Presentarse al trabajo siempre en aceptables condiciones mentales y
físicas para ejecutar las labores propias de su contrato de trabajo.
3. Observar buenas costumbres durante la presentación del servicio.
4. Conservar en buen estado los instrumentos y útiles que se les hubieren
entregado para trabajar, no siendo responsables por el deterioro de
estos objetos originado por el uso, desgaste natural, caso fortuito,
fuerza mayor, mala calidad o defectuosa construcción.
5. Observar las disposiciones del reglamento interno de trabajo, así como
las medidas preventivas e higiénicas adoptadas por las autoridades
competentes y las indicadas por la Empresa, conforme a la ley y el
reglamento interno, para la seguridad y protección personal de los
trabajadores.
6. Someterse, al solicitar su ingreso en el trabajo o durante éste, a un
reconocimiento médico para comprobar que no padece enfermedad
transmisible contagiosa, que no consume drogas prohibidas por la ley,
ni sufre trastorno psíquico que pudieran poner en peligro la seguridad
de sus compañeros o los equipos e instalaciones.
7. Dar aviso inmediato a los jefes inmediatos, de cualquier hecho o
circunstancia que puede causar daño o perjuicio a la seguridad de sus
compañeros o a los equipos e instalaciones.
8. Leer cuidadosamente este documento y asegurarse de que entienden
su contenido. Deben aclarar cualquier duda, ya que la violación de

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alguna norma constituye causa para tomar medidas correctivas y

acciones disciplinarias.
 De la Empresa/Supervisores
1. Orientar a los colaboradores sobre sus deberes y responsabilidades, así
como de las medidas correctivas y acciones disciplinarias aplicables en
casos de violación de los deberes y responsabilidades.
2. Velar por el cumplimiento de las normas de conducta que rigen en la
organización y tomar las medidas correctivas que procedan por las
infracciones a dichas normas.
3. Tomar medidas correctivas e iniciar el procedimiento para la aplicación
de medidas disciplinarias, conforme a lo dispuesto en esta normativa.

5. DISPOSICIONES GENERALES
 Cuando se estime que la conducta de un colaborador comienza a desviarse de las
normas establecidas, se deberá realizar una reunión con el mismo para discutir la
naturaleza y alcance de la conducta observada, así como las consecuencias que la
misma puede acarrear.
 Si el problema de conducta manifestado, a juicio del supervisor, es indicativo de
que requiere ayuda o servicio especializado, deberá notificar al responsable de
manejo de recursos humanos para que se canalice la orientación/ayuda necesaria.
 Cualquier violación a las normas de conducta adoptadas será motivo para que se
tomen medidas correctivas o disciplinarias, según se establece en esta norma.
6. NORMAS DE CONDUCTA
a. Asistir al trabajo con regularidad y puntualidad y cumplir con la jornada de trabajo
establecida.
b. Observar normas de comportamiento correcto, cortes y respetuoso en sus
relaciones con supervisores, encargados, compañeros de trabajo y terceros.
c. Realizar eficientemente y con diligencia las tareas y funciones asignadas a su
puesto.
d. Usar adecuadamente, de acuerdo con su diseño y los riesgos previsibles, las
maquinas, aparatos, herramientas, sustancias peligrosas, equipos de transporte y
cualesquiera otros medios con los que desarrolle su actividad.
e. Utilizar correctamente y preservar los medios y equipos de protección personal
facilitados, de acuerdo con el articulo #127 del código de trabajo.
f. No alterar el funcionamiento y utilizar correctamente los dispositivos de seguridad
existentes o que se instalen en los centros de trabajo relacionados con la
actividad.
g. Acudir a su trabajo libre de los efectos del alcohol y otras sustancias que le
impidan desempeñarse de forma segura.
h. Asistir a toda charla o capacitación sobre salud y seguridad laboral proporcionada
por la empresa dentro del horario acordado.
i. No vender, comercializar los equipos de protección personal facilitados por la
empresa.

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j. Observar conducta incorrecta o lesiva al buen nombre de la empresa.

k. Incurrir en soborno o conducta inmoral.
l. Realizar funciones o tareas que conlleven a un conflicto de interés con sus
obligaciones y que pongan en riesgo la integridad física o el buen nombre de la
empresa.
m. Utilizar su posición para amedrentar o llevar a hecho labores que pongan en riesgo
la salud y bienestar de un colaborador.
7. MEDIDAS CORRECTIVAS
Todo colaborador esta obligado a satisfacer los criterios de orden, disciplina, seguridad y
productividad para alcanzar como meta los mas altos niveles de excelencia y eficiencia.
Con esto en cuenta es responsabilidad de cada frente de trabajo el velar que la conducta
de sus colaboradores se ajuste a las normas establecidas, así como también la aplicación
de las medidas correctivas necesarias para mantener el orden y la disciplina inherentes a
nuestra organización.
Esta responsabilidad en los frentes de trabajo de la empresa se le delega al Supervisor
Ingeniero de obra.
Toda medida disciplinaria requiere el juicio responsable de modo que un colaborador no
sea penalizado en una forma que no guarde proporción con la seriedad o gravedad de la
falta cometida.
 Las medidas correctivas dentro del ámbito de autoridad del Supervisor Ingeniero
de obra son las amonestaciones verbales y escritas.
 Cuando el supervisor Ingeniero de obra considere que la infracción amerita una
acción disciplinaria se comunicara con el responsable de manejo de recursos
humanos quien evaluara y podrá enviar una reprimenda escrita, suspensión de
empleo/sueldo o destitución.
a) Amonestación verbal: advertencia oral que se hace inicialmente al
colaborador cuando este incurre en infracción a las normas. Esta medida
no se considera una acción disciplinaria; no obstante cuando ocurra el
supervisor deberá llevar un registro de los hechos y la acción tomada.
b) Amonestación escrita: advertencia escrita que se hace al colaborador
cuando este incurre inicialmente o reincide en infracción a las normas. La
misma no se considera una acción disciplinaria y no formara parte del
expediente personal del empleado. No obstante, de ser reincidente se
podrá utilizar como evidencia para sustentar la recomendación de que se
apliquen medidas disciplinarias.
c) Reprimenda escrita: es la advertencia formal al colaborador por incurrir o
reincidir en infracciones a las normas, forma parte del expediente
personal del colaborador. Esta es recomendada por el supervisor al
responsable de manejo de recursos humanos y deberá exponer los hechos
e infracciones imputadas. Se debe notificar al colaborador de esta y que
forma parte de su expediente personal.
d) Suspensión de empleo/sueldo: es la separación temporal del puesto
impuesta como medida disciplinaria por causa justa, para la misma debe
haber evidencia escrita de infracción muy grave o reincidencia en

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infracción a la normas. Cuando haya motivos razonables de que existe un

peligro real para la vida, salud o integridad del/los colaborador/es o de las
instalaciones se podrá decretar la suspensión de forma inmediata.
e) Destitución: separación total y absoluta del puesto.
8. PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIÓN DE LAS MEDIDAS CORRECTIVAS
Amonestación Verbal
Cuando la conducta de un colaborador constituya una infracción a las normas de
conducta, seguridad, salud y medio ambiente establecidas, que amerite una
amonestación verbal, el supervisor citará de forma verbal o escrita al colaborador
a una reunión; se dialogará sobre el asunto y se le exhortará a evitar las conductas
no apropiadas, se le ofrecerá ayuda y orientación sobre las normas y efectos del
incumplimiento. El supervisor levantara un acta que constate la celebración de la
reunión y los temas tratados.
Amonestación escrita:
Cuando la conducta de un colaborador amerite una amonestación escrita
conforme a esta normativa, el supervisor preparará una comunicación, en dos
copias, bajo su firma en la que se indique una relación de los hechos, norma que se
infringe, que la misma constituye una amonestación escrita y la exhortación a
corregir la conducta observada. Se citará al colaborador a una reunión donde se le
entregará el documento y se le ofrecerá orientación.
9. Anexos
1. Formulario para Amonestaciones
2. Certificado de capacitación y entrega de la normativa para
amonestaciones

Esta normativa interna comenzara a regir inmediatamente después de su aprobación.

_________________
Vladimir McClean
/ /

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Certificación

Yo, ______________________ con cedula ____________ que

ejerzo como _____________________ en el frente de trabajo
________________________, por la presente certifico que he
recibido capacitación en la normativa para la aplicación de
amonestaciones por incumplimientos de seguridad, salud y
medio ambiente de la empresa SOLMEC así como el documento
impreso “NORMAS DE TRABAJO EN MATERIA DE SEGURIDAD,
SALUD Y MEDIO AMBIENTE”.

Firma ________________________
Fecha ________________________

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SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD, SALUD Y MEDIO AMBIENTE

MEDIDAS CORRECTIVAS AL TRABAJADOR

OBRA:

SECTOR DE TRABAJO: AREA:

PERSONAL SOLMEC PERSONAL CONTRATISTA PERSONAL SUBCONTRATISTAS TERCEROS

EMPRESA:

FECHA HORA

HORARIO DE TRABAJO AUTORIZADO: DESDE: HRS. HASTA: HRS.

AMONESTACION VERBAL AMONESTACION ESCRITA SUSPENSIÓN TEMPORAL:

DIAS DE SUSPENSION: DESDE: HASTA:

MOTIVO DE LA AMONESTACION:

NOMBRE DEL TRABAJADOR:

ID DEL TRABAJADOR CARGO FIRMA DEL TRABAJADOR

*Según Reglamento de obra

Ing Responsable
NOMBRE FIRMA

Ing Responsable
Contratista/Subcontratista
NOMBRE FIRMA

Supervisor SYSO
Contratista/Subcontratista
NOMBRE FIRMA

Encargado de obra SOLMEC

NOMBRE FIRMA

Jefe SYSO SOLMEC

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