TALLER.

UTILIZACIÓN DE LAS HERRRAMIENTAS DE

OFIMÁTICA.

GA1-220501046-AA2-EV01

JESÚS MANUEL UREÑA CAMPEROS

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

ANÁLISIS DE DESARROLLO SOFTWARE

(2721454)

P228118 V2721454 R68 C9224

CENTRO INDUSTRIAL DE MANTENIMIENTO INTEGRAL, GIRÓN SANTANDER

22 de junio del 2023

 INTRODUCCIÓN

En la era digital actual, las herramientas ofimáticas desempeñan un papel fundamental en el

ámbito laboral y académico. Dos de las herramientas más utilizadas se pondrán en práctica en el
siguiente trabajo mediante un taller de ofimática. Word, el procesador de textos líder en el mercado,
ofrece una amplia gama de funciones para crear, editar y dar formatos a documentos de manera
eficiente. Por otro lado, Trello una herramienta de gestión de proyectos basada en tableros, permite
organizar tareas y colaborar en equipo de manera efectiva.

En este trabajo, exploremos en detalle las capacidades y características de estas dos

herramientas, destacando su importancia y utilidad en diferentes contextos. Además, analizaremos las
ventajas y desafíos que enfrentan los usuarios al utilizar Word y Trello, así como las sinergias que se
pueden lograr al combinar ambas herramientas en un flujo de trabajo integrado.

A medida que avanzamos en este estudio, descubriremos cómo maximizar la productividad y

optimizar la gestión de tareas y proyectos mediante el aprovechamiento de las funcionalidades
ofrecidas por Word y Trello, Sin duda, comprender y dominar estas herramientas ofimáticas será de
gran beneficio para estudiantes, profesionales y cualquier persona interesada en mejorar su eficiencia
en la creación y organización de documentos y proyectos.

22 de junio del 2023

 IMAGEN NO
DESCRIPCIÓN FUNCIONALIDAD OBSERVACIÓN
FUNCIONALIDAD

Ingresamos al
buscador de nuestra
preferencia.
X

Seleccionamos la
cuenta oficial de
Trello.
https://trello.com/hom X
e

Seleccionamos la
opción log in.

22 de junio del 2023

Registramos la cuenta.
En caso de ya tenerla
registrada
seleccionamos el X
correo o la modalidad
de ingreso de nuestra
preferencia.

Ingresamos al menú de
inicio de Trello.

Seleccionamos el
nombre de espacio de
trabajo, seleccionamos
el tipo de espacio de X
trabajo y describimos
el espacio de trabajo
como forma opcional.

Seleccionamos crear
tablero. Damos un
título al tablero.
X

22 de junio del 2023

Lista de tareas es la
función que sirve para
ir apuntando cosas que
quieres, debes o
podrías hacer. Los
nombres de las listas X
deben ser tan simples y
claros y tan detallados
como lo requiera su
trabajo.

Crear tarjetas. Son las X

unidades
fundamentales de un
tablero y se utilizan
para representar tareas
e ideas. Para que todos
los miembros sepan
claramente lo que
deben hacer, haga clic
en las tarjetas para
añadir más
información como:

Fechas de
vencimientos.

Descripciones.

Checklist.

22 de junio del 2023

Adjunto.

Comentarios.

22 de junio del 2023

Menú de Trello. El
menú está situado en el
lado derecho del
tablero de Trello y es
el centro de control de
misiones del tablero.
El menú es la
herramienta desde la
que se gestiona a los X
miembros, controla la
configuración, filtra las
tarjetas y habilita los
Power-Ups. Además,
puede observar toda la
actividad que se ha
realizado en la lista de
actividades del menú.

Invitar miembros.
Invite a miembros al
tablero para que se les
puedan asignar tareas y
colaboren en su
tablero, selecciones a
X
los miembros de su
equipo para añadirlos a
su trabajo o invítelos
mediante su dirección
de correo electrónico o
su nombre.

22 de junio del 2023

Privacidad y
seguridad. Los tableros
de Trello disponen de
tres ajustes de
privacidad: Privado,
Visible para el equipo X
y Público.
Dependiendo de su
preferencia es posible
seleccionar la opción
que desee.

Reverso de la tarjeta.
Seleccionamos
mediante un clic la
tarjeta para darle la
vuelta y observarla con
más atención. A esta
X
parte se le denomina el
“reverso de la tarjeta”
y dispone de tres
secciones principales
que vale la pena
reconocer.

Descripción de la X
tarjeta. En el campo de
descripción puede
añadir información
más específica sobre
su tarjeta, enlaces a
sitios web o
instrucciones paso a

22 de junio del 2023

paso.

Comentarios y
actividad. Se puede
añadir comentarios a
las tarjetas al
comunicarse o
X
colaborar con los
miembros del equipo
para, por ejemplo,
trasmitir opiniones o
actualizaciones.

Comentarios y
actividad. La sección
añadir le proporciona
más herramientas para
el reverso de una
tarjeta.

Añadir miembros.
X

Añadir Checklist.

Fecha de vencimiento.

Adjuntos.

22 de junio del 2023

 DIRECCIÓN DE ENLACE TALLER TRELLO:

https://trello.com/b/ZuZZjCs8/caracter%C3%ADsticas-de-trello

DESVENTAJAS DE USAR TRELLO:

Una posible desventaja de usar Trello como herramienta de gestión de proyectos es su

simplicidad y limitaciones en comparación con otras herramientas más avanzadas. Aunque Trello es
conocido por su enfoque visual y su facilidad de uso, puede resultar insuficiente para proyectos más
complejos o que requieran un mayor nivel de personalización.

1. Complejidad de proyectos: A medida que los proyectos se vuelven más grandes y

complicados, Trello puede mostrar limitaciones en términos de estructura y capacidad de
seguimiento. No cuenta con características avanzadas de programación, asignación de
recursos o seguimiento detallado del tiempo, lo que puede dificultar la gestión eficiente
de proyectos complejos.
2. Escalabilidad: Trello puede funcionar bien para equipos pequeños y proyectos simples,
pero a medida que el equipo crece o los proyectos se vuelven más extensos, es posible
que la herramienta no se adapte adecuadamente. La falta de funcionalidades avanzadas
puede llevar a una falta de flexibilidad y dificultades en la gestión de proyectos más
grandes.
3. Personalización limitada: Aunque Trello ofrece algunas opciones de personalización, su
flexibilidad es limitada en comparación con otras herramientas de gestión de proyectos
más completas. Esto puede hacer que algunas empresas o equipos con necesidades
específicas no encuentren suficiente adaptabilidad en la plataforma.
4. Dependencia de internet: Trello es una herramienta basada en la nube, lo que significa
que requiere una conexión a internet constante para acceder y utilizar sus

22 de junio del 2023

funcionalidades. Si se enfrenta a problemas de conectividad o si se encuentra en una
ubicación donde el acceso a internet es ilimitado, esto puede afectar la disponibilidad y
la capacidad de trabajo con la herramienta.

22 de junio del 2023

 CONCLUSIÓN

Las herramientas ofimáticas, como Microsoft Word y Trello, desempeñan un papel vital en la
gestión eficiente de tareas, proyectos y. documentos en el entorno laboral y académico. Estas
herramientas ofrecen funcionalidades únicas que permiten optimizar la productividad y la colaboración
en diversos escenarios.

Microsoft Word, como procesador de textos líder, proporciona una amplia gama de
herramientas para la creación y edición de documentos, permitiendo dar formato, organizar
información y dar ideas de manera efectiva. Su versatilidad y familiaridad lo convierten en una
herramienta imprescindible para la mayoría de los profesionales y estudiantes.

Por otro lado, Trello permite gestionar proyectos que facilita la organización de tareas, la
asignación de responsabilidades y el seguimiento del progreso de los proyectos. Su enfoque visual y su
interfaz intuitiva hacen que la colaboración en equipo sea más fluida, promoviendo la transparencia y el
trabajo en conjunto.

La importancia de estas herramientas radica en su capacidad para mejorar la eficiencia y la

productividad. Word agiliza el proceso de creación y edición de documentos, permitiendo ahorrar
tiempo y esfuerzo en la producción de contenido escrito. Trello, por su parte, facilita la organización y
el seguimiento de proyectos, lo que ayuda mantenerse en el camino correcto, cumplir con los plazos y
fomentar la colaboración efectiva entre los miembros del equipo.

22 de junio del 2023

 BIBLIOGRAFÍA

 Fernando Sáez Vacas, Ofimática Compleja, Madrid España, FUNDESCO Fundación para el
Desarrollo de la Función Social de las Comunicaciones, 1990.

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