CENTROS EDUCATIVOS

Colegio Adventista Privado de Chinandega / SCAU

MISION NOR-OCCIDENTA DE NICARAGUA /
CR-SCAU-NOCCNI-E03 Completada

Elementos
Puntuación 71,01 % 18 Acciones 0
señalados

SCAU MISION NOR-OCCIDENTA

Site conducted
DE NICARAGUA, SCAU, C

NOMBRE DE ENTIDAD  

Colegio Adventista Privado de Chinandega

CÓDIGO DE ENTIDAD CR-SCAU-NOCCNI-E03

FECHA DE INSPECCIÓN 08.03.2023 09:25 CST

Juan Carlos Martinez Herradora

AUDITOR
- AMINOROC

JVR4+MFX Escuela Adventista,

DIRECCIÓN / UBICACIÓN 12, Chinandega, Nicaragua
(12.6417059, -87.1437311)

PERIÓDO AUDITADO  

ENERO 2022 - DICIEMBRE 2022

TESORERO / ADMINISTRADOR DE ENTIDAD / DIRECTOR  

DIRECTOR: PROF MARTHA SOMARRIBA ROMERO

CONTADOR: HENRY JOSE NOGUERA MOLINA

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1.Elementosseñalados
Elementos señalados 18 señalados

A. TIPO DE ENTIDAD Y SECRETARÍA

¿Están los expedientes completos según las indicaciones del

NO
campo local, ministerio de trabajo y ministerio de educación?

- FALTA AUTORIZACIÓN DE DEDUCCIÓN DE APORTE VOLUNTARIO DEL 10%

- FALTA CARTAS DE LAS IGLESIAS DE MIEMBROS ACTIVOS (ALGUNAS)

A. TIPO DE ENTIDAD Y SECRETARÍA

¿Contienen los expedientes de docentes y empleados la

NO
autorización firmada para la donación voluntaria del diezmo?

A. TIPO DE ENTIDAD Y SECRETARÍA

¿Tienen todos los empleados y docentes de la entidad

contratos laborales según el tipo de relación laboral NO
establecida?

- FALTAN ALGUNOS CONTRATOS DE LAS PERSONAS NUEVAS.

A. TIPO DE ENTIDAD Y SECRETARÍA

¿Existe un expediente estudiantil completo para cada alumno

NO
de la entidad?

- LA HOJA DE MATRICULA NO ESPECIFICA CUALES SON LAS RETENCIONES DE DOCUMENTOS QUE

SE HARÁN
- NO TODOS LOS EXPEDIENTES TIENEN EL REGLAMENTO 2023

A. TIPO DE ENTIDAD Y SECRETARÍA

¿Cumple la entidad con los requisitos de señalización,

equipamiento y otros requeridos por el gobierno local, para
NO
seguridad, protección y salud en el trabajo de sus empleados ,
docentes alumnos y otros?

- SE RECOMIENDA QUE ESTE SEÑALIZADO LA RUTA DE EVACUACIONES

- SE RECOMIENDA QUE LA INSTITUCION TENGA EXTINGUIDORES EN LUGARES ESTRÁTEGICOS

B. INSPECCIÓN

¿Según el presupuesto se registran correctamente los

NO
ingresos y egresos?

LA CUENTA AYUDA ESCOLAR NO REPRESENTA LOS DESCUENTOS TOTALES DE LAS COLEGIATURAS

DE LA INSTITUCION.
EJEM. LOS ALUMNOS CON CARTAS, LOS HIJOS DE LOS MAESTROS Y LOS ADVENTISTAS.

C. FINANZAS, CAJA, BANCO E INVERSIONES

¿La entidad tiene Estados Financieros mensuales completos? NO

LOS ESTADOS FINANCIEROS NO REPRESENTAN CLARAMENTE EL ESTADO ECONÓMICO DE LA

INSTITUCION.

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SE ENCONTRÓ DIFERENCIA ENTRE EL RESULTADO DE GANANCIAS DEL AÑO 2021 Y 2022 VS LAS
CUENTAS BANCARIAS

C. FINANZAS, CAJA, BANCO E INVERSIONES

¿Están las firmas de las cuentas bancarias actualizadas? NO

C. FINANZAS, CAJA, BANCO E INVERSIONES

¿Está balanceada la caja chica? NO

C. FINANZAS, CAJA, BANCO E INVERSIONES

¿Se revisa regularmente la caja chica? NO

C. FINANZAS, CAJA, BANCO E INVERSIONES

¿Las chequeras u otros valores son guardados en un lugar

NO
seguro con llave?

SE RECOMIENDA QUE LAS CHEQUERAS ESTÉN GUARADAS BAJO LLAVE

C. FINANZAS, CAJA, BANCO E INVERSIONES

¿La copia de la llaves y las claves de la caja fuerte y

NO
computadoras son guardadas por la Administración?

- SE RECOMIENDA QUE LA ESCUELA TENGA RESPALDO DE LAS LLAVES DE TODAS LAS PUERTA DE
LAS AULAS Y OFICINAS

D. CUENTAS POR COBRAR, POR PAGAR E INVENTARIOS

¿Las cuentas por cobrar de los estudiantes están clasificadas

NO
en 30, 60, 90, 120, 180 o más días?

SE ESTÁ EN EL PROCESO

D. CUENTAS POR COBRAR, POR PAGAR E INVENTARIOS

¿Tiene una reserva para cuentas por cobrar suficiente para

NO
cubrir las cuentas no cobrables?

D. CUENTAS POR COBRAR, POR PAGAR E INVENTARIOS

¿Se envían los diezmos de las operaciones al campo local o

NO
unión?

SE HIZO HASTA CIERTA PARTE DEL AÑO

F. GASTOS, GASTOS DE NOMINA Y ADMINISTRATIVOS

¿Se está pagando a los empleados y docentes cumplidamente

sus salarios según el reglamento operativo de la union y el NO
estado?

SE ENCONTRARON EMPLEADOS CON AÑOS DE SERVICIOS SUPERIORES AL TOPE DEL ESCALAFÓN,

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QUE SE LES PAGA MENOS, INCLUSO MENOS DEL SALARIO MINIMO 2023 (C$7,284.71)

Foto 3

F. GASTOS, GASTOS DE NOMINA Y ADMINISTRATIVOS

¿Se están reteniendo a los empleados los impuestos y otras

NO
obligaciones gubernamentales y realizando el pago al estado?

LOS SALARIOS SON APLICABLES A DEDUCCION DE IR SOBRE EL SALARIO.

ESTO SE DEBE DEDUCIR DE ACUERDO A LA LEY DEL ESTADO DE NICARAGUA Y HACER LOS PAGOS
DEBIDOS A LA DGI

*PENDIENTE ORIENTACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

CIERRE

¿Esta entidad educativa necesita un seguimiento? Si es necesario

- SE RECOMIENDA ESTABLECER LOS DEBIDOS SEGUIMIENTOS DE CONTROL INTERNO EN CAJA Y

CAJA CHICA / INCLUYENDO EL INVENTARIO DE LIBROS Y UNIFORMES
- SE RECOMIENDA QUE SE APERTURE UNA CUENTA DE VIATICOS PARA GESTIONES DE LA
INSTITUCION PARA REUNIONES EXTRAS Y OTROS
- SE RECOMIENDA QUE LOS SALDOS DE BANCO Y LA CUENTA CONTABLE (BANCO), ESTEN
REGULADAS Y SE PRESENTEN A LA JUNTA ESCOLAR
- SE RECOMIENDA QUE SE HAGA UN INFORME FINANCIERO DE COMPARTIVO CON EL
PRESUPUESTO (6 COLUMNAS)
- SE RECOMIENDA DEFINIR LA CUENTA DE GASTO PARA LAS 3 PERSONAS DE APOYO
- SE RECOMIENDA QUE SE AGREGUE AL EXPDIENTE DE CADA EMPLEADO UNA AUTORIZACION DE
DEDUCCION VOLUNTARIA DEL 10% ANUALMENTE
- SE RECOMIENDA AGREGAR MAS CAMARAS PARA LA VIGILANCIA Y DESEMPEÑO DEL TRABAJO EN
LUGARES ESTRATÉGICOS
- SE DEBE SEÑALIZAR LA INSTITUCION E INSTALAR EXTINGUIDORES EN LUGARES ESTRATEGICOS
- LA CAJA CHICA DEBE MANEJAR MAS ESTABLEMENTE Y HACER ARQUEOS PERIÓDICOS
- DEDUCCION DE IR SOBRE EL SALARIO
- SE RECOMIENDA QUE LOS PAGOS DE PLANILLA SEAN REVISADOS Y ACTUALIZADOS DE ACUERDO
A LAS LEYES DEL SALARIO MINIMO Y AL ESCALAFON
- SE RECOMIENDA QUE SE ACTUALICE EL PRESUPUESTO CON LAS CUENTAS CORRECTAS Y SUS
NOMBRES Y LOS MONTOS REALES

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2.RESUMENFINANCIERO
RESUMEN FINANCIERO    

Saldo anterior auditado  

C$ 50,077.60

¿Cuál es el total de ingresos, incluyendo apropiaciones que

 
recibe esta entidad?

C$ 139,632.14

¿Cuál es el total de gastos sin impuestos y sin diezmos?  

C$ 350,276.36

Comentarios generales de esta sección  

SALDO FINAL 2022 SEGUN INFORME FINANCIERO C$ 99,905.86

SALDO FINAL 2022 SEGUN ESTADOS DEL BANCO C$ 70,784.68

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3.SecciónPersonalizada-100%
Sección Personalizada 100 %  

¿Requiere su unión preguntas especificas adicionales a las de

No
FIOS para completar esta inspección?

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4.A.TIPODEENTIDADYSECRETARÍA-68,75%
A. TIPO DE ENTIDAD Y SECRETARÍA 5 señalados, 68,75 %  

¿Qué tipo de entidad educativa esta inspeccionando? Colegio

¿Cuántos alumnos tiene? 101-300

¿Cuántos docentes de tiempo completo tiene el centro

Más de 21
educativo?

¿Cuántos docentes de tiempo parcial tiene el centro

1-10
educativo?

3 PERSONAS, SE LES RECONOCE C$ 4,000 A C/U

¿Está acreditada esta institución por el departamento

SI
educación de DIA?

Foto 1

¿Está acreditada esta institución por el Ministerio o Secretaría

SI
de Educación Nacional?

Foto 2

¿Posee esta institución los permisos de operación requeridos

SI
por el gobierno local?

¿Se realizó la revisión de los expedientes de los docentes y

✔︎
otros empleados de la entidad?

¿Están los expedientes completos según las indicaciones del

NO
campo local, ministerio de trabajo y ministerio de educación?

- FALTA AUTORIZACIÓN DE DEDUCCIÓN DE APORTE VOLUNTARIO DEL 10%

- FALTA CARTAS DE LAS IGLESIAS DE MIEMBROS ACTIVOS (ALGUNAS)

¿Contienen los expedientes de docentes y empleados la

NO
autorización firmada para la donación voluntaria del diezmo?

¿Tienen todos los empleados y docentes de la entidad

contratos laborales según el tipo de relación laboral NO
establecida?

- FALTAN ALGUNOS CONTRATOS DE LAS PERSONAS NUEVAS.

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¿Están todos los docentes de la entidad certificados o
autorizados por el ministerio de educación para la docencia en SI
los grados, ciclos o materias que les han asignado?

¿Cumple la entidad con la asignación máxima de horas clase

para los docentes indicadas por el ministerio de educación SI
basado en el tipo de relación contractual establecida?

¿Existe un expediente estudiantil completo para cada alumno

NO
de la entidad?

- LA HOJA DE MATRICULA NO ESPECIFICA CUALES SON LAS RETENCIONES DE DOCUMENTOS QUE

SE HARÁN
- NO TODOS LOS EXPEDIENTES TIENEN EL REGLAMENTO 2023

¿Cuenta la entidad con la autorización para el tratamiento de

los datos recolectados de los empleados, proveedores, clientes
SI
y alumnos? (Reglamento General de Protección de Datos,
RGPD)

¿Cuenta la entidad con cámaras de seguridad? ✘

AUNQUE HAYAN ALGUNAS CÁMARAS, SE RECOMIENDA QUE EXISTAN MÁS CÁMARAS (EN CADA
AULA, KIOSKO, AREA DE EDUCACION FISICA, Y EN PARTES DE PUNTOS CIEGOS DE LA INSTITUCION)

¿Cumple la entidad con los requisitos de señalización,

equipamiento y otros requeridos por el gobierno local, para
NO
seguridad, protección y salud en el trabajo de sus empleados ,
docentes alumnos y otros?

- SE RECOMIENDA QUE ESTE SEÑALIZADO LA RUTA DE EVACUACIONES

- SE RECOMIENDA QUE LA INSTITUCION TENGA EXTINGUIDORES EN LUGARES ESTRÁTEGICOS

¿Tiene el financiero, gerente o administrador de la entidad el

SI
perfil académico para el cargo que desempeña?

Comentarios generales de esta sección.  

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5.B.INSPECCIÓN-90,91%
B. INSPECCIÓN 1 señalado, 90,91 %  

¿Estuvo presente la persona de Finanzas o el Director en esta

SI
inspección?

¿Se presentaron todos los documentos contables y de registro

SI
en tiempo y forma para la inspección?

¿Cómo lleva sus registros contables? Excel / Word

¿Ha recibido esta entidad una Inspección previa a esta? SI

¿Se presentó a la junta Administrativa los hallazgos? SI

¿La entidad contestó por escrito a estas recomendaciones? N/A

¿Se pusieron en práctica las recomendaciones según los

SI
hallazgos de la inspección anterior?

¿Opera la entidad con un presupuesto de ingresos y egresos

SI
aprobado?

¿Está el presupuesto firmado? SI

¿Según el presupuesto se registran correctamente los

NO
ingresos y egresos?

LA CUENTA AYUDA ESCOLAR NO REPRESENTA LOS DESCUENTOS TOTALES DE LAS COLEGIATURAS

DE LA INSTITUCION.
EJEM. LOS ALUMNOS CON CARTAS, LOS HIJOS DE LOS MAESTROS Y LOS ADVENTISTAS.

¿Hay una diferencia mayor al 10% en los ingresos y egresos

NO
del presupuesto?

Comentarios generales de esta sección.  

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6.C.FINANZAS,CAJA,BANCOEINVERSIONES-50%
C. FINANZAS, CAJA, BANCO E INVERSIONES 6 señalados, 50 %  

¿Hay una junta de finanzas y un presidente que la dirige? SI

¿La entidad tiene Estados Financieros mensuales completos? NO

LOS ESTADOS FINANCIEROS NO REPRESENTAN CLARAMENTE EL ESTADO ECONÓMICO DE LA

INSTITUCION.

SE ENCONTRÓ DIFERENCIA ENTRE EL RESULTADO DE GANANCIAS DEL AÑO 2021 Y 2022 VS LAS
CUENTAS BANCARIAS

¿La entidad reconcilia con la entidad mayor mensualmente? N/A

¿La entidad reconcilia mensualmente con todos sus bancos? NO

¿Las firmas de las cuentas bancarios son mancomunadas? SI

¿Están las firmas de las cuentas bancarias actualizadas? NO

¿Está entidad tiene caja chica? SI

¿Está balanceada la caja chica? NO

¿Se revisa regularmente la caja chica? NO

¿Las chequeras u otros valores son guardados en un lugar

NO
seguro con llave?

SE RECOMIENDA QUE LAS CHEQUERAS ESTÉN GUARADAS BAJO LLAVE

¿La copia de la llaves y las claves de la caja fuerte y

NO
computadoras son guardadas por la Administración?

- SE RECOMIENDA QUE LA ESCUELA TENGA RESPALDO DE LAS LLAVES DE TODAS LAS PUERTA DE
LAS AULAS Y OFICINAS

Si hay inversiones registradas en los (EF) a corto plazo "menos

N/A
de un año", ¿Están verificadas?

Si hay inversiones registradas en los (EF) a largo plazo, ¿Están

N/A
verificadas?

Si hay inversiones, ¿Se registraron correctamente los

N/A
intereses recibidos?

Comentarios generales de esta sección.  

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7.D.CUENTASPORCOBRAR,PORPAGAREINVENTARIOS-55,56%
D. CUENTAS POR COBRAR, POR PAGAR E INVENTARIOS 3 señalados, 55,56 %  

¿Las cuentas por cobrar de los estudiantes están clasificadas

NO
en 30, 60, 90, 120, 180 o más días?

SE ESTÁ EN EL PROCESO

¿Tiene una reserva para cuentas por cobrar suficiente para

NO
cubrir las cuentas no cobrables?

¿Las cuentas por cobrar de los empleados y se pagan

SI
mensualmente con regularidad?

¿Se paga mensualmente al campo local o unión los diezmo de

SI
los empleados?

¿Se envían los diezmos de las operaciones al campo local o

NO
unión?

SE HIZO HASTA CIERTA PARTE DEL AÑO

¿Se están pagando en menos de 30 días las cuentas por pagar

SI
de los proveedores de la entidad?

¿Se están pagando las cuentas por pagar a largo plazo

SI
mensualmente a tiempo?

¿Se verificaron físicamente los inventarios de equipo de

oficina, útiles de oficina, aulas de clase, materiales de SI
enseñanza y otros?

¿Se depreciaron anualmente estos inventarios? NO

Comentarios generales de esta sección.  

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8.E.INGRESOS-100%
E. INGRESOS 100 %  

¿Se factura mensualmente para dar estados de cuenta a los

SI
padres o tutores?

¿Hay otra persona que no es el cajero, que revisa los recibos y

N/A
los depósitos bancarios diariamente?

¿Se verificaron las entradas mensualmente con los depósitos

SI
del Banco?

¿Fueron aplicados correctamente el dinero, cheques o

depósitos recibido a las cuentas de los alumnos y otras SI
cuentas por cobrar?

¿Ha recibido la entidad apropiaciones de la entidad mayor? SI

¿Recibe la entidad otros ingresos para operaciones? SI

Comentarios generales de esta sección  

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9.F.GASTOS,GASTOSDENOMINAYADMINISTRATIVOS-75%
F. GASTOS, GASTOS DE NOMINA Y ADMINISTRATIVOS 2 señalados, 75 %  

¿Se autorizan los gastos por dos personas? SI

¿Se está pagando a los empleados y docentes cumplidamente

sus salarios según el reglamento operativo de la union y el NO
estado?

SE ENCONTRARON EMPLEADOS CON AÑOS DE SERVICIOS SUPERIORES AL TOPE DEL ESCALAFÓN,

QUE SE LES PAGA MENOS, INCLUSO MENOS DEL SALARIO MINIMO 2023 (C$7,284.71)

Foto 3

¿Se están reteniendo a los empleados los impuestos y otras

NO
obligaciones gubernamentales y realizando el pago al estado?

LOS SALARIOS SON APLICABLES A DEDUCCION DE IR SOBRE EL SALARIO.

ESTO SE DEBE DEDUCIR DE ACUERDO A LA LEY DEL ESTADO DE NICARAGUA Y HACER LOS PAGOS
DEBIDOS A LA DGI

*PENDIENTE ORIENTACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

¿Están los empleados en un plan de jubilación? SI

¿Los gastos generales indirectos son distribuidos por

SI
departamentos?

¿Las facturas por servicios públicos y otros compromisos son

SI
pagados a tiempo?

¿Están asegurados los edificios y se están pagando las primas

SI
regularmente?

¿Los empleados a quienes aplique y sus familias están

N/A
inscritos en los Planes de Protección de la DIA?

Comentarios generales de esta sección  

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10.CIERRE-75%
CIERRE 1 señalado, 75 %  

¿Esta entidad educativa necesita un seguimiento? Si es necesario

- SE RECOMIENDA ESTABLECER LOS DEBIDOS SEGUIMIENTOS DE CONTROL INTERNO EN CAJA Y

CAJA CHICA / INCLUYENDO EL INVENTARIO DE LIBROS Y UNIFORMES
- SE RECOMIENDA QUE SE APERTURE UNA CUENTA DE VIATICOS PARA GESTIONES DE LA
INSTITUCION PARA REUNIONES EXTRAS Y OTROS
- SE RECOMIENDA QUE LOS SALDOS DE BANCO Y LA CUENTA CONTABLE (BANCO), ESTEN
REGULADAS Y SE PRESENTEN A LA JUNTA ESCOLAR
- SE RECOMIENDA QUE SE HAGA UN INFORME FINANCIERO DE COMPARTIVO CON EL
PRESUPUESTO (6 COLUMNAS)
- SE RECOMIENDA DEFINIR LA CUENTA DE GASTO PARA LAS 3 PERSONAS DE APOYO
- SE RECOMIENDA QUE SE AGREGUE AL EXPDIENTE DE CADA EMPLEADO UNA AUTORIZACION DE
DEDUCCION VOLUNTARIA DEL 10% ANUALMENTE
- SE RECOMIENDA AGREGAR MAS CAMARAS PARA LA VIGILANCIA Y DESEMPEÑO DEL TRABAJO EN
LUGARES ESTRATÉGICOS
- SE DEBE SEÑALIZAR LA INSTITUCION E INSTALAR EXTINGUIDORES EN LUGARES ESTRATEGICOS
- LA CAJA CHICA DEBE MANEJAR MAS ESTABLEMENTE Y HACER ARQUEOS PERIÓDICOS
- DEDUCCION DE IR SOBRE EL SALARIO
- SE RECOMIENDA QUE LOS PAGOS DE PLANILLA SEAN REVISADOS Y ACTUALIZADOS DE ACUERDO
A LAS LEYES DEL SALARIO MINIMO Y AL ESCALAFON
- SE RECOMIENDA QUE SE ACTUALICE EL PRESUPUESTO CON LAS CUENTAS CORRECTAS Y SUS
NOMBRES Y LOS MONTOS REALES

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11.Apéndice
Apéndice

Foto 1 Foto 2

Foto 3

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