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GR-INST-RR-2008 Guía Rápida Respaldo y Restauracion de Bases de Datos
GR-INST-RR-2008 Guía Rápida Respaldo y Restauracion de Bases de Datos
INTELISIS 2008
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006 V000 F-KM-009
24 05 06
PROCEDIMIENTO PARA EL
RESPALDO Y RESTAURACIÓN DE
BASES DE DATOS
Edición #1
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006 V000 F-KM-009
24 05 06
Prohibida la reproducción total o parcial de este documento.
2008
Fecha de Emisión
20/01/2008
Elaboró
Pedro A. Rodríguez
Actualizó
Fátima González
Reviso
Noemí Ramírez / Ozcar Reyes
Validó
Pedro A. Rodríguez
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INDICE
I. INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................ 5
II. OBJETIVO........................................................................................................................................... 5
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GUÍA RÁPIDA
FECHAS
CÓDIGO: FECHA DE EMISIÓN: FECHA DE ULTIMA MODIFICACIÓN: No. De REVISIÓN: HOJA:
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RESPALDO Y RESTAURACION DE BASES DE DATOS
1. INTRODUCCIÓN.
Actualmente la gran cantidad de información que se genera a nivel administrativo y sobretodo
comercial hace que surja la necesidad de buscar alternativas para el manejo y manipulación de tal
cantidad de datos, es por ello que el hecho de que en dado momento se pudiera perder toda o parte
de la información por infinidad de motivos hace que sea necesario asegurarnos que toda esa
información se encuentre segura.
El presente manual describe paso a paso el procedimiento para generar dicho respaldo y la
restauración de las bases de datos, previniendo con ello la perdida de valiosa información con
consecuencias sumamente importantes.
El presente procedimiento se realiza utilizando SQL 2005, para versiones 2008 de Intelisis y posteriores.
2. OBJETIVO.
Realizar el respaldo y restauración de base de datos evitando así la perdida de la información.
El usuario podrá utilizar el administrador corporativo para en diferentes bases de datos. Existen dos
procedimientos para llevar a cabo estas acciones, es decir la integración de la información, a través de
Microsoft SQL Server 2005 o bien de una herramienta propia de Intelisis conocida como Sincro, las
cuales serán descritas en el presente manual.
1. Ingresar a SQL Management Studio mediante la ruta Inicio / Todos los Programas /
Microsoft SQL Server 2005 / SQL Server Management Studio, al accesar se deberá
escribir un Query (consulta) con la sentencia como se muestra en la imagen;
inmediatamente después se deberá oprimir la función F5, o bien el botón , para que
SQL ejecute la acción, finalmente actualizar las bases de datos para que aparezca nuestra
base recién creada.
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2. Actualizar la base de datos como se muestra dando clic derecho sobre el explorador de
bases de datos.
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RESPALDO Y RESTAURACION DE BASES DE DATOS
NOTA: Cabe mencionar que al crear una base de datos por medio de un Query al realizar la
restauración los archivos recién creados se ubicaran en la carpeta de temporales de SQL Server en
la dirección C:\Archivos de programa Microsoft SQL Server\MSSQL.1\ MSSQL, más adelante se
mostrara ese procedimiento.
4. Dar clic derecho en el explorador de base de datos y seleccionar la opción que se muestra.
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Nota: De no indicar la ruta de creación, por default se posicionaran en la carpeta temporal como cuando se genera la base a través de la sentencia
de consulta (Create Table) explicada en el punto anterior.
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6. Para optimizar la base, posicionarse en la carpeta de Opciones e ingresar los siguientes
datos:
CAMPO DESCRIPCIÓN
Indica el Idioma que manejará el SQL también conocido como Collation, es decir el
Intercalación: juego de caracteres o letras asociadas a una base de datos.
Nota: Solo deberá cambiarse en caso de que la Base de Datos a restaurar tenga diferente Collation.
Completa.- Ofrece la máxima flexibilidad para recuperar la base de datos hasta un
Modelo de Recuperación: momento anterior. Guarda toda la información (incluyendo los insert, update, etc.
que se le generaron a la base).
Registro Masivo.- Ofrece más rendimiento y menos consumo de espacio del
registro para determinadas operaciones a gran escala, como la creación de índices o
copias masivas.
* Simple.- Es útil para bases de datos de prueba y desarrollo que contienen sobre
todo datos de sólo lectura.
En función de la Base a restaurar y de si está proviene de una versión menor a la
Nivel de compatibilidad: 2005, se deberá de seleccionar en este campo, por ejemplo para la versión 2800 de
Intelisis en su mayoría corre bajo SQL 2000 por lo que habrá que seleccionar la
compatibilidad (80) de la 2008 (versión 3100 de intelisis) en adelante forzosamente
trabaja con SQL 2005 es decir con la compatibilidad (90).
Nota: La recomendable es la Simple *
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A continuación se presenta una tabla comparativa entre los modelos de Recuperación:
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RESPALDO Y RESTAURACION DE BASES DE DATOS
4. RESPALDO Y RESTAURACIÓN A TRAVÉS DE SQL.
4.1 PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR UN RESPALDO A UNA BASE DE DATOS.
RUTA DE ACCESO
1. Inicio / Todos los Programas / Microsoft SQL Server 2005 / SQL Server Management Studio
Nota: Se pueden ver todos los servidores registrados, ingresando a la siguiente ruta: Menú Ver / Servidores Registrados.
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4. En la ventana <Copia de seguridad de Base de Datos>, establecer el nombre de la Base de
Datos que se respaldará.
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5. Indicar el nombre y el tipo de copia de seguridad que se creará.
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6. Presionar el botón para indicar el lugar en el que se guardará la copia de
seguridad de la Base de Datos.
7. En la pantalla <Buscar archivos de base de datos> indicar la ruta y el nombre con el que
se guardará el archivo; y presionar el botón <Aceptar> para confirmar.
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8. En la pantalla <Seleccionar destino de la copia de seguridad>, nuevamente oprimir el
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RESPALDO Y RESTAURACION DE BASES DE DATOS
4.2 PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR LA RESTAURACIÓN DEL RESPALDO DE LA
BASE DE DATOS.
RUTA DE ACCESO
2. Inicio / Todos los Programas / Microsoft SQL Server 2005 / SQL Server Management Studio
11. Accesar al servidor donde se encuentra alojada la Base de Datos para realizar la restauración.
Nota: Se pueden ver tos servidores registrados, ingresando a la siguiente ruta: Menú Ver / Servidores Registrados.
12. Posicionarse sobre la Base de Datos de la que se hará la restauración, y con el botón derecho
del Mouse, seleccionar la opción Tareas / Restaurar / Base de Datos.
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13. Seleccionar la Base de Datos a restaurar.
TIPO
* Desde Base de Datos
* Desde Dispositivo
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RESPALDO Y RESTAURACION DE BASES DE DATOS
17. Seleccionar destino de la restauración para indicar el lugar en donde está ubicada la copia de
seguridad de la base de datos, en este caso seleccionar PYME de acuerdo al ejemplo tal como
se muestra en la imagen, posteriormente oprimir el botón <Aceptar>.
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19. En la pantalla <Restaurar Base de Datos> dar clic en el menú Opciones.
Imagen 23 - Posible llamada para habilitar el check y ordenar un origen para la restauración.
botón .
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RESPALDO Y RESTAURACION DE BASES DE DATOS
El usuario podrá utilizar la herramienta de Sincronización para integrar información entre diferentes
bases de datos.
RUTA DE ACCESO
3. Ingresar a la carpeta de la Versión Intelisis 2008
4. Seleccionar la carpeta de nombre PlugIns y dar doble clic sobre ella
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4. De la cual se despliega la siguiente pantalla, donde se tienen que capturar los datos
requeridos:
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CAMPO INFORMACIÓN
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Indicar el nombre del servidor al cual desea conectarse y que es donde
Servidor
se encuentra la base de datos.
Indicar el nombre de la base de datos de la cual desea extraer la
Base de Datos
información, es decir a respaldar.
Indicar el nombre del Usuario para accesar al servidor, generalmente se
Login
captura al administrador del sistema “sa”
Indicar la Contraseña que corresponde al Login para accesar al servidor
Contraseña
(en este caso se deja en blanco).
Indicar el directorio o ruta donde se guardará el archivo que se genera
Directorio de la Sincronización tanto para envío como para recepción al presionar
el botón .
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12. Al concluir el proceso de emisión del respaldo aparecerá un mensaje indicando que se
realizo satisfactoriamente:
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13. Accesar a la herramienta de Sincronización de la versión (repetir los pasos 1, 2, 3 y 4 del punto
5.1 del presente manual),
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14. Se deben de capturar los datos solicitados; los cuales se describen a continuación:
CAMPO INFORMACIÓN
Servidor Indicar el nombre del servidor al cual desea conectarse y que es donde
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se encuentra la base de datos a la que se realizará la restauración.
Indicar el nombre de la base de datos a la cual se desea sobrescribir la
Base de Datos
información, es decir a restaurar.
Indicar el nombre del Usuario para accesar al servidor, generalmente se
Login
captura al administrador del sistema “sa”
Indicar la Contraseña que corresponde al Login para accesar al servidor
Contraseña
(en este caso se deja en blanco).
Indicar el directorio o ruta en donde previamente se guardo el archivo
Directorio (respaldo) que se genero de la Sincronización tanto para envío como
para recepción al presionar el botón .
15. Una vez que se le asignó la ruta en la pantalla de Directorio de Sincronización, presionar el
botón .
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16. Al terminar de capturar los campos anteriores se deberá oprimir el botón .Una
vez realizado lo anterior es muy importante verificar el estatus de conexión con la base de
datos que se visualiza en la misma pantalla de Sincronización.
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18. En la ventana <Sucursal Destino>, se debe de especificar el número de sucursal que recibe el
respaldo. Posteriormente, presionar el botón aceptar para confirmar. En caso de
que se desee enviar a la Matriz, se deberá indicar como número de sucursal el cero (0).
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19. Cuando el número de la sucursal donde fue generado el respaldo y la sucursal a donde se
restaurara son los mismos, aparecerá la siguiente pantalla Atención, por lo que deberá
aceptar presionando el botón . De no ser así omitir este paso.
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22. Con lo que iniciará la recepción del archivo con el respaldo de la base de datos
23. Al concluir el proceso de respaldo, aparecerá un mensaje indicando que éste se realizó
satisfactoriamente:
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TABLA DE IMÁGENES
Imagen 1- Creación de La Base de Datos Utilizando un Query. ...................................................................................................... 6
Imagen 2 - Actualización de la Base de Datos......................................................................................................................................... 6
Imagen 3 - Comprobación de la base recién creada. ........................................................................................................................... 7
Imagen 4 - Creación de la Base de Datos a partir del explorador de SQL 2005.......................................................................... 8
Imagen 5 - Direccionamiento de los archivos Data y Log .................................................................................................................. 8
Imagen 6 – Optimización de Base de Datos. ........................................................................................................................................... 9
Imagen 7 - Servidor de la Base de Datos a respaldar......................................................................................................................... 11
Imagen 8 – Comienzo de la copia de seguridad. ................................................................................................................................. 11
Imagen 9 – Nombre de la Base de Datos a respaldar. ........................................................................................................................ 12
Imagen 10 – Tipos de Copias de Seguridad........................................................................................................................................... 13
Imagen 11 – Destino de la Copia de Seguridad. .................................................................................................................................. 14
Imagen 12 – Pantalla Nombre del archivo. ........................................................................................................................................... 14
Imagen 13 – Ruta donde se guardará el archivo................................................................................................................................. 15
Imagen 14 – Copia de seguridad completa. .......................................................................................................................................... 15
Imagen 15 - Servidor de la Base de Datos a restaurar. .................................................................................................................... 16
Imagen 16 – Comienzo de la restauración de la Base de Datos. .................................................................................................... 16
Imagen 17 - Nombre de la Base de Datos a restaurar. ...................................................................................................................... 17
Imagen 18 - Pantalla Restauración Desde Dispositivo...................................................................................................................... 18
Imagen 19 - Especificación de la Copia de Seguridad. ...................................................................................................................... 18
Imagen 20 - Selección del destino de la base a restaurar. ............................................................................................................... 19
Imagen 21 - Ruta donde se alojara la copia de seguridad.............................................................................................................. 19
Imagen 22 - Restaurar Base de Datos. .................................................................................................................................................... 20
Imagen 23 - Posible llamada para habilitar el check y ordenar un origen para la restauración......................................... 20
Imagen 24 - Sobrescribir la Base de Datos existente. ........................................................................................................................ 21
Imagen 25 - Término de la restauración. ................................................................................................................................................ 21
Imagen 26 - Carpeta PlugIns. ...................................................................................................................................................................... 22
Imagen 27 - Ejecución de la aplicación de Sincro.............................................................................................................................. 22
Imagen 28 - Pantalla Sincronización........................................................................................................................................................ 23
Imagen 29 - Pantalla Sincronización Configuración. ......................................................................................................................... 23
Imagen 30 – Pantalla Directorio de Sincronización. ........................................................................................................................... 24
Imagen 31 - Conexión de la Base de Datos. ......................................................................................................................................... 25
Imagen 32. Combo Envió de Paquete...................................................................................................................................................... 25
Imagen 33 - Sucursal Destino.................................................................................................................................................................... 25
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