REGLAMENTO

ARTÍCULO 1º.- De los organizadores y colaboradores del Festival

1. Los organizadores del festival se comprometen a brindar la atención y servicio dentro de las
actividades del Festival de la manera más profesional y ética posible de acuerdo a las condiciones
establecidas para el evento.

2. Los organizadores del festival se comprometen a brindar toda la información necesaria para los
participantes del evento de forma clara y oportuna de acuerdo a los requerimientos y cláusulas
establecidas en la convocatoria.

3. Los organizadores y colaboradores del festival se comprometen a atender y responder de forma

óptima ante cualquier eventualidad que se presente durante la realización del festival.

4.Los colaboradores participantes dentro de las actividades del Festival deberán respetar y seguir
las normas y reglamentos internos propios de cada lugar donde se realicen las actividades de los
eventos.

ARTÍCULO 2º.- De los alumnos participantes del Festival

1. Los alumnos participantes del festival se comprometen a brindar la atención y servicio dentro de las
actividades del Festival de la manera más profesional y ética posible de acuerdo a las condiciones
establecidas para el evento.

2. Los alumnos se comprometen a brindar toda la información necesaria para su participación dentro
del Festival de forma clara y oportuna de acuerdo a los requerimientos y cláusulas establecidas en
la convocatoria.

3. Los participantes inscritos dentro de las actividades del Festival deberán respetar y seguir las
normas y reglamentos internos de cada lugar donde se realicen las actividades de los eventos.

ARTÍCULO 3º.- Disciplina y compromiso

1. Los participantes se comprometen a cuidar y respetar en su totalidad las reglas y normas
establecidas por los organizadores del evento, así como por las instituciones, asociaciones y o
establecimientos que participan como colaboradores durante el Festival.

2. Deberán llegar con puntualidad a las masterclasses de instrumento y música de cámara,

ensayos, conciertos y puntos de reunión así como de todas las actividades que sean parte del
Festival y que requieran de su presencia.

3. Deberán estar preparados con todo lo solicitado tanto por los organizadores del evento como por
los profesores que impartirán las masterclasses.

4. Los participantes deberán respetar a todas las personas involucradas como parte del Festival.

5. Se prohíben comportamientos ofensivos que atenten a la seguridad, integridad y privacidad de

las personas involucradas como parte del Festival.

6. Los participantes se comprometen a respetar las opiniones expresadas por los organizadores del
evento, maestros y alumnos dentro del Festival.

7. Mantendrán un estado de salud óptimo para presentarse en todas las actividades que requieran

de su presencia como parte del Festival. 8. Mantendrán una actitud correcta en todas las

actividades realizadas como parte del Festival.

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ARTÍCULO 6º.- Pago y confirmación
1. Cada estudiante deberá cubrir la inscripción completa en una o dos partes, dependiendo del apoyo
solicitado antes de las fechas correspondientes. De requerir aplazar la fecha de pago, el Festival se
compromete a brindar su apoyo con esto.

2. Una vez enviado el correo de aceptación al festival como alumno activo, la persona tendrá una
semana partiendo del 24 de mayo de 2023 para confirmar su asistencia, de no confirmar, se le
otorgará el lugar a alguien más, debido a que tenemos plazas limitadas por instrumento.
3. Como confirmación de asistencia deberás realizar un pago del 10% antes del 31 de mayo 2023,
debido a las plazas limitadas, de no recibirlo antes de esta fecha tu lugar quedará disponible para
alguien más.
4. De cancelar semanas o días antes del festival, se te penalizará con los pagos realizados
anteriormente, por lo que no se te podrá devolver ese dinero como penalización.

5. Las fechas límites para el pago en dos partes son el 24 de junio de 2023 y el 15 de julio de 2023.

ARTÍCULO 4º.- Instrumentos y partituras

1. Todos los participantes deberán llevar su propio instrumento y en óptimas condiciones para su
uso, el cuál deberán mantener consigo en todo momento.

2. Deberán llevar atril plegable y en óptimas condiciones para su uso, el cuál deberán mantener
consigo en todo momento.

3. Deberán llevar las partituras otorgadas vía correo electrónico, de sus respectivos cuartetos,
quintetos, duetos, tríos y partes orquestales, las cuales deberán estar impresas, organizadas y
estudiadas.

4. En caso de no estar en condiciones o demostrar no estar preparado(a), los maestros tendrán

derecho a decidir quién no está seleccionado(a) para tocar en los conciertos.

5. Los organizadores del festival Queretaro Virtuoso no se hacen responsables por cualquier
perjuicio ocasionado por pérdida, y/o daños a los instrumentos, equipo o materiales de los
participantes de la convocatoria.

ARTÍCULO 5º.- Código de Vestimenta

1. Todos los participantes deberán llevar su propia vestimenta y deberán mantener su uso de acuerdo
a lo establecido en el reglamento.

2. De manera General: Ropa para clima caluroso pero con probabilidad de lluvia. Tenis, chamarra
ligera, pijama ligera y fresca

3. Para los Conciertos: (mujeres) Ropa formal negra para concierto, zapatos formales y limpios.
4.Para los Conciertos: (hombres) Saco/traje negro, corbata negra, calcetas negras, camisa
blanca, zapatos negros, formales y limpios.

ARTÍCULO 6º.- Alimentos

1. Cada estudiante deberá cubrir los gastos necesarios para sus alimentos y bebidas durante todo el
Festival.

2. El Festival tendrá convenios con restaurantes cercanos al hospedaje y a la sede para que los
alumnos puedan tener un descuento en su consumo.

3. Se deberá respetar los horarios de comida.

4. Los organizadores del festival Virtuoso no se hacen responsables por cualquier daño o perjuicio
» ocasionado por los beneficiarios del servicio de alimentos.
ARTÍCULO 7º.- Hospedaje
1.El servicio de hospedaje corre a cargo del beneficiario inscrito al evento, el Festival
buscará cerrar un descuento con el hotel/Airbnb más cercano.

2.El festival Virtuoso no se hará cargo por ningún daño causado en las instalaciones en
las que los alumnos inscritos decidan hospedarse.

ARTÍCULO 8º.- Transporte

El servicio de transporte corre a cargo del beneficiario inscrito al evento a menos que
haya sido acreedor a los beneficios por paquete completo o por algún servicio extra
otorgado por los organizadores del evento que correspondan al servicio de transporte, en cuyo
caso se aplicarán las siguientes condiciones.

La llegada a Querétaro, a la sede principal y al lugar de hospedaje correrá por la cuenta de

1. cada alumno en todo momento.

2. El Festival pondrá el transporte para los conciertos que se realizarán en zonas lejanas al centro
de la Ciudad, tales como el Teatro Metropolitano o San Miguel de Allende.

3. El beneficiario del servicio de transporte deberá de presentarse de manera puntual a

las zonas indicadas para comenzar los viajes.

4. Los recorridos realizados de la ciudad de Querétaro, correrán por cuenta de cada alumno en
todo momento.

ARTÍCULO 9º.- Menores de edad.

1. En caso de que la persona que participa dentro del festival sea un menor de edad, deberá presentar
también su carta responsiva firmada por el padre, madre o tutor o enviada al correo
electrónico: festivalvirtuoso@gmail.com

ARTÍCULO 10 º.- Aceptación de los términos y condiciones.

1. Todos los participantes deberán firmar la carta de aceptación de términos y condiciones
para poder ingresar al festival.

2. La carta de aceptación de términos y condiciones deberá ser enviada al correo electrónico:

festivalvirtuoso@gmail.com

3. En caso de que la persona que participa dentro del festival sea un menor de edad, deberá
presentar también su carta responsiva firmada por el padre, madre o tutor o enviada al
correo electrónico: festivalvirtuoso@gmail.com
Michelle González Romulo Paes

» Directora