Santiago de Cali 13 de febrero del 2024.

Padres de familia y estudiantes de la promoción 2024 del Colegio Cisneros de la ciudad de Ibagué

-Fecha: sábado 24 de febrero de 2024

- Lugar: Casa de eventos Quinta San Nicolás.
Vereda Cay Ibagué - Tolima
- Hora de inicio: 1:40 pm
- Hora de finalización: 4:40 pm

Los estudiantes y padres de familia deben ser puntuales en la hora de llegada y en la hora de
salida. Les solicitamos puntualidad y disponibilidad de tiempo para la actividad.

Tener en cuenta lo siguiente:

1. Para la entrega de los uniformes se realizará una actividad con todos los estudiantes y los padres
de familia que deseen asistir, esta actividad es una integración entre las familias, que tendrá lugar a
diversión, dinámicas y shows, además tendrá un espacio para la sesión de fotografías.

2. La cantidad de personas que asistirán al evento, deben confirmarle al comité encargado con
tiempo de anticipación.

3. Si por algún motivo el estudiante no puede asistir al evento, deberá designar a una persona para
que pueda reclamar su chaqueta.

4. El tiempo para la sesión de fotografías, es aproximadamente de una hora, se les recomienda

tener paciencia y disposición para que el cumplimiento del evento sea un éxito.

5. Tener en cuenta el código de vestuario hecho por Twins, de manera que se cumpla con el estilo
de la chaqueta. Cada estudiante puede llevar varias prendas de vestir, para realizar tomas de
fotografía con diferentes outfits. (El documento adjunto con los outfits sugeridos por la compañía
Twins, se enviará en un documento aparte).

6. Se vale peinados, maquillaje, gorras, gafas, accesorios, decorar los carros y todo lo que se te
ocurra. Sé creativo y disfruta de una sesión fotográfica profesional.

7. Si desean organizar caravana de llegada se debe socializar con la compañía Twins previamente.

8. Cada padre de familia o acudiente es responsable del estudiante a su cargo y deberá responder
por lo siguiente: La alimentación del estudiante, el buen comportamiento del estudiante,
asegurarse que el estudiante llegue al lugar de encuentro en el horario indicado y recoger el
estudiante a la hora que finaliza el evento (horario puntual).

9. El padre de familia o acudiente es responsable, si por algún suceso el estudiante ocasiona:

Daños al inmueble, muebles, equipos tecnológicos o equipos audiovisuales el padre de familia o
acudiente deberá hacerse responsable, haciendo el pago respectivo del valor del daño.

10. No está permitido el ingreso de alcohol, estupefacientes, armas corto punzantes y armas de
fuego. En caso de incumplimiento de esta normal, el estudiante será retirado del evento.
 -Fecha: sábado 24 de febrero de 2024
- Lugar: Casa de eventos Quinta San Nicolás.
Vereda Cay Ibagué - Tolima
- Hora de inicio: 6:45 pm
- Hora de finalización: 11:55 pm

Los estudiantes deben ser puntuales en la hora de llegada y en la hora de salida. Les solicitamos
puntualidad y disposición para la temática de la celebración.

Tener en cuenta lo siguiente:

1. Para la celebración de remate se realizará una actividad con todos los estudiantes (clientes de
Twins). Se enfatiza que la celebración es exclusiva para clientes de Twins, no se pueden llevar
acompañantes y tampoco se puede invitar a personas que no estén dentro de la actividad.

2. Esta celebración tendrá lugar con Dj juvenil en vivo, animación, baile, show y sorteos.

3. La cantidad de personas que asistirán al evento, deben confirmarle al comité encargado con
tiempo de anticipación.

4. Tener en cuenta la Temática De La Celebración organizada por la empresa, de manera que se

cumpla con el estilo del evento. (El documento adjunto con los outfits y los elementos que se
deben llevar a la celebración, se enviará en un documento aparte).

5. Todos los estudiantes que acudan al evento deben tener diligenciado el compromiso de
autorización de sus acudientes que está adjunto a este documento.

6. Cada padre de familia o acudiente es responsable del estudiante a su cargo y deberá responder
por lo siguiente: El buen comportamiento del estudiante, asegurarse que el estudiante llegue al
lugar de encuentro en el horario indicado, recoger el estudiante a la hora que finaliza el evento
(horario puntual) y la alimentación del estudiante.

7. El padre de familia o acudientes es responsable, si por algún suceso el estudiante ocasiona

daños al inmueble, mueble, equipos tecnológicos o equipos audiovisuales el padre de familia o
acudiente deberá hacerse responsable, haciendo el pago respectivo del valor del daño.

8. No está permitido el ingreso de alcohol, estupefacientes, armas corto punzantes y armas de

fuego. En caso de incumplimiento de esta normal, el estudiante será retirado del evento.

¡Con la mejor actitud y energía para que la experiencia sea inolvidable!

GRACIAS POR SU ATENCIÓN.

Atentamente

Admin TWINS COMPANY

 COMPROMISO PARA PADRES DE FAMILIA CELEBRACIÓN PROM 2024.

Por medio de la presente yo _, identificado

con cédula de ciudadanía número padre/madre de familia o representa
legal del estudiante _ identificado con numero de identidad

_del grado once (11), matriculado en el colegio _ .

Autorizo la participación del estudiante en los eventos programados por la compañía Twins
Company SAS.

Firmo la presente, autorizando al estudiante a cumplir y hacer cumplir todos los puntos
estipulados en el presente documento.

Celular y/o teléfono para emergencia: _ __

__

Firma del padre/madre o representante legal