Nº Interno: 6465 - ACORDADA 21598 Bis - Fecha: 20-11-2008 «« 

General Vigente »»

ACORDADA Nº 21598 BIS

Mendoza,
VISTO
Que durante décadas se ha acumulado documentación perteneciente a los
expedientes que se tramitan en los diversos fueros de esta jurisdicción, en particular en
materia civil y laboral, debido a que la misma no ha sido retirada por los profesionales
luego de la culminación del proceso, ni archivada juntamente con el expediente, y
CONSIDERANDO
Que tal situación ha provocado un verdadero abarrotamiento de documentos en
los tribunales, los que se encuentran relativamente ordenados en diversos armarios y
cajas destinados a ellos, con notoria ausencia de la seguridad debida -en
correspondencia con la importancia vital de la prueba- y dificultades sustantivas para la
ubicación del instrumento buscado, en tanto los criterios de archivo han variado con las
sucesivas gestiones de los responsables del tribunal.
Que el escaso espacio disponible en los tribunales, condición estructural de
imposible solución a mediano plazo, agregado a los defectos señalados anteriormente,
determina la necesidad de la adopción de medidas que se correspondan con tal
situación.
Que a propuesta de la Dirección de Registros Públicos y Administración
General, se dictó el Acuerdo Nº 21397 (22-09-08) en el cual se aprueba la constitución
de equipos extraordinarios de archivo de expedientes, posibilitando que la
documentación sea agregada al proceso archivado dentro de un sobre como última foja.
Que, surge de los Magistrados y Funcionarios pertenecientes al Primer Tribunal
de Gestión Asociada una propuesta complementaria a las medidas expresadas en el
párrafo precedente, que evita la acumulación de nuevos documentos y posibilita la
reducción de los existentes y aún no están en condiciones de ser archivados,
incorporando la tecnología informática, presente en la totalidad de los procesos y
acciones judiciales con una profundidad cada vez mayor y que aquí también aportará
sustantivamente, mediante la reproducción a través de la digitalización de los
documentos que se reciban inicialmente en la Mesa de Entradas Central Civil
(M.E.C.C.) de la Primera Circunscripción Judicial. Esto significará la devolución al
profesional del documento recién presentado junto con la demanda, luego de ser
digitalizado y reproducido en soporte papel para agregar al expediente y guardado en
medio electrónico para ser remitido por esa vía al tribunal competente.
Que, no obstante este reintegro inmediato del documento, se le hará saber
fehacientemente al profesional que el mismo le podrá ser requerido por el Tribunal,
exceptuándose además del procedimiento de digitalización cuando la documentación
sea de tal volumen que resulte inconveniente y demorosa tal reproducción,
manteniéndose en este caso el procedimiento actualmente vigente.
Que por último, a modo de prueba piloto, se autoriza a los tribunales que
componen la Gestión Judicial Asociada a digitalizar la documentación probatoria que le
ingresara y la que ya existe en el mismo, cualquiera sea el estado procesal de la causa,
devolviendo inmediatamente el original en el primer caso y emplazando para el retiro
cuando la prueba esté en esos Juzgados Civiles, resultando conveniente e importante
poner en marcha tal procedimiento en forma escalonada, comenzando por los procesos
ejecutivos y beneficios de litigar sin gastos que ingresen de aquí en más a la
mencionada Unidad Jurisdiccional,/// ///ampliando paulatinamente a las sucesiones,
medidas precautorias, amparos y por último a los juicios ordinarios en la medida que el
Juzgado de Gestión Asociada y la M.E.C.C consoliden la experiencia.
Por lo expuesto, la Sala Tercera de la Suprema Corte de Justicia, en ejercicio de
las atribuciones conferidas por la Ley 4969,
RESUELVE:
I – Disponer la digitalización de la documentación adjunta presentada en la
Mesa de Entrada Central Civil de la Primera Circunscripción Judicial y su reintegro
inmediato al profesional.
II – Aplicar lo dispuesto precedentemente a los expedientes asignados a los
tribunales que constituyen la Gestión Judicial Asociada, a partir del lunes 24 de
noviembre próximo y en forma escalonada, comenzando por los procesos ejecutivos y
beneficios de litigar sin gastos que ingresen de aquí en más a la mencionada Unidad
Jurisdiccional.
III – Autorizar a los tribunales de la Gestión Judicial Asociada a digitalizar los
documentos que le sean presentados por los litigantes a partir del 24 de noviembre
próximo y a reproducir mediante el mismo sistema los que ya se encuentran depositados
en esos tribunales, con el propósito de serles devueltos a los profesionales y archivar los
que no sean retirados.
IV – Encomendar a Administración General e Inspección Judicial el seguimiento
de la experiencia dispuesta en los puntos II y III precedentes debiendo informar al
Superior Tribunal sobre la factibilidad y conveniencia de su réplica, en un plazo no
mayor a seis meses.
V – Autorizar a que por Resolución de Presidencia se determine las fechas en
que se incorporarán el resto de los tribunales y/o materias, así como su réplica en otros
fueros, al sistema establecido en los puntos precedentes, pudiendo el mismo ser
paulatino y progresivo.
VI – Aprobar el instructivo de procedimiento y protocolo técnico que precisa lo
dispuesto en el presente acuerdo, según Anexos I al III que forman parte de la presente
Acordada y autorizar a que por Resolución de Administración General pueda ser
modificado para mejor servir al procedimiento instaurado.
Regístrese, publíquese y archívese.
as-cq
 ANEXO I
INSTRUCTIVO MESA DE ENTRADAS CENTRAL CIVIL (M.E.C.C.)

· La Mesa de Entradas Central Civil (M.E.C.C.) recibe la demanda del presentante.

· La persona que presenta la demanda  ingresa al box, se procede al sorteo de la causa o
se envía por conexidad al Juzgado que corresponda.
· En caso de que el Tribunal sorteado no sea el Tribunal de Gestión Asociada se otorga
el recibo de ingreso como se hace actualmente.
· En caso de salir sorteado o por conexidad el 1er Tribunal de Gestión Asociada se
entrega recibo en el cual consta: n° de expediente, caratula, juez, etc. El sobre con la
demanda y documentación pasa en forma inmediata a la persona que compila. Dicha
persona procede a digitalizar la documentación original existente de conformidad al
procedimiento detallado en el Anexo III – punto A).
· Se hace devolución de los originales de la documentación al presentante emitiendo
recibo en el cual consta la devolución documentación original, el que se hace firmar por
el presentante con aclaración de firma. El recibo es agregado a la demanda. El modelo
de recibo es el siguiente:
Recibí de la MECC......................original...................por la suma de
Pesos........correspondiente a los autos n°…………
Se deja constancia que los mismos han sido digitalizados y que la documentación que se
devuelve en este acto podrá ser requerida si el tribunal lo estima necesario.
· Se compila la demanda efectuando el reporte de tasa y cargo que corresponda.
· Se incorpora al expediente una copia impresa de las imágenes digitalizadas
procediéndose a certificar las mismas con la siguiente leyenda:
CERTIFICO que los documentos impresos de fs. (lleva foliatura y sello de la M.E.C.C.
según el n° de documentos acompañados) son copia fiel de los originales que he tenido
a mi vista y que han sido digitalizados y devueltos al presentante.
· La visualización de los documentos digitalizados por parte del 1er Tribunal de Gestión
Asociada se detallan en el Anexo III.

ANEXO II
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE DIGITALIZACIÓN Y GUARDADO DE
LOS ARCHIVOS DIGITALES

Preparación de la documentación existente en el Tribunal

La documentación que se encuentra en el Tribunal, deberá pasar por un proceso

de revisión y control con el objeto de perfeccionar su guarda.
Con el objetivo de poder almacenar en un soporte digital la documentación mencionada,
se deberá proceder a la revisión, según el siguiente detalle:
  Documentación de expedientes destruidos: identificar la misma, proceder a
listarla y corroborar el estado de los autos a los que pertenecen, según los
registros respectivos, en el caso de corresponder se procederá a su destrucción.
 Documentación de expedientes archivados: identificar la misma, listarla y
reservar en una dependencia administrativa, fuera del Tribunal.
 Documentación de expedientes paralizados: identificar la documentación,
enumerarla y reservar en dependencia administrativa, ante la solicitud de
desparalización, se procederá a digitalizar la documentación.
 Documentación de expedientes en movimiento: una vez identificada, se
procederá a su digitalización.

Posteriormente a la digitalización de la documentación el Tribunal deberá

emplazar a las partes para el retiro de la mencionada, en caso contrario el Tribunal
tomará las medidas respectivas.

Generación del archivo

Se procederá a generar un documento digital en un formato portable con todos

los documentos pertenecientes a un expediente.

Características de la información a almacenar

 Se utilizará un programa de digitalización a determinar.

 Se generará un archivo de imagen digital por cada carilla del documento o de ser
posible el anverso y el reverso en la misma imagen digital.
 El formato del archivo resultante, correspondiente a la presentación (escritos de
demanda, contestaciones de demanda, pericias y demás) que incluyan texto
plano e imágenes, será PDF.
 El tamaño de hoja para el documento pdf, será Legal.

Ubicación lógica para los archivos digitales

 Se creará una carpeta por día que contendrá subcarpetas por expedientes en las
cuales se almacenarán los documentos digitalizados en esa fecha. El nombre de
la carpeta será ZZZZ-YY. Donde YY será el número del mes y ZZZZ será el
número del año. Formato Año-Mes. Ej.: 2008-09.
 Dentro de esta carpeta se guardarán los archivos digitalizados correspondientes a
un expediente.
 Una vez digitalizados los archivos se hará una verificación visual de su
contenido por medio de la persona que ha hecho la digitalización con un
visualizador de imágenes.

Nombrado de los archivos

 Se utilizará como nombre genérico el nombre “NRO_EXPTE_N.pdf”, Cuando
se generen varios documentos para un mismo expediente en un mismo mes, será el
sistema el encargado de diferenciarlos agregando el número "N" correspondiente al
siguiente número disponible (NRO_EXPTE-N.pdf).

Cargo

Además del cargo que normalmente se hace en relación a lo que el profesional

acompaña, se adjuntará a ese mismo cargo el nombre del archivo digitalizado.

También será necesario cargar en el sistema la cantidad de fojas generadas.

Archivo, Recuperación y Compulsa de la Documentación Digitalizada

La documentación digitalizada en el tribunal estará inmediatamente disponible

para el uso interno en el lugar destinado. Como la documentación estará reservada y
ordenada por fecha en la máquina destinada para tales fines, a medida que pase el
tiempo se irán borrando las carpetas más antiguas, previo respaldo a un medio de
almacenamiento masivo.

Será la Dirección de Informática a través de los recursos que ella estime, la

encargada de mantener la integridad y seguridad de los datos depositados en el
servidor que han destinado para esta finalidad.

Archivo de Discos de Respaldo en depósito

El sector responsable de la guarda de archivos procederá, con el fin de aumentar

la integridad de los datos, a replicar la información almacenada en el servidor para
luego archivarla en un medio digital seguro. Se designaran dos locaciones distintas
para resguardar físicamente los medios anteriormente nombrados.

Los medios se archivarán bajo el siguiente esquema: Se rotularán en la cara

correspondiente con letra clara y legible, primero el número del Tribunal (si esta
fuera una de las locaciones designadas para el archivo), luego las iniciales de la
secretaría correspondiente y por último el rango de fechas que comprende. A su vez
se designará como “A” a la copia que sea resguardada en el Tribunal y “B” a la que
se guarde fuera de la unidad administrativa. Además se le colocará el número
correspondiente al medio comenzando en 1 para el primero e incrementando la
cuenta de a uno. Será utilizado un programa que se encargará de llevar el registro de
los números disponibles para asignárselo a cada medio digital nuevo. Para la
numeración de los medios se utilizará el sistema de numeración arábigo.
 A medida que ingresen en el Archivo las unidades de conservación se
enumerarán sucesivamente y se colocarán en el repositorio designado.

Los medios, serán reservados en condiciones atmosféricas óptimas, es decir,

lugares de temperaturas moderadas, lejos de posiciones que generen humedad,
donde haya polvo, o calor excesivo, alejados de la luz solar.

Los repositorios serán nombrados con números correlativos, comenzando en el

“1”. Se colocará también la fecha de comienzo y de fin (fecha de comienzo del
primer medio y fecha de cierre del último medio que entre en el repositorio). Los
repositorios se guardarán en armarios o estanterías que comenzarán a llenarse desde
la parte superior izquierda donde se colocará el primer repositorio hasta su parte
inferior derecha donde se colocará el último estuche. Como se habrá podido notar la
ubicación de los repositorios se incrementará de izquierda a derecha. Comenzando
por el primer estante en la posición superior (estante 1) y así sucesivamente hasta el
estante inferior (estante n).

Los armarios o estanterías tendrán una distribución similar, o sea el primer

armario o estantería estará tan a la izquierda como se pueda y los siguientes estarán
hacia la derecha.

Así la información a incluir en para completar la ubicación física del medio

particular sería TribunalNro-ArmarioNro-EstanteNro-RepositorioNro-
MedioNro. Donde Armario hace referencia al armario o estantería donde se ubique
el medio y Nro al número de estantería o armario. Donde Estante hace referencia al
estante puntual donde se encuentra el repositorio. Donde Repositorio y medio
individualizan al medio en particular. Donde Nro es el número asignado en cada
ubicación.

Se recomienda fuertemente que se dispongan armarios distintos según la oficina

que generó el archivo digital (MECC, Secretaria Documental y Secretaría de
Audiencias).

Con el fin de llevar un registro de la información archivada y poder ubicarla

rápidamente se utilizará un programa que permita inventariar los medios, según el
esquema de identificación mencionado previamente (TribunalNro-ArmarioNro-
EstanteNro-RepositorioNro-MedioNro). Una vez identificada la ubicación se
procederá a su búsqueda para obtener el contenido del archivo puntual y dejarlo a
disposición de quien lo solicita.
 Recuperación de archivos

Criterios de recuperación:
 Por fecha: Se puede recuperar toda la documentación digitalizada en una fecha
determinada.
 Por número de expediente: Se puede recuperar toda la documentación que se
hayan guardado en un expediente con un mismo número.

Consideraciones

El presente documento ha sido elaborado pensando en que la tarea de

digitalización pueda ser llevada a cabo por cualquier dependencia, mediante un
proceso estandarizado.

Sería altamente recomendable para un futuro próximo que esta documentación

se pudiera guardar en una base de datos con vistas a integrar esta información al
expediente virtual o a cualquier otro sistema que permita acceder a las distintas
facetas del expediente en forma conjunta, cuando los medios económicos y técnicos
así lo permitan. Para ello se recomienda planificar una base de datos independiente
del motor de base de datos.
ANEXO III
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE DIGITALIZACIÓN Y
ALMACENAMIENTO DE LOS ARCHIVOS DIGITALES

A - Digitalización de documentos en la MECC

Inicialmente y hasta tanto se instale el software de gestión de documentos digitalizados,

se procederá de la siguiente manera:
1 - Se procede a digitalizar la documentación generando un único archivo ".pdf"
multipagina (cada imagen digitalizada es una pagina dentro del archivo),  este archivo
se almacena en la PC conectada al scanner con la denominación que genera
automáticamente el mismo.
2 – Se renombrará el archivo, generado en el punto precedente, de la siguiente manera:
 Nº Interno: 7470 - RESOLUCION 23897 - Fecha: 20-08-2009 «« General Vigente »»

RESOLUCION DE PRESIDENCIA Nº 23.897

Mendoza, 20 de agosto de 2.009

VISTO
La Acordada Nº 21.598 bis del 20 de Noviembre de 2.008, que dispuso la
digitalización de la documentación de las causas judiciales que se presente en la Mesa
de Entradas Central Civil de la Primera Circunscripción; su aplicación en el Juzgado de
Gestión Judicial Asociada y autorizó a que, por Resolución de Presidencia, se
determinaran las fechas en que el sistema se iría aplicando en el mismo tribunal y en el
resto de los tribunales y/o fueros de la Provincia.

CONSIDERANDO
Que en virtud de la atribución ut supra referida y en razón de haberse
considerado que el método implementado como prueba piloto resultó altamente
beneficioso para el Servicio de Justicia, se dictó la Resolución de Presidencia N°
23.130, de fecha 11 de febrero de 2.009, en la que se dispuso su aplicación en las
Cámaras Laborales.
En consecuencia, se considera que actualmente se encuentran dadas las
condiciones necesarias para avanzar en la aplicación del sistema, autorizando, al
Tribunal de Gestión Judicial N° 1, en lo Civil, Comercial y Minas, a digitalizar la
demanda y la documentación referida a todas las causas judiciales, tanto de las ya
existentes como las que se presenten de aquí en más, y según las pautas fijadas en la
Acordada N° 21.598 bis.
Que cuando los expedientes deban ser remitidos desde su Tribunal de origen a
otra dependencia, para la tramitación de algún recurso o con otra finalidad en la que
pueda ser necesaria la compulsa del expediente y de la documentación relativa al
mismo, se deberá enviar también el archivo informático en el que la misma se encuentre
digitalizada.
De igual forma se deberá proceder con los expedientes que deban remitirse ad
effectum vivendi y toda documentación requerida por los peritos designados en autos.
 Que cabe recordarse que los magistrados que, en cualquier instancia, se
encuentren entendiendo en una causa, siempre mantienen la facultad de solicitar la
exhibición de la documentación original a quien la conserve, cuando lo estimen
necesario.
Por lo expuesto y en ejercicio de las facultades otorgadas por el resolutivo V de
la Acordada Nº 21.598 bis, el Señor Presidente de la Suprema Corte de Justicia,

RESUELVE:
I – Implementar en forma definitiva el sistema de digitalización de la demanda y
documentación de todas las causas judiciales que tramitan en el Tribunal de Gestión
Judicial N° 1, en lo Civil, Comercial y Minas, según el instructivo de procedimiento y
protocolo técnico y demás pautas fijadas en la Acordada Nº 21.598 bis.
II – Disponer que cuando los expedientes deban ser remitidos desde el tribunal
de origen a otra dependencia para la tramitación de algún recurso o con otra finalidad en
la que pueda ser necesaria la compulsa de la documentación perteneciente a los mismos,
se deberá enviar solamente el archivo informático en el que la misma se encuentre.
III- Facultar al Tribunal de Gestión Judicial N° 1, a digitalizar y remitir en
archivo informático las actuaciones, expedientes ad effectum vivendi y toda
documentación requerida por los peritos designados en los autos respectivos, en forma
paulatina conforme las necesidades de la implementación.
IV - Encomendar al Administrador General y a la Unidad de Transformación y
Desarrollo Institucional, la ejecución de las medidas necesarias para su implementación.
Regístrese, publíquese y archívese.
Eo/DH
 Nº Interno: 8729 - RESOLUCION 25507 - Fecha: 13-08-2010 «« General Vigente »»

RESOLUCIÓN DE PRESIDENCIA Nº 25.507

Mendoza,
VISTO :
La Acordada n° 21.598 Bis del día 20 de noviembre de 2.008 que dispone la
digitalización de la documentación adjunta presentada en la Mesa de Entradas Central
Civil de la Primera Circunscripción Judicial, destinada a los Tribunales de la Gestión
Judicial Asociada, y su reintegro inmediato al profesional, y
CONSIDERANDO :
Que en el punto V de dicho Acuerdo se autoriza a que por Resolución de
Presidencia se incorpore el procedimiento de digitalización en el resto de los Tribunales
y Fueros.
Que su implementación ha sido exitosa, permitiendo una considerable
disminución en el volumen de documentación que ingresó y que se encuentraba en los
cuatro Juzgados que integran la Gestión Judicial Asociada.
Que por Acordada N° 22.766 del 16 de junio de 2010 establece el inicio del
Segundo Tribunal de Gestión Judicial Asociada el 01 de noviembre de 2010 el que será
conformado por los Juzgados en lo Civil, Comercial y Minas Segundo, Sexto, Décimo
Cuarto y Décimo Noveno de la Primera Circunscripción Judicial
Que resulta necesario ampliar la digitalización de la documentación entrante en
la Mesa de Entradas Central Civil para los Juzgados integrantes del Segundo Tribunal
de Gestión Judicial Asociada y autorizar a los mismos a digitalizar la documentación
probatoria presentada para caja de seguridad que le ingresara y la que ya existe en los
mismos, devolviendose inmediatamente a los profesionales y archivando los que no se
hayan retirado.
Que siguiendo con lo expresado en párrafo precedente resulta conveniente
ejecutar tal procedimiento en todas las materias tramitadas por esos Juzgados, a fin de
facilitar su lanzamiento con este sistema ya incorporado y garantizarle una condición
estructural adecuada, haciendo uso para ello de las facultades conferidas por el Acuerdo
N° 21.598 bis.
Que a tal fin se ha adicionado equipamiento de scanner a la Mesa de Entradas
Central Civil y se ha efectuado la adquisición de nuevos equipos para todos los
Juzgados Civiles y de Paz Letrado, por lo que es factible la puesta en marcha del
proceso de digitalización mencionado.
Por lo expuesto y conforme a las normas legales vigentes, el Sr. Presidente de la
Suprema Corte de Justicia de Mendoza,
RESUELVE :
1) Disponer a partir del día 10 de agosto de 2010, la digitalización de la
documentación adjunta presentada en la Mesa de Entradas Central Civil de la Primera
Circunscripción Judicial correspondiente a los expedientes asignados a los Tribunales
integrantes de la Segunda Gestión Judicial Asociada, y su reintegro inmediato al
profesional.
2) Autorizar a los Juzgados en lo Civil, Comercial y Minas Segundo, Sexto,
Décimocuarto y Décimonoveno de la Primera Circunscripción Judicial a digitalizar los
documentos que le sean presentados por los litigantes y a reproducir mediante el mismo
sistema los que ya se encuentran depositados en esos Tribunales, con el propósito de
serles devueltos a los profesionales y archivar los que no sean retirados, utilizando el
instructivo de procedimiento y protocolo técnico aprobado por la Acordada N° 21.598
Bis.
3) Encomendar a Administración General e Inspección Judicial ejecutar las
medidas necesarias para su implementación.
Regístrese, publíquese, comuníquese y archívese.

cd/AS
 Nº Interno: 9477 - ACORDADA 23062 - Fecha: 17-11-2010 «« General Vigente »»

ACORDADA Nº 23.062
Mendoza, 17 de noviembre de 2.010
VISTO:
Que mediante Acordada Nº 22.912 se dispone la creación de un equipo
de recursos humanos para colaborar en la digitalización de la documentación de los
procesos que tramitan en distintos tribunales, y
CONSIDERANDO:
Que se ha finalizado con éxito la conversión de cargos que ordenara el
acuerdo citado para ser efectiva su implementación.
Que durante el corriente año se ha adquirido e instalado el equipamiento
correspondiente a los Juzgados en lo Civil, Comercial y Minas, de Paz Letrado,
Cámaras Laborales y otros Tribunales de toda la provincia.
Que hace dos años, la Suprema Corte de Justicia comenzó con la acción
de medidas concretas para reemplazar los originales de la documentación presentada
por los profesionales y su inmediato reintegro disponiendo la digitalización de la
documentación a efectos de evitar el abarrotamiento de documentos en los tribunales, en
particular en materia civil y laboral, y en resguardo de la ubicación de la prueba; se ha
considerado oportuno proceder a la creación de un Grupo de Digitalización de
Documentos, que procederá a escanear la documentación existente en los Juzgados que
cuentan con equipamiento de escáneres. También podrá colaborar con escanear la
documentación nueva que ingrese en el Tribunal conforme con lo establecido por la
Acordada Nº 21.598 bis, siendo ésta última función propia del personal estable del
Órgano Judicial.
En caso de no ser retirada por el profesional en el tiempo fijado por el
tribunal, el que no podrá exceder de cinco días, se aplicará una multa, la que se graduará
del mismo modo que la que corresponda por la falta de devolución de expedientes al
término de su préstamo (art.56 inc. V del C.P.C.), y tendrá el destino previsto por el art.
47 inc. IV del C.P.C.///
///El Grupo de Digitalización de Documentos estará integrado un
coordinador y veinticuatro auxiliares que dependerán jerárquicamente de la Dirección
de Informática, dependencia que será la encargada de su afectación a los distintos
tribunales, según las necesidades detectadas, estableciendo los respectivos cronogramas
de trabajo.
Por Dirección de Recursos Humanos se ejecutarán las acciones que
corresponda a efectos del nombramiento del personal que fuere necesario.
Las acciones que correspondan a la faz operativa de la implementación
del cuerpo que por este acuerdo se crea, serán ordenadas por Resolución de Presidencia.
Por todo lo expuesto y lo dispuesto por la Ley Nº 4969, la Sala Tercera
de la Suprema Corte de Justicia,
RESUELVE:
I- Crease el Grupo de Digitalización de Documentos que atenderá los
requerimientos de los tribunales para digitalizar la documentación existente en los
Juzgados en lo Civil, Comercial y Minas, de Paz Letrado, Cámaras Laborales y todos
aquellos Tribunales que tengan instalados escáneres a ese efecto. Excepcionalmente
podrá colaborar con la documentación entrante según lo determine el coordinador del
grupo. Todo ello de conformidad con lo establecido por la Acordada Nº 21.598 bis.
II.- El tribunal emplazará en un término que no exceda de cinco días al
profesional para que retire la documentación escaneada, bajo apercibimiento de aplicar
multas, las que se graduarán del mismo modo que las que corresponda por la falta de
devolución de expedientes al término de su préstamo (art. 56 inc. V), y tendrán el
destino previsto por el art. 47 inc. IV del C.P.C.
III.- No obstante este reintegro, se le hará saber fehacientemente al
profesional que la documentación le podrá ser requerida en caso que se considere
necesaria en alguna etapa del proceso.///
///IV.- Las acciones que correspondan a la faz operativa de la
implementación del Cuerpo que por este acuerdo se crea, serán ordenadas por
Resolución de Presidencia.
V.- El Grupo de Digitalización de Documentos estará compuesto por un
Coordinador (clase 07 – Oficial Superior de Primera) y por veinticuatro auxiliares,
dependerá de la Dirección de Informática, que será la encargada de su afectación a los
distintos tribunales, según las necesidades detectadas, estableciendo los respectivos
cronogramas de trabajo.
VI.- Por Dirección de Recursos Humanos se ejecutarán las acciones que
corresponda a efectos del nombramiento del personal del Cuerpo Creado.
Regístrese y Notifíquese.
 Nº Interno: 10182 - RESOLUCION 26513 - Fecha: 22-02-2011 «« General Vigente »»

RESOLUCION DE PRESIDENCIA Nº 26.513

Mendoza, 22 de Febrero de 2011
VISTO
La Acordada Nº 23.062 del 17 de Noviembre de 2.010, que crea el Grupo de
Digitalización de Documentos, con el objeto de digitalizar la documentación existente
en los Juzgados en lo Civil, Comercial y Minas; de Paz Letrado; Cámaras Laborales y
todos aquellos tribunales que tengan instalados escaners a ese efecto, y
CONSIDERANDO
Que, la tarea de digitalización implica la asignación exclusiva de equipamiento y
mobiliario para tal fin, lo que puede disponerse en horario vespertino donde la actividad
del tribunal es menos intensa, siendo por ello conveniente que el Grupo de
Digitalización desarrolle sus actividades durante la tarde, evitando alterar el ritmo
matutino de trabajo.
Que, la documentación a digitalizar debe ser adecuadamente procesada teniendo
en cuenta su vital valor probatorio, por lo cual se estima prudente que el Grupo de
Digitalización tenga progresividad en la complejidad de las tareas asignadas, máxime
teniendo en cuenta que quienes lo componen son agentes recientemente ingresados al
Poder Judicial. Por ello debe facultarse a la Dirección de Informática a determinar la
progresividad en la complejidad de la tarea hasta alcanzar la totalidad del proceso de
digitalización.
Que, las Acordada 21.598 bis, Resolución de Presidencia N° 23.897, Resolución
de Presidencia N° 25.507, disponen la digitalización en el Primer y Segundo Tribunal
de Gestión Asociada, y la Mesa de Entradas Central Civil y se autoriza a que por
Resolución de Presidencia se determine la fecha en que se replicará este sistema en el
resto de los fueros y materias.
Que, con el numeroso recurso humano designado para realizar esta tarea, resulta
conveniente extender, inicialmente, la digitalización al resto de los Juzgados Civiles,
para lo cual y luego de haber realizado una etapa de ambientación en dependencias que
poseen escaners instalados y de recibir la capacitación en el uso del equipamiento y el
procedimiento de digitalización, el personal afectado a esta tareas, priorizará la
digitalización, en horario vespertino, de toda la documentación que ingrese durante la
mañana en los Juzgados Civiles, Gejuas I y Gejuas II y continuará con la
documentación ingresada el día anterior y así sucesivamente hasta completar la
digitalización de la documentación depositada en estos tribunales.
Que, otro de los beneficios que proporcionará el Grupo de Digitalización es la
extensión al resto de los Juzgados Civiles del escaneo de la documentación que hoy
hace la M.E.C.C, solamente para el Gejuas I y II, con el cual todos los tribunales de ese
fuero de instancia recibirán los nuevos expedientes con su documentación en imágenes
evitándose así la generación de nuevos sobres para albergarlos, con la seguridad y el
orden consecuente, proceso que será incluido en el cronograma de tareas que
confeccionará la Dirección de Informática.
Que, en la Mesa de Entradas Central Civil se escanea la documentación adjunta
al inicio de la demanda y se reintegra inmediatamente al profesional, por tanto el
personal del Grupo de Digitalización que cumpla tareas en dicha dependencia lo hará en
horario matutino.
Que, la Secretarías de los Juzgados Civiles, de Gestión Asociada y de la MECC
continúan siendo los responsables de la seguridad de la documentación ingresada al
Tribunal.
Que, los miembros del Grupo de Digitalización tienen prohibido realizar tareas
propias del tribunal y que excedan la labor de digitalización dispuesta por la presente o
las que le sean asignadas por la Dirección de Informática, área del cual dependen.
Por lo expuesto, en ejercicio de las facultades conferidas por la Acordada 21.598
bis y Acordada 23.062, el Señor Presidente de la Suprema Corte de Justicia,///

///RESUELVE:
I – Disponer que a partir del martes 22 de febrero próximo, el Grupo de
Digitalización proceda a digitalizar la documentación adjunta presentada:
a) En la Mesa de Entrada Central Civil de la Primera Circunscripción Judicial, en
horario matutino y
b) En horario vespertino, la documentación que ingrese durante el día en los Juzgados
Civiles y de Gestión Judicial Asociada en lo Civil, Comercial y Minas. Luego de
concluir las tareas precedentemente detalladas, el agente procederá a digitalizar la
documentación que se encuentre en la caja de seguridad del Tribunal, la cual será
provista al personal de Digitalización por el Secretario Vespertino, comenzando con la
más reciente.
II – El Grupo de Digitalización tendrá asignadas las siguientes tareas:
a) Recibir de los Secretarios la documentación para su digitalización, con indicación del
N° de expediente al que corresponde.
b) Proceder a su digitalización generando un único archivo multipágina y almacenar el
archivo en las carpetas creadas a tal efecto por la Dirección de Informática, con el
nombre genérico: “N° de Expediente_N°.pdf” siendo “N” el número del sobre que
escanea, debiendo verificar si en la carpeta destino, no existe otro documento con el
mismo nombre que se va a generar. Cuando se escanee más de un sobre para un mismo
expediente se deberá diferenciarlo con el correlativo superior del mayor número “N”
existente.
c)  Finalizada la digitalización y guardado del archivo digital procederá a dejar
constancia en el sobre con la leyenda “DIGITALIZADO”, Fecha de digitalización,
Nombre del archivo digital que se corresponde con la documentación en sobre, Nombre
y Apellido del digitalizador.
d)  En caso de imposibilidad técnica de digitalizar un documento (por tratarse de
documentos que no sean legibles al digitalizarlos, o por superar la capacidad técnica del
escáner) el digitalizador deberá colocar la documentación en un sobre y dejar constancia
en el mismo, con la leyenda “NO DIGITALIZABLE”, Fecha, Nombre y Apellido del
digitalizador.
e)  Devolver la documentación en el sobre al Secretario.
f)    Llevar registro de la cantidad de hojas escaneadas por documento y su total diario
en una planilla de cálculo u otro sistema que reemplace a éste.
g)  Informar de inmediato a la Dirección de Informática cualquier situación que le
impida completar la tarea encomendada.
h)  Realizar los informes u otras tareas encomendadas por la Dirección de Informática.
III – Encomendar a los Sres. Secretarios de los Juzgados Civiles, Gestiones
Judiciales Asociadas y M.E.C.C. se abstengan de solicitar al personal del Grupo de
Digitalización realice tareas ajenas a la labores encomendadas en la presente.
IV – Agredecer a los Sres. Mario Caram, Joaquin Soler y Roberto Serrano la
valiosa colaboración brindada en el asesoramiento y capacitación del Grupo de
Digitalización.
V – Autorizar que por Resolución de Administración General se pueda efectuar
precisiones instrumentales a lo dispuesto por la presente Resolución, para mejor servir
al procedimiento aquí instaurado.
Regístrese, publíquese y archívese.