PROFESOR: Eric Andrés Chávez Chávez
TEMA: FORMACIÓN CARPETA ELECTRÓNICA
FORMACIÓN DE LA CARPETA ELECTRÓNICA
1.- POR ESCRITOS, DOCUMENTOS,
RESOLUCIONES, ACTAS DE
AUDIENCIA Y ACTUACIONES QUE SE
PRESENTEN O VERIFIQUEN EN
JUICIO.
REQUISITOS GENERALES:
a) Deben acompañarse en forma
digital en formato PDF.
b) Deben agregarse a la carpeta
electrónica.
2.- FORMACIÓN CARPETA. La
carpeta electrónica se formará
con los escritos, documentos,
resoluciones, actas de audiencias y
actuaciones de toda especie que
se presenten o verifiquen en la
causa.
A) ESCRITO. Es el acto solemne que
contiene las solicitudes que presentan
las partes al tribunal y que debe reunir
los requisitos exigidos por la ley.
Requisitos:
a) Deben encabezarse con una
suma.
b) Deben ser firmados por quien
los presenta a través de firma
electrónica avanzada.
c) Deben presentarse a través de
la OJV [Oficina Judicial Virtual].
d) Debe agregarse a la carpeta
electrónica.
B) DOCUMENTOS. Escrito en papel u
otro tipo de soporte con que se
prueba o acredita una cosa, como un
título, una profesión, un contrato, etc.
Requisitos:
a) Deben acompañarse
digitalizado si es fundante o en
parte de prueba, salvo que ofrezca
en audiencia se digitaliza en el
acto.-
b) Los fundantes deben
presentarse a través de la OJV
[Oficina Judicial Virtual].
c) No se distingue en público, privado o
electrónico, todos deben agregarse a la carpeta
electrónica.
C) ACTAS DE AUDIENCIA. Documento o registro
digital que contiene, en forma íntegra o a modo
de resumen, lo más relevante de la audiencia.
Requisitos:
a) Integridad o resumen de la audiencia.
b) Nombre de las partes y sus abogados.
c) La firma de los asistentes a la audiencia.
d) Debe agregarse a la carpeta electrónica.
D) RESOLUCIONES. Actuación de un tribunal
que tiene por objeto dar curso al procedimiento
y resolver en definitiva el asunto sometido a su
decisión.
a) Son las resoluciones dictadas por el juez.
b) Principalmente la sentencia definitiva e
interlocutorias.
c) Deben agregarse a la carpeta electrónica.
d) Debe ser firmada por el juez mediante firma
electrónica avanzada.
E) ACTUACIONES. Resoluciones de mero trámite
dictadas por el Tribunal.
Requisitos:
a) Son las resoluciones dictadas por el juez.
b) Denominadas providencias o proveído, para
dar curso al procedimiento.
c) Debe agregarse a la carpeta electrónica.
d) Debe ser firmada por el juez mediante firma
electrónica avanzada
3.-OBLIGACIONES DEL SECRETARIO.
a) Estampar la fecha y su media firma, o el
cargo en su defecto.
b) Dar recibo de los documentos si las partes lo
solicitan.
c) Darle el Secretario mera tramitación.
4.- DESPACHO DE LOS ESCRITOS.
a) En el mismo día o al día siguiente hábil de la
entrega.
b) El Secretario podrá dictar por sí solos las
sentencias interlocutorias, autos y decretos,
providencias o proveídos.
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5.- AGREGACIÓN Y ELIMINACIÓN DE
ESCRITOS A LA CARPETA.
1.- Todas las piezas que deben
formar la carpeta electrónica se
agregarán según orden de
presentación.
2.- La foliación o numeración se
agregará en forma electrónica.
3.- Se exceptúan piezas que por
naturaleza, no puedan agregarse
por motivos fundados, se manden
reservar fuera del proceso.
4.- Ninguna pieza podrá
eliminarse sin que lo decrete el
tribunal.
5.- Las copias autorizadas se
obtiene desde el sistema
informático.
6.- CUSTODIA DE LAS PIEZAS QUE SE
PRESENTEN.
a) Por el TRIBUNAL, bajo su
custodia y responsabilidad.
Digital, disponible en el Portal
Judicial, para su consulta salvo
que la ley establezca lo contrario
o restringa publicidad.
b) No puede retirarse sino por las
personas que señala la ley y los
casos expresamente señalados.
c) Son públicos. Salvo
Excepciones.
7.- LA RECONSTITUCIÓN DE LA
CARPETA ELECTRÓNICA.
I.- MATERIA CIVIL
1.- Se presenta un escrito
solicitándose al juez certifique el
daño, eliminación, borrado y/o
supresión de la carpeta
electrónica en el Portal del Poder
Judicial, el que deberá ser
ingresado a través de la OJV.
2.- El secretario o administrador
del tribunal certifica lo expuesto
en el escrito dichos hechos
[eliminación, borrado o cualquier medio que asegure su fidelidad.
supresión], pidiéndose a la
Corporación Administrativa del
Poder Judicial, los registros de respaldo
búsqueda de la carpeta electrónica, para
reemplazarlo en todo o parte.
3.- Debemos distinguir también si hubo o no
sentencia:
3.1.- Hubo sentencia en virtud del art.384 N°1
del Código Orgánico de Tribunales, se obtiene
copia de ella.
3.2.- Si no se dicto sentencia, se acompañaran
todos los antecedentes que obren en su poder,
copias de la demanda y resoluciones dictadas
por el tribunal, para la reconstitución.
4.- Si no existiere copia fiel, las resoluciones se
dictarán nuevamente, para lo cual el tribunal
reunirá los antecedentes que le permitan
fundamentar su preexistencia y contenido, y las
actuaciones se repetirán con las formalidades
previstas para cada caso. Sin embargo, no será
necesario volver a dictar las resoluciones o repetir
las actuaciones que sean el antecedente de
resoluciones conocidas o en etapa de
cumplimiento o ejecución.
5.- Una vez acompañada la sentencia o las
copias referidas precedentemente, se solicita se
dicte resolución tenga por reconstituido la
carpeta electrónica.
6.- El Juez ordenará notificar al demandante,
para determinar si existe o no oposición
fundada; o si es no contencioso para
determinar la continuación de la tramitación.
Este procedimiento, del art.3 de la Ley 20.866
sobre Tramitación Electrónica, se aplicará en
caso de materias contenciosas y no
contenciosas.
II.- MATERIA PENAL.
1.- El art.40 y 41 del Código Procesal Penal,
disponen que los registros de las actuaciones
realizadas por o ante el juez de garantía
contendrán una relación resumida de la
actuación, que refleje fielmente la parte
esencial de lo actuado y que describa las
circunstancias en las cuales la actuación se
hubiere llevado a cabo; y que el Juicio Oral,
deberá ser registrado en forma íntegra, por
2.- Los registros que por cualquier causa
pudieren ser dañados, según el art.43 del
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Código Procesal Penal, y

mientras dure la investigación o
el proceso, la conservación de los
registros estará cargo del juzgado
de garantía y tribunal de juicio
oral, según las reglas establecidas
en el art.14 y 17 del Código
Orgánico de Tribunales [Art.43
inciso 1 C.P.P.].
3.- Cuando, por cualquier causa,
se viere dañado el soporte
material del registro afectando su
contenido, el tribunal ordenará
reemplazarlo en todo o parte por
una copia fiel, que obtendrá de
quien la tuviere, si no dispusiere
de ella directamente.
4.- Si no existiere copia fiel, las
resoluciones se dictarán
nuevamente, para lo cual el
tribunal reunirá los antecedentes
que le permitan fundamentar su
preexistencia y contenido, y las
actuaciones se repetirán con las
formalidades previstas para cada
caso. En todo caso, no será
necesario volver a dictar las
resoluciones o repetir las
actuaciones que sean el
antecedente de resoluciones
conocidas o en etapa de
cumplimiento o ejecución [Art.43
inciso 1 C.P.P.].
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