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CONSIDERANDO:
Con las visaciones del Gerente General, del Jefe de la Oficina General de
Administración y Finanzas y de los Jefes de las Oficinas de Planea miento y Presupuesto
y de Asesoría Jurídica;
SE RESUELVE:
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Fide FI res Loayza
Coordinador en Sistemas de
Gestión ,
( o f t'S' 1 / ) s;S iP
Andrés Millon -Soriano Mari elo Ced- e -iie - : ; G . —
_ — ,. al
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.. ... --- Jefe de la Oficina General de -- epresentante de la Alta
Karla G Cruz Administración y Finanzas Dirección - SGC
Especialista en Seleccióii—y- (02 / 06/ ,/ ) (r3/ ce)/ ic )
Organización de Personal
(./c'// )
1111 411
a Núñez González
Especialista de Administración
de Personal
(0W/4
. OBJETIVO
Establecer lineamientos técnicos para conducir al acceso y adecuación de los servidores civiles al
puesto y a la entidad, garantizando los principios de transparencia, objetividad, mérito, capacidad,
profesionalismo e igualdad de oportunidades.
2. ALCANCE
BASE NORMATIVA
3.1 Decreto Legislativo N° 1023, que crea la Autoridad Nacional del Servicio Civil, Rectora del
Sistema Administrativo de Gestión de Recursos Humanos.
3.2 Ley N° 30057, Ley del Servicio Civil y su Reglamento General aprobado mediante Decreto
Supremo 040-2014-PCM.
3.3 Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
3.4 Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto y modificatorias.
3.5 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal vigente.
Sin perjuicio de lo que se regule como lineamientos o normas para la gestión de los procesos de selección en el régimen de la Ley
N° 30057, Ley del Servicio Civil.
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excepción de que se indique lo contrario.
PROCEDIMIENTO Código: 07-0301-PR-01
3.6 Ley N° 27736, Ley para la Transmisión Radial y Televisiva de Ofertas Laborales y su Reglamento
aprobado por Decreto Supremo N° 012-2004-TR.
3.7 Ley N° 27588, que establece prohibiciones e incompatibilidades de funcionarios y servidores
públicos, así como de las personas que presten servicios al estado bajo cualquier modalidad
contractual.
3.8 Ley N° 27815, Ley del Código de Ética de la Función Pública y modificatorias y su Reglamento
aprobado por Decreto Supremo N° 033-2005-PCM y modificatorias.
3.9 Ley N° 28970, Ley que crea el Registro de Deudores Alimentarios Morosos, y su Reglamento
aprobado por Decreto Supremo N° 002-2007-JUS.
3.10 Ley N° 30353, Ley que crea el Registro de Deudores de Reparaciones Civiles (REDERECI).
3.11 Ley N° 26771, Establecen prohibición de ejercer la facultad de nombramiento y contratación de
personal en el sector público, en casos de parentesco y su modificatoria y su Reglamento
aprobado por D.S. N° 021-2000-PCM y sus modificatorias.
3.12 Ley N° 29973, Ley General de la Persona con Discapacidad y su Reglamento aprobado por
Decreto Supremo N° 002-2014-MI MP y sus modificatorias.
3.13 Ley N° 29607, Ley de Simplificación de la Certificación de los antecedentes penales en beneficio
a los postulantes a un empleo.
3.14 Decreto Supremo N' 062-2008-PCM, aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
SERVIR y sus modificatorias.
3.15 Decreto Legislativo N° 1057 Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicio y sus
normas reglamentarias y modificatorias vigentes.
3.16 Ley N° 29849, Ley que establece la eliminación progresiva del Régimen Especial del Decreto
Legislativo 1057 y otorga derechos laborales.
3.17 Decreto Supremo N° 075-2008-PCM, Reglamento del Régimen de Contratación Administrativa
de Servicios y su modificatoria aprobada por Decreto Supremo N° 065-2011-PCM.
3.18 Resolución Ministerial N° 0261-2010-JUS, aprueba formato de Declaración Jurada a que se
refiere el artículo 2 de la Ley 29607, Ley de Simplificación de la Certificación de los antecedentes
penales en beneficio a los postulantes a un empleo.
3.19 Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 107-2011-SERVIR/PE, que aprueba las reglas y
lineamientos para la adecuación de los de instrumentos internos conforme a los cuales las
entidades ejercen el poder disciplinario sobre los trabajadores contratados bajo el régimen
laboral especial del Decreto Legislativo N° 1057 y sus modificatorias.
3.20 Ley N° 29248, Ley de Servicio Militar y sus modificatorias.
3.21 Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 061-2010-SERVIR/PE, que establece la bonificación del
diez por ciento (10%) en concursos para puestos de trabajo en la administración pública en
beneficio del personal licenciado de las Fuerzas Armadas.
3.22 Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 161-2013-SERVIR-PE - Aprueba la Directiva N° 001-
2013-SERVIR/GDSRH, "Formulación del Manual de Perfiles de Puesto (MPP)" y su
modificatoria.
3.23 Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 233-2014-SERVIR-PE — Aprueba la Directiva N° 001-
2014-SERVIR/GDSRH "Directiva que aprueba los lineamientos para la administración,
funcionamiento, procedimiento de inscripción y consulta del Registro Nacional de Sanaciones de
Destitución y Despido — RNSDD.
3.24 Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 238-2014-SERVIR-PE — Formalizan la aprobación de la
Directiva N° 002-2014-SERVIR/GDSRH - "Normas para la Gestión del Sistema Administrativo de
Gestión de Recursos Humanos en las entidades públicas".
3.25 Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 379-2015-SERVIR-PE, Declárese iniciado el Proceso de
Implementación del Nuevo Régimen del Servicio Civil en la Autoridad Nacional del Servicio Civil
— SERVIR.
3.26 Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 060-2016-SERVIR-PE, que formaliza la aprobación de
la Directiva N° 002-2016-SERVIR/GDSRH, "Normas para la Gestión de los Procesos de
Selección en el Régimen de la Ley N° 30057, Ley del Servicio Civil" así como los anexos que
forman parte de la misma.
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PROCEDIMIENTO Código: 07-0301-PR-01
se
1-41FIRAMIENTA 1.1. PERU CUL CREC1
SELECCIÓN, VINCULACIÓN, INDUCCIÓN Y
PERÍODO DE PRUEBA DEL PERSONAL
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4. REFERENCIAS
Manual de Procesos [MAPRO] de la Autoridad Nacional del Servicio Civil aprobado mediante
Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 018-2010-SERVIR-PE y sus modificatorias aprobadas
por:
5. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
5.1 Definiciones:
5.1.1 Posición: Cada uno de los ocupantes que puede tener un puesto con un único perfil.
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PROCEDIMIENTO Código: 07-0301-PR-01
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5.1.7 Postulante: Aquella persona que postula a un concurso público de méritos con la
finalidad de lograr ocupar una posición en la entidad.
5.1.9 Ganador: Es el candidato que aprobó todas las etapas del proceso de selección y haya
obtenido la puntuación más alta por cada posición convocada, siempre que haya
obtenido el puntaje mínimo aprobatorio.
5.1.10 Accesitario: Es el candidato que habiendo aprobado todas las etapas de evaluación del
proceso de selección y habiendo obtenido en el puntaje final una puntuación aprobatoria,
no es elegido para ocupar el puesto porque se ubica en orden de mérito inmediato inferior
del candidato elegido. En caso que el ganador del correspondiente proceso de selección
no pudiera acceder al puesto obtenido, no realizara las acciones necesarias para su
vinculación con la entidad o que no hubiera superado el período de prueba, la entidad
puede o no cubrir el puesto con el accesitario.
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PROCEDIMIENTO Código: 07-0301-PR-01
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HERRAMENTA DEL PEK.3 CM. CRLCE
SELECCIÓN, VINCULACIÓN, INDUCCIÓN Y
PERÍODO DE PRUEBA DEL PERSONAL
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5.1.15 Servicio Civil: Es el conjunto de personas que están al servicio del Estado, llamados
servidores civiles. Servicio civil también son las medidas institucionales por las cuales se
articula y gestiona el personal al servicio del Estado, que debe armonizar los intereses
de la sociedad y los derechos de las personas al servicio del Estado.
5.1.16 Servidor Civil: La expresión servidor civil se refiere a los servidores del régimen de la
Ley organizados en los siguientes grupos: funcionario público, directivo público, servidor
civil de carrera y servidor de actividades complementarias. Comprende, también, a los
servidores de todas las entidades, independientemente de su nivel de gobierno, cuyos
derechos se regulan por los Decretos Legislativos N° 276, Ley de Bases de la Carrera
Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público, N° 728, Ley de Productividad y
Competitividad Laboral, de carreras especiales de acuerdo con la Ley, a los contratados
bajo el régimen del Decreto Legislativo N° 1057, así como bajo la modalidad de
contratación directa a que hace referencia el presente Reglamento.
5.2 Abreviaturas:
6 RESPONSABLES
6.1 El Subjefe de la SJRH o quien haga sus veces: Es el encargado de planificar, gestionar,
organizar, dirigir y controlar los procesos de selección, vinculación, inducción, evaluación de
desempeño, desarrollo y desvinculación de recursos humanos.
Autoriza la publicación de los comunicados que contienen los resultados preliminares de cada
etapa del proceso de selección, así como de los resultados del cuadro de méritos, declarando al
ganador del proceso de selección.
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PROCEDIMIENTO Código: 07-0301-PR-01
Visar conjuntamente con el Sub Jefe de Recursos Humanos los comunicados que se publican
en las distintas etapas del proceso de selección, además de dar conformidad a los informes y
expedientes de selección concluidos para su posterior digitalización y archivo de los mismos.
6.3 El personal de la SJRH involucrado en el desarrollo de las actividades del proceso de selección
(Analista de Selección) y vinculación (Analista de Administración de Legajos) es responsable de
su ejecución en cumplimiento de las normas y disposiciones sobre la materia, asimismo deberá
mantener sus registros actualizados y garantizar el almacenamiento de la documentación en
lugares apropiados y seguros, con el fin de evitar su deterioro.
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PROCEDIMIENTO Código: 07-0301-PR-01
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PERÍODO DE PRUEBA DEL PERSONAL Página: 7 de 23
7 DESARROLLO
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Registros
2 Formato establecido en la Directiva N° 001-2016-SERVIR/GDSRH "Normas para la Gestión del Proceso de Diseño
de Puestos y Formulación del Manual de Perfiles de Puesto — MPP, aprobado por Resolución de Presidencia Ejecutiva
Nº 052-2016-SERVIR-PE.
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Registro
Bases aprobadas para proceso de selección.
Cronograma aprobado.
Cargo del Oficio remitido al MTPE o correo
electrónico, remitiendo la(s) convocatoria(s).
Registro
Subjefe de SJRH
Examen de Conocimientos.
Registro
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Declaración Jurada A:
- Estar en ejercicio y en pleno goce de sus derechos
civiles.
- Cumplir con todos los requisitos mínimos exigidos
para el puesto al cual postula.
- No tener condena por delito doloso.
- No estar inhabilitado administrativa o
judicialmente para el ejercicio de la profesión, para
contratar con el Estado o para desempeñar
función pública.
Declaración Jurada B:
Declaración Jurada C:
Declaración Jurada D:
Registro
Publicación en la página web de SERVIR de la
convocatoria del proceso de selección.
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Registro
ETAPA DE EVALUACIÓN
9. Evaluar los datos Analista de El Analista de Selección recibe las fichas de resumen
contenidos en el Selección curricular no documentada (Formato 01), que
Formato 01: Ficha de remitieron los postulantes en forma virtual o física,
Resumen Curricular Especialista de dentro de los plazos establecidos en el cronograma.
no Documentada Organización y
Asimismo, evalúa los datos consignados en el
Selección de
Personal Formato 01 de acuerdo al Perfil del puesto y Bases
del concurso de todos los postulantes, determinando
quienes cumplen con los requisitos mínimos
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SELECCIÓN, VINCULACIÓN, INDUCCIÓN Y
PERÍODO DE PRUEBA DEL PERSONAL
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11. Realizar la Área Usuaria El Analista de Selección asignado para esta etapa
Evaluación de controla la asistencia, comunica las instrucciones de
Conocimientos Analista de la evaluación y supervisa la ejecución del examen
Selección técnico a los candidatos convocados para esta etapa.
Finalizada la evaluación, el Analista de Selección
entrega al área usuaria, en sobre lacrado y con cargo,
las evaluaciones para su calificación de corresponder,
con la codificación numérica de cada examen y
habiéndose desglosado la parte correspondiente de
los datos personales
Registro
Lista de asistencia firmada.
Examen de Conocimientos de los candidatos.
Cargo de entrega en sobre lacrado de las
evaluaciones técnicas al área usuaria.
12. Calificar los Área usuaria El área usuaria califica y entrega al Analista de
exámenes de Selección. los exámenes de conocimientos calificados
conocimientos Analista de y el formato de resultados de exámenes de
Selección conocimiento, el mismo que deberá ser firmado y
sellado por el profesional responsable que realizó la
calificación.
Registro
Formato de Resultados de Exámenes de
Conocimientos, con el registro de las calificaciones
correspondientes.
senar
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SELECCIÓN, VINCULACIÓN, INDUCCIÓN Y
PERÍODO DE PRUEBA DEL PERSONAL
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Registro
Formato de Evaluación Curricular completado.
15. Gestionar Analista de El Analista de Selección remite al Webmaster
publicación del Selección Institucional el resultado de la evaluación curricular,
resultado de visado por el Analista de Selección, el Especialista de
evaluación Especialista de Organización y Selección de Personal, y del Subjefe
curricular Organización y de la SJRH, para su publicación.
Selección de
Personal En este resultado, también se precisan quienes
pasaron a la siguiente etapa. así como la fecha y el
Webmaster lugar en donde esta se llevará a cabo.
Institucional
El Webmaster Institucional publica en la página web
de SERVIR, los resultados de la evaluación curricular,
Subjefe de la SJRH
según el detalle señalado en el párrafo anterior.
Registro
Publicación de los resultados de la evaluación
curricular y la relación de candidatos que califican
para la siguiente etapa.
16. Verificar el REDAM, Analista de El Analista de Selección verifica si los candidatos que
RNSDD y Selección pasan a la evaluación psicológica se encuentran
REDERECI3 registrados en REDAM, RNSDD y REDERECI.
,/'-' Registro
Constancia de verificación en:
REDAM
RNSDD
1 REDERECI
Registro:
Relación de candidatos que pasan a la evaluación
psicológica.
18. Recibir informes de Empresa consultora La empresa consultora remite al Subjefe de Recursos
la evaluación Humanos, la lista de asistencia y los informes de la
psicológica Subjefe de la SJRH evaluación psicológica de los candidatos.
Registro
Lista de asistencia a la evaluación psicológica.
21. Preparar casos para De considerarlo pertinente el área usuaria remite "un
la entrevista Área Usuaria caso de análisis" al Analista de Selección a fin de que
(opcional) este sea remitido a los candidatos, para su resolución
Analista de en la entrevista personal.
Selección
Registro:
Correo electrónico dirigido a los candidatos,
adjuntando el caso.
Registro
Acta y Formato de Entrevista Personal firmados.
ETAPA DE ELECCIÓN
24. Elaborar cuadro de Analista de El Analista de Selección elabora el cuadro de méritos,
méritos Selección que contiene los resultados finales del proceso de
conteniendo los selección, según lo establecido en sus bases.
resultados finales Webmaster
I para su Institucional El comunicado que contiene el cuadro de méritos es
r visado por el Analista de Selección, el Especialista de
I publicación
Especialista de Organización y Selección de Personal y el Subjefe de
Organización y Recursos Humanos, quien lo entrega a la OGAF con
Selección de el respectivo expediente del proceso de selección,
Personal para su revisión y validación.
senor
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SELECCIÓN, VINCULACIÓN, INDUCCIÓN Y
PERIODO DE PRUEBA DEL PERSONAL
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Registro
Publicación de los resultados finales en la página web
de SERVIR.
25. Elaborar informe final Analista de El Analista de Selección elabora el informe final del
del proceso Selección proceso de selección a su cargo y lo remite al
Especialista de Organización y Selección de
Especialista de Personal, quien consolida la información y pone de
Organización y conocimiento a la SJRH, a través de un informe
Selección de mensual.
personal
La SJRH remite a OGAF el informe mensual para
Subjefe de SJRH hacer de conocimiento a GG, manifestando que
realizó la supervisión en estos procesos de selección.
Asimismo, adjuntará los comunicados con los
resultados finales de cada proceso de selección,
debidamente visados.
Registro
Informe Final del proceso de selección.
Informe mensual.
26. Remitir la carpeta Analista de El Analista de Selección remite al Analista de Legajos
del ganador Selección de Personal, el mismo día de la publicación, los
resultados finales del proceso de selección con la
Analista de Legajos información del ganador (carpeta física) que contiene:
de Personal - El Formato de perfil de puesto.
- Formato 01: Ficha de resumen curricular no
documentada.
- Copia de la evaluación técnica.
- Copia del resultado de la evaluación
psicológica del postulante.
- Reportes del REDAM, RNSDD y REDERECI.
- Declaraciones Juradas en original, dejando
copia fedateada en el expediente de
N, selección contenida en el Formato 02:
Es Declaraciones Juradas (A-B-C-D).
,'-
Registro
Cargo de entrega de resultados finales y carpeta física
del ganador.
INICIO
„,...—....„
(
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1 .Contactara, e:lanado.' para
coordinar la presentacion o,
los siocurne ntos ne,-
._sa,,,,,
para la suscr.c., cie
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2..R.ecdotr. ,..e.,,,,a, y
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1 , coordinar con e1 anea
usuaria la fecha de
VINCULAC IÓNDEPERSONAL
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1. Y
S. Elaborar y trartiftar
i . contrato de
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Instrumentos
necesarios para el
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SELECCIÓN, VINCULACIÓN, INDUCCIÓN Y
PERÍODO DE PRUEBA DEL PERSONAL
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SELECCIÓN, VINCULACIÓN, INDUCCIÓN Y
PERÍODO DE PRUEBA DEL PERSONAL
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Registro:
Control de asistencia de los servidores que participaron
en la inducción.
1. CDrstrolar ala., de
PER IODO DE PR UEBADEPERSONAL.
verKirnietc del:~
de prueba de
servidores
2.C.,estionar . continiidad
o cese de, ,incuo labora,
del ser.idcn en la entidad
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H.P.A.NTA DEL PERU QUE CRE-C,
SELECCIÓN, VINCULACIÓN, INDUCCIÓN Y
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Registro
Formato de evaluación de periodo de prueba del
personal, completado.
. ANEXOS
ANEXO 1
Comité de Selección
En caso que el Jefe del área usuaria coincida con el Jefe de la Oficina General de Administración
y Finanzas o con el Gerente General, estos procederán a convocar a un representante para que
lo integre en calidad de representante del área usuaria.
4. PERIODO DE CONTRATACIÓN
Certificación Presupuestal Si No
Gasto previsto en el
Presupuesto Anual del año Si No
vigente
....»—
0 014AL N,
i$
c, 1t' FIRMA Y SELLO FECHA
Oficina General
PERÚ Presidencia de Administración
del Consejo de Ministros y Finanzas
FORMATO 02
DECLARACIÓN JURADA A
de selección descrito.
• CUMPLIR CON TODOS LOS REQUISITOS MÍNIMOS EXIGIDOS PARA EL PUESTO AL CUAL
ESTOY POSTULANDO.
Firma
DNI•
Impresión Dactilar
entencia firme.
FORMATO 02
DECLARACIÓN JURADA B
Que, DECLARO BAJO JURAMENTO, no registrar antecedentes penales, a efecto de postular a una
vacante según lo dispuesto por la Ley N° 29607, publicada el 26 de octubre de 2010 en el Diario
Oficial "El Peruano".
Asimismo, me comprometo a reemplazar la presente declaración jurada por los certificados originales,
egún sean requeridos.
Firma•
DNI
Impresión Dactilar
FORMATO 02
DECLARACIÓN JURADA C
y con domicilio en
tomo conocimiento que en caso de resultar falsa la información que proporciono, autorizo a SERVIR a
el Artículo 411° del Código Penal y Delito contra la Fe Pública — Título XIX del Código Penal, acorde al
Asimismo, me comprometo a reemplazar la presente declaración jurada por los certificados originales,
Firma
DNI•
Impresión Dactilar
FORMATO 02
DECLARACIÓN JURADA D
No tener conocimiento que en SERVIR se encuentran laborando mis parientes hasta el cuarto grado
Por lo cual declaro que no me encuentro incurso en los alcances de la Ley N° 26771, modificado por
Ley N° 30294 y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 021-2000-PCM y sus modificatorias
• SI ( ) tengo pariente(s) o cónyuge que preste(n) servicios en SERVIR, cuyos datos señalo a
continuación:
conyugal
Firma
DNI .
Impresión Dactilar