SEGUNDO PARCIAL

CONTRATOS COMERCIALES

UNIVERSITARIA DE COLOMBIA

DOCENTE: MARIA ISABEL ORTEGA SAURITH

DERECHO 4-A DIURNO

GRUPO IV - ASOCIADOS S.A.S

2022

INTEGRANTES:

• Asly Jimena Cárdenas Coronado.

• María Alejandra Cáliz Morón.
• Wendy Stefania Cuenca Galeano.
• María Camila Cristrancho Restrepo.
• Luz Adriana García Cárdenas.
• Britney Manuela Garzón Gómez.
• Víctor Eduardo Merchán Vargas.
• Luisa Camila Ospina Valbuena.
• Valentina Orjuela Quiroga.
• Angela Viviana Pinzón Mora.

EJERCICIO GRUPO IV: CONTRATO DE SUMINISTRO CON PACTO DE

PREFERENCIA
CONTRATO DE SUMINISTRO No 061-2022 - SUMINISTRO ENTRE EL
HOSPITAL UNIVERSITARIA DE COLOMBIA E.S.E Y LIMPIA S.A.S

CONTRATO No 061 061-2022

CLASE DE CONTRATO SUMINISTRO

CONTRATANTE HOSPITAL UNIVERSITARIA DE COLOMBIA E.S.E NIT 801.205.335-2

SUMINISTRADO R/l GERENTE ASLY XIMENA CORONADO C.C 1.000.523.458 DE BOGOTA
Dirección: Calle 23 No 10-15
Correo: hospitaluniese@gmail.com

CONTRATISTA LIMPIA S.A.S NIT 902.314.435

SUMINISTRANTE R/l VICTOR MERCHAN VARGAS
C.C 79867847 expedida en Bogotá
Dirección: CARRERA 4 No 5-36 BOGOTÁ-COLOMBIA
Teléfono .601- 86333450, Celular: 312-3152536
Correo Electrónico: limpias@hotmail.com
Cuenta Corriente Bancolombia No 1002503020

OBJETO SUMINISTRO DE INSUMOS DE ASEO PARA HOSPITAL UNIVERSITARIA DE

COLOMBIA E.S.E- BOGOTÁ

PLAZO DE EJECUCIÓN Seis (6) meses contados a partir de la firma del presente contrato.

VALOR SETENTA Y NUEVE MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS ($79.200.000) IVA incluido

SUMINISTRO CON PACTO DE PREFERENCIA A FAVOR DEL

SUMINISTRANTE.
Entre los suscritos a saber, ASLY JIMENA CARDENAS CORONADO, mayor de edad y
vecino del Municipio de Bogotá, identificada con la cédula de ciudadanía No. 1.000.523.458
de Bogotá, quien obra en nombre y representación legal del HOSPITAL
UNIVERSITARIA DE COLOMBIA E.S.E., en su calidad de Gerente, según Decreto No.
0146 de 7 de Febrero de 2019, expedido por el Ministerio de Salud y Protección Social y
Acta de Posesión de fecha 13 de Febrero de 2020, autorizada para celebrar convenios y
contratos a nombre del Hospital Universitaria De Colombia E.S.E. de conformidad con lo
dispuesto en el artículo 18 del Acuerdo No.06 de Agosto 26 de 2014 “Por el cual se adopta
el Estatuto Contractual del Hospital Universitaria de Colombia, Empresa Social del Estado;
quien para efectos del presente contrato se denomina EL CONTRATANTE por una parte y
por la otra VICTOR EDUARDO MERCHAN VARGAS, mayor de edad, identificada con
cédula de ciudadanía No. 79.867.847 expedida en Bogotá, en su calidad de Representante
legal de LIMPIA S.A.S, Nit 902.314.435-8 y quien afirma hallarse legalmente capacitado,
sin inhabilidades e incompatibilidades de acuerdo con lo previsto artículo 8° de la Ley 80 de
1993, las contempladas en la ley 1474 de 2011, el parágrafo segundo del artículo 3 del
Manual de Contratación del Hospital universitaria de Colombia E.S.E y demás normas
aplicables a la materia y que para efectos del presente contrato se denominará EL
CONTRATISTA, previas las siguientes consideraciones: 1) Que existe disponibilidad
presupuestal para atender el contrato según consta en el certificado de disponibilidad
Presupuestal CDP No 19-00188, expedido el 12 de marzo de 2022, expedido por el encargado
de la oficina de presupuesto del Hospital Universitaria De Colombia E.S.E, para la vigencia
2022. 2) Que existe estudio de análisis de conveniencia y oportunidad suscrito por la
Encargada de farmacia del Hospital Universitaria de Colombia E.S.E., el cual registra los
aspectos fundamentales que permiten concluir la necesidad y conveniencia de realizar dicha
contratación. 3) Que la señora Gerente de la entidad mediante Invitación Pública No. 01 de
2022 de fecha 12 de abril de 2022, dio inicio al proceso de contratación correspondiente; en
el cual se presentó una (1) propuesta por LIMPIA S.A.S, Nit 902.314.435-8, representado
legalmente por VÍCTOR EDUARDO MERCHAN VARGAS, identificado con la cédula
de ciudadanía N°79.867.847. Que una vez evaluada la propuesta por el Comité de Apoyo a
la Actividad Contractual conformado para tal fin y según consta en el Acta de Evaluación
No.010 de fecha mayo 08 de 2022, se estableció que la oferta presentada por LIMPIA S.A.S,
cumplía con todo lo solicitado en los términos de condiciones para el proceso Convocatoria
Pública No. 01 de 2022. 5) Que la Gerencia del Hospital Universitario De Colombia E.S.E.
atendiendo al informe de evaluación correspondiente, adjudicó el contrato de suministro
mediante Resolución No.0473 del 10 de mayo de 2022, a LIMPIA S.A.S, representado
legalmente por VÍCTOR EDUARDO MERCHAN VARGAS identificada con la cédula de
ciudadanía No. 79.867.847 de BOGOTÁ 6) Que de acuerdo a las anteriores consideraciones,
las partes hemos acordado suscribir el presente contrato, el cual se regirá por las normas
legales vigentes y por las siguientes cláusulas:

PRIMERA. - PARTES DEL CONTRATO.

EL SUMINISTRANTE. Es una empresa de derecho privado constituida bajo el régimen de
la sociedad por Acciones Simplificadas, cuyo objeto principal es dedicarse a la fabricación y
comercialización de toda clase de elementos de aseo.
EL SUMINISTRADO. Es una entidad pública, descentralizada, con personería jurídica, con
patrimonio propio y autonomía administrativa, bajo el régimen de Empresa social del estado,
cuyo objeto social principal es la prestación de servicios en salud.
SEGUNDA. - OBLIGACIONES DEL SUMINISTRADO: a) Efectuar los registros y
operaciones presupuestales y contables necesarios para cumplir cabalmente el pago de los
bienes y/o servicios que el suministrante haya prestado a ésta con base en el presente contrato
en los plazos fijados. b) suministrar la información que sea requerida por el suministrante
para la correcta ejecución del contrato. c) Realizar la auditoría del contrato mediante la
gerencia.
TERCERA. - OBLIGACIONES DEL SUMINISTRANTE: a) El proveedor debe
garantizar la entrega del 100% de los suministros de aseo; contando con una sucursal en la
localidad, que distribuya los faltantes en caso de requerirse. b) El contratista debe cambiar
los suministros de aseo que presenten imperfectos, deterioro de su empaque, inadecuadas
condiciones de presentación por otro completamente nuevo, de iguales condiciones y
características al solicitado. c) Garantizar el suministro del servicio contratado de forma
continua, ininterrumpida, oportuna, diligente y con calidad. d) Garantizar el suministro del
servicio conforme a la propuesta presentada. e) Garantizar que el servicio contratado cumpla
con los requisitos legales. f) Generar la documentación correspondiente en el ejercicio de las
actividades para cumplir con el objeto contractual. g) Garantizar el cumplimiento de las
obligaciones legales en el tema de obligaciones tributarias sin incidencias adicionales en el
valor contratado. h) Responder por la buena calidad del objeto contratado. i) Responder por
cualquier responsabilidad patrimonial generada en desarrollo del objeto contractual e
imputada su responsabilidad a título de dolo o culpa generada por imprudencia. j) Asumir los
gastos por concepto de impuestos. k) La propuesta hace parte integral del contrato. l) El
suministrante debe cumplir con los siguientes suministros mensuales: Papel higiénico (8
rollos de 400 metros cada uno), bolsas de basura orgánicas (6 paquetes de 100 bolsas
grandes), productos químicos (Cloro 10 litros), alcohol (20 litros), hipoclorito sódico (20
litros) a título de suministro, en el volumen y periodicidad a que se refieren las cláusulas
siguientes. m) Hacer entrega de la cantidad de 22 paquetes cada uno por el precio de 600 mil
pesos (seiscientos mil pesos) los cuales estarán compuestos por los productos mencionados
anteriormente, por cada entrega, la misma que se efectuará en el domicilio de esta última,
corriendo la primera con los gastos de transporte.
CUARTA. - Las partes declaran que el presente contrato tiene calidad de suministro
periódico. En consecuencia, EL SUMINISTRANTE está obligado a entregar a EL
SUMINISTRADO la cantidad de elementos de aseo a que se refiere la cláusula anterior, con
una periodicidad mensual dentro de los 5 primeros días de cada mes.

QUINTA. - FORMA DE PAGO. El precio de cada paquete de productos de limpieza a cargo

de EL SUMINISTRADO asciende a la suma de $600.000 (SEISCIENTOS MIL PESOS),
que EL SUMINISTRADO cancelará en dinero, íntegramente y al contado, en la fecha de
recepción de cada entrega.
SEXTA. - PLAZO. Las partes acuerdan que el plazo del presente contrato será de seis (6)
meses contados a partir de la suscripción del acta de inicio y/o hasta agotar los recursos
asignados.
SÉPTIMA. - PACTO DE PREFERENCIA. Las partes aceptan establecer un pacto de
preferencia a favor de EL SUMINISTRANTE, en virtud del cual se le otorga a esta la
prioridad en caso de que EL SUMINISTRADO desee celebrar, el vencimiento de este
contrato, un nuevo suministro respecto de la provisión del mismo bien.
Las partes dejan constancia de que el pacto de preferencia a que se refiere la cláusula
precedente tendrá vigencia de un año, contados a partir del vencimiento de este contrato.
Las partes acuerdan que, para efectos del ejercicio del derecho de preferencia pactado, EL
SUMINISTRADO deberá poner en conocimiento de EL SUMINISTRANTE el contenido
de las propuestas de terceros. EL SUMINISTRANTE, a su vez, deberá comunicar, por
escrito, su decisión de ejercitar o no el derecho de preferencia dentro del plazo de cinco días
de habérsele comunicado las referidas propuestas.

En caso de que EL SUMINISTRANTE decidiera no ejercitar el derecho de preferencia que

tiene a su favor o no diera respuesta alguna en el plazo otorgado a tal efecto, EL
SUMINISTRADO quedará libre de contratar un nuevo suministro con quien crea
conveniente según intereses.
OCTAVA. - Las partes acuerdan que todos los gastos y tributos que originen la celebración
y ejecución de este contrato serán asumidos por EL SUMINISTRANTE.

NOVENA. - SOLUCIÓN DIRECTA DE LAS CONTROVERSIAS

CONTRACTUALES. Se considera que las diferencias o discrepancias, surgidas de la
actividad contractual, se solucionan de manera ágil, rápida y directa para lo cual se podrá
acudir a la conciliación, transacción o cualquier otro mecanismo de solución de controversia
contractual previsto en la ley.
DÉCIMO. - NOTIFICACIÓN. Para la validez de todas las comunicaciones y
notificaciones a las partes, con motivo de la ejecución de este contrato, ambas señalan como
sus respectivos domicilios los indicados en la introducción de este documento. El cambio de
domicilio de cualquiera de las partes surtirá efecto desde la fecha de comunicación de dicho
cambio a la otra parte, por vía notarial.
DÉCIMO PRIMERA. - CAUSALES DE TERMINACIÓN DE CONTRATO. Además
de las causales de terminación previstas en la Ley y expresadas anteriormente, este contrato
se podrá dar por terminado en los siguientes eventos: a) Orden legal o judicial. b)
Vencimiento del plazo de duración pactado. c) Mutuo acuerdo de las partes. d) Declaratoria
de caducidad. e) Las demás causas de terminación dispuestas en la ley.
DÉCIMO SEGUNDA. - CLÁUSULA PENAL COMPENSATORIA. En caso de que
alguna de las partes no cumpla con lo establecido en las cláusulas anteriormente mencionadas
el contrato será invalidado de forma automática y la parte que haya incumplido deberá pagar
a la otra una penalización de Tres cuartas (¾) Partes del valor total en un lapso no mayor a
15 días hábiles.
 APLICACIÓN SUPLETORIA DE LA LEY:

DÉCIMO TERCERA - En todo lo no previsto por las partes en el presente contrato, ambas
se someten a lo establecido por las normas del Código de Comercio y código Civil, y demás
del sistema jurídico que resulten aplicables.

DÉCIMO CUARTA. - PERFECCIONAMIENTO: El presente contrato se perfecciona

con las firmas de los que intervinieron en el mismo.
Conforme con lo anteriormente expuesto ambas partes firman cada uno de los ejemplares del
contrato.
En señal de conformidad las partes suscriben este documento en la ciudad de Bogotá, a los
dos días del mes de Julio del 2022.

EL SUMINISTRADO EL SUMINISTRANTE

_______________________________________ ________________________________________

ASLY JIMENA CARDENAS CORONADO VICTOR EDUARDO MERCHAN VARGAS

NO. 1.000.523.458 DE BOGOTÁ
GERENTE HOSPITAL UNIVERSITARIA DE COLOMBIA E.S.
E NIT 801.205.335-2
DIRECCIÓN: CALLE 23 NO 10-15 BOGOTÁ
TELÉFONO 601-5476892 EXT 2356
CORREO ELECTRÓNICO: HOSPITALUNIESE@GMAIL.COM
NO. 79.867.847 DE BOGOTÁ
GERENTE LIMPIA S.A.S NIT 902.314.435
DIRECCIÓN: CARRERA 4 NO 5-36 BOGOTÁ
TELÉFONO .86333450, CELULAR: 31230152536
CORREO ELECTRÓNICO: LIMPIAS@HOTMAIL.COM
 CONTRATO DE SUMINISTRO CON PACTO DE EXCLUSIVIDAD A FAVOR
DEL SUMINISTRO

Por el presente documento el contrato de suministro que celebran de una parte la empresa
LIMPIA S.A.S identificada con Nit 902.314.435-8, y representada por su gerente general
VICTOR EDUARDO MERCHAN VARGAS, a quien en lo sucesivo se denominará EL
SUMINISTRANTE; y de otra parte del HOSPITAL UNIVERSITARIA DE
COLOMBIA E.S.E, identificada con Nit 901.214.435-8 del Registro de Personas Jurídicas
de Bogotá, y representada por su gerente general ASLY JIMENA CARDENAS
CORONADO la quien en lo sucesivo se denominará EL SUMINISTRADO; en los
términos contenidos en las cláusulas siguientes:
PRIMERA. - EL SUMINISTRANTE es una empresa de derecho privado constituida bajo
el régimen de la sociedad por Acciones Simplificadas, cuyo objeto social principal es
dedicarse a la fabricación de toda clase de material de limpieza, desinfección y estetización.
SEGUNDA. - EL SUMINISTRADO es una persona jurídica de derecho privado constituida
bajo el régimen de la sociedad comercial de responsabilidad limitada, cuyo objeto social
principal es dedicarse a la atención médica y hospitalaria promoviendo en la salud y en la
prevención de enfermedades.

TERCERA. - Por el presente contrato, EL SUMINISTRANTE se obliga a proveer insumos

de limpieza tales como: Papel higiénico (8 rollos de 400 metros cada uno), bolsas de basura
orgánicas (6 paquetes de 100 bolsas grandes) y productos químicos (Cloro (10 litros), alcohol
(20 litros), hipoclorito sódico (20 litros). A EL SUMINISTRADO, a título de suministro,
en el volumen y periodicidad a que se refieren las cláusulas siguientes. Por su parte, EL
SUMINISTRADOR se obliga a pagar a EL SUMINISTRANTE el precio correspondiente
a las prestaciones singulares en la forma y oportunidad convenidas en la cláusula séptima.
CUARTA. - Las partes acuerdan que EL SUMINISTRANTE entregará a EL
SUMINISTRADO la cantidad de 22 paquetes cada uno por el precio de 600 mil pesos
(seiscientos mil pesos) los cuales estarán compuestos por los productos señalados en la
cláusula tercera, por cada entrega, la misma que se efectuará en el domicilio de esta última,
corriendo la primera con los gastos de transporte.
QUINTA. - Las partes declaran que el contrato tiene calidad de suministro periódico. En
consecuencia, EL SUMINISTRANTE está obligado a entregar a EL SUMINISTRADO la
cantidad de productos de limpieza a que se refiere la cláusula anterior con una periodicidad
mensual, dentro de los cinco primeros días de cada mes.

SEXTA. - El precio de cada paquete de productos de limpieza a cargo de EL

SUMINISTRADO asciende a la suma de $600.000 (SEISCIENTOS MIL PESOS), que
EL SUMINISTRADO cancelará en dinero, íntegramente y al contado, en la fecha de
recepción de cada entrega.

SÉPTIMA. - Las partes acuerdan que el plazo del presente contrato será de seis meses,
contados a partir de 01 de julio del año 2022, fecha de suscripción del presente documento.
OCTAVA. - Las partes acuerdan establecer un pacto de exclusividad a favor de EL
SUMINISTRADO, en virtud del cual EL SUMINISTRANTE queda impedida de celebrar
con terceros otros contratos de suministro para la provisión de los mismos bienes materia de
este contrato, durante la vigencia del mismo.

NOVENA. - Las partes dejan constancia que el pacto de exclusividad a que se refiere la
cláusula precedente, comprende el impedimento a EL SUMINISTRANTE de distribuir a
terceros productos de limpieza que fabricaran por cualquier medio indirecto.

DÉCIMA. (CLÁUSULA PENAL)

Las partes acuerdan que en caso EL SUMINISTRANTE realice cualquier acto que
contravenga la exclusividad pactada a favor de EL SUMINISTRADO, deberá pagar a esta
última, a título de penalidad, la suma de (3/4) de la suma total del contrato $59.400.000
(CINCUENTA Y NUEVE MILLOS CUATRICIENTOS MIL PESOS M/C) sin
perjuicio de la indemnización adicional a que se refiere el artículo 1592 y 1602 del Código
Civil Colombiano sobre cláusula penal.
DÉCIMA PRIMERA. - Las partes acuerdan que todos los gastos y tributos que originen la
celebración y ejecución de este contrato serán asumidos por EL SUMINISTRANTE.
DÉCIMA SEGUNDA. - Para efectos de cualquier controversia que se genere con motivo
de la celebración y ejecución de este contrato, las partes se someterán a un tribunal de
arbitraje compuesto por 3 personas.
DÉCIMA TERCERA. - Para la validez de todas las comunicaciones y notificaciones a las
partes, con motivo de la ejecución de este contrato, ambas señalan como sus respectivos
domicilios los indicados en la introducción de este documento. El cambio de domicilio de
cualquiera de las partes surtirá efecto desde la fecha de comunicación de dicho cambio a la
otra parte, por vía notarial.
 DÉCIMA CUARTA. - En todo lo no previsto por las partes en el presente contrato, ambas
se someten al establecido por las normas del Código Civil y código de comercio, además del
sistema jurídico que resulten aplicables.
MÉRITO EJECUTIVO: El presente contrato de suministro prestará por sí mismo mérito
ejecutivo para exigir el cumplimiento de todas las obligaciones que puedan derivarse del
mismo. Sin perjuicio de la Resolución que de este contrato pueda hacer cualquiera de las
partes, en cualquier tiempo, por el no pago del precio, conforme a lo estipulado en este
contrato. Para exigir el pago de cualquier suma de dinero a cargo de una cualquiera de las
partes, se acudirá al procedimiento ejecutivo ante los jueces de la República de Colombia,
(Jurisdicción Ordinaria).

Reservándose los derechos a iniciar ya sea el proceso de cumplimiento o resolución del

contrato, ejecutivo o la acción que considere pertinente.
En señal de conformidad, las partes suscriben este documento en la ciudad de Bogotá el día
1 de julio de 2022

EL SUMINISTRADO EL SUMINISTRANTE

_______________________________________ ________________________________________

ASLY JIMENA CARDENAS CORONADO VICTOR EDUARDO MERCHAN VARGAS

NO. 1.000.523.458 DE BOGOTÁ
GERENTE HOSPITAL UNIVERSITARIA DE COLOMBIA E.S.
E NIT 801.205.335-2
DIRECCIÓN: CALLE 23 NO 10-15 BOGOTÁ
TELÉFONO 601-5476892 EXT 2356
CORREO ELECTRÓNICO: HOSPITALUNIESE@GMAIL.COM
NO. 79.867.847 DE BOGOTÁ
GERENTE LIMPIA S.A.S NIT 902.314.435
DIRECCIÓN: CARRERA 4 NO 5-36 BOGOTÁ
TELÉFONO .86333450, CELULAR: 31230152536
CORREO ELECTRÓNICO: LIMPIAS@HOTMAIL.COM