SESIÓN 1: INTERFAZ DE SPSS 27

OBJETIVO

Detallar la interfaz y las principales aplicaciones

de la versión 27 de SPSS.

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 CONTENIDO

OBJETIVO..................................................................................................3
CONTENIDO..............................................................................................4
Introducción.............................................................................................6
TIPOS DE VENTANA........................................................................................8
EDITOR DE DATOS.......................................................................................8
VISTA DE DATOS....................................................................................9
VISTA DE VARIABLES.............................................................................10
VISOR..................................................................................................15
EDITOR DE TABLAS DINÁMICAS......................................................................15
EDITOR DE GRÁFICOS.................................................................................16
EDITOR DE RESULTADOS DE TEXTO..................................................................16
EDITOR DE SINTAXIS...................................................................................17
CUADROS DE DIÁLOGO................................................................................18
BARRA DE MENÚS........................................................................................19
ARCHIVO..............................................................................................19
EDITAR.................................................................................................20
VER.....................................................................................................21
DATOS.................................................................................................22
TRANSFORMAR.......................................................................................23
ANALIZAR.............................................................................................23
GRÁFICOS............................................................................................24
UTILIDADES...........................................................................................24
AMPLIACIONES......................................................................................25
VENTANA..............................................................................................25
AYUDA.................................................................................................26
BARRA DE HERRAMIENTAS...............................................................................27
ABRIR DOCUMENTO DE DATOS......................................................................27
GUARDAR ESTE DOCUMENTO.......................................................................28

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 GUARDAR ESTE DOCUMENTO..................................................................................27
IMPRIMIR........................................................................................................................27
RECUPERAR CUADROS DE DIÁLOGO RECIENTES ...............................................27
DESHACER UNA ACCIÓN DEL USUARIO ..............................................................28
REHACER UNA ACCIÓN DEL USUARIO ................................................................28
IR A CASO..................................................................................................................28
IR A LA VARIABLE.......................................................................................................29
VARIABLES...............................................................................................................29
EJECUTAR ESTADÍSTICOS DESCRIPTIVOS......................................................................29
BUSCAR.....................................................................................................................30
SEGMENTAR ARCHIVO ...........................................................................................30
SELECCIONAR CASOS.................................................................................................30
ETIQUETAS DE VALOR................................................................................................31
UTILIZAR CONJUNTOS DE VARIABLES............................................................................31
PERSONALIZAR BARRA DE HERRAMIENTAS .........................................................31
EDICIÓN DE BOTONES.....................................................................................................32
EDITOR DE MENÚS................................................................................................................32
EDICIÓN DE BARRAS DE HERRAMIENTAS......................................................................33
BIBLIOGRAFÍA.............................................................................................................34

Imagen 1 Ventana Editor de datos.....................................................................................8

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 Introducción

SPSS ha contribuido al desarrollo del análisis de datos por medio de

herramientas de experimentación, investigación y toma de decisiones, y se ha

convertido en uno de los softwares estadísticos más empleados en todo el

mundo.

Este programa funciona mediante menús despegables y cuadros de diálogo,

con los cuales se pueden efectuar análisis de manera práctica y sencilla.

En la mayoría de casos, las empresas y las organizaciones necesitan elaborar

reportes descriptivos para sus proyectos. Por ejemplo, una compañía textil

ha recolectado información sobre las ventas mensuales que realizó desde el

2015 hasta el 2017 y desea saber en qué mes de estos años se registró la mayor

cantidad de ventas, entonces, deberá servirse de este tipo de documentos. Para

ello, la elaboración de estos se puede lograr mediante las herramientas de

análisis descriptivos básicos de bases de datos de SPSS.

Este software también sirve cuando se desee reconocer características en

varios grupos. Si se requiere, por ejemplo, saber si existe una diferencia entre

las calidades de dos productos específicos, SPSS permitirá determinarla

aplicando procedimientos complejos como la prueba T y estadísticos como

el ANOVA.

No obstante, para que el alumno pueda manejar SPSS con versatilidad, debe

conocer primero sus herramientas más sencillas. Por este motivo, esta sesión

tratará de las opciones básicas de SPSS y de la interfaz del programa, de

forma detallada y práctica.

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 TIPOS DE VENTANA

SPSS cuenta con seis clases de ventanas, cada una con funciones
específicas:

 Editor de datos.  Editor de gráficos.

 Visor.  Editor de resultados de texto.

 Editor de tablas dinámicas.  Editor de sintaxis.

Las ventanas principales de SPSS son Editor de datos y Visor.

EDITOR DE DATOS

Esta ventana muestra el contenido del archivo de datos. A través de ella,

se podrá crear archivos de datos nuevos y modificar el contenido de
los existentes. La mayor parte de las acciones ejecutables en SPSS se
basa en la información que se ingrese aquí.
Imagen 1

Ventana Editor de datos

Nota: Elaboración propia.

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Este tipo de ventana se abre automáticamente al iniciar sesión en SPSS y
presenta dos contenidos diferentes: Vista de datos y Vista de variables. Si
hay abiertos más de dos archivos de datos, cada uno tendrá su
propia ventana.

VISTA DE DATOS
Es similar a una hoja de cálculo, aunque tiene algunas especificaciones:

 las filas representan casos, a cada una le corresponderá un

caso distinto;

 las columnas expresan variables, es decir, cada una indicará

una característica medida;

 cada una de las casillas, u observaciones, contendrá el valor

único de una variable para un caso específico.

Muestra los datos del archivo.

Figura n.° 2. Vista de datos. Fuente: Elaboración propia.

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VISTA DE VARIABLES
Muestra las descripciones de los atributos o características de cada
variable del archivo de datos por analizar. En este tipo de hoja, se
cumplen las siguientes especificaciones:

 Las filas representarán variables y

 Las columnas, los atributos de las variables.

Presenta las variables en detalle según las características que las definan.

Figura n.° 3. Vista de variables. Fuente: Elaboración propia.

Además, desde aquí, se podrán añadir o eliminar variables, así como

modificar sus atributos, incluidos los de las siguientes secciones:

 Nombre: Identifica el nombre de la variable, el cual debe:

o Ser único.

o Aparecer sin espacios.

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 Figura n.° 4. Nombre. Fuente: Elaboración propia.

 Tipo: Indica el tipo de dato de la variable por analizar, el cual

puede ser uno de los siguientes:

o Numérico: Es una variable cuyos valores son números.

o Coma: Esta variable está delimitada por comas. Muestra una

coma cada tres posiciones y el punto como separador
decimal.

o Punto: Se trata de una variable limitada por puntos. Presenta

un punto cada tres posiciones, además de la coma como
separador decimal.

o Notación científica: Sus valores se muestran con una

E intercalada, la cual expresa la notación científica.

o Fecha: Referencia una variable numérica cuyos valores

corresponden a los de una fecha-calendario o a los de una
hora-reloj.

o Dólar: Los valores de esta variable numérica aparecen con

el símbolo del dólar ($).

o Moneda personalizada: Representa valores definidos para

una moneda específica, los cuales se deben establecer en la
pestaña Moneda.

o Cadena: Indica una variable que no es numérica.

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 o Número restringido: Solo admite números enteros positivos, los
cuales incluyen ceros al inicio para llenar el ancho máximo
de la variable.

Figura n.° 5. Tipo. Fuente: Elaboración propia. Fuente: Elaboración propia.

 Anchura: Define el máximo de caracteres (dígitos enteros y

decimales) que puede contener una variable.

Figura n.° 6. Anchura. Fuente: Elaboración propia. Fuente: Elaboración propia.

Se debe advertir, no obstante, que, una vez establecida la

anchura, es posible encontrar una cifra con una cantidad de
dígitos mayor que la especificada. Esta opción facilita al
investigador una idea general sobre los datos en estudio.

 Decimales: Indica la cantidad de decimales que presenta el

registro de la variable.

Figura n.° 7. Decimales. Fuente: Elaboración propia.

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 Etiqueta: Describe o define la variable, lo cual facilita la
interpretación del análisis.

Figura n.° 8. Etiqueta. Fuente: Elaboración propia.

 Valores: Define cada valor de la variable asignándole una etiqueta

específica.

Figura n.° 9. Valores. Fuente: Elaboración propia.

 Perdidos: Especifica la cantidad de registros considerados

como valores perdidos.

Figura n.° 10. Perdidos. Fuente: Elaboración propia.

 Columnas: Establece el número de caracteres permitidos para

el ancho de la columna.

Figura n.° 11. Columnas. Fuente: Elaboración propia.

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 Alineación: Define la presentación de los registros o valores de
datos y etiquetas. Por defecto, las variables numéricas se alinean a
la derecha, mientras que las variables de tipo cadena lo hacen a
la izquierda.

Figura n.° 12. Alineación. Fuente: Elaboración propia.

 Medida: Detalla de manera específica el tipo de medición de la

variable, que puede ser escalar (datos numéricos de intervalo o
de razón), ordinal o nominal (datos de cadena, es decir,
numéricos o alfanuméricos).

Figura n.° 13. Medida. Fuente: Elaboración propia.

 Rol: Especifica cómo se utilizará la variable de estudio. Se

puede seleccionar uno de los siguientes usos: entrada, objetivo,
ambos, ninguno y partición.

Figura n.° 14. Rol. Fuente: Elaboración propia.

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VISOR

En esta ventana, se visualizarán todos los resultados (tablas, gráficos

y estadísticos analizados) para editarlos y guardarlos.

Figura n.° 15. Ventana Visor. Fuente: Elaboración propia.

EDITOR DE TABLAS DINÁMICAS

En esta ventana es posible modificar los resultados mostrados de

diferentes maneras, por ejemplo, editar texto, transponer filas y
columnas, añadir colores y ocultar o revelar datos de forma selectiva.

Figura n.° 16. Ventana Editor de tablas dinámicas. Fuente: Elaboración propia.

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EDITOR DE GRÁFICOS

Permite modificar gráficos y diagramas: cambiar colores, elegir diferentes

tipos de fuentes y tamaños, y transponer ejes horizontal y verticalmente.

Figura n.° 17. Ventana Editor de gráficos. Fuente: Elaboración propia.

EDITOR DE RESULTADOS DE TEXTO

Posibilita modificar los textos que no aparezcan en las tablas

dinámicas. Se pueden editar los resultados y cambiar el tipo, el estilo,
el color y el tamaño de la fuente.

Figura n.° 18. Ventana Editor de gráficos > Resultados de texto. Fuente: Elaboración propia.

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EDITOR DE SINTAXIS

Esta ventana se abrirá al seleccionar la opción Pegar del cuadro de

diálogo. En ella, se puede modificar la sintaxis de comandos para utilizar
las características especiales. Asimismo, se pueden guardar los
comandos en un archivo para utilizarlos posteriormente.

Figura n.° 19. Ventana Editor de sintaxis. Fuente: Elaboración propia.

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 CUADROS DE DIÁLOGO

Son ventanas emergentes que facilitan efectuar cualquier actividad.

En la parte superior de un cuadro de diálogo, se indicará la
acción por realizar, por ejemplo, Abrir datos. En este caso, SPSS
posibilitará abrir archivos de programas como Excel, Stata, SAS y
de formatos como CSV, text, etc.

Figura n.° 20. Cuadro de diálogo Abrir datos. Fuente: Elaboración propia.

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 BARRA DE MENÚS

La barra de menús almacena varias opciones desplegables, que

definen la mayoría de análisis en SPSS. Estas se ubican en la parte
superior, debajo del nombre de cada ventana.

Barra de menús

Figura n.° 21. Editor de datos > Barra de menús. Fuente: Elaboración propia.

ARCHIVO

Esta opción permite efectuar las siguientes acciones:

 crear archivos de datos, de sintaxis y de resultados;

 abrir y guardar diferentes tipos de archivos;

 importar y exportar archivos de diversos softwares;

 imprimir archivos;

 recuperar archivos y demás.

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 Figura n.° 22. Barra de menús > Archivo. Fuente: Elaboración propia.

EDITAR

Posibilita modificar el contenido de un archivo mediante diferentes

opciones (Cortar, Copiar, Pegar, Buscar, Reemplazar, etc.). También
presenta las opciones de rehacer y deshacer acciones de edición, así
como la de cambiar las especificaciones predeterminadas de SPSS, la
cual se halla en Opciones.

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 Figura n.° 23. Barra de menús > Editar. Fuente: Elaboración propia.

VER

Cuenta con diferentes herramientas para controlar el aspecto de las

ventanas de SPSS. Mediante las opciones de este menú, se puede
personalizar la barra de herramientas, modificar su tipo y tamaño de
fuente, etc.

Figura n.° 24. Barra de menús > Ver. Fuente: Elaboración propia.

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DATOS

En este menú, se podrá combinar archivos de datos, elegir una parte

de un archivo, además de transponer filas y columnas e intersecar
filas o columnas, entre otras acciones.

Figura n.° 25. Barra de menús > Datos. Fuente: Elaboración propia.

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TRANSFORMAR

Facilita generar nuevas variables mediante la opción Calcular variable,

así como cambiar los valores de las ya existentes.

Figura n.° 26. Barra de menús > Transformar. Fuente: Elaboración propia.

ANALIZAR

Se utiliza en diferentes tipos de procedimientos estadísticos, desde

análisis sencillos hasta procesos más complejos.

Figura n.° 27. Barra de menús > Analizar. Fuente: Elaboración propia.

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GRÁFICOS

Crea diferentes tipos de gráficos: barras, líneas, sectores, diagramas de

dispersión, histogramas, etc.

Figura n.° 28. Barra de menús > Gráficos. Fuente: Elaboración propia.

UTILIDADES

Proporciona información sobre las variables y el archivo de datos.

Permite controlar las variables que aparecen en la lista de variables
del cuadro de diálogo, así como ejecutar procesos y editar la barra de
menús.

Figura n.° 29. Barra de menús > Utilidades. Fuente: Elaboración propia.

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AMPLIACIONES

Son componentes que amplían o agregan herramientas de SPSS. Con

estas opciones es posible instalar paquetes almacenados en el
sistema local de extensión. Mediante la opción Ayuda, se las
encuentra con el nombre Extensión.

Figura n.° 30. Barra de menús > Ampliaciones. Fuente: Elaboración propia.

VENTANA

Permite desplazarse de una ventana a otra en SPSS, minimizar todas las

ventanas abiertas en un instante y contar el número de ventanas
abiertas en SPSS.

Figura n.° 31. Barra de menús > Ventana. Fuente: Elaboración propia.

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AYUDA

Da una asistencia general sobre las funciones más importantes de SPSS.

Además, posibilita acceder a la página principal de SPSS en internet y
a los foros de SPSS, donde se pueden efectuar consultas específicas.

Figura n.° 32. Barra de menús > Ayuda. Fuente: Elaboración propia.

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 BARRA DE HERRAMIENTAS

La barra de herramientas contiene botones o íconos que ejecutan

diferentes funciones en SPSS de manera rápida y sencilla. Cada ventana
presentará su propia barra de herramientas, con opciones específicas.

Cuando se abra SPSS y no se cuente con ninguna información,

algunas de las opciones de esta barra se mostrarán inactivas, puesto
que requieren de al menos una observación o dato para estar
disponibles.

Figura n.° 33. Editor de datos > Barra de herramientas. Fuente: Elaboración propia.

Para explicar mejor esta sección, se detallarán las funciones de cada

ícono de la ventana Editor de datos.

ABRIR DOCUMENTO DE DATOS

Muestra de manera directa el cuadro de diálogo Abrir datos, el cual

permite abrir un archivo SPSS de cualquier tipo.

Figura n.° 34. Botón Abrir documento de datos. Fuente: Elaboración propia.

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GUARDAR ESTE DOCUMENTO

Almacena archivos. Si alguno de estos no tuviese nombre, se abrirá

el cuadro de diálogo Guardar datos como, para asignarle una
denominación antes de guardarlo.

Figura n.° 35. Botón Guardar este documento. Fuente: Elaboración propia.

IMPRIMIR

Posibilita configurar la impresión de un documento, ya sea completa o

por partes.

Figura n.° 36. Botón Imprimir. Fuente: Elaboración propia.

RECUPERAR CUADROS DE DIÁLOGO RECIENTES

Muestra una lista de los últimos cuadros de diálogo utilizados.

Figura n.° 37. Botón Recuperar cuadros de diálogo recientes. Fuente: Elaboración propia.

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DESHACER UNA ACCIÓN DEL USUARIO

Elimina aproximadamente las diez últimas modificaciones que se

hayan realizado.

Figura n.° 38. Botón Deshacer una acción del usuario. Fuente: Elaboración propia.

REHACER UNA ACCIÓN DEL USUARIO

Repite las últimas acciones que hayan sido eliminadas.

Figura n.° 39. Botón Rehacer una acción del usuario. Fuente: Elaboración propia.

IR A CASO

Redirecciona al cuadro de diálogo Ir a, el cual permite dirigir o desplazar

el cursor a un caso concreto del archivo de datos.

Figura n.° 40. Botón Ir a caso. Fuente: Elaboración propia.

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IR A LA VARIABLE

Este botón abre el cuadro de diálogo Ir a para dirigirse a la variable

deseada.

Figura n.° 41. Botón Ir a la variable. Fuente: Elaboración propia.

VARIABLES

Muestra el cuadro de diálogo Variables, en el cual se presenta en detalle

información sobre la variable seleccionada, como su nombre,
etiqueta, tipo, valores perdidos y medición.

Figura n.° 42. Botón Variables. Fuente: Elaboración propia.

EJECUTAR ESTADÍSTICOS DESCRIPTIVOS

Ejecuta de manera directa los estadísticos descriptivos de la variable que

se seleccione. Se debe hacer clic en una variable (vista de variables)
o en una celda específica que represente algún dato o información
sobre la variable.

Figura n.° 43. Botón Ejecutar estadísticos descriptivos. Fuente: Elaboración propia.

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BUSCAR

Abre el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar – Vista de datos, el

cual permite buscar o reemplazar un valor específico.

Figura n.° 44. Botón Buscar. Fuente: Elaboración propia.

SEGMENTAR ARCHIVO

Muestra el cuadro de diálogo Segmentar archivo, que posibilita dividir

el archivo de datos en grupos, utilizando una o más variables, a
través de las opciones Comparar los grupos y Organizar los resultados
por grupos.

Figura n.° 45. Botón Segmentar archivo. Fuente: Elaboración propia.

SELECCIONAR CASOS

Presenta el cuadro de diálogo Seleccionar casos, con el cual se

puede elegir una parte del archivo de datos mediante diferentes
opciones.

Figura n.° 46. Botón Seleccionar casos. Fuente: Elaboración propia.

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ETIQUETAS DE VALOR

Muestra las etiquetas de la variable, siempre y cuando esa variable

las posea. Al pulsar de nuevo este ícono, se presentarán los valores.

Figura n.° 47. Botón Etiquetas de valor. Fuente: Elaboración propia.

UTILIZAR CONJUNTOS DE VARIABLES

Con esta opción se podrán seleccionar los conjuntos de variables por

aplicar. Se debe considerar que solo aparecerán en el Editor de datos
los conjuntos seleccionados.

Figura n.° 48. Botón Utilizar conjuntos de variables. Fuente: Elaboración propia.

PERSONALIZAR BARRA DE HERRAMIENTAS

Abre el cuadro de diálogo Mostrar barras de herramientas, el cual

permite reconfigurar la barra de herramientas.

Figura n.° 49. Botón Personalizar barra de herramientas. Fuente: Elaboración propia.

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 EDICIÓN DE BOTONES

EDITOR DE MENÚS

SPSS cuenta con un Editor de menús, que permite agregar elementos

de menú que realicen lo siguiente:

 generar scripts personalizados;

 elaborar archivos de sintaxis de comandos;

 crear más aplicaciones y enviar los datos automáticamente a otras

aplicaciones.

Considerar que los datos solo se pueden mandar en los formatos de

los siguientes programas: IBM SPSS Statistics, Excel y Lotus 1-2-3;
además, delimitados por tabuladores, y dBase IV.

Figura n.° 50. Ver > Editor de menús. Fuente: Elaboración propia.

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EDICIÓN DE BARRAS DE HERRAMIENTAS

Así como se puede editar el menú, SPSS posibilita personalizar la barra

de herramientas, agregando u ocultando botones. Gracias a este
cuadro es posible añadir cualquier herramienta disponible. Es
recomendable realizar este tipo de personalización para agregar una
herramienta de uso frecuente, ya que la disponibilidad del botón en la
barra reducirá el tiempo requerido para el proceso.

Figura n.° 51. Editor de barras de herramientas. Fuente: Elaboración propia.

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 BIBLIOGRAFÍA

IBM. (2007). Guía del usuario de IBM SPSS Statistics 26 Core System.
Recuperado de
ftp://public.dhe.ibm.com/software/analytics/spss/documentation/
statistics/26.0/es/client/Manuals/IBM_SPSS_Statistics_Core_System_
User_Guide.pdf, el 19 de setiembre de 2019.

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