14 de noviembre de 2021

Miriam E. Santana Dastas

Pastora
Iglesia Presbiteriana de Guánica

Tel. (787) 821-5000

(787) 382-8225

RE: SOLICITUD DE DOCUMENTOS PARA REALIZAR LA AUDITORIA DEL AÑO 2020

Estimada pastora Miriam E. Santana:

A tenor con la solicitud del Consistorio de la Iglesia Presbiteriana de Guánica; y a los fines de cumplir
con los requerimientos del Libro de Orden de la Iglesia Presbiteriana (USA), tengo a bien someter el
listado de documentos e información que serán examinados por mí durante el transcurso de la revisión a
realizarse para el año terminado el 31 de diciembre de 2020:

1. Libros de contabilidad:
a) Registro de ingresos y gastos Mensuales
b) Informes de Ofrendas recibidas durante el 2020
Ingresos
- (Informe de Cuadre Dominical – 52 domingos)
c) Hojas de Depósitos (Slip) correspondientes a los 52 domingos del año

d) Registro de desembolsos (Registro de cheques)

Gastos e) Talonarios de cheques emitidos durante el 2020
f) Facturas y recibos correspondientes a pagos realizados en el año 2020

2. Estados Financieros: (NO APLICA)

a) Reconciliaciones Bancarias enero a diciembre de 2020
- Fueron realizadas por la auditora

3. Presupuesto:
a) Año 2020
b) Tabla de Cuentas (Chart of Accounts), vigente
- (muchas veces aparece como parte del presupuesto)

4. Pólizas de Seguro:
a) Responsabilidad Pública _______
b) FSE _______
c) Daños a la Propiedad _______
d) Seguro (Práctica Pastoral) _______
e) Pensiones _______
f) Capitaciones _______
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 5. Estados Bancarios (NO APLICA)
a) Estados de Banco y cheques cancelados del 2020 para la cuenta bancaria de la iglesia
- (12 meses)

6. Libros de actas, Certificaciones e Informes: i

a) Libro de Actas del Consistorio (se evaluarán las actas del año 2020)
b) Libro de Actas de la Junta de Diáconos (se evaluarán las actas del 2020)
c) Acuerdos de naturaleza financiera (Consistorio)
d) Acuerdos de la Junta de Diáconos
e) Informes Comité de Mayordomía y Finanzas
f) Auditoría anterior (la última, 2019) (N/A)
g) Informes de Tesorería emitidos en el 2020
h) Informe de Escuela de Verano 2020, con su evidencia (Si Aplica) ______

7. Certificación de la Auditoría realizada:

a) Certificación de la Secretaria del Consistorio una vez se entregue el Informe de
Auditoría (Certificación de auditoría para el año 2020; se proveerá el formulario de
Certificación)

Durante el examen se evaluarán procesos administrativos tales como:

Control y manejo de fondos Ofrendas regulares

Ofrendas designadas

Control y manejo de presupuestos Informe al Consistorio

Políticas de desembolsos Firmas registradas

Libro de Orden Cumplimiento con disposiciones

IMPORTANTE: Algunos requerimientos de documentación e información adicional podrían surgir

durante el desarrollo de los trabajos.

Los documentos e información solicitados deben ser entregados a esta servidora en ó antes del martes,
30 de noviembre de 2021. El costo de la auditoría es de $400, según acuerdo de esta servidora con el
Consistorio en reunión previa.

Muchas gracias por la oportunidad de servirles y por delegar en mi tan importante labor.

Iris N. Quiñones González

BBA-AI
Cel. (787) 806 - 7690

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Se coordinará con usted una visita a la iglesia para revisar las Actas del Consistorio y las Actas de la Junta de Diáconos.