Unidad 3

ADMINISTRACION DE PROYECTOS

Docente: Ing. Juan Carlos Loza Rodríguez

PLANIFICACION Y PROGRAMACION
DE PROYECTOS

Un proyecto es una serie de actividades

relacionadas entre si, que están dirigidas hacia
un resultado común, con un claro principio y
un claro final.

Administrar un proyecto implica planificar,

dirigir y controlar los recursos (personas,
equipos y materiales) para cumplir con las
restricciones técnicas, de costos y de tiempo
para el proyecto
 CARACTERISTICAS DE LA
ADMINISTRACION DE PROYECTOS
1. Relevantes e importantes
2. Duración limitada
3. Requieren recursos parciales de la
organización
4. Ocurren en un momento determinado para
mejorar, ampliar o realizar un nuevo negocio
5. Surgen de problemas u oportunidades
6. Existe un “administrador del proyecto”.
Coordina al personal para satisfacer al cliente.
 ELEMENTOS COMUNES
DE LOS PROYECTOS
Siempre hay en cada proyecto:

• Una combinación de actividades

• Una relación secuencial entre algunas actividades

• Una preocupación por los recursos:

Completar el proyecto dentro del
presupuesto y del plazo establecido
PLANIFICACION Y PROGRAMACION
DE PROYECTOS

• Desglosar el proyecto en
actividades
Planificación
del Proyecto • Estimar los recursos y el
tiempo para cada actividad
• Describir interrelaciones
entre actividades

Programación • Detallar las fechas de inicio

del Proyecto y de término para cada
actividad
RECURSOS DEL PROYECTO
Personas

Información y
Tecnología
EJEMPLO DE PROYECTO PEQUEÑO:
TU Y ESTE CURSO
 Objetivo: Aprender la material de
Produccion II
 Medida de resultados: Buenas Notas y
pasar de curso.
 Tiempo limite: Inicio y Fin de modulo.
 Recursos: Su tiempo y unos cuantos Bs.
 TÉCNICAS PARA LA
ADMINISTRACION DE PROYECTOS
1 – Carta Gantt (Gantt chart)
2 - Método de la ruta crítica (Critical
Path Method - CPM)
3 - Técnica de Evaluación y Revisión de
Programas (Program Evaluation &
Review Technique - PERT)
 DIAGRAMA GANTT
Es una representación gráfica de actividades a
través del tiempo. Es muy fácil de usar y
flexible para la administración de proyectos,
sirviendo como herramienta de planificación y
control
Identifica las relaciones de
precedencia.

Permite hacer un mejor uso

de los recursos humanos,
materiales y economicos
para el proyecto.
 MEDICION DEL GRADO DE AVANCE
Se representa mediante el achuramiento de las
barras de programación previas, permitiendo el
control de la carta gantt
Por ejemplo: Actividad
x
y
z tiempo
Mayo Junio Julio (meses)
Hoy
La actividad x lleva 50% de avance y está retrasada
La actividad y lleva 50% de avance y está adelantada
La actividad z lleva 25% de avance y va a al día
 DIAGRAMA GANTT
Ejemplo: Instalación de un local comercial
1 : Negociación de alquiler para un local comercial
2 : Contacto con proveedores (cotizaciones, servicio)
3 : Estudio de mercado (demanda de consumidores)
4 : Estudio técnico (mobiliario, luces, estantes, baño)
5 : Estudio legal (inscripción, patente, derechos)
6 : Firma del contrato de arriendo
7 : Inversiones técnicas (compra muebles, arreglos)
8 : Inscripciones legales (timbrar boletas, permisos)
9 : Contratación de personal
10: Operación del negocio (ciclo compras - ventas)
 Ejemplo
Una orden de 500 productos debe embarcarse a un
cliente el 30 de agosto y se necesita aproximadamente
una semana para pasar a través c/u de las cuatro
etapas de producción, el programa sería como sigue:
 RUTA CRITICA
Es aquella secuencia de actividades que no
posee holguras de tiempo, entre el inicio de la
primera actividad y el término de la última
actividad, definiendo así la ruta más larga a
través de una red

En otras palabras, si al
menos alguna de las
actividades en la ruta
crítica se retrasa, todo
el proyecto se retrasa
 EJEMPLO DE RUTA CRITICA
Precedente Posterior Tiempo
1 2 3
1 3 4
2 4 8
3 4 5
3 5 6
2 8 4 5 10
3

1 4
4 5 10
6
3 5

Ruta 1 - 2 - 4 - 5 : 21 (días)
Ruta Crítica: 1 - 2 - 4 - 5
Ruta 1 - 3 - 4 - 5 : 19 (días)
Ruta 1 - 3 - 5 : 10 (días)
TECNICA DE REDES O MALLAS
( PERT - CPM )
Es un conjunto de técnicas gráficas que se
utilizan en la planificación y el control de los
proyectos
En cualquier proyecto hay 3 factores
importantes: • Tiempo
• Costos
• Disponibilidad de Recursos
P rogram
E valuation C ritical
R eview P ath
T echnique M ethod
 TECNICA DE REDES (PERT - CPM)

Una razón importante para dibujar las redes de

proyectos es localizar la ruta crítica. Esto no
puede hacerse en una gráfica de gantt, excepto
en casos triviales

Así, las redes poseen la ventaja

de proporcionar una estructura
de prioridades dentro del
proyecto, en atención a las
secuencias de actividades y a la
ruta crítica
 TECNICA DE REDES (PERT)
El diagrama PERT es una representación gráfica de las
relaciones entre las tareas del proyecto que permite
calcular los tiempos del proyecto de forma sencilla.
 TECNICA DE REDES (CPM)
Método de planificación de proyectos, basado en el
Diagrama de Flechas y enfocado a la optimización
simultanea de los tiempos y de la distribución de
recursos entre las actividades que constituyen el
proyecto.
 REQUISITO GRAFICO EN LAS
TECNICAS PERT - CPM

“Necesidad de que siempre se inicie y

se termine una malla Pert con un nodo”

Como debe existir un único nodo de inicio y un

único nodo de término, esto implica en
ocasiones crear actividades virtuales
Existen dos tipos de notaciones para
las representaciones gráficas de las
redes: Notación Pert y notación CPM
 NOTACION CPM
( DIAGRAMA DE PRECEDENCIAS )

Actividad La que tiene asociado

un tiempo de duración y
el uso de determinada
dotación de recursos

Actividad Virtual: Es ficticia, no tiene recursos y no

consume tiempo alguno. Es
posible crear varias actividades
virtuales, las que facilitan el
ordenamiento de las redes
 EJEMPLO DE MALLA CPM

Actividad Actividad
1 6

Actividad
Actividad 5
3 Actividad
Actividad 7
2
Actividad
4
 EJEMPLO DE MALLA CPM

1 6

Inicio 5 Fin
3
7
2
4
 NOTACION PERT
( DIAGRAMA DE FLECHAS )

Actividad La que tiene asociado un

tiempo de duración y el uso
de determinados recursos
Nodo Son eventos, instantes en el tiempo,
que permiten ordenar la secuencia
de actividades: indican que ya han
finalizado las actividades previas y,
a la vez, es posible comenzar a
realizar las actividades posteriores
Actividad Virtual
 EJEMPLO DE MALLA PERT

Es el mismo ejemplo mostrado en la notación CPM

 EJEMPLO DE MALLA PERT

Solo falta crear las actividades virtuales, cada una

de ellas sin tiempo ni recursos involucrados
 INSTANTES DE TIEMPO POSIBLES EN
UN NODO (SEGUN HOLGURAS)

Volviendo al mismo ejemplo de malla Pert señalado

en ruta crítica:

2 4
1
5
3

En general, los nodos que conectan actividades

donde todas éstas no pertenecen a la ruta crítica,
poseen varias opciones de fecha de realización
 TIEMPO EARLY (TE)

Es el tiempo más temprano posible en el que un

nodo se escenifica. Esta situación describe una
realización óptima de todas las actividades
predecesoras al nodo, sin retrasos observados

Para dar inicio a la realización de

actividades que vienen después de
un nodo, es necesario que estén
terminadas todas las actividades
predecesoras o que nutren al nodo
en cuestión
 TIEMPO LAST (TL)

Es el tiempo más tardío posible en el que un nodo

se escenifica. Es decir, es el tiempo más tardío
posible en el que deben estar finalizadas todas las
actividades predecesoras del nodo, para así iniciar
la realización de las actividades siguientes al nodo

Es el tiempo más tardío posible,

pero cuidando que no signifique un
retraso del tiempo preestablecido
(según la ruta crítica) para el
término del proyecto
 HOLGURAS EN UNA ACTIVIDAD
Existe holgura en el tiempo de realización
secuencial entre las actividades si ocurre: tEi = tLi

tE2 =3 tE4 =11

2 4
tE1 =0
tE5 =21
tL2 =3 tL4 =11
1
tE3 =4 5
tL1 =0
3 tL5 =21

tL3 =6
 HOLGURAS
Existen 3 tipos de holguras, definidas como:
• ST : Holgura Total
• SS : Holgura de Seguridad
• SL : Holgura Libre
tEi tEj
Dado el esquema:
i j
STij = tLj - tEi - tij
tLi tLj
SSij = tLj - tLi - tij
SLij = tEj - tEi - tij
 HOLGURAS
Conceptualmente se puede observar que los 3
tipos de holgura corresponden a la nomenclatura:

Tiempo Llegada Tiempo Partida Tiempo Duración

Nodo Final -Nodo Inicial -
de la Actividad

Ejemplo: (malla anterior)

tE4 =11
tE3 =4 ST34 = 11 - 4 - 5 = 2
4 SS34 = 11 - 6 - 5 = 0
3
SL34 = 11 - 4 - 5 = 2
tL4 =11
tL3 =6
 Diagrama GANTT, PERT-CPM
Actividad Duracion Precedente
Bases 4 -
Estructura 10 Bases
Plomeria 9 Estructura
Electricidad 6 Estructura
Paredes Interiores 8 Plom / Elect
Paredes Exteriores 16 Estructura
Pintura interior 5 Pared Interior
Pintura Exterior 9 Pared Exterior
Acabados 6 Pint. Int & Ext.
GRACIAS por su
atención

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