FEDERACIÓN DISTRITAL DE JÓVENES DE CAICAY

“FEDIJOC”
PLAN DE ACTIVIDAD
“I CONGRESO PROVINCIAL DE JÓVENES DE PAUCARTAMBO-2023”

I. ASPECTOS GENERALES
DEPARTAMENTO : Cusco
PROVINCIA : Paucartambo
DISTRITO : Caicay
ORGANIZADOR : Federación Distrital de Jóvenes de Caicay
(FEDIJOC)
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD : “I CONGRESO PROVINCIAL DE JÓVENES DE
PAUCARTAMBO-2023”
FECHA DE INICIO : 11 de febrero del 2023
APERTURA O INAUGURACIÓN : 12 de febrero del 2023
DURACIÓN: : 11 y 12 de febrero del 2023
LUGAR: : Colegio Jorge Núñez del Prado Caicay
DÍAS: : sábado y domingo

II. ANTECEDENTES:
La Asamblea Regional de Jóvenes – AREJO de la Región del Cusco en el marco de
su desarrollo como gremio, agrupa a las diferentes asociaciones de jóvenes de
las trece provincias del cusco y en ciertos periodos de tiempo desarrolla
diferentes actividades como el Congreso Regional de Jóvenes que acorde a la
normativa de la misma, busca la consolidación y participación de los jóvenes de
la Región del Cusco en diferentes temáticas de gestión y participación ciudadana.
De esta manera la Junta Directiva de la FEDIJOC– JDF de la Federación Distrital
de Jóvenes de Caicay, planteó en reunión ordinaria el Plan de Trabajo Anual
2023, contemplando la ejecución de un Congreso Provincial De Jóvenes de la
Provincia de Paucartambo. Con fecha a realizarse el 11 y 12 de febrero y siendo
en esta ocasión base el distrito de Caicay, tomando en cuenta el ejemplo de la
Asamblea Regional de Jóvenes del Cusco – AREJO.
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III. DIAGNOSTICO

El sentido de la Organización de eventos que congregan a diferentes grupos de

la sociedad civil se caracteriza por ser un espacio de difusión de conocimientos y
participación ciudadana, de esta forma el esfuerzo por canalizar un Congreso de
Jóvenes en la provincia de Paucartambo es más una necesidad para consolidar el
aprendizaje de la juventud Paucartambina y su participación en la política de
gobierno de su contexto como un agente de cambio.

La Federación Distrital de Jóvenes de Caicay - FEDIJOC en conjunto con la

federación de jóvenes de la provincia de Paucartambo – FEJOPPA observando la
necesidad de participación ciudadana contempla la ejecución del “Primer
Congreso Provincial de Jóvenes de Paucartambo” para abarcar distintos
proyectos de gestión que beneficien al sector que se representa como tal.

IV. JUSTIFICACIÓN

El proyecto “Congreso Provincial de Jóvenes de Paucartambo” busca fortalecer

la participación ciudadana de los Jóvenes de la provincia de Paucartambo,
comprendidos en el rango de edad de 15 a 29 años, según lo estipula la ley
CONAJU – 27802.

V. OBJETIVOS
o Fortalecer la participación ciudadana de los Jóvenes de la provincia de
Paucartambo.
o Complementar la formación académica, cultural, científica y ambientalista de
los Jóvenes de la provincia de Paucartambo.

VI. ÁREA DE TRABAJO

El área que busca abarcar dicho proyecto se limita a los jóvenes de la provincia
de Paucartambo:
• Distritos
• Comunidades
• Barrios
• Asociaciones
• I.E. Nivel secundario y superior
• Etc.
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VII. INVOLUCRADOS

GENERAL ESPECIFICO

ORGANIZADORES DEL - Federación Distrital de Jóvenes de

PROYECTO Caicay
- Federación de Jóvenes de la Provincia de
Paucartambo.
EJECUTORES DEL • Secretarias de la FEJOPPA
PROYECTO • Equipos de trabajo
• Comisiones de trabajo
PARTICIPANTES DEL - Jóvenes de la provincia de Paucartambo en
PROYECTO general.

VIII. DESARROLLO DEL CONGRESO PROVINCIAL DE JOVENES DE PAUCARTAMBO

2023

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:

FECHA ACTIVIDAD HORA

Recepción de bases distritales. 3:00 A 5:00 PM

Entrada de delegaciones a la Plaza Mayor

del Distrito 5:30 A 6:00 PM
SABADO 11/02/2023 Noche cultural en la plaza mayor de
Caicay – con la participación de las
bases distritales 6:30 A 8:30 PM

Cena de confraternización 8:30 pm

Desayuno de confraternización 7:00 am

Presentación de bases distritales. 9:00 am

DOMINGO 12/02/2023 Apertura al primer congreso de jóvenes. 10:00 am

10:00 am – 12:00
Ponencias pm

Entrega de reconocimientos 01:00 pm

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Clausura del primer congreso de jóvenes
de Jóvenes de la Provincia de
Paucartambo 02:00 pm

Almuerzo de confraternización 02:00 pm

Yunzada de confraternización entre todas
las bases participantes con traje típico 03:00 pm

IX. COSTOS Y PRESUPUESTOS

A) ALIMENTOS

PONCHE DE HABAS
COSTO COSTO
CANTIDAD INGREDIENTES
UNITARIO TOTAL
3 Kg. Harina de Haba 7.50 22.50
5 Kg. azúcar 4.50 22.50
4 Sobres de Canela 0.50 2.00
4 Sobres de Clavo 0.50 2.00
4 Paq. De Vasos para Ponche 7.00 28.00
TOTAL 77.00

CENA
COSTO COSTO
CANTIDAD INGREDIENTES
UNITARIO TOTAL

SE ESTIMA REALIZAR LA PARA

150 5.00 750
LA CENA UN CALDO DE POLLO

TOTAL 750.00

DESAYUNO
COSTO COSTO
CANTIDAD INGREDIENTES
UNITARIO TOTAL
SE ESTIMA REALIZAR LA
150 PARA EL DESAYUNO UN 7.00 1,050.00
SEGUNDO DE FIDEOS
150 MATE 1.00 300.00
TOTAL 1,050.00
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REFRIGERIO (BREAK)
COSTO COSTO
CANTIDAD DESCRIPCION
UNITARIO TOTAL
1 CHICHA MORADA 50.00 50.00
170 PAN 0.20 34.00
170 JAMON 0.40 68.00
1 BOLSAS PLASTIC. 200 UNID 3.50 3.50
TOTAL 155.50

ALMUERZO
COSTO COSTO
CANTIDAD DESCRIPCION
UNITARIO TOTAL

SE ESTIMA REALIZAR LA
170 PARA EL ALMUERZO POLLO 10.00 1,700.00
A LA BRASA

170 MATE 2.00 340.00

TOTAL 1,700.00

B) MATERIAL DE IMPRENTA

MATERIALES DE IMPRENTA
COSTO COSTO
CANTIDAD CONCEPTO
UNITARIO TOTAL
160 FOLDER CON LOGO 1.50 240.00
RECONOCIMIENTO PARA PONENTES Y
3 45.00 135.00
ANTERIOR FEJOPPA (VIDRIO)
PRESENTES PARA PARTICIPANTES ( BOLSAS DE
170 1.00 170.00
PAPEL CON LOGO)
160 LAPICEROS CON LOGO 1.10 176.00
160 CUADERNILLO CON LOGO 3.00 480.00
170 FOTOCHECK IDENTIFICADOR 5.00 850.00
2 CERTIFICADO PARA PONENTES 5.00 10.00
TOTAL 2,061.00

C) AMBIENTACION
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AMBIENTACION
COSTO COSTO
CANTIDAD CONCEPTO
UNITARIO TOTAL
4 PQUETE DE GLOBOS (ENTRADA Y COLEGIO) 7.00 28.00
1 PAQ. DE SERPENTINA 26.00 26.00
3 Kg. HARINA PARA CARNANAL 5.00 15.00
1 PLASTICOS PARA EL ARBOL 200.00 200.00
1 ARBOL 50.00 50.00
2 GLOBOS PARA EL ARBOL 4.00 8.00
3 PAPEL HIGIENICO 1.00 3.00
1 GIGANTOGRAFIA 2.50 X 5 MTS 220.00 220.00
1 GIGANTOGRAFIA PARA LA FEDERACION 80.00 80.00
5 BANNERS PARA LOCAL DEL CONGRESO 80.00 400.00
1 OTROS 50.00 50.00
TOTAL 1,080.00

D) SERVICIOS DE TERCEROS

SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS

COSTO COSTO
CANTIDAD DESCRIPCION
UNITARIO TOTAL
1 FOTOGRAFO Y MODERADOR 20.00 20.00
1 SERVICIO DE ENERGIA ELECTRICA 45.00 45.00
1 PONENTE 150.00 150.00
6 ALQUILER DE TRAJES (6 PAREJAS) 20.00 120.00
1 CHICHA PARA TRAIDA DEL ARBOL 15.00 15.00
1 ALQUILER DE MOTOSIERRA 20.00 20.00
1 OTROS GASTOS 30.00 30.00
TOTAL 400.00

E) PRESUPUESTO TOTAL DEL EVENTO

COSTO TOTAL
COSTO
DESCRIPCION
UNITARIO
ALIMENTOS 3,732.50
IMPRENTA 2,061.00
AMBIENTACION 1,080.00
SERVICIOS DE TERCEROS 400.00
TOTAL 7,273.50