Formulas y

Funciones
en Ms Excel
Formador: Juan Carlos Prado Rivas

Tema: Funciones de
Busqueda
 Correo Electrónico:
jcprado78@hotmail.com
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/JCPradoRivas
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976334208 - RPC
Pagina Web
www.brimary.com

de
Fu
La
po
m
Funciones de Busqueda
Las funciones de Busqueda permiten
poder buscar un texto dentro de una
matriz o base de datos.
Funciones de Bu
Definicion
Las funciones de Busqueda nos permitirán Buscar c
base de datos

Función: Buscar
Definicion

Permite buscar el contenido de una matriz en una s

ubicación, estando la primera matriz ordenada

Estructura

=BUSCAR(valor_buscado,vector_de_compara

Argumentos
valor_buscado
vector_de_comparacion
[vector_resultado]
Ejemplo 01

Hallar los datos del trabajador según el DNI

Codigo Nombre
Brimary001 Judith
Brimary003 Briana
Brimary004 Javier
Brimary005 Reynaldo
Brimary002 Krystell

DNI 45121414

Nombre Krystell
Apellido Prado Arce
Area Administracion
Cargo Administrador

Ejemplo 02

Hallar los datos del trabajador según el Codigo

Codigo Nombre
Brimary001 Judith
Brimary002 Krystell
Brimary003 Briana
Brimary004 Javier
Brimary005 Reynaldo

Codigo Brimary004

Nombre Javier
Apellido Quesada Fajardo
Area Proyectos
Cargo Planner

Función: BuscarV (ConsultaV primera ver

Definicion

Permite realizar una busqueda por columnas en un

Estructura

=BUSCARV(valor_buscado, matriz_buscar_en, indica

Argumentos
valor_buscado
matriz_buscar_en
indicador_columnas
[ordenado]

Modelo de Tabla a Buscar

Cod Trab Nombre
Trab001 Judith Arce
Trab002 Krystell Prado
Trab003 Alexa Prado
Trab004 Reynaldo Nuñez
Trab005 Oscar Pacheco
Trab006 Debra Franco
Trab007 Claudia Villanueva
Trab008 Renzo del Carpio

Cod Trab Nombre

Trab001 Judith Arce
Trab002 Krystell Prado
Trab003 Alexa Prado
Trab004 Reynaldo Nuñez
Trab005 Oscar Pacheco
Trab006 Debra Franco
Trab007 Claudia Villanueva
Trab008 Renzo del Carpio
Observacion la Busqueda la realiza a la derecha

Ejemplo 01

Hallar los datos según el Codigo

Codigo Producto
P-AQP01 Harina
P-AQP02 Queso
P-AQP03 Leche
P-AQP04 Huevos
P-AQP05 Mantequilla
P-AQP06 Arroz
P-AQP07 Azucar
P-AQP08 Yogurt
P-AQP09 Fideos
P-AQP10 Aceitunas

Codigo P-AQP05

Producto Mantequilla
Unidad Paquete
Presentacion 1 Kilo
Precio 210

Ejemplo 02

Hallar la Familia y el producto

Cod Familia
100 Carnes
200 Frutas
300 Lacteos

Codigo 201
Familia Frutas
Producto Manzana
.

Función: BuscarH (ConsultaH primera ve

Definicion

Permite realizar una busqueda por filas en un

Estructura

=BUSCARH(valor_buscado, matriz_buscar_en, ind

Argumentos
valor_buscado
matriz_buscar_en
indicador_filas
[ordenado]

Modelo de Tabla a Buscar

Cod Trab Trab001
Nombre Judith Arce

Area Contabilidad
Cargo Supervisor
DNI 85478569
Sueldo 5125
Estado Civil Soltero
Nro Hijos 0

Cod Trab Trab001

Nombre Judith Arce

Area Contabilidad
Cargo Supervisor
DNI 85478569
Sueldo 5125
Estado Civil Soltero
Nro Hijos 0

Observacion la Busqueda la realiza hacia abajo

Ejemplo 01

Hallar los datos según el Codigo

Codigo P-AQP01
Producto Harina
Unidad Saco
Presentacion 60 Kilos
Precio 285

Codigo P-AQP04

Producto Huevos
Unidad Paquete
Presentacion Docena
Precio 75

Función: Coincidir e Indice

Función: Coincidir
Definicion

La funcion coincidir permite encontrar la posicion d

de datos

Estructura
 =COINCIDIR(valor_buscado, matriz_buscada,

Argumentos
valor_buscado
matriz_buscada
[tipo_de_coincidencia]

Ejemplo 01

Hallar la posicion de un día de la semana

Días
Lunes
Martes
Miércoles
Jueves
Viernes
Sábado
Domingo

Función: Indice
Definicion

Permite encontrar un elemento según una po

Estructura

=INDICE(matriz, núm_fila, [nú

Argumentos
matriz
núm_fila
[núm_columna]

Ejemplo 01

Hallar la posicion de un día de la semana

Días
Lunes
Martes
Miércoles
Jueves
Viernes
Sábado
Domingo

Ejemplo 02

Hallar los datos según el Codigo

Cod Trab Nombre

Trab001 Judith Arce
Trab002 Krystell Prado
Trab003 Alexa Prado
Trab004 Reynaldo Nuñez
Trab005 Oscar Pacheco
Trab006 Debra Franco
Trab007 Claudia Villanueva
Trab008 Renzo del Carpio

DNI 63256985

Nombre Oscar Pacheco

Area
Cargo
nes de Busqueda
squeda nos permitirán Buscar contenidos dentro de una

ntenido de una matriz en una segunda matriz en su misma

a primera matriz ordenada

_buscado,vector_de_comparacion,[vector_resultado])

Valor a Buscar
Columna donde se buscara el elemento
Columna donde se mostrara la coincidencia
bajador según el DNI

Apellido DNI Area Cargo

Arce Yaco 25201515 Gerencia Gerente
Prado Arce 27162323 Administracion Supervisor
Quesada Fajardo 32152929 Proyectos Planner
Nuñez Salazar 37124747 Logistica Supervisor
Prado Arce 45121414 Administracion Administrador

bajador según el Codigo

Apellido DNI Area Cargo

Arce Yaco 25201515 Gerencia Gerente
Prado Arce 45121414 Administracion Administrador
Prado Arce 27162323 Administracion Supervisor
Quesada Fajardo 32152929 Proyectos Planner
Nuñez Salazar 37124747 Logistica Supervisor

V (ConsultaV primera version excel 2010 - Español)

 busqueda por columnas en una base de datos

_buscado, matriz_buscar_en, indicador_columnas, [ordenado])

hace referencia al texto a buscar

es la matriz en la cual deseamos buscar
es el numero de columna de la matriz que deseamos encontrar
hace referencia si la coincidencia debe ser exacta o aproximada

Area Cargo DNI Sueldo Estado Civil Nro Hijos

Contabilidad Supervisor 85478569 5125 Soltero 0
Gerencia Jefe 36521458 3000 Casado 3
Logistica Asistente 54785698 4375 Soltero 3
Contabilidad Asistente 58745214 4000 Soltero 1
Logistica Asistente 63256985 4500 Casado 0
Logistica Supervisor 12569854 5000 Casado 0
Gerencia Supervisor 63258741 4875 Soltero 3
Contabilidad Jefe 65896541 5000 Soltero 3

Area Cargo DNI Sueldo Estado Civil Nro Hijos

Contabilidad Supervisor 85478569 5125 Soltero 0
Gerencia Jefe 36521458 3000 Casado 3
Logistica Asistente 54785698 4375 Soltero 3
Contabilidad Asistente 58745214 4000 Soltero 1
Logistica Asistente 63256985 4500 Casado 0
Logistica Supervisor 12569854 5000 Casado 0
Gerencia Supervisor 63258741 4875 Soltero 3
Contabilidad Jefe 65896541 5000 Soltero 3
ealiza a la derecha

el Codigo

Unidad Presentacion Precio

Saco 60 Kilos 285
Unidad 1 Kilo 75
Botella 1 Litro 270
Paquete Docena 75
Paquete 1 Kilo 210
Saco 60 Kilos 270
Saco 60 Kilos 135
Botella 5 Litros 270
Paquete 1 Kilo 225
Balde 40 Kilos 120

oducto

Cod Producto
101 Vacuno
102 Porcino
103 Pollo
104 Pavo
201 Manzana
202 Pera
203 Mandarina
204 Mango
205 Papaya
301 Leche
302 Queso
 303 Yogurt

H (ConsultaH primera version excel 2010 - Español)

na busqueda por filas en una base de datos

or_buscado, matriz_buscar_en, indicador_filas, [ordenado])

hace referencia al texto a buscar

es la matriz en la cual deseamos buscar
es el numero de filas de la matriz que deseamos encontrar
hace referencia si la coincidencia debe ser exacta o aproximada

Trab002 Trab003 Trab004 Trab005 Trab006 Trab007

Krystell Prado Alexa Prado Reynaldo Nuñez Oscar Pacheco Debra Franco Claudia
Villanueva
Gerencia Logistica Contabilidad Logistica Logistica Gerencia
Jefe Asistente Asistente Asistente Supervisor Supervisor
36521458 54785698 58745214 63256985 12569854 63258741
3000 4375 4000 4500 5000 4875
Casado Soltero Soltero Casado Casado Soltero
3 3 1 0 0 3

Trab002 Trab003 Trab004 Trab005 Trab006 Trab007

Krystell Prado Alexa Prado Reynaldo Nuñez Oscar Pacheco Debra Franco Claudia
Villanueva
Gerencia Logistica Contabilidad Logistica Logistica Gerencia
Jefe Asistente Asistente Asistente Supervisor Supervisor
 36521458 54785698 58745214 63256985 12569854 63258741
3000 4375 4000 4500 5000 4875
Casado Soltero Soltero Casado Casado Soltero
3 3 1 0 0 3

ealiza hacia abajo

el Codigo

P-AQP02 P-AQP03 P-AQP04 P-AQP05 P-AQP06 P-AQP07

Queso Leche Huevos Mantequilla Arroz Azucar
Unidad Botella Paquete Paquete Saco Saco
1 Kilo 1 Litro Docena 1 Kilo 60 Kilos 60 Kilos
75 270 75 210 270 135

dir e Indice

permite encontrar la posicion de un elemento en una base

lor_buscado, matriz_buscada, [tipo_de_coincidencia])

hace referencia al texto a buscar

es la matriz en la cual deseamos buscar
es el tipo de coincidencia que deseamos hallar

día de la semana

Hallar Día Posicion

Jueves 4

un elemento según una posicion determinada

CE(matriz, núm_fila, [núm_columna])

hace referencia al texto a buscar

 es la matriz en la cual deseamos buscar
es el tipo de coincidencia que deseamos hallar

día de la semana

Posicion Valor
3 Miércoles

el Codigo

Area Cargo DNI Sueldo Estado Civil Nro Hijos

Contabilidad Supervisor 85478569 5125 Soltero 0
Gerencia Jefe 36521458 3000 Casado 3
Logistica Asistente 54785698 4375 Soltero 3
Contabilidad Asistente 58745214 4000 Soltero 1
Logistica Asistente 63256985 4500 Casado 0
Logistica Supervisor 12569854 5000 Casado 0
Gerencia Supervisor 63258741 4875 Soltero 3
Contabilidad Jefe 65896541 5000 Soltero 3

Sueldo

Estado Civil
Nro Hijos
Trab008
Renzo del Carpio

Contabilidad
Jefe
65896541
5000
Soltero
3

Trab008
Renzo del Carpio

Contabilidad
Jefe
 65896541
5000
Soltero
3

P-AQP08 P-AQP09 P-AQP10

Yogurt Fideos Aceitunas
Botella Paquete Balde
5 Litros 1 Kilo 40 Kilos
270 225 120
 1 2 3 4 5
codigo producto precio cantidad total
1001 Arroz S/3.00 500 S/1,500.00
1002 Azucar S/2.50 500 S/1,250.00
1003 Leche S/2.90 90 S/261.00
1004 Conservas S/3.00 50 S/150.00
1005 Gaseosas S/1.00 50 S/50.00
1006 Café en lata S/8.00 100 S/800.00
1007 Café filtrante S/3.00 500 S/1,500.00
1008 fideos S/2.50 800 S/2,000.00
1009 agua mineral S/3.00 50 S/150.00
1010 galletas S/0.50 90 S/45.00

Boleta de venta

codigo 1005

Producto Cantidad

Precio total
Areas
1 2 3 1 2
CodCargo Cargo CodGradInst CodGradInst Grado
Ca001 Asistente Tec Sup Superior
Ca002 Administrador Sup Tec Tecnico
Ca003 Supervisor Sup
Ca004 Gerente Sup
Ca005 Secretaria Tec

Nombre CodCargo Cargo Grado

Andrea Ca002 Administrador
Benito Ca001 Asistente
Claudia Ca004 Gerente
Diego Ca003 Supervisor
Ericka Ca003 Supervisor
Fidel Ca002 Administrador
Gabriela Ca005 Secretaria
Hugo Ca002 Administrador
 1 2 3 4
Año_2015 Año_2016 Año_2017
Perú 284002 318366 919315
Chile 527991 586671 411021
Ecuador 771563 260132 844809
Venezuela 712340 572250 439977
Colombia 355437 968784 490581

Pais Ecuador
Año Año_2017

Produccion
 este valor puede
Conociendo el código del artículo obtenemos los demás datos: variar
Usar la hoja "Practica 4 - Tabla"

CONSULTA DE ARTÍCULOS
Ingrese código de artículo: 200
Descripción
Unidad de medida
Fecha de elaboración
este valor puede
variar
 LISTADO DE PRODUCTOS

Unidad de Fecha de Fecha de

Código Descripción Precio Vendedor
medida elaboracion caducidad
100 Frugos Caja 2.35 9/25/1997 11/11/2002 Maria,Ramos
200 Chicles Caja 3.38 2/9/2000 12/31/2001 Miguel,Subero
300 Galletas Costa Caja 4.41 5/8/1998 8/25/2000 Ruth,Dávalos
400 Jabón Caja 5.44 6/6/2003 9/23/2005 Alexis,Fernandez
500 Bombones Caja 6.47 5/24/2002 3/28/2005 Andrés,Fuentes
600 Harina Bolsa 7.50 8/3/2002 10/22/2004 Javier,Soliz
700 Mazamorra Caja 8.53 8/2/2000 5/25/2002 Carlos,Benavides
800 Gelatina Caja 9.56 9/1/2002 11/20/2005 Esteban,Salas
900 Mostaza Caja 10.59 7/5/1998 9/24/2000 Juan,Perea
1000 Grisines Bolsa 11.62 6/10/1997 5/11/2000 Juan,Reyes
1100 Atun Caja 12.65 9/30/1999 12/19/2000 Juana,López
1200 Detergente Caja 13.68 11/12/1999 1/17/2001 Linda,Camargo
1300 Cera para Piso Caja 14.71 12/12/1999 2/15/2001 Ursula,Vasquez
1400 Lejia Caja 15.74 8/14/1997 10/5/2001 Julian,Paz
1500 Azúcar Bolsa 16.77 1/11/2000 3/16/2001 Melina,Banda
1600 Arroz Bolsa 17.80 2/10/2001 4/14/2004 Sonia,Pamo
1700 Chizitos Caja 18.83 4/19/2000 2/27/2002 Alex,Cuadros
1800 Caramelos Bolsa 19.86 2/10/1998 4/25/2000 Perci,Salazar
1900 Chocolates Caja 20.89 10/25/2002 11/3/2003 Maria,Vasquez
2000 Aceite Caja 21.92 3/11/1998 5/13/2000 Angela,Torres
2100 Leche Gloria Caja 22.95 6/28/2000 4/26/2002 Nestor,Torres
2200 Panetones Caja 23.98 3/15/2000 1/29/2002 Cesar,Caceres
2300 Conservas Caja 25.01 4/9/1998 8/8/2000 Marta,Lopez
2400 Vinagre Caja 26.04 1/5/2000 12/2/2001 Jorge,Sanz
2500 Crema dental Caja 27.07 7/31/2001 9/6/2004 Adela,Gamarra
 CANTIDAD
SUCURSAL
VENDIDA
DE VENTA
(S/.)
Aqp 400.00
Aqp 500.00
Trujillo 600.00
Lima 800.00
Aqp 1000.00
Cus 1200.00
Trujillo 1400.00
Aqp 1600.00
Aqp 1800.00
Lima 2000.00
Lima 2200.00
Aqp 2400.00
Cus 1800.00
Trujillo 1750.00
Aqp 1700.00
Aqp 1650.00
cus 1600.00
Lima 1550.00
Aqp 1500.00
Cus 1450.00
Trujillo 1400.00
Aqp 1350.00
Cus 1300.00
Trujillo 1250.00
Cus 1200.00
Conociendo el Nro de Orden obtenemos los demás datos:
Usar la hoja "Practica 5 - Tabla"

Nro de Orden 10

Apellidos y Nombres
Eval_Intro
I_Bimestre
II_Bimestre
III_Bimestre
IV_Bimestre
Puntaje Acumulado
Promedio Anual
Condición
 1 2 3 4 5 6 7 8
N. O APELLIDOS Y NOMBRES Eval_Intro I II III IV Punt_Acum
1 Aranzaens Cam, Angela del Rosario 12 15 5 14 6 40
2 Calderón Zapana, Mayra Milagros 15 6 5 9 9 29
3 Cano Bautista, Lucía Fernanda 14 17 13 8 19 57
4 Cervantes Pacheco, Víctor Rodolfo 5 13 11 8 7 39
5 Chávez Valencia, Claudia Inés 15 12 15 10 17 54
6 Chávez Zúñiga, Rocío del Pilar 6 10 7 8 13 38
7 Congona Vásquez, Ana Fiorella 13 12 17 19 13 61
8 Cornejo Fudinaga, Alberto Víctor 14 16 17 19 8 60
9 Dávila Calderón, Mayra Rosa 16 17 18 11 15 61
10 Dueñas Choque, David Alonso 7 12 17 14 8 51
11 Glave Oporto, Oscar Paulo 19 16 13 14 7 50
12 Hualpa Cano, María Alejandra 17 7 10 14 6 37
13 Lazo Herrera, z, Hans André 18 13 11 16 13 53
14 Macedo Choque, Johanna María 11 16 12 14 10 52
15 Mogrovejo Corrales, Stephany Marilia 6 10 18 14 11 53
16 Portillo Núñez, Lucía Fernanda 6 11 7 18 12 48
17 Ramos Ponce, Gina Karen 5 10 18 16 18 62
18 Romero Cueva, Joselyn Bertha 10 12 5 19 13 49
19 Salinas Rivas, Lucía Irene 9 19 10 6 18 53
20 Velarde Bromley, Carlos Manuel 19 13 12 14 19 58
21 Zegarra Rondón, Edmundo Rubén 16 6 12 8 13 39
22 Preston Henson, Jessica Lorena 6 11 17 7 18 53
23 Briceño Velásquez, Jennifer Karin 17 8 7 17 5 37
24 Calderón Manrique, Paulo César 6 13 12 11 9 45
25 Castro Ayerbe, Bernie André 10 19 6 11 16 52
26 Cucho Silva, Dolly Elizabeth 16 13 5 7 12 37
27 Dargatz Wells, José Antonio 12 14 16 5 13 48
28 del Carpio Huerta, Diana Carolina 15 14 12 5 9 40
29 Escobedo Cusirramos, José Andrés 18 9 18 8 11 46
30 Guzmán Herrera, Brunno Alonso 16 18 10 17 13 58
31 Hernandez Ortega, María Fernanda 14 12 17 5 15 49
32 Hinojosa Salazar, Angelina Paola 18 18 14 15 12 59
33 Huamaní Gutierrez, Marjorie María 5 15 17 5 5 42
34 Luque del Carpio, Braulio Alfredo 9 9 14 14 9 46
35 Marroquin Ticona, Daniel Esteban 11 7 12 5 8 32
36 Meléndez Nuñez, Henry José 11 19 5 14 10 48
37 Mendoza Dalguerre, Oscar Enrique 10 15 9 17 16 57
38 Paredes Bueno, Carolina Leslie 5 6 13 11 6 36
39 Rivera Medina, Cristiam Alfredo 12 18 12 7 16 53
40 Rodriguez Málaga, Laura Alejandra 18 5 14 13 8 40
41 Rubina Carbajal, Diego Anibal 5 5 6 12 17 40
42 Ruiz Trujillo, Eduardo Raúl 13 13 9 9 7 38
43 Tejeda Muñoz, Eilen Rebeca 11 7 8 18 10 43
44 Velásquez Luque, Mauricio Arturo 8 16 18 18 8 60
45 Vizcarra Cabrera, Eva Francesca 14 17 6 17 7 47
 9 10
Prom_Anual Condicion
10 Desaprobó
7 Desaprobó
14 Aprobo
10 Desaprobó
14 Aprobo
10 Desaprobó
15 Aprobo
15 Aprobo
15 Aprobo
13 Aprobo
13 Aprobo
9 Desaprobó
13 Aprobo
13 Aprobo
13 Aprobo
12 Aprobo
16 Aprobo
12 Aprobo
13 Aprobo
15 Aprobo
10 Desaprobó
13 Aprobo
9 Desaprobó
11 Aprobo
13 Aprobo
9 Desaprobó
12 Aprobo
10 Desaprobó
12 Aprobo
15 Aprobo
12 Aprobo
15 Aprobo
11 Aprobo
12 Aprobo
8 Desaprobó
12 Aprobo
14 Aprobo
9 Desaprobó
13 Aprobo
10 Desaprobó
10 Desaprobó
10 Desaprobó
11 Aprobo
15 Aprobo
12 Aprobo
Al ingresar el código y la cantidad se deben calcular automáticamente los valores de la boleta
(Articulo, Unidad de Medida, Precio)
Usar la hoja "Practica 6 - Tabla"

BOLETA DE VENTA
Unidad de
Item Código Articulo Cantidad Precio subtotal
Medida
1
2
3
4
5
6
Total
IGV
Dcto
Total general
leta

Los campos Codigo y Cantidad son los unicos que se deben de ingresar
En el campo codigo debe ingresarse un codigo de: 100 a 2500
según la hoja Practica 6 Tabla

Según el Codigo se debe de encontrar:

Articulo
Unidad de Medida
Precio
Subtotal

Los siguientes campos deben de ser calculados

Sub Total
Total
IGV La definicion de cada uno de ellos
Dcto esta en los comentarios de cada celda
Total General
 CÓDIGO 100 200 300 400 500 600 700
ARTÍCULO Aceite Arroz Atun Azúcar Bombones CaramelosCera para Piso
PRECIO 71.76 60.52 15.56 49.28 142.2 36.8 38.04
Unidad Medida Bolsa Bolsa Caja Bolsa Bolsa Bolsa Caja
 800 900 1000 1100 1200 1300 1400 1500 1600
Chicles Chizitos Chocolates ConservasCrema dentalDetergente Frugos Galletas Costa Gelatina
132.6 139 45.82 87.56 26.56 26.8 87.8 25.8 25.65
Bolsa Bolsa Caja Bolsa Caja Bolsa Caja Caja Caja
 1700 1800 1900 2000 2100 2200 2300 2400 2500
Grisines Harina Jabón Leche Gloria Lejia Mazamorra Mostaza Panetones Vinagre
26.3 34.5 35.7 46.6 36.45 35.6 45.26 135.8 21.3
Bolsa Bolsa Caja Caja Caja Caja Caja Bolsa Caja