PASO 4: MONITOREO Y SEGUIMIENTO A LAS PASO 5: REGISTRO DE LA INFORMACIÓN DE

ACCIONES PROPUESTAS: LAS PERSONAS ESTUDIANTES CON FACTORES

¿QUE MONITOREA EL EPI EN EL CENTRO
EDUCATIVO?
 Atención priorizada a los estudiantes con
alerta temprana activa
 Aplicación adecuada y oportuna de los
lineamientos, protocolos y guías ya
establecidos.
 Avance y evaluación de las acciones
implementadas para lograr que la persona
estudiante se encuentre fuera de riesgo de
exclusión educativa y permanezca en el
proceso educativo.
 Sistematización del proceso de apoyo para
las personas estudiantes en riesgo de
exclusión.
 El avance de las situaciones coordinadas a
nivel intra-interinstitucional e intersectoriales
para la atención de la persona en riesgo de
exclusión (becas, alimentación, transporte,
orientación, apoyo y otros); así como a las
gestiones y trámites realizados en tiempo y
forma, para garantizar la permanencia.
 Involucramiento de la familia y su
participación en el proceso educativo
 Que el reporte de las alertas tempranas
institucionales coincida con la información
registrada en la plataforma ministerial SABER
y por la solicitada por parte de las direcciones
regionales
DE RIESGO DE EXCLUSIÓN Y ALERTA
TEMPRANA ACTIVA EN PLATAFORMA SABER: COLEGIO
¿DONDE Y COMO SE REGISTRA?
NOCTURNO DE
Para este efecto se recomienda utilizar la boleta de
alerta temprana individual. Esta información se debe
HATILLO
archivar en un expediente por estudiante, el cual
debe incluir el plan de acción de las respectivas
evidencias. En la base de datos institucional: para
este efecto se recomienda utilizar la boleta de alerta
temprana grupal. En la plataforma ministerial SABER
ESTRATEGÍA DE ALERTA
¿CADA CUANTO SE REGISTRA?
TEMPRANA
En el centro educativo de manera continua, durante
todo el curso lectivo.
En la plataforma Ministerial SABER, durante todo el
curso lectivo, incluyendo los censos oficiales (inicial,
intermedio, avanzado) COMITÉ EPI
¿QUIEN REGISTRA?
En el centro educativo registra la persona
responsable de activar la alerta temprana y dar
seguimiento a la persona estudiante.
En la plataforma SABER la persona directora.

¿CADA CUANTO MONITOREAMOS?

Cada centro educativo establece la periodicidad del

monitoreo y seguimiento, de acuerdo a su contexto ,
ya sea semanal, quincenal o mensual, se recomienda
hacerlo en reuniones, consejos de profesores o
reuniones de nivel. En nuestro caso particular el
monitoreo será mensual.

También se monitorea en tres momentos específicos

del curso lectivo. (inicial, intermedio y final)
RUTA DE LA ESTRATEGIA DE ALERTA TEMPRANA EN EL COLEGIO NOCTURNO DE HATILLO
PASO 1: IDENTIFICACIÓN DE LAS
PERSONAS ESTUDIANTES EN
RIESGO DE EXCLUSIÓN Y
VULNERABILIDAD
¿QUIENES IDENTIFICAN?
Cualquier persona de la comunidad
educativa puede identificar a una
persona estudiante en condición de
riesgo de exclusión educativa (EE) y
vulnerabilidad.
¿A QUIENES SE IDENTIFICAN?
A las personas estudiantes que
requieren de atención priorizada, por
presentar alguno de los indicadores de
alerta temprana por riesgo de exclusión
educativa:
 Desempeño educativo.
 Convivencia educativa.
 Condiciones económicas
 Condiciones familiares
 Riesgo Social
 Condiciones culturales
 Acceso Tecnológico
 Condiciones de Salud
¿A QUIENES SE LE COMUNICA
LA SITUACIÓN?
 A La persona docente a cargo o
docente guía, y estos a su vez
informan al EPI la situación
identificada.
PASO 2: COMPLETAR LA INFORMACIÓN EN LA
BOLETA DE ALERTA TEMPRANA
¿QUE ES LA BOLETA DE ALERTA TEMPRANA?
Herramienta diseñada para facilitar la
implementación de la estrategia de alerta temprana
para personas estudiantes que requieren de
atención priorizada, por encontrarse en riesgo de
exclusión educativa y vulnerabilidad, existen dos
tipos: individual y grupal
¿QUIÉN COMPLETA LA BOLETA DE ALERTA
TEMPRANA?
Docente encargado o docente guía, la persona
responsable de llenar la boleta y dar seguimiento a
la situación.
¿CUANTAS BOLETAS DE ALERTA TEMPRANA
SE ACTIVAN POR ESTUDIANTE?
Debe completarse una única boleta de por
estudiante, la cual puede indicar uno o más
factores de riesgo, según sea el caso.
¿COMO SE ACTIVA LA BOLETA DE ALERTA
TEMPRANA? Despues de un análisis previo de la
situación particular del estudiante, él o la docente a
cargo o docente guía, completa la boleta en
coordinación con los profesionales de orientación
de la institución.
¿QUIEN ES EL ENCARGADO DE DAR
SEGUIMIENTO A LA ALERTA TEMPRANA
ACTIVA, EN EL CENTRO EDUCATIVO?
 La persona docente a cargo o profesor
guía
 Profesionales de Orientación
 EPI
PASO 3: EJECUCIÓN DE UNA O VARIAS DE
LAS SIGUIENTES ACCIONES, DE MANERA
INDEPENDIENTE O SIMULTANEA, CON EL
APOYO DE OTROS ACTORES ESTRATÉGICOS:
¿COMO SE HACE?
 Otorga al estudiante una atención de
manera priorizada y especializada
 Análisis detallado de los factores de riesgo
de exclusión y sus soluciones
 Activación de protocolos, guías, u
lineamientos establecidos.
 Diseño de un plan de apoyo educativo y
psicosocial desde todas las áreas
(Pedagógica, psicosocial o administrativa)
 Coordinación a nivel interno MEP: EPI,
CONVIVIR, Becas, Orientación,
alimentación y otros}
 Coordinación de las situaciones
identificadas a nivel externo, instituciones
públicas o privadas, ONG u otros actores
estratégicos.
 Reporta los casos de alerta temprana
ACTIVAS al EPI, para que quede registro
en la institución y en la plataforma
ministerial SABER.