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- HUDBAY PERU S.A.C., identificada con RUC N° 20511165181, con domicilio en Av.
Av. Jorge Chavez 235, Oficina 701, distrito de Miraflores, provincia y departamento
de Lima, debidamente representada por su Director de Asuntos Gubernamentales y
Responsabilidad Social, el señor Oscar Javier Escudero Ribeyro, identificado con
DNI No 09942982, y por su Gerente de Relaciones Comunitarias, el señor Víctor
Hugo Cotrina Villar, identificado con DNI N° 40141946, según poderes inscritos en la
Partida Electrónica N° 11769292 del Registro de Personas Jurídicas de la Oficina
Registral de Lima (en adelante, “HUDBAY”); y, de la otra parte,
SECCIÓN PRIMERA
ALIANZA ESTRATÉGICA
PRIMERA: ANTECEDENTES
Todas las acciones antes mencionas son realizadas por HUDBAY siguiendo los más
altos estándares de responsabilidad social y ambiental del Perú y de su principal
accionista, Hudbay Minerals Inc., así como las “Normas de Desempeño relativas a la
Sostenibilidad Social y Ambiental” reguladas por la Corporación Financiera
Internacional, IFC (por sus siglas en inglés), institución afiliada al Grupo del Banco
Mundial que se ocupa del sector privado, los “Principios del Ecuador” que se fundan
también en las políticas y directrices del IFC, y los Principios Voluntarios de
Seguridad y Derechos Humanos.
1.2 La COMUNIDAD es una persona jurídica constituida con arreglo a la Ley N° 24656 y
su Reglamento, aprobado mediante Decreto Supremo No. 004-92-TR, que
desarrolla actividades comunales y tiene como objeto, entre otros, el de promover la
superación moral, social y cultural de quienes la conforman.
1.3 HUDBAY y los representantes de la COMUNIDAD han venido sosteniendo
conversaciones con la finalidad de plasmar, en este documento, los lineamientos del
apoyo que HUDBAY brindará a la COMUNIDAD.
2.1 El presente Convenio tiene por objeto establecer una alianza estratégica entre
HUDBAY y la COMUNIDAD, con el propósito de sumar sus capacidades, recursos y
competencias, así como establecer canales de comunicación, que permitan
coordinar esfuerzos para contribuir con el desarrollo sostenible y la mejora de las
condiciones socioeconómicas de los miembros de la COMUNIDAD.
3.4 El Comité de Evaluación informará a todas las partes, periódicamente y por escrito,
de la ejecución de los programas y proyectos priorizados y/o ejecutados en el
periodo anterior.
4.1 Las partes acuerdan que para cada actividad, programa o proyecto que como
consecuencia del presente Convenio planifiquen y acuerden desarrollar y/o ejecutar
en forma conjunta por decisión expresa del Comité de Evaluación, se deberán definir
expresamente y por escrito los: (i) objetivos, (ii) responsabilidades, (iii) aportes
financieros y presupuesto, (iv) procedimientos para su ejecución, (v) duración, y (vi)
los demás elementos que resulten necesarios.
5.2 Las partes acuerdan expresamente que, durante el plazo de vigencia señalado, la
COMUNIDAD y HUDBAY deberán cumplir, honrar y respetar los términos y
condiciones del presente Convenio, independientemente si durante dicha vigencia
se producen cambios en los representantes, autoridades, juntas directivas, pues las
partes reconocen que es voluntad de todas ellas de mantener una alianza a largo
plazo para el desarrollo de la COMUNIDAD.
SECCIÓN SEGUNDA
COOPERACIÓN EN PROYECTOS
SEXTA: PROYECTOS
6.1 Para efectos de contribuir con el desarrollo sostenible y la mejora de las condiciones
socioeconómicas de los pobladores de la COMUNIDAD, las partes han acordado
que HUDBAY hará efectivo el cumplimiento de los compromisos y obligaciones a su
cargo mediante un aporte de hasta S/ 200,000.00 (doscientos mil y 00/100 Soles),
monto que incluye todos los impuestos aplicables, para que sea destinado,
exclusivamente, para financiar la ejecución de proyectos que el comité de evaluación
priorice (en adelante, el “MONTO DINERARIO”):
6.2 Las partes acuerdan, que el aporte del MONTO DINERARIO por parte de HUDBAY
se regulará por lo siguiente:
- Las partes reconocen expresamente que los aportes que HUDBAY hará
efectivos para financiar la ejecución de los Proyectos en ningún escenario
podrán exceder el MONTO DINERARIO. En el supuesto que ello ocurra, la
diferencia deberá ser asumida directamente por la COMUNIDAD.
6.3 Las partes dejan expresa constancia que los Proyectos serán ejecutados
directamente por HUDBAY, a través de los mecanismos que considere más
favorables, a su exclusivo criterio. Por tanto, la COMUNIDAD no tendrá injerencia o
intervención alguna en su ejecución. En consecuencia, las cláusulas del presente
Convenio deberán ser interpretadas y aplicadas tomando en consideración este
hecho. Asimismo, queda establecido que HUDBAY se encargará de realizar todas
las gestiones necesarias para la selección y contratación de los que proveedores
que se encarguen de ejecutar los Proyectos (en adelante, los “Proveedores”) en
base a lo siguiente:
6.4 Queda expresamente convenido que los Proyectos serán ejecutados por
Proveedores debidamente autorizados y seleccionados conforme a lo dispuesto en
la presente cláusula, quienes deberán ejecutar los Proyectos a precio de mercado.
6.5 Las partes dejan expresa constancia que el MONTO DINERARIO no será entregado
en ningún caso a la COMUNIDAD. Al respecto, HUDBAY pagará directamente a la
cuenta bancaria de los Proveedores. Queda plenamente establecido que la
obligación de HUDBAY de cumplir con efectuar aportes (hasta por el importe del
MONTO DINERARIO) para financiar la ejecución de los Proyectos, comenzará
desde el momento en que se hayan suscrito los respectivos contratos con los
Proveedores.
6.6 Las partes acuerdan que no será posible solicitar la entrega de adelanto alguno.
6.7 La COMUNIDAD se obliga a hacer todos los esfuerzos para que el MONTO
DINERARIO que se compromete a realizar HUDBAY como consecuencia de la
ejecución del presente Convenio pueda ser calificada por el sector competente como
inversión de infraestructura pública o cualquier otra calificación que le permita a
HUDBAY acceder a beneficios tributarios, como por ejemplo el contemplado por el
inciso d) del artículo 72 de la Ley General de Minería y/u otro beneficio tributario o
administrativo que resulte favorable a HUDBAY. Con tal propósito las partes
seguirán los procedimientos de ley.
SÉPTIMA: RESPONSABILIDAD
7.1 Queda expresamente establecido que la única obligación que asume HUDBAY en
virtud del presente Convenio, es la de realizar aportes, durante la vigencia del
Convenio, hasta por el MONTO DINERARIO, siempre y cuando el Comité de
Evaluación apruebe el o los desembolsos del MONTO DINERARIO y comunique ello
a HUDBAY conforme a lo indicado en el presente Convenio.
8.1 La Sección Segunda del presente Convenio estará vigente desde la fecha de
suscripción del Convenio y se mantendrá hasta que se culmine con la ejecución del
Proyecto.
8.2 Queda acordado entre las partes que el plazo del presente Convenio podrá ser
prorrogado de mutuo acuerdo por un plazo adicional, sólo si ambas partes lo
consideran conveniente a sus intereses, en cuyo caso deberá celebrarse por escrito
una adenda que exprese los términos y condiciones que regirán el nuevo plazo.
SECCIÓN TERCERA
NOVENA: CUMPLIMIENTO
Las partes se comprometen a cumplir todas y cada una de las cláusulas estipuladas en este
documento, señalando que para su suscripción no ha mediado dolo, vicio o error que
pudiera invalidar el mismo. Finalmente, las partes acuerdan que todo lo que no esté
establecido en este instrumento se regirá y será interpretado por las reglas de la buena fe,
común intención de las partes y legislación vigente aplicable.
10.1 Cumplir y respetar, en todos sus extremos, las cláusulas y condiciones establecidas
en el presente Convenio. En tal sentido, las partes se comprometen a prestarse en
todo momento la más amplia colaboración para el cumplimiento de las obligaciones
establecidas en este instrumento y se obligan a coordinar sus mejores esfuerzos
para el éxito de su objeto.
10.2 Las partes otorgantes dejan claramente establecido que la intención del presente
instrumento es beneficiar a los miembros de la COMUNIDAD. En tal sentido,
declaran que en la celebración de este acuerdo no los anima afán de lucro alguno.
Por el contrario, es resultado del estrechamiento de los lazos entre las partes, así
como del continuo interés de HUDBAY por fomentar y lograr la sostenibilidad
socioeconómica y ambiental de los miembros de la COMUNIDAD.
10.3 Las partes declaran que, con la firma del presente documento, HUDBAY no queda
obligado a asumir compromisos adicionales a los aquí pactados.
10.4 La COMUNIDAD deberá permitir que HUDBAY, previa coordinación, pueda realizar
todos aquellos actos y actividades destinados a comunicar a los miembros de la
COMUNIDAD sobre la ejecución de los Proyectos, así como del beneficio que
traerán para su desarrollo.
11.1 HUDBAY podrá resolver el presente Convenio unilateralmente, con o sin expresión
de causa y sin otro requisito o formalidad que el de notificar por escrito a la
COMUNIDAD su voluntad de resolverlo, con una anticipación no menor a treinta (30)
días calendario respecto de la fecha efectiva de resolución, fecha a partir de la cual
cesarán las obligaciones asumidas por las partes en virtud del presente Convenio.
12.1 Las partes acuerdan que cualquier reclamo, controversia o discrepancia que pudiese
surgir entre ellas derivada del presente instrumento o relacionado con él, incluyendo
pero no limitándose a aquellos relativos a la interpretación, celebración, validez,
ejecución, resolución, demandas de tercero reembolso por indemnización, será
resuelto mediante trato directo entre las partes durante un plazo de treinta (30) días
hábiles posteriores a la recepción por una de las partes de la notificación que la otra
deberá remitirle comunicando la existencia del reclamo, controversia o discrepancia.
12.2 Si durante el plazo establecido en el numeral anterior, las partes no hubiesen podido
arribar a un acuerdo satisfactorio para ambas, el respectivo reclamo, controversia o
discrepancia será sometido a la jurisdicción y competencia de los jueces y tribunales
del distrito judicial de la ciudad de Cusco, renunciando las partes a los fueros de sus
respectivos domicilios.
13.1 La COMUNIDAD declara que conoce la existencia de mecanismos para que una
comunidad o localidad sea considerada como área de influencia directa e indirecta
de la referida Unidad Minera.
14.1 El presente instrumento se regirá por sus estipulaciones, así como por las normas
del Código Civil y las leyes de la República del Perú que resulten aplicables.
14.3 Los títulos que se utilizan en el presente Convenio son sólo para efectos ilustrativos
y no limitan ni afectan los términos y estipulaciones del mismo.
14.4 Las partes señalan como sus domicilios los indicados en la introducción del presente
Convenio, los cuales serán utilizados para cursar todas las comunicaciones
relacionadas con el Convenio. Estos domicilios podrán ser variados previa
comunicación escrita a la otra parte con una anticipación no menor de cinco (5) días
calendario a la fecha efectiva de la variación del domicilio. Si no se observa esta
formalidad, aquellas comunicaciones cursadas al domicilio original serán
consideradas válidas y surtirán plenos efectos legales.
15.3 La COMUNIDAD certifica que, según su leal saber y entender, y salvo declaración
expresa en contrario dirigida a HUDBAY, ni la COMUNIDAD ni sus representantes:
15.4 La COMUNIDAD declara haber recibido copia del Código de Conducta y Ética
Empresarial de HUDBAY (“Código de Conducta”), que para mayor certeza se
encuentra disponible en la página web de HUDBAY (www.hudbayminerals.com), y
por este instrumento se compromete a cumplir con todos los principios dispuestos en
el Código de Conducta en la ejecución de sus obligaciones en virtud de este
Convenio. Asimismo, la COMUNIDAD se asegurará que todos sus representantes
actuando en relación con este Convenio cumplan con los principios dispuestos en el
Código de Conducta antes referido.
15.5 La COMUNIDAD se compromete a llevar un registro de libros sociales y contables,
cuentas y registros que reflejen de manera adecuada, verdadera y exacta todas las
operaciones y transacciones comerciales que las Autoridades realicen en relación
con el desarrollo de las actividades a que se ha comprometido en virtud de este o en
materias relacionadas a aquél; así como a mantener dichos libros y registros por un
periodo no menor a siete años siguientes al periodo en que se registren. La
COMUNIDAD permitirá a HUDBAY y/o sus representantes la realización de visitas e
inspecciones en cualquiera de sus instalaciones, a su propio costo y durante
horarios normales de oficina, siguiendo una notificación con anticipación razonable,
a efectos de examinar sus libros, cuentas y registros contables, así como discutir
sobre sus operaciones y actividades.
En señal de conformidad las partes suscriben el presente Convenio en dos (2) ejemplares
de idéntico tenor, el [__] de [__] de 2022.