ESPECIFICACION DE REQUERIMIENTOS

CODIGO NOMBRE FECHA GRADO NECESIDAD

1001 VALIDAR USUARIO 6/29/2018 ALTO

DESCRIPCION EL SISTEMA PERMITIRA UN INGRESO BAJO UN ROL DETERMINADO

ENTRADAS FUENTE SALIDA DESTINO RESTRICCIONES

INGRESO AL USUARIO Y/O CONTRASEÑA

USUARIO CONTRASEÑA USUARIO SISTEMA
SISTEMA NO VALIDOS

SI EL USUARIO Y CONTRASEÑA SON CORRECTOS EL SISTEMA MOSTRARA EN

PROCESO PANTALLA LAS OPCIONES DISPONIBLES PARA EL ROL ASIGNADO AL USUARIO

USUARIO QUE NO ESTE REGISTRADO EN LA BASE DE DATOS NO SE LE PERMITIRA EL

EFECTO COLATERAL
ACCESO AL SISTEMA

ESPECIFICACION DE REQUERIMIENTOS

CODIGO NOMBRE FECHA GRADO NECESIDAD

1002 CREAR ORDEN DE PEDIDO 6/29/2018 ALTO

EL SISTEMA PERMITIRA AL USUARIO ENCARGADO HENERAL ORDENES DE PEDIDO

DESCRIPCION PARA PODER ENVIARLAS A LAS DEPENDENCIAS CORRESPONDIENTES PARA SU
RESPECTIVA AUTORIZACION DE COMPRA

ENTRADAS FUENTE SALIDA DESTINO RESTRICCIONES

REGISTRO
ORDEN DE PEDIDO USUARIO ORDEN DE BASE DE DATOS DATOS INSUFICIENTES O
INVALIDOS
PEDIDO

EL SISTEMA MUESTRA UN FORMULARIO PARA ORDEN DE PEDIDO EL CUAL UNA VEZ

PROCESO LLENO ACTUALIZA LA BASE DE DATOS Y GENERA UNA ORDEN DE PEDIDO PARA
ENVIARLA AL AREA ADMINISTRATIVA.

EN CASO DE QUE LOS ESPECIOS OBLIGATORIOS NO ESTEN COMPLETO DICHA ORDEN

EFECTO COLATERAL DE PEDIDO NO SE GENERARA Y NO SERA ENVIADA A LAS DEPENDENCIAS
CORRESPONDIENTES.

ESPECIFICACION DE REQUERIMIENTOS
 CODIGO NOMBRE FECHA GRADO NECESIDAD

1003 INGRESO DE INVENTARIOS 6/29/2018 ALTO

EL SISTEMA PERMITIRA REALIZAR EL INGRESO DE LOS INVENTARIOS DE COMPRAS

DESCRIPCION
POR MEDIO DE UN CODIGO

ENTRADAS FUENTE SALIDA DESTINO RESTRICCIONES

INGRESO DE INGRESO AL USUARIO Y/O CONTRASEÑA

USUARIO BASE DE DATOS
INVENTARIOS SISTEMA NO VALIDOS

EL SISTEMA MOSTRARA UN FORMULARIO PARA EL INGRESO DE INVENTARIOS EL

PROCESO
CUAL UNA VEZ LLENO SE ACTUALIZARA LA BASE DE DATOS.

EN CASO DE NO LLENAR LOS CAMPOS OBLIGATORIOS EN EL FORMULARIO LA

EFECTO COLATERAL
INFORMACION NO SERA ACTUALIZADA EN LA BASE DE DATOS

ESPECIFICACION DE REQUERIMIENTOS

CODIGO NOMBRE FECHA GRADO NECESIDAD

EDITAR O ELIMINAR
1004 INFORMACION 6/29/2018 ALTO

DESCRIPCION EL SISTEMA PERMITIRA QUE SE EDITE O ELIMINE INFORMACION

ENTRADAS FUENTE SALIDA DESTINO RESTRICCIONES

ELIMINAR O
USUARIO Y/O CONTRASEÑA
CONTROL INVENTARIOS USUARIO EDITAR BASE DE DATOS
NO VALIDOS
INVENTARIOS

EL SISTEMA PERMITIRA QUE SE EDITE O ELIMINE INFORMACION DE LOS DATOS

PROCESO INGRESADOS PARA LA ACTUALIZACION DE LA BASE DE DATOS. SOLO SE PERMITIRA
DICHA OPCION A LA PARTE ADMINISTRATIVA O DELEGADO DEL AREA.

EFECTO COLATERAL NO APLICA

ESPECIFICACION DE REQUERIMIENTOS

CODIGO NOMBRE FECHA GRADO NECESIDAD

 1005 BUSCAR 6/29/2018 MEDIO

EL SISTEMA PERMITIRA REALIZAR LA BUSQUEDA POR CODIGO O NOMBRE DEL

DESCRIPCION
MATERIAL REQUERIDO

ENTRADAS FUENTE SALIDA DESTINO RESTRICCIONES

CONTROL INVENTARIOS USUARIO BUSCAR BASE DE DATOS NO APLICA

EL SISTEMA MUESTRA LAS DOS OPCIONES DE BUSQUEDA, CADA UNA CON

PROCESO DESPLEGABLE QUE MOSTRARA EL CODIGO O NOMBRE DEL MATERIAL REQUERIDO

EFECTO COLATERAL NO APLICA

ESPECIFICACION DE REQUERIMIENTOS

CODIGO NOMBRE FECHA GRADO NECESIDAD

CONSULTAR
1006 6/29/2018 MEDIO
DISPONIBILIDAD

DESCRIPCION EL SISTEMA MOSTRARA LA DISPONIBILIDAD DEL PRODUCTO A CONSULTAR

ENTRADAS FUENTE SALIDA DESTINO RESTRICCIONES

DISPONIBILIDA
CONTROL INVENTARIOS USUARIO D MATERIAL BASE DE DATOS NO APLICA

EL USUARIO INGRESA EL CODIGO O NOMBRE DEL PRODUCTO A CONSULTAR Y LE

PROCESO SALDRA LA CANTIDAD DISPONIBLE DE ESTA

EFECTO COLATERAL NO APLICA

 ESPECIFICACION DE REQUERIMIENTOS

CODIGO NOMBRE FECHA GRADO NECESIDAD

REF001 SEGURIDAD DE ACCESO 6/29/2018 ALTO

CADA USUARIO DEL SISTEMA CONTARA CON UN CODIGO DE ACCESO

DESCRIPCION
PERSONAL

ESPECIFICACION DE REQUERIMIENTOS

CODIGO NOMBRE FECHA GRADO NECESIDAD

REF002 MANUALES OPERATIVOS 6/29/2018 ALTO

SE REQUIERE DE MANUAL OPERATIVO PARA QUE TODOS LOS USUARIOS

DESCRIPCION MENJEN EL MISMO PROCEDIMIENTO Y COMPRENDAN ADECUADAMENTE EL
SISTEMA

ESPECIFICACION DE REQUERIMIENTOS

CODIGO NOMBRE FECHA GRADO NECESIDAD

REF003 PLATAFORMA 6/29/2018 MEDIO

DESCRIPCION SE TENDRA ACCESO AL SISTEMA POR MEDIO DE UN SOFTWARE

 EMPRESA CESCO ARQUITECTOS SAS PROYECTO DE DESARROLLO DE SOFWARE PLANTILLAS STAKEHOLDERS

CODIGO NOMBRE ROL O CARGO DESCRIPCION DEL ROL O INTERES NIVEL DE INTERES EN EL
INFLUENCIA PROYECTO

APORTA TODA LA INFORMACION

1001 ALEJANDRA LOZANO PROPIETARIA ALTO ALTO
NECESARIA SOBRE LA COMPAÑÍA

GERENTE APORTA TODA LA INFORMACION

1002 ALEJANDRA LOZANO ALTO ALTO
ADMINISTRATIVA NECESARIA SOBRE LA COMPAÑÍA
APORTA TODA LA INFORMACION
1003 MARIANA GARZON SUPERVISORA ALTO ALTO
NECESARIA SOBRE LA COMPAÑÍA

APORTA SUS CONOCIMIENTOS

CONTABLES PARA COLABORAR CON LA
1004 JUAN RUIZ CONTABILIDAD ALTO ALTO
IMPLEMNTACION Y REALIZAR LAS
PRUEBAS DE CONFIGURACION

AUXILIAR REALIZAR PRUEBAS Y SOPORTAR LA

1005 SHARON GARZON ADMINISTRATIVA Y INFORMACION SOBRE LAS DEFICIENCIAS MEDIA MEDIA
CONTABLE DEL SISTEMAS