Informe sobre convocatoria de subvenciones del

ayuntamiento de Coslada a las entidades ciudadanas

locales.

Impulsado desde el área de participación ciudadana

del ayuntamiento de Coslada.

Iván Hellín Sánchez

Contenido
Introducción.....................................................................................................................4

Conceptos..........................................................................................................................5

Normativa general........................................................................................................7

Trabajo de investigación ........................................................................................ 13

Fases de la investigación........................................................................................ 14

Asociaciones. ...........................................................................14

Técnicos...................................................................................21

Feria de Asociaciones .............................................................................................. 26

Conclusión...................................................................................................................... 27
Agradecimientos

Especial agradecimiento por su trato, sus

conocimientos y su disposición siempre abierta a
ayudar a:

Agustín González Plasencia

Iñaki Roldán Igual

Miguel Ángel Cordero Prieto

Nuria Sánchez Visquert

Introducción
El presente informe tiene como objetivo analizar el plan de subvenciones del
Ayuntamiento a las asociaciones locales, con el fin de comprender su importancia,
impacto y eficacia en el fortalecimiento de la labor que desempeñan estas entidades en la
comunidad. Las asociaciones locales desempeñan un papel fundamental en el desarrollo
social, cultural y deportivo de un municipio, y su labor muchas veces depende de los
recursos económicos disponibles para llevar a cabo sus proyectos y actividades.

El plan de subvenciones del Ayuntamiento es un instrumento de apoyo financiero que

busca promover la participación ciudadana y el trabajo conjunto con las asociaciones
locales. A través de este plan, se asignan recursos económicos para respaldar las
iniciativas y proyectos presentados por estas entidades, permitiéndoles llevar a cabo sus
actividades de manera más efectiva y sostenible.

En este trabajo, se realizará un análisis de los resultados y el impacto de las subvenciones

en el trabajo de las asociaciones locales. Se evaluará cómo estas ayudas económicas han
contribuido al fortalecimiento de las capacidades y al desarrollo de proyectos que
benefician a la comunidad. También se abordarán posibles desafíos o áreas de mejora en
la implementación del plan de subvenciones, con el objetivo de proponer
recomendaciones para su optimización.
Conceptos
Programa de subvenciones

 ¿Qué es?

El programa de subvenciones de un ayuntamiento a las asociaciones es una iniciativa

mediante la cual se destina fondos económicos a organizaciones sin ánimo de lucro y
asociaciones que realizan actividades de interés general para la comunidad local. Estas
subvenciones tienen como objetivo principal apoyar y promover el desarrollo de
proyectos y programas que beneficien a la ciudadanía y contribuyan al bienestar social.

El programa de subvenciones puede variar de un ayuntamiento a otro en cuanto a sus

requisitos, procedimientos y áreas de interés específicas.

Las diferentes áreas del ayuntamiento evaluarán las solicitudes de subvención de acuerdo
con las normas generales establecidas en la ordenanza vigente del 15 de enero de 2004 y
los criterios generales y específicos propios de cada convocatoria. Estos criterios están
expuestos y, dependiendo del grado de su cumplimiento, se concederán o no las
subvenciones, así como, la cuantía será mayor o menor en cada caso. Entre estos criterios
encontramos la capacidad de técnica, organizativa y de gestión de la asociación, la
complementariedad con la acción municipal, el contexto de realización del proyecto y,
por último, la calidad técnica y viabilidad del proyecto.

Todos estos criterios sirven para valorar los proyectos presentados por las asociaciones
en la convocatoria de subvenciones a los cuales se les asigna una puntuación en función
de estos. Cada área tiene sus criterios, por lo que es conveniente que cada asociación elija
correctamente a que área presentar los proyectos para que dicha puntuación sea más alta
y proporcional a la cuantía que se desea recibir.

Entre las áreas que destinan subvenciones encontramos una amplia gama como cultura,
educación, deporte, servicios sociales, medio ambiente, entre otras, todas ellas
coordinadas por el área de participación ciudadana, quien hace la función de enlace
comunicativo con las asociaciones, para resolver sus problemas en el día a día y continuar
así con su labor pública.
  Otras formas de “subvención”

Además de las subvenciones que se otorgan por el gasto general de las asociaciones y el
de los proyectos anuales que estas realizan, también se dan otro tipo de ayudas que no
tienen valor cuantitativo, sin embargo, sirven de gran ayuda para el movimiento
asociativo ya que al igual que ocurre con las subvenciones con valor monetario, les
permite realizar su actividad.

Con todo esto, me refiero a los espacios cedidos, tanto los cedidos para un uso exclusivo
de la asociación, como los cedidos de manera puntual. Esta cesión de espacios hace que
las asociaciones puedan tanto guardar material, como realizar ensayos, charlas,
conferencias, etc., así como exposiciones. Entre estos espacios encontramos locales
municipales, centros cívicos, instalaciones deportivas, etc.

El objetivo principal es promover y fomentar la participación ciudadana, lo que

contribuye al fortalecimiento del tejido asociativo. Además, al prestar estos espacios, se
apoya a las asociaciones para realizar su actividad de manera más eficiente y efectiva, lo
que hace indirectamente que los servicios prestados por estas sean mejores y sus recursos
se optimicen de mejor manera.

Esta cesión, lógicamente, implica ciertos requisitos y condiciones. Es necesaria e

indispensable la inscripción de la asociación solicitante en el registro municipal de
asociaciones del ayuntamiento de Coslada. Por otro lado, el ayuntamiento garantiza la
prioridad de la cesión de los espacios a aquellas entidades que promuevan la igualdad de
oportunidades, la no discriminación y la accesibilidad universal de las personas con
discapacidad.

Una vez cedido el espacio, son las asociaciones las encargadas de mantenerlo, es decir,
son las responsables de cualquiera de los daños que puedan ocasionar sus miembros. A
su vez, para aquellos locales que sean de uso exclusivo de una misma entidad, será esta
la encargada de contratar los suministros que sean necesarios para llevar a cabo su
actividad. En los locales de uso compartido, la responsabilidad de proveer los suministros
es del ayuntamiento, quien posteriormente hace que cada entidad abone su cantidad
correspondiente.
Normativa general
El plan de subvenciones se basa en unas normas rectoras. Entre estas encontramos:
Primera:
El Ayuntamiento de Coslada convoca subvenciones a Entidades Ciudadanas para la
realización de actividades, servicios y proyectos de interés público que sean compatibles
o subsidiarios de los que realiza el Ayuntamiento y para cubrir parte del gasto general de
dichas entidades durante el periodo de 1 de enero al 31 de diciembre de 2023.
La financiación de las ayudas reguladas en la presente convocatoria se efectuará con cargo
a los créditos de que dispongan las distintas concejalías del Ayuntamiento de Coslada
para subvenciones a asociaciones en el año 2023. De cada partida se obtendrá el crédito
máximo disponible para cada tipo de actividad y/o servicio, de acuerdo con lo establecido
en la Ordenanza General de Subvenciones a las Asociaciones Ciudadanas y otras ONG’s
del Ayuntamiento de Coslada de 15 de enero de 2004 y en la Ley 38/2003 de 17 de
noviembre, General de Subvenciones.
Segunda:
Podrán presentarse a esta convocatoria aquellas entidades que cumplan los requisitos que
establece la Ordenanza General de Subvenciones a las Asociaciones Ciudadanas y otras
ONG’s del Ayuntamiento de Coslada en sus artículos 6 y 10 y siempre que, habiéndose
recibido subvención en convocatorias anteriores, la haya justificado debidamente en el
momento de presentar la nueva solicitud.
Tercera:
El plazo para presentar solicitudes se abrirá al día siguiente de la publicación en el
BOCM y se cerrará quince días naturales más tarde.
Cuarta:
La presentación de solicitudes sólo se realizará mediante los formularios que podrán
cumplimentarse en el registro electrónico del ayuntamiento de Coslada donde además
deberán ser presentados. (ANEXO III)
Quinta:
Durante el período de presentación de solicitudes, el área de Participación Ciudadana con
el fin de solucionar cuantas dudas surja, habilitará un servicio presencial (previa cita) de
información en la sede de la concejalía (centro cultural Margarita Nelken. Avd./ Príncipes
de España, 18) de lunes a viernes, de 9 a 14 y de lunes a miércoles de 17 a 20 horas, así
como en el teléfono 916 278 200 ext. 2800 y en el email: participacion@ayto-coslada.es.
Sexta:
La concesión de subvenciones para proyectos, actividades y/o servicios, será solo para
actividades abiertas al conjunto de la población interesada, se efectuará mediante régimen
de concurrencia competitiva y atenderá al cumplimiento de los criterios generales de esta
convocatoria y a los criterios específicos de las áreas municipales que figuran en el Anexo
I de esta. Como criterio general, no se subvencionarán proyectos similares o paralelos a
los ya ofertados por las distintas áreas del Ayuntamiento de Coslada.
Séptima:
Se priorizarán aquellos proyectos asociativos que respondan a los siguientes criterios
generales:
 Apertura a la ciudadanía: Que el proyecto busque difundir la labor que llevan a
cabo las entidades sociales en Coslada.
 Innovación: Capacidad del proyecto de experimentar nuevas metodologías,
ofrecer nuevos productos o acceder a nuevos colectivos de beneficiarios/as.
 Efecto multiplicador. La capacidad del proyecto de ser reproducido y /o
adaptado en otras zonas y con otros colectivos como:
o La colaboración de diversos organismos y agentes sociales implicados en
el proyecto capaces de proyectar sus resultados.
o Permanencia en el tiempo del proyecto, sus acciones y resultados.
o Acciones de difusión de los resultados.
o Que responda a necesidades reales detectadas en el contexto donde se van
a desarrollar las acciones.
 Complementariedad. La inserción del proyecto en un marco más general (local,
comunitario...) y su relación con los programas municipales de actividades, así
como los de otras entidades, redes y programas locales o supralocales.
 Inclusión. Que los proyectos contemplen como destinatarias a personas con
alguna necesidad educativa especial o diversidad funcional contribuyendo a su
desarrollo personal y sociocultural.
 Desarrollo del sentimiento de pertenencia al municipio de Coslada,
promoviendo actitudes de respeto y cuidado del entorno.
 Disfrute del tiempo de ocio como elemento para la transmisión de valores y el
establecimiento de relaciones emocionalmente sanas en el marco de las relaciones
sociales en general y familiares en particular.
 Fomento de valores de igualdad, respeto y solidaridad. Así como la prevención
del racismo y xenofobia.
Octava:
La concesión de subvenciones para material general se regulará según el baremo que
figura en el Anexo II de esta convocatoria.
Novena:
Las solicitudes se presentarán en el Registro Electrónico General del Ayuntamiento de
Coslada y en las formas previstas en el artículo 16 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del
Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
Para solicitar estas ayudas se deberá presentar la siguiente documentación (ANEXO III):
Formulario con la actualización de datos de la Entidad. Que deberán presentar todas las
entidades obligatoriamente.
Formulario de solicitud de subvención para Proyectos (Actividades y/o Servicios): Que
se presentará igualmente por registro electrónico debidamente cumplimentado en todos
sus apartados. Presentándose uno por cada proyecto, actividad o servicio.
El formulario de solicitud, a elección de la asociación, podrá acompañarse de un
documento (que deberá ser adjuntado en PDF) donde se desarrolle en mayor medida los
diferentes aspectos de interés en el proyecto solicitado.
Aquellos servicios y/o actividades cuya solicitud de subvención sea superior a
1.000,00 € se deberán acompañar obligatoriamente de un proyecto en el que se
desarrollen con mayor profundidad los diferentes apartados del formulario. En
cualquier caso, los servicios técnicos de las diferentes áreas municipales que en cada
momento evalúen las solicitudes de subvención, podrán requerir una documentación más
extensa que desarrolle los aspectos arriba indicados. La concejalía de participación
ciudadana pone a disposición su equipo técnico para prestar el asesoramiento técnico que
se requiera por parte de las entidades de cara a la realización de dichos proyectos.
No se admitirán proyectos cuya solicitud de subvención sea inferior a 250,00 euros.
Décima:
Obligatoriamente la entidad solicitante deberá adjuntar certificado de titularidad de
cuenta bancaria con una antigüedad de no más de 15 días.
Undécima:
Si la documentación entregada para la presentación de la solicitud no reuniera los
requisitos exigidos en la convocatoria o no se presentará en la forma establecida, se
requeriría a la entidad que en el plazo de 10 días hábiles subsane la falta. Transcurrido un
plazo de tres meses desde la publicación del acuerdo, la administración municipal no
estará obligada a su custodia.
Duodécima:
En la publicidad que la asociación realice sobre los proyectos y/o actividades
subvencionadas, deberá figurar el texto “actividad o proyecto subvencionado por el
Ayuntamiento de Coslada mencionando el nombre de la concejalía que lo subvenciona”
junto al escudo oficial del municipio (que será facilitado en formato digital desde la
concejalía de Participación Ciudadana).
Decimotercera:
La justificación de las subvenciones a las que se refiere esta convocatoria deberá ser
realizada de acuerdo con lo establecido en la Ordenanza General de Subvenciones a las
Asociaciones Ciudadanas y otras ONG’s de 15 de enero de 2004, antes de que transcurra
el año natural para el que se concede y siempre antes de optar a la siguiente convocatoria.
En ningún caso se concederá subvención a aquellas asociaciones que no hayan justificado
la subvención recibida en alguna de las convocatorias anteriores en el momento de
presentar la nueva solicitud o no se encuentren al corriente de sus obligaciones fiscales y
tributarias.
Decimocuarta:
El Área de Participación Ciudadana podrá requerir cuantos documentos considere de
interés para comprobar la veracidad de los datos aportados en la solicitud o la
justificación. La presentación de datos que se demuestren falsos conllevará la denegación
de la concesión de cualquier tipo de subvención.
Decimoquinta:
Conforme a lo dispuesto en la Ordenanza General de Subvenciones las Asociaciones
Ciudadanas y ONG’s, se procederá al reintegro de las cantidades percibidas en los
siguientes casos:
 Incumplimiento de la obligación de justificación.
 Obtención de la subvención sin reunir las condiciones exigidas para ello.
 Incumplimiento del fin o fines para los que la subvención fue concedida.
 Y en el supuesto de que la entidad destinataria obtuviera otra subvención para
sufragar el proyecto que exceda, aisladamente o en concurrencia con la
subvención otorgada por el Ayuntamiento de Coslada, del importe de su coste
conforme a lo previsto en el presupuesto estará obligada al reintegro del exceso
de la parte proporcional subvencionada por el Ayuntamiento de Coslada.
En los casos en los que se haga necesario el reintegro, el área de participación ciudadana
informará del protocolo a seguir a las entidades interesadas.
Decimosexta:
La concesión se realizará mediante acuerdo de la Junta de Gobierno Local, a propuesta
del concejal delegado de Participación Ciudadana, vistos los informes presentados por
los/as técnicos/as de las distintas áreas municipales. El abono de las cantidades
subvencionadas estará a lo dispuesto en el artículo 17 de la Ordenanza General de
Subvenciones a las Asociaciones Ciudadanas y otras ONG’s.
Decimoséptima:
Quedan excluidas de la presente convocatoria, con carácter general, todas las
subvenciones a programas, actividades y/o servicios que respondan a:
 Proyectos dirigidos a la formación ocupacional y/o formación para el empleo en
Coslada, ya cubiertos por otras áreas de la administración.
 Actividades de fin de curso, fiestas y viajes, además de aquellas que signifiquen
participación en actividades como la Cabalgata de Reyes, Carnavales, Fiestas de
San Isidro, y Fiestas Patronales, que quedará regulada mediante convocatorias
específicas de la Concejalía de Cultura.
 Proyectos de cooperación, ayuda humanitaria y/o de emergencias o comercio
justo, los cuales se rigen por la convocatoria anual de proyectos de cooperación al
desarrollo y ayuda humanitaria.
 Proyectos y/o actividades que supongan duplicidad con los servicios prestados por
las diferentes concejalías.
 Acciones preparativas de actividades o programas que no se ejecuten en 2023.

Decimoctava:
En el caso de que la entidad haya solicitado subvenciones a otros organismos y/o
instituciones para el mismo proyecto para el que solicita subvención al Ayuntamiento de
Coslada, deberá presentar:
1. Compromiso de la entidad de informar al Ayuntamiento de Coslada, en cada
momento de las otras solicitudes que se concedan al proyecto.
2. Compromiso de reintegro de aquellas cantidades subvencionadas por el
Ayuntamiento que superen el monto total de lo previsto en el proyecto.
Decimonovena:
Del presente acuerdo de convocatoria se dará cuenta a la Base de Datos Nacional de
Subvenciones que la Intervención General de la Administración del Estado gestiona en
cumplimiento del artículo 20 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de
Subvenciones.
Vigésima:
El Plazo máximo de resolución del procedimiento será de 3 meses.
Vigésimo primera:
El presente acuerdo de Convocatoria será publicado en el BOCM, en la web y tablón de
anuncios municipales del Ayto. de Coslada y en la web de la concejalía de Participación
Ciudadana (www.asociacionesdecoslada.org) siendo, además, incluido en sus boletines
semanales, así como en las redes sociales dependientes de esta concejalía y será
comunicado a las entidades registradas en Coslada mediante correo electrónico a las
direcciones notificadas por las propias entidades como forma de contacto.
Trabajo de investigación
Este trabajo de investigación se enfoca en comprender las necesidades y perspectivas de
las asociaciones locales, además de comprender el punto de vista de los/as técnicos/as
municipales a través de encuestas. El estudio se llevó a cabo mediante el diseño y la
administración de encuestas a una muestra representativa de asociaciones locales y
técnicos/as municipales en Coslada. Las encuestas incluyeron preguntas estructuradas y
abiertas para recopilar datos cuantitativos y cualitativos sobre su opinión acerca del
programa de subvenciones.

Entre los resultados destacados, se encontró que las asociaciones locales identificaron la
falta de fondos como uno de los principales desafíos para llevar a cabo sus actividades.
Por otro lado, expresaron la buena relación que mantienen con los/as técnicos/as
municipales para el desarrollo de proyectos de manera que pueden resolver todas sus
dudas gracias a ellos.

Los/as técnicos/as municipales, a su vez, resaltaron la importancia de contar con una

comunicación tan efectiva con las asociaciones locales y de haber conseguido establecer
mecanismos de participación ciudadana tan variados.

Los resultados que veremos a continuación pueden usarse como información valiosa para
la planificación y la toma de decisiones de las próximas convocatorias. Se pueden utilizar
como base para el diseño de nuevas políticas en participación ciudadana, así como de
guía para mejorar aquellos servicios que están estancados u obsoletos, para de esta
manera, conseguir satisfacer las necesidades de los integrantes de las asociaciones y con
ello la de los/as técnicos/as cuya finalidad es el bienestar de los ciudadanos que
conforman el municipio.
Fases de la investigación
Asociaciones.
La investigación se basa en cuatro fases que comienzan con una visión general de las
asociaciones sobre la convocatoria de subvenciones en el que nos muestran su punto de
vista acerca de la misma. En este apartado veremos qué asociaciones tienen una opinión
favorable, y cuales aportan diversos matices que nos hacen reflexionar sobre la eficacia
de la convocatoria.

OPINIÓN GENERAL
Pocas propuestas Muchas Propuestas (negativas) Sin porpuestas

16.7

25.9
Opinion General

57.4
Por otro lado, encontramos la opinión que tienen las asociaciones sobre la cuantía de las
subvenciones. Este dato ha sido obtenido mediante el uso de una escala del uno al diez
para conocer, de manera orientativa como es, para las asociaciones, la cuantía destinada
estas.

Valor Cuantitativo
25

20

15

10

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Otro apartado es el de los puntos positivos y las debilidades, donde en cada caso hemos
preguntado de manera individual a las asociaciones, para, posteriormente y para este
informe, hacer una estadística sobre cuáles son los puntos que más resaltan como
positivos las asociaciones, así como, los puntos a mejorar de la convocatoria de
subvenciones. Esto, nos ha permitido conocer en qué aspectos se están haciendo las cosas
de manera correcta, y en cuales debemos hacer énfasis y reflexionar sobre cómo podemos
solucionar estos problemas.
 Puntos Positivos

Otros
Cercanía

Gestión

Ayuda

Facilidad

Cercanía Ayuda Facilidad Gestión Otros

Debilidades

Otros; 27% Sede electrónica;

25%

Sin puntos; Fechas; 14%

14%

Cuantía; 20%

Sede electrónica Fechas Cuantía Sin puntos Otros

Ligado con el apartado anterior, nuevamente evaluado con una escala del uno al diez,
encontramos ahora el grado de satisfacción de las asociaciones con la convocatoria. Esto
supone conocer como muchas veces, a pesar de que la opinión general no sea del todo
favorable, el grado de satisfacción puede que, si lo sea, porque, a pesar de que no ha
podido realizar algún proyecto por el motivo que sea, sí que, gracias a la convocatoria, ha
podido desarrollar su actividad en otro campo o darse a conocer en el municipio.

Grado de satisfacción
25

20

15

10

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Grado de satisfacción

1 al 416%

5 al 1084%

1 al 4 5 al 10
Por último, y relacionado también con los aspectos a mejorar de la convocatoria, este
apartado se refiere tanto al grado de mejora como a las ideas para mejorar la convocatoria
de subvenciones del ayuntamiento. El grado de mejora se ha valorado en una escala del
uno al diez donde a medida que aumenta la numeración, menos es la posibilidad de
mejorar la convocatoria, es decir, entendemos el uno como muy mejorable y el diez como
inmejorable.

Grado de Mejora
20

18

16

14

12

10

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Propuestas de mejora.
Tras una selección de las propuestas más repetidas, hemos destacado un total de 10 a
poder realizar para mejorar la convocatoria.

Estos son:

 Limitación de la cantidad de proyectos que pueda presentar una asociación, esto

permitiría concentrar los fondos recibidos por cada asociación a aquellos
proyectos que necesiten de mayores recursos. Además, supondría un aumento de
los fondos destinados a los proyectos de las asociaciones.

 Fechas de convocatoria fijas y a principios de año, de esta manera se acabaría con

la incertidumbre que genera a las asociaciones no saber cuándo saldrá la
convocatoria y dejar de estar pendientes de ello, ya que todos los años saldrían en
las mismas fechas. Esto va ligado a que las asociaciones dispongan a principios
de año con los fondos que complementen su actividad, ya que si, por ejemplo,
reciben los fondos en octubre, aquellas asociaciones que únicamente realizan
proyectos con los recursos obtenidos mediante subvenciones, no podrían llevar a
cabo ninguno hasta la recepción de estas.

 El cambio del requisito mínimo de un año para solicitar subvenciones. Esta

medida provoca que asociaciones activas en el municipio que lleven ejerciendo
su actividad menos de un año, no puedan presentarse a la convocatoria a pesar de
realizar actividades de manera regular. La solución real sería la de hacer un control
y un seguimiento de las asociaciones viendo su actividad de forma que aquellas
asociaciones que sean activas, pero no lleguen a la convocatoria anual, tengan los
méritos dada su participación en el municipio para poder acceder a la
convocatoria.
 Mejora de la sede electrónica. Este punto es algo que muchas asociaciones piden
debido a que resulta demasiado tedioso y complicado realizar la solicitud en la
convocatoria. Según estas, la página es lenta y se colapsa con facilidad, lo que
causa en muchas ocasiones que los tramites se hagan muy complicados dado que
existe tiempo límite para realizar la solicitud antes de ser redirigido al inicio
debido a la expiración del tiempo límite. Esto provoca que muchas asociaciones
tengan que realizar los trámites en la madrugada donde la página no está
colapsada.

 Asistencia para personas con dificultades para la tramitación electrónica. Muchas

asociaciones ven complicado el trámite de la solicitud de las subvenciones debido
a un problema de desconocimiento digital, es decir, no disponen de los
conocimientos necesarios para llevar a cabo el trámite. Por esta razón, deben pedir
ayuda a un familiar, amigo o conocido que pueda atenderles. Esto, es un servicio
que podría proporcionar el ayuntamiento para aquellas personas que experimentan
la brecha digital y no saben cómo manejarse con las nuevas tecnologías.

 Capacidad para derivar los proyectos de un área a otra. Esto quiere decir que, si
alguna asociación envía alguno de sus proyectos a un área que no corresponde,
sea posible que el técnico de dicha área derive este proyecto al área correcta
atendiendo a los criterios establecidos por la misma.

 Aumento del plazo para realizar la solicitud. Actualmente el plazo es de 15 días,

lo que provoca que muchas asociaciones no dispongan del tiempo suficiente para
realizar el trámite. Esto, sumado a otros factores como el mal funcionamiento de
la sede electrónica que hemos mencionado antes, provoca que estos 15 días se
queden aún más cortos. Una de las soluciones posibles seria aumentar el plazo, o
bien planificar con antelación los proyectos que se pretenden presentar por parte
de la asociación para que, en el momento en que se habrá la solicitud, se tengan
listos los proyectos que se van a presentar.
 Valorar más a las asociaciones que realizan labores que complementan al
ayuntamiento. Con esto nos referimos a que aquellas asociaciones cuyo proyecto
sea igual o parecido al servicio que ya ofrece el ayuntamiento, se tenga en cuenta
factores como el lugar o las personas a las que afecta. Para poner un ejemplo, una
asociación x realiza la misma actividad que el ayuntamiento, pero en otra área
para facilitar así a las personas que no pueden desplazarse. Según los criterios,
esto presentaría duplicidad en la actividad, criterio q debería ser revisado y ver los
casos de manera individual.

 Realizar una convocatoria a mitad de año, habiendo fijado los plazos de la

convocatoria actual a principios de año, para financiar aquellos proyectos que
surjan a mitad de año y se necesiten recursos para su realización. Esta medida se
podría llevar a cabo, realizando una pequeña reserva de los fondos de la primera
convocatoria del año.

 Existencia de un periodo de tiempo entre la presentación de los criterios de cada

área y del plazo de solicitud de las subvenciones. Junto a lo ya mencionado, es
decir, el escaso plazo de tiempo que existe para presentar los proyectos (15 días),
se une a que los criterios se publican el mismo día que se abre dicho plazo. Esto
provoca que aquellas asociaciones que ya tenían preparado los proyectos para
mandar a cada área tengan que revisar los nuevos criterios en el mismo tiempo
que hay que enviarlos, lo cual retrasa aún más la realización de la solicitud.
Técnicos/as
Al igual que en el caso de las asociaciones, es el turno de los/as técnicos/as municipales
de las áreas del ayuntamiento que destinan fondos a la convocatoria, así como, el
departamento de intervención, los cuales, al igual que las asociaciones han sido sometidas
al mismo cuestionario para, de esta manera, poder ver la diferencia de opiniones entre
estos y las entidades. Como hicimos con las asociaciones, veremos que técnicos/as están
nos dan más matices y cuales están muy conformes.

OPINIÓN GENERAL
Pocas propuestas Muchas propuestas (negativas) Sin propuestas

15.4

7.7
Opinión General

77
Nuevamente ahora debemos de hablar, como lo hicimos en el caso de las asociaciones,
de la cuantía de las subvenciones y de cómo los/as técnicos/as ven esta cantidad, para
poder así compararla.

Valor cuantitativo
35

30

25

20

15

10

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Abordaremos ahora el apartado de puntos negativos y positivos los cuales nuevamente

han sido obtenidos preguntando a los/as técnicos/as para crear la gráfica que nos indique
cuales son los más destacados por estos.

Puntos positivos

Facil Gestión

Participación

Complementación

Cercanía

Desarrollo de
actividades

Participación Desarrollo de actividades Cercanía Complementación Facil Gestión

 Debilidades
Sede electronica

Fechas y plazos
Bajos fondos

Bajos fondos Fechas y plazos Sede electronica

Si vemos el grado de satisfacción evaluado del uno al diez como en el caso de las
asociaciones veremos la diferencia de los/as técnicos/as con estas para poder comparar
ambas visiones.

Grado de satisfacción
25

20

15

10

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Para concluir con el punto de vista de los/as técnicos/as, lo haremos viendo cuanto puede
mejorar la convocatoria según estos y en qué medida ellos la mejorarían. El primer valor
lo hallaremos observando la escala de uno a diez en la que se comprueba el grado de
mejora y para posteriormente ver cuáles son las propuestas de los/as responsables de área
para, más tarde, compararla con la lista de las propuestas de las asociaciones.

Grado de mejora
35

30

25

20

15

10

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Propuestas de mejora:
En este caso, hemos encontrado 7 propuestas para mejorar la convocatoria de
subvenciones de parte de los responsables de las áreas municipales.

 Seguimiento de la actividad de los proyectos de las asociaciones, realizando un

seguimiento durante el proyecto y tras la realización de este, de esta manera, los/as
técnicos/as sabrán que proyectos han sido los más eficientes y podrán optar a un
mayor número de recursos.

 Mejora de la cuantía. Esto es algo que piden tanto asociaciones como los/as
técnicos/as, sin embargo, Coslada ya está en la cúspide de los municipios de
Madrid en cuanto a subvenciones otorgadas a asociaciones.

 Convocatorias fijas y a principios de año. Al igual que ocurre con las asociaciones,
los/as técnicos/as también creen necesario que se establezca un tiempo claro y fijo
para la apertura de la convocatoria de subvenciones.
 Establecer convenios fijos con asociaciones grandes que complementen de
manera indispensable la labor del ayuntamiento, para dotar de más fondos al resto
de asociaciones. De esta forma, el ayuntamiento contaría con un servicio que es
obligatorio para el municipio asegurando el mantenimiento de la asociación que
lo proporciona para que, por otro lado, el resto de las asociaciones perciban mayor
cantidad de recursos para realizar sus actividades.

 Mejorar la sede electrónica. Como también sugirieron las asociaciones, los/as

técnicos/as creen conveniente también que es necesario mejorar la sede
electrónica la cual se colapsa y se caracteriza por su lentitud.

 Capacidad de derivar proyectos. En este caso desde el punto de vista de los/as

técnicos/as, estos creen que deberían tener la capacidad para derivar aquellos
proyectos que no crean apropiados para su área, pero si para la de otro técnico.

 Conocer por parte de las áreas técnicas la cantidad de proyectos que presenta cada
asociación para hacer un reparto más proporcional. Esto está relacionado con la
propuesta de las asociaciones a limitar la cantidad de proyectos. Por ejemplo, si
una asociación solo presenta únicamente un proyecto, y otra presenta diez, pero
solo uno de ellos lo envía a la misma área que la otra asociación, el reparto no
sería justo.
Feria de Asociaciones
La Feria de Asociaciones Locales es un evento organizado por el Ayuntamiento de
Coslada con el objetivo de promover y visibilizar el trabajo de las asociaciones en la
comunidad. Esta feria constituye una plataforma única donde las asociaciones locales
tienen la oportunidad de dar a conocer sus actividades, proyectos y servicios a un público
más amplio, generando así un mayor impacto en la sociedad.

La organización de esta feria refleja el compromiso del Ayuntamiento de apoyar y

fortalecer el tejido asociativo local, reconociendo la labor valiosa que desempeñan estas
entidades en la promoción de la cultura, el deporte, el medio ambiente, la solidaridad,
entre otros ámbitos de interés comunitario.

Durante la Feria de Asociaciones Locales, se brinda a las asociaciones un espacio de

exposición donde pueden montar stands informativos y promocionales. Estos stands les
permiten mostrar sus actividades, distribuir material informativo, interactuar con el
público y captar potenciales miembros o voluntarios.

Además de los stands, la feria puede incluir otras actividades complementarias, como
presentaciones en vivo, demostraciones, conferencias, talleres o espectáculos que reflejen
la diversidad y la riqueza de las asociaciones participantes.

Asimismo, la Feria de Asociaciones Locales se convierte en un espacio propicio para

promover la colaboración y el trabajo en red entre las propias entidades participantes.
Durante el evento, las asociaciones tienen la oportunidad de establecer contactos,
intercambiar ideas, compartir buenas prácticas y explorar posibles proyectos conjuntos
que beneficien a la comunidad en su conjunto.

Este evento no solo beneficia a las asociaciones locales, sino también a la comunidad en
general. Los vecinos tienen la oportunidad de conocer de cerca las distintas opciones de
participación y colaboración disponibles en su entorno, lo que les permite acercarse y
participar activamente en las actividades de su interés.
Conclusión
En conclusión, las subvenciones destinadas a las asociaciones representan una
herramienta fundamental para promover su desarrollo y fortalecer su labor en beneficio
de la comunidad. Estas ayudas económicas proveen a las asociaciones locales de recursos
necesarios para llevar a cabo proyectos, actividades y servicios que contribuyen al
progreso social, cultural, deportivo y medioambiental de un municipio.

A lo largo de este informe, hemos analizado la importancia y el impacto de las

subvenciones en el contexto de las asociaciones locales. Hemos observado cómo estas
ayudas facilitan el acceso a recursos, espacios y equipamientos, lo que permite a las
asociaciones llevar a cabo sus actividades de manera más eficiente y efectiva.

Asimismo, hemos examinado los procesos de solicitud, evaluación y asignación de

subvenciones, destacando la importancia de establecer criterios claros y transparentes.
Además, hemos considerado la necesidad de establecer mecanismos de seguimiento y
control para asegurar el buen uso de los recursos asignados.

No obstante, como hemos visto, es importante también reconocer que existen desafíos y
áreas de mejora en la implementación de las subvenciones.