MUNICIPALIDAD

PROVINCIAL DE SAN
ANTONIO DE PUTINA
UNIDAD DE LOGISTICA

“Año de la Universalización de la Salud”

INFORME Nº -2020- MPSAP/ OEC/UL-WZC

PARA : CPC. FLAVIO E. COAQUIRA APAZA

Sub Gerente de Administración y Finanzas.

DE : C.P.C. WILBER ZELA CENTENO

Jefe de la Unidad de Logística.

ASUNTO : DEVOLUCION DE GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO

REF : MEMORADUM N° 928-2020-MPSAP/SGA/FCA.

FECHA : San Antonio de Putina, 15 de octubre del 2020.

Por el presente, requiere se tome acciones correspondientes sobre la

devolución de carta fianza, de acuerdo a lo siguiente.

PRIMERO.- Según el Informe de los documentos de la referencia de la

Sub Gerencia de infraestructura en el cual se solicita habilitación de fondo de
encargo interno para gastos de foliación, legalización de del cuaderno de obra;
es el motivo que se solicita que se realice la contratación del servicio mediante
encargo interno.
SEGUNDO: Según el Informe de los documentos de la referencia de la
Sub Gerencia de infraestructura ha solicitado habilitación de encargo interno
para para gastos de notario Publio da fe de la existencia de los hechos que
ocurren ante las visitas inopinadas en la ejecución de obras por contrata, es el
motivo que se solicita que se realice la contratación del servicio mediante
encargo interno.

TERCERO. - El numeral 40.1 Artículo 40º.- “Encargos” a personal de la

Institución de la Directiva Nº 001-2007-EF/77.15, de DIRECTIVA DE
TESORERIA, para el caso de Encargos a personal de la institución indica:
consiste en la entrega de dinero mediante cheque o giro bancario a personal de
la institución para el pago de las obligaciones que, por naturaleza de
determinadas funciones o características de ciertas tareas o trabajos
indispensablemente para el cumplimiento de sus objetivos institucionales , no
pueden ser efectuados de manera directa por la Oficina General de
Administración o la que haga sus veces (....)

CUARTO.-En el presente caso, en vista que existen gastos para la

legalización del cuaderno de obra, así mismo para los gastos de notario
público da fe de la existencia de los hechos que ocurren ante las visitas
inopinadas en la ejecución de obras por contrata de administración directa.

QUINTO. - Estas características hacen que para los gastos de

legalización de cuaderno de obras, y para los gastos de notario público da fe las
existencias de los hechos que ocurren ante las visitas inopinadas en la
ejecución de obras por contrata directa.

En conclusión, esta oficina manifiesta que, “se Puede utilizarse,

excepcionalmente, la modalidad de “Encargo” a personal expresamente
designado para la ejecución del gasto que haya necesidad de realizar,
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atendiendo a la naturaleza de determinadas funciones, al adecuado

cumplimiento de los objetivos institucionales, a las condiciones y características
de ciertas tareas y trabajos o a restricciones justificadas en cuanto a la oferta
local de determinados bienes y servicios. En este último caso, con previo informe
del órgano de abastecimiento u oficina que haga sus veces”

Por lo que es oportuno disponer del encargo interno para el servicio de

caracterización de parámetros Físico Químicos, Bacteriológicos, Parasitológicos,
Organolépticos y parámetros inorgánicos de Manantiales de Agua para 10
manantiales de ladera, todo ello para el cumplimiento de las metas
presupuestales.

Es cuanto informo a Ud. Para su evaluación y fines

consiguientes, Se adjuntan los documentos de referencia.

Atentamente,