MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE EL COLLAO – ILAVE

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL PROGRAMA INSTITUTO VIAL PROVINCIAL – IVP INSTITUTO VIAL PROVINCIAL
“EL COLLAO – ILAVE” “Año de la Universalización de la salud”

INFORME Nº 268-2020-MPCI/IVPC/IRQO.

A :

DE :

ASUNTO : REMITO PLAN DE ACCION PARA SU APROBACION

REFERENCIA : a) Oficio N° 323 - 2020-OCI-MPEC-P

b) Memorándum N° 227-2020-MPCI-GM.

FECHA : Ilave, 22 diciembre de 2020.

Señor Gerente, mediante el documento de referencia b) solicita la remisión del Plan de Acción para su
aprobación correspondiente, con la finalidad de dar medidas correctivas y acciones que corresponde a las
situaciones adversas detectadas por el Órgano de Control Institucional, contenida en el Informe de Visita
de Control N° 031-2020-OCI/9022-SVC, realizado por el Órgano de Control Institucional a la ejecución del
SERVICIO DE MANTENIMIENTO PERIODICO Y RUTINARIO DEL CAMINO VECINAL TRAMO: EMP.
PE – 3S OCOÑA – JALLUYO COMPUYO-EMP. PU - 127, PROVINCIA DEL EL COLLAO – PUNO,
Servicio de Mantenimiento ejecutado por la Empresa CIA MINERA QUALITEC S.A.C., con RUC N°
20602725503.

I.- ANTECEDENTES.

Que, la Municipalidad Provincial El Collao – Ilave y el Representante Legal de la Empresa CIA MINERA
QUALITEC SAC, en la fecha 13 de octubre del 2020, han suscrito el contrato de Servicios N° 012-2020-
MPCI/GM, para ejecución del Servicio de “MANTENIMIENTO PERIODICO Y RUTINARIO DEL CAMINO
VECINAL TRAMO: EMP. PE – 3S OCOÑA – JALLUYO COMPUYO-EMP. PU - 127, PROVINCIA DEL EL
COLLAO – PUNO”, con un plazo de ejecución de 35 días calendario.

Que, mediante la Resolución de Gerencia Municipal N°505-2020-MPCI/GM de fecha 11 de diciembre del

2020, se ha resuelto en forma parcial el Contrato de Servicios N° 012-2020-MPCI/GM, de fecha
13.10.2020, suscrito entre la Municipalidad Provincial El Collao – Ilave y el Representante Legal de la
Empresa CIA MINERA QUALITEC SAC, para la ejecución del Servicio de “MANTENIMIENTO
PERIODICO Y RUTINARIO DEL CAMINO VECINAL TRAMO: EMP. PE – 3S OCOÑA – JALLUYO
COMPUYO-EMP. PU - 127, PROVINCIA DEL EL COLLAO – PUNO”, por incumplimiento de los términos
contractuales y las causales previstos en el numeral 165.4 del artículo 165 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, así mismo se ha dispuesto aplicar la máxima penalidad por mora.

Mediante el Oficio N° 323 - 2020-OCI-MPEC-P, de fecha 18 de diciembre de 2020, el Órgano de Control

Institucional de la Municipalidad remite en el Informe de Visita de Control n° 031-2020-OCI/9022-SCC,
como resultado del proceso de Control simultáneo, comunicando las siguientes situaciones adversas:
1. El contratista no cuenta con el equipo minino ofertado para la ejecución de los trabajos de
mantenimiento periódico, ocasionando el riesgo del incumplimiento del plazo contractual.
2. El contratista no cuenta con cuaderno de ocurrencias, ocasionando el riesgo que no se puede
evidenciar el avance de actividades y observaciones al cumplimiento del servicio.
3. El contratista no cumple con el cronograma propuesto en el plan de trabajo, lo que ocasiona el
riesgo de incumplimiento del plazo contractual.
4. El residente no se encuentra en el tramo de servicio de mantenimiento de la vía, ocasionando el
riesgo de que se ejecuten actividades sin la dirección técnica establecida en los términos de
referencia.
5. El Servicio de Inspección no cuenta con el personal y equipo que se encuentre en los tramos de
mantenimiento de la vía, ocasionando el riesgo de que la entidad no supervise el cumplimiento
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del plan de trabajo y consecuentemente el incumplimiento de la calidad de servicio e

incumplimiento del plazo contractual.

II. BASE LEGAL.

1. Constitución Política del Estado de 1993.

2. Ley Orgánica de Municipalidades, Ley N° 27972
3. Resolución de Contraloría N° 115-2019-CG, que aprueba la Directiva N° 002-2019-CG/NORM
“Servicio de Control Simultáneo”.
4. Resolución de Contraloría n° 115-2019-CG

II.- CONSIDERACIONES NORMATIVAS.

Que, el numeral 22 del artículo 20 de la Ley N° 27972 Ley Orgánica de Municipalidades, establece, que
es una de las atribuciones del Acalde es:

22. “Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de

auditoría interna”;

Que, el apartado 6.3.9 del numeral 6 de la Directiva N° 002-2019-CG/NORM “Servicio de Control

Simultáneo”, aprobado mediante Resolución de Contraloría N° 115-2019-CG, relacionado a la
implementación, seguimiento y evaluación de acciones respecto de resultados de los informes de Control
Simultaneo establece lo siguiente:

El Titular de la Entidad, es responsable de la dependencia y de más servidores que aquellos

designen, elabora un Plan de Acción para la implementación de las acciones preventivas y
correctivas respecto de las situaciones adversas identificadas y comunicadas en el informe
producto de alguna de las modalidades del Control Simultaneo. El plazo máximo de
implementación del Plan de Acción es de tres (3) meses.

El apartado 6.5 del numeral 6 de la Directiva 002-2019-CG/NORM “Servicio de Control Simultáneo”,

modificado mediante Resolución de Contraloría n° 115-2019-CG, establece lo siguiente:

6.5 El Control Concurrente es la modalidad del servicio de control simultáneo que, se realiza a
modo de acompañamiento sistemático, multidisciplinario, y tiene por finalidad realizar la
evaluación, a través de la aplicación de diversas técnicas, de un conjunto de hitos de control
pertenecientes a un proceso en curso, de forma ordenada, sucesiva e interconectada, en el
momento de su ejecución.

IV.- CONCLUSIONES:

1. Mediante acto resolutivo se designe al Gerente Municipal, como responsable del Monitoreo, del
proceso de implementación y seguimiento de las recomendaciones del Informe de Visita de
Control N° 031-2020-OCI/9022-SVC, conforme establece en la Directiva N° 002-2019-
CG/NORM, la misma que debe ser ejecutada por el Administrador del Instituto Vial (IVPC).

2. Mediante acto resolutivo se apruebe el Plan de Acción para la implementación de las

recomendaciones del Informe de Control Simultaneo, del Servicio de “MANTENIMIENTO
PERIODICO Y RUTINARIO DEL CAMINO VECINAL TRAMO: EMP. PE – 3S OCOÑA –
JALLUYO COMPUYO-EMP. PU - 127, PROVINCIA DEL EL COLLAO – PUNO”, SEGÚN D.U.
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070 – 2020 Y D.U. 101-2020, durante el periodo 3 al 10 de diciembre de 2020, como

anexo forma parte del presente informe.

3. Luego de aprobado el Plan de Acción por el Titular de la Entidad, en vía de implementación el

Gerente Municipal ordene al Órgano Encargado de Contrataciones del Estado de la Entidad, afín
de que cumpla con ejecutar lo dispuesto en los artículos segundo y tercero de la Resolución
Gerencia Municipal N°505-2020-MPCI/GM de fecha 11 de diciembre del 2020.

4. La Administración del IVPC, por su parte cumplirá con implementar las situaciones adversas
precisadas por el Órgano de Control Incitaciones de la MPCI.

Es cuanto puedo informar.

Atentamente,