CASO PRÁCTICO

AUDITORIA DE GESTION

CASO PRACTICO NUMERO 2

COMPRAS (ABASTECIMIENTOS)

PLANEAMIENTO:

Usted como Auditor de Gestión va llevar a cabo la revisión de la función de compras de la empresa “Industria
X S.A.” cuyas características ya señaladas indican que se dedican a la manufactura de productos farmacéuticos
y que la materia prima se adquiere en un 60 % en el país y el resto es importado de Inglaterra, Alemania y
Estados Unidos.

La función de compras Implica en esta empresa:

 Atención de las requisiciones provenientes de producción.

 Programación de compras.
 Selección de los mejores proveedores y negociación de los mejores precios.
 Expedición de órdenes de compra.
 Supervisión de la recepción del material pedido conforme a las disposiciones contratadas.
 Actualización continua del directorio de proveedores.

*** *** ***

En el desarrollo de su revisión usted observo; fundamentalmente los siguientes aspectos de interés:

El 80 % de las requisiciones que llegan son urgentes.

Existe una continua queja del Gerente de producción por falta de abastecimientos que continuamente
interrumpe la producción. El Gerente de Compras señala que la culpa es de producción porque no le informan
oportunamente sus requerimientos a causa de no tener programada la producción.

En el examen del procedimiento de compras que se realizó haciendo pruebas selectivas de las compras hechas
en todo el año, se observaron las siguientes fallas generales:

COMPRAS LOCALES

 Compras en que no se hicieron cotizaciones por urgencia. 80

 Compras en que se seleccionó a un proveedor que no era el más barato por razones de urgencia. 20
 Compras en que no se cotizó a más de dos proveedores por desconocerse su existencia. 30
 Comprando adecuadamente. 70
 Total examinado 200
En las importaciones no se observaron deficiencias.

Se pide:

 Definir los problemas.

 Señalar el defecto que tiene la operación.
 Indique que investigaciones adicionales usted haría.
 Señale las posibles recomendaciones a las observaciones identificadas.

---- ----- ------- ----- --- ------