Agencias de Aduanas

Los Agentes de Aduanas pueden ser personas jurídicas o personas naturales, bien sea que
trabajen bajo relación de dependencia o de forma independiente, que actúan ante la
Administración Aduanera y Tributaria, por orden y cuenta de aquél que contrata sus
servicios a los fines de dar un destino aduanero a las mercancías que ingresan, permanecen
o salen del territorio nacional.

Los agentes de aduanas, tanto personas naturales como jurídicas, están obligados a
mantener los requisitos y condiciones que dieron lugar a la autorización; y deberán
actualizarse anualmente ante la Administración Aduanera dentro de los tres (03) meses
siguientes al cierre de su respectivo ejercicio económico, comunicando a la Administración
Aduanera y Tributaria cualquier información que requiera su actualización.

A continuación se explican los requisitos para constituir una agencia de aduanas.

REQUISITOS PARA CONSTITUIR UNA SOCIEDAD MERCANTIL COMO

AGENCIA ADUANAL 

1. Reservar el nombre de la sociedad (disponibilidad).

2. Denominación de la sociedad.
3. Indicar el domicilio fiscal de la sociedad mercantil.
4. Establecer el monto del capital y el número de acciones. El monto del capital
mínimo es establecido por la oficina de registro mercantil de la circunscripción
judicial que corresponda; el cual puede ser aportado mediante inventario de bienes
elaborado y debidamente sellado y firmado por un contador público colegiado y los
miembros de la junta directiva de la sociedad o bien, mediante depósito bancario
como sociedad en formación).
5. Si el capital lo componen bienes muebles inmuebles, maquinarias o vehículos deben
estar a nombre de los accionistas o socios.
6. Documentos de accionistas (cédula de identidad, Registro de Información Fiscal) y
en caso de ser todos extranjeros se debe tramitar y obtener la carta SIEX para
inversiones extranjeras.
7. Pagar las tasas PUB.
8. Pagar los impuestos estadales correspondientes
9. Nombrar un comisario y determinar el tiempo en el ejercicio del cargo. La persona
designada como comisario deberá expedir la carta de aceptación al cargo.
10. Establecer en el acta la administración de la sociedad
11. Establecer la junta directiva, el representante legal, duración de la junta directiva
12. Establecer la duración de la sociedad.
13. Establecer la modalidad de la celebración de las asambleas y sus convocatorias, en
concordancia de los artículos 275, 277 y 281 de Código de comercio vigente.
14. Establecer el balance, utilidades, fondo de reserva, disolución y liquidación de la
sociedad
15. Establecer las disposiciones transitorias.
 16. Establecer las disposiciones finales
17. Realizar la publicación del acta constitutiva después de su registro en un diario
mercantil
18. Inscribir la empresa en el SENIAT para obtener el Registro de Información Fiscal).
19. Sellar los libros obligatorios que debe llevar la empresa: libro mayor, libro diario,
libro de inventario, libro de actas, libro de accionistas.
20. Especificar claramente en el acta constitutiva en la cláusula del objeto de la empresa
las actividades y actuaciones a realizar. (en caso de revisión/consulta sobre el objeto
se debe dirigir a la oficina del seniat aduanas más cercana).
21. Luego de constituida la compañía se debe tramitar la autorización ante el Ministerio
con competencia en materia de finanzas e inscribir la empresa ante el SENIAT para
ejercer como agente aduanal.
22. Constituiruna fianza defiel cumplimiento, por un monto igual al del capital exigido,
con el objeto de garantizar el cabal cumplimiento de su gestión la cual deberá
mantenerse vigente por el tiempo que se ejerza tal actividad, y para cada una de las
oficinas aduaneras por donde está autorizado a operar.
23. Tener un capital suscrito y pagado por cada aduana principal en la que el interesado
solicite operar
24. Disponer de un local u oficina establecida con una organización técnica,
administrativa y contablemente apta para el servicio y la actividad aduanera, en
cada una de las jurisdicciones de las aduanas en las que está autorizado para operar
25. En caso de agentes de aduanas que sean personas jurídicas, la administración de la
sociedad debe permanecer conformada por lo menos en un 25% con personas de
comprobados conocimientos y capacidad técnica.

EJEMPLO DEL OBJETO DE AGENCIA DE ADUANAS:

La Compañía tendrá como objeto principal la de prestar los servicios como agentes
aduanales, actuando ante las oficinas aduaneras correspondientes para cumplir con todos
los procesos y procedimientos establecidos en la Ley Orgánica de Aduanas, su Reglamento
y demás ordenamientos Jurídicos, para la nacionalización de  las  mercancías; prestar el
servicio   de   asesorías, representaciones,   trámites    y   gestión  integral  de  toda  clase 
de negocios y  actuaciones profesionales especializados, relacionados y correspondientes 
con  la materia  aduanal tales como: importación, exportación y tránsito de mercancías que
sean  objeto  de   operaciones  de comercio  internacional, las cuales pueden llegar vía
terrestre, aérea marítima o fluvial; los mencionados servicios serán prestados tanto a
personas naturales como a personas jurídicas sean  empresas públicas, privadas o  mixtas;
además  podrá la Sociedad dedicarse a prestar el  servicio  como  despachadores  de
Buques;  servicio de transporte de carga en general por vía marítima, aérea y muy
especialmente acarreo en tierra de materiales y equipos de cualquier naturaleza, celebrar y
ejecutar todo tipo y clase de contratos, así como también realizar  consignaciones y
representaciones comerciales, podrá prestar los servicios de elaboración, redacción y
tramitación  de todo tipo de documentos; siendo señalados estos servicios de manera
enunciativa y no taxativa y en general la realización de cualquier acto o negocio de licito
comercio, que este comprendido dentro de la numeración anterior, pudiendo la Compañía
en consecuencia dedicarse a cualquier actividad o negocio de licito comercio según lo
decidiera la Asamblea de Accionistas.

REQUISITOS PARA CONSTITUIR UNA SOCIEDAD MERCANTIL COMO

AGENCIA NAVIERA

Además de los requisitos ya mencionados en el aparte sobre agencia aduanal, se deberán

cumplir con los siguientes requisitos especiales para la constitución de agencias navieras:

1. Especificar claramente, en el acta constitutiva, en la cláusula del objeto de la

empresa, las actividades y actuaciones a realizar, en concordancia con la ley de
aduanas y su reglamento. En caso de revisión/consulta sobre el objeto se debe
dirigir a la oficina del Instituto Nacional de los Espacios Acuáticos (INEA) más
cercana.
2. Luego de ser registrada la sociedad o compañía anónima se deberá inscribir ante el
INEA para solicitar el código de funcionamiento como agente naviero, operador
portuario o consolidador de carga.
3. Inscribir la sociedad ante la oficina de Bolipuertos del domicilio que corresponda
4. Tramitar el Registro Nacional de Contratistas.

Importante: no se debe incluir en el objeto el manejo y desecho  de materiales peligrosos,

estratégicos, prohibidos o químicos. Para poder incluirlos en el objeto de la sociedad se
debe solicitar un permiso especial por ante el Ministerio del Poder Popular para el
Ecosocialismo, mediante la consignación de la planilla correspondiente en la página del
ministerio y el cumplimiento de los requisitos, suscrito por el representante legal de la
compañía. Al ser emitido el permiso se consigna al registro mercantil para dar
cumplimiento a la formalidad y poder ser protocolizado el documento del acta constitutiva
de la sociedad en formación. 

Autorización para el manejo de sustancias, materiales o desechos peligrosos e

inscripciones en el registro de actividades capaces de degradar el ambiente (RACDA)

La autorización para el Manejo de Sustancias, Materiales y Desechos Peligrosos y el

Registro de Actividades Capaces de Degradar el Ambiente (RACDA), se otorga conforme
al Ordenamiento Jurídico Ambiental, a las personas naturales, jurídicas, públicas o privadas
que pretendan realizar actividades de manejo o generen materiales y desechos peligrosos,
emisiones atmosféricas o efluentes líquidos,  como instrumentos que permiten el
establecimiento del control administrativo y técnico, aportando medidas de seguridad,
prevención y control de los riesgos en la ejecución de la actividad, en salvaguarda de  la
salud y del ambiente.
A los fines de obtener la autorización se deberá obtener los documentos necesarios
conforme a la Resolución Nº 073 de fecha 26-08-2014, publicada en Gaceta Oficial de la
República Bolivariana de Venezuela Nº 40.483 de fecha 26-08-2014, referente a los
“Requisitos para la Autorización de Manejadores de Sustancias, Materiales o Desechos
Peligrosos y Registro de Generadores de Desechos Peligrosos”.

EJEMPLO DEL OBJETO DE LA AGENCIA NAVIERA

La Sociedad tendrá como objeto principal la prestación integral de toda clase de servicios
navales y profesionales especializados en el área marítima en todas sus formas,
modalidades y géneros, dentro de los cuales podrá realizar gestiones y documentación ante
cualquier organismo o empresa pública o privada, apoyo logístico a la industria naval,
operaciones portuarias y actividades conexas, agenciamiento  naval  a  nombre  de los
propietarios, arrendadores,  armadores  o  capitanes  de  buques  y/o  tripulación en la
actividad marítima, comercial y turística en los Puertos de la República Bolivariana de
Venezuela y el Extranjero, a operar y explotar comercialmente buques bien sea arrendados,
a casco desnudo o arrendamiento financiero, y en general cualquier modalidad propia del
transporte marítimo, terrestre y aéreo, pudiendo realizar actividades de cabotaje o
navegación domestica; prestación de servicios prestados  ininterrumpidamente de  lanchaje 
y remolcadores en todos los puertos, ejecutando el traslado de personal y pilotos en el
cumplimiento de sus funciones, asistencia de buques en sus maniobras de atraque y
desatraques, en los puertos nacionales e internacionales actuando como compañía naviera,
pudiendo optar para considerar dichos servicios, dentro de los servicios navales, y otros
dirigidos a todo tipo de embarcaciones, sin distinción de su propiedad, nacionalidad, ni
destinación, plataformas petroleras, muelles, instalaciones portuarias, tuberías submarinas,
y/o construcciones submarinas. Asimismo podrá prestar el servicio de mantenimiento a
Buques, tales como pintura, limpieza y reparaciones, igualmente la compañía podrá prestar
sus servicios de corretaje marítimo, representación de clubes de indemnización, bróker
marítimo como intermediarios entre los armadores y fletadores, para negociaciones y
acuerdos de contratos de fletamentos. En ese mismo orden podrá la sociedad ejecutar
funciones de inspección, reconocimientos cálculos de estructuras, materiales cargas,
tensiones, y deformaciones a que debe someterse una embarcación, optimización de
formas, prueba de estabilidad y comportamiento de buques en el mar; de igual forma podrá
prestar servicios de suministros de provisiones, avituallas necesarias para la operatividad
del buque y subsistencia de su tripulación a bordo, además prestar el servicio de Manejo de
Tripulación (Manning). asimismo ejecutara servicios navales de compañía certificadora,
estiba  y  consolidación  de  cargas  asumiendo en su propio nombre y bajo responsabilidad,
la  de agrupar mercancía o bienes de terceros en unidades de cargas, en contenedores para 
uno o más destinatarios o consignatarios; asimismo la Sociedad  Anónima  podrá: comprar,
vender, suministrar, importar y exportar bienes, repuestos, equipos y productos navales,
nacionales o importados y demás actividades conexas relacionadas con el sector acuático en
cumplimiento de lo establecido en las Leyes y Convenios Internacionales aplicables, siendo
señalados estos servicios de manera enunciativa y  no taxativa  y  en  general  la realización
de cualquier acto o negocio de licito comercio, este  comprendida  dentro  de  la
numeración anterior, pudiendo la Sociedad en consecuencia dedicarse a cualquier actividad
o negocio de licito comercio según lo decidiera la Asamblea de Accionistas.