ACTA DE ENTREGA DE CARGO AUXILIAR HSEQ

Correo corporativo:

Almacenamiento de la información:

Equipos:

- Computador marca Dell con cargador

- Llaves: Contenedor, llaves de la sala de reuniones del CPF, llaves del locker de Epp`s.

ENTREGABLES - INFORMES

Item Entregable Frecuencia Fecha de entrega Enviar a

1 ICAS Semestral Febrero /Julio
2 Informe Gestión HSE (HHT) Mensual 28 de cada mes
3 Informe O&M Mensual 6 de cada mes
4 Seguimiento PDT Mensual 15 de cada mes
10 de cada mes
(Según lo
5 Rendición de cuentas HSE Mensual
establecido por
gestoria HS)
6 Ausentismo Mensual 4 de cada mes
Entre el 10 al 15 de
7 Presentación mensual HSE Mensual
cada mes
Informe de gestión Cada 15 dias según
8 Quincenal
quincenal HSE cronograma
9 Informe HSEQ-GTE Semanal Viernes
10 Informe HSEQ-RSE CFP Semanal Jueves

PROGRAMACIÓN DE CURSOS
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Periodicidad
Revisar
Revisar base de datos de cursos de alturas semanalmente
Enviar a “Programación EMJ” documentos de las personas a Revisar
Programación de entrenar (Cedula, ARL, Aportes, EMO) y listado de las personas. semanalmente
cursos de alturas Enviar información (hora, dirección) que envía EMJ a los Revisar
trabajadores y realizar seguimiento de la asistencia al curso semanalmente
Cuando EMJ emita los certificados, guardarlos en la carpeta Revisar
"Certificados vigentes" y actualizar base de datos de alturas. semanalmente
Programación de Enviar al área médica correo con documentos del trabajador Revisar
 (Esquema de vacunas, ARL, Aportes, EMO) solicitando la
semanalmente
inducción.
inducciones HS - GTE
Enviar enlace para el ingreso a la inducción y enlaces de Revisar
asistencia a las personas que estarán en la inducción semanalmente

Revisar base de datos de manejo defensivo, para programar se

Programación de debe enviar un correo a, solicitando el curso (se debe especificar Revisar
manejo defensivo el número de personas, el día y el horario). Beatriz enviara el semanalmente
enlace y ese de debe enviar al personal que lo requiere.

Revisar base de datos de driving

Programación de Revisar
driving GTE semanalmente

Programación curso de Según supervisores y lideres lo requieran (los que están vigentes Según se
espacios confinados actualmente, se realizaron en diciembre) requiera