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MANUAL

DE
BIENVENIDA
MANUAL DE BIENVENIDA

1) Bienvenida del Director/a Científico


2) Bienvenida del Gerente
3) Genyo, Información general
4) El primer día en Genyo
a. Tu lugar y medios de trabajo
b. Documentación a presentar
c. Presentación de los Servicios del Centro
i. Servicios generales
ii. Unidades de apoyo a la investigación
5) Organización y funcionamiento
a. Aspectos generales:
i. Normas generales de convivencia
ii. Intranet de Genyo
iii. Comedor
iv. Parking
v. Sala de lectura
vi. Botiquines
vii. Mensajería
viii. Listín telefónico
b. Recursos Humanos
i. Horario laboral
ii. Calendario laboral
iii. Bajas por enfermedad
iv. Permisos y ausencias
v. Vacaciones
vi. Hoja de Dietas y/o gastos de viaje
vii. Espacio Administrativo Virtual
viii. Planificación de objetivos anuales
ix. Renuncia. Salida de Genyo
x. Estancia de profesores visitantes
c. Normas de Salud y prevención de riesgos laborales
i. Mutua
ii. Reconocimiento médico
iii. Prevención riesgos laborales
iv. Normas de Seguridad- Actuación ante un Accidente laboral
v. Plan de Evacuación de Emergencias
6) Trabajar en el Parque Tecnológico de la Salud
a. Transportes
b. Servicios
7) Otra información de interés
a. Antes de empezar a trabajar en Genyo
i. Abrir Cuenta Bancaria
ii. Obtener número de afiliación a la Seguridad Social
b. Documentación a gestionar
i. Tarjeta Sanitaria Social
ii. Tarjeta Sanitaria Europea
iii. IRPF
8) Anexos
9) Enlaces de interés
1. BIENVENIDA DEL DIRECTOR CIENTÍFICO

Estimado compañero/a,

Es para mí todo un honor el darte la bienvenida en mi calidad


de Director Científico de GENYO.

Somos un centro de investigación nuevo y novedoso, pero


que a su vez comparte los objetivos clásicos de la ciencia y de
los investigadores.

Nuevo, por razones evidentes, por haber comenzado a


trabajar formalmente en noviembre de 2010, y novedoso porque supone una
fusión de intereses y objetivos al servicio de la ciencia biomédica y de los
ciudadanos entre organismos e instituciones públicos (Universidad de Granada y
Junta de Andalucía) y privados (Pfizer).

Sin embargo, lo que no nos diferencia de otros centros es el objetivo de hacer una
investigación del máximo nivel en las áreas en las que nos centramos, una
investigación que sea –además- lo más aplicada y traslacional posible, en estrecho
contacto con los profesionales médicos, con personal y hospitales del SSPA y, por
supuesto, con otros investigadores de España y del mundo.

Disponemos de unas instalaciones equipadas con las más modernas tecnologías en


genómica, transcriptómica y microscopía, y tenemos el inigualable privilegio de
estar ubicados en el PTS de Granada, rodeados de otros centros de investigación,
de facultades y escuelas biosanitarias, de empresas biotecnológicas y de un
hospital del máximo nivel, todo lo cual estará a pleno rendimiento en poco tiempo.

Todo el personal científico y de apoyo de GENYO, conmigo a la cabeza, tenemos


el objetivo irrenunciable de facilitarte al máximo tu labor investigadora, de que
sientas que GENYO es algo más que un centro de trabajo, de modo que tus
avances y tus aportaciones profesionales sean las máximas posibles, no sólo por
mantener un nivel curricular excelente, sino porque no debemos dejar de pensar
que nuestro trabajo tiene un beneficiario directo: los pacientes y sus familiares.

Por ello, todo tu esfuerzo, todo el esfuerzo de GENYO siempre merecerá la pena.

Un fuerte abrazo, tuyo,

José Antonio Lorente Acosta


Director Científico
2. BIENVENIDA DEL GERENTE

Bienvenido/a

Desde este momento formas parte de Genyo. Es muy


gratificante para mí, aprovechar la ocasión para darte la
bienvenida a nuestro Centro, donde vas a tener la
oportunidad de colaborar en la materialización de un
proyecto de investigación multidisciplinar, en el que la
interacción de diferentes profesionales procedentes del
ámbito sanitario, universitario y empresarial permitirá
generar nuevos sistemas de diagnóstico, prevención y
tratamiento de enfermedades con base genética.

Hoy más que nunca somos conscientes de la importancia que tienen las Personas
en una organización como la nuestra, donde la Gestión del Conocimiento es, y
será cada vez más, la gran diferenciación entre los distintos centros de
investigación. Esto, unido a un edificio moderno situado en un entorno
privilegiado, como es el Parque Tecnológico de Ciencias de la Salud de Granada,
así como un equipamiento de última generación y la contribución de las entidades
que conforman nuestro Consejo Rector, nos ayudarán a convertir a Genyo en un
Centro de referencia internacional.

Espero que este manual que ahora recibes y que ha sido desarrollado con el
objetivo final de facilitar tu integración en Genyo, te dé una primera aproximación
a este Centro, e información acerca de los distintos servicios a los que puedes
acceder. Con la mayor satisfacción, anunciarte que, desde la Gerencia y a través de
su equipo, estamos a tu disposición para todo lo que necesites, de forma que
tengas el mayor tiempo disponible para tu tarea más importante, investigar.

Atentamente,

Pío Salvador Aguirre.


Gerente
3. GENYO, INFORMACIÓN GENERAL
El Centro Pfizer-Universidad de Granada-Junta de Andalucía de Genómica e Investigación
Oncológica (GENYO), ha sido concebido como un espacio para la investigación de
excelencia en medicina genómica, centrándose en el estudio y comprensión global de la
base genética de las enfermedades humanas en general, haciendo especial hincapié en el
cáncer y sus alteraciones genéticas relacionadas con la herencia, el estudio desde el punto
de vista genómico de los mecanismos fisiopatológicos comunes con otras patologías, el
avance del conocimiento sobre los mecanismos de expansión y progresión del mismo, así
como su diagnóstico y prevención, y sobre las características genéticas que determinan la
respuesta del organismo a los diferentes fármacos con el objeto de conseguir un mejor
diseño y efectividad de los mismos, estudios todos que permitirán el desarrollo de la
medicina individualizada.

GENYO es el centro de referencia del Programa Andaluz de Investigación en Genética


Clínica y Medicina Genómica, programa que junto con los de Terapia Celular y Medicina
Regenerativa, y el de Nanomedicina; tiene como objetivo principal apoyar y fomentar la
investigación traslacional en Terapias Avanzadas. Las actividades desarrolladas en el seno
de estos tres programas de investigación son desarrolladas en coordinación con la
Iniciativa Andaluza en Terapias Avanzadas (IATA), iniciativa del Gobierno de Andalucía
promovida por las Consejerías de Salud y de Economía, Innovación y Ciencia para impulsar
el desarrollo y aplicación en la práctica clínica de nuevas terapias basadas en los resultados
provenientes de los tres Programas de Investigación en Terapias Avanzadas de la
Comunidad Autónoma de Andalucía.

GENYO se crea como espacio de investigación multidisciplinar en el que la interacción de


diferentes profesionales procedentes del ámbito sanitario, universitario y empresarial
permita generar nuevos sistemas de diagnóstico, prevención y tratamiento de
enfermedades basados en la aplicación conjunta y coordinada de conocimientos de primer
nivel en los distintos ámbitos de la genética. En definitiva, GENYO se plantea como el
soporte instrumental central a las actividades de investigación enmarcadas en el Programa
Andaluz de Investigación en Genética Clínica y Medicina Genómica, donde se desarrolle
una investigación de excelencia en el espacio de convergencia e interacción de la
genómica aplicada a la salud, implicando a investigadores biomédicos e investigadores de
centros sanitarios a través de la ejecución de proyectos coordinados en las líneas de
investigación priorizadas en el programa.
Los objetivos principales de GENYO se resumen en los siguientes puntos:

 Como centro de referencia en investigación en genética y genómica aplicadas a la


salud, desarrollar y apoyar la investigación en este campo en toda la Comunidad
Autónoma de Andalucía.
 Promover la transferencia de tecnologías entre los grupos de investigación del
centro y el sector empresarial.
 Promover el desarrollo de la investigación clínica en genética y genómica orientada
a la resolución de problemas de salud de los ciudadanos, en el marco del Sistema
Sanitario Público de Andalucía (SSPA), Sistema Nacional de salud (SNS) y entidades
equivalentes.
 Formar y entrenar al personal sanitario del SSPA, SNS y otros afines o interesados
en las áreas de la genética médica y de la medicina genómica, siendo centro de
referencia para la formación de estos profesionales en colaboración con otras
entidades e instituciones.
 Fomentar la creación de alianzas entre el centro y otras entidades (empresas,
universidades e instituciones del sector salud), así como la participación de este en
redes de carácter científico, enfocadas a la aplicación en la práctica clínica de la
genética y genómica a nivel regional, nacional e internacional.

GENYO es un centro de carácter mixto participado por la Consejería de Economía,


Innovación y Ciencia, la Consejería de Salud, la Universidad de Granada y la compañía
farmacéutica Pfizer.

Edificio

Situado en el Parque Tecnológico de Ciencias de la Salud (PTS) de Granada, un entorno


tecnológico que integra grupos y centros de investigación del CSIC, la universidad y el
2
sector empresarial, el edificio de GENYO cuenta con una superficie de 6.400 m en las que
se localizan 22 laboratorios y unidades comunes de apoyo, todo ello con una capacidad
para acoger hasta 200 investigadores.

La distribución y estructura de los laboratorios se han proyectado con el objetivo de crear


espacios abiertos, diáfanos, que favorezcan la interacción entre los profesionales,
facilitando así formas de trabajo, basadas en la complementariedad, la colaboración y la
interdisciplinariedad.
Misión del centro

GENYO constituye el primer centro de ámbito nacional dedicado a la genómica que


integra a la Administración Pública, a la Universidad y al sector empresarial biotecnológico
y farmacéutico, lo que permitirá la integración de la investigación en todas sus fases,
desde la generación del conocimiento hasta su desarrollo en aplicaciones clínicas y
farmacológicas, y el desarrollo de nuevos proyectos y servicios para la prevención,
diagnóstico y tratamiento de enfermedades asociadas a la variabilidad genética humana,
tales como el cáncer, las enfermedades raras, la diabetes, la hipertensión o las
enfermedades degenerativas, entre otras. El centro ha sido diseñado con el objetivo de
convertirse en un centro de referencia a nivel internacional, donde se desarrolle una
investigación de excelencia en el espacio de convergencia e interacción de la genómica
aplicada a la salud.

GENYO centrará sus esfuerzos en el establecimiento de aproximaciones tecnológicas


dirigidas a la resolución de los problemas de salud de los ciudadanos. El centro nace con la
filosofía de hacer investigación básica, aplicada y traslacional. Su objetivo es minimizar los
tiempos entre el desarrollo de nuevas tecnologías, productos y/o procedimientos, y su
posible aplicación en salud.
4. PRIMER DÍA EN GENYO

DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR
Antes de empezar a trabajar en GENYO, y en el caso de estar contratado por la
Fundación Progreso y Salud, se deberá haber aportado toda la documentación
pertinente en nuestra entidad gestora.
- DNI o Pasaporte y NIE
- Permiso de trabajo o Solicitud del mismo
- Titulación académica y méritos
- Nº afiliación a la Seguridad Social
- Datos bancarios (nº de cuenta española)
- Teléfono y dirección actualizada

Si el trabajador procede de otra entidad, como pueda ser la UGR, PFIZER, SAS…
deberá siempre presentar su contrato de trabajo o en su ausencia, documento
que justifique la relación laboral con dicha entidad, así como la documentación
que le acredite como miembro de un grupo de investigación adscrito a Genyo.

TU LUGAR Y MEDIOS DE TRABAJO

El primer día de trabajo en GENYO la persona incorporada se personará en el


Departamento de Administración y Gestión de GENYO (Esmeralda Piedra Guadix)
El día de su incorporación deberá entregar una fotografía tipo carné a color en
formato JPG.

Se gestionarán los siguientes documentos:

 Ficha Profesional de GENYO (indicar sus datos personales)


 Solicitud Tarjeta de Acceso al Centro y grabación de huella dactilar para así
poder acceder al edificio y a las estancias del mismo
 Solicitud Cuenta de Correo electrónico GENYO
(nombre.primerapellido@genyo.es)
 Entrega “Manual de Bienvenida” (si no se ha enviado con anterioridad)

Correo electrónico

El área de Sistemas de Información creará una cuenta de correo electrónico


GENYO a aquellas personas incorporadas por período de estancia superior a dos
meses y que se dará de baja un mes después de abandonar el centro.
PRESENTACIÓN DE LOS SERVICIOS DEL CENTRO
SERVICIOS GENERALES

GENYO cuenta con diversas áreas de gestión que prestan servicio al personal
científico del centro. A continuación detallamos las distintas áreas con los datos de
la persona responsable y sus principales funciones:

-“Gestión de Proyectos” luisa.pinel@genyo.es Funciones: Gestión de


Convocatorias: difusión, presentación, tramitación y seguimiento de ayudas y
justificación de las concedidas, gestión y organización viajes. Ext. 114

-“Administración, Gestión, y Control económico” esmeralda.piedra@genyo.es


Funciones: Seguimiento y control presupuestario, control de gastos de proyectos,
recepción de albaranes, recepción-gestión de facturas y contabilidad, facturación
de Servicios Generales. Pagos por Caja. Ext. 102

-“Recursos Humanos” esmeralda.piedra@genyo.es Funciones: Coordinación de


la Contratación- Becas y Ayudas junto con la FPS, Prevención RR. LL y Vigilancia de
la Salud, Plan de Formación, Vacaciones-Permisos Especiales y Ausencias, Bajas
Médicas, Planificación Objetivos Anuales. Ext. 102

-“Compras” jose.morante@genyo.es Funciones: Logística, Gestión y solicitud de


pedidos, contratos públicos, contacto con Proveedores, negociación de
condiciones comerciales, reclamaciones e incidencias en los pedidos. Ext. 109

- “Sistemas de Información” alberto.ramirez@genyo.es Este área es la encargada


de que se haga un correcto uso y aprovechamiento de las Tecnologías de la
Información y Comunicación (TICs) del centro. Funciones: mantenimiento de los
equipos informáticos del centro, ordenadores, servidores, unidades de
almacenamiento, elementos de red,… mantenimiento de la web de GENYO,
supervisión en la creación y/o adquisición de herramientas informáticas (Intranet,
aplicación de compras,…), asesoramiento en el uso de aplicaciones informáticas
específicas. Ext. 101

-“Mantenimiento” mantenimiento@genyo.es Funciones: Conservar y preservar las


instalaciones generales del edificio así como de la maquinaria del mismo,
actuaciones de reformas y mejoras, asesoramiento técnico, apoyo a las diferentes
unidades o departamentos en tareas en las que se requiera.

-“Seguridad” seguridad@genyo.es Funciones: Atención Centralita, Recepción


visitas, vigilancia del centro con circuito cerrado de TV, Sistemas de alarma,
alarmas de equipos…
UNIDADES DE APOYO A LA INVESTIGACIÓN

GENYO cuenta con Unidades comunes de Apoyo a la investigación bajo la


supervisión del personal técnico cualificado, y con responsables científicos que
coordinan su funcionamiento. Existe un documento descriptivo de las funciones y
servicios que prestan. Antes de acceder o utilizar dichas unidades, se deberá
contactar con el técnico responsable en cada caso.

-Unidad de Genómica: Técnico Responsable: Luis Javier Martínez:


luisjavier.martinez@genyo.es ext.108. Técnico de apoyo: Sara Martínez Sayalero:
sara.martinez@genyo.es

-Unidad de Servicios Generales: Engloba las funciones de lavado y esterilización,


gestión de residuos, preparación de medios y gestión de equipos comunes: Olivia
Santiago: olivia.santiago@genyo.es ext.117 y 124

-Unidad de Cultivos: Victor García Cabrera: víctor.garcia@genyo.es ext. 110 y


121.
-Unidad de Microscopía e imagen molecular: Unidad de Microscopía e imagen
molecular. Ext. 117/ 154

La normativa de cada unidad, se puede consultar en el siguiente enlace:


http://intranet.local/ unidades de apoyo

5. ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO

ASPECTOS GENERALES
NORMAS GENERALES DE CONVIVENCIA

El funcionamiento general del GENYO se rige por las siguientes normativas, de interés
para todo el personal del centro:

- “Reglamento de Régimen Interno” donde se indica la estructura organizativa de Genyo,


la distribución de espacios y equipos, sus órganos de Gobierno, Presupuesto y otros temas
de interés. Está aprobado por el Consejo Rector y regula la convivencia en el centro, y es
de obligado cumplimiento. http://intranet.local/rrhh/rriGenyo.pdf

-Normativa de utilización de las Unidades Comunes de Apoyo.


http://intranet.local/unidades de apoyo
-Normas de convivencia en el uso del comedor, parking, biblioteca,…que detallamos a
continuación.

INTRANET DE GENYO

Podrá visitar nuestra intranet accediendo como usuario y contraseña a través del
siguiente enlace:
http://intranet.local/ si lo hace desde dentro del centro
http://intranet.genyo.es si accede desde cualquier otro lugar

En este espacio podrá encontrar las siguientes OPCIONES:

Menú Principal
 Inicio
 Portada
 Gestión de Visitas
 Reserva de Recursos
 Mapa
 Web de Genyo
 Webmail

Directorio
 Directorio telefónico
 Directorio de usuarios
 Enlaces

Servicios
 Gestión incidencias
 Descargas
 Calendario
 Gestión de Visitas
 Reserva de Recursos
 Vacaciones
 Gestión de Compras
 Contacto
 Fondo de correo

El Centro
 Organigrama
 Áreas
o Variabilidad ADN
o Oncología Genómica
o Farmacogenómica
 Debes leer y conocer
 RR HH
 Unidades de apoyo
o Lavado y esterilizado
o Cultivos celulares
o Genómica y genotipado
 Plano interactivo

COMEDOR

El comedor de GENYO está situado en la planta baja del Edificio. Es un espacio que
cuenta con mobiliario, fregadero, lavavajillas, frigorífico y microondas. Además, en
esta sala podrá encontrar máquinas expendedoras de Café, Bebidas y Aperitivos.
El personal deberá atender y respetar las normas de uso de dicho comedor,
manteniéndolo en todo momento limpio y ordenado.

PARKING

El parking dispone de 49 plazas más dos de minusválidos. La distribución de dichas


plazas se realizará según criterios de Dirección y Gerencia.
Las plazas que aparecen con “R” están reservadas, el resto podrán ser utilizadas
por los usuarios.
Además, el edificio cuenta con aparcamientos para bicicletas y motos, donde se
podrán estacionar.
Si se va a hacer uso del parking, avisar con antelación a “Sistemas de Información”
para que se le dé acceso. El acceso puede realizarse a través de lectura de tarjeta
de proximidad, o bien mediante la huella dactilar, tal y como se accede por la
puerta principal.

SALA DE LECTURA

En la planta baja, está habilitada la Sala de Lectura. Ahí se podrán consultar


revistas de índole científica.
Dispone de tres PCs para realizar cualquier tipo de consulta a través de Internet,
así como acceder a las bibliotecas virtuales de la UGR y el SSPA.

BOTIQUINES

El centro dispone de diversos botiquines ubicados en las siguientes zonas del


edificio:

PLANTA -1
-Aseos
PLANTA 0
-Administración
-Unidad de Lavado y Esterilizado
PLANTA 1
-Aseos
PLANTA2
-Aseos
PLANTA3
-Aseos
Es importante que cada vez que se detecte que en los botiquines falta algún
producto, lo comunique al Departamento de Administración y Recursos Humanos
en GENYO para que se reponga con la mayor brevedad posible.

MENSAJERÍA

Para hacer envíos correspondencia postal, en Administración podrá encontrar


albaranes de mensajería o de correos y una bandeja para salida de correo en las
que depositar los sobres postales.

Todos los sobres deben cumplir los siguientes requisitos:

-Indicar claramente los datos completos del destinatario y remitente


-Documento de envío cumplimentado, bien sea albarán de la empresa de
mensajería o documento de correos.
-Si se trata de carta ordinaria para envío postal, siempre debe llevar sello. La tarifa
para el envío se puede ver en el siguiente enlace:
http://www.correos.es/comun/tarifas/01P01a-CartasOrdinarias.asp

*Atención: En principio, se harán envíos dos veces a la semana, aunque este


criterio podrá variar según la demanda. Si hay algún envío que sea urgente, habrá
que hacerlo saber para que se realice en el mismo día. Para cualquier consulta
relacionada con envíos especiales (hielo seco) e internacionales, contactar con la
persona responsable: esmeralda.piedra@genyo.es

Para la correspondencia y paquetería que se reciba, hay habilitados casilleros


detrás del mostrador de recepción. Cada grupo tendrá asignado el suyo. Se le
dejará ahí toda la correspondencia y será el grupo el responsable de recogerla.

PERSONAS DE CONTACTO-LISTÍN TELEFÓNICO

Podrá obtener listado de teléfonos y extensiones todo el personal de GENYO,


además de direcciones de correo electrónico, visitando el directorio telefónico que
aparece en la intranet de GENYO

http://intranet.local/ directorio telefónico

RECURSOS HUMANOS
Los trabajadores de GENYO contratados por la entidad gestora, Fundación Progreso y
Salud, en cuanto a legislación laboral se refiere, estarán sujetos al “Estatuto de los
Trabajadores”.

HORARIO LABORAL

El horario de trabajo será el indicado por su responsable, aunque normalmente la


entrada será a las 8:30 AM.
Para los trabajadores contratados por la FPS, la jornada laboral será de 38 horas
semanales distribuidas de lunes a viernes con una o dos horas de descanso para la
comida.
Los meses de Julio y Agosto serán 35 horas semanales, realizándose jornada
intensiva desde las 8:00 h. hasta las 15:00 horas.

CALENDARIO LABORAL

Para consultar el calendario laboral del año en curso, se podrá hacer a través de la
intranet.
http://intranet.local/rrhh/calendarioLaboral2011

BAJAS POR ENFERMEDAD

En caso de ausencia por enfermedad, el trabajador debe notificarlo a primera hora


de la mañana (9:00 AM) contactando con la persona del Departamento de
Administración y Recursos Humanos en GENYO, quién se encargará de informar al
Supervisor y Gerente.
Puede contactar bien vía mail: esmeralda.piedra@genyo.es o a través del número
de contacto: 958 637013 ó 958 715500 ext. 102

A partir de producirse el tercer día de dicha ausencia, es obligatorio entregar a la


empresa el “Parte de Baja Médica” expedido por su médico de cabecera.
Se entregará Parte Médico a la persona del Departamento de Recursos Humanos.
La entrega podrá gestionarse como entrega directa por familiar ó siendo remitido
por correo certificado a la siguiente dirección postal:

Att. Esmeralda Piedra Guadix


Edificio GENYO
Parque Tecnológico de Ciencias de la Salud
Avda. de La Ilustración, 114
18007 GRANADA

PERMISOS Y AUSENCIAS

Es obligación del trabajador comunicar sus ausencias al personal del Departamento


de Recursos Humanos en GENYO, a través de la Intranet, apartado: Control de
presencia/ Otras operaciones/ introducir ausencia.

En el caso de ausentarse por alguna razón justificada (cita médica, exámenes,


mudanza, nacimiento de familiar, Hospitalización de familiar, fallecimiento,
ausencia por no incurrir a un deber inexcusable, matrimonio,…), deberá ser
notificado a través de la intranet de GENYO:
http://intranet.local/ control de presencia/ Otras operaciones

Es obligatorio entregar siempre JUSTIFICANTE del motivo que propició la ausencia


(aportar al Dpto. de RR. HH de GENYO). En caso de no justificar se considerará día
de vacaciones.

En cada caso de los anteriores mencionados, los días pertenecientes son:


- 15 días por matrimonio
- 2 días por fallecimiento o enfermedad grave de un familiar. Si el
trabajador se tiene que desplazar a otra provincia, el permiso se
extiende a 4 días.
- 3 días por paternidad o adopción legal
- 1 día por mudanza

*Permiso por Maternidad

El Permiso de Maternidad debe ser comunicado al personal del departamento de


Administración/Recursos Humanos en GENYO quien le asesorará sobre los trámites
de Solicitud del Permiso Maternal.
A partir de ese momento nuestro departamento se coordinará con la persona
solicitante o familiar para gestionar y requerir la documentación necesaria.
A partir de entonces se solicitará a la entidad contratante: “Certificado de
Maternidad” (documento imprescindible para solicitar la prestación económica por
maternidad que deberá ser aportado en el Instituto Nacional de la Seguridad Social
INSS).
La duración del permiso por maternidad consta de 112 días naturales a partir del
día siguiente a la fecha del nacimiento.

Finalizado el permiso de maternidad y en el caso de Solicitar “Permiso por


Acumulación Horas de Lactancia” deberá contactar con la persona del Área de
Administración/Recursos Humanos en GENYO quien le asesorará sobre el
procedimiento de solicitud. Se deberá contactar con al menos quince días de
antelación a la finalización del permiso de maternidad.

*Permiso por Paternidad

La Solicitud del Permiso por Paternidad debe ser comunicado al personal del
departamento de Administración/Recursos Humanos en GENYO: Esmeralda Piedra.
A partir de su notificación nuestro departamento le informará sobre la
documentación a aportar.
La duración del permiso por paternidad será de 15 días naturales.

VACACIONES

*Días Correspondientes:
El personal contratado por: FPS tendrá derecho al disfrute de 2,5 días naturales por
mes trabajado.
El cómputo anual por año trabajado son 30 días naturales; “naturales” significa:
incluidos sábados-domingos y festivos.

*Información cómputo de vacaciones:


Si desea obtener información sobre el cómputo de sus vacaciones puede
consultarlo a través de la Intranet de Genyo.
Para cualquier consulta sobre ello, también puede contactar vía mail con la
persona del Departamento de Administración y Recursos Humanos en GENYO:
esmeralda.piedra@genyo.es.
*¿Cómo solicitar las vacaciones?
A través de la intranet de GENYO (http://intranet.local/) en el apartado: Control de
presencia/ Otras operaciones/ Solicitar vacaciones o permisos puede hacer la
petición directamente.
Las solicitudes siempre recibirán respuesta de la persona responsable. Una vez
aceptadas, se deberá firmar el documento acreditativo que a su vez también lo
firmará el Gerente tras recibir el Visto Bueno de su Responsable. Dicho
documento, se puede descargar en la intranet de GENYO
(http://intranet.local/RRHH/solicitudvacaciones) y deberá entregarse a la persona
responsable del Dpto. de Administración/ Recursos Humanos en GENYO:
Esmeralda Piedra (esmeralda.piedra@genyo.es), quién se encargará de pasarlo a la
firma.

HOJA DE DIETAS Y/O GASTOS DE VIAJE

Si durante su permanencia en GENYO debe realizar un viaje mediante autorización


de su Investigador Responsable, para organizar la gestión Viaje, (reserva vuelo,
tren, alojamiento, taxi) con la persona responsable de Gestión de Proyectos de
GENYO: Luisa Pinel (luisa.pinel@genyo.es)

Podrá obtener la documentación para la “Liquidación de Dietas” y sus


instrucciones a través de la intranet de GENYO.

ESPACIO ADMINISTRATIVO VIRTUAL

Los trabajadores contratados por la FPS podrán disponer de los Recibos de Salarios
y Certificados de Retenciones de forma telemática.

El Servicio Administración de Personal de la Fundación Progreso y Salud remitirá vía


mail al trabajador las claves de acceso y contraseña para acceder al espacio desde
donde poder descargar los Recibos de Nóminas y Certificados de Retenciones a
través del siguiente link:
http://www.juntadeandalucia.es/fundacionprogresoysalud/espacioadministrativo/e
psilonnet/Default.aspx

PLANIFICACIÓN OBJETIVOS ANUALES

El personal contratado por la FPS planificará junto con su Investigador Responsable


los Objetivos Anuales definidos.
Los Objetivos se firman anualmente entre el mes de Enero y Febrero y se evalúan
en los meses de Junio y Diciembre
Estos objetivos serán firmados (mediante modelo plantilla) tanto por el
Investigador Responsable como por el trabajador.
Se hará entrega de una copia firmada para posesión del trabajador.

SALIDA DE GENYO (RENUNCIAS)

El trabajador deberá presentar su Renuncia informando al Administración/Recursos


Humanos, quien le facilitará el documento necesario para ello. Dicho documento
deberá ser presentado firmado y preavisando con al menos quince días de
antelación de producirse el cese, o un mes de antelación para contratos superiores
a un año.

ESTANCIAS PROFESORES VISITANTES “Visiting”

Las estancias de profesores visitantes en GENYO deben ser comunicadas


previamente al Director Científico y Gerente vía mail para obtener su visto bueno.
Posteriormente, habrá de firmarse el “Documento de Adscripción de Investigador
Visitante” donde se recoge el periodo de duración de la visita, además de los
derechos y obligaciones del mismo durante su estancia en el centro.
El Director contrastará su aceptación con el director de departamento.
El documento que debe cumplimentarse, se lo facilitará la persona responsable del
Dpto. de Administración/ Recursos Humanos en GENYO: Esmeralda Piedra
(esmeralda.piedra@genyo.es),
Se deberá entregar copia del Pasaporte y CV del profesor visitante.
El día de la incorporación, el profesor visitante deberá personarse en el
departamento de recursos humanos de GENYO.

NORMAS DE SALUD Y PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES


MUTUA

La mutua de todos los trabajadores de la Fundación Progreso y Salud es FREMAP,


mutua de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
A través de FREMAP, se realizarán los reconocimientos médicos periódicos y es
también donde se acudirá en caso de accidente laboral.

RECONOCIMIENTO MÉDICO
El personal recibirá su cita para la Prueba de Reconocimiento médico Anual a
través del correo electrónico.
Esta prueba se realizará en dos fases:
-Primera fase: Se realizarán las extracciones de sangre para analítica.
-Segunda fase: El servicio médico le hará las pruebas pertinentes de
reconocimiento médico.
Ambas pruebas requerirán el desplazamiento del trabajador hasta las instalaciones
de FREMAP en Granada en la siguiente dirección:

PARQUE COMERCIAL SAN ISIDRO- EDIFICIO CASTOR (ARMILLA)


(Frente Carrefour)

PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES

En materia de Prevención de Riesgos Laborales, contamos con los siguientes


documentos de interés para todos los trabajadores de Genyo:

-Plan de seguridad del edificio. http://intranet.local/rrhh/manualSeguridadR.pdf


-Normativa de Prevención en los siguientes aspectos:
•Residuos
http://intranet.local/unidades/lavadoEsterilizado/residuos/normativaResiduos.pdf
•Nitrógeno líquido
•Gases

NORMAS DE SEGURIDAD-ACTUACIÓN ANTE UN ACCIDENTE LABORAL

En caso de accidente, es preferible acudir a uno de los centros de Fremap para


recibir asistencia. No obstante, si el accidente se produce fuera de los horarios
de dichos centros (generalmente de 8.00 a 20.00 ininterrumpidamente) o no se
localiza el más cercano, existe un teléfono de asistencia al que podemos llamar
durante las 24 horas del día, desde cualquier lugar del mundo y de forma gratuita.
El número es: 900 61 00 61.
Ante cualquier duda, el departamento de Administración // RR HH podrá asesorarle
a dónde acudir haciéndole entrega del “Volante de Solicitud de asistencia
FREMAP” (necesario para su presentación en Hospital FREMAP junto con su DNI).
Dicho volante también lo podrá descargar a través de la intranet de GENYO

Ubicación HOSPITAL FREMAP en Granada:

Paseo del Violón s/n.


Urb. Alcázar del Genil, Bloque 8.
Tfno.: 958 128 761

“Servicio 24 horas”:
Recuerde: Ante Gravedad llame al Telf.: 112 de Emergencias o bien 061

En caso de producirse un Accidente Biológico-Químico deberá ponerse en


contacto con la responsable de Servicios Generales, Olivia Santiago, ext. 117

PLAN DE EVACUACIÓN DE EMERGENCIAS

En caso de producirse una Evacuación de Emergencia de GENYO mantenga la


tranquilidad y siga las recomendaciones e instrucciones de la persona responsable
de Mantenimiento de GENYO: José María Álvarez Martín

6. TRABAJAR EN EL PARQUE TECNOLÓGICO DE LA


SALUD

TRANSPORTES
*Transporte en BUS:

Para desplazarse hasta el PTS puede utilizar las líneas de autobús:


-Línea 8
-línea 4
-línea C

Para adquirir tarjeta de autobús (bono bus) acuda a un Estanco o en el mismo


autobús.
Puede consultar el plano de líneas y tarifas a través de la siguiente página Web:
http://www.transportesrober.com/

SERVICIOS
COMER EN PTS:

-Edificio CIBM
-Edificio BIC
-Bodeguita “El Granero”

7. OTRA INFORMACIÓN DE INTERÉS


ANTES DE EMPEZAR A TRABAJAR EN GENYO
Antes de empezar a trabajar en GENYO el personal de Recursos Humanos de la
FPS contactará con usted para requerir la siguiente documentación:

Ciudadanos Extranjeros:

 Copia de su PASAPORTE y NIE (Numero de Identificación de Extranjero).


EN CASO DE NO POSEER LOS TRÁMITES A REALIZAR SON: Para Solicitar su NIE
deberá dirigirse a la Oficina de Extranjería situada en C/ Faisán, 2 (Edificio La
Caleta) 18071 Granada- Tfno.: 958 909 311/ 4 5. Allí podrá rellenar el
formulario proporcionado por la Oficina de Extranjería, llevando consigo
Pasaporte Original +Copia. Abonará unas tasas en el banco por importe 10,10
. Abonadas las tasas entregará copia sellada por el banco en Oficina de
Extranjería donde el funcionario le hará entrega de su NIE (Número de
Identificación de Extranjero). A partir de dicho momento deberá aportar copia
de su NIE en el Departamento de Personal Laboral de GENYO necesario para
formalizar la documentación de su contratación.

 Formalizará su Visado a través del Consultado de España en su país de


origen. Para tramitaciones: “SOLICITUD PERMISO DE TRABAJO,
RESIDENCIA Y EXCEPCIÓN A LA AUTORIZACIÓN DE TRABAJO” deberá
personarse en Oficina de Extranjería situada en C/ Faisán, 2 (Edificio La
Caleta) 18071 Granada- Tfno.: 958 909 311 /4 /5

 Copia de su TITULACIÓN ACADÉMICA Y MÉRITOS. Para las titulaciones


extranjeras se requerirá traducción oficial de la Titulación mediante
intérprete jurado al castellano así como de las Certificaciones Académicas.

 CUENTA BANCARIA ESPAÑOLA, debiendo indicar los 20 dígitos de su


Cuenta Bancaria y nombre de la entidad, necesario para transferir su
salario.

 Obtención NÚMERO DE AFILIACIÓN A LA SEGURIDAD SOCIAL (NAF).


Dicho número es imprescindible para poder ser contratado, este número
aparecerá en su contrato.

Ciudadanos No-Extranjeros:

 Copia de su DNI
 Copia de su Titulación Académica y Méritos
 Información Datos Bancarios (y nombre de la entidad)
 Información Número de Afiliación a la Seguridad Social
 Información Dirección de domicilio actualizada y teléfono de contacto.

ABRIR CUENTA BANCARIA

Abrir una CUENTA BANCARIA ESPAÑOLA, se puede acudir a cualquier sucursal


bancaria de cualquier entidad. Para solicitar la apertura de dicha cuenta deberá
aportar copia de su NIE y del Pasaporte en la oficina a la que acuda.

OBTENER NÚMERO DE AFILIACIÓN A LA SEGURIDAD SOCIAL

Se solicitará por la persona interesada acudiendo a la Oficina de la Tesorería de la


Seguridad Social.
Para mayor información puede consultar el siguiente enlace Web:
http://www.segsocial.es/Internet_1/Trabajadores/Afiliacion/Servicios/Modelosdesoli
citude31190/ModeloTA1Solicitudd572/index.htm

DOCUMENTACIÓN A GESTIONAR
TARJETA SANITARIA SOCIAL (Cobertura médico de atención primaria en
Granada)

La Tarjeta Sanitaria es el documento que identifica individualmente a los usuarios


ante el Sistema Sanitario Público de Andalucía.
Cada persona, independientemente de su edad, debe disponer de su tarjeta
sanitaria individual. Puede encontrar toda la información disponible visitando la
siguiente web: http://www.juntadeandalucia.es/salud/sites/csalud/portal/index.jsp
conectando con el enlace: Salud Responde o bien llamando al número de
información de Salud Responde (24 horas): 902 505 060.
A través de su página Web se puede obtener e imprimir el formulario de solicitud.
Deberá entregar el formulario de solicitud en su “Centro de Atención Primaria”
aportando su DNI pudiendo así asignar su médico de cabecera.

*Observaciones: La fabricación y el envío de tarjetas requieren tiempo. Por eso, aquellas personas
que han presentado su solicitud en los últimos meses pero aún no han recibido su tarjeta, deben
esperar y no tienen que volver a solicitarla. Pueden utilizar el resguardo de la solicitud, cuando se le
requiera la tarjeta. Si ha pasado más de un año desde la solicitud, especialmente si ha cambiado de
domicilio, es conveniente volver a solicitarla ya que es posible que se hayan producido problemas
en el envío.

Atención: Usted puede acudir a cualquier Hospital Sanitario siendo atendido


por el equipo médico aportando su Número de Afiliación a la Seguridad
Social.

TARJETA SANITARIA EUROPEA (Estancias en el extranjero)

La Tarjeta Sanitaria Europea (TSE) es el documento personal e intransferible que


acredita el derecho a recibir las prestaciones sanitarias que resulten necesarias,
desde un punto de vista médico, durante su estancia temporal por motivos de
trabajo, estudios, turismo, en el territorio de la Unión Europea, del Espacio
Económico Europeo y en Suiza, teniendo en cuenta la naturaleza de las
prestaciones y la duración de la estancia, de acuerdo con la legislación del país de
estancia.

Para ampliar información sobre su solicitud y gestión podrá consultar la dirección


de Internet: http://ec.europa.eu/social

En caso de realizar Estancias formativas o períodos de investigación contactar con


el Dpto. de Administración/Recursos Humanos para apoyo en su tramitación.

IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas)

La retención IRPF se calcula según el estado del trabajador. Cuando el trabajador


se incorpora a la empresa, debe firmar una hoja de datos (mod.145 IRPF), donde
se especifica su situación familiar. Dicha hoja será remitida para comunicación de
la Agencia Tributaria encargada de aplicar el porcentaje de retención
correspondiente a la situación personal y familiar de cada trabajador, la deducción
se aplicará al salario bruto a percibir.

La aplicación del porcentaje de IRPF puede estar comprendida entre un 2%


(mínimo de retención aplicable, normalmente a contratos de corta duración menor
a un año) y hasta un tope máximo de un 42 %.

Para mayor información puede contactar a través de la página Web de la agencia


tributaria: www.aeat.es

8. ANEXOS
A través de la intranet de GENYO, se podrán consultar los siguientes documentos de
interés:

i. REGLAMENTO DE RÉGIMEN INTERNO


ii. DOCUMENTO DE DEFINICIÓN CIENTÍFICA
iii. MANUAL DE SEGURIDAD
iv. CARTERA DE SERVICIOS CIENTÍFICOS Y TARIFAS
v. REGLAMENTO UNIDADES COMUNES DE APOYO
vi. PLANOS
-Edificio
-PTS
-Acceso a Genyo por la Autovía

9. ENLACES DE INTERÉS
www.genyo.es
http://intranet.local
http://www.juntadeandalucia.es/fundacionprogresoysalud
www.csic.es (formación y empleo: Bolsa de empleo)
https://intranet.csic.es
www.ugr.es
www.micinn.es
www.educacion.es
www.isciii.es

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