Resolución de Presidencia

Ica, 14 de agosto de 2020

N° -2020-MP-FN-PJFS ICA

VISTO Y CONSIDERANDO:

Que, mediante Resolución de la Fiscalía de la Nación N° 681-2020-MP-FN,

se aprobó el Protocolo de retorno progresivo a las actividades laborales del
Ministerio Público, señalando en el punto 7.5 las siguientes medidas institucionales:

 7.5 ACCIONES DE LA INSTITUCIÓN

 7.5.7. La Presidencia de la Junta de Fiscales Superiores, en coordinación con los

administradores y/o gerencias administrativas de los distritos fiscales y/o unidades
ejecutoras, a través de las áreas de tecnologías de la información, adoptarán las
medidas necesarias para garantizar la presentación de denuncias por medios
electrónicos.

 7.5.8. La Gerencia General del Ministerio Público-Fiscalía de la Nación, en

coordinación con los administradores y/o gerencias administrativas de los distritos
fiscales y/o unidades ejecutoras, a través de las áreas de tecnologías de la
información adoptarán las medidas necesarias para facilitar la notificación
electrónica, a través del uso de los correos electrónicos institucionales.

Ante ello, esta Presidencia en lo referente a la presentación de denuncias por

medios electrónicos; desde el inicio del Estado de Emergencia Nacional, ha
priorizado la recepción de denuncias derivadas del turno fiscal de las diversas
especialidades, por intermedio de los celulares institucionales, los que fueron
difundidos y publicitados para los fines antes mencionados.

De otro lado, se tiene que a la fecha mediante Resolución de la Fiscalía de la

Nación N° 842-2020- MP-FN, de fecha 01 de agosto de 2020, la Fiscalía de la
Nación dispuso;

 La prórroga de suspensión de labores de los despachos fiscales cuya competencia

territorial se encuentre dentro de los departamentos de Arequipa, Ica, Junín,
Huánuco y San Martín, así como de la provincia de Tambopata del departamento de
Madre de Dios, de las provincias del Santa, Casma y Huaraz del departamento de
Ancash, de las provincias de La Convención del departamento de Cusco, de las
provincias de Cajamarca, Jaén y San Ignacio del departamento de Cajamarca, a
partir del sábado 1 hasta el lunes 31 de agosto de 2020, en mérito a lo señalado en
el Decreto Supremo N° 135-2020-PCM, que prorroga el estado de emergencia
nacional con aislamiento social obligatorio en los citados departamentos y provincias
 del país; con excepción del personal fiscal, administrativo y forense que ejerce
funciones en las fiscalías provinciales penales y fiscalías provinciales de familia turno
y posturno fiscal, en las unidades médico legales, así como en las fiscalías
especializadas que realicen turno permanente con excepción de las fiscalías de
extinción de dominio.

 La suspensión de manera excepcional de los plazos procesales, así como la

suspensión de los plazos en los trámites y procedimientos administrativos en los
despachos fiscales y dependencias administrativas cuya competencia se encuentren
dentro de los departamentos y provincias señalados en el Decreto Supremo N° 135-
2020-PCM.

De lo anteriormente señalado, y en atención a los lineamientos establecidos

en el protocolo de retorno progresivo a las actividades laborales del Ministerio
Público; es que esta Presidencia considera necesario implementar la atención virtual
de mesa de partes de los diferentes despachos fiscales por intermedio de los correos
electrónicos institucionales, aun cuando los plazos procesales y la suspensión en los
tramites y procedimientos se encuentren vigente hasta el 31 de agosto del presente
año; siendo la finalidad principal de la citada implementación, que los usuarios,
abogados, instituciones, entre otros; puedan facilitar su correo y/o número de celular,
para la respectiva notificación electrónica al reinicio de labores del Distrito Fiscal de
Ica, de tal manera que conforme se ha establecido en los diferentes niveles de
gobierno, se deba priorizar la atención remota y el uso medios tecnológicos en el
ejercicio de las funciones propias de cada institución.

Finalmente, de conformidad con el artículo 158º y 159º de la Constitución

Política del Estado, Decreto Legislativo Nº 052-Ley Orgánica del Ministerio Público,
modificado por la Ley Nº 29286, publicada en el diario oficial El Peruano el día 04 de
diciembre del año 2008 y Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio
Público aprobado mediante resolución de la Fiscalía de la Nación N°3893-2018-MP-
FN, de fecha 03 de noviembre de 2018.

SE RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO. – APROBAR el uso de correos electrónicos para la

atención de mesa de partes virtual en el Distrito Fiscal de Ica, conforme se detalla a
continuación:

DEPENDENCIA CORREOS DE MESA DE PARTES

PROVINCIA DE ICA
PRESIDENCIA DE LA JUNTA DE FISCALES SUPERIORES
mesadepartespresidenciadfica@mpfn.gob.pe
DEL DISTRITO FISCAL DE ICA
OFICINA DESCENTRALIZADA DE CONTROL INTERNO
odci.icadj@mpfn.gob.pe
DE ICA
ADMINISTRACION DF ICA mesadepartesadministracionica@mpfn.gob.pe
PRIMERA FISCALÍA SUPERIOR PENAL DE ICA mesadepartes1fspica@mpfn.gob.pe

SEGUNDA FISCALÍA SUPERIOR PENAL DE ICA mesadepartes2fspica@mpfn.gob.pe

PRIMERA FISCALÍA SUPERIOR CIVIL Y DE FAMILIA DE
mesadepartes1fscfica@mpfn.gob.pe
ICA
SEGUNDA FISCALÍA SUPERIOR CIVIL Y DE FAMILIA DE
mesadepartes2fscfica@mpfn.gob.pe
ICA
SEGUNDA FISCALÍA SUPERIOR PENAL TRANSITORIA
mesadepartes2fsptchincha@mpfn.gob.pe
DE CHINCHA – SEDE ICA
FISCALÍAS PROVINCIALES PENALES CORPORATIVAS
mesadepartespenalica@mpfn.gob.pe
DE ICA
FISCALIAS PROVINCIALES CIVILES Y DE FAMILIA DE
mesadepartesfamiliaica@mpfn.gob.pe
ICA
FISCAL PROVINCIAL TRANSITORIA ESPECIALIZADA EN
mesadepartesfpprevenciondfica@mpfn.gob.pe
PREVENCION DEL DELITO
FISCALÍA PROVINCIAL ESPECIALIZADA EN MATERIA
mesadepartesfema@mpfn.gob.pe
AMBIENTAL DE ICA
FISCALÍA PROVINCIAL CORPORATIVA ESPECIALIZADA
EN DELITOS DE CORRUPCIÓN DE FUNCIONARIOS DE fecofica_1d@mpfn.gob.pe
ICA – PRIMER DESPACHO
FISCALÍA PROVINCIAL CORPORATIVA ESPECIALIZADA
EN DELITOS DE CORRUPCIÓN DE FUNCIONARIOS DE fecofica_2d@mpfn.gob.pe
ICA – SEGUNDO DESPACHO
FISCALÍA PROVINCIAL CORPORATIVA ESPECIALIZADA
EN DELITOS DE CORRUPCIÓN DE FUNCIONARIOS DE fecofica_3d@mpfn.gob.pe
ICA – TERCER DESPACHO
FISCALÍA PROVINCIAL CORPORATIVA ESPECIALIZADA
EN DELITOS DE CORRUPCIÓN DE FUNCIONARIOS DE fecofica@mpfn.gob.pe
ICA
FISCALÍA PROVINCIAL CORPORATIVA ESPECIALIZADA
mesadepartesfecorica@mpfn.gob.pe
CONTRA LA CRIMINALIDAD ORGANIZADA
PROVINCIA DE CHINCHA
PRIMERA FISCALÍA SUPERIOR PENAL DE CHINCHA mesadepartes1fspchincha@mpfn.gob.pe

FISCALIA SUPERIOR CIVIL Y FAMILIA DE CHINCHA mesadepartesfscfchincha@mpfn.gob.pe

FISCALIAS PROVINCIALES PENALES CORPORATIVAS
mesadepartespenalchincha@mpfn.gob.pe
DE CHINCHA
FISCALIA PROVINCIAL CIVIL Y DE FAMILIA DE
mesadepartesfamiliachincha@mpfn.gob.pe
CHINCHA
PROVINCIA DE PISCO
FISCALIA SUPERIOR PENAL DE PISCO mesadepartesfsppisco@mpfn.gob.pe

FISCALIA SUPERIOR CIVIL Y FAMILIA DE PISCO mesadepartesfscfpisco@mpfn.gob.pe

FISCALÍAS PROVINCIALES PENALES CORPORATIVAS
mesadepartespenalpisco@mpfn.gob.pe
DE PISCO
FISCALÍA PROVINCIAL CIVIL Y FAMILIA DE PISCO mesadepartescivilpisco@mpfn.gob.pe

PROVINCIA DE NASCA
FISCALIA SUPERIOR MIXTA DE NASCA mesadepartesfsmnasca@mpfn.gob.pe
FISCALÍAS PROVINCIALES PENALES CORPORATIVAS
mesadepartespenalnasca@mpfn.gob.pe
DE NASCA
FISCALIA PROVINCIAL CIVIL Y FAMILIA DE NASCA mesadepartesfamilianasca@mpfn.gob.pe

PROVINCIA DE PALPA
FISCALÍA PROVINCIAL MIXTA DE PALPA mesadepartespalpa@mpfn.gob.pe

PROVINCIA DE HUAYTARÁ
FISCALÍA PROVINCIAL CIVIL Y DE FAMILIA DE
mesadepartespenalhuaytara@mpfn.gob.pe
HUAYTARA
FISCAL PROVINCIAL PENAL DE HUAYTARÁ mesadepartesfamiliahuaytara@mpfn.gob.pe

DISTRITO DE PARCONA
FISCALIA PROVINCIAL PENAL DE PARCONA mesadepartespenalparcona@mpfn.gob.pe
FISCALIA PROVINCIAL CIVIL Y DE FAMILIA DE
mesadepartesfamiliaparcona@mpfn.gob.pe
PARCONA
DISTRITO DE VISTA ALEGRE
FISCALÍA PROVINCIAL MIXTA DE VISTA ALEGRE mesadepartesvistaalegre@mpfn.gob.pe

ARTÍCULO SEGUNDO. – DISPONER que la habilitación de los correos

electrónicos de mesa de partes virtual entrarán en vigencia a partir del día 20 de
agosto de 2020.

ARTÍCULO TERCERO. – ESTABLECER los lineamientos para el uso de los

correos electrónicos de mesa de partes electrónica, conforme se detalla a
continuación:

a) Los alias de los correos electrónicos señalados en el artículo primero,

pertenecen a cada fiscalía o despacho corporativo, siendo asignados a los
servidores encargados de la atención virtual de mesa de partes, conforme al
criterio del jefe de despacho.

b) En caso exista una variación de designación del servidor encargado para la

atención de mesa de partes virtual (vacaciones, licencia, extinción del vínculo
laboral), es responsabilidad del jefe de despacho informar al área de
Informática el nombre del servidor que se hará cargo de las funciones durante
la ausencia del titular.

c) Toda documentación (escritos, cartas, oficios, entre otros) que sea remitida a
los correos de mesa de partes virtual, deberá ser enviada en formato “PDF”
con la finalidad de evitar cualquier tipo de variación en su contenido,
cumpliendo con los siguientes requisitos obligatorios, bajo
apercibimiento de ser rechazado por el mismo medio:

 El asunto del correo deber ser el siguiente “Denominación de

dependencia / datos del documento presentado” ejemplo:
 “Presidencia de la Junta de Fiscales de Ica / Oficio N° 002-
2020-OREF”.

 Es indispensable adjuntar el DNI o carnet de identificación

(institucional o privado) del usuario remitente.

 Es indispensable consignar en el mismo documento virtual, el

correo electrónico que será usado para las notificaciones
electrónicas al reinicio de labores, de igual manera indicar el
número celular de contacto.

 Los documentos a presentarse, deben ser registrados en un

solo archivo PDF, quedando prohibida la recepción de
documentos en otro formato o escaneado en formato múltiple
en varios archivos PDF para cada folio.

 No serán recibidos virtualmente aquellos documentos que

necesariamente deban ser entregados con cadena de
custodia, o que por su naturaleza deban ser entregados en
original o acompañando objetos materiales.

 En el contenido del correo se debe señalar; nombre del fiscal a

cargo del caso, principales datos del remitente, u otros datos
que el remitente considere pertinente.

d) El horario para la recepción de los documentos virtuales, queda establecido

de Lunes a Viernes (con excepción de los feriados decretados) en el
horario de 08:00 a.m. hasta las 04:00 p.m., toda documentación
presentada luego de la hora indicada será registrada al día hábil siguiente.

e) A efectos de validar la recepción del correo electrónico, los encargados de

atención de la mesa de partes virtual deberán confirmar la recepción del
documento con el siguiente mensaje de respuesta:

 Se confirma la recepción del documento virtual

(…………asunto del correo…………….), el día (……fecha del
día correspondiente….), usted ha sido atendido por el/la
servidor(a) (………….nombre y cargo del encargado……).

f) En caso el correo electrónico no cumpla con los requisitos obligatorios

establecidos en el literal c), se rechazara la recepción del correo con el
siguiente mensaje de respuesta:

 Se rechaza la recepción del documento virtual

(…………asunto del correo…………….), por las siguientes
observaciones (……indicar las omisiones conforme al literal
c)….), usted ha sido atendido por el/la servidor(a)
(………….nombre y cargo del encargado……).
 g) En caso el correo electrónico tenga consignada otra dependencia fiscal o el
documento sea dirigida a otro despacho, el encargado de mesa de partes
virtual deberá reenviar el correo a la dependencia que corresponda – para
la evaluación correspondiente, copiando la dirección electrónica del usuario
(para que tome conocimiento de la derivación) con el siguiente mensaje:
 Se deriva el documento virtual (…………asunto del
correo…………….), a la dependencia (……indicar la
dependencia…..), usted ha sido atendido por el/la
servidor(a) (………….nombre y cargo del encargado……).

h) Los encargados de mesa de partes, no están obligados a imprimir bajo

ningún motivo los documentos recibidos de manera virtual, debiendo
establecer el fiscal responsable de despacho o dependencia, los
lineamientos de distribución virtual, así como, el sistema de registro de
cargos virtual entre el encargado de mesa de partes y el fiscal responsable.

i) Una vez distribuido el documento virtual al fiscal responsable, este no

podrá ser devuelto al encargado de mesa de partes, a menos que se
acompañe un oficio de derivación, siendo responsabilidad del despacho
comunicar la derivación al usuario remitente.

ARTÍCULO CUARTO. – PRECISAR que conforme lo dispuesto en la

Resolución de la Fiscalía de la Nación N° 842-2020- MP-FN, de fecha 01 de agosto
de 2020; hasta el día 31 de agosto de 2020, el Distrito Fiscal de Ica se encuentra
comprendido dentro de la suspensión excepcional de los plazos procesales, así
como la suspensión de los plazos en los trámites y procedimientos
administrativos en los despachos fiscales y dependencias administrativas cuya
competencia se encuentren dentro de los departamentos y provincias señalados en
el Decreto Supremo N° 135-2020-PCM; por tanto, la atención de la mesa de partes
virtual no comprenderá la recepción de denuncias de turno, urgencia o
emergencia que ameriten la intervención inmediata del Ministerio Público,
siendo estas de comunicación directa a los celulares institucionales de turno
destinados para tal fin; con relación a los plazos legales, estos serán computados
una vez que se reinicien las labores en los departamentos y provincias señalados en
el Decreto Supremo N° 135-2020-PCM.

ARTÍCULO QUINTO. – AUTORIZAR el ingreso de los encargados de mesa de

partes virtual a sus respectivas sedes fiscales, únicamente cuando sea
estrictamente necesario, debiendo el Administrador del Distrito Fiscal de Ica,
proceder conforme a sus atribuciones y establecer las acciones necesarias para la
observancia de la normativa sanitaria vigente.

ARTÍCULO SEXTO. – DISPONER que la Oficina de Imagen Institucional

proceda a la difusión de la presente resolución, utilizando los medios tecnológicos
habilitados con tal fin.
 ARTÍCULO SETIMO. – COMUNICAR la presente resolución a todas las
dependencias fiscales y administrativas del Distrito Fiscal de Ica.

Regístrese y Comuníquese.

CARMEN VICTORIA HUAYRE PROAÑO

PRESIDENTA DE LA JUNTA DE FISCALES SUPERIORES
DISTRITO FISCAL DE ICA

CVHP/efha.