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INTEGRANTES:
AGUADO ENCISO, Heber Jhonatan
ARANGO BEJAR, Rossysela Hevelin
GALINDO NAJARRO, Marco Antonio
GARAGUNDO QUISPE, Royer Ricardo
AYACUCHO – PERÚ
2023
RISTÓBAL DE HUAMANGA
ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
TABILIDAD Y AUDITORÍA
PERÚ
UNIÓN DE CERVECERÍAS PERUANAS BACKUS Y JOHNSTON S.A.A.
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS SEPARADOS
31 DE DICIEMBRE DE 2022 Y 31 DE DICIEMBRE DE 2021
a) Antecedentes:
Unión de Cervecerías Peruanas Backus y Johnston S.A.A. se constituyó el 10 de mayo de 1955 una empresa funda
13 de setiembre de 1889.
La Compañía pertenece al Grupo Ab InBev al ser subsidiaria indirecta de Anheuser-Bush InBev NV/SA (en adelan
Matriz), empresa con domicilio legal en Bélgica y que, a través de diversas subsidiarias, es propietaria del 97.33%
emitido.
La Compañía es una sociedad anónima abierta que cotiza sus acciones en la Bolsa de Valores de Lima y su direcci
Ayllón 3986, Ate, Lima.
b) Actividad económica:
La actividad económica principal de la Compañía es la elaboración, envasado, distribución y venta de cerveza y t
negocios con bebidas malteadas, gaseosas, licores y aguas. Para ello cuenta, actualmente, con cinco plantas pro
elaboración y envasado de cervezas, gaseosas y aguas, ubicadas en Ate, Huarochirí, Motupe, Arequipa y Cusco, a
ubicada en Ñaña, para la producción de malta.
En 2022, las ventas de la Compañía, en el segmento de cervezas, bebidas gaseosas y aguas, representan el 97.89
ingresos (97.97% en 2021).
La Compañía posee las subsidiarias que se describen en la nota 13.
a) Bases de preparación
Perú las empresas tienen la obligación de prepararlos de acuerdo con las normas legales vigentes. Debido a esto,
preparado estados financieros separados de acuerdo a la NIC 27 “Estados Financieros Separados”. Estos estados
hacen públicos dentro del plazo establecido por la Superintendencia del Mercado de Valores (SMV).Los estados fi
separados de la Compañía han sido preparados de acuerdo con las Normas Internacionales de Información Finan
NIIF), emitidas por el International Accounting Standards Board (en adelante, “IASB”), vigentes a la fecha de los e
y las interpretaciones emitidas por el Comité de Normas Internacionales de Información Financiera (CINIIF).Los e
separados surgen de los registros de contabilidad de la Compañía y han sido preparados sobre la base del costo h
excepción de ciertos activos financieros que se reconocen a su valor razonable. Los estados financieros separado
a) Bases de preparación
Perú las empresas tienen la obligación de prepararlos de acuerdo con las normas legales vigentes. Debido a esto,
preparado estados financieros separados de acuerdo a la NIC 27 “Estados Financieros Separados”. Estos estados
hacen públicos dentro del plazo establecido por la Superintendencia del Mercado de Valores (SMV).Los estados fi
separados de la Compañía han sido preparados de acuerdo con las Normas Internacionales de Información Finan
NIIF), emitidas por el International Accounting Standards Board (en adelante, “IASB”), vigentes a la fecha de los e
y las interpretaciones emitidas por el Comité de Normas Internacionales de Información Financiera (CINIIF).Los e
separados surgen de los registros de contabilidad de la Compañía y han sido preparados sobre la base del costo h
excepción de ciertos activos financieros que se reconocen a su valor razonable. Los estados financieros separado
miles de soles, excepto cuando se indique una expresión monetaria distinta.
ACTIVOS FINANCIEROS
a) Clasificación:
La clasificación depende del modelo de negocio que la Compañía tiene para administrar sus activos financieros y
contractuales que impactan los flujos de efectivo.
Para activos medidos a valor razonable, las ganancias y pérdidas se registrarán en resultados o en otros resultado
inversiones en instrumentos de patrimonio que no son mantenidas para negociación, su medición dependerá de
elige, de forma irrevocable, al momento de su reconocimiento inicial, reconocer estos instrumentos de patrimon
razonable a través de otros resultados integrales.
La Compañía efectúa reclasificaciones de sus instrumentos de deuda, si su modelo de negocio para gestionar est
b) Reconocimiento y baja :
Las compras y ventas regulares de activos financieros se reconocen a la fecha de la negociación, fecha en la que l
compromete a comprar o vender el activo. Los activos financieros son dados de baja cuando los derechos a recib
de las inversiones expiran o se transfieren y la Compañía ha transferido sustancialmente todos los riesgos y bene
su propiedad.
c) Medición :
En su reconocimiento inicial, la Compañía mide un activo financiero a su valor razonable más, en el caso de activo
no se llevan a valor razonable con cambios en resultados, los costos de transacción que son directamente atribui
adquisición del activo financiero. Los costos de transacción de activos financieros llevados al valor razonable a tra
se reconocen en resultados.
Activos financieros que incorporan derivados implícitos son evaluados de forma integral para efectos de determi
caja solo representan pagos de capital e intereses
d) Deterioro :
La Compañía evalúa, con una perspectiva de futuro, las pérdidas crediticias esperadas asociadas con instrumento
medidos a costo amortizado y a VRORI. La metodología aplicada para determinar el deterioro depende de si el rie
un activo ha experimentado un aumento significativo.
Para cuentas por cobrar comerciales, la Compañía aplica el enfoque simplificado permitido por la NIIF 9, “Instrum
financieros”, el cual requiere estimar la pérdida crediticia de la cuenta por la duración total del instrumento y rec
registro inicial (nota 3.2).
d) Deterioro :
La Compañía evalúa, con una perspectiva de futuro, las pérdidas crediticias esperadas asociadas con instrumento
medidos a costo amortizado y a VRORI. La metodología aplicada para determinar el deterioro depende de si el rie
un activo ha experimentado un aumento significativo.
Para cuentas por cobrar comerciales, la Compañía aplica el enfoque simplificado permitido por la NIIF 9, “Instrum
financieros”, el cual requiere estimar la pérdida crediticia de la cuenta por la duración total del instrumento y rec
registro inicial (nota 3.2).
Para propósitos de presentación en el estado separado de flujos de efectivo y en el estado separado de situación
efectivo y equivalente de efectivo incluyen el efectivo y el efectivo disponible en cuentas corrientes y, de darse e
la vista que tengan vencimiento de tres meses o menos.
Las cuentas por cobrar comerciales son los montos que adeudan los clientes, sustancialmente, por la venta de pr
esperan cobrar en un año o menos se clasifican como activos corrientes.
De lo contrario, se presentan como activos no corrientes. Las cuentas por cobrar comerciales se reconocen inicia
razonable y, posteriormente, cuando el valor del descuento es relevante, se miden al costo amortizado utilizando
interés efectivo, menos la estimación por deterioro descrita en la nota 2.4.
INVENTARIOS
Los inventarios se registran al costo o a su valor neto de realización, el que resulte menor. El costo se determina
de costo promedio ponderado. El costo de los productos terminados y de los productos en proceso comprende l
materia prima, mano de obra directa, otros costos directos y gastos indirectos fijos, en cuyo caso se asignan en b
normal de producción. Los costos excluyen a los costos de financiamiento y a las diferencias en cambio.
INVERSIONES EN SUBSIDIARIAS
Las subsidiarias son todas las entidades sobre las que la Compañía posee el control, que se demuestra cuando la
poder para decidir sobre las actividades relevantes que impactan en mayor medida los resultados de la empresa
invierte, tiene exposición a los rendimientos variables de la empresa y, al mismo tiempo, puede usar dicho poder
rendimientos variables.
Los terrenos y edificios comprenden sustancialmente las plantas, locales de ventas y oficinas. La cuenta Propieda
se presenta al costo menos su depreciación acumulada y, si las hubiere, las pérdidas acumuladas por deterioro. E
elemento de Propiedad, planta y equipo comprende su precio de compra e incluye los desembolsos directament
adquisición de estas partidas.
JOHNSTON S.A.A.
EPARADOS
BRE DE 2021
LES
grales).
Señores:
Estimado Señores:
Esta es la carta de presentación de nuestra firma "R&H AUDITORES SOCIEDAD CIVIL". Para
nuestro equipo de profesionales es importante que usted, como persona interesadas interesada
en nuestros servicios, tenga una idea bien clara de lo que nuestra Empresa ha venido haciendo y
planea llevar a cabo en un futuro próximo.
Somos una empresa nacional confiable en las areas de auditoria, asesoria legal, tributaria y
consultoria, por la experiencia, trayectoria y diversidad de sus profesionales, altamente
calificados, con un sólido conocimiento de la realidad nacional y dominio de las mejores practicas
y normas nacionales e internacionales que, con espiritu de equipo y un estricto codigo de
conducta, presta un servicio integral y personalizado a los clientes.
La firma tiene una practica de 10 años en el mercado local, desarrollando métodos de trabajo,
creando nuevos servicios, incorporando las oportunidades y desafios que ofrecen los avances
tecnologicos en informatica y comunicaciones y las mas modernas herramientas de gestión, en
beneficio de sus clientes locales e internacionales.
Entendemos los complejos desafios que afrontan las empresas, en el exigente mercado global.
Nuestro servicios estan diseñados para apoyar a las empresas en sus procesos de creacion de
valor.
conducta, presta un servicio integral y personalizado a los clientes.
La firma tiene una practica de 10 años en el mercado local, desarrollando métodos de trabajo,
creando nuevos servicios, incorporando las oportunidades y desafios que ofrecen los avances
tecnologicos en informatica y comunicaciones y las mas modernas herramientas de gestión, en
beneficio de sus clientes locales e internacionales.
Entendemos los complejos desafios que afrontan las empresas, en el exigente mercado global.
Nuestro servicios estan diseñados para apoyar a las empresas en sus procesos de creacion de
valor.
Nuestro principal objetivo es tener clientes satisfechos por la atencion integral, permanente y
personalizada de nuestros socios.
Sin mas por el momento me despido,
Director de Auditoría
1. Requerimiento de Información
Disponga Ud. a las personas responsables de cada área para la entrega de documentos requeridos
para facilitar el trabajo de auditoria de los tributos por pagar.
Director de Auditoría
Examinar: Inventarios
Forma societaria: SAA
AUDITORÍA DE INVENTARIOS
PAPELES DE TRABAJO
CONTENIDO
ACTIVIDADES PREVIAS AL DESARROLLO DE LA AUDITORÍA
Memorándum de Planificación
Cédula de Marcas de Auditoría
FASE I : PLANIFICACIÓN
Cédula Sumaria de Recopilación de Información
Calendario de Entrevistas
Entrevistas
FASE II: EJECUCIÓN
AUDITORÍA DE INVENTARIOS
PAPELES DE TRABAJO
CONTENIDO
ACTIVIDADES PREVIAS AL DESARROLLO DE LA AUDITORÍA
Memorándum de Planificación
Cédula de Marcas de Auditoría
FASE I : PLANIFICACIÓN
Cédula Sumaria de Recopilación de Información
Calendario de Entrevistas
Entrevistas
FASE II: EJECUCIÓN
Programa de Auditoría Operativa
Cédula sumaria para recopilación de Información
Cedula matriz
Cedula sumaria
Cedula analitica
Cedula sub analitica
Cuestionarios y Evaluación de Control Interno
Matriz de riesgos
Cédula centralizadora de Hallazgos
FASE III: INFORME
Comunicación de Resultados Informe de Auditoría Operativa del Área de Inventarios
ABAJO
HECHO POR
RGQ
DE
RGQ
RGQ
RGQ
RAB
RAB
RAB
RAB
RAB
RAB
RAB
RAB
RAB
RAB
AUDITORÍA OPERACIONAL DEL ÁREA DE
INVENTARIOS
MEMORÁNDUM DE PLANIFICACIÓN
Auditor Responsable
Tiempo Previsto
INTRODUCCIÓN:
Este memorándum se elabora como parte de la planificación de la auditoría operacional al á
empresa Unión de Cervecerías Peruanas Backus y Johnston S.A.A., como una forma de cla
responsables, tiempos, áreas específicas a evaluar, información a recopilar y otros aspectos
OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA:
*
AUDITORÍA OPERACIONAL DEL ÁREA DE
INVENTARIOS
MEMORÁNDUM DE PLANIFICACIÓN
b) CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Inicio de trabajo de campo 15 de Enero
Terminación del trabajo de campo 20 de de en
Entrega del informe de auditoría 30 de ener
c) GENERALIDADES Y OPERACIONES
La empresa forma parte del grupo económico SABMiller, cuya actividad principal es la elabo
tiene personería jurídica (Sociedad Anónima Abierta), su planta principal se encuentra ubica
costo promedio ponderado.
TRABAJO A REALIZAR:
El trabajo de auditoría en la empresa distribuidora de vigueta Unión de Cervecerías Peruana
auditoría operacional, papeles de trabajo, guías de revisión, cuestionarios y entrevistas. Las
TRABAJO A REALIZAR:
El trabajo de auditoría en la empresa distribuidora de vigueta Unión de Cervecerías Peruana
auditoría operacional, papeles de trabajo, guías de revisión, cuestionarios y entrevistas. Las
MEMORÁNDUM DE PLANIFICACIÓN
INFORME A PRESENTAR:
El trabajo tanto de campo como de gabinete, incluyendo todas y cada una de sus fases, esta
actividades incluidas en la metodología, clasificará y analizará la información; elaborará los p
hallazgos de la auditoría. El equipo está conformado de la siguiente forma:
NOMBRE
GARAGUNDO QUISPE ROYER RICARDO
AGUADO ENCISO HEBER JHONATAN
ARANGO BEJAR ROSSYSELA HEVELIN
GALINDO NAJARRO MARCO ANTONIO
MEMORÁNDUM DE PLANIFICACIÓN
ALCANCE DE LA AUDITORÍA
Para la presente auditoría, el alcance está definido de tal forma que incluya la evaluación de
inventarios. Dentro del área de inventarios se consideran los siguientes subprocesos:
Recepción
* Almacenamiento
* Entrega
PLANIFICACIÓN ESPECÍFICA
1.- Planificación
2.- Programación
3.- Evaluación del control interno de producción
MEMORÁNDUM DE PLANIFICACIÓN
MATERIALES
Para realizar la presente auditoria de gestión al área de inventarios en la empresa Unión de
requerir de los siguientes equipos y materiales.
2 lapiceros azul y rojo para cada uno de los integrantes del equipo 2 portaminas
1 resma de papel bond tamaño A4 3 borradores
3 correctores 3 resaltadores
2 juegos de separadores 1 perforadora
3 archivadores
EQUIPOS DE COMPUTACIÓN
5 Laptops
2 impresoras laser
EQUIPO DE OFICINA
Grabadora de mano y 3 casetes de 90 minutos
RÍA OPERACIONAL DEL ÁREA DE
INVENTARIOS
ORÁNDUM DE PLANIFICACIÓN
s, crítico y constructivo, de los aspectos relacionados con el negocio de las empresas, el Contador Público y Auditor
alcance de los siguientes objetivos:
INVENTARIOS
ORÁNDUM DE PLANIFICACIÓN
A AUDITORÍA:
ESA
e Legal : Pizarro Madrid, Carlos Raul
: Marcial Zumarán Hurtado
: Gustavo Noriega Bentín
: Rolando Caro Hárter
: Rodrigo Mejía Miranda
ONES
conómico SABMiller, cuya actividad principal es la elaboración de bebidas malteadas, fue fundada en el año de 1955,
Anónima Abierta), su planta principal se encuentra ubicada en Arequipa. Su método de valuación de inventarios es por
a distribuidora de vigueta Unión de Cervecerías Peruanas Backus y Johnston S.A.A. se apoyará en la metodología de
abajo, guías de revisión, cuestionarios y entrevistas. Las áreas a evaluar son las siguientes:
a distribuidora de vigueta Unión de Cervecerías Peruanas Backus y Johnston S.A.A. se apoyará en la metodología de
abajo, guías de revisión, cuestionarios y entrevistas. Las áreas a evaluar son las siguientes:
ORÁNDUM DE PLANIFICACIÓN
resentará un informe escrito dirigido al Gerente General y personal involucrado, el cual incluirá los hallazgos,
rtinentes que sean útiles para mejorar la gestión de los inventarios y almacenamiento de mercaderías dentro de la
JECUCIÓN DE LA AUDITORÍA:
gabinete, incluyendo todas y cada una de sus fases, estará a cargo de un equipo de auditores que realizará todas las
gía, clasificará y analizará la información; elaborará los papeles de trabajo necesarios, y presentará el informe de los principale
está conformado de la siguiente forma:
CARGO REFERENCIA
AUDITOR PRINCIPAL RGQ
AUDITOR SUPERVISOR HAE
JEFE DE EQUIPO RAB
AUDITOR ADMINISTRATIVO MGN
ORÁNDUM DE PLANIFICACIÓN
e está definido de tal forma que incluya la evaluación de los controles internos administrativos relativos a las áreas de
ntarios se consideran los siguientes subprocesos:
HORAS
UESTO DE HORAS ACTIVIDADES
PRESUPUESTADAS
3
3
producción 10
ORÁNDUM DE PLANIFICACIÓN
e gestión al área de inventarios en la empresa Unión de Cervecerías Peruanas Backus y Johnston S.A.A., se va a
materiales.
90 minutos
s y almacenamiento en la
án realizar, los
mpresa Unión de
de administración de
ivos establecidos por la
Fecha:
1/15/2023
1/20/2023
yará en la metodología de
yará en la metodología de
Fecha:
1/15/2023
1/20/2023
hnston S.A.A., se va a
R RICARDO GARAGUNDO
PER
BER AGUADO ENCISO
AUDITORÍA OPERACIONAL DEL ÁREA DE
INVENTARIOS
Auditor Responsable
DESCRIPCIÓN
Se realizo toma fisica de inventarios
Preceso inspeccionado
Hallazgo de auditoria operacional
ORÍA OPERACIONAL DEL ÁREA DE
INVENTARIOS
DESCRIPCIÓN MARCAS
ios
columna
a fila
ion economica
riginal
OBS
&
C
Y
HAO
PROGRAMA DE AUDITORÍA OPERATIV
PROGRAMA DE AUDITORÍA
PROCEDIMIENTOS
N°
OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA:
GENERAL
ESPECÍFICOS
PROCEDIMIENTOS SUSTANTIVOS
10
Preparar una cedula matriz con los datos de ESF.
DE INVENTARIOS
RÍA
Enero de 2023
GARAGUNDO QUISPE
AGUADO ENCISO
PTT: AC Fecha:
SELA ARANGO BEJAR
O GALINDO NAJARRO
17 Horas Hecho por: RGQ 1/15/2023
Revisado por: HAE 1/20/2023
RGQ
RGQ
RGQ
RGQ
RGQ
RGQ
RAB
RAB
RAB
RAB
RAB
RAB
RAB
EJECUCIÓN, EXAMEN Y PAPELES D
INVENTARIOS
DESCRIPCIÓN
Generalidades de la Empresa
Antecedentes de la Organización
Organización Administrativa
Marco Legal
Misión y Visión de la Empresa
Objetivos de la Entidad
Funciones de la Empresa
Productos que ofrece la Empresa
Competidores
Ubicación de la Empresa
Calendario de Entrevistas
Total Tiempo Dedicado a esta fase
IÓN, EXAMEN Y PAPELES DE TRABAJO
INVENTARIOS
FECHA HORA
1/25/2023 4
1/25/2023 3
1/25/2023 1
1/25/2023 1
1/25/2023 1
1/25/2023 1
1/25/2023 1
1/25/2023 1
1/25/2023 1
1/25/2023 1
1/25/2023 6
21
AUDITORÍA OPERACIONAL DEL ÁREA DE INVENTARIOS
Revisado
HAE
por:
1. Entrevista con el
1/21/2023 1/21/2023
Gerente General
2. Entrevista con el
1/21/2023 1/21/2023
Contador General
VISITAS A REALIZAR
CALENDARIO DE ENTREVISTAS
Revisado
HAE
por:
1. ¿El personal que usted supervisa se encuentra capacitado adecuadamente para realiza
2. ¿El método de valuación de inventarios utilizado fue debidamente autorizado por la adm
3. ¿Los inventarios disponen de seguros contra riesgos como: robos, incendios, accidente
6. ¿Las entradas se hacen únicamente con base en órdenes debidamente autorizadas?
No todas las órdenes están debidamente autorizadas, debido al apresuramiento en entrega
esta manera se ahorra tiempo.
7. ¿Los almacenistas y sus asistentes son los únicos que tienen acceso a las existencias?
Si, ellos tienen un manual respectivo de las funciones que realizan, por ende son los más ca
8. ¿Se toman inventarios físicos por lo menos una vez al año?
Se toman inventarios mensualmente, por políticas de la empresa.
9. ¿El personal tiene el perfil idóneo para el cargo que desempeñan?
Si, contamos con un personal de años de antigüedad dedicados a la misma actividad.
10. ¿Se investigan inmediatamente las diferencias entre los registros permanentes y el res
No, a pesar de que la toma de inventarios se realiza mensualmente no se llega a un control
mercaderías que posee la empresa.
TARIOS
JOHNSTON S.A.A.
EVISTAS
Fecha:
1/15/2023
1/20/2023
FECHA REALIZADA
1/21/2023
1/21/2023
1/21/2023
1/21/2023
1/21/2023
Fecha
1/20/2023
1/22/2023
vistas y de visitas.
TARIOS
JOHNSTON S.A.A.
EVISTAS
Fecha:
1/15/2023
1/20/2023
s, incendios, accidentes?
.
rio permanente?
nto de Contabilidad.
o pertenecen al departamento de contabilidad,
amente autorizadas?
suramiento en entregar la mercadería al cliente, de
n?
misma actividad.
permanentes y el resultado del inventario físico?
o se llega a un control óptimo por la cantidad de
AUDITORÍA OPERACIONAL DEL ÁREA DE INVENTARIOS
HEBER AGUADO
Auditor Responsable PTT: AB-2
ENCISO
Hecho
Tiempo Previsto 4 Horas RGQ
por:
Revisado
HAE
por:
Las compras son colocadas por el Departamento de Compras, según los datos de puntos d
ventas especiales solicitadas por la sala de ventas.
Cada compra es realizada a través de una orden que cuenta con la autorización firmada d
ser colocada con el proveedor en cuestión.
- La recepción, custodia y entrega de todos los productos adquiridos según los pedid
órdenes de compra, según los procedimientos establecidos.
- Ejecutar las actividades necesarias para abastecer de producto a las salas de venta
- Mantener al día los registros de productos en bodega, controlando las entradas, sal
- Proveer información para que el área de compras pueda establecer el nivel máximo
bodega, para gestionar el re-abastecimiento.
- Elaborar y aplicar normas de seguridad para la conservación y control de los produc
S Y JOHNSTON S.A.A.
E INVENTARIOS
Fecha:
1/15/2023
1/20/2023
o se encargan de lo siguiente:
CÉDULA MATRIZ
ACTIVOS
Activos Corrientes
A Efectivo y Equivalentes al Efectivo
B Cuentas por Cobrar Comerciales y Otras Cuentas por Cobrar
C Cuentas por Cobrar Comerciales
D Cuentas por Cobrar a Entidades Relacionadas
E Otras Cuentas por Cobrar
F Anticipos
G Inventarios
H Activos Biológicos
I Activos por Impuestos a las Ganancias
J Otros Activos no Financieros
Activos Corrientes Distintos al Efectivo Pignorados como Garantía
K Colateral
Total Activos Corrientes
Activos No Corrientes
L Otros Activos Financieros
M Inversiones en Subsidiarias, Negocios Conjuntos y Asociadas
N Cuentas por Cobrar Comerciales y Otras Cuentas por Cobrar
P Cuentas por Cobrar Comerciales
Q Cuentas por Cobrar a Entidades Relacionadas
R Otras Cuentas por Cobrar
S Anticipos
T Inventarios
U Activos Biológicos
V Propiedades de Inversión
W Propiedades, Planta y Equipo
X Activos Intangibles Distintos de la Plusvalía
Y Activos por Impuestos Diferidos
Z Activos por Impuestos Corrientes, no Corrientes
AA Plusvalía
BB Otros Activos no Financieros
Total Activos No Corrientes
TOTAL DE ACTIVOS
Pasivos y Patrimonio
Pasivos Corrientes
CC Otros Pasivos Financieros
DD Cuentas por Pagar Comerciales y Otras Cuentas por Pagar
EE Cuentas por Pagar Comerciales
FF Cuentas por Pagar a Entidades Relacionadas
GG Otras Cuentas por Pagar
HH Ingresos Diferidos
II Provisión por Beneficios a los Empleados
JJ Otras Provisiones
KK Pasivos por Impuestos a las Ganancias
LL Otros Pasivos no Financieros
Total Pasivos Corrientes
Pasivos No Corrientes
MM Otros Pasivos Financieros
NN Cuentas por Pagar Comerciales y Otras Cuentas por Pagar
OO Cuentas por Pagar Comerciales
PP Cuentas por Pagar a Entidades Relacionadas
QQ Otras Cuentas por Pagar
RR Ingresos Diferidos
SS Provisión por Beneficios a los Empleados
TT Otras Provisiones
UU Pasivos por Impuestos Diferidos
VV Pasivos por Impuestos Corrientes, no Corriente
XX Otros Pasivos no Financieros
Total Pasivos No Corrientes
Total Pasivos
Patrimonio
YY Capital Emitido
ZZ Primas de Emisión
AAA Acciones de Inversión
BBB Acciones Propias en Cartera
CCC Otras Reservas de Capital
DDD Resultados Acumulados
EEE Otras Reservas de Patrimonio
Total Patrimonio
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
L DEL ÁREA DE INVENTARIOS
TRIZ
670,623
3,057,047
72,136
2,927,269
34,398
23,244
580,571 -
0
0
54,776
0
4,363,017
6,650
4,248,074
0
0
0
0
0
0
0
12,151
2,132,258
12,517
0
0
1,639,953
0
8,051,603
12,414,620
440,333
5,536,068
1,265,266
4,010,090
260,712
0
5,064
161,476
17,418
30,009
6,190,368
39,986
229,741
0
0
229,741
0
24,975
40,561
850,880
0
1,186,143
7,376,511
780,722
64,686
569,515
-2,046
250,848
3,391,398
-17,014
5,038,109
12,414,620
AUDITORÍA OPERACIONAL DEL ÁREA DE INVENTARIOS
SALDO 31
CODIGO CEDULA SUMARIA DIC 2020
ACTIVOS CORRIENTES
11,354
E Otras Cuentas por Cobrar
F Anticipos 22,347
G Inventarios 785,670
H Activos Biológicos 0
28,023
I Activos por Impuestos a las Ganancias
9,862
Total Activos Corrientes
Total Activos Corrientes 1,950,730
A DE INVENTARIOS
CORRIENTE
123,082.00
19,102.00
530,867.00
395,821.00
11,354.00
22,347.00
- 785,670.00
-
28,023.00
24,602.00
9,862.00
- 1,950,730.00
AUDITORÍA OPERACIONAL DEL ÁREA DE INVENTARIOS
CÉDULA ANALÍTICA
SALDO 31 DIC
CODIGO CÉDULA ANALÍTICA
2022
Mercaderías 115,282
Productos terminados 100,454
Productos en proceso 45486
Materias primas 149,664
Materias auxiliares, envases
103,573
y embalajes
Estimación por
desvalorización de (3087.00)
inventarios (b)
Total Inventario 580,571
CA
AJUSTES Y
RECLASIFICACIONES SALDO DIC 31
SEGÚN AUDITORIA
2022
DEBE HABER
115,282.00
100,454.00
45,486.00
1,950.00 151,614.00
30,871.00
38,328.00
(3087.00)
1,950.00 - 478,948.00
NUMERO
FECHA: 1/20/2023
ELABORO: HAE
SUPERVISO:
LEYENDA
1 integridad
2 existencia
3 derechos y obligaciones
4 valuacion e imputacion
INVENTARIOS
TO DE ADQUISICIÓN
ASEVERACIO
DATOS SEGÚN KARDEX, COSTEADO POR LA ENTIDAD (inventario final)
SALDO
Serie N° CANT C/U TOTAL 1
F001 2548 105 120.00 12,600.00 P
F002 2549 95 120.00 11,400.00 P
F003 2550 90 120.00 10,800.00 P
F004 2551 100 120.00 12,000.00 P
F005 2552 130 110.27 14,335.10 P
TOTAL 520 61,135 ∑↑
MARCA
CONCLUSION:
En este papel de trabajo determinamos que EL SALDO de los INVENTARIOS fue deva
deficiencias de determinacion de costo unitario(VALUACION). Lo cual se procedera a
gastos de flete, estiba y desestiba fueron contabilizados como GASTO, sin embargo d
costo de acuedo a la NIC 2. por lo tanto se procedera a ajustar.
-
-
-
-
1,950.00 1,950.00
1950 1,950.00 -
Señor(a) PROVEEDOR 01
RUC/DNI: 20706548560
Con atencion: Luis Ayala Flores
Gerente General
Estimado Señor:
Nuestros Auditores, R & H AUDITORES SOCIEDAD CIVIL estan llevando a cabo el examen de los esta
31 de diciembre de 2022, solicito el favor de enviar directamente a ellos, al correo R&H.AUDITORES@g
25, para poder recoger la respuesta solicitado, la siguiente informacion relacionada con las obligaciones
1. Informacion de los precios unitarios de MALTA de las ventas en los meses de DICIEMBRE, adjuntand
2. Un informe sustentando el motivo de la variacion considerable del precio si es que lo hubiera
Con el fin de asegurar la efectividad de este procedemiento de auditoria, favor dirigir cualquier inquietud
, y no devolver este formulario al que suscribe ni a trabajadores de la entidad.
Atentamente,
GERENTE GENERAL
do y exigir la respuesta sin suministrar datos.
FIRMACION N°001-2021/A
Señor(a)
R & H AUDITORES SOCIEDAD CIVIL
Estimado Señor:
cabo el examen de los estados financieros por el año que termino el Atentamente,
orreo R&H.AUDITORES@gmail.com o llamar al telefono 006-254-
onada con las obligaciones de usted, con la entidad.
DNI:
Gerente General
CONFIRMACION N°001-2021/P05
ores con DNI: 28219774 si confirmo la informacion solicitada con documentacion sustentatorio según detalle:
2021-P05/GG y FACTURA DE ADQUISICION
20706548560
Gerente General
HARINAS S.A.C. FACTURA ELECTR
LIMA-LIMA-LIMA
Fecha de Vencimiento
Fecha de Emision 01/12/22
Señor(es) EMPRESA UNIÓN DE CERVECERÍAS PERUANAS BACKUS Y JOHNS
RUC :20502040205
Direccion del Cliente :Av. Ramón Castilla N° 265
Tipo de Moneda :SOLES
Observacion :
Unidad
Cantidad Descripcion
Medida
105 sacos MALTA
Sub Total Ventas
Anticipios
Descuentos
n detalle: Valor Venta
ISC
Valor de venta de operaciones gratuitas S/.0.00 IGV
Otros Cargos
Otros Tributos
SON: ONCE MIL QUINIENTOS SETENTA Y OCHOCON Y 60/100 S Importe Total:
Esta es una representacion empresa de la factura electronic, generando en el sistema de SUN
verificarla utilizando su clave SOL.
Informe N° 002-2021-P05/GG
DETERMINACION DE COSTO DE VENTA UNITARIO
Proveedor 01 Proveedor 01 Proveedor 01
NUMERO
DATOS DEL PROVEEDOR
Precio
Unitario
110.27 FECHA: 1/22/2023 CONCLUSION:
Sub Total Ventas: 9,812.38 ELABORO: RGQ con este tecnica se evidencia que el CO
Anticipios: SUPERVISO: mes de 28 de DICIEMBRE a increment
los documentos nesesarios para probar
Descuentos:
Valor Venta: LEYENDA OBSERVACION:
ISC: 1. Informacion de los precios unitarios de MALTA de las ventas en los meses de D
IGV: 1,766.23 2. Un informe sustentando el motivo de la variacion considerable del precio si es qu
Otros Cargos:
Otros Tributos: MARCA
Importe Total: 11,578.60 P Cotejado y comprobado correctamente
ndo en el sistema de SUNAT. Puede
L.
Proveedor 01 Proveedor 01
12/26/2020 12/28/2020
80.00 84.00
10.00 10.12
2.00 2.50
92.00 96.62
13.00 13.65
105.00 110.27
CO
OS FINANCIEROS
e diciembre del 2020
CONFIRMACION N°001-2021/P05
R
1 2
ACTIVIDAD ECONOMICA
PERÍODO: Dec-22
RUC: 20100113610
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL: EMPRESA UNIÓN DE CERVECERÍAS PERUANAS BACKUS Y JOHNSTON S.A.A.
ESTABLECIMIENTO (1):
CÓDIGO DE LA EXISTENCIA: 01
TIPO (TABLA 5): 01
DESCRIPCIÓN: MALTA
CÓDIGO DE LA UNIDAD DE MEDIDA (TABLA 6): 01
MÉTODO DE VALUACIÓN: PEPS
DOCUMENTO INTERNO O SIMILAR OPERACIÓN CANTIDAD COSTO UNITAR COSTO TOTAL CANTIDAD COSTO UNITAR COSTO TOTAL CANTIDAD COSTO UNITAR COSTO TOTAL
DETERMINACION DE COSTO DE AD
PRODUCTO: M
MES: 15/01/2
PRECIO DE COMPRA
(valor de compra) ARANCEL
OTROS
ES DE
IMPUES
IMPORTA
C/U DE TOS
RUC PROVEEDOR N° FACTURA CANTIDAD TOTAL CION
COMPRA
LEYENDA
SEGÚN LA EN
DETERMINACION DE COSTO DE AD
PRODUCTO: M
MES: 15/01/2
PRECIO DE COMPRA
(valor de compra) ARANCEL
OTROS
ES DE
IMPUES
IMPORTA
C/U DE TOS
RUC PROVEEDOR N° FACTURA CANTIDAD TOTAL CION
COMPRA
SEGÚN LA EN
DETERMINACION DE COSTO DE AD
PRODUCTO: M
MES: 15/01/2
PRECIO DE COMPRA
(valor de compra) ARANCEL
OTROS
ES DE
IMPUES
IMPORTA
C/U DE TOS
RUC PROVEEDOR N° FACTURA CANTIDAD TOTAL CION
COMPRA
LEYENDA
SEGÚN LA EN
DETERMINACION DE COSTO DE AD
PRODUCTO: M
MES: 15/01/2
PRECIO DE COMPRA
(valor de compra) ARANCEL
OTROS
ES DE
IMPUES
IMPORTA
C/U DE TOS
RUC PROVEEDOR N° FACTURA CANTIDAD TOTAL CION
COMPRA
LEYENDA
SEGÚN LA EN
DETERMINACION DE COSTO DE AD
PRODUCTO: M
MES: 15/01/2
PRECIO DE COMPRA
(valor de compra) ARANCEL
OTROS
ES DE
IMPUES
IMPORTA
C/U DE TOS
RUC PROVEEDOR N° FACTURA CANTIDAD TOTAL CION
COMPRA
LEYENDA
PRODUCTO: MALTA
MES: 15/01/2022
TRANSPORTES (fletes)
OTROS
ALMACENA COSTOS DESCU COSTO
MIENTO (estiba y ENTOS GLOBAL
RUC PROVEEDOR N° FACTURA COSTO desestiba)
SEGÚN LA ENTIDAD
PRODUCTO: MALTA
MES: 15/01/2022
PRODUCTO: MALTA
MES: 15/01/2022
SEGÚN LA ENTIDAD
PRODUCTO: MALTA
MES: 15/01/2022
TRANSPORTES (fletes) OTROS
ALMACENA COSTOS DESCU COSTO
MIENTO (estiva y ENTOS GLOBAL
RUC PROVEEDOR N° FACTURA COSTO desestiva)
SEGÚN LA ENTIDAD
PRODUCTO: MALTA
MES: 15/01/2022
PRECIO DE COMPRA
(valor de compra)
COSTO
UNITARIO
C/U DE
RUC PROVEEDOR N° FACTURA CANTIDAD TOTAL
COMPRA
LEYENDA
DETERMINACION DE COSTO
PRECIO DE COMPRA
(valor de compra)
COSTO
UNITARIO
C/U DE
RUC PROVEEDOR N° FACTURA CANTIDAD TOTAL
COMPRA
DETERMINACION DE COSTO
PRECIO DE COMPRA
(valor de compra)
COSTO
UNITARIO
C/U DE
RUC PROVEEDOR N° FACTURA CANTIDAD TOTAL
COMPRA
LEYENDA
DETERMINACION DE COSTO
PRECIO DE COMPRA
(valor de compra)
COSTO
UNITARIO
C/U DE
RUC PROVEEDOR N° FACTURA CANTIDAD TOTAL
COMPRA
LEYENDA
DETERMINACION DE COSTO
PRECIO DE COMPRA
(valor de compra)
COSTO
UNITARIO
C/U DE
RUC PROVEEDOR N° FACTURA CANTIDAD TOTAL
COMPRA
LEYENDA
El costo de la MALTA para diciembre aumento en costo por causa del pandemia, según la fact
SEGÚN LA AUDITORIA
PRODUCTO: MALTA
MES: 15/01/2022
CONCLUSION:
En esto determinamos que las mercaderias adquiridas el dia 15/12/2020, la
valuacion de dihos mercaderias es de acuerdo a la NIC 2.
eta de venta.
SEGÚN LA AUDITORIA
PRODUCTO: MALTA
MES: 15/01/2022
eta de venta.
SEGÚN LA AUDITORIA
PRODUCTO: MALTA
MES: 15/01/2022
CONCLUSION:
En esto determinamos que las mercaderias adquiridas el dia 25/12/2020, la
valuacion de dihos mercaderias es de acuerdo a la NIC 2.
eta de venta.
SEGÚN LA AUDITORIA
CONCLUSION:
En esto determinamos que las mercaderias adquiridas el dia 26/12/2020, la
valuacion de dihos mercaderias es de acuerdo a la NIC 2.
eta de venta.
SEGÚN LA AUDITORIA
PRODUCTO: MALTA
MES: 15/01/2022
CONCLUSION:
14,175.00 135.00
COSTO COSTO
GLOBAL UNITARIO
12,825.00 135.00
rias adquiridas el dia 19/12/2020, la
cuerdo a la NIC 2.
COSTO COSTO
GLOBAL UNITARIO
12,150.00 135.00
G.1.3 1/1
G.1.4
COSTO COSTO
GLOBAL UNITARIO
13,500.00 135.00
COSTO COSTO
GLOBAL UNITARIO
16,285.10 125.27
Auditor
GARAGUNDO QUISPE, Royer Ricardo PTT:
Responsable
L CONTROL INTERNO
AC-3 Fecha:
RGQ 1/20/2023
HAE 1/20/2023
RESPUESTAS COMENTARIOS
NO N/A
Se utiliza el método de
PEPS.
Se hacen de forma
mensual.
Los registros
permanentes de
inventarios sólo lo
hace el Departamento
de contabilidad
Es necesario
implementar un
software adecuado,
que permitir identificar
x
movimientos de
inventarios, generar
reportes y agilice el
proceso de registro.
Se hacen de forma
mensual.
o siguiente:
ol de los inventarios, de esta manera se agilizaría el conteo
PROBABILIDAD CONSECUENCIA
MINIMA MENOR MODERADA
1 2 3
MUY ALTA 5 5 10 15
ALTA 4 4 8 12
MEDIA 3 3 6 9
BAJA 2 2 4 6
MUY BAJA 1 1 2 3
GOS
NSECUENCIA
MAYOR MAXIMO NIVEL DE COLOR
4 5 RIESGO ACEPTABLE
20 25 RIESGO TOLERABLE
16 20 RIESGO ALTO
12 15 RIESGO EXTREMO
8 10
4 5
AUDITORÍA DE INVETARIOS
Índice
Información básica y permanente de la empresa
Cédula Matriz-Estado de Situación Financiera
Cédula analítica-Estado de Situación Financiera
Cédula Matriz-Estado de Resultados
Cédula analítica-Estado de Resultado
Buen contribuyente:
Agente de retención:
Oficina principal o matriz:
Representantes y
Ejercicio
gravable Director/Gerente
2022 PIZARRO MADRID, CARLOS RAUL
PERIODO: 15 DE ENER
CÉDULA MATRIZ: ESTADO
ACTIVO NO CORRIENTE
Activos financieros a valor razonable a través de
otros resultados integrales 6,650
Inversiones en subsidiarias 4,248,074
Propiedades de inversión 12,151
Propiedad, planta y equipo 2,132,258
Activos intangibles 1,652,470
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 8,051,603
ACTIVO NO CORRIENTE
Activos financieros a valor razonable a través de
otros resultados integrales
Inversiones en subsidiarias
Propiedades de inversión
Propiedad, planta y equipo
Activos intangibles
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE
TOTAL ACTIVO NETO
PASIVO
PASIVO CORRIENTE
Obligaciones financieras 2.15 y 17
Cuentas por pagar comerciales 2.16 y 18
Cuentas por pagar a entidades relacionadas 2.4 y 9
Pasivo por impuesto a las ganancias 2.20 y 27-c)
Otras cuentas por pagar 19
Provisiones 2.21 y 20
Provisión por beneficios a los empleados 2.18 y 21
Instrumentos financieros derivados 2.6 y 12
TOTAL PASIVO CORRIENTE
PASIVO NO CORRIENTE
Obligaciones financieras 2.15 y 17
Otras cuentas por pagar a largo plazo 2.17 y 19
Provisiones 2.21 y 20
Provisión por beneficios a los empleados 2.18 y 21
Pasivo por impuesto diferido 2.20 y 22
Total pasivo no corriente
Total pasivo
PATRIMONIO 23
Capital emitido
Capital adicional
Acciones de inversión
Prima de emisión
Otras reservas de capital
Otras reservas de patrimonio
Resultados acumulados
TOTAL PATRIMONIO
TOTAL PATRIMONIO Y PASIVO
COMENTARIO:
PERIODO: 15 DE ENER
Costo de ventas
Ganancia bruta
Costo de ventas
Ganancia bruta
Ingresos financieros
Gastos financieros
Diferencia en cambio, neta
Resultado antes del impuesto a las ganancias
Gasto por impuesto a las ganancias
Ganancia neta del año
COMENTARIO:
SIGLA
A
CM-ESF
CA-ESF
CM-ER
CA-ER
Accionistas
No
No
Av. Nicolas Ayllon 3986 Ate - Lima
e Contador
QUISPE REJAS, Antonio
2021 PASIVO
PASIVO CORRIENTE
376,822 Obligaciones financieras
111,244 Cuentas por pagar comerciales
614,023 Cuentas por pagar a entidades relacionadas
35,620 Pasivo por impuesto a las ganancias
400,253 Otras cuentas por pagar
26,426 Provisiones
49,461 Provisión por beneficios a los empleados
Instrumentos financieros derivados
1613849 TOTAL PASIVO CORRIENTE
PASIVO NO CORRIENTE
PATRIMONIO
Capital emitido
Capital adicional
Acciones de inversión
Prima de emisión
Otras reservas de capital
Otras reservas de patrimonio
Resultados acumulados
TOTAL PATRIMONIO
9,396,673 TOTAL PATRIMONIO Y PASIVO
4,363,017 1613849
2022 2021
Se realizó el análisis vertical para la determinanción de la materialidad de la partida tributos por pagar.
2022 2021
2.23 y 5 5,733,430 4,922,352
2.23 y 5 123,658 101,940
5,857,088 5,024,292
339,047 382,474
29
13.53 12.8
14.89 14.08
1.35 1.28
ANÁLISIS
2022 2021
VERTICAL
5,733,430 100.00% 4,922,352
123,658 2.16% 101,940
5,857,088 102.16% 5,024,292
R.A.B.
Revisado por R.G.Q. Fecha
Se realizó el análisis vertical para la determinanción de la materialidad de las partidas más significativas, asimism
horizontal para identificar las variaciones significativas del periodo 2022 respecto al 2021.
A
20100113610
66253265
CM-ESF
23
778,676 778,676
74,947 74,947
569,515 569,515
-10,261 -10,261
250,848 247,057
-17,014 43,688
3,391,398 1,673,683
5,038,109 3,377,305
12,414,620 9,396,673
1/29/2023
1/30/2023
CA-ESF
ANALISIS
DIFERENCIA
HORIZONTAL
293,801 77.97%
-39,108 -35.16%
2,313,246 376.74%
-1,222 -3.43%
180,318 45.05%
-3,182 -12.04%
5,315 10.75%
2,749,168 170.35%
184 2.85%
172,308 4.23%
-83 -0.68%
105,951 5.23%
-9,581 -0.58%
268,779 3.45%
3,017,947 32.12%
#DIV/0!
0.00%
#DIV/0!
-511,295 -53.73%
200,473 18.83%
1,769,670 78.99%
17,418
-139,175 -34.80%
-21,906 -11.95%
2,307 83.68%
14,523 93.78%
1,332,015 27.42%
1,455 3.78%
19,245 9.14%
2,326 6.08%
-462 -1.82%
2,564 0.30%
25,128 2.16%
1,357,143 22.55%
0 0.00%
0 0.00%
0 0.00%
0 0.00%
3,791 1.53%
-60,702 -138.94%
1,717,715 102.63%
1,660,804 49.18%
3,017,947 32.12%
1/29/2023
1/30/2023
CM-ER
1/29/2023
1/30/2023
CA-ER
ANÁLISIS ANÁLISIS
VERTICAL HORIZONTAL
100.00% 811,078 16.48%
2.07% 21,718 21.30%
102.07% 832,796 16.58%
0.00% 1 5.70%
0.00% 1 5.75%
0.00% 0 5.47%
1/29/2023
1/30/2023
Total Inventarios
S/. 580,571
Materialidad de Planeación
Una aseveración equívoca u omisión, individualmente o en conjunto, que sea igual o mayor al impo
influencia en las decisiones económicas y financieras de los usuarios de los estados financieros.
3. Determinar el error tolerable (ET) multiplicando la Materialidad de planeación (MP) por el 5
de control y riesgos en las aseveraciones. En este caso se tomó como base el 50 %
%
Para determinar el ET se
S/ 1,451.50
multiplica la MP por el 50 %
El error tolerable es el límite máximo de aceptación de errores con el que el auditor pueda concl
objetivo. Este error tolerable nunca ha de ser mayor que la materialidad fijada en la etapa d
aquella.
4. Determinar el Resumen de Diferencias de Auditoría multiplicando el error tolerable bajo dos
a) Si el ET se ha establecido al 50 % de la MP se multiplica por el 5 %.
b) Si el ET se ha establecido al 75 % de la MP se multiplicará por el 3 %.
Para determinar el umbral para el
S/ 72.60
RDA se multiplica la MP por el 5%
Importe nominal para acumular
errores en el Resumen de
diferencias de auditoria (RDA)
El importe nominal para el RDA, es el monto mínimo para acumular aseveraciones equivocas que
equivocas por debajo del importe nominal para el RDA de manera individual no son signif
aseveraciones equivocas en diversos rubros puede originar que el impacto sea material para los es
Nota. El monto determinado como error tolerable será para determinar que partidas del ES
ejemplo propuesto el ET alcanza a S/.14 969, por lo tanto, todas las partidas que sean igua
partidas significativas.
CERÍAS PERUANAS BACKUS Y JOHNSTON S.A.A.
Determinación de la Materialidad, el
e y el Resumen de Diferencias de Auditoría (RDA)
Elaborado por: Revisado por:
AS PERUANAS BACKUS Y JOHNSTON S
AGUADO ENCISO, GARAGUNDO QUISPE,
Heber Jhonatan Royer Ricardo
debe seleccionar una de las bases, para este caso se seleccionó los INVENTARIOS.
Base seleccionada
580,571.00
0.5% S/ 2,902.86
(MP) S/ 2,903.00
= S/ 1,452.00
errores con el que el auditor pueda concluir que el resultado de las pruebas debe lograr su
que la materialidad fijada en la etapa de planificación, y por tanto será una fracción de
= S/ 73.00
= S/ 73.00
erá para determinar que partidas del ESF son significativas o no significativas, en el
tanto, todas las partidas que sean iguales o superen, este monto clasificarán como
NOMBRE FECHA
ELABORADOR POR: M.G.N. 1/28/2023
REVISADO POR: H.A.E. 1/29/2023
APROBADO POR: R.G.Q. 1/30/2023
AUDITORÍA OPERACIONAL DEL ÁREA DE
INVENTARIOS
EMPRESA UNIÓN DE CERVECERÍAS PERUANAS
BACKUS Y JOHNSTON S.A.A.
ANÁLISIS DE RIESGOS DEL PROCESO DE
INVENTARIOS
Auditor Responsable RICARDO GARAGUNDO QUISPE
Tiempo Previsto 2 Horas
RIESGO CONSECUENCIAS
Que no se remitan
oportunamente a contabilidad los Contabilidad inconsistente.
documentos soportes.
CONCLUSIÓN:
Se evaluaron los posibles riesgos en el proceso administración del inventario y almacena
Peruanas Backus y Johnston S.A.A., se detectaron los siguientes:
Riesgos operativos:
Riesgos Financieros:
MODERADO
BAJO
ALTO
MERCADERÍA
OSVERVACIONES
El despacho de mercadería se
realiza de acuerdo a un listado de
requerimientos de la sala de venta, X
se propuso que se valide contra la
facturación.
Se carece de manuales,
organigrama y la misión de la X
empresa.
OBSERVACIÓN
E INFORMACION FINANCIERA
OBSERVACIÓN
Al momento de la recepción de la
mercadería se verifica que los
x
costos de la factura contabilidad
errónea.
La documentación se traslada a
contabilidad luego de la recepción en x
el almacén.
mercaderías.
momento que se requería.
HALLAZGOS, REVELACIÓN DE RESULT
Auditor
RICARDO GARAGUNDO QUISPE
Responsable
Tiempo
6 Horas
Previsto
N°
HALLAZGO
1 Se detectó falta de coordinación, planificación y seguimiento para la colocación
de pedidos por parte del departamento de compras y almacén.
2 Se determinó que el archivo de órdenes de compra, registros de ingresos y salid
de mercadería del almacén y registros en el sistema, no cuentan con un
adecuado nivel de seguridad.
3 Se estableció que la empresa carece de manuales de Normas y procedimientos
para la gestión del inventario y el almacenamiento de mercaderías. Las
operaciones en estas áreas se realizan basadas en la experiencia del personal
a cargo y según el flujo normal del proceso.
4 Se detectó duplicidad de esfuerzos en los registros de inventarios, debido a que
los registros de ingresos y salidas de mercaderías del almacén son anotados en
los kardex del almacén y posteriormente por el departamento de contabilidad,
provocando la necesidad de realizar conciliaciones diarias para evitar desfases
en la información.
5 El almacén muestra desorden y desorganización generalizado en la disposición
de las mercaderías.
6 En el almacén se detectaron mercaderías dañadas sin un reporte específico
sobre la causa del daño.
Se detectó la realización de doble trabajo y el consumo de tiempo innecesario e
el procedimiento de recepción de mercaderías en almacén; esto se debe a que
7 la recepción del producto se realiza en la factura y luego en la orden de compra
Dichos hallazgos fueron presentados y discutidos con cada uno de los encargados de las áreas, lo
REVELACIÓN DE RESUL
AUTORIZACIÓN DE ÓRDENES
Se verificó que las órdenes de compra no tienen las firmas de autorización del J
Criterio:
Todas las órdenes de compra deben estar autorizadas por el gerente de compr
Unión de Cervecerías Peruanas Backus y Johnston S.A.A., lo cual persigue mant
Causa:
El jefe de Compras explica que esto se debe a una necesidad de acelerar el pro
la Gerencia General no proveyó ningún documento escrito que avale el incum
Efecto:
Se solicitaron a los proveedores pedidos que excedían lo establecido por la can
Recomendación:
Debido a que la actividad de compras es la principal salida de efectivo del nego
por lo tanto debe autorizar todas las compras por medio de su firma.
Criterio:
Criterio:
Todos los procesos que se ejecutan dentro de una empresa, deben estar debid
sean de observancia obligatoria y que permitan obtener los parámetros de efic
Causa:
La experiencia del personal ha permitido realizar tomas físicas de inventario sin
detectaron deficiencias por no contar con una metodología uniforme y previam
Efecto:
Los recuentos periódicos no han permitido corregir las diferencias de inventario
Recomendación:
El encargado del almacén debe documentar el proceso, en coordinación con el
Criterio:
La documentación e información del registro de inventarios de la empresa son
Causa:
La carencia de un procedimiento debidamente documentado y autorizado por
información de la empresa por parte del personal de del área de almacén.
Efecto:
Los documentos e información están sin resguardo, por lo cual cualquier perso
extraídos.
Recomendación:
> Que los encargados de almacén controlen y respeten los correlativos de las fo
Criterio:
Los registros de inventario de la empresa permiten ser uno evitando desfases y
Causa:
Se tienen implementados actualmente registros independientes paralelos que
computarizado del almacén y los registros de contabilidad.
Efecto:
Esto complica tener actualizados los registros en forma paralela para verificar la
mantener costos y precios de venta actualizados.
Recomendación:
El contador general de la empresa y el encargado del almacén deben implemen
egresos de unidades, los cuales son operados por el almacén, y lo registros de c
contabilidad, esto provee segregación de funciones y agiliza los registros porqu
actualizados en línea.
PROCESO DE ALMACENAM
Criterio:
Los principios de administración eficiente y eficaz del inventario establecen que
su localización y asegurar su calidad.
Criterio:
Los principios de administración eficiente y eficaz del inventario establecen que
su localización y asegurar su calidad.
Causa:
La empresa no posee un área debidamente señalizada que identifique clarame
Efecto:
Mercaderías como la línea blanca no están separadas según cada pedido, sino q
valor pero mayor cantidad, son colocados en áreas indistintas.
Recomendación:
La empresa debe realizar una reorganización del inventario físico y contable, ap
RECEPCION DE MERC
Criterio:
De acuerdo a principios de administración de inventarios y políticas de Unión d
recepción es el encargado de validar que la mercadería que ingresa al inventari
según orden de compra.
Causa:
Carencia de coordinación, reglas y supervisión de las necesidades del almacén p
verificado en la factura y luego en la orden de compra tornándose complicado.
Efecto:
Se estableció que la recepción de mercadería se realiza (según se observó en nu
comparación de documentos, debido a la cantidad de tiempo que invierten en
cantidad y precios pactados en la negociación, según lo indica la orden de comp
Recomendación:
La verificación de factura, orden de compra, costos, calidad y cantidad del prod
factura contenga el mismo orden o secuencia con la que se solicitaron los artícu
Efecto:
Se estableció que la recepción de mercadería se realiza (según se observó en nu
comparación de documentos, debido a la cantidad de tiempo que invierten en
cantidad y precios pactados en la negociación, según lo indica la orden de comp
Recomendación:
La verificación de factura, orden de compra, costos, calidad y cantidad del prod
factura contenga el mismo orden o secuencia con la que se solicitaron los artícu
Esto simplificara el proceso, y el gerente debe supervisar que los ingresos al alm
CIÓN DE RESULTADOS Y RECOMENDACIONES
Revisado
HAE 1/27/2023
por:
HALLAZGO
miento para la colocación
ormas y procedimientos
de mercaderías. Las
xperiencia del personal
alizado en la disposición
un reporte específico
o de tiempo innecesario en
acén; esto se debe a que
o en la orden de compra.
cargados de las áreas, los cuales fueron aceptados y se trasladaran al informe final.
CIÓN DE RESULTADOS Y RECOMENDACIONES
por el gerente de compras según lo estipula la normativa de control interno administrativo de la empresa
A., lo cual persigue mantener supervisión y control de las compras.
esidad de acelerar el proceso de compras, por lo que su firma se omite de los documentos. Sin embargo,
crito que avale el incumplimiento de esta política.
lida de efectivo del negocio, es necesario que el gerente de compras supervise y controle dicha actividad,
io de su firma.
ciente en el proceso de compras, debido a que se trabaja con proveedores confiables, por lo cual es factible
s de proveedores locales, lo cual eliminaría la inversión y los gastos en el proceso de almacenaje.
s físicas de inventario sin un documento de soporte, sin obligar a la gerencia a su emisión, sin embargo, se
logía uniforme y previamente analizada
S ARCHIVOS DE INVENTARIOS
gistros de ingresos y salida de mercadería del almacén y registros en el sistema no cuentan con un
arios de la empresa son confidenciales, por lo que se deben manejar niveles de seguridad adecuados.
r lo cual cualquier persona puede tener acceso a dichos registros corriendo el riesgo de ser modificados o
para la información a través del cual se asegure que los registros y documentación de soporte tengan
ado. Por tanto, el jefe del almacén debe supervisar que se observe siguiente:
e) para la documentación.
stema.
NTERNO OPERACIONAL
nventarios, debido a que los registros de ingresos y salidas de mercaderías del almacén son registrados en
os del departamento de contabilidad, provocando la necesidad de realizar conciliaciones diarias para evitar
ción almacenaje y despacho de la Unión de Cervecerías Peruanas Backus y Johnston S.A.A. cuentan con un
los registros de entradas y salida de mercaderías con el registro de inventario perpetuo que opera el
endientes paralelos que se ven en la necesidad de realizar conciliaciones diarias entre el kardex
dad.
a paralela para verificar la existencia física del inventario de la empresa, lo cual repercute en riesgos de no
lmacén deben implementar que solo el software del almacén sea la base para los registros de ingresos y
macén, y lo registros de costos (documentación contable de soporte) sea registrada por el departamento de
giliza los registros porque todo se trabaja sobre una misma base de datos, permitiendo mantener registros
E ALMACENAMIENTO
nventario establecen que el adecuado orden en el almacenamiento físico de los productos permite agilizar
nventario establecen que el adecuado orden en el almacenamiento físico de los productos permite agilizar
egún cada pedido, sino que simplemente se acumulan en un área disponible. Otros productos de menor
istintas.
ho debido al tiempo y distancia que se recorrerá para ubicar las mercancías derivado del desorden
de 5 minutos y se realiza un recorrido de 20 metros por producto que es localizado para confirmar
al provoca que no se confirme existencia a los clientes previo a facturar e implica el riesgo de
PCION DE MERCADERIAS
ías
o de tiempo innecesario en el procedimiento de recepción de mercaderías en almacén.
os y políticas de Unión de Cervecerías Peruanas Backus y Johnston S.A.A. dictan que el proceso de
a que ingresa al inventario de la empresa cumpla con los requisitos de calidad, cantidad y precios pactados
ecesidades del almacén para agilizar el proceso de recepción, debido a que el producto que ingresa es
tornándose complicado.
lidad y cantidad del producto son procedimientos que pueden ejecutarse paralelamente, asegurando que la
ue se solicitaron los artículos en la orden de compra.
a (según se observó en nuestras inspecciones presenciales) sin observar un procedimiento de revisión y
tiempo que invierten en el proceso, provocando el riesgo de ingresar inventario que difiera de calidad,
o indica la orden de compra.
lidad y cantidad del producto son procedimientos que pueden ejecutarse paralelamente, asegurando que la
ue se solicitaron los artículos en la orden de compra.
rden de compra.