Jueves, 8 de Junio del 2023

Procedimiento sugerido para la localización de proveedor

Producto: Azúcar blanco refinado- ICUMSA 45 (Código HS: 17019910)
Origen: Brasil
Cotización: CIF Puerto de Yantian ó Puerto de Shangai & FOB Santos
Cantidad: 50.000 TM/ mes x 12 meses
Documento elaborado por: Juan G Aguilar

Propuesta de comunicación y procedimiento

Estimados miembros del equipo,

A requerimiento de Pedro Balden, tenemos localizados varios proveedores de azúcar blanco

refinado ICUMSA 45 y estamos en la fase de realización de auditoría y comprobaciones previas a la
presentación de la propuesta.

Con el objetivo de asegurar que el proveedor tiene disponibilidad del producto vamos a solicitarle
una comunicación formal. Por este motivo, sugiero que nosotros iniciemos la comunicación de la
siguiente manera,

Paso 1- El comprador, a través de nuestro grupo, al proveedor una Carta de Intención de Compra
o LOIP en la que se formaliza la voluntad de compra, cantidad y todos aquellos detalles que se
proponen para formalizar la operación. En esta misma carta de intención, sería recomendable
autorizarnos para realizar esta localización de proveedor. En este paso, le solicitaremos al vendedor
que en el paso dos -FCO- nos acredite documentalmente con las garantías que se requieran, que
tiene acceso y que dispone de la cantidad de producto que se solicita.

Paso 2- El vendedor, en respuesta a la carta de intención de compra presentada, responde con una
Oferta Corporativa o FCO en la que responde al interés de compra presentando prueba de
producto, y proponiendo los términos en los que se articularía la operación.

Paso 3- El comprador, para confirmar su conformidad con la oferta corporativa presentada por el
vendedor, emite una Oferta Corporativa de Compra Irrevocable ó ICPO, aceptando o
proponiendo modificaciones al FCO recibido.

Una vez ambas partes están de acuerdo en los términos básicos de la operación, el proceso avanza
de la siguiente manera,
*El vendedor emite un contrato de compraventa que recoge los términos acordados entre las
partes, y se lo envía al comprador quien puede confirmar su acuerdo mediante rúbrica.
*En este punto comienza la comunicación entre los bancos del vendedor y comprador para
estructurar financieramente la operación y sus garantías de cumplimiento.
Una vez los bancos confirmen la operatividad financiera, en un periodo de dos a tres semanas se
comienza la preparación del primer embarque, al que, de manera oficial, el comprador es invitado
a presenciarlo.

Cuando la carga esté lista esté completado, el vendedor envía los documentos de embarque al
comprador para su revisión, y en caso de conformidad, el vendedor envía estos documentos al
banco del comprador para la liberación del pago.

Conviene que actualicemos el contrato de comisión que tenemos en vigencia con los datos de la
nueva operación.

Por favor, a vuestra mejor conveniencia os agradezco si podéis comentar que os parece esta
propuesta para formalizar las comunicaciones con el vendedor.

Muchas gracias.

Un saludo.

Juan G Aguilar