DIRECCIÓN GENERAL DEL DIARIO DE CENTRO AMERICA Y TIPOGRAFÍA NACIONAL, Guatemala,

de del año dos mil doce.

ACUERDO PARA REGULAR EL CONTROL, USO Y ASIGNACIÓN DE LA TELEFONÍA MÓVIL EN LA

DIRECCIÓN GENERAL DEL DIARIO DE CENTRO AMÉRICA Y TIPOGRAFÍA NACIONAL.

CONSIDERANDO:

Que mediante Acuerdo Gubernativo No. 633-2007 de fecha 27 de diciembre de 2007, modificado por el
Acuerdo Gubernativo 139-2009 de fecha 21 de mayo de 2009, se crea la Dirección General del Diario de
Centro América y Tipografía Nacional como dependencia del Ministerio de Gobernación.

CONSIDERANDO:

Que conforme al Artículo 1 literal f) en sus numerales II y III del Decreto número 101-97 del Congreso de
la República, Ley Orgánica del Presupuesto y sus reformas, la Autoridad Superior de cada organismo o
entidad del sector publico es responsable por la implementación y mantenimiento de un eficiente y eficaz
sistema de control interno normativo, financiero, económico y de gestión sobre sus propias operaciones,
así como procedimientos que aseguren el eficaz y eficiente desarrollo de las actividades institucionales y
la evaluación de los resultados de los programas, proyectos y operaciones, en virtud de lo cual debe
emitirse la normativa legal correspondiente.

CONSIDERANDO:

Que debido al avance de las telecomunicaciones a nivel global, el uso de la telefonía móvil se ha
convertido en una necesidad, para asegurar el eficiente desarrollo de las actividades de la Dirección
General del Diario de Centro América y Tipografía Nacional en tal sentido es necesario regular el uso,
control y asignación de los teléfonos celulares y minutos asignados, ajustado de acuerdo a las
necesidades de comunicación de la Dirección General del Diario de Centro América y Tipografía
Nacional.

POR TANTO:

Con fundamento en lo considerado, la Dirección General del Diario de Centro América y Tipografía
Nacional en ejercicio de las funciones, contenidas en el Acuerdo Gubernativo 633-2007 de fecha 27 de
diciembre de 2007, reformado por el Acuerdo Gubernativo 139-2009 de fecha 21 de mayo de 2009,
Acuerdo Ministerial Numero 591-2009 de fecha noviembre de 2009, Reglamento Orgánico de la Dirección
General del Diario de Centro América y Tipografía Nacional, y demás normativa legal vigente.
 ACUERDA:

Dictar el siguiente:

REGLAMENTO INTERNO PARA EL CONTROL, USO Y ASIGNACIÓN DE LA TELEFONÍA MÓVIL EN

LA DIRECCIÓN GENERAL DEL DIARIO DE CENTRO AMÉRICA Y TIPOGRAFÍA NACIONAL.

Artículo 1. ÁMBITO DE APLICACIÓN. El presente Acuerdo es de observancia general para los servidores
públicos y personal que presta sus servicios en la Dirección General del Diario de Centro América y
Tipografía Nacional, contratados bajo los renglones presupuestarios legalmente establecidos por la ley.

Artículo 2. OBJETO. El presente Reglamento tiene como objeto regular el control, uso y asignación de
minutos de tiempo de aire, en aparatos de telefonía móvil, pagos por excesos y otros gastos que se
originen de la utilización de la telefonía móvil, en la Dirección General del Diario de Centro América y
Tipografía Nacional.

Artículo 3. DE LA ASIGNACIÓN. El servicio de Telefonía Móvil, será asignado de la siguiente forma:

GRUPO A: Conformado por Director General, Subdirector General Administrativo, Subdirector General
Técnico y Secretario General con un mínimo de 1,500 a 2,000 minutos por mes que es el límite máximo
de tiempo de minutos asignado, sin restricciones a destino nacional o internacional, quedando bajo su
responsabilidad la discrecionalidad del gasto, en relación al mínimo y máximo de minutos utilizado, por
ser la asignación más alta de tiempo de aire.

GRUPO B: Conformado por Asesores Específicos, Asesores Técnicos, Asesores Legales, Directores,
Subdirectores, Jefes de Departamento con un mínimo 800 a 1000 minutos por mes que es el límite
intermedio de minutos asignado, con restricciones de llamadas a nivel internacional.

GRUPO C: Conformado por personal que presta sus servicios en la Dirección General que a continuación
se detalla: Reporteros, Redactores, Pilotos, Personal de Seguridad, Mensajeros, y demás personal que
por las funciones y necesidades del servicio le sean asignados aparatos de esta Dirección General, con
un mínimo de 400 a 800 minutos por mes que es el límite bajo de minutos asignado, con restricciones de
llamadas a nivel internacional.

Con excepción de los funcionarios del grupo A, no deberá asignarse más de un aparato telefónico celular
a un mismo servidor público y personal que labora en la Dirección General del Diario de Centro América y
Tipografía Nacional, contratados bajo los renglones presupuestarios legalmente establecidos por la ley.

Artículo 4. DEL USO. El servicio de la telefonía móvil, será utilizado para atender asuntos de carácter
oficial, conforme las funciones del servidor público y personal que preste sus servicios en la Dirección
General del Diario de Centro América y Tipografía Nacional
Artículo 5. DE LA RESPONSABILIDAD DEL USUARIO. Cada usuario es personalmente responsable por
el apropiado uso y cuidado del aparato telefónico, accesorios y tiempo de minutos que le sean asignados.
Dicho bien deberá registrarse en la tarjeta de responsabilidad respectiva de cada usuario, que lo realizara
el Departamento de Inventarios, y de su inapropiada utilización, le podrán ser atribuidas
responsabilidades Administrativas, Civiles y Penales. En caso de desperfecto, pérdida del aparato
telefónico y sus accesorios, cualquiera que fuere la causa, el usuario es responsable de pagar el valor
total del deducible y sus accesorios, cuando no sea plenamente comprobada, en caso por robo o hurto
debe presentar denuncia conveniente, no eximiéndolo de la responsabilidad del pago del deducible
correspondiente. Queda establecido que el servidor público, y personal que presta sus servicios
profesionales y servicios técnicos profesionales, en el momento que entregue o sea removido del cargo, o
rescinda el contrato, deberá entregar el aparato celular en buen estado así como sus accesorios, para ello
deberá llenar un formulario de entrega el que estará a cargo de del Departamento de Inventarios.

Artículo 6. OTROS GASTOS. Cualquier servicio adicional como roaming, activación de internet en el
aparato móvil, debe ser expresamente autorizado, y establecido por la Dirección General del Diario de
Centro América y Tipografía Nacional.

Articulo 7. DE LOS EXCESOS DEL CONSUMO. Al usuario que le sea asignado aparato móvil y tiempo
de aire, será responsable de su utilización hasta el límite establecido. El uso de mensajes de texto, en su
emisión como recepción, el usuario es responsable en la aceptación y pago de los mismos. Los excesos
por consumo del servicio deberán ser pagados por los responsables de la utilización del servicio, en una
cuenta designada por la Dirección Financiera de la Institución, quien es la encargada del pago de los
servicios que se utilizan, y requería realizar el pago del consumo en un plazo que no podrá exceder de
(10) días hábiles, después de ser notificados.

Para el caso de los servidores públicos el incumplimiento de esta disposición dará lugar a la aplicación
de lo que establece el artículo 76, numeral 9) del Decreto número 1748 del Congreso de la República, Ley
del Servicio Civil y sus Reformas; y de las personas contratadas bajo los renglones presupuestarios 029 y
subgrupo 18, realizaran el mismo procedimiento de reintegro en caso de excesos en consumo, de lo
contrario será causal de rescisión de contrato por incumplimiento con el presente reglamento.

Artículo 8. MEDIDAS DE CONTROL INTERNO. Para un apropiado control la Dirección General contrata
el servicio de Administrador Virtual “AVI”, bajo la responsabilidad de la Dirección Administrativa para llevar
control por usuario, para ello debe de crear una tabla de registro que debe indicar el número telefónico
asignado, nombre del responsable, puesto de trabajo que desempeña y tiempo de minutos asignado, y
rendir un informe semanal del uso y consumo del tiempo de minutos utilizado por cada usuario, y la
Dirección de Informática para llevar el control de la administración del Administrador Virtual, asignación de
tiempo de aire, generar reportes de llamadas a solicitud de la Dirección Administrativa para un adecuado
control del bolsón de minutos contratados por la Dirección General del Diario de Centro América y
Tipografía Nacional. Sin perjuicio de lo establecido el Director General, según corresponda, podrá
establecer otras medidas de control interno que sean necesarias.

Artículo9. CASOS NO PREVISTOS. Los casos no previstos en el presente reglamento interno serán
resueltos por el Director del DIARIO DE CENTRO AMÉRICA Y TIPOGRAFÍA NACIONAL.

Artículo 10. DEROGATORIAS. Se derogan las disposiciones y acuerdos que contravengan el presente
Reglamento Interno, así como la resolución No. DGDCAyTN-480-2011 de fecha 30 de septiembre de
2011.

Articulo 11. VIGENCIA. El presente Acuerdo entra en vigencia inmediatamente.

COMUNIQUESE,