ony IN x@ STERIO DE COMUNICACIONES, FRaerRUSTURAY On : 14 OCT 2016 Guatemala, ACUERDO MINISTERIAL No,_8 4 2 - 2014 EL MINISTRO DE COMUNICACIONES, INFRAESTRUCTURA Y VIVIENDA CONSIDERANDO: Qe of articulo 194, literales a) y £) de la Constitucién Politica de la Republica de Guatemala, stegula a los Ministros de Estado, que tendrén entre otros, como funcién ejercer jurisdiccién las dependéncias del Ministerio a su cargo, y deberin, dirigir, tramitar, resolver inspeccitinar todos los negocios relacionados con su Ministerio. CONSIDERANDO: Qué li Ley det Orgariismo Ejecutivo en su articulo 23 preceptiia que los Ministros son los rectores de las. poltticas piblicas correspondientes a las funciones sustantivas de ca Mitiisierio,. Asimismo, el articulo 27 inciso m) de la relacionada Ley. manifiesta que entre las fRinciones generales de los Ministros esté la de dictar los acuerdos, resoluciones, circulares y ‘Stak dlgpdsigiondsitélacionadas‘ecn ol despacho de:conformidad con la ley CONSIDERANDO: Que es necesario normar las funciones, la estructura interna y organizacién de manera adecuada de la Direccién General de Correos y Telégrafos, asi como los mecanismos de coordinacién, por lo que debe dictarse un Reglamento Organico Intemo en correspondencia con llo establecido en’ la‘Ley del Organismo Bjecutivo y las Normas Gubernamentales de la Contralorfa General de Cuentas, POR TANTO: En el cjercicio de las furiciones que le confiere el articulo 27 literal m) del Decreto Numero 114-97 del Congreso de la Repiiblica, Ley del Organismo Ejecutivo. . ACUERDA: Binitir el siguiente: REGLAMENTO ORGANICO INTERNO, DE LA DIRECCION GENERAL DE CORREOS Y TELEGRAFOS, DEPENDENCIA DEL MINISTERIO DE. COMUNIGACIONES, INFRAESTRUCTURA Y VIVIENDA. ‘TITULOT IDENTIDAD Y FUNCIONES GENERALES. CAPITULO T ‘Afficulo 1. DENOMINACION Y NATURALEZA. La Direccién General de Correos y Telégrafos, perteneciente al Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda, ¢s el ente rector de la prestacién de los se-vicios postales, es la autoridad de aplicacién y control, de leSiscrvicibg! postales en cuanto a la efectividdd, equidad, racionalidad, eficiencia y efectividad ‘en lt prestaci6n de los servicios postales a nivel nacional ¢ internacional. Su naturaleza es ‘eminenteménte;piblica,SOMUNICACIONES, iRusTE INFRAESTRUGTURA Y VIVIENDA Articulo 2. FUNGLONES GENERALE: a Direccién General de Correos y Telégrafos realiza las siguientes funciones: Artfculo 3. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA. La Di 8) Asegurar laprest én del servicio postal y telegrifico a nivel nacional ¢ internacional, 1b) Ejercer una supervisién constante sobre el operador contratado para la prestacién del secvicio.postal a través de muestreos de tiempos de entrega y recuento fisico de piezas postales. ©) Estudiar, establecer y elevar el expediente sobre las tarifas aplicadas al servielo postal y modificaciones al despacho Ministerial para efecto de su aprobacién. 4) Formular y aceptar las Cuentas Postales Internacionales, en los petiodos previstos en el ~ convenio de la Unién Postal Universal ©) Aplicar las disposiciones contenidas en las Actas, Convenios, Protocolo Final y Reglamento de Ejecuei6n del Convenio Postal Universal, asi como Acuerdos bilaterales, © wultilaterales que suseriba la Direccién (previa autorizacién de la autoridad competente), con las demas Administraciones Postales de los paises miembros de la Oficina; Internacional de Ja Unién Postal Universal (UPU), Secretaria General de la Unién Postal de las Américas, Espafia y Portugal (UPAEP), y otros Organismos Internacionales. f) Establecer mecanismos de comunicaci6n, que permitan mantener actualizada la institueién sobre los avances, logros y politicas a implementar, en las relaciones intemacionales postalés, con el objeto de participar activamente en la formulacién de ponenidias:a nivel internacional. 4) Formular el presupuesto de le dependencia, velando porque la ejecuciéa del mismo se realice con apego a las politicas ministeriales y a las leyes que rigen la administracién del erario nacional. bb) Para Jos efectos de la concesién que se regula, en materia postal, tiene la representacién del Bstado de Guatemala, i). Asistir a las actividades convocadas por entidades nacionales ¢ intemacionales, en materia postal, J) Velar porque la actividad Filatélica cumpla con las condiciones necesarias del servicio postal, corto imagen de la historia y cultura de Guatemala y como medio de franqueo k) Autorizar la emisién de sellos postales, asi como las cantidades y denominaciones a imprimir. TITULO I ORGANIZACION CAPITULO I secién General de Correos y ‘Telégrafos, Se estructura para el desempeiio de sus funciones, con los siguientes departamentos administrtivos y operativos.MINISTERIO DE COMUNICACIONES INFRAESTRUCTURAY VIVIENDA 1. Diteecién General 2. SubDireccién General 3. Asesorla Administrativa Especifica 4, Asesoria Juridica 5. Unidad de Auditoria Interna 6. Unidad de Planificacién, Organizacién y Métodos 7. Unidad de Informética 8. Unidad! de Acceso a le Informacién Piblica 9. Departamento Administrative 10. Departamento Financiero 11. Departamento de Recursos Humanos 12, Departamento de Administracién Postal Internacional 13, . Departamento de Inspeceién Postal 14, Departamenta Filatélico 15, . ~Departamento de Control de Gestion TITULO DL DIRECCION GENERAL CAPITULO I Articulo 4, FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL DIRECTOR. El director es el responsable del funcionamiento de la Instituci6n ante la Direccién Superior del Ministerio, Sus funciones principales consisten en coordinar. planificar, organizar, controlar, dirigit, supervisar y evaluar las actividades generales de la Direccién: asi como también formular. Dtoponer y @jecutar las estrategias con sus respectivos planes y programas. Adems de ejecutar Y vigilar el fiel cumplimiento del contrato de concesién de los Servicios Postales de! Correo ‘Ofigial de Guatemala, el Reglamento de Operaciones. EI Cédigo Postal, Reglamentes, Acuerdos, Couvenios. Actas y Manuales Intemacionales, para ia aplicacién y control de la actividad, postal. Las funciones y actividades que desarrolla el (Ia) Director (a) General de la Direccién General de Correos y Telégrafos, se detallan a continuacién: ¢ Repitesentar legalmente a Ia Institucién en el ambito Nacional ¢ Internacic materia postal al, en + Vigilar el cumplimiento de regulaciones legales establecidas respecto al sistema postal. nacional ¢ internacional. © Dirigir 1as; jefaturas de los departamentos de la Institucién para cumplir con los procedimientos establecidos, + Supenvisar las diversas actividades que se ejecutan en todos los departamentos de la Institucién, © Tomar las decisiones precisas para la efectiva ejec Ge las actividades. + Definirlas poiticas de trabajo. + Tramitar los expedientes administrativos que ingresan al despacho. * Atender y resolver las consultas de cardcter técnico administrativo que formule el personal de la Institucién,